工薪与人事循环的审计(ppt文档)
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工薪与人事循环的审计PPT课件
上述贷方余额经被审计单位的同意, 调增本期应纳税所得额,同时确认递延所 得税资产200*25%=50万元。
35
或: 上述贷方余额经被审计单位的同意, 将多提的工资费用予以冲回,调整分录如 下。
36
执行审计程序过程B
检查2008年相关凭证。 假设:经检查获知: 2008年1月8日88# ,支付了新进人员 的2007年未付工资2万元 2008年2月4日99#,发放了职工 2007年度的年终奖178万元 2008年2月9日100#,将多计提的20 万元转入其他应付款挂账
21
(二)检查程序 1、执行该审计程序的目标——检查 职工薪酬计算的正确性、工资总额的合规性、 工资的合法性、工资发放的合理性、工资分 配的客观性。
2、获取或编制的证据(资料)
核准工薪制度的文件、工资提取表、工资发放 表、工资分配表、考勤表等。
22
3、相关的工作底稿
测试表等
4、审计思路及如何形成审计工作底 稿
一、本循环基本业务流程 重视应付职工薪酬业务处理流程的审 计,可最大限度地降低审计风险。
工资卡后面的故事
3
人力资源部
考勤记录
审签
财务部
审查
分配
稽核
审定
记账发放
核对
本循环的主要凭证:工资提取表、工资发放表、 工资分配表、考勤表等 4
(一)工资记录人员是否对职工出勤情 况进行了完整性的初始记录;
(二)劳资部门负责人是否对编制的工 资提取表和工资发放表进行了认真地审查 并签章;
2、获取或编制的证据(资料)
明细表(取得或编制)、上年度应付职工薪酬 相关明细表、劳资部提供的社保缴纳明细表、 人力资源部提供的职工岗位核定表等
16
3、相关的工作底稿 明细表、对比表
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或: 上述贷方余额经被审计单位的同意, 将多提的工资费用予以冲回,调整分录如 下。
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执行审计程序过程B
检查2008年相关凭证。 假设:经检查获知: 2008年1月8日88# ,支付了新进人员 的2007年未付工资2万元 2008年2月4日99#,发放了职工 2007年度的年终奖178万元 2008年2月9日100#,将多计提的20 万元转入其他应付款挂账
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(二)检查程序 1、执行该审计程序的目标——检查 职工薪酬计算的正确性、工资总额的合规性、 工资的合法性、工资发放的合理性、工资分 配的客观性。
2、获取或编制的证据(资料)
核准工薪制度的文件、工资提取表、工资发放 表、工资分配表、考勤表等。
22
3、相关的工作底稿
测试表等
4、审计思路及如何形成审计工作底 稿
一、本循环基本业务流程 重视应付职工薪酬业务处理流程的审 计,可最大限度地降低审计风险。
工资卡后面的故事
3
人力资源部
考勤记录
审签
财务部
审查
分配
稽核
审定
记账发放
核对
本循环的主要凭证:工资提取表、工资发放表、 工资分配表、考勤表等 4
(一)工资记录人员是否对职工出勤情 况进行了完整性的初始记录;
(二)劳资部门负责人是否对编制的工 资提取表和工资发放表进行了认真地审查 并签章;
2、获取或编制的证据(资料)
明细表(取得或编制)、上年度应付职工薪酬 相关明细表、劳资部提供的社保缴纳明细表、 人力资源部提供的职工岗位核定表等
16
3、相关的工作底稿 明细表、对比表
工薪与人事循环的审计
薪酬是企业支付给职工的劳动报酬,
也是企业最重要的现金结算款项,但由于 会计主体的利益驱动和会计人员对“老板” 存在着明显的依附关系,应付职工薪酬也 是较为容易出问题的一种流动负债。 应付职工薪酬的审计,是审计中不可 忽视的环节,不仅是现金支出的敏感环节, 而且是福利费提取的基础。它涉及到成本 费用、利润,乃至于所得税,所以认真、 有效地审计具有重大意义。
例:某企业工资总额实行工效挂钩方法, 年末应付职工薪酬贷方余额为200万元;年 年末应付职工薪酬贷方余额为200万元;年 初无余额。
审计思路: 1. 检查工薪制度,索取工资总额的核准 文件。 2. 检查被审计单位应付职工薪酬借、 贷方发生额。 3. 检查应付职工薪酬贷方余额的合理 性。
检查应付职工薪酬贷方余额的合理性的审计程序
工薪与人事循环的审计
概 要
本循环基本业务流程
第一部分 工薪与人事循环 审计的简介
本循环可能存在的风险
本循环涉及的会计科目 本循环常规经济业务与会计分录 以会计科目为切入点,以经济活 动为依托,具体介绍如何选择执 行审计程序的
第二部分 工薪与人事循环 审计程序的 操作提示
第一部分 工薪与人事循环审计的简介
4-3 了解被审计单位本期平均职工人数, 计算人均薪酬水平,与上期 同行业 上期或同行业 上期 同行业水平进 行比较。 在审计中,对被审计单位年度间职工薪 职工薪 酬总额以及单位人工产出 单位人工产出进行分析,从而了 从而了 酬总额 单位人工产出 解公司经营业绩的真实性以及公司在行业中 的竞争地位等情况。 分析年度间职工薪酬总额及单位人产出 波动的原因及合理性,有助于分析被审计单 位是否存在利用职工人数操纵利润的情况。
4-2 执行检查程序时,应检查明细项 目的设置是否符合规定的核算内容与范围 例:
项目十二 人力资源与工薪循环审计 《审计实务》教学课件
五、 初步评价和风险评估
任务二 应付职工薪酬的审计
一、 应付职工薪酬审计的任务准备
任务二 应付职工薪酬的审计
表12-2 应付职工薪酬工作表目录
任务二 应付职工薪酬的审计
二、 应付职工薪酬审计程序及案例分析
任务二 应付职工薪酬的审计
情景引入1
东方公司提供了2013年度应付职工薪酬明细表,审计人员郑 海洋、李明对表中所列示的应付职工薪酬各个明细账户的期初余 额、本期发生额和期末余额进行了计算和复核,结果准确无误; 将其与总账、报表数进行了核对,证明结果相符,如表12-4所示。
任务二 应付职工薪酬的审计
任务二 应付职工薪酬的审计
(二) 应付职工薪酬审计分析程序
在人力资源和工薪循环的审中,注册会计师为 收集大多数审计证据,通常采用实质性分析程序。实 质性分析程序在识别因错误或舞弊而导致的重大错报 领域或证实支出列报和披露的公允性时非常有用。分 析程序包括在对企业的核心进程和相关财务处理进行 了解时进行的前期比较、比率分析、财务与非财务信 息的比较等。
审计实务
项目十二 人力资源与工薪循环审计
C目 录 ONTENTS
1 了解人力资源与工薪循环
2 应付职工薪酬的审计
项目十二 人力资源与工薪循环审计
引导案例
法尔莫公司事件 近来由于3名高级技术工人退休,2名跳槽,生产线立即瘫痪,集团 总经理召开紧急会议,命令人力资源经理3天之内招到合适的人员顶替 空缺,恢复生产。人力资源经理两个晚上没睡觉,频繁奔走于全国各地 人才市场和面试现场之间,最后勉强招到2名已经退休的高级技术工人, 使生产线重新开始了运转。人力资源经理刚刚喘口气,地区经理又打电 话给他说自己的公司已经超编了,不能接收前几天分过去的5名大学生, 人力资源经理不由怒气冲冲地说:“是你自己说缺人,我才招来的,现 在你又不要了!”地区经理说:“是啊,我两个月前缺人,你现在才给 我,现在早就不缺了。”人力资源经理分辩道:“招人也是需要时间的, 我又不是孙悟空,你一说缺人,我就变出一个给你?” 思考:试用人力资源管理理论分析D集团出现的问题并提出相关建议。
任务二 应付职工薪酬的审计
一、 应付职工薪酬审计的任务准备
任务二 应付职工薪酬的审计
表12-2 应付职工薪酬工作表目录
任务二 应付职工薪酬的审计
二、 应付职工薪酬审计程序及案例分析
任务二 应付职工薪酬的审计
情景引入1
东方公司提供了2013年度应付职工薪酬明细表,审计人员郑 海洋、李明对表中所列示的应付职工薪酬各个明细账户的期初余 额、本期发生额和期末余额进行了计算和复核,结果准确无误; 将其与总账、报表数进行了核对,证明结果相符,如表12-4所示。
任务二 应付职工薪酬的审计
任务二 应付职工薪酬的审计
(二) 应付职工薪酬审计分析程序
在人力资源和工薪循环的审中,注册会计师为 收集大多数审计证据,通常采用实质性分析程序。实 质性分析程序在识别因错误或舞弊而导致的重大错报 领域或证实支出列报和披露的公允性时非常有用。分 析程序包括在对企业的核心进程和相关财务处理进行 了解时进行的前期比较、比率分析、财务与非财务信 息的比较等。
审计实务
项目十二 人力资源与工薪循环审计
C目 录 ONTENTS
1 了解人力资源与工薪循环
2 应付职工薪酬的审计
项目十二 人力资源与工薪循环审计
引导案例
法尔莫公司事件 近来由于3名高级技术工人退休,2名跳槽,生产线立即瘫痪,集团 总经理召开紧急会议,命令人力资源经理3天之内招到合适的人员顶替 空缺,恢复生产。人力资源经理两个晚上没睡觉,频繁奔走于全国各地 人才市场和面试现场之间,最后勉强招到2名已经退休的高级技术工人, 使生产线重新开始了运转。人力资源经理刚刚喘口气,地区经理又打电 话给他说自己的公司已经超编了,不能接收前几天分过去的5名大学生, 人力资源经理不由怒气冲冲地说:“是你自己说缺人,我才招来的,现 在你又不要了!”地区经理说:“是啊,我两个月前缺人,你现在才给 我,现在早就不缺了。”人力资源经理分辩道:“招人也是需要时间的, 我又不是孙悟空,你一说缺人,我就变出一个给你?” 思考:试用人力资源管理理论分析D集团出现的问题并提出相关建议。
工薪与人事循环的审计
识别风险点
审计人员需要识别工薪与人事循环中 的潜在风险点,如薪酬计算错误、社 保公积金漏缴、员工信息泄露等,并 制定相应的应对措施。
制定审计计划和方案
制定审计计划
审计计划应包括审计目标、范围、时间安排、资源分配、人员分工 等要素,以确保审计工作的顺利进行。
设计审计程序和方法
根据确定的审计重点和风险点,设计相应的审计程序和方法,如访 谈相关人员、检查文件资料、抽查业务记录等。
总结审计结果和发现
审计结果
对工薪与人事循环的审计结果进行了 总结,包括审计过程中发现的问题、 潜在的风险和改进的机会。
发现的问题
列举了在工薪与人事循环中存在的问 题,如工资计算错误、员工信息不准 确、招聘流程不规范等。
潜在的风险
分析了这些问题可能带来的风险,如 员工不满、人才流失、合规风险等。
改进的机会
审计人员需要对工薪与人事循环的合规性和效率进行评估,以确保该循
环符合法律法规和企业内部政策的要求,同时能够高效地完成各项任务。
确定审计重点和风险点
确定审计重点
制定审计计划和方案
根据对工薪与人事循环的了解和分析, 确定审计的重点领域,如薪酬福利的 发放、考勤记录的管理、社保公积金 的处理等。
根据确定的审计重点和风险点,制定 详细的审计计划和方案,包括审计时 间、人员安排、审计程序和具体方法 等。
建立工薪核算复核机制,确保工薪核算的准 确性,减少误差。
规范审批流程
制定工薪调整和人事变动的审批流程,明确 各级审批权限和责任。
完善人事档案管理
定期更新和检查员工人事档案,确保档案信 息的完整性和准确性。
加强合同管理
统一合同模板,确保合同内容与实际约定一 致,加强合同执行情况的监督。
人力资源与工薪循环审计课件
审定数
差额
2024/4/6
人力资源与工薪循环审计课件
12
应付职工薪酬计提情况检查表(续)
项目名称
④工伤保险费 ⑤生育保险 7.住房公积金 8.工会经费 9.职工教育经费
10.非货币性福利
11.辞退福利 12.以现金结算 的股份支出 合计
2024/4/6
计提 计提比率 计提
基数
金额
国家.地方
2%国家
14
第三节 应付职工薪酬审计
审计人员调阅企业的人事档案,询问销售部当 事人张军,证实该企业由于对工资管理不严, 调出人员工资不及时注销以致被人冒领.
3、问题
利用管理制度的缺陷冒领贪污工资
4、调账
冲销多计的管理费用和多计提的职工福利费
借:其他应收款-张军
8000
应付职工薪酬-职工福利 1120
贷:管理费用
2024/4/6
人力资源与工薪循环审计课件
3
控制目标二:记录的工时为实际发生的而 非虚构的 工时卡经领班核准 用生产记录钟记录工时.
控制测试:检查工时卡的核准说明;检查 工时卡;复核人事政策、组织结构图.
2024/4/6
人力资源与工薪循环审计课件
4
控制目标三:所有已发生的工薪支出均已记录
工资分配表、工资汇总表完整反映已发生 的工薪支出. 控制测试:检查工资分配表、工资汇总表、 工资结算表,并与员工工资手册、员工名 册相核对
工薪率和扣款核准表、工薪单等 工薪净额支付表、个人所得税申报表等 工薪结算汇总表、应付职工薪酬明细账等
2024/4/6
人力资源与工薪循环审计课件
2
第二节 人力资源与工薪循环的内部控制及测试
控制目标一:工薪账项均经准确批准 对工作(特别是加班)时间、工资、薪 金或佣金的支付、代扣款项、工资结算 表和工资汇总表进行特别审批或一般审 批. 控制测试:检查人事档案及其中的授权记 录;检查工时卡中的核准说明;检查工 薪记录中的核准标记和内部核查标记.
工薪与人事循环内部控制-了解和测试工作(PPT 46张)
26
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
三、工薪与人事循环内部控制测试
2. 控制测试时间(2)
对利用以前证据的谨慎考虑
控制在本期发生变化的考虑
•
• •
控制本身发生变化
环境、风险发生变化而控制未变化 有些控制的变化可能不影响利用以前证 据
27
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
工薪与人事循环内部控制 了解和测试工作底稿讲解
主讲人:邓康
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
主讲人简介
邓康 普华永道高级经理
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
目
录
一、工薪与人事循环内部控制 二、工薪与人事循环内部控制的了解
三、工薪与人事循环内部控制的测试
§ 员工聘任与离职
•
•
员工名册的变更经过核对和批准
信息处理、记录正确
5
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
一、工薪与人事循环内部控制
3. 控制目标的确定与关键控制活动(2)
§ • 工作时间记录(薪酬管理) 只有真实发生的时间才被纳入工资计算范围
员工记录实际发生的时间,并由管理层核准
6
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
•
证实对控制的了解、评价控制设计的有 效性以及确定控制是否得到执行
24
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
三、工薪与人事循环内部控制测试
1. 控制测试程序(2)
选择控制测试程序时的考虑因素
特定控制的性质 是否存在文件记录
与认定直接相关和间接相关的控制
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
三、工薪与人事循环内部控制测试
2. 控制测试时间(2)
对利用以前证据的谨慎考虑
控制在本期发生变化的考虑
•
• •
控制本身发生变化
环境、风险发生变化而控制未变化 有些控制的变化可能不影响利用以前证 据
27
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工薪与人事循环内部控制 了解和测试工作底稿讲解
主讲人:邓康
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主讲人简介
邓康 普华永道高级经理
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目
录
一、工薪与人事循环内部控制 二、工薪与人事循环内部控制的了解
三、工薪与人事循环内部控制的测试
§ 员工聘任与离职
•
•
员工名册的变更经过核对和批准
信息处理、记录正确
5
中国注册会计师协会财务报表审计工作底稿培训班
一、工薪与人事循环内部控制
3. 控制目标的确定与关键控制活动(2)
§ • 工作时间记录(薪酬管理) 只有真实发生的时间才被纳入工资计算范围
员工记录实际发生的时间,并由管理层核准
6
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•
证实对控制的了解、评价控制设计的有 效性以及确定控制是否得到执行
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三、工薪与人事循环内部控制测试
1. 控制测试程序(2)
选择控制测试程序时的考虑因素
特定控制的性质 是否存在文件记录
与认定直接相关和间接相关的控制
财务审计(第2版)课件:人力资源与工薪循环审计
– 5)检查辞退福利支付凭证是否真实正确。
(二)应付职工薪酬的实质性程序
• (6)检查非货币性福利。
– 1)检查以自产产品发放给职工的非货币性福利,是否根据受益对象 ,按照该产品的公允价值计入相关资产成本或当期损益,同时确认 应付职工薪酬;对于难以认定受益对象的,是否直接计入当期损益 和应付职工薪酬。
引导案例:对振隆特产的生产与存货循环审计
• 立信会计师事务所申辩材料中提出应当免予处罚,理由如下: • ……
• (四)针对大智慧跨期确认年终奖,会计师对职工薪酬进行了了解 • 1.2014年1月发放的奖金对应职工人数是1852人,并非是按2013年在职的人员
1993人为基数发放奖金,故奖金发放人数在2013年12月31日已确定的说法不准 确。 • 2. 符合一贯性原则。 • 3. 大智慧与其员工签订的《劳动合同书》等法律文件中未对其他薪酬(包括年 终奖)做出明确的约定或任何的书面承诺。 • 4. 2014年1月发放的年终奖是为维持员工队伍的稳定而给予的一次性额外补贴 ,并非完全是按惯例发放的年终奖,亦非归属于2013年度的薪酬。 • 5. 该笔薪酬在2013年12月31日是否发放、发放多少均不能合理预期且不能得 到可靠估计。故大智慧年终奖应采用按实列支的方式处理,且该项专业判断得 到了有关专家意见的支持。由于采用按实列支的年终奖不适用审计工作底稿程 序表中第8项的规定,故审计工作底稿中未做奖金期后支付情况的复核记录。
– (2)员工数量的变化以及在季节性变化的情况下该数量的稳定性。 – (3)是否存在年度中由于企业经营或生产期限的限制而加班所支付
的高工薪。 – (4)由于企业扩张而增加人员。 – (5)产量变化:企业获得大额合同,使得产量大增,或者因丢失了主
要客户或供应商,以较低产量生产。
第 12章 工薪与人事循环审计
.
2.实质性分析 程序
(1)建立有关数据的期望值; (2)确定可接受的差异额; (3)将实际的情况与期望值相比 较,识别需要进一步调查的差异 ; (4)如果其差额超过可接受的差 异额,调查并获取充分的解释和 恰当的佐证审计证据; (5)评估分析质性程序 一般流程: 1、明确该会计科目实质性测试的目的及程 序;
解答:
应付职工薪酬指职工在职期间和离职后提供给职 工的全部货币性薪酬和非货币性薪酬。包括:职 工工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、社会 保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、 非货币性福利、辞退福利,以及其他与获得职工 提供的服务相关的支出。 所以,上述业务均应纳入应付职工薪酬处理。 调整分录如下:
2、核对该会计科目明细账与总账余额是否 相符; 3、运用分析性复核的方法进行比较分析; 4、抽取该会计科目的部分原始凭证,进行 详细的检查; 5、验明该会计科目在会计报表上的披露的 适当性。
二、案例分析
案例一: 某公司在临时销售人员工资发放方面的做 法是:由销售部负责录用临时销售人员。 因流动性非常大,人事部未对他们建立人 事记录,每月由销售科长上报临时销售人 员名单,按每人每月800元发放工资。工资 款由销售科长填制领款单后向财会部门领 取,并负责向临时销售人员发放,之后将 有临时销售人员签名的工资结算单交回财 会部门。财会部门不再进行复核。
工薪与人事循环包括对企业职工工资 总额内的各种工资、奖金、津贴等进行汇 总、分配、支付及账务处理等一系列业务 处理过程,主要包括工资汇总、提现、发 放、分配工资费、账务处理等。 (一)业务流程
员 工 聘 用 考勤 及工时 统计 工 资 结 算 提现 与 支付 工 资 分 配 账 务 处 理
第九章 人力资源与工薪循环审计
3、核对工资部门记录的工资支出与出纳记 录的工资支付数;核对工资部门记录的 工时与生产部门记录的工时.
第三节 应付职工薪酬审计
4、检查工资、奖金、津贴和补贴
①计提是否正确,依据是否充分 将执行的工资标准与有关规定核对,并对工资 总额进行测试 实行工效挂钩的企业,应取得有关主管部门确 认的效益工资发放额认定证明,结合有关合同 文件和实际完成的指标,检查其计提是否正确.
控制目标四:工薪以正确的金额在恰当的 会计期间及时记录于适当的账户
采用适当的工资费用分配方法,并前后 各期保持一致
采用适当的账务处理流程.
控制测试:选择样本测试工资费用的归集 和分配;测试是否按照规定的账务处理 流程进行账务处理.
第二节 人力资源与工薪循环的内部控制及测试
控制目标五:职务分离控制 人事、考勤、工薪发放、记录等职务相 互分离. 控制测试:询问和观察各项职责的执行情况.
控制目标二:记录的工时为实际发生的而 非虚构的 工时卡经领班核准 用生产记录钟记录工时.
控制测试:检查工时卡的核准说明;检查 工时卡;复核人事政策、组织结构图.
控制目标三:所有已发生的工薪支出均已记录
工资分配表、工资汇总表完整反映已发生 的工薪支出. 控制测试:检查工资分配表、工资汇总表、 工资结算表,并与员工工资手册、员工名 册相核对
产量 3.工薪计算 4.工薪发放 5.工薪记录
凭证和记录 人事档案 工时卡、考勤卡等
工薪率和扣款核准表、工薪单等 工薪净额支付表、个人所得税申报表等 工薪结算汇总表、应付职工薪酬明细账等
第二节 人力资源与工薪循环的内部控制及测试
控制目标一:工薪账项均经准确批准 对工作(特别是加班)时间、工资、薪 金或佣金的支付、代扣款项、工资结算 表和工资汇总表进行特别审批或一般审 批. 控制测试:检查人事档案及其中的授权记 录;检查工时卡中的核准说明;检查工 薪记录中的核准标记和内部核查标记.
第三节 应付职工薪酬审计
4、检查工资、奖金、津贴和补贴
①计提是否正确,依据是否充分 将执行的工资标准与有关规定核对,并对工资 总额进行测试 实行工效挂钩的企业,应取得有关主管部门确 认的效益工资发放额认定证明,结合有关合同 文件和实际完成的指标,检查其计提是否正确.
控制目标四:工薪以正确的金额在恰当的 会计期间及时记录于适当的账户
采用适当的工资费用分配方法,并前后 各期保持一致
采用适当的账务处理流程.
控制测试:选择样本测试工资费用的归集 和分配;测试是否按照规定的账务处理 流程进行账务处理.
第二节 人力资源与工薪循环的内部控制及测试
控制目标五:职务分离控制 人事、考勤、工薪发放、记录等职务相 互分离. 控制测试:询问和观察各项职责的执行情况.
控制目标二:记录的工时为实际发生的而 非虚构的 工时卡经领班核准 用生产记录钟记录工时.
控制测试:检查工时卡的核准说明;检查 工时卡;复核人事政策、组织结构图.
控制目标三:所有已发生的工薪支出均已记录
工资分配表、工资汇总表完整反映已发生 的工薪支出. 控制测试:检查工资分配表、工资汇总表、 工资结算表,并与员工工资手册、员工名 册相核对
产量 3.工薪计算 4.工薪发放 5.工薪记录
凭证和记录 人事档案 工时卡、考勤卡等
工薪率和扣款核准表、工薪单等 工薪净额支付表、个人所得税申报表等 工薪结算汇总表、应付职工薪酬明细账等
第二节 人力资源与工薪循环的内部控制及测试
控制目标一:工薪账项均经准确批准 对工作(特别是加班)时间、工资、薪 金或佣金的支付、代扣款项、工资结算 表和工资汇总表进行特别审批或一般审 批. 控制测试:检查人事档案及其中的授权记 录;检查工时卡中的核准说明;检查工 薪记录中的核准标记和内部核查标记.
审计基础与实务项目8 人力资源与工薪循环审计-PPT精选文档
任务8.1 了解人力资源与工薪循环内 部控制并评估其重大错报风险
8.1.1 了解规范的人力资源与工薪循环的主要业务
活动
8.1.2 熟悉人力资源与工薪循环规范的内部控制 8.1.3 评估重大错报风险
8.1.1 了解规范的人力资源与工薪循 环的主要业务活动
①批准招聘←人事记录、扣款核准表、工薪率核准表 ②记录工作时间或产量←工时卡、工时单 ③ 计算工薪总额和扣除 ←工薪交易文件、应付职工薪
8.2.1 以内部控制目标和 认定为起点的人力资源与 工薪循环的控制测试
控 制 目 标 内 部 控 制
薪酬账项均经恰当的批准(发生)
对五个关键点履行恰当的审批手续,经 过特别审批或一般审批:批准上工;工 作时间,特别是加班时间;工资、薪金 或佣金;代扣款项;薪酬结算汇总表
控 制 测 试
检查人事档案;检查工时卡的有关核准; 检查工薪记录中有关内部检查标记;检 查人事档案中的授权;检查工薪记录中 有关核准的标记
酬明细账或清单、工薪主文档
④支付工薪净额←支票存根、个人所得税纳税申报表、
现金或银行存款日记账
8.1.2 熟悉规范的人力资源与工薪循环 的内部控制
1.人力资源与工薪循环相关的内部控制规范 2.人力资源与工薪循环主要业务活动、可能
的错报、关键控制点和相关认定
3.人力资源与工薪的内部控制
1.人力资源与工薪循环相关的内部 控制规范
一份工薪汇总表; (2)检查每一份工薪汇总表是否已经授权批 准; (3)检查应付工薪总额与人工费用分配汇总 表中的合计数是否相符;
人授权,导致应付工薪扣款的返还和支付不 正确;
6. 电子货币转账系统的银行账户不正确; 7. 将工薪支付给错误的员工; 8. 由于工薪长期未支付造成挪用现象; 9. 支付应付工薪扣款的金额不正确。
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生产部门
劳资部门
审计说明:
被审计单位本年度工资计提数1300 万元,年平均人数500人,年平均工资为 26,000.00元/人,与上年度平均工资 25,890.00元/人相比较,无重大差异。
(二)检查程序 1、执行该审计程序的目标——检查职 工薪酬计算的正确性、工资总额的合规性、 工资的合法性、工资发放的合理性、工资分 配的客观性。
重视应付职工薪酬业务处理流程的审计, 可最大限度地降低审计风险。
工资卡后面的故事
人力资源部
考勤记录
审签
财务部
审查
分配
稽核
审定
记账发放
核对
本循环的主要凭证:工资提取表、工资发放表、 工资分配表、考勤表等
(一)工资记录人员是否对职工出勤情 况进行了完整性的初始记录;
(二)劳资部门负责人是否对编制的工 资提取表和工资发放表进行了认真地审查 并签章;
管理费用
第二部分 工薪与人事循环审计程序的操作提示
一、本循环常规经济业务与会计分录
借: 生产成本——基本生产车间成本(产品生产人员工资) 制造费用(车间管理人员工资) 劳务成本(生产部门人员工资) 管理费用(管理人员工资) 销售费用(销售人员工资) 在建工程(在建工程人员工资) 研发支出(研发人员工资) 利润分配——提取的职工奖励及福利基金 (外商投资企业提取的职工奖励及福利金) 贷:应付职工薪酬——工资/职工福利
(三)会计人员是否对工资提取表及工 资发放表进行了客观地审查;
(四)会计人员是否对有关工资费用在各 个受益部门之间进行了合理性分配,并填 制工资分配表,填制记账凭证;
(五)稽核人员是否对工资的记账凭证 及所附的原始凭证进行了谨慎性审核并签 章;
(六)会计主管人员是否对记账凭证及所 附原始凭证进行责任性复核,并在记账凭 证上签章;
借:管理费用/生产成本/制造费用 贷:应付职工薪酬——非货币性福利
借:管理费用/生产成本/制造费用 贷:应付职工薪酬——非货币性福利
借:应付职工薪酬——非货币性福利 贷:累计折旧
借:应付职工薪酬——工资 贷:货币资金
借:应付职工薪酬——工资 贷:其他应收款
借:应付职工薪酬——工会经费/职工教育经费
2、获取或编制的证据(资料)
核准工薪制度的文件、工资提取表、工资发放 表、工资分配表、考勤表等。
3、相关的工作底稿
测试表等
4、审计思路及如何形成审计工作底稿 4-1 检查被审计单位实行的工薪制度
工效挂钩
计税工资
工效挂钩
计税工资
示例见后
●获取主管部门核定效益工资总额的文 件; ●复核确定可予发放的效益工资的有关 指标; ●检查计提、发放额的正确性,检查是
2、获取或编制的证据(资料)
明细表(取得或编制)、上年度应付职工薪酬 相关明细表、劳资部提供的社保缴纳明细表、 人力资源部提供的职工岗位核定表等
3、相关的工作底稿
明细表、对比表
4、审计思路及如何形成审计工作底稿 4-1 检查各月工薪费用的发生额是否有异常 波动。 审计说明(思路): 分析、比较了被审计单位各月份工资计提、 发放情况,6月份、12月份的工资借贷方发生额 较大。 经查阅应付工资明细账及相关资料,发现6 月份被审计单位发放了双薪;12月份被审计单 位计提了一笔年终奖金。 初步确定重点审查6、12月分应付工资、奖 金计提和发放情况。
(二)应付职工薪酬可能存在的弊端
1、利用职工薪酬的成本费用化与资本 化的选择进行盈余管理——利用工资费用 调节成本,调控利润。
2、通过隐瞒或虚构职工人数进行盈余 管理。
3、利用提前或延后确认因解除与职工 劳动关系给予补偿而产生的预计负债。
4、用特定性质职工进行盈余管理。 5、冒领工资、贪污占用。
三、本循环涉及的会计科目和会计准则 应付职工薪酬
应付职工薪酬的审计,是审计中不可
忽视的环节,不仅是现金支出的敏感环节, 而且是福利费提取的基础。它涉及到成本 费用、利润,乃至于所得税,所以认真、 有效地审计具有重大意义。
(一)职工薪酬在公司经营业绩分析中 的重要作用。
职工人数及其变动影响经营业绩
职工薪酬及其波动影响经营业绩
职工薪酬及其相关费用影响经营业绩
/社会保险费/住房公积金
贷:货币资金
借:应付职工薪酬——非货币性福利 贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本 贷:库存商品
根据以上会计凭证中的会计分录说明其经济业 务活动
二、应付职工薪酬 (一)分析性程序 1、执行该审计程序的目标——工薪费 用、职工人重点。
4-2 将本期职工薪酬总额与上期进行比
较,要求被审计单位解释 大幅增减变动的原因。
为什么不 跟同行业
影响职工薪酬总额增减变动的因比素较:
劳动效率
物价上涨
改进工艺
提高工资
经营能力发生大幅度变化
如上述因素未发生大幅度变化,那么职工薪酬应无重 大波动,单位人工产出年度间也应比较均衡。
4-3 了解被审计单位本期平均职工人数, 计算人均薪酬水平,与上期或同行业水平进 行比较。
(七)会计人员是否根据记账凭证进行了 合规性性登记账簿;
(八)有关人员是否对现金支票进行了合 法性签发,并向职工发放工资;会计人员 是否按照有关规定对总账及有关明细账进 行了公允性核对。
二、本循环可能存在的风险
薪酬是企业支付给职工的劳动报酬,
也是企业最重要的现金结算款项,但由于 会计主体的利益驱动和会计人员对“老板” 存在着明显的依附关系,应付职工薪酬也 是较为容易出问题的一种流动负债。
工薪与人事循环的审计
概要
第一部分 工薪与人事循环
审计的简介
第二部分 工薪与人事循环
审计程序的 操作提示
本循环基本业务流程
本循环可能存在的风险
本循环涉及的会计科目
本循环常规经济业务与会计分录
以会计科目为切入点,以经济活 动为依托,具体介绍如何选择执 行审计程序的
第一部分 工薪与人事循环审计的简介
一、本循环基本业务流程
在审计中,对被审计单位年度间职工薪 酬总额以及单位人工产出进行分析,从而了 解公司经营业绩的真实性以及公司在行业中 的竞争地位等情况。
分析年度间职工薪酬总额及单位人产出 波动的原因及合理性,有助于分析被审计单 位是否存在利用职工人数操纵利润的情况。
获取、核对职工人数信息的来源
人力资源部
财务部
核对信息