行政办公室事务管理制度与规范.doc
办公室行政管理制度(五篇)
办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。
办公室行政的规章制度
办公室行政的规章制度第一章总则第一条为了规范办公室行政工作秩序，保障办公室工作的正常运行，特制定本规章。
第二条本规章适用于本办公室所有行政人员，并必须严格执行。
第三条行政人员应严格遵守本规章，不得违反规定，否则将会受到相应处罚。
第四条行政人员在执行工作过程中，应当遵循公平、公正、诚信的原则，认真负责，服从领导，团结协作，密切配合。
第五条行政人员应当努力工作，提高工作效率，不得懈怠或怠工。
第六条行政人员应当保护办公室的利益，维护办公室的形象，不得损害办公室的声誉。
第七条行政人员应当维护同事之间的团结和谐，不得进行损害他人利益或诋毁他人形象的行为。
第二章工作制度第八条行政人员应按照工作计划和任务书的安排，认真负责地完成工作。
第九条行政人员在工作过程中，应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自调整工作时间。
第十条行政人员在处理工作事务时，应当按照程序和要求进行，不得擅自行动。
第十一条行政人员应当做好工作记录和报告，不得违规隐瞒事实或故意虚报。
第十二条行政人员在处理工作中遇到问题，应当及时向上级领导汇报，并积极寻求解决方案。
第十三条行政人员应当保护办公室的办公设备和资料，不得私自使用或外借。
第十四条行政人员应当做好文件资料的整理和归档工作，不得擅自销毁文件资料。
第十五条行政人员应当保守办公室的商业秘密，不得泄露给外部机构或个人。
第三章纪律规定第十六条行政人员应当遵守行为准则，不得违反秩序，不得从事违法乱纪的活动。
第十七条行政人员不得在办公室内吸烟、喧哗、打闹，不得影响他人工作。
第十八条行政人员不得在办公室内私自接待亲朋好友，不得进行与工作无关的聚会。
第十九条行政人员不得滥用职权，不得接受他人贿赂，不得参与非法活动。
第二十条行政人员应当尊重领导和同事，不得对领导和同事进行攻击或侮辱。
第二十一条行政人员应当保护办公室的公共财产，不得挪用或私吞公款。
第四章处罚规定第二十二条对于违反本规章制度的行政人员，根据情节轻重，将给予相应的处罚。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
办公室日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理，提高工作效率，营造良好的工作环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则：1. 规范化：建立健全各项管理制度，确保事务处理流程清晰、有序。
2. 效率化：提高工作效率，缩短事务处理周期。
3. 透明化：事务处理过程公开透明，确保公平公正。
4. 服务化：以服务为导向，为员工提供优质的服务。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
1. 每日上班前，各部门应负责打扫本部门办公区域，保持桌面整洁，垃圾及时清理。
2. 办公室内不得随意堆放杂物，不得放置影响工作环境的物品。
3. 办公室内不得吸烟，保持空气清新。
4. 办公室内消防设施完好，定期检查，确保安全。
第五条办公室设施设备管理：1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管，不得随意损坏或丢弃。
2. 设备出现故障时，应及时上报，由相关部门负责维修。
3. 非工作需要，不得私自带走公司设备。
第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间：1. 员工应按时上下班，不得迟到、早退。
2. 上下班时间严格按照公司规定执行，不得随意调整。
3. 特殊情况需请假，应提前向部门负责人申请，并经公司批准。
第七条考勤管理：1. 员工应按时打卡，不得代打卡或使用他人卡。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况，确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据每月底汇总，作为工资发放和绩效考核的依据。
第四章文件与资料管理第八条文件管理：1. 办公室文件应分类存放，便于查找。
2. 文件传阅应登记在册，确保文件安全。
3. 文件归档应按公司规定执行，定期整理归档。
第九条资料管理：1. 办公室资料应分类存放，保持整洁。
2. 资料借阅应登记在册，经批准后方可借阅。
3. 借阅资料应及时归还，不得遗失或损坏。
第五章会议与活动管理第十条会议管理：1. 会议前应提前通知参会人员，明确会议时间、地点和议题。
行政办公综合管理制度范文（2篇）
行政办公综合管理制度范文第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作，____全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权：(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责：(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示，负责____总经理主持的工作会议，做好各种会议的____准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，____人员进行调查研究，提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
办公事务管理制度范文(4篇)
办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。
第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。
第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。
第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。
第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。
第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。
归档要注明文件的保存期限和存放位置。
第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。
文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。
第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。
对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。
第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。
第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。
第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。
在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。
第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。
供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。
第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。
备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。
第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。
第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
办公室行政管理制度范本（3篇）
办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作，提高工作效率，确保办公室正常运转。
本制度适用于公司办公室的行政管理工作。
二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务，包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。
2. 行政办负责组织会议，包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
3. 行政办协助安排差旅出行，包括机票、酒店预订、行程安排等。
4. 行政办接待来访者，包括登记来访人员、引导来访者等。
5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。
6. 行政办负责处理日常的行政事务，包括信件的收发、文件的传递等。
7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生，保障员工的工作环境。
8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。
三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理，每份文件都必须有编号，以便查阅和追踪。
b. 来文文件必须及时签收，并按照签收日期进行归档。
c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写，并经主管领导审批后方可发出。
d. 归档的文件必须按照日期进行排序，并保留备份。
2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档，确保资料的安全和便于查找。
b. 资料归档必须按照分类标准进行，每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。
c. 归档的资料必须定期进行备份，并存放在安全的地方。
3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划，并按照公司的采购流程进行申请和审批。
b. 采购的办公用品必须符合质量要求，并按照价格合理的方式进行采购。
c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记，并及时上交领导审批。
4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行，并按照会议的规模和时间进行合理安排。
b. 会议材料必须提前准备，并按照会议的流程进行组织和分发。
c. 会议记录必须按照规定的格式进行，包括会议纪要和决议等。
5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请，并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。
行政办公规范管理制度(三篇)
行政办公规范管理制度第一条为了规范公司的行政办公作风，维护公司形象，特制定本制度。
第二条办公室规范：1、办公桌。
桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。
2、辅桌。
桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。
3、电脑。
桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。
4、拖柜。
置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。
5、垃圾篓。
置辅桌后。
6、饮水机。
放指定地点，不得随意移动。
7、报刊。
必须上报架，或阅完后放人办公桌内。
8、外衣手袋。
请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。
第三条卡座区规范1、办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品，保持桌面物品摆放整齐，桌面干净；2、辅桌：放文件盒、少量工具书；3、提包/手袋：置员工抽屉或柜子内，严禁随意放置；4、电脑：电脑置办公桌前角；5、坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正贴桌放好；6、卡座屏内：内外侧不允许有任何张贴；7、垃圾篓。
罩塑料袋，置写字台下右前角。
第四条仪表规范1、头发：—员工头发要经常清洗，保持清洁，男性员工头发不宜太长；2、指甲。
—指甲不能太长，应经常注意修剪。
女性员工涂指甲油要尽量淡色，不宜戴假甲；3、胡子—不留胡须，应经常修剪；4、口腔—保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品；5、面部—女性员工化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，(不宜用香味浓烈的香水)，男性职员应保持面部清洁；6、男性职员—在工作场所必须着西装，打领带；①衬衫：颜色白、灰、淡蓝为主—衬衫的领子与袖口不得污秽；②领带：注意与西装、衬衫颜色相配，原则上以黄、红、兰为主调；7、女性员工在工作场所着职业装(颜色以深色为主)不追求华丽。
第五条姿势和动作规范1、站姿—腰背挺直，胸膛自然，头微向下，不耸肩。
在会见客户或出席仪式时的站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前；2、坐姿—坐下后应尽量坐端正把双腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯视前方，要移动椅子的位置时应先把椅子放在应放的地方然后再坐。
公司行政事务与办公综合管理制度
公司行政事务与办公综合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范公司行政事务与办公综合管理工作，提高办公效率，保证工作质量，确保公司正常运转。
本制度依据国家法律法规和企业内部管理要求设立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部员工，在公司行政事务与办公综合管理工作中的方方面面。
第三条行政事务与办公综合管理部门公司设立行政事务与办公综合管理部门，负责订立、监督和执行相关规章制度，并协调各部门间的协作和资源调配。
第二章办公环境管理第四条办公场合规范1.公司办公场合要保持干净乾净，严禁乱扔垃圾。
2.员工应当爱惜公共设施和办公设备，使用完毕及时关闭电源。
3.办公室内严禁吸烟，吸烟员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
第五条办公设备使用1.办公设备的使用需事先向行政事务与办公综合管理部门申请，未经批准不得私自使用。
2.使用电脑和网络资源时应遵守相关安全规定，不得泄露公司机密信息。
3.办公设备的日常维护保养由使用人员负责，并定时向行政事务与办公综合管理部门报修维护。
第三章办公流程管理第六条文件管理1.公司文件采用电子档案管理方式，文件应依照规定的分类、编号进行存档，并定期进行备份。
2.文件的归档、借阅和销毁需经相关人员书面申请，并经过行政事务与办公综合管理部门审核同意。
3.保密文件的存储和使用受到严格掌控，未经授权人员不得查阅和复制。
第七条会议管理1.会议的召开需提前通知参会人员，并准备好相应的会议料子。
2.会议记录由专人负责，记录内容包含会议主题、参会人员、会议决议等，会议记录需及时整理并存档。
3.会议结束后，行政事务与办公综合管理部门负责跟进和执行会议决议。
第八条日程布置与协调1.公司员工需依照行政事务与办公综合管理部门的布置，合理布置本身的日程。
2.对于跨部门的会议和工作事项，行政事务与办公综合管理部门负责协调各方面的资源和布置。
第四章行政事务管理第九条办公用品管理1.办公用品由行政事务与办公综合管理部门负责采购和分发，员工需按需使用，杜绝挥霍。
行政办公室管理制度范本（2篇）
行政办公室管理制度范本一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程，提高工作效率和服务质量，确保行政办公室的正常运转，促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调，包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作，与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系，及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务，并提供必要的支持与服务。
三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统，包括收文、发文、归档等环节。
1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档，确保文件的安全性和可追溯性。
1.3 收到文件后，行政办公室应及时转交相关部门，并跟踪办理进度，确保文件的及时处理。
1.4 发文时，行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性，并在发文后进行跟踪和回执。
1.5 归档时，行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类，并进行仔细的登记和记录。
2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求，合理安排会议时间和地点，并提前通知参会人员。
2.2 会议材料的准备应提前进行，确保各项材料的完整性和准确性。
2.3 会议记录应详细、准确，包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。
2.4 会议后，行政办公室应及时整理会议记录并进行归档，以备后续参考。
3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道，确保文件的快速传递和安全性。
3.2 文件传递时，行政办公室应填写传递记录，并在传递完成后进行确认，以保证文件的准确传递。
3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则，确保文件的及时处理和办理。
四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行，以评估行政办公室的工作效率和服务质量。
2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。
3. 考核结果应公示，对表现优秀的人员予以表彰和奖励，对表现不佳的人员应进行督促和培训。
办公事务管理制度范本(三篇)
办公事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公事务管理，提高办公效率，确保办公工作的顺利进行，特制定本办公事务管理制度。
第二条本制度适用于本机构所有工作人员，包括正式员工和临时员工。
第三条本制度建立了一套科学的、规范的、高效的办公事务管理制度，明确了各项办公事务的组织、实施、监督、评估等方面的内容和要求。
第四条办公事务管理应贯彻以下原则：1. 严格遵守组织纪律，保持工作环境的整洁有序；2. 公平公正，做到公私分明；3. 依法办事，提高办事效率；4. 充分利用信息化手段，提高工作效能。
第五条本制度的内容包括办公用品管理、文件管理、会议管理、邮件管理等。
第二章办公用品管理第六条办公用品应根据实际需要进行采购，采购内容和数量应经过合理计划和预算。
第七条办公用品的采购应按照相关规定进行，必须经过合法途径获取。
第八条办公用品应当分类储存，保持整洁有序。
使用过的办公用品应及时进行清理和补充。
第九条办公用品的领取应按照规定进行，必须填写领用单并经过主管领导批准。
第十条对于神器的使用应注意节约，避免浪费。
对于需要报废的办公用品，应经过相关程序进行处理。
第三章文件管理第十一条文件的管理应按照文件管理制度进行，包括文件的收集、整理、归档等。
第十二条文件应按照文件分类标准进行整理和归档，必须做到便于检索和利用。
第十三条秘密文件和需要保密的文件应进行专门管理，必须做到防火防盗。
第十四条文件的流转应按照规定进行，必须经过相关部门的审核和签字。
第十五条对于需要备份的重要文件，应建立定期备份的机制。
第四章会议管理第十六条会议的组织应提前进行计划，并明确会议的目的、议题和参会人员。
第十七条会议的召开应按照时间和地点进行，必须通知参会人员。
第十八条会议的主持人应确保会议的顺利进行，会议过程应做好记录。
第十九条会议结束后应及时整理会议记录，并向参会人员发放会议纪要。
第二十条会议纪要应按照规定进行归档管理，便于查阅和利用。
第五章邮件管理第二十一条邮件的发送和接收应严格按照规定进行，确保信息的真实、及时和完整。
行政单位办公室制度范本
行政单位办公室制度范本第一章总则第一条为了加强行政单位办公室管理工作，提高工作效率，保障正常的工作秩序，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条行政单位办公室是处理日常事务、协调各项工作、提供行政支持的重要部门，应当遵循高效、规范、节约、安全的原则，做好各项工作。
第三条行政单位办公室工作人员应当具备良好的职业道德和服务意识，严格遵守本制度，确保各项工作有序进行。
第二章工作纪律第四条工作人员应当按时上下班，遵守考勤制度，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向上级领导请假。
第五条工作人员在工作期间，应当专心致志，不得闲聊、打瞌睡、玩游戏、炒股等与工作无关的活动。
第六条工作人员应当保持办公环境整洁，爱护公共设施，不得随意损坏、借用他人物品。
第七条接待来访客人时，工作人员应当礼貌待人，热情周到，及时引见相关领导或负责人。
第八条工作人员在使用电话、网络等办公资源时，应当遵守相关规定，不得私用公物，不得泄露单位机密。
第九条工作人员应当遵守保密制度，不得泄露单位内部信息、工作秘密和客户隐私。
第十条工作人员应当积极参加单位组织的各项培训和学习，提高自身业务能力和综合素质。
第三章办公秩序第十一条工作人员在办公区域内，应当遵守交通秩序，不得乱停车、逆行、超速等违规行为。
第十二条工作人员在会议室、接待室等公共场所，应当保持安静，不得大声喧哗、干扰他人工作。
第十三条工作人员在使用办公设备时，应当遵守操作规程，确保设备安全运行。
第十四条工作人员在办公过程中，应当节约用水、用电、用纸等资源，提倡绿色办公。
第十五条工作人员在出差期间，应当遵守出差规定，合理规划行程，注意安全。
第四章请假与出差第十六条工作人员请假应当提前向上级领导报告，经批准后方可离岗。
请假期间，应当保持电话畅通，随时关注单位通知。
第十七条工作人员出差前，应当提前做好工作计划，向上级领导报告出差时间、地点、任务等事项。
第十八条工作人员在出差期间，应当认真履行工作职责，按时完成任务。
办公室行政规章制度模板
办公室行政规章制度模板第一章总则第一条为规范和管理办公室的行政工作，维护办公室内部秩序，提升行政效率，特制定本规章。
第二条本规章适用于办公室内所有行政工作人员，包括办公室主任、办公室文秘、办公室助理等。
第三条办公室行政工作应遵循依法合规、公正廉洁、规章制度、服务为民的原则。
第四条办公室行政工作人员应严格遵守国家法律法规，不得违反法律规定从事任何危害国家利益、社会公共利益或他人合法权益的行为。
第五条办公室行政工作人员应当加强自身业务知识的学习和提高，提升服务意识和工作效率。
第六条办公室行政工作人员在工作中应当保护办公室的机密性，不得泄露秘密信息。
第七条办公室行政工作人员应当遵循上级领导的指示和安排，服从工作分配。
第八条对于违反规章制度的行政工作人员，将按照相关规定进行相应处罚。
第二章行政工作职责第九条办公室主任负责统筹协调办公室的行政工作，领导管理办公室的全体工作人员。
第十条办公室主任对本部门的工作进行计划、组织、指导、监督、协调和检查，并向上级主管部门报告工作情况。
第十一条办公室文秘负责协助办公室主任开展日常行政工作，处理办公室内部文件和资料管理。
第十二条办公室助理负责协助办公室主任和办公室文秘，处理办公室日常事务，保障办公室内部秩序和运转正常。
第十三条行政工作人员应当严格按照工作内容和岗位职责履行职责，不得擅自超越权限从事与本职工作无关的事务。
第三章行政工作流程第十四条办公室主任应当制定办公室的工作计划和工作安排，并组织全体工作人员按照计划开展工作。
第十五条办公室行政工作人员应当按照规定的工作流程，完成各项工作任务，保证工作的有序进行。
第十六条办公室行政工作人员应当及时处理来自领导的工作安排和同事的协助需求，确保工作的高效执行。
第十七条办公室行政工作人员应当妥善管理和使用办公室的各类资料和文件，确保文件的保密性和完整性。
第四章行政工作纪律第十八条办公室行政工作人员应当尊重同事，互相协助，共同提升办公室的工作效率。
行政事务管理制度（5篇）
行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；____公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
行政事务管理制度范本
行政事务管理制度范本第一章总则第一条为了规范行政事务管理工作，提高办事效率和服务质量，建立科学、高效、公正、规范的管理制度，制定本制度。
第二条行政事务管理制度适用于本单位行政事务管理工作，包括但不限于文件整理、档案管理、办公设备维护等。
第三条本单位行政事务管理工作必须遵循法律法规，保护信息安全，保障公开透明，提高工作效率。
第四条行政事务管理工作应当依托信息化技术，推行电子化管理，提高办事效率和服务质量。
第五条行政事务管理工作应当遵守保密规定，保护单位和个人信息安全，防范泄密和信息泄露。
第二章文件管理第六条文件管理是指对本单位发文、收文、归档等行政文书进行全过程管理。
第七条本单位文件管理应当按照相关规定进行分类、编号、归档，并及时更新文件目录。
第八条文件的起草、审批、签发等程序应当符合相关制度和规定。
第九条文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。
第十条文件的流转应当留有相关记录，确保流转过程的合规性和可追溯性。
第三章档案管理第十一条档案管理是指对本单位档案进行收集、整理、分类、保管、利用和销毁等环节的全过程管理。
第十二条档案管理应当按照相关规定和标准进行，确保档案的真实、完整、准确和可靠。
第十三条档案的电子化管理应当采用符合国家标准的技术和设备，确保电子档案的安全和可访问性。
第十四条档案的保管期限应当根据档案的重要性和法律法规规定确定，到期后应当按照规定进行归档和销毁。
第十五条对涉密档案和重要档案应当按照保密规定和安全措施进行保护，严禁泄密和丢失。
第四章办公设备管理第十六条办公设备管理是指对本单位办公设备的采购、使用、维护和报废等环节进行管理。
第十七条本单位办公设备管理应当根据工作需要，合理规划和配置设备，并定期维修和检验设备的运行状况。
第十八条办公设备的采购应当按照相关规定和程序进行，确保设备的质量和性能符合要求。
第十九条办公设备的使用应当合理，注意节约能源和保护环境，严禁滥用和私自调整设备参数。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为，提高工作效率，保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定，严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名，确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号，并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权，并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档，并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程，明确会议的目的和安排，确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员，并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律，不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要，并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，工作桌面应有必要的文件和工具，不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领，并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护，确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密，不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护，严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档，并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志，不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神，不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事，不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排，不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
办公室管理规定及行政管理制度
办公室工作职责办公室工作内容：办公室是在企事业单位高层领导下的综合办公类行政管理部门,主要负责企事业单位日常行政管理、人力资源管理及法律事务等,其主要职责有：1、协助领导组织企事业单位日常办公及有关活动安排,向企事业单位领导及各部门提供后勤保障,为企事业单位正常业务的开展做好服务；2、负责企事业单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类合同、文件、会议纪要的归档和管理；3、负责企事业单位各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相关文件及影音资料的保存；4、负责企事业单位人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表；负责企事业单位注册、增资、年检及企事业单位各类法律事务；5、负责企事业单位资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；6、完成领导交办的其他事项.1、办公室主任工作职责办公室主任：在企事业单位高层领导下,规划、指导、协调企事业单位行政服务的各项工作,具体职责如下：1、组织制定本部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实企事业单位各项管理制度和决议；2、负责日常行政工作的管理；3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；4、组织安排企事业单位各种会议、活动等,并拟定有关文件；5、负责档案管理、企事业单位重要资质证件,办理企事业单位所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料；6、负责工商、法律事务及其外联工作；7、协调企事业单位内部行政人事等工作.2、行政法律文书工作职责协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类工作：1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管理；4、负责企事业单位协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同范本,负责审查、备案所有合同；5、负责相关法律事务的协调与处理；6、完成领导交办的其他事项.3、文工作人员作职责协助主任完成企事业单位行政事务性工作,具体负责督办工作落实及文秘档案管理方面工作：1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；2、负责各项具体工作的督办落实；3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资料的存档；4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；5、负责组织建立企事业单位固定资产的管理台账和检查盘点工作；6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；7、积极完成完成领导交办的其他事项.4、人事档案专工作人员作职责协助主任做好企事业单位人力资源管理及企事业单位各项印章、档案管理,具体职责如下：1、负责建立、健全企事业单位人力资源管理系统,确保人力资源工作按照企事业单位发展目标科学化、规范化；2、负责制定企事业单位人力资源管理制度、人事档案管理制度、培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据企事业单位实际情况,制定企事业单位的人力资源计划；3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对企事业单位人员档案进行统1管理；；4、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表企事业单位处理劳动事务；5、办理工作人员晋升、调岗、奖惩等人事手续；6、负责建立企事业单位各项证照、印章使用管理制度并监督落实；6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；7、积极完成完成领导交办的其他事项.5、董事长办公室文书职责1、全力做好董事长办公室接待工作；2、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况；3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整理董事长的各类资料、文件并分类保管及归档；4、负责收集及统计汇总董事长所需的各类信息；5、协助董事长对企事业单位内部发布重要信息、通知工作；6、负责董事长文件、茶水准备、物品有序摆放；文本资料的整理归档；7、完成董事长临时安排的各项工作任务.行政管理制度总则为保证企事业单位正常的工作秩序和各项工作的顺利进行,针对本企事业单位的特点及要求,特制定本行政管理制度.1、工作制度1、工作时间（1）企事业单位正常工作时间为夏季上午8:00-12:00；下午2:30-6:00,冬季上午8:00-12:00；下午2:00-5:30.（2）凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行.（3）节假日期间办公室须安排人员值班.2、请销假制度（1）工作人员请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假.具体要求按《关于工作人员各种假期的管理规定》执行.（2）工作人员因业务需要外出工作,应及时报告企事业单位领导.3、着装、礼仪、礼节规定（1）工作人员在工作时做到服装整洁、举止端庄、精神饱满. （2）工作人员之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立企事业单位形象.（3）工作人员在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言.4、环境卫生、安全保卫制度（1）各部门应负责各自办公室的清洁卫生.所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁.（2）各部门自行负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患.同时,每1位工作人员对企事业单位的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务.5、各种办公设备的使用制度（1）电脑、复印机均由办公室负责维修、维护.（2）公用车辆由办公室统1管理调度.各部门人员因公外出,原则上派车,在企事业单位车辆调派不开的情况下,外出人员可乘坐出租车回程,凭出租车票并注明所办事务给与报销.6、严守企事业单位机密制度各部门工作人员不得向外人泄露企事业单位的经营策略、财务收支、经营成果、工作人员经济收入及其他有关商业秘密和内部情况.各部门要经常对工作人员进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的不讲.如有违者,企事业单位有权追究责任.2、办公用品管理制度1、企事业单位办公用品由办公室负责管理,并建立办公用品购买、使用登记制度.2、各部门对所使用的企事业单位财产及办公用品负有正确使用、妥善保管的责任,对工作人员有损坏企事业单位财产、浪费办公用品的行为应提出严肃批评,并予以制止.对情节严重的应及时做出处理；如有遗失和损坏,应由当事人酌情赔偿.3、各部门需购物品须按月提出购买计划,由申请部门人员按照“合理、必须、节约”的原则填写《办公用品申请表》,由办公室报总经理审核或者签字执行.4、各部门专用或特殊用品需自行采购时,应事先征得领导同意后可自行购买,所购物品凭发票及清单交由办公室核准报销.5、各类物品采购后由办公室专人负责验收、登记、入库.6、工作人员领用物品均需填写《办公用品领用表》.办公室有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况.3、车辆及驾驶员管理规定为加强对本企事业单位机动车和机动车驾驶员的管理,保障交通安全,根据国家有关法规,结合企事业单位具体情况,制定本规定.1、车辆管理：1、公用车辆由办公室统1管理调度,所有车辆钥匙由办公室统1保管.2、若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,然后报告总经理.3、公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理或董事长批准.4、企事业单位车辆中的考斯特及房车需要外出的,由出车人填写《出车证明单》交办公室保存并领取车钥匙,《出车证明单》中明确记录出车时间及归还时间,登记的行车时间为了提醒出车人在驾驶过程中切记要安全行驶、遵章行驶.二、驾驶员管理：1、驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交通安全意识的责任.2、驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁.3、驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后开车、不闯红灯、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章.4、驾驶员要自觉遵守交通法规,遵照交通信号灯行驶.5、驾驶员应严格遵守企事业单位的各项规定,严守保密纪律,不该说的不说,不该问的不问；在未接到办公室的通知,不准私自出车；坚决杜绝开私车.如有违背,1切后果自负.3、违规与事故处理：在下列情形之1的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济损失,并予以行政处分直至辞退.1、无证驾驶.2、未经许可将车借予他人使用.3、违反交通规则.4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,视实际情况由企事业单位负担.5、因某工作人员个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担.4、若驾驶员违章将依照“谁违章、谁负责、谁处理”的原则由违章者自行处理,若有不处理者,企事业单位将按规定从其工资及年终奖金中扣除因其违章所需缴纳的罚款等费用.5、在行驶过程中若因企事业单位领导有紧急事务授权驾驶员违章的,由驾驶员提出申请经乘坐领导签字认可后由企事业单位处理违章事宜.4、工作人员请假管理办法为规范企事业单位人力资源管理程序,保证请假制度的规范性、连续性,加强人事管理,在保证工作人员利益的同时规范工作人员行为,特制定本办法.1、请假1、工作人员填写《工作人员请假登记表》,注明请假种类、假期、时间、事由等.普通工作人员请假先向部门负责人申请超期限后需向企事业单位总经理申请.部门负责人请假直接向总经理或董事长申请.若事先无法请假,可电话直接请示部门负责人或企事业单位总经理,假期结束后补填《工作人员请假登记表》.2、假前须交接好各项工作,确保工作连续性.3、超假期应及时报告,并请示有关领导审核或者签字.4、请假期间若遇法定假期,请假假期不顺延.5、假满回企事业单位销假,通报办公室,并交接工作.2、假类及规定（1）事假1、工作人员若因某工作人员个人事务,必须由本人处理,可以申请事假.1般情况下每次申请连续事假不得超过10天,每月最多可申请事假累计不得超过15天,全年累计事假不得超过30天2、工作人员请事假须至少提前1天申请并填写《工作人员请假登记表》.普通工作人员事假在2天（含）以下的需经部门负责人审核或者签字,事假超过3天需经总经理审核或者签字同意后方可休假,否则按照旷工处理；中层以上工作人员事假需经总经理或董事长审核或者签字同意后方可休假,否则按照旷工处理.3、若工作人员直系亲属住院需本企事业单位工作人员护理者,可请3天护理假.直系亲属有重大喜庆日（嫁娶等）,享受2天假日. （2）、病假1、工作人员因病请假2天（含）以内的可由部门负责人酌情处理,2天以上病假需持医院出具的《诊断证明》经总经理审核或者签字同意后方可休假.2、工作人员班前患急症,应委托他人及时向所在部门负责人代请假,并于就诊之日起3天内持急诊病假证明补办请假手续,超过送交期限按事假处理.无病假条不正常工作者,按旷工处理.3、伪造病假证明或因打架、斗殴及其他不法行为而致伤者,均不能按病假处理.4、以病休为名,在外从事其他劳动的工作人员,企事业单位有权单方解除与其劳动关系.（3）工伤假：按国家有关规定执行.（4）婚假1、凡在企事业单位工作期间登记结婚的工作人员均可申请享受婚假.婚假必须至少提前7天向企事业单位总经理提出申请.2、婚假假期为7天,如果结婚地点在工作以外城市的可按照实际情况给予路程假.3、婚假应当在登记结婚当时1次休完,逾期不休或少休的,视为自动放弃休假.4、超出假期按旷工处理.（5）丧假1、企事业单位工作人员直系亲属去世,可申请丧假；非直系亲属去世请假,按事假处理.2、丧假假期为3天,工作地点以外城市的按照实际情况给予路程假.3、丧假期间工资正常计发.4、超过假期按旷工处理（6）产假1、产假必须提前15天向企事业单位总经理或董事长提出申请.女工作人员婚育产假为100天,其中产前可休假15天.剖腹产可增加产假15天,多胞胎每多1胎增加15天.2、企事业单位工作人员的妻子产子期间,该工作人员可以请7天护理假（产假）.3、产假期间若遇法定假期,产假假期不顺延.4、生育不满1周岁婴儿的女工作人员,每天有1个小时（含路途时间）的哺乳假,可晚正常工作半小时和早下班半小时,不允许工作时间中途离岗,不可逐日累计.5、超过假期按旷工处理.3、检查企事业单位授权办公室对各种休假进行检查,对于在工作人员休假管理方面存在弄虚作假、隐瞒休假真实原因等违规行为的,1经发现,将根据情节轻重及影响程度,除给予当事人通报批评和按照旷工处理外,还将给予当事人及直属领导200元以上的处罚.5、企事业单位印鉴使用管理办法为规范企事业单位印鉴的管理,维护企事业单位印鉴使用的权威性、严肃性和安全性,保障企事业单位工作的顺利开展,现对企事业单位印章的使用管理作如下规定：1、企事业单位办公室负责企事业单位行政公章和合同专用章的印鉴管理工作,监督行政公章及合同专用章的保管和使用；2、企事业单位设立印章管理登记制度,使用以及领取、归还印章时应予以审核或者签字和登记；3、办公室人员要树立高度的责任心,保证印章保管和使用的安全.除董事长或总经理同意外,不得擅自转交他人代管；4、企事业单位各部门因公务需加盖企事业单位行政公章、合同专用章的,由经办人填写《印鉴使用审核或者签字表》；经部门经理或部门负责人签字,董事长或总经理审核或者签字；5、企事业单位工作人员因私事需出具证明而使用企事业单位行政公章的,由需使用的工作人员在企事业单位办公室填写《印章使用审核或者签字单》,根据所证明的事项涉及的部门由相关部门经理或者负责人签字,董事长或总经理审核或者签字；6、办公室人员应对文件内容和《印鉴使用审核或者签字表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章,并将盖章的文件原件存档保管,在确实无法留存原件时以复印件存档；7、未经董事长或总经理同意,不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章.8、印章原则上不允许带出企事业单位,对确需将印章带出使用的,应在填写《印鉴使用审核或者签字表》时载明事项,经董事长或总经理审核同意后,由两人以上共同前往,方可携带使用.9、已盖章的文件若不能使用,必须交回办公室销毁.5、档案管理办法为加强档案管理,结合本企事业单位实际情况,采取集中与分散相结合,以集中管理为主,确保各类档案的完整与安全,特制定本办法.1、企事业单位办公室负责企事业单位档案的管理工作.2、企事业单位各部门及时将办理完毕、具有保存价值的文书、建设项目、实物、声像等文件材料,及时整理、立卷,定期归档.归档时,应填写档案目录1式两份,经双方清点核对无误后,双方在《文件交接记录表》上签字.3、查阅、使用档案者,应严格履行审核或者签字手续,在档案室填写借阅登记,经企事业单位领导批准签字后方可借阅.4、档案复制时,由档案人员进行,与使用所查内容无关的档案不准复制.5、在对档案进行使用期间,有下列情况之1者,应立即将档案归还给档案室：（1）工作调动者、辞职者等；（2）请假超过1周者；（3）档案室因工作需要需收回时.6、使用者归还档案时,档案室应对借出档案进行清点,若借出档案发生遗失或损坏,应及时采取弥补措施.并填写《档案归还登记表》进行记录.7、装订成册的档案,不可随意放置,下班前1律收回档案室,不得在办公室过夜.8、查阅或使用档案人员进出档案室应当由办公室人员陪同,不得私自查档或使用.。
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行政办公室事务管理制度与规范1
行政办公室事务管理制度与规范
第一章总则
第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条公司办公室经理负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议
第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每周的周一下午19：00召开管理工作会议，由经理主持，公司其他领导及各管理部门经理参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由经理主持，公司其他领导、各部门负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开前以书面形式提出并附背景说明，报经理确定会议议题，并做好会前准备（包括会议材料等）。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条公司领导会议由总经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理
第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十二条办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。
第四章印章使用
第十三条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经经理审核，报总经理签批后用印。
第十四条涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由分管领导签批后用印。
第十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由营业厅经理批准后用印。
第五章接待
第十六条来访客户由办公室接待员负责接待。
公司办公区管理规定
第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。
第二条公司职工应严格遵守作息制度。
上班时间：8．00；下班时间：18：00午午休时间：12：00一14：00 第三条上班后不得外出吃早点或办私事。
第四条午休后应准时于14．00上班。
第五条不得将与工作无关的物品带入公司。
第六条公司职工上班时须衣着整洁、得体。
第七条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。
第八条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。
第九条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。
第十条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。
第十一条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。
第十二条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。