员工出入境行程安排管理办法(正式版)

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公司人员出入境管理制度

公司人员出入境管理制度

公司人员出入境管理制度第一章总则为规范公司人员出入境管理,维护公司秩序和安全,保障公司业务正常进行,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有进入或离开公司境内外工作地点的员工、临时工、实习生、访客等人员。

第三章入境管理一、员工入职时,需提供身份证明文件及相关报到登记材料,经人力资源部审核后方可正式入职。

二、员工离开公司境内或外工作地点前,需提前向人力资源部提交出境申请,并提供出差证明或相关凭证。

三、临时工、实习生、访客等人员,需提前向相关部门申请并提交身份证明文件,经审批后方可进入公司。

四、外籍员工前来入职,需提供合法工作签证、居留许可等相关证件。

第四章出境管理一、员工因公需出境的,需提前向人力资源部提交出差申请,并提供相关证明文件。

二、员工因私需出境的,需提前向人力资源部提交请假申请,并经领导批准。

三、外籍员工因私需出境的,需提供居留许可、有效签证等相关证件。

第五章人员临时出入境管理一、公司临时需要外聘临时工、实习生等人员时,需提前向人力资源部提交申请,并提供相关身份证明文件。

二、外来访客需提前向相关部门申请并提交身份证明文件,经审批后方可进入公司。

第六章安全管理一、所有员工需严格遵守边境检查及出入境管理部门的规定,如实提供相关信息和文件。

二、外籍员工需遵守中国相关法律法规,妥善保管自己的身份证件和居留许可等证件。

第七章处罚规定一、对于违反本制度规定的行为,公司将给予相应的处罚,并报告相关部门或组织。

二、对于涉嫌违法的行为,将移交给公安机关处理。

第八章附则一、出入境管理制度解释权归公司人力资源部。

二、本制度自发布之日起生效。

三、如有修改,需经公司领导批准并报告相关部门。

四、本制度相关事宜由公司人力资源部负责解释。

以上是关于公司人员出入境管理制度的规定,希望全体员工严格遵守,以维护公司的利益和安全,促进公司的发展。

公司人员出境管理制度

公司人员出境管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员出境管理,确保公司国际业务顺利开展,保障公司及员工合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公或因私出境的员工,包括但不限于公司高层管理人员、部门负责人、项目组成员等。

第三条公司人员出境管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司相关规定,确保出境活动合法、合规。

(二)安全第一:保障员工人身安全和公司财产安全,防止发生意外事件。

(三)节约成本:合理控制出境费用,提高资金使用效率。

(四)提高效率:简化出境审批流程,提高工作效率。

第二章出境审批第四条公司人员因公出境,需按照以下程序办理审批手续:(一)提出申请:出境人员需向所在部门负责人提交出境申请,说明出境目的、时间、地点、费用预算等。

(二)部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保出境目的、时间、地点、费用预算等符合公司规定。

(三)公司审批:部门负责人将申请报公司领导审批,审批通过后,由人力资源部办理相关手续。

第五条公司人员因私出境,需按照以下程序办理审批手续:(一)提出申请:出境人员需向所在部门负责人提交出境申请,说明出境目的、时间、地点、费用预算等。

(二)部门审批:部门负责人对申请进行审核,确保出境目的、时间、地点、费用预算等符合公司规定。

(三)公司审批:部门负责人将申请报公司领导审批,审批通过后,由人力资源部办理相关手续。

第六条出境审批材料包括:(一)出境申请表;(二)有效身份证件;(三)工作证明或相关证明材料;(四)出境费用预算;(五)其他公司要求提供的材料。

第三章出境费用管理第七条公司人员出境费用包括差旅费、住宿费、交通费、通讯费等,按照国家相关规定和公司财务制度执行。

第八条出境人员应合理控制费用,不得擅自扩大费用范围和提高费用标准。

第九条出境费用报销需提供相关凭证,经部门负责人审核、公司领导审批后,由财务部门办理报销手续。

第四章出境安全与保密第十条出境人员应增强安全意识,了解目的地的法律法规、风俗习惯、安全风险等信息,确保自身安全。

员工出境管理制度

员工出境管理制度

员工出境管理制度第一条为规范员工出境行为,营造良好的企业形象,确保企业安全稳定,同时也保障员工的权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的出境行为管理。

第三条员工出境应遵循国家法律法规和企业规章制度,文明出行,做到自律自净。

第四条员工出境需提前向相关部门提交出差申请,按规定报备出差行程,确保相关部门掌握员工出差信息。

第五条员工出境应注意个人安全,合理安排行程,做好出行准备。

第六条企业将为员工提供必要的出差指南和安全提示,确保员工安全出行。

第七条企业将定期对员工出境行为进行审查和总结,不断完善出境管理制度。

第二章出差申请和审批第八条员工出差需提前向所在部门提出书面申请,申请内容应包括出差时间、出差地点、出差事由和预计费用等。

第九条部门领导应按照企业制度和实际情况审核和批准员工的出差申请。

第十条涉及国外出差的员工需提前向企业人力资源部门提交个人护照、签证等相关材料,并按要求进行报备。

第十一条企业出差预算应合理,员工应按规定使用差旅费,避免超支现象。

第三章安全措施第十二条员工出差应注意当地安全态势,遵守当地法律法规并做好安全防范措施。

第十三条如遇紧急情况,员工应立即向企业相关部门报告,按照企业应急预案进行处理。

第十四条参加海外出差的员工应购买旅行保险,确保在意外情况下能及时获得帮助。

第四章权益保障第十五条员工出差期间,企业应保障员工的人身和财产安全,确保员工合法权益不受损失。

第十六条员工出差期间,企业应按规定支付差旅费及餐饮、住宿费等费用。

第十七条员工出差期间如遇健康问题,企业应提供必要的医疗协助和支持。

第十八条在出差期结束后,员工应如实填写出差报销单据,企业应及时予以审核和报销。

第五章违规处理第十九条员工出差违反国家法律法规或企业规章制度的,将按相关规定予以处理。

第二十条出差中如有严重违规行为,企业有权中止或取消员工的出差资格,同时视情况进行相应的处罚。

第二十一条员工出差过程中如发生违纪行为,企业有权根据实际情况对员工进行纪律处分。

员工出入境管理制度信息

员工出入境管理制度信息

第一章总则第一条为加强公司员工出入境管理,确保公司业务顺利进行,维护公司形象和利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有需办理出入境手续的公司员工。

第二章出入境手续办理第三条员工因工作需要出国(境)的,应提前向人力资源部提出申请,填写《员工出国(境)申请表》。

第四条人力资源部对申请材料进行审核,确认无误后,协助员工办理护照、签证等相关手续。

第五条员工出国(境)期间,应遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯,维护公司形象。

第三章出入境证照管理第六条员工出国(境)期间,应妥善保管护照、签证等证件,防止遗失或损坏。

第七条员工因工作需要临时更换护照、签证的,应在办理更换手续前向人力资源部报告,并按相关规定办理。

第八条员工离职或出国(境)结束后,应及时将护照、签证等证件交回人力资源部。

第四章出入境费用管理第九条员工办理出入境手续产生的费用,按公司相关规定执行。

第十条员工出国(境)期间,如因个人原因导致费用超支的,自行承担超支部分。

第五章监督与考核第十一条人力资源部负责对员工出入境管理制度的执行情况进行监督。

第十二条员工违反本制度,造成不良后果的,将按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

具体条款说明1. 出入手续办理:员工需提前向人力资源部提出申请,填写《员工出国(境)申请表》,说明出国(境)的目的、时间、地点等信息。

人力资源部将根据申请情况,协助员工办理相关手续。

2. 出入境证照管理:员工出国(境)期间,应妥善保管护照、签证等证件,防止遗失或损坏。

如发生遗失或损坏,应及时报告人力资源部,并按相关规定办理补办手续。

3. 出入境费用管理:员工办理出入境手续产生的费用,按公司相关规定执行。

如因个人原因导致费用超支的,自行承担超支部分。

4. 监督与考核:人力资源部负责对员工出入境管理制度的执行情况进行监督,对违反制度的行为进行处罚。

本制度旨在规范公司员工出入境行为,提高工作效率,保障公司利益。

工作人员_出境_管理制度

工作人员_出境_管理制度

第一章总则第一条为加强我单位工作人员出境管理,规范出境行为,确保国家安全、社会稳定和单位利益,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工作人员,包括在职人员、借调人员、实习人员等。

第三条出境管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,严格审批;(二)安全第一,预防为主;(三)公开透明,接受监督;(四)分类管理,分级负责。

第二章出境审批第四条工作人员出境,必须按照规定程序履行审批手续。

第五条出境审批分为以下类别:(一)因公出境:指因公务活动需要,经单位批准出境;(二)因私出境:指因个人原因,如探亲、旅游、商务等,经单位批准出境;(三)培训、进修出境:指因单位安排,参加境外培训、进修等,经单位批准出境。

第六条出境审批程序:(一)工作人员填写《工作人员出境申请表》,详细说明出境目的、时间、地点等信息;(二)所在部门负责人审核,签署意见;(三)单位负责人审批;(四)报上级主管部门备案。

第七条以下情况不予批准出境:(一)未履行审批手续的;(二)有严重违法违纪行为的;(三)涉及国家安全、社会稳定和单位利益的;(四)因私出境,不具备基本生活条件的;(五)其他不符合出境条件的。

第三章出境管理第八条工作人员出境期间,应遵守以下规定:(一)遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯;(二)保守国家秘密,不得泄露单位商业秘密;(三)注意自身安全,不得从事违法活动;(四)按照审批时间返回,不得擅自延长出境时间;(五)出境期间,如遇特殊情况,应及时与单位联系。

第九条工作人员出境归来,应向单位汇报出境期间的情况,如有违法违纪行为,按相关规定处理。

第四章责任追究第十条对违反本制度的工作人员,单位将根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、解除劳动合同等处理。

第十一条对因违反本制度导致国家秘密、单位利益受损的工作人员,依法承担法律责任。

第五章附则第十二条本制度由我单位人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

公司员工出入境管理制度

公司员工出入境管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出入境管理,保障公司业务正常开展,维护公司利益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公需要出入境的员工。

第三条出入境管理应遵循以下原则:1. 依法合规,保障公司业务需求;2. 高效便捷,减少员工出入境时间;3. 安全可靠,确保员工人身安全。

第二章出入境申请与审批第四条员工因公需要出入境,应向部门负责人提出申请,填写《员工出入境申请表》。

第五条部门负责人对申请进行初步审核,同意后报送人力资源部。

第六条人力资源部对申请进行审核,必要时进行背景调查,并提出审核意见。

第七条公司领导对人力资源部提出的审核意见进行审批,审批结果通知部门负责人。

第八条审批通过后,人力资源部为员工办理相关手续。

第三章出入境手续与证件管理第九条员工办理出入境手续,应提供以下材料:1. 有效身份证件;2. 《员工出入境申请表》;3. 公司出具的因公出差证明;4. 其他相关证明材料。

第十条员工持相关材料到出入境管理部门办理护照、签证等手续。

第十一条员工出入境证件由人力资源部统一保管,员工需使用时,向人力资源部申请。

第十二条员工出入境证件遗失、损坏或过期,应及时报告人力资源部,办理补办或更换手续。

第四章出入境期间管理第十三条员工在出入境期间,应遵守以下规定:1. 遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 保守国家秘密,维护公司形象;3. 不得从事与工作无关的活动;4. 按时归国,不得擅自滞留境外。

第十四条员工因特殊情况需延长在境外停留时间,应及时向人力资源部报告,并办理相关手续。

第五章奖励与处罚第十五条员工在出入境工作中表现突出,为公司做出贡献的,给予表彰和奖励。

第十六条员工违反本制度规定,造成公司损失或不良影响的,按照公司相关规定进行处罚。

第六章附则第十七条本制度由人力资源部负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

员工出入境管理制度

员工出入境管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出入境管理,确保公司业务正常开展,保障公司及员工合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公或因私需要出入境的员工。

第三条出入境管理遵循合法、安全、高效的原则,确保公司业务不受影响。

第二章出入境申请与审批第四条需要出入境的员工,应向人力资源部门提交《员工出入境申请表》,并附相关证明材料。

第五条人力资源部门对申请材料进行审核,并在五个工作日内完成审批。

第六条经批准的员工,需按照国家及公司相关规定办理相关手续。

第七条未获批准的员工,不得擅自出入境。

第三章出入境手续办理第八条员工办理出入境手续时,应按照国家及公司相关规定,配合相关部门完成以下工作:(一)办理护照、签证等证件;(二)办理签证延期、签证换发、签证补办等手续;(三)办理港澳通行证、台湾通行证等相关证件;(四)办理其他与出入境相关的手续。

第九条员工在办理出入境手续过程中,如遇特殊情况,应及时向人力资源部门报告。

第四章出入境记录与备案第十条员工出入境后,应在五个工作日内将出入境记录报送人力资源部门备案。

第十一条人力资源部门对员工出入境记录进行登记、统计和分析,为公司制定相关政策和提供决策依据。

第五章出入境安全与保密第十二条员工在出入境过程中,应严格遵守国家法律法规,维护国家形象和公司利益。

第十三条员工在出入境过程中,应妥善保管个人证件,防止遗失或被盗。

第十四条员工在出入境过程中,应遵守目的地国家的法律法规,尊重当地风俗习惯。

第十五条员工在出入境过程中,如遇紧急情况,应及时与公司联系,寻求帮助。

第十六条员工在出入境过程中,应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密。

第六章奖励与处罚第十七条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予奖励。

第十八条对违反本制度,给公司造成损失的员工,公司给予处罚。

第七章附则第十九条本制度由人力资源部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据国家法律法规及公司实际情况进行调整。

单位员工出入境管理制度

单位员工出入境管理制度

一、总则为加强本单位员工出入境管理,规范员工出入境行为,保障国家利益和单位利益,维护单位形象,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和解释本制度,并对员工出入境工作进行监督管理。

2. 保卫部门负责协助人力资源部对员工出入境工作进行监督管理,确保出入境安全。

3. 各部门负责人对本部门员工的出入境行为负有管理责任,确保员工遵守国家法律法规和本制度。

四、出入境审批1. 员工因工作需要出国(境)的,需向人力资源部提出申请,填写《员工出国(境)申请表》,并附上相关证明材料。

2. 人力资源部对申请材料进行审核,根据实际情况提出审批意见,报单位领导审批。

3. 经批准的员工,需在出国(境)前办理相关手续,包括护照、签证、保险等。

五、出入境注意事项1. 员工出国(境)期间,应遵守所在国法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象和单位形象。

2. 员工出国(境)期间,应保持通讯畅通,定期向单位汇报工作进展和个人情况。

3. 员工出国(境)期间,如遇紧急情况,应及时与单位联系,并按照单位要求采取措施。

4. 员工回国(境)后,应及时向人力资源部汇报工作情况,并办理相关手续。

六、奖惩措施1. 遵守本制度,表现良好的员工,单位将给予表彰和奖励。

2. 违反本制度,情节严重的,单位将给予警告、记过、降职、辞退等处分。

3. 因违反本制度给国家、单位或他人造成损失的,依法承担相应法律责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 本单位可根据实际情况对本制度进行修订。

公司员工出境管理制度

公司员工出境管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出境管理,规范出境活动,保障公司利益,维护国家形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公或因私出境。

第三条员工出境应遵守国家法律法规、公司规章制度及国际惯例,树立良好的公司形象。

第二章出境审批第四条员工因公出境,需提前向所在部门提出申请,经部门负责人审核同意后,报公司出境管理办公室审批。

第五条员工因私出境,需向所在部门提出申请,经部门负责人审核同意后,报公司出境管理办公室审批。

第六条出境管理办公室在收到申请后,对申请材料进行审核,必要时可要求补充材料。

审批时限为5个工作日。

第七条经批准出境的员工,应在出发前办理相关手续,如签证、护照等。

第三章出境前准备第八条员工出境前,需参加公司组织的出境培训,了解目的地国家法律法规、风俗习惯等。

第九条员工出境前,需与公司签订《出境责任书》,明确出境期间的责任和义务。

第十条员工出境前,需向公司提供以下材料:(一)出境申请表;(二)身份证、护照复印件;(三)签证、行程安排等相关材料;(四)其他需提供的材料。

第四章出境期间管理第十一条员工出境期间,应遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象。

第十二条员工出境期间,应保持与公司、部门的联系,及时汇报工作进展和情况。

第十三条员工出境期间,如遇突发事件,应立即向公司报告,并采取必要措施确保自身安全。

第五章出境归来第十四条员工出境归来后,应在3个工作日内向公司提交以下材料:(一)出境申请表;(二)护照复印件;(三)签证复印件;(四)工作总结报告;(五)其他需提供的材料。

第十五条公司对员工出境归来后的材料进行审核,如有违反本制度规定的行为,将依法依规进行处理。

第六章附则第十六条本制度由公司出境管理办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司出境管理办公室负责修订。

员工出国与出境旅行管理规定

员工出国与出境旅行管理规定

员工出国与出境旅行管理规定在现代商业环境中,跨国公司的员工出国与出境旅行是常见的情况。

为了确保员工在出国与出境旅行过程中的安全和公司形象的维护,需要制定一套规定来管理员工的出国与出境旅行行为。

一、出国与出境旅行的前期准备1. 员工申请程序员工需要提前向上级主管提交出国与出境旅行申请,包括行程、出行目的和预计的工作安排。

申请被批准后,员工可以继续进行后续准备工作。

2. 必备文件准备员工在出国与出境旅行前,必须确定具备以下文件:- 具有至少六个月有效期的护照;- 根据目的地国家相关法律和条例需要的签证、工作许可或其他入境许可文件;- 公司所需的文件,例如邀请函、出差证明等。

3. 旅行保险购买公司要求员工在出国与出境旅行前购买适当的旅行保险,以便在紧急情况下能够得到及时和有效的帮助。

员工应向公司提供旅行保险的相关证明文件。

二、出国与出境旅行期间的管理1. 安全注意事项员工在出国与出境旅行期间必须保持高度的安全意识。

禁止前往安全风险较高或者应禁止前往的地区,包括政治不稳定、战乱、恐怖活动频发或有传染病疫情的地区。

2. 外出事项报告员工在出国与出境旅行期间,每次离开住所或工作场所,无论是工作还是休闲,都需要向所在部门或上级主管提供有关行程、联系方式和紧急联系人的必要信息。

并按照要求进行定期报告。

3. 资源利用和费用报销员工在出国与出境旅行期间需要合理利用公司资源,并且按照公司的相关政策要求进行费用报销。

所有费用报销必须按照公司规定的程序和要求进行,包括填写相关表格和提供必要的发票或收据。

三、出国与出境旅行归国后的事项处理1. 报备工作和总结员工在出国与出境旅行归国后,需要向上级主管或相关部门报备工作进展和成果。

同时,员工还需进行一份归国总结,包括旅行中遇到的问题、经验和教训等,并提交给上级主管或相关部门。

2. 文件整理和归档员工在出国与出境旅行期间产生的文件和资料需及时整理并归档。

这些文件包括合同、会议记录、行程安排和相关邮件等。

公司员工出国出境管理制度

公司员工出国出境管理制度

公司员工出国出境管理制度一、总则为了规范公司员工的出国出境行为,加强对员工的管理和保障员工的安全,特订立本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全部员工的出国出境行为,包含因工作需要、培训、会议、商务拓展等原因的出国出境。

三、申请流程与审批1.员工在确定出国出境的需求后,应向所属部门提出书面申请。

2.申请应包含出国目的、出行时间、所需费用预算、计划行程等认真信息,并由员工所属部门审批。

3.部门审批通过后,申请将提交给公司高层领导审批。

4.高层领导审批通过后,将由人力资源部门帮助员工办理相关手续。

四、预算管理1.出国出境的费用应依据实际需要进行预算,包含机票、留宿、交通、餐饮等费用。

2.员工在申请时应供应认真的费用预算,并在出国出境前报备给财务部门。

3.财务部门将对费用预算进行审核,并给出合理的经费限额。

4.出国出境时如有费用超支情况,员工应及时向财务部门报备并说明原因。

5.出国后如发现费用使用不合理或存在报销问题,财务部门有权要求员工供应相关票据和证明料子。

五、出国准备与安全1.员工应在出国前至少提前一个月向人力资源部门提交护照、签证等个人身份证件的复印件。

2.员工应自行购买旅行保险,保障个人在出国期间的安全和意外风险。

3.员工应自行了解目的地国家或地区的相关法律、风俗习惯、旅行禁忌等信息,并遵守本地法规和规定。

4.员工应严格遵守公司的商业机密和保密协议,在出国期间不得泄露公司紧要信息。

六、出国期间的工作布置1.员工在出国期间,仍需承当相应的工作责任和任务,应与所属部门保持沟通和协调。

2.员工应依照公司的工作要求,及时回复邮件、电话和其他工作沟通,并在没有特殊情况的情况下保持正常工作时间。

七、安全风险和紧急事件1.员工在出国期间要保持警惕,注意个人和资产安全。

如遇紧急情况,应立刻联系本地警方和中国驻该地使馆。

2.在遇到自然祸害、政治、社会动荡等紧急情况时,员工应听从使馆或有关部门的引导,并及时报告公司。

关于公司员工出(国)境管理办法

关于公司员工出(国)境管理办法

关于公司员工出(国)境管理办法关于公司员工出国(境)管理办法为进一步加强对公司员工因私事出国(境)的管理,根据国家相关部委下发的《印发〈关于加强国家工作人员因私事出国(境)管理的暂行规定〉的通知》(公通字〔2003〕13号)要求,结合公司实际情况,制定本办法。

一、公司员工因私事出国(境)指探亲、旅游等一切非组织批准派出的出国(境)行为。

二、公司职工因私事出国(境)实行报告登记制度。

公司员工因私事出国(境)时,应向所在部门提出申请。

经本部门领导签署意见后,报公司主管领导审批。

经批准后,将《因私事出国(境)申请书》交公司综合办公室登记备查。

三、公司员工已申领的出入境证件,由公司综合办公室集中保管。

申领出入境证件后两周内不出国(境),或出国(境)返回后两周内,应及时将证件上交综合办公室。

四、对已申领的出入境证件隐瞒不报,擅自出国(境)的员工,公司不承担任何责任并视情节轻重做出扣发奖金、解聘、除名处理。

五、员工申请领用因私事出入境证件,需提交以下材料:1、《因私事出国(境)申请书》1份(式样见附件);2、出入境管理处制发的《中国公民往来港澳地区申请审批表》或《中国公民因私事出国申请表》等1份。

六、本办法自下发之日起执行。

附件:因私事出国(境)申请书部(室):本人拟于年月日至年月日到(国家、地区)旅游(探亲),申请办理(领用)因私事出入境证件。

本人申领出入境证件后两周内不出国(境),或出国(境)返回后两周内,保证将证件上交公司综合办公室管理。

并保证在出国(境)期间,保守国家秘密,遵守外事纪律,不逾期滞留。

申请人(签名):年月日本部门领导意见:公司主管领导意见:注:此《申请书》交综合办公室登记备查。

国企员工出入境管理制度

国企员工出入境管理制度

第一章总则第一条为加强我国国有企业员工出入境管理,维护国家安全、荣誉和利益,保障国有企业正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于国有企业中因工作需要经常出国(境)的员工。

第三条出入境管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保国家法律法规的贯彻执行;(二)严格审批,确保出国(境)人员符合国家规定;(三)简化手续,提高办事效率;(四)加强监督,确保出国(境)人员遵守国家法律法规。

第二章出入境审批第四条国企员工因工作需要出国(境)的,应按照以下程序办理审批手续:(一)填写《出国(境)申请表》,经所在部门负责人审核同意;(二)提交相关证明材料,如工作证明、任务安排等;(三)所在单位人事部门对申请材料进行审核,符合条件者报上级主管部门审批;(四)经上级主管部门批准后,由人事部门办理护照、签证等手续。

第五条出国(境)任务结束后,回国(境)的员工应将护照、签证等证件交回所在单位人事部门。

第三章出入境纪律第六条出国(境)员工应严格遵守以下纪律:(一)严格遵守国家法律法规,维护国家形象;(二)遵守外事纪律,不得从事与工作无关的活动;(三)尊重当地风俗习惯,不得损害我国公民形象;(四)保守国家秘密,不得泄露公司商业秘密;(五)遵守出国(境)期间的交通、住宿、饮食等规定。

第七条出国(境)员工因私事出国(境)的,应按照国家规定办理手续,并确保不影响工作。

第四章监督检查第八条国有企业应加强对员工出入境工作的监督检查,确保本制度的有效实施。

第九条国有企业应定期对出国(境)员工进行考核,对违反本制度规定的行为进行严肃处理。

第五章附则第十条本制度由国有企业人事部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

单位职工出入境管理制度

单位职工出入境管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的出入境管理,保障单位职工的合法权益,维护国家安全和社会秩序,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有职工的出入境活动,包括出国(境)旅游、探亲、商务、培训、学习、交流等。

第三条单位应建立健全出入境管理机制,明确责任,加强宣传教育,提高职工的出入境法律意识和安全防范意识。

第二章出国(境)申请与审批第四条职工因工作需要出国(境)的,应提前向单位提出申请,填写《出国(境)申请表》,并提供相关证明材料。

第五条单位应设立出入境审批小组,负责审批职工的出国(境)申请。

审批小组由单位领导、人事部门、财务部门等相关部门人员组成。

第六条出国(境)审批流程如下:1. 职工向单位提出申请,提交相关材料;2. 单位审批小组对申请进行初步审查;3. 单位领导对申请进行审批;4. 对批准出国(境)的职工,单位应办理出国(境)手续,包括护照、签证等。

第七条职工出国(境)期间,应遵守我国法律法规,尊重当地风俗习惯,维护国家形象。

第三章出国(境)期间管理第八条职工出国(境)期间,应保持与单位的联系,定期汇报工作进展和在外情况。

第九条职工出国(境)期间,如遇紧急情况,应及时与单位联系,并按照国家相关规定处理。

第十条职工回国后,应及时向单位汇报出国(境)期间的有关情况,并办理回国手续。

第四章违规处理第十一条职工有下列行为之一的,单位将予以严肃处理:1. 不按时报送出国(境)申请或未获得批准擅自出国(境)的;2. 出国(境)期间违反我国法律法规、损害国家利益的;3. 未按规定履行出国(境)期间汇报义务的;4. 其他违反本制度规定的行为。

第十二条对违反本制度的职工,单位将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。

第五章附则第十三条本制度由单位人事部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在规范单位职工的出入境行为,保障单位职工的合法权益,同时维护国家利益和社会稳定。

员工出入境行程安排管理办法(正式版)

员工出入境行程安排管理办法(正式版)

附件:海外事业部员工出入境行程安排管理办法(试行)0 目的为规范员工出入境管理,妥善、周密安排员工安全出入境,充分体现企业人本理念,确保本部全面掌握出入境员工行程动态,避免行程出现差错,合理控制、节约成本费用.1 适用范围本办法适用于海外事业部员工因公出国工作、出差、回国休假等原因出入国境及海外事业部邀请局内外专家出国考察、检查工作的行程安排管理。

2 术语区域经理部或代表处:指由公司海外事业部在中华人民共和国境外设立的办事机构。

3 职责3.1 海外事业部综合管理部职责3。

1。

1 负责员工出入境审批手续的申办;3。

1。

2 负责员工护照、签证办理所需资料的收集;3。

1。

3 负责通知员工出国行程安排,并办理调动相关手续;3。

1.4 负责收集、登记员工休假、出差回国情况;3。

1.5 按护照管理相关规定收缴、保管国内停留两个月以内人员的护照。

3.2 各海外项目国内保障组职责3。

2。

1 负责出国人员签证的办理;3。

2。

2 负责拟定出入境人员的行程计划、订票并书面通知海外事业部综合管理部和项目,以便项目安排接待及后续行程;3。

2.3 负责出、入境人员在出入境所在地正常停留期间的住宿安排;3.2.4 负责出、入境人员在出入境机场的接送车辆安排(一般人员回国可安排乘坐机场大巴车);3。

2。

5 负责带至项目各类零星物品的收集、打包,并办理物品携带的移交登记手续.3.3 境外项目人力资源办职责3.3。

1 负责到项目部工作、出差人员入境后的接待及行程安排;3。

3.2 负责项目部员工因休假、出差回国人员的行程安排,3.3。

3 负责协助处理出国人员在行程中遇到各种困难;3。

3.4 负责收集、登记、保管本项目工作人员的各类护照。

3.4 区域经理部或代表处职责3.4.1 负责按照公司相关单位的通知做好所在地到境相关人员的接待工作;3.4。

2 负责按照公司相关单位的要求做好到境人员在所在地的行程安排工作;3。

4。

3 负责协助处理出国人员在行程中遇到各种困难.4 工作程序4。

公司人员出入境管理制度

公司人员出入境管理制度

公司人员出入境管理制度一、目的为了规范公司人员出入境行为,维护国家边境安全,保障公司员工合法权益,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有在公司从事工作的员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。

三、出入境管理流程1. 出国出差:员工出国出差需要提前向公司主管部门提交出差申请,经审核批准后方可办理出国手续。

员工需提供有效的签证、机票、身份证等出行证明,确保出境手续齐全。

2. 回国手续:员工出国期间如有意外情况需提前告知公司,并按规定时间返国。

回国后需要向公司提交回国报告,以便公司统计员工出差情况。

3. 换乘航班:员工在中途需要换乘航班时,需提前告知公司,并按照公司规定时间进行通报。

4. 外籍员工出入境:公司外籍员工需要向公司人力资源部门提供有效的签证、居留证明等出境入境证件,入境时需在规定时间内向人力资源部门报到。

5. 加班出差:公司加班出差的员工需提前向主管部门报备,并统计加班时间,如有需要需要额外加班工资报销,需提供出差报告和相关费用发票。

6. 其他出入境行为:员工如果有其他出入境行为,需按照公司规定提前向主管部门报备,并获得批准后才可实施。

四、责任分工1. 人力资源部门负责公司员工出入境手续的审核和记录。

2. 主管部门负责对员工的出差申请进行审批。

3. 员工应当主动遵守和配合公司出入境管理规定,如有违反规定的行为,将被追究责任。

五、违规处理1. 员工如有违反出入境管理规定的行为,公司有权采取相应措施,包括但不限于警告、处罚、停职、辞退等;2. 对严重违规的员工,公司将向相关部门报告,并依法处理。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有调整将另行通知;2. 本制度解释权归公司所有。

以上为公司人员出入境管理制度,希望广大员工严格遵守公司规定,做到合法、规范出入境,为公司的发展和员工的福祉共同努力。

公司员工出境管理制度

公司员工出境管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出境管理,保障公司业务发展,维护国家利益和公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出境,包括但不限于商务洽谈、技术交流、项目考察、培训学习等。

第三条员工出境管理应遵循以下原则:(一)依法合规:遵守国家法律法规和公司相关规定;(二)安全第一:确保员工人身安全和公司财产安全;(三)高效便捷:提高出境工作效率,确保业务顺利进行;(四)节约成本:合理控制出境费用,降低公司运营成本。

第二章出境审批第四条员工因公出境,需提前向部门负责人提交出境申请,经审批后方可出境。

第五条出境申请应包括以下内容:(一)出境事由、目的、时间;(二)出境地点、路线、停留时间;(三)所需经费预算;(四)安全保障措施。

第六条出境审批流程:(一)部门负责人审批;(二)公司分管领导审批;(三)公司总经理审批。

第七条出境申请审批时限为5个工作日。

特殊情况需延长审批时限的,经公司总经理批准。

第三章出境手续第八条员工获得出境批准后,应按照以下流程办理出境手续:(一)办理护照、签证等证件;(二)购买机票、预订酒店等;(三)向公司报备行程,包括行程路线、住宿地点、联系方式等;(四)参加公司组织的出境培训,了解目的地相关法律法规、风俗习惯等。

第九条员工出境期间,应遵守以下规定:(一)随身携带有效证件,确保证件有效期内;(二)按照规定行程执行任务,不得擅自改变行程;(三)注意人身和财产安全,遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;(四)保持与公司、部门负责人沟通,遇紧急情况及时汇报。

第四章费用管理第十条员工出境费用包括交通费、住宿费、生活费、通讯费等,按照公司相关规定执行。

第十一条员工出境费用报销需提供以下材料:(一)出境审批文件;(二)机票、酒店住宿、交通票据等;(三)费用明细表;(四)其他相关证明材料。

第十二条员工出境费用报销时限为回国后10个工作日内。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

单位员工出入境管理制度

单位员工出入境管理制度

一、目的与依据为规范单位员工出入境行为,加强对外出人员的管理,保障国家安全和社会稳定,依据《中华人民共和国出境入境管理法》、《中华人民共和国公民出境入境管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有因公、因私需要出国(境)的员工。

三、管理职责1. 人事部门:负责组织、协调、指导、监督员工出入境管理工作,办理员工出国(境)手续。

2. 保卫部门:负责审查员工出国(境)申请,审核相关材料,对出国(境)人员进行安全教育和行前培训。

3. 员工本人:负责遵守国家法律法规,自觉履行出国(境)手续,积极配合相关部门的工作。

四、申请与审批1. 员工因公出国(境)需提交以下材料:(1)出国(境)申请表;(2)工作单位出具的因公出国(境)任务证明;(3)身份证、户口本复印件;(4)护照、签证复印件(如有);(5)其他相关证明材料。

2. 员工因私出国(境)需提交以下材料:(1)出国(境)申请表;(2)身份证、户口本复印件;(3)护照、签证复印件(如有);(4)其他相关证明材料。

3. 保卫部门对提交的材料进行审查,符合规定的予以批准,不符合规定的退回并说明原因。

五、行前培训与安全教育1. 保卫部门对批准出国(境)的员工进行行前培训,内容包括:(1)国家安全、保密规定;(2)境外法律法规、风俗习惯;(3)行前准备、注意事项;(4)紧急情况处理。

2. 员工应认真参加行前培训,提高自身素质,确保出行安全。

六、出行期间管理1. 员工出国(境)期间,应遵守所在国家法律法规,尊重当地风俗习惯,不得从事违法活动。

2. 员工应保持与单位的联系,定期汇报行踪。

3. 如遇紧急情况,员工应及时与单位联系,并按照单位要求采取措施。

七、归国后管理1. 员工归国后,应在规定时间内向单位提交以下材料:(1)归国报告;(2)出国(境)期间工作、学习、生活等情况的总结;(3)其他相关证明材料。

2. 人事部门对归国员工的材料进行审核,对出国(境)期间表现突出的给予表彰和奖励。

公司人员出入境管理制度

公司人员出入境管理制度

第一章总则第一条为了规范公司人员出入境管理,保障公司合法权益,维护公司正常运营秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出国(境)的人员,包括公司员工、临时聘用人员、实习生等。

第三条公司人员出入境管理遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章出国(境)审批第四条公司人员因公出国(境)需履行以下审批程序:1. 提出申请:申请人向所在部门负责人提交出国(境)申请,说明出国(境)目的、时间、地点、费用等。

2. 部门审核:部门负责人对申请进行审核,同意后签署意见。

3. 公司审批:申请经部门负责人审核通过后,报公司领导审批。

4. 办理手续:公司领导审批同意后,申请人按照要求办理相关手续。

第五条出国(境)审批材料包括:1. 出国(境)申请表;2. 因公出国(境)任务批件;3. 有效身份证件;4. 护照;5. 体检证明;6. 其他相关材料。

第三章出国(境)行前准备第六条申请人获得出国(境)批件后,需按照以下要求进行行前准备:1. 办理护照、签证等手续;2. 确认机票、住宿等行程安排;3. 了解目的地法律法规、风俗习惯;4. 准备相关工作材料、文件。

第七条申请人需在出国(境)前向公司提交以下材料:1. 出国(境)任务批件;2. 护照复印件;3. 机票、住宿等相关证明;4. 行程安排;5. 其他相关材料。

第四章出国(境)行中管理第八条申请人出国(境)期间,需遵守以下规定:1. 严格遵守目的地法律法规,尊重当地风俗习惯;2. 保守国家秘密,不得泄露公司商业秘密;3. 按照公司要求,及时汇报工作进展;4. 遵守行程安排,不得擅自改变行程;5. 注意人身和财产安全,防止意外事故发生。

第五章出国(境)行后汇报第九条申请人回国(境)后,需在规定时间内向公司提交以下材料:1. 出国(境)任务批件;2. 护照复印件;3. 机票、住宿等相关证明;4. 行程安排;5. 工作总结及心得体会;6. 其他相关材料。

单位人员出入境管理制度

单位人员出入境管理制度

第一章总则第一条为加强本单位人员出入境管理,确保国家利益、单位利益和个人合法权益,根据《中华人民共和国出境入境管理法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有因公、因私出国(境)的人员。

第三条出入境管理应遵循合法、合规、高效、便捷的原则。

第二章出国(境)管理第四条出国(境)申请1. 因公出国(境)人员,须提前向单位提出书面申请,详细说明出国(境)目的、时间、地点、行程安排等。

2. 因私出国(境)人员,须按照国家相关规定办理手续,并提交相关证明材料。

第五条出国(境)审批1. 单位领导对出国(境)申请进行审批,审批内容包括出国(境)目的、时间、地点、行程安排等。

2. 出国(境)审批应遵循公开、公平、公正的原则。

第六条出国(境)证件管理1. 出国(境)人员须按规定办理护照、签证等相关证件。

2. 单位负责为出国(境)人员办理签证手续,并妥善保管相关证件。

第七条出国(境)行前教育1. 单位对出国(境)人员进行行前教育,内容包括国家法律法规、外事纪律、安全防范等。

2. 出国(境)人员应严格遵守国家法律法规和我国外交政策。

第三章入境管理第八条入境报告1. 出国(境)人员回国后,须在规定时间内向单位报告入境情况。

2. 报告内容包括入境时间、地点、停留期限等。

第九条入境物品管理1. 出国(境)人员回国时,须按规定申报携带的物品。

2. 单位对回国人员的行李物品进行抽查,确保符合国家相关规定。

第四章监督检查第十条单位应加强对出国(境)人员的管理,定期对出国(境)活动进行检查。

第十一条对违反本制度的人员,单位将依法依规进行处理。

第五章附则第十二条本制度由本单位负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施,旨在规范本单位人员出入境行为,提高出国(境)管理效率,确保国家利益、单位利益和个人合法权益不受损害。

全体人员应认真学习并严格遵守本制度。

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附件:
海外事业部员工出入境行程安排管理办法
(试行)
0 目的
为规范员工出入境管理,妥善、周密安排员工安全出入境,充分体现企业人本理念,确保本部全面掌握出入境员工行程动态,避免行程出现差错,合理控制、节约成本费用。

1 适用范围
本办法适用于海外事业部员工因公出国工作、出差、回国休假等原因出入国境及海外事业部邀请局内外专家出国考察、检查工作的行程安排管理。

2 术语
区域经理部或代表处:指由公司海外事业部在中华人民共和国境外设立的办事机构。

3 职责
3.1 海外事业部综合管理部职责
3.1.1 负责员工出入境审批手续的申办;
3.1.2 负责员工护照、签证办理所需资料的收集;
3.1.3 负责通知员工出国行程安排,并办理调动相关手续;
3.1.4 负责收集、登记员工休假、出差回国情况;
3.1.5 按护照管理相关规定收缴、保管国内停留两个月以内人员的护照。

3.2 各海外项目国内保障组职责
3.2.1 负责出国人员签证的办理;
3.2.2 负责拟定出入境人员的行程计划、订票并书面通知海外事业部综合管理部和项目,以便项目安排接待及后续行程;
3.2.3 负责出、入境人员在出入境所在地正常停留期间的住宿安排;
3.2.4 负责出、入境人员在出入境机场的接送车辆安排(一般人员回国可安排乘坐机场大巴车);
3.2.5 负责带至项目各类零星物品的收集、打包,并办理物品携带的移交登记手续。

3.3 境外项目人力资源办职责
3.3.1 负责到项目部工作、出差人员入境后的接待及行程安排;
3.3.2 负责项目部员工因休假、出差回国人员的行程安排,3.3.3 负责协助处理出国人员在行程中遇到各种困难;
3.3.4 负责收集、登记、保管本项目工作人员的各类护照。

3.4 区域经理部或代表处职责
3.4.1 负责按照公司相关单位的通知做好所在地到境相关人员的接待工作;
3.4.2 负责按照公司相关单位的要求做好到境人员在所在地的行程安排工作;
3.4.3 负责协助处理出国人员在行程中遇到各种困难。

4 工作程序
4.1 出国工作人员行程安排
(1)各项目国内保障组根据护照签证手续办理情况、项目工作安排等因素订票确定出国时间后,书面通知海外事业部
综合管理部和项目;
(2)综合管理部通知员工出国行程安排,并负责对员工进行出国前培训及调动相关手续的办理;
(3)出国工作人员到各项目国内保障组报到,各项目国内保障组做好如下工作:
1)将机票交予出国人员;
2)将《出入国境行程通知单》交出国人员,介绍出国乘机需要注意的相关问题,解释其提出的问题;
3)将《出入国境行程通知单》通报项目人力资源办,区域经理部或代表处;
4)将需要携带至项目的物品打包交出国工作人员签收,一般情况下出国人员不得拒绝;
5)安排送行的车辆;
6)如果出国人员在出入境所在地无住房,安排其住宿。

(4)出国人员持机票、护照按照《出入国境行程通知单》出行;
(5)区域经理部,代表处或项目部人力资源办按照《出入国境行程通知单》的通知安排接机,并负责出国人员到港后下一步行程的安排。

(6)出国工作人员到达工地后,到项目人力资源办办理报到手续,项目人力资源办向海外事业部综合管理部反馈人员到达的信息。

4.2 出差人员行程安排
(1)出差人员将经主管领导签字审批同意的出差申请单交综合管理部,综合管理部办理出国护照及签证手续;
(2)护照及签证手续办妥后,综合管理部通知安排出国行程;
(3)同4.1 (4)-(6)
4.3 回国人员行程安排
(1)项目部人力资源办拟定《出入国境行程通知单》,并送达本人一份,上报至海外事业部综合管理部一份;
(2)项目部人力资源办,区域经理部或代表处妥善安排回国人员在项目所在国行程中的接送;
(3)回国逗留时间超过两个月的和项目退场人员的护照直接交还海外事业部综合管理部。

4.4 临时回国人员管理要求
4.4.1 回国出差、回国休假(包括探亲假、年休假、事假、病假等)的,项目部人力资源办在回国人员启程前向海外事业部综合管理部报送《临时回国人员通报登记表》;项目领导班子成员回国必须经主管领导同意后方可安排回国行程。

4.4.2 临时回国人员必须保证登记联络方式的畅通,并服从本部综合管理部、项目人力资源办发出的各种指令。

4.5 出国人员在境外遇到各种紧急、意外情况的处理
4.5.1 出国人员在境外遇到突发事件或自身难以解决的困难,可向机场保安、警察寻求帮助,同时直接与项目部人力资源办,区域经理部或代表处联系说明情况,事情重大的可直接与我国驻外机构联系。

4.5.2 行程通知单中必须至少告知一个项目部,区域经理部或代表处有效的联系方式。

4.5.3 驻外区域经理部、代表处、项目人力资源办要提前了
解出国人员的行程,当出国人员寻求帮助时应迅速反应、妥善处理。

5 附则
5.1 出入境过程中由于员工个人原因而发生的各种费用由个人承担;
5.2 因公发生的各种费用按照公司差旅费管理相关规定由受益项目承担。

6 附件
(1)出入国境行程通知单
(2)临时回国人员通报登记表
附件1
出入国境行程单
起点:途径:终点:
附件2
临时回国人员通报登记表
填报单位:时间:。

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