办公室基础管理制度
公司办公室管理规章制度准则8篇
公司办公室管理规章制度准则8篇公司办公室管理规章制度准则【篇1】一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30 —— 12:00下午14:30 —— 18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。
无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。
旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。
加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。
如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。
休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司办公室管理规章制度准则【篇2】第一条:目的为加强公司及其子公司员工福利管理,保障公司员工享受到较为健全的福利政策,明确集团公司及其子公司员工的福利标准,特制订本制度。
第二条:适用范围集团公司及其子公司。
第三条:词义解释本制度涉及的福利指企业福利,是公司为了提升团队的凝聚力向员工提供的工资和法定福利以外的物质回报,它有别于法定福利(如养老保险、工伤保险、失业保险、带薪休假等,参见集团公司《社会保险制度》和《考勤与假期管理制度》)。
办公室的管理制度
办公室的管理制度办公室的管理制度(精选7篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编帮大家整理的办公室的管理制度(精选7篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室的管理制度1为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。
1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。
5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现问题应及时向保卫处(科)报告。
6、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。
办公室的管理制度2教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。
3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
5、办公桌上严禁摆放各类食品。
(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
7、卫生洁具存放整齐。
希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
办公室规范化管理制度规定(8篇)
办公室规范化管理制度规定(8篇)办公室规范化管理制度规定(8篇)我们每个人在生活和工作中都可能会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,以下是小编准备的办公室规范化管理制度规定,欢迎借鉴参考。
办公室规范化管理制度规定篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5、做好办公室清洁卫生。
办公室规范化管理制度规定篇2第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1、着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室管理规章制度15篇
办公室管理规章制度15篇办公室管理规章制度办公室管理规章制度1一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的.服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
办公室管理规章制度2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的`公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
办公室管理制度细则(4篇)
办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。
第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。
第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。
第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。
2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。
3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。
第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。
第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。
第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。
第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。
第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。
第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。
第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。
第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。
第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。
第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。
第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。
第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。
第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。
办公室管理制度20条
办公室管理制度20条办公室是一个组织中心,它需要一个健全的管理制度来确保工作的顺利进行。
下面是办公室管理制度的20条:1.办公室准时上班:所有员工应按时到达办公室,并在规定的上班时间内开始工作。
迟到应事先向上级报备。
2.着装规范:员工应着装整洁,符合公司规定的着装要求,以保持良好形象。
3.办公室设施维护:每个员工都有责任保持办公室设施的清洁和维护,如桌面整洁,电脑及其他设备的使用维护等。
4.严格保密:员工应保守公司机密信息,不得泄露给外部人员或其他非授权人员。
5.文件管理:所有文件应按照规定的方式进行分类、归档,以便于查找和管理。
6.会议纪要:每次会议都应有一份详细的纪要,并及时发送给与会人员,以确保每个人都清楚会议结果。
7.日常例会:每周至少安排一次日常例会,以便员工之间进行沟通和协调。
8.工作报告:每周向上级提交工作报告,包括完成的任务、遇到的问题和改进的建议等。
9.公司资产管理:员工应妥善保管公司的资产,不得私自使用或擅自转移。
10.经费使用审批:所有涉及公司经费的使用,应按照规定的程序进行审批。
11.电话和邮件礼仪:员工在接听电话和回复邮件时应注意礼貌和准确性。
12.加班管理:如果需要加班,员工应提前向上级报备,并遵守加班规定。
13.客户沟通:对外沟通时,员工应友好,专业,并能代表公司形象。
14.知识共享:员工应互相分享工作中的经验和知识,并且愿意提供帮助。
15.离职流程:离职员工应按照公司规定进行离职手续,并交接相关工作和资料。
16.请假申请:员工请假应提前向上级申请,并说明请假事由和请假时间。
17.健康管理:员工应注重身体健康,保持充足的休息和运动。
18.员工奖惩制度:建立明确的奖惩制度来激励员工和纠正员工的不当行为。
19.培训计划:根据员工的需求和公司发展的需要,制定培训计划,并确保员工参与培训。
20.团队合作:办公室所有员工应互相合作,形成良好的工作氛围,以提高工作效率和工作质量。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、办公室开放规定:办公室应在规定的时间段内开放,不得超时开放或提前关闭。
在非工作时间,办公室应该保持门窗关闭,防止不必要的麻烦和事故发生。
二、办公室与会室预约规定:如果需要使用办公室和会议室,应提前预约,以确保场地不被占用或冲突。
同时预约的人需要负责场地的安排和使用。
三、档案管理规定:所有文档资料应分类、整理、归档,不得乱放乱堆。
同时,保密文件必须放置在安全保密的地方,资料的存储和保密应严格执行相关规定。
四、设备使用规定:使用办公设备时应注意正确的操作方法,保护设备,禁止私自更改、拆卸、故意损坏等行为。
如有设备故障,应及时通知维修人员进行处理。
五、清洁规定:办公室内应保持干净整洁,定期打扫卫生,消毒杀菌,垃圾和废品应及时清理,保持工作环境的整洁和舒适。
六、用水,用电安全规定:办公室内的用水和用电应该遵循相关规定,严禁私拉乱接电线。
所有电器设备应及时断电,节约用电,以保证人员和设备的安全。
七、安全规定:保证人身和财产的安全,禁止从事违法和不道德的行为。
在紧急情况下,应按规定的应急程序进行处理,避免造成更大的损失。
八、电话使用规定:办公室电话应严格遵守相关规定,不得私自转接和打私人电话。
办公电话只能用于公务通讯和工作联系,不得进行其他有损于公司利益的行为。
九、考勤与请假规定:每个人员应按时上下班,准确记录出勤情况,进行打卡。
如有特殊情况,必须提前请假,并经过同意后方可做出安排。
十、离岗管理规定:在离开工作岗位时,应关好电源、水源和门窗,保管好那些重要的资料文件,并在规定的时间内完成交接班。
同时注意关好水、电等设备,确保工作场所的安全和保密。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。
迟到或早退超过X分钟视为旷工。
2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。
3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。
病假需提供医院证明,事假应说明理由。
未经批准擅自离岗视为旷工。
二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。
2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。
离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。
3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。
三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。
3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。
定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。
2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。
3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。
五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。
2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。
做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。
六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。
发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。
领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、工作时间:1.办公室的工作时间为每周五天,每天8小时,符合国家法定工作时间的要求;2.员工需按时上下班,如需加班需提出申请并获得公司批准。
二、考勤制度:1.员工需按照公司要求进行签到、签退,不能随意更改;2.员工需严格遵守请假制度,如无特殊情况需提前请假,并得到主管的批准。
三、办公设备使用:1.员工需妥善使用办公设备,保持设备正常运转;2.不得私自将公司办公设备带离公司,如需外借或带出,需得到领导同意。
四、保密责任:1.员工需保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露;2.离职员工需交还相关文件和资料,不得将公司资料擅自复制、带离公司。
五、职责明确:1.员工需明确自己的岗位职责,按照规定完成工作任务;2.员工需与同事、上级保持良好的沟通和协作,共同完成工作目标。
六、纪律要求:1.员工需遵守公司制度和规定,如违反纪律将受到相应的处罚;2.员工需保持办公室整洁,不得擅自改动工作环境。
七、奖惩措施:1.员工按照工作业绩,公司将进行奖励活动;2.员工如违反公司规定,会受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解雇等。
八、员工福利:1.公司将为员工提供合理的薪酬待遇;2.员工有权享受国家规定的福利,如社会保险、工会权益等。
九、培训与发展:1.公司将为员工提供培训和发展机会,提高员工能力;2.员工有权参加公司组织的培训、学习活动。
十、申诉与反馈:1.员工有权提出对公司制度和规定的申诉和建议;2.公司将对员工的申诉和建议进行认真处理,并提供反馈。
以上是办公室管理制度十条的规定,通过这些规定可以更好地管理和运营办公室,提高员工的工作效率和融洽的工作环境。
同时,员工需遵守以上规定,做到遵纪守法,为公司发展做出贡献。
办公室管理制度(四篇)
办公室管理制度一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室管理规章制度(精选15篇)
办公室管理规章制度(精选15篇)办公室管理规章制度1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。
上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。
办公室工作人员严格按照上班制度执行。
第二条严禁迟到、早退。
上班迟到或早退实行罚款制度。
每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。
超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。
第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。
第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的'卫生。
每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。
第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。
第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。
第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。
第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。
第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。
如发现一次罚款20元。
第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。
第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。
办公室管理规章制度2一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。
妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。
无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。
由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。
办公室管理制度(精选15篇)
办公室管理制度(精选15篇)办公室管理制度1装饰工程公司办公室规范管理制度为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次,特制定如下管理制度。
仪表规范总体要求:得体、协调、整洁、大方。
员工上班必须佩戴公司胸牌,胸牌应佩戴在左胸前适当位置处。
头发干净,梳理整齐,男员工头发不过耳,不得留胡子;女员工头发整洁,整披肩或捆扎起,不得做奇异发型。
服饰熨烫平整、挺括、干净整洁,领带正挺。
皮鞋亮净。
女员工上班提倡化妆,饰物佩戴得当。
办公室规范办公桌:桌面除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具、必备资料纸张外,不允许放其他物品。
辅桌:放文件夹、少量工具书、工作记录本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正;电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;垃圾篓:罩塑料袋,置于办公桌下右前角。
报刊:必须放上报架,或阅毕后放入办公桌内;饮水机:放指定地点,不得随意移动。
语言规范交往语言:您好,早上好,再见,请问,请您,劳驾您,麻烦您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜;电话语言:电话铃响三声内接起,先报“您好!祥和园装饰”。
请问,谢谢,再见。
接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,打扰您,好的,行。
行为规范坚守工作岗位,不能串岗、脱岗;上班时间不能看报纸、玩游戏、吃零食或做与工作无关的事情;为保持地毯干净,不在办公室就餐。
接待来访和业务洽谈,在接待处或会议室进行。
不利用公司的电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事,发现一次,罚款20元。
上班时间尽量不接打私人电话,紧急或特殊情况,通话时间不宜过长。
吸烟请在吸烟区,不得在办公区域内吸烟。
发现一次,罚款20元。
根据《清洁值日轮流表》,值日人员必须按要求打扫办公室清洁卫生。
纸杯是为客户提供的,故公司员工不得使用公司纸杯,饮水者自带水杯。
严守考勤制度,不得代人签到、签退。
节约用水、用电,最后一个离开公司者检查水、电、气是否彻底关闭。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中,办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率,还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生,定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事,保持团队合作
2.3 注意言行举止,避免冲突与争执
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件,标注清晰
3.3 定期清理过期文件,保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备,避免损坏
4.2 定期维护保养设备,确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源,避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则,清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作发展
5.3 善于倾听他人意见,建立良好沟通氛围
总之,办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
惟独遵守规范,才干使办公室工作更加顺畅、高效。
希翼每一个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范,让工作更加顺利、愉快。
办公室规章制度及管理(精选7篇)
办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
午餐时间为中午12:30至1:30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。
(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。
特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。
第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日:1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。
办公室管理规章
办公室管理规章引言概述:办公室是一个组织内部的核心工作场所,为了保持工作效率和秩序,办公室管理规章是必不可少的。
本文将详细阐述办公室管理规章的五个方面,包括工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范。
一、工作时间管理:1.1 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退,以确保工作的正常进行。
1.2 请假制度:员工需要提前向上级申请请假,包括病假、事假等,以免影响工作计划。
1.3 加班管理:加班应有明确的原因和计划,并经过主管部门的批准,同时应保证员工的合法权益。
二、会议管理:2.1 会议准备:会议召开前,应提前通知参会人员,并准备好相关文件和资料,确保会议的顺利进行。
2.2 会议记要:会议结束后,应及时整理会议记要,并将其发送给参会人员,以便于记录和跟进工作。
2.3 会议效率:会议时间应合理控制,议题明确,参会人员应积极参预讨论,避免无效的会议。
三、文件管理:3.1 文件归档:文件应按照一定的分类和编号规则进行归档,以便于查找和管理。
3.2 文件传递:文件传递应采用正式的渠道,确保信息的准确传递和保密性。
3.3 文件备份:重要文件应定期进行备份,以防止丢失或者损坏,同时要确保备份文件的安全性。
四、设备管理:4.1 设备维护:办公设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。
4.2 设备使用:员工在使用设备时应遵守相关操作规程,不得私自更改设备设置或者进行非法操作。
4.3 设备更新:根据工作需要,及时更新设备,以提高工作效率和质量。
五、员工行为规范:5.1 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装,根据公司规定佩戴工作证件。
5.2 社交礼仪:员工应遵守基本的社交礼仪,与同事和客户保持良好的沟通和合作。
5.3 保密规定:员工应严守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息,确保公司的商业竞争力。
结论:办公室管理规章是保持办公室秩序和效率的重要保障。
通过严格执行工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范等五个方面的规章制度,可以促进办公室的正常运行和工作效率的提高。
办公室管理制度范本(精选5篇)
办公室管理制度范本(精选5篇)办公室管理制度11、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室管理制度2为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理,保持整洁。
5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。
6、所有人员应遵守公司的'保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公室管理制度(通用6篇)
办公室管理制度(通用6篇)办公室管理制度1为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。
好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。
2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。
下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
3、灯光:请做到人走灯关。
晴朗天气请不开启。
4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事安排人负责。
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常州剑湖金城车辆设备有限公司基础管理制度目录(部分)一、员工考勤制度二、加班管理制度三、办公用品管理规定四、办公设备使用管理规定五、车辆管理规定六、外叫车辆管理规定七、手机通讯费管理规定八、节约用电管理规定九、会议制度十、保密制度十一、培训控制程序员工考勤制度一、目的:为加强公司管理,使员工考勤制度化,工时考核规范化,制定本制度。
二、适用范围:公司所有员工(总经理、副总经理以及经公司批准的其他人员除外)。
三、细则:(一)考勤:1、公司作息时间:8:00—16:30,如因季节原因调整作息时间,则以通知为准。
2、所有员工上下班均必须在公司门卫处亲自进行电子打卡考勤。
3、员工迟到或早退10分钟以内的,每次扣款20元;超过10分钟的,按相应时间作旷工处理。
4、员工上班期间需因公外出的:外出后仍返回公司打卡: 将出门证交与门卫即可;将出门证交与门卫和公司办各一联,以作外出后当天不再返回公司打卡:为未打卡的凭据。
5、员工上下班漏打卡、忘打卡的,必须在隔日填写《签卡单》,并由直接上级审核后交公司办公室备案,并按相应时间作事假处理;逾期无手续的,按旷工处理。
6、员工出差或请假期间,无须打卡。
但需事先将核准后的《出差通知单》或《请假条》交公司办公室备案。
逾期无手续的,扣款50元。
7、员工下班后需加班的,可予工作完成后打卡离厂。
但无《加班申请单》的,一律不予计算加班。
具体以《员工加班管理制度》为准。
(二)请假1、假期种类:事假、病假、工伤病假、法定假、婚假、丧假、产假、调休假、其他公司规定的休假等。
2、请假流程:(1)员工在休假前,必须提前填写《请假条》,并向所在部门主管提出请假,办理相关手续。
如因特殊情况,不能事先办理请假手续的,需在休假之日早8点之前,向主管领导电话请假,并于上班后第一天,办理补假手续。
逾期未办理相关手续的,按旷工处理。
(2)请假权限:生产部一线3天以内 生产部批准员工请假 3天以上 副总经理批准1天以内 部门主管批准 其他员工请假1天以上 副总经理批准 部门主管请假 一律报主管副总经理批准3、请假办法:(1)婚假(5天)需在休假后一个月内提交结婚证明。
所有员工在本厂均只能享受一次婚假。
(2)丧假(3天)。
(3)产假(90天)对于非第一胎,需提供准生证明,无证明的,按事假处理。
(4)调休假,必须先加班后调休,不可先调休后加班。
(5)事假:员工全月请事假累计超过20天的,当月社保由员工本人承担。
(6)病假:员工请病假必须有医院病假条,无病假条的休息时间,按事假处理。
员工请病假达到60天以上的,超过60天的部分,社保由员工本人承担。
入职一年及以上的员工,全年累计请门诊病假不得超过30天,对于住院病假,不得超过60天,对于住院与非住院合并请假的,不得超过90天。
超过部分,按事假处理。
入职未满一年的员工,享受以上规定时间的50%天数。
全年累计请假时间以当年1月1日起至当年12月31日止。
(7)对于事假及病假,当月连续请假10日(含)之内的,法定假、周日休息等不计算在内;当月连续请假10日之上的,法定假、周日休息等同样计算在假期之内。
具体示例:(三)考核1、所有未办理正常手续的休假,一律按旷工处理。
旷工一天按事假二天扣罚。
2、对于入职一年及以上员工,当月连续旷工三天或全月累计旷工五天或全年累计旷工十天者,予以开除。
对于入职未满一年的员工,当月连续旷工三天或全月累计旷工四天或入职以来累计旷工七天者,予以开除。
3、员工代替他人打卡,替人打卡者与被替者,各处罚100元/次。
4、员工有其他违反本规定行为者,本规定未明确处罚标准的,依情节经重,分别给予20—100元/次处罚。
5、员工因出差或其他原因于本公司之外从事工作的,按《出差管理制度》执行。
四、其他:1、所有在本制度公布之前实施的与本制度规定有冲突的条款,以本制度规定为准。
编制:审核:批准:公司办公室2009年6月1日加班管理制度第一条 目的为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。
第二条 适用范围车间一线计件、计时或综合计件制员工、司机、售后服务部外出驻点人员以及出差在外人员不适用本制度。
第三条 程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于确因工作需要的加班,公司将对工作日及星期日加班给予调休;国家法定节假日加班给予加班工资。
第四条加班申请细则1、工作日加班的,员工需在当天下午四点钟前,把经过审批的加班申请单交到公司办。
2、周日及国家法定节假日加班,员工需在实际加班前一天四点钟前,把经过审批的加班申请单交到公司办。
3、为了更好地培养大家工作有计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,除特殊情况外,如果不能在规定时间交出加班申请单的员工,其实际加班时间将视为无效。
4、特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门领导要加以情况说明。
5、如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到公司办,同时相关领导需将批准意见电话告知公司办。
6、如因工作需要周日或节假日出差在外的,需在回公司2日内办理加班补签手续,交于公司办。
第五条加班工资计算1、车间主任、部门领导级以上管理人员不享受加班补贴。
2、工作日加班及周日加班原则上给予相应时间的调休;调休必须在三个月内实施,如因生产任务和工作安排,确实无法给予安排休息的,公司发放适当的加班补贴。
3、对于年薪制人员,平时不发放加班补贴,由公司在年终计入该员工全年考核。
第六条 违规处罚公司办负责加班监督管理工作,如公司办在核实加班申请单过程中发现员工有虚报、假报等情况,将对责任人及相应部门主管按《员工奖惩条例》给予相应处罚。
第七条 本规定自公司领导批准后执行。
由公司办适时修订。
编制: 审核: 批准:公司办公室2008年11月7日办公用品管理规定一、目的:为规范公司办公用品的管理,节约办公费用,降低成本,本着合理、节约使用办公用品的原则,制定本规定。
二、管理部门:根据“统一领导,归口管理”的原则,由副总经理直接领导,公司办公室负责管理。
三、办公用品的分类:1、易耗类:笔类、橡皮、本类、文件袋、钢笔水、胶水、胶条、涂改液、曲别针、名片、大头针、信封、电池等;2、耗材类:复印纸、墨粉、墨盒、硒鼓、传真纸、磁盘、传真色带、像纸、胶卷、录像带、电池、办公设备损耗部件等;3、低耗类:文件夹、文件蓝、计算器、打孔器、订书机、尺子、笔筒、电话、白板、纸篓、钟表等;4、设备类:桌、椅、电脑、显示器、打印机、传真机、饮水机、照相机、文件柜、保险柜、投影机、展台等用于工作的辅助设备设施。
5、其他:招待用品、奖品、会议用品、印刷品、名片等。
四、办公用品领用标准:1、各部门指定专人负责本部门的办公用品领用和分发工作,其他人员不得领用办公用品。
2、部门办公用品领用实行台帐制,即部门每月领用的办公用品登记到部门帐户,以便于管理和统计。
公司办公室每月初将上月各部门领用的物品报各部门主管一份,由各部门签字确认。
3、易耗类办公用品每月实行限额制,由公司办公室根据实际使用情况进行领用控制。
对于笔类,原则上只能领用一次,用完后以旧笔芯领取新笔芯;本类,一般员工只能领用普通笔记本,部门主管及以上级可以领取皮面笔记本;对于非本部门生产、工作所必须的物品,不予领取。
4、低耗类办公用品原则上领用一次,除质量问题、使用年限问题及其他特殊情况外,一律不再发放。
员工离职时须将领用的低耗类办公用品与本部门办公用品领用人进行交接,遗失、损坏的必须给予相应赔偿。
5、设备类办公用品由部门负责人领用并监督使用、保管和维护。
五、管理细则:1、各部门所需的经常性办公用品,由公司办公室统一填写《临时采购单》经公司审批后,实施采购。
2、各部门所需的非经常性办公用品,2、采购的办公用品到货后,由公司办对照送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量)无误后,在送货单上签字验收,收取发票后付款,然后将送货联复印件留存归类,将发票及入库单交财务入帐。
物品由公司办办理入库手续。
3、办公用品入库后,公司办统一领出并按物种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,并登记造册。
4、各部门指定专人负责本部门的办公用品领用和分发工作,其他人员不得领用办公用品。
5、办公用品库存应定期进行盘点,一季度一次,要做到帐物相符,帐帐一致,如出现盘盈或盘亏应查找原因,并对相关人员做出处罚。
6、对库存的办公用品应进行规范堆放,标识清楚,定期清扫和整理,并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗的安全措施。
7、对过时、失效、报废的办公用品,要依据《行政资产管理制度》的要求,办理报废手续。
8、凡与采购、申领、验收、送货单据、领用单据等办公用品采购领用相关的管理记录凭证,都应按月归类归档保存。
保存期限为二年。
9、年终,公司办将办公用品收发存帐册与财务部进行核对,并根据领用标准核算各部门全年领用情况,报公司领导参考。
10、公司办应逐步实现办公用品的预算化管理。
编制: 审核: 批准:公司办公室2009年6月1日办公设备管理规定一、目的:为加强对办公设备的使用与管理,使之有效发挥其功用,服务于生产经营和日常办公,本着节约为主的原则,制定本规定。
二、适用范围:公司办公设备包括:电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。
三、管理办法:1、办公设备由各职能部门根据办公需要提出采购申请,报部门主管、公司办公室、主管副总及总经理批准后,由公司办公室负责采购。
2、办公设备采购到位,由公司办公室进行资产登记后,由申请部门主管或部门资产管理人进行签收。
3、各部门对本部门领用的办公设备负责,在设备正常使用寿命内,对设备进行使用和日常保养。
4、当办公设备出现故障时,应及时报公司办公室进行维修,不得擅自拆装或修理。
由人为原因造成的故障,造成损失的,根据损失大小,由当事人按50—500元的标准进行赔偿。
如为故意破坏,则由当事人全额赔偿,并视情节轻重,给予100—500元罚款。
5、办公设备超过使用寿命不能再使用时,须由使用部门报公司办公室备案,报主管副总和总经理批准后予以报废处理,并购置新设备。
6、公司办公室对办公设备的使用负监督责任,设备使用部门对设备的使用负直接管理责任。
四、电脑使用管理规定1、电脑应当做到专人使用、专人管理。
未经许可,严禁他人擅自操作使用。
2、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备,以保证计算机设备正常运行。
3、电脑设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应报公司办公室审核后,报公司领导处理并申请更新。
4、电脑的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好电脑的防尘保护,使用人电脑应当定期进行保养。
5、办公室电脑为工作服务,严禁利用办公室电脑在工作时间玩游戏、炒股、观看电影、聊天及其他与工作无关的事情。