出入管理办法

哈尔滨中飞新技术股份有限公司

厂区大门出入管理办法

第一条目的

为规范人员、车辆、物资出入门手续，维护厂区工作秩序，保障公司人员、财产安全，特制定本制度。

第二条适用范围

适用于厂区内各单位、部门、来宾的人员、车辆及物资出入管理。

第三条职责

（一）公司门卫负责对大门出入的人员、车辆、物资进行安全检查管理；

（二）公司各单位、职能部门的负责人（部长）负责本单位、部门的车辆、物资出门申报审批，责任人因故不在位时可授权副职或助理代审批；

（三）审批《物资出门证》的责任人和授权审批人对审批车辆、物资出门负审批放行责任；

（四）人员、车辆、物资出入门时当事人应主动配合、自觉接受门卫登记检查；

（五）总经理办公室负责对人员、车辆、物资出入门执行情况进行监督，负责对严重违规违纪问题进行调查处理。

第四条人员出入管理

（一）客商、来宾、亲友等来访时，应先到门卫室登记，后由值班保安电话联络确认被访人员，根据需要接见或由被访人员引领进入；

（二）机构、团体或个人来厂参观，应由接待单位事先呈请总经理核准后安排，接待单位派人在大门处迎接并办理相关手续，经门卫准后引领进入参观和出厂。任何个人不得擅自带人参观生产现场；

（三）外来人员入厂时应自觉遵守本公司有关规定，自觉接受门卫的询问和检查，并佩带好相关证件，以备核查。

第五条车辆出入管理

（一）出厂区的车辆须接受门卫对车辆货箱和车内的例行检查；车辆中如载运物品时，须提供财务部开具《物资出门证》经执勤保安检查核准后出厂；

（二）公司职工私家车辆出入厂区：经执勤门卫检查核准后出入；车辆在厂区停留应停放在指定的停车位；

（三）来访和洽谈工作的外来车辆原则上不许入厂，应停放在大门外指定的停车道上。如确需进入时，应经门卫同意并办理相关手续后方可出入；

（四）车辆出入厂区时，应减速慢行，厂内时速限制20公里以内，并自觉服从门卫调度。

第六条物资出入门管理

（一）送货车辆出入厂时，须在门卫室的《出入厂登记簿》上登记，由公司内部接货部门派人带领入内。如交货车辆与其他公司物品同装时，应在《出入厂登记簿》中备注部分填写清楚，再经门卫查验后出厂；

（二）提货车辆出入厂时，应在《出入厂登记簿》上登记后至指定地点装货，出厂时应携带财务部签核的《物资出门证明》，并经门卫人员在《出入厂登记簿》上签写时间后，收回《物资出门证明》并放行；

（三）非工作时间物资或外来车辆出入

非工作时间（八小时外包括节假日）物资或外来车辆出入，除按照上述规定做“出入厂登记”和办理《物资出门证》外，需另行办理《物资出入审批单》且在事件发生前办理完毕，交至门卫。

《物资出入审批》办理流程：

1、经办人到总经办取《物资出入审批单》；

2、填写相关内容，并通过副总经理级别以上领导审批同意；

3、经审批签字的《物资出入审批单》交至门卫；

4、门卫验单放行。

第七条非公司物资出入（万基）

（一）万基公司物资出入由万基公司核发万基公司的《物资出门证》，货物出门时交至门卫，经门卫检验核对后放行。

（二）万基公司《物资出门证》、中飞公司《物资出门证》由门卫分别保管。非工作时间物资出入须遵从第六条—第（三）款执行。

第八条责任奖惩

（一）对物、单不符出门的车辆、物资，门卫将其扣留并报相关部门和总经理办公室调查。属工作失误的根据情节给予当事人50元至500元的经济处罚；属偷盗行为的按公司制度处理或送交公安机关查处；

（二）对冒充责任人或非责任人签字审批的出门物资，门卫将其扣留并报总经理办公室调查处理；

（三）对不符合计划要求或公司规定而擅自审批放行的物资，门卫将其扣留并报总经理办公室调查，追究当事单位（或当事人）和责任人的责任；

（四）门卫因工作不负责任而造成公司财产不符合手续规定经大门放行造成损失的，根据损失情况给予门卫适当的经济处罚或开除；

（五）对门卫与当事人勾结将物资装运或携带出大门的，一经查实送交公安机关查处；

（六）门卫履行职责发现各种违规违纪行为装运或因工作失误错装运物资放行出门而被扣留，为公司挽回损失的，根据物资价值情况和性质给予门卫50元至500元的奖励；

（七）对于投诉举报违规装运物资出门的行为被扣留的，一经调查证实，公司给予举报人50元至500元的奖励。

第八条本制度自2011年5月日开始执行（2012年11月第一次修改）。

哈尔滨中飞新技术股份有限公司总经理办公室