秘书基础知识：秘书速记知识 (500字)

合集下载

关于秘书基础的内容

关于秘书基础的内容作为一名秘书，基础知识是非常重要的。

一位出色的秘书需要掌握一些基本技能和知识，这些技能和知识能够帮助他/她成功地管理日常任务和工作档案。

本文将介绍一些关于秘书基础的内容，并提供一些有用的建议，帮助您提高工作效率。

1. 时间管理能力作为一名秘书，您需要在有限的时间内完成许多任务。

为了确保您能够在限定的时间内高效地完成任务，您需要掌握时间管理技巧。

这包括优先排序任务，根据紧急程度安排工作，以及深度工作（尽可能集中思维和精力完成一项任务）。

2. 书信技巧作为一名秘书，您需要编写各种各样的书信，包括邀请函、道歉函、询问信、谢信等。

为了写出清晰、专业的书信，您需要掌握常规书信格式、用词规范和语法正确性。

同时，对于各种类型的书信，您需要合理地运用客观、礼貌和得体的用语。

3. 文件管理能力秘书通常要处理大量文件和文档，包括机密文件、工作报告、会议记录等等。

为了高效地管理这些文件，您需要处理文档的基本技能和工具，例如分类和归档文件、现代管理工具、版本控制，以及文档共享和备份等等。

4. 熟悉各种办公设备作为一名秘书，您会经常使用各种设备来处理文件，包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等等。

因此，您需要对这些设备掌握基本操作，以及学会维护这些设备的基本常规，例如更换耗材或清洁设备。

5. 熟练掌握计算机技能和软件应用今天的秘书需要熟练掌握计算机技能，包括文本处理、电子邮件、互联网浏览、网站搜索等等。

此外，您还需要掌握各种常用的办公室软件，例如微软办公软件、各种视频会议平台、云办公等等。

这些技能将帮助您处理工作，节省时间和精力，提高工作效率。

6. 有效沟通能力作为秘书，您需要与多个方面进行合作，包括同事、客户以及上级领导等等。

为了能够清晰地表达想法和完成工作，您需要掌握有效沟通技巧，如听取和理解他人意见、学习如何谈判、选择正确的口吻和语调、以及合理地组织工作和会议。

7. 保持细节注意力秘书通常要处理信息的琐碎细节，保持对细节的关注也是非常重要的。

做文秘的基础知识5篇【精选】

做文秘的基础知识做文秘的基础知识5篇【精选】文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀。

那么文秘的基础知识是什么样的呢？今天小编在这给大家整理了一些做文秘的基础知识，就让我们一起来看看吧！做文秘的基础知识（篇1）一、会议纪要的种类根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。

这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。

2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。

专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。

这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。

二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。

2.正文正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。

大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。

正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。

结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。

正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。

分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。

这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。

总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。

由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ X X说”、“ X X认为”等。

文秘基础知识5篇【精选】

文秘基础知识通用文秘基础知识5篇【精选】想必大家对文秘很陌生吧！那么当你想要了解文秘知识的时候会怎么办呢？让我们一起来介绍一下吧！今天小编在这给大家整理了一些文秘基础知识，就让我们一起来看看吧！文秘基础知识通用篇1一个称职秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。

其中文字表达能力是最重要、最基本，也是实现其它能力基础。

可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员基本功，是“看家”本领。

不管干什么事情，必须有正确态度和浓厚兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。

学习文秘写作也是如此。

写作，是一种复杂、精细精神生产，是一项十分严肃而艰苦创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就事情。

美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要事情应该记住，而其中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。

这里所说读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力，也就是应用写作能力。

”与此同时，我们还要培养学习文秘写作浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。

爱因斯坦说过：热爱是最好老师。

对写作有强烈责任感和浓厚兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。

写作有没有规律可循、方法可求呢？我们回答是肯定。

古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法。

我们所学文秘写作教材，就是前人文秘写作经验科学总结，就是揭示文秘写作一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧理论。

要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。

鲁迅说过：“凡是已有定评大作家，他作品，全部就说明着应该怎样写。

文秘基础知识

文秘基础知识一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。

下面是店铺为大家带来的文秘基础知识，欢迎阅读。

（一）、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。

要有一个健康的体魄。

身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。

每一天都应以平和的心态从事自己的工作。

一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的.节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因问题露馅，进去了。

这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！（二）、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。

另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

（三）、文化素质1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。

文秘速记——精选推荐

文秘速记篇一：秘书-速记能力速记是从记音入手，以记录语言、思维的意义为目的。

《北方速记》的结构形体分“曲线符号”和“直线符号”两种，曲线符号是从两个椭圆几何形体中切割出来的；直线符号是从一个斜米字型中分解出来的。

因为我们的速记是记录汉语言的，故称“汉语速记”，因此，它的发音与汉语、汉字相一致。

《北方速记》的基本符号，是由“声符、韵符、介符、拼音符号（简称“音符”）和缩略符号组成的。

速记中把代表汉语拼音“声母”的符号叫做“声符”，把代表“韵母”的符号叫做“韵符”，声符和韵符都是速记中最基本的符号。

《北方速记》共有18个声符、3个介符、34个韵符，合起来共有55个基本符号。

本式速记为求简捷，把发音相近的“zhi知和zi资”、“chi吃和ci 雌”、“shi 师和si思”进行合并，都分别共用一个符号表示，所以《北方速记》中的声符只有18个。

速记文字是不分四声的，它采用“音同义通，音近义借”的原理，把一个音节的同音字，用一个符号表达出来，所以在它的结构表中可以看到，《北方速记》的基本符号与《汉语拼音方案》是基本一致的，由于速记把“ zi 资和 zhi 知”、“ ci 雌和 chi 吃”、“ si 思和 shi 师”的合并，速记的基本文字符号仅仅只有 378 个（音节），它们代表我国所有的同音汉字。

《北方速记》共有 378 个音节符号（详见《北方速记音符总表》），所以好学也好记。

但如何运用这 378 个符号来替代我国的成千上万的汉字，这就是技巧。

《北方速记》之所以好学，是因为在教材中，速记符号与汉语拼音和汉字上下对照表达的，对于会汉语拼音的人，学习起来方便快捷，对于不会汉语拼音的人来说，只要认得符号下面的汉字，也可以很快学会的。

速记由于自身的形体简单，一般一个字符只有一笔（一画），加上它是以词为记录单位，有的四个或五个、六七个音节的词语或短句，仅仅两三笔就记录下来，如“不正之风”、“中华民族”、“邓小平理论”、“巴基斯坦”和”提高工作效率“等，“学习”二字仅一笔；“提高工作效率”短语仅一笔，它们都要写在行线的中间，这叫“提高略法”。

秘书工作基础知识——速记基础

拼音速记原理
拼音速记原理：拼音速记原理：拼音速记方案的符号分为“声符” 韵符”两大类。分为“声符”和“韵符”两大类。拼音速记的声符与韵符拼写在一起，记的声符与韵符拼写在一起，就成为音节符号(简称音符” 。简称“ 符号简称“音符”)。用这些音符进行词语连写”和各种有规则的省略， ““记音”入手，以记录语言。拼音速记是从“记音”入手，通过“记音”达到“记意”的目的。通过“记音”达到“记意”的目的。
速记的功效
速记的特点就是快，速度是速记的灵魂，速记的特点就是快，速度是速记的灵魂，速记能把语言完整无误地记录下来。速记能把语言完整无误地记录下来。用速记代替文字记录语言，替文字记录语言，可大大减轻人们书写过程中的劳动强度。以汉语为例，一般讲话的速度，的劳动强度。以汉语为例，一般讲话的速度，每分钟约有160个音节( 160个音节而汉字书写速度，每分钟约有160个音节(字)，而汉字书写速度，每分钟一般只能写出30 40个字 30～个字，每分钟一般只能写出30～40个字，两者差距为四比一。四比一。如果想用汉字把讲话内容全部记录下是很困难的。而速记就能解决这一矛盾，来，是很困难的。而速记就能解决这一矛盾，完成文字难以完成的任务。总之，完成文字难以完成的任务。总之，速记是一种采集信息、争取时间、讲求速度、采集信息、争取时间、讲求速度、提高效率的现代化书写技术。现代化书写技术。
速记的应用
1、记录有声语言：记录领导口授、记录有声语言：意见或口授文件内容，意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。记录来访者的意见或要求，迅速。记录来访者的意见或要求，既节省时间，又能据以向领导做详细汇报。省时间，又能据以向领导做详细汇报。记录电话内容，既详细又节约费用。记录电话内容，既详细又节约费用。做会议记录。会议记录。 2、记录无声语言：摘抄资料、起、记录无声语言：起记录“秘本” 速记符号俗称草文稿、记录“秘本”(速记符号俗称保密文字) 保密文字。

秘书资格考试复习指导第三章速记基础

第三章速记基础第⼀节速记的概述⼀、速记的概念：“速记”，顾名思义，就是快速记录的意思。

速记的特点就是快，速度是速记的灵魂，速记能把语⾔完整⽆误地记录下来。

⽬前，我国推⾏的速记⽅式，是“双式速记”——“汉字速记”与“拼⾳速记”。

汉字速记就是汉字的快速记录。

它是在已掌握汉字的基础上来提⾼记录速度的。

拼⾳速记是⽤⼀些简单符号和省略⽅法来记录语⾔的。

速记是⼀种采集信息、争取时间、讲求速度、提⾼效率的现代化书写技术。

⼆、速记在秘书⼯作中的作⽤1、记录有声语⾔在各种会议中作记录是秘书经常性的⼯作。

会议记录的主要⽅法有四种：（1）完全记录法。

（2）精详记录法。

（3）精要记录法。

（4）补充记录法。

2、记录⽆声语⾔（1）秘书⽤速记及时、准确地摘抄资料，收集、储备信息，协助领导做好⼯作。

（2）秘书⽤速记起草⽂稿、草拟发⾔提纲和各类公⽂，能节省许多宝贵时间，⼤⼤提⾼⼯作效率。

（3）速记记“秘本”。

3、速记与录⾳机、电脑等现代化技术⼯具各具特⾊，相辅相成。

第⼆节汉字速记⼀、汉字速记基本原理1、汉字速记是汉字草书的快写2、汉字速记是对汉语字、词、句、段的合理精简和缩略的快写3、汉字速记是灵活运⽤借代的快写⼆、汉字速记⽅法1、草字写法与快速连写（1）笔画简；（2）⽅变圆；（3）并偏旁；（4）快相连。

2、双⾳节词略写法（1）由单⾳节词逐渐演变成的双⾳节词，在快速书写时，可将双⾳节词略写为单⾳节词。

（2）双⾳节的单纯词，⼜叫“联绵词”。

（3）由两个意义相同或相近语素并列组合⽽成的合成词，在快速书写时，只写出每⼀个⾳节，第⼆个⾳节省略。

（4）由两个意义相反或相对语素并列组合⽽成的合成词，在快速书写时，写出第⼀个⾳节，第⼆个⾳节可⽤从左⽅往右下⽅书写的斜线代替。

（5）注释格双⾳节词是语素通过注释和被注释的关系结合起来构成的新词。

在快速书写时，可省略被注释⾳节。

3、三⾳节词略写法（1）带虚化语素的三⾳节词略写法。

由两个有⽐较实在意义的语素，加⼀个半虚化或者虚化了的语素）后缀），快速书写时，可将后缀⽤拼⾳字母代替，字母附写在第⼀个⾳节的右上⽅，第⼆个⾳节省略。

秘书学基础知识

秘书学基础知识秘书学基础知识秘书学是一门研究秘书职业技能和工作原则的学科，其主要任务是协助管理者完成管理工作，提高工作效率和效果。

秘书作为一种专业职业，要求掌握一定的基础知识。

下面，我们将从三个方面介绍秘书学的基础知识。

一、管理学基础知识管理学是秘书学的基础，秘书作为管理者的得力助手，需要掌握一定的管理学相关知识。

首先，秘书需要了解管理学的基本概念和理论，如管理的定义、功能、原则等。

其次，秘书需要学习组织管理理论，了解组织的结构和设计、组织的行为和沟通、组织的变革和创新等内容。

最后，秘书还要掌握领导学和决策学的基本理论和方法，以便能够有效地协助管理者进行决策和领导。

二、办公自动化基础知识随着科技的发展，办公自动化已经成为现代办公的重要组成部分。

秘书作为办公自动化的实际操作者，需要掌握一定的办公自动化基础知识。

首先，秘书需要掌握计算机和办公软件的基本操作技能，如Windows操作系统、Microsoft Office办公软件等。

其次，秘书需要了解电子邮件和网络应用的基本知识，如电子邮件的发送和接收、网络的使用和管理等。

此外，秘书还需要了解办公设备的使用和维护，如复印机、传真机、打印机等。

三、公文写作基础知识公文是政府机关和企事业单位之间、部门之间以及上下级之间进行工作沟通和决策的重要工具。

秘书作为管理者与外界沟通的桥梁，需要掌握一定的公文写作基础知识。

首先，秘书需要了解公文写作的基本规范，如格式、用词、语态、时态等。

其次，秘书需要学习公文写作的基本技巧，如明确表达、逻辑严谨、语言简练等。

此外，秘书还需要了解公文的分类和用途，如会议纪要、函件、公告通知等。

总结起来，秘书学的基础知识主要包括管理学基础知识、办公自动化基础知识和公文写作基础知识。

掌握这些知识可以帮助秘书提高工作效率，提升工作质量，更好地完成领导交办的任务。

此外，秘书还需要不断学习和更新知识，适应时代发展的需要，为自己的职业发展打下坚实的基础。

秘书速记基础：速记的速度

速记的突出特点就是快速。

速记的“快”,是与汉字的书写速度较慢比较而言的,也是与人们的讲话速度密切相关的。

汉语的发音速率,一般分为常速、中速、高速三大类。

常速每分钟大约在80--120个字之间;中速每分钟大约在120--180个字之间;高速每分钟大约在180--220个字之间,特高速有时可高达每分钟250个字左右。

根据汉语的速率,汉语速记的速度一般也分为初级速度(普通速度)、中级速度和高级速度(包括超高速度)三级。

初级速度(普通速度)为每分钟80--120字。

这是每一个学习速记的人经过一段时间的锻炼,完全可以达到的速度。

这种速度,比用汉字书写快3--4倍,完全可以满足个人在学习、工作和生活中一般记录的要求。

中级速度为每分钟120--180字,这是专业速记员应该达到的速度,也是速记爱好者争取达到的速度。

高级速度为每分钟180--250字(超高速度),这是速记高手经过努力可以达到的速度。

华夏研究院速记研究所制定了《速记技能鉴定考试试行办法》,把考试分为六级。

一级分速200字,连续记录10分钟,共2000字,准确率达98%以上,允许误差40个字;二级分速180字,连续记录10分钟,共1800字,准确率达98%以上,允许误差36个字;三级分速160字,连续记录5分钟,共800字,准确率达97%以上,允许误差24个字;四级分速140字,连续记录5分钟,共700字,准确率达97%以上,允许误差21个字;五级分速120字,连续记录5分,共600字,准确率达96%以上,允许误差24个字;六级分速100字,连续记录5分钟,共500字,准确率达96%以上,允许误差20个字。

这六个等级的划分,体现了掌握速记技能的三个层次,即:五、六级为初级速度,三、四级为中级速度,一、二级为高级速度。

对照六个等级,通过自测,可以了解自己在学习过程中的速记速度,也为自己的提速训练明确了逐步达到的速度要求。

一个人的速记技能,是由多种因素决定的,除了必须具备的速记技巧以外,还应具备敏锐的听辩能力、写作表达能力、政治理论水平和科学文化知识等综合素质。

秘书基础知识点

秘书基础知识点秘书基础知识点秘书是一个企业或组织中不可或缺的职位，秘书的主要工作是为领导或部门提供高效、精准的文秘服务，协助领导或部门处理日常工作。

秘书工作内容繁杂，需要秘书具备一定的基础知识点，在此整理了一些重要的秘书基础知识点，以供大家参考。

一、文书写作秘书是一个企业或组织中很重要的一个职位，主要工作职责之一就是文书的写作。

做好文书，不仅要注意书写的规范，更要注意语言的表达清晰、信息的准确性，一旦误导了领导或部门的决策，后果则会不堪设想。

秘书在写文书时应该注意以下几个方面：1. 书写规范：秘书在书写过程中应注意字迹工整、布局美观、格式规范等方面，尤其是要注意符号、标点的正确使用。

2. 用语准确：秘书需要用简练准确的语言将事情表述清楚，避免模糊不清、引起误解。

3. 简洁明了：秘书在写文书时要尽量避免繁琐的词汇以及长篇大论式的叙述，以便于领导或部门快速理解。

4. 标准格式：秘书应该熟悉各种文书的标准格式，如：请示报告、会议记录、文件传阅等等，统一规范对文书档案管理非常有帮助。

5. 时间把控：文书所关涉的事项具有时效性，所以秘书必须严格掌握文书的流程及时性，保证文书在委托人要求的时间内完成。

二、日程安排另外，日常的日程安排也是秘书应该掌握的基础技能，主要分为以下几个方面：1. 能力减法：日程安排需要做到有条理、有计划地进行，适度减少不必要的事情、减小日程的压力，从而提高时间的利用率。

2. 优先级策略：对于重要的事情先做、次要的事情推迟或取消，在确保重要时间利用效率的同时减少日程安排冲突。

3. 时间管理：秘书还需要对时间有严格的把控。

有效安排各项工作时间，把握时间分配比例，提高工作效率。

4. 学会断舍离：对于不需要或已完成的工作，应当及时地清理、整理、删除，避免让已完成的事情占用过多的时间。

5. 跟踪管理：对于已分派的工作要跟踪记录，及时与负责人核实工作是否按需完成，排除事情拖延或误解的情况。

三、团队协作秘书的工作是环环相扣的，一个人很难独自完成各项任务。

秘书基础知识要点

秘书基础知识要点秘书基础知识要点基础知识要点顾名思义就是⽐较重要的⽅⾯，下⾯是⼩编为你整理的秘书基础知识要点，希望对你有⽤! 秘书基础知识要点1 应⽤⽂书的概念与制发 (⼀) ⽂书的含义与分类 1. 含义：应⽤⽂书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个⼈处理事务中经常应⽤到的具有⼀定格式的⽂体总称。

2. 分类： (1) ⾏政公⽂(通⽤公⽂) 党的机关独有5种：决议、指⽰、公报、条例、规定。

⾏政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。

党政机关共有9种：通知、通报、决定、报告、请⽰、批复、函、会议纪要、意见。

(2) 事务⽂书传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。

(3) 商务⽂书意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可⾏性研究报告。

(⼆)通⽤公⽂的制发程序包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、⽤印、登记、分发。

1. 草拟 (1)⼈名、地名、数字、引⽂准确。

(2)结构层次序数，⼀ (⼀) 1. (1) (3)使⽤国家法定计量单位。

(4)公⽂的数字，除成⽂⽇期、部分结构层次序数和惯⽤的词素的数字必须使⽤汉字，其余应当使⽤阿拉伯数字。

2. 审核⾏⽂⽅式是否妥当，是否符合⾏⽂规则和拟制公⽂的有关要求。

3. 签发上⾏⽂应交由主要负责⼈或者主持⼯作的负责⼈签发; 下⾏⽂或者平⾏⽂由主要负责⼈或者授权的其他责任⼈签发。

应⽤⽂书的格式⼀、通⽤公⽂的格式 (⼀) 通⽤公⽂⽤纸和印装规格 1. 公⽂⽤纸：A4纸，尺⼨210mm*297mm。

2. 公⽂页边与版⼼：天头(上⽩边)：37mm±1mm; 订⼝(左⽩边)：28mm±1mm; 版⼼尺⼨：156mm*225mm。

(⼆) 各要素标识规则：分为眉⾸、主体、版记三部分。

(1) 主题词：先标类别词，再标类属词。

“主题词”⽤三号⿊体字居左顶格标识，词⽬⽤三号⼩标宋体字，词⽬之间空1字。

秘书基础知识：秘书速记知识 (500字)

秘书基础知识：秘书速记知识一、秘书人员运用速记对其工作有什么好处？在实际工作中能准确、娴熟地运用速记技术就能有效地提高工作效率，更好地胜任秘书工作。

二、会议记录的主要方法有几种？如何区分？主要方法有4种：1、完全记录法。

对讲话内容做一字不差的记录。

2、精要记录法。

又称“纲要记录法”、“摘要记录法”。

记录讲话时，只记录主要内容，重点或典型事例。

3、精详记录法。

记录时，把可有可无的或重复的语句、段落删去，尽可能做到既要注重“精”，还要注重“详”。

4、补充记录法。

此种方法主要用于有讲稿的讲话记录。

三、为什么说现代技术不能代替速记？不能代替速记。

任何一种记录工具都有自己的特点、功能与应用范围，不可能是万能的。

不管用什么技术，什么方法速记，他们的差异在于处理信息手段的不同，作为记录语言信息的功能是一样的。

因此，他们各具特色，各自发挥所长，在各种场合选择使用。

他们之间相辅相成。

四、汉字速记的基本原理是什么？汉字速记就是以汉字为主，结合各种省略方法进行记录。

（1）汉字速记是草书的快写，如行书“政”行草“政”草书“政”。

（2）汉字速记是对汉字、词、句、段的合理精简和缩略的快写，如用非标准的简化字，宣“”面“”。

（3）汉字速记是灵活运用借代的快写，如：同音借代“交”替“郊”“缴等”。

拼音借代政治“zz”，经济“jj”，建设“js”，首都“首d”，北京“北j”。

数理英借代大于“>”，因为“∵”，时间“t”，质量“m”,胜利“v”，公司“co”，电话“tel”。

标点借代小问题“？”，大问题“？”警惕“！”（！在右下角）提高警惕“！”（！在右上角）象形会意符号借代鼓掌“”，一浪高一浪“”，一浪接一浪“～～”，螺旋式上升“”，一环套一环“”五、简述中间嵌有“得”或“不”字的三音节词的略写方法和位置，三音节略写法有四种，一和四不属于本题范围但须了解。

1、两个有实在意义的语素如“后缀”三音节词。

如：组织性——组x 优越性——优x 教育家——教j 思想家——思 j 胜利者——胜 z 组织者——组z（注：以上的字母都在该字母前一个字的右上角）2、肯定三音节词，中间嵌“得”字的表肯定语气的三音节词，快速书写时写出第一个音节，后两个音节可用“d”字母或上斜短直线“/”附写在第一个音节的右上方代替。

秘书必备专业技能的速记

秘书必备专业技能的速记本文是专门为大家编制的秘书必备专业技能速记，希望对大家有所帮助！“会速记的人不一定是秘书，但秘书要掌握速记技术。

秘书工作在许多国家与速记工作同义，具体名称为“速记秘书”。

任何从事秘书工作的人都应该熟练掌握实用的速记技能。

速记被列为秘书考试的内容之一，是秘书人员招聘或晋升的标准。

”(《秘书职业技能培训鉴定教材第四章速记基础知识》)可以看出，将速记作为秘书应该掌握的一项技能，列为职业资格技能考试的内容，说明国家有关方面已经重视速记在秘书工作中的作用。

所以劳动和社会保障部制定的《秘书职业技能标准》对初级秘书、中级秘书、高级秘书的速记知识提出了不同的要求。

要求初级秘书“熟悉汉字速写和速记的基本原理和方法”，中级秘书“精通汉字速写和速记”，高级秘书“掌握速记符号的创造规律和应用常识”。

刚开始只是“熟悉”汉字快速记录和速记的“基本原理和方法”；中级进一步要求“通晓速记和快速记录汉字”和“通晓”其在“法律”方面的“知识”；高级秘书不能只对自己的“快速记录汉字”和一般的“速记知识”保持“熟悉”，而是要求“掌握速记符号速记的规则和应用知识”，强调掌握规则可以“创造”和“应用”，让秘书在学习速记知识的基础上，结合实际工作需要，创造一些常见的字、词、句的速记。

但从近年来几次全国文秘职业技能鉴定考试的试卷来看，“文秘技能”的考试与鉴定并不存在“速记技能”。

不论初级、中级和高级水平，速记这一“实用技术”，只允许秘书“了解”一些速记知识，而不要求“掌握”速记的应用“技术”。

而且每道题只有一分，速记成绩最多只占知识量总分的4%。

所以在历次考核考试中，很多参加考试的秘书都忽略了速记部分，认为丢掉速记分不在乎，也不可能影响大局。

这显然违背了“所有秘书人员都要熟练掌握实用的速记技能”的要求，违背了秘书职业技能的初衷。

秘书是否应该掌握速记技能，至少应该掌握一些快速记录汉字的方法，这是一个亟待解决的概念性问题。

按照美国人《职称辞典》中“秘书”一词的正确含义，是指工作水平较高，能够开展以下活动的人：“(1)综合处理某机构或公司的行政工作，以缓解政府官员或公司领导的轻微行政事务和办公工作；(二)能使用速记听写；(3)能够通过翻译将口头或复制的记录信息翻译成文字；(9) . "可见，做秘书对于掌握速记和速记技能是必不可少的。

秘书基础知识点汇总（2篇）

秘书基础知识点汇总秘书作为一个职业，需要具备一定的基础知识和技能。

以下是一些秘书基础知识点的汇总：1. 办公室管理知识：秘书需要了解办公室管理的基本要求和操作流程，包括文件管理、资料归档、会议组织、办公设备的使用等。

2. 综合文书处理能力：秘书需要具备处理各类文书的能力，包括起草信函、备忘录、报告等，还需要了解公文写作的规范和格式。

3. 信息管理能力：秘书需要善于管理和整理各类信息，例如收集、整理、归档公司文件和资料，保密机密信息，及时提供和反馈信息等。

4. 日程安排和时间管理：秘书需要能够合理安排和管理上级的日程安排，确保会议、活动等的顺利进行，同时也要合理安排自己的工作时间，高效完成任务。

5. 会议组织和记录能力：秘书需要能够独立组织会议，包括制定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料、记录会议内容等。

6. 人际沟通和协调能力：秘书需要与各级领导、同事、客户等多方进行沟通和协调工作，需要善于处理各种人际关系，具备谈判和协商的能力。

7. 领导能力和团队合作精神：秘书需要能够主动承担责任，具备一定的领导能力，能够带领团队完成任务，并与团队成员进行合作。

8. 机构管理和企业文化了解：秘书需要了解公司的机构架构和职能划分，熟悉公司的文化和价值观，能够根据企业需要进行相关管理工作。

9. 网络和信息技术应用能力：秘书需要熟悉常用的办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备一定的网络应用和信息技术知识，能够灵活运用电子邮件和互联网进行工作。

10. 商务礼仪和外语能力：秘书需要具备一定的商务礼仪和外语能力，能够与国内外客户进行沟通和交流。

11. 保密意识和信息安全知识：秘书需要具备保持信息的机密性和安全性的意识，了解相关的保密政策和法律法规。

12. 基本财务知识：秘书需要了解基本的财务知识，包括会计凭证的处理、财务报表的阅读等，能够协助财务部门进行相关工作。

13. 法律法规和合规知识：秘书需要了解相关的法律法规和政策，包括公司法、劳动法等，确保公司的行为符合法律要求。

秘书工作者基础知识(四篇)

秘书工作者基础知识对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。

秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。

为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。

1.科学文化知识基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。

特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。

2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、____理论、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。

3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。

因为它在平时的工作中接触最多的知识。

二、专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。

1.理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。

分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。

2.业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。

3.行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。

三、相关知识秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。

1.新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。

2.管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。

3.社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。

4.心理学知识。

四、社会知识国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。

国内知识，国情，民情，民俗，民风等。

秘书基础知识介绍（通用3篇）

秘书基础知识介绍（通用3篇）秘书基础知识介绍篇1秘书工作的规律(一)秘书工作的基本规律1.领导工作对综合辅助性服务的需求是秘书工作存在的客观基础秘书人员提供的综合辅助性服务与领导者对综合辅助性服务的需求之间，本质上是一种供求关系。

其中，领导工作的“需求”居于支配和主导地位，而秘书人员的“供给”则处于服从和次要地位。

因此，领导工作的“需求”是秘书人员的“供给”，即秘书工作赖以存在的客观基础。

2.秘书工作高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件由于领导工作对综合辅助性服务的需求是严格限定在公务活动的范围之内的，主要是指领导者在实施领导行为的过程中，需要秘书人员辅助完成的公共事务。

随着新时期的发展，领导工作所面临的矛盾和问题渐趋复杂化，因此，秘书人员高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件。

3.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求是推进秘书工作的根本动力设立秘书部门是领导工作对综合辅助性服务的客观需求。

随着这种需求的日渐强化，将会对秘书部门的服务水平提出更高的标准和更严的要求，这必然推动秘书工作向新的水平迈进和发展。

所以，不断满足领导工作的需求是推进秘书工作的根本动力。

4.领导者对综合辅助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志领导者对于综合辅助性服务的期望是“没有最好，只有更好”。

而从秘书工作的价值角度来看，一切活动均是为了确保领导职能的正常运转。

领导对秘书人员提供服务的满意程度越高，领导工作绩效越明显，秘书工作的价值就越大。

因此，领导对综合辅助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志。

秘书人员要深刻认识秘书工作的普遍规律，正视秘书工作的服务水平与领导工作的服务需求之间的矛盾，明确秘书工作的重要价值，更好地为领导做好综合辅助性服务。

(二)秘书工作的具体规律秘书工作具体规律实质上是秘书工作基本规律的具体表现，其主要体现为下述三点：1.秘书参谋活动的规律所谓秘书的参谋活动是指以出谋献策为手段，以辅助领导决策为目的。

秘书学基础知识第四章速记基础

（五）同义词和近义词略写法
例如：实事求是例如：实事求是——实事实事对这类词可选用音节少、笔画少、好写的词写。对这类词可选用音节少、笔画少、好写的词写。马铃薯”可写成“土豆” 这就少写了19 19笔如“马铃薯”可写成“土豆”，这就少写了19笔。 ·可选用一个音节的：可选用一个音节的：可选用一个音节的空洞——空思考空洞空思考——想想 ·可选用笔画少的：可选用笔画少的：可选用笔画少的医生——大夫诞辰医生大夫诞辰——生日生日 ·回避难写的，选用好写的：回避难写的，回避难写的选用好写的：谨慎——小心憧憬谨慎小心憧憬——向往向往
一、汉字速记的基本原理X级
（一）汉字速记是汉字草书的快写。汉字速记是汉字草书的快写。汉字草书是有规律的“草率” 可以说，汉字草书是有规律的“草率”化。可以说，它是一种表意的、记录汉语的符号。它是一种表意的、记录汉语的符号。行草和草书。汉字速记一般采用行草和草书汉字速记一般采用行草和草书
（二）记录无声语言
秘书用速记及时、准确地摘抄资料，收集、秘书用速记及时、准确地摘抄资料，收集、储备信息，协助领导做好工作。储备信息，协助领导做好工作。秘书用速记起草文稿、秘书用速记起草文稿、草拟发言提纲和各类公文，能节省许多宝贵时间，公文，能节省许多宝贵时间，大大提高工作效率。秘书用速记记“秘本” 秘本” 秘书用速记记“秘本”。“秘本”是秘书人员记载有关资料的本子。秘书人员做好记事备忘，记载有关资料的本子。秘书人员做好记事备忘，就需要记“秘本” 用速记记“秘本” 就需要记“秘本”。用速记记“秘本”，不仅能记得详细，而且能起到保密作用。能记得详细，而且能起到保密作用。

秘书工作者基础知识范文（2篇）

秘书工作者基础知识范文(一)重要的第一声当打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。

在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

同样说：“你好，这里是____公司”。

但声音清晰、悦耳、吐字清脆，给对方留下好的印象，对方对其所在单位也会有好印象。

因此要记住，接电话时，应有“代表单位形象”的意识。

(二)要有喜悦的心情打电话时要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着”的心态去应对。

(三)清晰明朗的声音打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。

如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。

因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

(四)迅速准确的接听现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约____秒种，若长时间无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，你的单位会给他留下不好的印象。

即便电话离自己很远，听到电话铃声后，附近没有其他人，应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。

如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下恶劣的印象。

(五)认真清楚的记录随时牢记5w1h技巧，所谓5w1h是指① when何时② who何人③where何地④what何事⑤why为什么⑥how如何进行。

在工作中这些资料都是十分重要的。

对打电话，接电话具有相同的重要性。

如何记忆秘书基础

如何记忆秘书基础篇一：秘书三级基础知识第一章文书基础1. 应用文书的定义、类型。

2. 应用文书下属各类别文书（即行政公文、事务文书、商务文书）的定义，以及隶属于这三种文书的文种名称。

3. 国务院《国家行政机关公文处理方法》中规定的13种公文。

4. 发文办理的定义及程序。

5. 草拟的六点要求。

6. 审核的定义与重点。

7. 签发的定义与负责人签发责任。

8. 复核的定义与重点。

9. 通用公文格式的定义。

10. 通用公文用纸和印装规格。

11. 通用公文中各要素标识规则（本章中重要的考核知识点，特别要注意秘密等级和保密期限、发文字号、签发人、标题、主送机关、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期等要素的标识规则）12. 通用公文三种格式（信函式、命令式、会议纪要），应将教材中的各种格式图进行对比重点理解13. 事务文书与商务文书的格式（只作一般性的理解）。

14. 应用文书的四要素（材料、主题、结构、语言）。

15. 材料的定义和材料工作环节。

16. 结构的内容和四点要求。

17. 语言的定义和运用语言的标准。

18. 应用文书专用语言，特别要记住材料中例子。

19. 叙述的定义、人称与类型。

20. 议论的定义、类型与方法21. 说明的概念、方法。

第二章办公自动化基础1. 计算机的硬件系统，重点放在CPU以及存储器上，要掌握随机存储器、硬盘、软盘、光盘、以及各种移动存储设备的功能与特点。

2. 开关机的正确顺序及方法。

3. “死机”的处理方法4. 常规硬件及计算机软件系统的维护方法5. 计算机病毒的防治。

6. Windows XP窗口基本操作、对话框及有关菜单的一些约定。

7. Windows XP中的文件管理（文件的创建、移动、复制、删除、重命名、查找、查看），这是考核的重点。

8. Window XP中的程序管理，主要掌握启动程序、切换程序及快捷方式的使用。

9. Word20XX中文档的输入与保存，特别注意工具栏中的按钮与菜单中的命令在功能上的区别。