Project入门到精通PPT第1章
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2024年-分钟学会project使用教程PPT学习课件(精编)
中文版Project 2003实用教程
1.2.2 Project 2003的组成
Project 2003包括3大部分：Microsoft Project Professional 2003、 Microsoft Project Server 2003和Microsoft Office Project Web Access 2003。
中文版Project 2003实用教程
2.2 Project 2003的常用视图
视图以特定的格式显示Project 2003中输入信息的子集，该信息子集存储 在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展 现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务 类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况” 视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源 使用状况”视图等
Project 2003的功能 Project 2003的组成
中文版Project 2003实用教程
1.2.1 Project 2003的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成 本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合 理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配 合进行综合管理等。Project 2003作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软 件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
项目及其特性 项目管理的概念 项目的周期 项目管理三要素 专用术语
中文版Project 2003实用教程
1.1.1 项目及其特性
Project教程完整版pptx
自定义功能
插件开发可以根据个人或团队需求，定制特定的功能，如 批量导出、特殊效果等。
扩展软件功能
插件可以弥补软件本身功能的不足，提供更丰富的功能和 更好的用户体验。
提高工作效率
通过插件开发，可以实现一些自动化操作，减少人工干预 ，提高工作效率。
学习资源推荐以及在线学习平台介绍
官方教程
Microsoft官方网站提供了详细的Project教程，包括视频 、文字和图片等多种形式，适合初学者入门和提高者进阶 。
冲突解决策略制定和执行情况跟踪
冲突识别与分类
识别项目中可能出现的冲突，如资源分配、进度安排等，并进行分 类管理。
冲突解决策略制定
针对不同类型的冲突，制定相应的解决策略，如协商、调解、仲裁 等。
执行情况跟踪
对冲突解决策略的执行情况进行跟踪和评估，确保问题得到有效解决 。
版本控制以及历史记录查看功能介绍
在线课程
各大在线教育平台也提供了Project相关的在线课程，如网 易云课堂、慕课网等，可以根据个人需求选择合适的课程 进行学习。
书籍资料
市面上有很多关于Project的书籍和资料，包括官方出版的 教程和第三方编写的实用指南等，可以作为学习的参考书 籍。
常见问题解答以及故障排除指南
01 02
常见问题
02
01
设定任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性，为任务设定 优先级。
04
03
设定任务依赖关系和限制条件
A
分析任务间的依赖关系
确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时 进行。
设定前置任务和后续任务
明确每个任务的前置任务和后续任务，确 保任务的逻辑顺序。
B
C
考虑资源限制
插件开发可以根据个人或团队需求，定制特定的功能，如 批量导出、特殊效果等。
扩展软件功能
插件可以弥补软件本身功能的不足，提供更丰富的功能和 更好的用户体验。
提高工作效率
通过插件开发，可以实现一些自动化操作，减少人工干预 ，提高工作效率。
学习资源推荐以及在线学习平台介绍
官方教程
Microsoft官方网站提供了详细的Project教程，包括视频 、文字和图片等多种形式，适合初学者入门和提高者进阶 。
冲突解决策略制定和执行情况跟踪
冲突识别与分类
识别项目中可能出现的冲突，如资源分配、进度安排等，并进行分 类管理。
冲突解决策略制定
针对不同类型的冲突，制定相应的解决策略，如协商、调解、仲裁 等。
执行情况跟踪
对冲突解决策略的执行情况进行跟踪和评估，确保问题得到有效解决 。
版本控制以及历史记录查看功能介绍
在线课程
各大在线教育平台也提供了Project相关的在线课程，如网 易云课堂、慕课网等，可以根据个人需求选择合适的课程 进行学习。
书籍资料
市面上有很多关于Project的书籍和资料，包括官方出版的 教程和第三方编写的实用指南等，可以作为学习的参考书 籍。
常见问题解答以及故障排除指南
01 02
常见问题
02
01
设定任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性，为任务设定 优先级。
04
03
设定任务依赖关系和限制条件
A
分析任务间的依赖关系
确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时 进行。
设定前置任务和后续任务
明确每个任务的前置任务和后续任务，确 保任务的逻辑顺序。
B
C
考虑资源限制
microsoft office project入门到精通教程PPT课件
• 操作系统：带有Service Pack 3或更高版本的 Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。
• 处理器：Pentium 233 MHz或更高处理器，推荐 Pentium III及更高处理器。
• 内存：①64 MB RAM，推荐128 MB RAM （Standard）；②128 MB RAM，推荐256 MB RAM。
项目和项目管理
项目和项目管理的定义
• 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设 计的一系列行动步骤。
• 项目管理（Project Management）是指为了完成 一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项 目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使 之系统化的过程。
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一些常用的项目管理技术
• 任务分解结构技术（Work Breakdown Structure）
• 甘特图（Gantt Chart） • 项目评审技术（PERT） •roject 2003 与项目管理
• 项目范围管理
利用Project 2003的项目分解功能，用户可方便 的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息 的汇总。
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案例分析
制定项目计划的一般步骤：
• 需求分析 • 项目任务分解 • 利用Project 2003制定项目计划 • 根据实际情况调整计划
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案例分析
“监控中心工程建设”项目的任务分解： • （1）工程实施前的准备。 • （2）设备采购。 • （3）专线调配。 • （4）机房布置。 • （5）网络配置及调试。 • （6）软硬件安装。 • （7）联网调试。
project软件使用教程ppt课件
管理项目。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
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目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
project培训课程(PPT 59张)
• 项目质量管理 • 项目采购管理
2、Project 辅助项目管理
计划阶段
– – – – – – – 生成阶段、里程碑和任务列表 估计任务工期 利用逻辑关系链接任务 输入任何强制期限和日期约束 设置资源并为任务分配资源 建立资源成本和任务成本 调整计划以满足目标完成日期或成本额的要求 保存基准计划 更新实际任务进展 比较计划和实际任务信息的差异 调整计划以响应范围、完成日期和预算的变更 报告进展、成本、资源利用状况等
设定资源工作时间日历
– 查看资源日历 – 修改资源日历 – 为资源创建一个新的基准日历
第6章：设定项目资源
添加详细资源信息
– 使用补充资源域 – 指定工作组信息 – 添加关于资源的备注
设定项目资源
第7章：分配任务资源
为任务分配工时资源
– 创建工时资源分配 – 同时添加并分配资源 – 为工作查找合适的资源
– 附加项目文档
利用模板创建新项目
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
第2部分：制定项目计划
第4章：输入任务信息 第5章：制定任务进度计划 第6章：设定项目资源 第7章：分配任务资源 第8章：计划资源和任务成本 第9章：检查和调整项目计划
利用盈余值分析审查成本绩效
第11章：应对项目中的变化
监督和调整资源工作负荷
– 监督资源工作负荷
审查总体工时汇总 审查工时差异 审查资源分配
– 平衡资源工作负荷
大纲
序：Microsoft Project简介 第1部分：项目启动 第2部分：制定项目计划 第3部分：跟踪项目进展 第4部分：报告与分析（评估）
PROJECT软件使用教程培训课件
6
本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿；如有不当之 处，请联系网站或本人删除。
管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
7
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
16
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
14
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
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管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
16
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
14
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
Project基本操作步骤 ppt课件
ppt课件
4
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
ppt课件
入门 初级 中级 高级 专家
5
Project 功能分类
基本操 作
计划编 排
VBA
Project
进度追 踪
资源配 制
ppt课件
17
隐藏列字段
隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单 击右键选择隐藏，注意：字 段只能隐藏，不能真正删除， 要显示隐藏字段，可以重新 插入。
ppt课件
18
任务的升降级
任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务 变为上一级的子任务。
显示子任务
隐藏子任务
升级
ppt课件
20
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
ppt课件
21
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
ppt课件
12
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
ppt课件
Project教程完整版ppt课件
29
项目计划的预先设置
设定项目的工作日历
步骤：点击工具——更改工作时间或将鼠标放在甘特图上的时间刻度，右键选 “更改工作时间”
选定需要修 改的日历
设置工 作日
自定义日历 类型
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项目计划的预先设置
设定项目工作环境
项目的工作环境，主要通过选项卡来完成，共有11个选项卡，如下图：
视图：主要是设置视图的显示型式 常规：主要对资源的费率进行设置 保存：主要是实现文件的自动保存 日历: 主要是工作时间的设置
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
10
视图类型
18
Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
19
Project基础知识
视图类型
20
Project基础知识
视图类型
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制定项目时间计划 任务的限制类型和优先级设置
任务的限制类型: 限制类型
指在特定的原则下 越早越好
设置任务的开始日
期和完成日期。
越晚越好
任务的限制类型：
日程排定影响
说明
弹性
对于此类限制，Project将鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。 对于从开始日期进行日程排定的项目，这是默认的限制
《roject入门》课件
如何更好地使用Project
总结：PPT课件最后提供了如何更好地使用Project的 建议，包括熟练掌握基本操作、合理分配任务和资源 、定期跟踪进度以及保持团队沟通等。
为了更好地使用Project进行项目管理，首先需要熟练 掌握基本操作，如创建任务、分配资源和设置进度等。 同时，为了确保项目的顺利进行，需要合理分配任务和 资源，根据团队成员的能力和项目需求进行合理配置。 此外，定期跟踪进度是关键，通过及时更新任务状态和 解决潜在问题，确保项目按计划进行。最后，保持团队 沟通也是至关重要的，通过有效的沟通来协调团队成员 的工作和解决可能出现的问题。
根据项目预算和每个任务的费用，为 每个任务分配财务资源，确保项目的 经济可行性。
分配物资
根据任务需要，为每个任务分配所需 的物资和设备，确保项目所需资源的 及时供应。
跟踪项目进度
监控进度
通过Project软件提供的工具和视 图，实时监控项目的进度和完成
情况。
调整任务
根据项目实际情况，适时调整任务 的开始和结束时间、优先级等属性 ，以确保项目按计划进行。
目的
帮助项目经理和团队成员更好地 管理项目，提高项目成功率。
Project的特点
01
02
03
综合性
Project提供了多种功能， 包括任务管理、时间线管 理、资源分配、成本估算 等。
灵活性
Project支持多种项目类型 和行业领域，可以根据不 同需求进行定制和调整。
易用性
Project界面友好，操作简 单，易于上手。
Project的应用场景
01
02
03
04
软件开发
用于规划和管理软件开发项目 ，包括需求分析、设计、编码
2024版Project教程完整版ppt课件
01 ProjectChapterProject软件简介Microsoft Project简介Project软件版本Project软件应用领域项目管理基本概念项目定义01项目管理过程02项目管理知识体系（PMBOK）03Project界面及功能介绍Project启动界面展示新建项目、打开现有项目和最近使用项目等选项。
Project工作界面包括菜单栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图和时间刻度等部分。
主要功能介绍创建项目计划、分配资源、设置任务依赖关系、跟踪项目进度和成本等。
新建、打开和保存项目文件新建项目文件打开现有项目文件保存项目文件02制定项目计划与任务分配Chapter输入任务名称、开始/结束时间等信息在Project中输入任务名称01设定任务开始/结束时间02输入任务其他相关信息03设置任务依赖关系及优先级排序设置任务依赖关系设定任务优先级分配人力资源分配物力资源分配财力资源030201分配资源到相应任务中调整和优化项目计划监控项目进度调整项目计划优化资源配置03监控项目进度与资源管理Chapter01设定项目里程碑和关键任务节点，定期跟踪实际进度。
020304使用甘特图、网络图等可视化工具展示项目进度。
及时更新项目数据，包括任务完成情况、资源消耗等。
对比实际进度与计划进度的差异，分析原因并采取措施。
跟踪实际进度情况并更新数据010204查看关键路径和关键任务状态识别项目关键路径，关注关键任务的进度和状态。
监控关键任务的资源分配和优先级设置。
及时汇报关键任务的变更和风险，确保项目按计划推进。
使用项目管理软件辅助跟踪关键路径和关键任务。
03监控资源利用情况，确保合理分配01020304发现问题及时调整计划和资源04报表生成与数据分析功能应用Chapter创建各类报表，如甘特图、里程碑图等设定报表参数选择报表类型设定报表的时间范围、任务类型、负责人等参数。
生成报表编辑报表格式通过拖拽、调整列宽、更改颜色等方式，自定义报表的格式。
Project软件培训ppt课件
◆工具栏提供对常见任务的快速访问，大多 数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹 出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。 Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率 来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工 具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐 藏。
◆项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project要处理的文件类型称为项目计划)的 视图，活动视图的名称会显示在视图左边 缘上，此例中为“甘特图”视图。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定 成功，但不良的项目管理却会是失败的成 因之一。
大部分项目的日程安排常见到的有：
• 用电子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表
• 用绘图程序做出的格式优美的甘特图
Microsoft Project
由微软开发销售的项目管理软件程序
◆“键入需要帮助的问题”框用于快速查找 在Project中执行常见操作的命令。只需输入 问题，按Enter键即可。
提示：在Project工具栏中，并不 是每一个工具栏的所有按钮都会 显示，这要依您对计算机屏幕分 辨率的设置以及您最常使用的工 具栏按钮而定。如果本课提及的 按钮没有显示在工具栏中，单击 工具栏上“工具栏选项”下拉箭
目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。 （5）Project根据“开办新业务”模板创建项目 计划并关闭“新建项目”窗格。
“首次安装使用”设置是安装选项 之一，用于确定Project中包括的可 选元素。如果您以前从未见过 Project中包含的模板，可以花一些 时间浏览一下。您可能会找到一个 模板与某个将要进行的项目吻合， 而您正想为这个项目开发完整计划。 以预定义的模板为起点可以省去不 少精力。
• （2）单击“视图”菜单中的“资源使用状 况”，此时，“资源使用状况”视图代替 “资源工作表”视图。资源使用状况视图 将每一个资源所分配到的任务组织在一起。 另一种使用状况视图是“任务分配状况” 视图，其用途与前一种视图相反，用于显 示分配到每一个任务的所有资源。使用状 况视图也可以将每一个资源的工时分配以 不同时间刻度显示，如每天或每周。
◆项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将 Project要处理的文件类型称为项目计划)的 视图，活动视图的名称会显示在视图左边 缘上，此例中为“甘特图”视图。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定 成功，但不良的项目管理却会是失败的成 因之一。
大部分项目的日程安排常见到的有：
• 用电子表格程序(如Microsoft Office Excel)做出的任务和资源列表
• 用绘图程序做出的格式优美的甘特图
Microsoft Project
由微软开发销售的项目管理软件程序
◆“键入需要帮助的问题”框用于快速查找 在Project中执行常见操作的命令。只需输入 问题，按Enter键即可。
提示：在Project工具栏中，并不 是每一个工具栏的所有按钮都会 显示，这要依您对计算机屏幕分 辨率的设置以及您最常使用的工 具栏按钮而定。如果本课提及的 按钮没有显示在工具栏中，单击 工具栏上“工具栏选项”下拉箭
目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。 （5）Project根据“开办新业务”模板创建项目 计划并关闭“新建项目”窗格。
“首次安装使用”设置是安装选项 之一，用于确定Project中包括的可 选元素。如果您以前从未见过 Project中包含的模板，可以花一些 时间浏览一下。您可能会找到一个 模板与某个将要进行的项目吻合， 而您正想为这个项目开发完整计划。 以预定义的模板为起点可以省去不 少精力。
• （2）单击“视图”菜单中的“资源使用状 况”，此时，“资源使用状况”视图代替 “资源工作表”视图。资源使用状况视图 将每一个资源所分配到的任务组织在一起。 另一种使用状况视图是“任务分配状况” 视图，其用途与前一种视图相反，用于显 示分配到每一个任务的所有资源。使用状 况视图也可以将每一个资源的工时分配以 不同时间刻度显示，如每天或每周。
project培训教程ppt课件
资源优化与调配
根据项目需求和资源可用性，在 Project软件中进行资源优化和调配， 确保资源的有效利用。
风险识别与应对
在Project软件中记录和管理项目风 险信息，制定相应的风险应对策略 和措施。
02
Project软件基本操作与 界面介绍
启动Project并创建新项目
打开Project软件，选择“新建项目”选 项
熟悉任务列表、资源列表和日历等辅助视图的作用和使 用技巧
自定义视图、表格和筛选器
学习如何创建自定义视图， 以满足特定的项目需求
掌握如何编辑和修改表格， 以便更好地展示项目数据
了解如何使用筛选器来快速 查找和定位特定的任务或资
源
学习如何保存和共享自定义 视图、表格和筛选器，以便
在多个项目中使用
01
02
资源管理
项目计划制定
提供强大的任务排程功能，支持 多种任务关系和约束条件设置。
允许用户定义和分配资源，以及 跟踪资源的实际使用情况。
进度跟踪与监控
实时更新项目进度信息，提供多 种视图和报表以帮助用户监控项 目状态。
Project软件简介
Project是一款专业的项目管理软 件，旨在帮助项目经理和团队成 员有效地规划、跟踪和管理项目。
出等。
设定预警指标
根据项目需求和目标，设定各项资 源的预警指标，如人力工时超出预 算、物料消耗过快等。
及时预警提示
当资源使用达到或超过预警指标时， 系统自动发出预警提示，以便项目 管理人员及时采取相应措施。
控制项目成本预算不超支
制定详细成本预算
在项目开始前，根据项目需求和 目标制定详细的成本预算，包括
提高项目成功率
通过有效的项目管理方法，可以降 低项目失败的风险，提高项目成功 率。
Project教程完整版ppt课件
2. 工作表视图：在行和列中显示信息；任务分配状况、资源 使用状况。
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
9
Project基础知识
视图类型
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视图类型
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Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
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Project基础知识
视图类型
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Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
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Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型：
1. 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型
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Project基础知识
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
甘特图 任务分配状况视图 日历视图
常用视图分类 网络视图 资源工作表 资源使用状况
点击视图——任务分配状况
1. 根据任务，显示参加此任务的资源信息，并可对资源进行再修改。 2. 显示每个任务、摘要任务的工时量 3. 根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本 4. 通过跟踪任务进度，显示实际、计划工时差异，包括实际、计划成
本的差异。
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Project基础知识
视图类型
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视图类型
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Project基础知识
视图类型
定义 显示方式 作用
复合图
为了给任务分配资料，可以同时显示两种工作视图。
点击窗口——拆分 1. 方便任务的资源分配、任务信息的输入等 2. 对比查看、修改项目计划和任务信息。
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Project基础知识
视图类型
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Project基础知识
视图类型
3. 窗体视图：以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详 细信息，实现对任务或资源的信息快速操作；任务窗体 （任务信息对话框）、资源窗体（资源信息对话框）。
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Project基础知识
视图类型
视图包括三种类型：
1. 图表或图形视图：以图表的形式显示项目计划的信息；甘 特图、网络图、资源图表、日历。
显示方式 作用
其它视图
点击视图——其他视图 1. 根据需要，可以自定义视图常显示的视图类型
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Project基础知识
Project项目管理从入门到精通
第1章项目管理与ProjectProject 2007是继Project 2003之后发布的新一款项目管理工具产品。
它可帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目，为用户提供高效和便捷的项目管理方法，易于建立项目日程，更能促进生产力的提高。
本章将详细介绍项目管理基础知识以及Project 2007的功能和基本操作方法。
1.1 项目管理基础许多人在日常生活中都与项目打交道，小到简单的一次约会，大到参加科研开发等。
这些都是有目标的一系列活动。
随着社会的进步、经济的发展，如何提高生产力，如何提高效益已经成为现代经济的热门话题，同时逐渐独立形成一门学科，这就是项目管理。
本节将在使用Project 2007进行项目管理应用前，介绍项目管理中的一些概念以及一些常用技术性词语。
1.1.1 项目概述项目是指在既定的资源和时间约束下，项目成员为实现某种目的而完成一系列相互联系的工作，即为了达到目的而努力展开一系列事件的过程。
同时项目也具有约束性，在指定资源和指定时间的范围内进行，没有这些约束不能称之为项目。
例如，学校组织运动会，目的就是为了提高学生的身体素质；资源包括学生、老师、场地和器材等；时间指某一天或特定时间进行。
为了完成这一目的展开的一系列活动，如培训、锻炼和会场准备等，这就是一个项目。
1.1.2 项目管理概述项目是有目标展开的一系列活动；而项目管理就是指项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目事件进行有效的管理，即对项目的投资立项开始到项目结束的全部过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和调度，以达到项目的目标。
项目管理包括的内容如图 1.1所示。
其中的含义如下所示。
项目范围管理：指为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。
它包括范围的界定、规划和调整等。
项目时间管理：指为了确保项目最终按时完成所实施的一系列管理过程。
它包括具。
project课件：第一节课
人力资源管理
• 组织规划 • 人员到位 • 项目团队建设
项目进度管理
• 任务定义 • 任务排序 • 时间估算 • 制定进度表 • 进度控制
项目沟通管理
• 沟通规划 • 信息发布 • 进度报告 • 收尾善后
项目成本管理
• 资源规划 • 费用估算 • 费用预算 • 费用控制
项目风险管理
• 风险识别 • 风险量化 • 应对措施制定 • 应对措施控制
第六部分：成本管理 资源成本管理体系与资源成本计算 任务成本管理体系与任务成本计算 现金流量 任务和项目成本评价
授课内容
第七部分：信息提取技术 网络图，横道图，日历图，任务使用图，双代号
网络图 查看项目的各类信息 调整和定制视图 筛选器和分组技术的应用 报表的组织体系 第八部分：项目沟通管理 实现项目沟通管理的各种途径 Project2003与其它应用系统之间的数据交流 使用Project Central通过web方式进行项目沟通管理：
什么是项目管理
项目管理是我们把各种知识、技能、工具和技术 应用于一项般目事，务满足项目干系人对项项目目的管要理求和期望。
非专业
▪ 没有明确的目标； ▪ 没有计划； ▪ 没有系统； ▪ 没有意识；
专业
▪ 有明确的目标； ▪ 有计划； ▪ 有系统；
▪ 有意识；
低成功率
高成功率
项目管理学习方向
特定企业项目管理
价值观（生活的意义 ） 人生观（使命）
马斯洛需求层次理论
自我实现 荣誉自尊 社会交往 安全保障
生理需求
临时工
正式工
骨干层 管理层 决策层
欲望与道德无关，与道德有关的是达到欲望的手段
我们身边的项目管理
建造一座大楼、一座工厂或一座水库 举办各种类型的活动，如一次会议、一次晚宴、一次庆典等 进行一个组织的规划、规划实施一项活动 进行一次旅行、解决某个研究课题
• 组织规划 • 人员到位 • 项目团队建设
项目进度管理
• 任务定义 • 任务排序 • 时间估算 • 制定进度表 • 进度控制
项目沟通管理
• 沟通规划 • 信息发布 • 进度报告 • 收尾善后
项目成本管理
• 资源规划 • 费用估算 • 费用预算 • 费用控制
项目风险管理
• 风险识别 • 风险量化 • 应对措施制定 • 应对措施控制
第六部分：成本管理 资源成本管理体系与资源成本计算 任务成本管理体系与任务成本计算 现金流量 任务和项目成本评价
授课内容
第七部分：信息提取技术 网络图，横道图，日历图，任务使用图，双代号
网络图 查看项目的各类信息 调整和定制视图 筛选器和分组技术的应用 报表的组织体系 第八部分：项目沟通管理 实现项目沟通管理的各种途径 Project2003与其它应用系统之间的数据交流 使用Project Central通过web方式进行项目沟通管理：
什么是项目管理
项目管理是我们把各种知识、技能、工具和技术 应用于一项般目事，务满足项目干系人对项项目目的管要理求和期望。
非专业
▪ 没有明确的目标； ▪ 没有计划； ▪ 没有系统； ▪ 没有意识；
专业
▪ 有明确的目标； ▪ 有计划； ▪ 有系统；
▪ 有意识；
低成功率
高成功率
项目管理学习方向
特定企业项目管理
价值观（生活的意义 ） 人生观（使命）
马斯洛需求层次理论
自我实现 荣誉自尊 社会交往 安全保障
生理需求
临时工
正式工
骨干层 管理层 决策层
欲望与道德无关，与道德有关的是达到欲望的手段
我们身边的项目管理
建造一座大楼、一座工厂或一座水库 举办各种类型的活动，如一次会议、一次晚宴、一次庆典等 进行一个组织的规划、规划实施一项活动 进行一次旅行、解决某个研究课题
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项目和项目管理
项目和项目管理的定义
项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一 系列行动步骤。
项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定 的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全 面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。
项目应具有的特性
内存：①64 MB RAM，推荐128 MB RAM（Standard）；②128 MB RAM，推荐256 MB RAM。
硬盘空间：130 MB可用硬盘空间（硬盘用量取决于配置；如 果选择自定义安装，可能需要更多或更少的硬盘空间）。 CD-ROM驱动器。 显示器：Super VGA（800×600）或更高分辨率的监视器。
启动和退出Microsoft Project
执行【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Microsoft Project】菜单命令，即可启 动Microsoft Project，其界面如图所示。
案例分析
制定项目计划的一般步骤：
Microsoft Microsoft Project与 项目管理
项目综合管理
Microsoft Project包含了项目管理中多方面重要的技术 和方法，可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管 理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实 现项目的目标。
安装 Microsoft Project
Project Standard 2003和Project Professional 2003的要求如 下所述。 操作系统：带有Service Pack 3或更高版本的Windows 2000 Professional、Windows XP Professional或Windows XP Home。 处理器：Pentium 233 MHz或更高处理器，推荐Pentium III及 更高处理器。
需求分析
项目任务分解 利用Microsoft Project制定项目计划 根据实际情况调整计划
案例分析
“监控中心工程建设”项目的任务分解：
（1）工程实施前的准备。
（2）设备采购。 （3）专线调配。 （4）机房布置。 （5）网络配置及调试。 （6）软硬件安装。 （7）联网调试。 （8）运行维护。 （9）工程验收。
一些常用的项目管理技术
任务分解结构技术（Work Breakdown Structure）
甘特图（Gantt Chart）
项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW）
Microsoft Project与项目管理
项目范围管理
利用Microsoft Project的项目分解功能，用户可方便的对 项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。
从项目管理的角度出发，本章内容是后续章节的基础。
项目资源管理
在资源费用管理中，Microsoft Project采用了自下而上 的估算技术。在人力资源管理中，Microsoft Project提供 了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等 技术，力求对资源进行更合理的分配。
信息沟通管理 Microsoft Project使用丰富的视图、报表，为项目中不 同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用 电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息， 跟踪控制任务完成情况。
项目进度管理 Microsoft Project提供了多种进度计划管理的方法，如 甘特图、日历图、网络图等，利用这些方法，可以方便地 在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算 任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，从而 对项目进行更有效的管理。
Microsoft Microsoft Project与 项目管理
Project入门
姓名：王浩涌 办公地点：北校区1号楼419 信息学院 信息系 Email：1290380237@
第1章 项目管理与Microsoft Project
本章内容提要：
了解项目的涵义和基本的项目管理术语；
理解项目管理的作用； 使用项目管理软件Microsoft Project的优点； 如何安装和卸载Microsoft Project； 如何启动和退出Microsoft Project； “监控中心工程建设方案”项目计划的制定。项目的短暂性 Nhomakorabea
项目的目标性
项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性
项目的三大要素
无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们 组成项目三角形： 时间； 费用； 范围。
范围
时间
费用
项目的生命周期的几个阶段
确定项目目标阶段
制定项目计划阶段
调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段
本章小结
本章首先介绍了项目和项目管理的概念，然后提到了项目 管理中常用的几种技术，以及利用Project进行项目管理的 思路，这些内容在以后Microsoft Project的使用中非常有 用。在介绍了如何安装和卸载Microsoft Microsoft Project 后，通过一个实例详细地介绍了如何利用Microsoft Project来制定项目计划的完整过程。