CRWYZB-ZY01:办公物资管理规定
办公室物资管理条例
办公室物资管理条例第一章总则为了规范办公室物资的管理,提高工作效率,保障办公室工作的正常进行,制定本条例。
第二章办公用品管理1. 办公用品的采购1.1 办公室应根据实际需要合理确定办公用品的种类和数量,并制定采购计划。
1.2 采购应遵循公开、公平、公正的原则,提前进行供应商的比较和评估。
1.3 采购应严格按照财务制度和采购管理规定进行审批和执行。
2. 办公用品的分发和领用2.1 办公用品的分发应由专门负责人员进行,并记录分发情况。
2.2 员工领取办公用品时应凭借有效的工作证明,并在领用记录表上签字确认。
2.3 领用的办公用品应在规定的范围内合理使用,不能私自转借或挪用。
3. 办公用品的存储和清点3.1 办公用品应统一存放在指定的库房或仓库,并按照类别进行分类摆放。
3.2 库存量应进行定期清点核对,发现异常情况应及时报告相关部门。
3.3 办公用品的借用和归还应记录明细,确保物资的流向清晰可查。
4. 办公用品的报废和调剂4.1 办公用品在超过使用寿命或损坏无法修复时应及时报废,不能随意处理。
4.2 可以对一些仍然完好可用的办公用品进行调剂,确保资源的最大化利用。
第三章设备管理1. 设备的采购和更新1.1 设备采购应根据实际需要和工作要求制定计划,确保设备的合理配置。
1.2 设备采购应根据性能、质量、价格等因素进行评估,遵循公开、公平、公正的原则。
1.3 设备更新应根据设备的实际状况和技术发展情况进行,避免因设备陈旧而影响工作效率。
2. 设备的验收和调试2.1 设备到货后应有专门人员进行验收,确认设备的数量和质量是否与采购订单相符。
2.2 设备安装和调试应由专业人员进行,确保设备正常运转和安全可靠。
2.3 设备使用过程中发现异常情况应及时报修,并记录维修情况和维修费用。
3. 设备的维护和保养3.1 设备的维护应按照设备的使用说明书和保养手册进行,定期检查和保养设备。
3.2 设备故障处理应及时,确保设备可以正常使用,减少因设备故障而造成的工作中断。
办公室物资管理规定
办公室物资管理规定一、引言办公室物资管理是企事业单位中的一项重要工作,它关系到企业的经济效益和正常运转,因此必须加强管理。
合理的物资管理,能够减少不必要的浪费和损失,提高物资利用率,降低企业物资管理成本,实现节约经费,提高企业的整体效益,达到企业与员工双赢的结果。
本规定旨在规范和统一办公室物资管理,以确保办公室物资的合理使用和管理。
二、管理范围本规定适用于本公司所有部门、岗位,以及所有在本公司办公的人员、设施、器材等物资的管理。
三、管理原则1. 实行精细化管理,做到预算内物资采购,分类管理,实现精益管理;2. 加强信息化管理,管理信息化,统计分析信息化,掌握物资使用情况;3. 完善监督管理,加强审计监督,杜绝物资流失、贪污现象;4. 严格执行市场化采购原则,按规定的程序进行采购,公开、公正、公平,不能拉关系、走后门。
四、物资采购管理1. 预算内采购一般情况下,本公司的各种物资采购应按照公司的预算和计划进行,针对不同的部门和岗位,制定不同的年度采购计划,并按照采购计划进行定额采购。
特殊情况下,必须进行多方协商,报经公司领导决策,经公司财务部门进行补充预算,方可进行采购。
2. 采购操作采购者应按照采购计划,向供应商正式发出采购需求,向供应商提交采购合同书,合同书要包括采购物资的品种、数量、价格、交货条件等内容;并在采购时注意以下几点:(1)价格要公正、公平、明朗,不能随便压价、哄抬价;(2)采购时应派遣有经验的人员进行质量检验及验收,拒收不合格的物资,保证采购物资的质量;(3)对于采购到的物资,应当密切关注其质量,确保其处于最佳的状态,及时对问题进行处理。
五、物资存放管理办公室物资的存放是为了便于使用,存储安全、防潮防热、保证物资的完好无损。
因此,办公室应有专门的存放地点,并按照物品的种类进行分类存放。
1. 贵重物品的存储如重要文件、贵重物品、机密文件等应妥善存储,存放于专门的保险柜或袋里,必要时应使用保密措施,严格监督限制使用权。
办公物资管理制度(4篇)
办公物资管理制度一、总则为规范和加强办公物资管理工作,促进办公室各项工作的正常运转,提高工作效率,特制定本办公物资管理制度。
二、适用范围本办公物资管理制度适用于公司内各部门,各单位及各岗位。
三、管理职责1. 办公室主管负责制定物资管理制度并定期进行检查。
2. 办公室管理员负责日常物资管理工作,包括采购、存储、领用、报废等。
3. 各部门负责人负责配合办公室管理员的物资管理工作,确保物资的合理使用和减少浪费。
四、物资采购1. 办公室管理员应根据各部门的需求制定物资采购计划,并及时向负责人报备。
2. 采购的物资应符合公司的质量标准和经济效益要求,办公室主管应对物资进行审核并签字确认。
3. 物资采购应建立供应商资料库,并与供应商签订合同,明确价格、数量、质量等要求。
4. 采购的物资应及时验收,并及时做好记录。
五、物资存储1. 物资存放应有专门的库房或柜子,并设置相应的标识,便于管理。
2. 物资存放应按照类别、编号、质量等进行归类和标记,以便于管理和查找。
3. 公司内的贵重物资应采取加锁的措施,确保安全性。
4. 物资入库时,应做好入库记录,包括物资名称、数量、入库日期等信息。
5. 物资出库时,应填写出库申请单,并经过相应的审批后方可出库。
六、物资领用1. 各部门负责人有权根据实际需要向办公室管理员申请领用物资。
2. 办公室管理员根据申请单核实物资的需求,并及时安排领用。
3. 物资领用时应登录领用记录,包括领用人、物资名称、数量、领用日期等。
4. 物资领用时应查验物资的质量和完整性,如发现问题应及时反馈并进行处理。
七、物资报废1. 物资报废应由办公室管理员提出,并经过相应的审批后方可进行。
2. 物资报废时应流程化处理,包括填写报废申请、审核、销毁等环节。
3. 物资报废应做好记录,并及时通知相关人员。
报废清单应包括物资名称、数量、报废原因等信息。
八、物资台账管理1. 办公室管理员应建立物资台账,并及时更新台账信息。
办公室物资管理制度范本
办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资管理,提高物资利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有物资的管理和使用。
第三条办公室物资包括但不限于办公设备、文具、劳保用品等。
第四条办公室物资管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第五条办公室物资管理应遵循经济、安全、环保的原则。
第六条办公室物资管理应依法合规,严禁滥用、浪费、私自处置物资。
第七条办公室应配备专人负责物资管理,明确职责和权限。
第八条办公室应建立物资台账,做好物资入库、出库、清点、核实等记录工作。
第二章物资采购管理第九条办公室物资采购应根据工作需要,提前编制物资采购计划。
第十条物资采购应按照采购程序进行,确保公开、公平、公正的原则。
第十一条物资采购应优先选择质量好、价格合理、售后服务良好的供应商。
第十二条物资采购应注重节约资源,避免重复采购和浪费。
第十三条物资采购应向有关部门报备,并按需使用,严禁私自调拨。
第三章物资领用管理第十四条办公室物资领用应提前填写领用申请表,并经上级审批。
第十五条物资领用应按需领用,严禁超额领用或私自领取备案物资。
第十六条物资领用应经过确认,并做好记录,确保物资使用情况清晰可查。
第十七条物资领用后应妥善保管和使用,防止丢失、损坏或滥用。
第十八条物资临时调出或报废应按规定程序办理,经批准后方可操作。
第四章物资管理责任第十九条办公室应配备物资管理人员,负责物资的管理和使用。
第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规,严格按照规定履行职责。
第二十一条物资管理人员应定期检查和清点办公室物资,发现问题及时处理。
第二十二条物资管理人员应做好相关记录和报告,确保物资使用情况的透明和规范。
第五章法律责任第二十三条违反本制度的,将依法给予相应的纪律处分。
第二十四条对物资滥用、浪费、私自处置的行为,将依法追究相应的法律责任。
第六章附则第二十五条本制度由办公室负责解释。
第二十六条本制度自公布之日起执行。
如有需要修改,应经办公室负责人批准后生效。
办公室物资管理规定
办公室物资管理规定第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为综合办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、电动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:笔记本、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由综合办公室统一购买,属特殊物资经综合办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申请单,300元以内物品申购交部门领导同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门领导同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由综合办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购或公司指定购物网站集采。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:需填写申请,并经领导同意,综合办公室批准,方可领用。
实物资产:由综合办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门领导签字认可2. 借用物资超时未还的,综合办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向综合办公室领用办公物品;人员离职时,必须向综合办公室办理办公物品归还手续,未经综合办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 综合办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公物资管理规章制度
办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理,提高办公效率,保障办公设备的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工,涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会,负责对办公物资的审计、检查和监督,确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度,对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作,确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等,必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备,应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品,必须按照数量和种类进行清点,做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产,必须按照规定的存档期限和方式进行管理,做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买,绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用,禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度,定期统计和审核库存数量和价值,确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作,注意设备的清洁和防尘工作,提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏,员工必须及时报修或更换,确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新,淘汰旧的设备,更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品,禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法,确保废品的安全处理和环境保护。
办公室物资管理的规章制度
办公室物资管理的规章制度
《办公室物资管理规章制度》
第一条办公室物资管理的目的是为了规范办公室物资的使用和管理,合理利用物资资源,提高办公效率。
第二条办公室物资包括办公用品、办公设备等,管理范围包括采购、使用、保管、更新和报废等环节。
第三条办公室物资管理应遵循"节约、合理、规范、透明"的原则,做到节约用量、合理配置、规范使用、透明管理。
第四条采购办公室物资应按照采购程序办理,严格执行采购合同,保证物资的质量和数量。
第五条办公室物资使用应按照规定使用范围和用途,不得私自挪用或私自借用。
第六条办公室物资保管应做好登记和管理工作,定期进行盘点和检查,确保物资的安全和完好。
第七条办公室物资更新应及时根据需要进行更新,淘汰旧的设备和物品,以保证工作的顺利进行。
第八条办公室物资报废应按照规定的程序进行,做到透明、公正、公开,禁止出现挪用、私分等行为。
第九条违反办公室物资管理规章制度的行为,将受到相应的处罚,情节严重的将依法追究责任。
第十条办公室物资管理的规章制度由办公室管理部门制定并定期进行修订,各部门严格执行。
办公室物资管理规定范文
办公室物资管理规定范文第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理条例
摘要第一章总则第一条按照公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和公司其他有关规章制度,特制定本方案。
第二章原则第二条按照各尽所能、按劳分配原则,坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,职工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的摿讲怀瑪原则。
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
办公室物资管理条例-模板
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
周别行动计划表。
办公室物资管理条例范本
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公物资管理制度
办公物资管理制度第一章总则第一条为了加强办公物资的管理,保障办公物资的合理供应,提高办公效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门办公物资的采购、验收、领用、发放、保管、维修、报废等管理工作。
第三条办公物资管理应遵循合理配置、节约使用、科学维护、分类管理的原则,确保办公物资的高效利用。
第四条公司设立办公物资管理小组,负责办公物资管理的组织协调和监督工作。
办公物资管理小组由总经理担任组长,各部门负责人担任成员。
第二章采购管理第五条办公物资采购应按照公司预算和实际需求进行,遵循公开、公平、公正的原则。
第六条采购部门应根据公司各部门的办公物资需求,制定采购计划,报经总经理审批后实施。
第七条采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商,建立供应商档案,并进行定期评估。
第八条采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间等内容。
第九条采购物资到货后,验收部门应按照采购合同的要求进行验收,确保物资的质量和数量。
验收合格的物资应及时入库。
第三章领用与发放第十条办公物资领用应遵循节约原则,各部门根据实际工作需要,向办公物资管理小组提出领用申请。
第十一条办公物资管理小组对领用申请进行审批,批准后由仓库管理员发放物资。
第十二条领用部门应妥善保管领用的办公物资,确保其正常使用。
第四章保管与维护第十三条办公物资应按照类别和用途进行分类存放,标识清晰,便于管理和查找。
第十四条仓库管理员应定期对办公物资进行清点盘库,确保库存数据的准确性。
第十五条办公物资使用部门应建立物资使用台账,记录物资的使用情况。
第十六条办公物资的维修、保养工作应由专业人员进行,确保办公物资的正常使用。
第五章报废管理第十七条办公物资达到报废标准的,使用部门应向办公物资管理小组提出报废申请。
第十八条办公物资管理小组对报废申请进行审批,批准后由仓库管理员负责统一处理报废物资。
第十九条报废物资的处理应遵循环保原则,选择合适的处理方式,避免对环境造成污染。
办公室物资管理制度样本(3篇)
办公室物资管理制度样本第一章总则第一条为了规范办公室物资的管理,提高物资使用效率,保障办公工作的顺利进行,制定本制度。
第二章办公室物资的分类和管理第二条办公室物资包括办公用品、办公设备和办公场地等。
第三条办公用品主要包括文具、纸张、文件夹、桌面用品等。
第四条办公设备主要包括电脑、打印机、传真机、复印机等。
第五条办公场地主要包括办公桌、办公椅、会议室、休息室等。
第六条办公室物资管理应当按照分类进行,建立统一的管理制度。
第三章办公室物资管理的职责和权限第七条办公室物资管理员是物资管理的责任人,负责物资的采购、库存、分配和报废。
第八条办公室物资管理员应当根据办公需求,制定合理的采购计划,定期进行库存盘点。
第九条办公室物资管理员应当根据工作需要,合理分配物资,并进行相应的统计和记录。
第十条办公室物资管理员应当及时报废物资,维护物资的品质和使用效率。
第十一条办公室物资管理员应当负责保管重要物资,并制定相应的安全措施。
第四章办公室物资的采购第十二条办公室物资采购应当根据具体需求,制定采购计划。
第十三条办公室物资采购应当遵循公平、公正、公开的原则,选择可靠供应商并签订合同。
第十四条办公室物资采购应当节约成本,提高效率,选择性价比更高的物资。
第十五条办公室物资采购应当及时入库,并与采购清单进行核对和记录。
第五章办公室物资的库存管理第十六条办公室物资库存应当按照物资的分类、使用频率和数量进行合理规划。
第十七条办公室物资库存应当保持适量,避免过剩或不足的情况发生。
第十八条办公室物资库存应当进行定期盘点,及时更新库存记录。
第十九条办公室物资库存应当定期清理过期和损坏物资。
第六章办公室物资的分配和归还第二十条办公室物资的分配应当根据工作需要和工作职责进行第二十一条办公室物资的归还应当及时准确。
第二十二条借用者应当妥善保管物资,如有损坏或丢失应当及时赔偿或补偿。
第七章办公室物资的报废和处理第二十三条办公室物资的报废应当根据实际情况,经过审核批准。
办公室物资管理规定
办公室物资管理规定第一章总则第一条为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定。
第二条本规定的执行检查部门为公司办公室,办公室根据实际情况予以修订。
第二章物资分类第三条办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
第四条低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
第五条管制品包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
第六条实物资产包括空调、计算机、摄像机、照相机、打印机等价格在300元以上物资。
第三章物资采购第七条公司物资采购原则上由办公室统一购买,特殊物资需经办公室同意,方可由申购部门自行购买。
第八条申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购由部门负责人同意,办公室批准;300元以上(含300元)物品申购由部门负责人同意,办公室批准,总经理批准。
第九条物资采购由办公室指定专人负责。
第十条定点采购:公司定大型超市进行物品采购。
第十一条定时采购:每月月初进行物品采购。
第十二条定量采购:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
第十三条特殊物品采购:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用第十四条根据物资分类,采取不同的领用方式。
第十五条低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用。
第十六条管制品直接向办公室物品保管人员签字领用。
第十七条实物资产由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
第五章物资借用第十八条借用办公器材需填写物资借用单,部门负责人签字认可。
第十九条借用物资超时未还的,办公室责令督促归还。
第二十条借用物资发生损坏或遗失的,照价或折价赔偿。
第六章罚则第二十一条违反本规定滥用物资的,经办公室查实后,给予50元/次罚款。
第二十二条违反本规定人为主观原因造成物资损坏的,经办公室查实后,照价或折价赔偿。
第七章附则第二十三条新进员工到职时由所在部门通知,向办公室领用办公物品。
第二十四条员工离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
办公物资管理新版制度
跨文化交流演讲稿尊敬的各位领导、各位来宾,大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,和大家分享有关跨文化交流的话题。
跨文化交流,是指不同文化背景的人们之间进行交流和沟通的过程。
在当今世界,跨文化交流已经成为了一种趋势,不同国家、不同民族之间的交流日益频繁,这种交流不仅仅是在经济、科技、文化等方面,更是在思想、观念、价值观等方面。
而我想说的是,跨文化交流不仅仅是一种交流,更是一种相互学习、相互尊重的过程。
首先,跨文化交流能够带来不同文化之间的相互学习。
每个国家、每个民族都有自己独特的文化,这种文化不仅包括语言、习俗、饮食等方面,更包括了思想、观念、价值观等方面。
通过跨文化交流,我们可以了解到不同文化的精髓,学习到不同文化的长处,从而丰富自己的知识,开阔自己的视野。
正如一句古语所说,“海纳百川,有容乃大”,只有不断地吸纳外来文化的精华,我们才能不断地进步,不断地创新。
其次,跨文化交流能够带来不同文化之间的相互尊重。
在跨文化交流的过程中,我们需要学会尊重他人的文化,尊重他人的习俗,尊重他人的观念。
只有尊重他人,才能够得到他人的尊重。
尊重是一种基本的礼仪,更是一种基本的道德。
只有在相互尊重的基础上,我们才能够进行深入的交流,进行真诚的合作。
正如一句名言所说,“己所不欲,勿施于人”,只有我们自己做到了尊重他人,我们才能够期待他人也能够尊重我们。
最后,跨文化交流能够带来不同文化之间的相互融合。
在跨文化交流的过程中,我们会发现不同文化之间其实有很多共同之处,而这些共同之处正是不同文化之间相互融合的基础。
通过相互融合,我们可以创造出更加丰富多彩的文化,更加繁荣昌盛的社会。
正如一句谚语所说,“五彩缤纷,方显美丽”,只有在不同文化相互融合的过程中,我们才能够创造出更加美丽的世界。
在跨文化交流的道路上,我们需要学会相互学习、相互尊重、相互融合。
只有在这样的道路上,我们才能够创造出一个更加美好的世界。
让我们携起手来,共同努力,为跨文化交流的事业添砖加瓦,让我们的世界变得更加美好!谢谢大家!。
办公室物资管理规定
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第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
办公物资管理办法
办公室物资管理办法一、目的:为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
二、物资分类1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等5.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
三、物资采购1.公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
四、物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:1.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用。
2.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用。
3.贵重物品:根据X字00X号文件。
4.实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
五、公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可。
2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿六、附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理规定 .doc
办公室物资管理规定第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理条例模板
办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003号文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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1.0目的
加强公司内部各项办公物资的日常管理,控制运营成本,维持正常的经营秩序。
2.0范围
适用于公司各类办公用物资的管理。
3.0职责
4.0方法及过程控制
4.1分类
4.2日常管理
4.2.1办公用品类
4.2.2图书管理
4.2.3工装管理
4.2.4工牌管理
4.2.5 办公钥匙管理
4.2.6其它办公物品
5.0相关记录
CRWY/ZB-026 《购书申请》
CRWY/HR-008 《员工情况异动申请表》
CRWY/ZB-027 《名片印制申请表》
CRWY/ZB-025 《工作记录印刷申请表》
CRWY/HR-007 《员工物资领用单》
CRWY/HR-015 《工作交接清单》
CRWY/7.2-ZN01-F1 《物品借用/调拨记录表》
CRWY/ZB-001 《部门知会单》
《办公日耗品领用情况统计表》
附件:工牌编号规则表
说明:
1.0规则表序号第1-7项中的NO.□□□,三位数值均表示流水号,一般情况按职位高低及入职时间先后顺序来发放编号。
2.0本规则表序号第8-12项中的□□□NO. □B-□□□,前项代表项目名称,均以项目名称的汉语表示,如:翡翠城,二十四城;后项为各管理处成立时间的流水号。
3.0规则表“A(或B、C、D)”表示各专业代码;专业代码含义如下:
3.1A:代表各项目管理处及客户服务中心
3.2B:代表各项目护卫部
3.3C:代表各项目环洁部
3.4D:代表各项目工程部
3.5E:代表各项目协管
4.0本规则表序号第7项中管理处管理人员工牌编码流水号部分分配如下:
管理处主任:01 客户服务主管:02 护卫队长:03
环洁主管:04 工程主管:05
5.0客户服务中心员工工牌编码流水号部分起始号从06开始起编。