物料管理制度
物料领用管理制度(5篇)
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。
物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是指规范企业内部物料领用行为的一套制度。
该制度旨在规范物料的领用流程,确保物料的合理使用和管理,防止浪费和滥用。
物料领用管理制度一般包括以下内容:1. 物料领用流程:明确物料领用的申请、审批、发放等流程,确保领用流程的透明、公正和高效。
2. 物料领用申请:规定物料领用申请的内容和格式,明确领用人需要提供的必要信息,确保申请的准确和完整。
3. 物料领用审批:明确领用申请的审批权限和程序,规定审批人需要考虑的因素和要求,确保领用的合理性和必要性。
4. 物料发放和归还:规定物料发放的时间、地点和方式,明确领用人和库管人员的责任和义务,确保物料的准确发放和及时归还。
5. 物料使用管理:规定物料的使用范围和用途,明确物料使用的限制和规则,监督和管理物料的合理使用和消耗。
6. 物料库存管理:规定物料库存的盘点和管理措施,确保库存数据的准确性和完整性,及时补充和调整物料库存。
公司物料管理规定(3篇)
公司物料管理规定第一章总则第一条为了规范公司的物料管理工作,提高物料的利用率和管理效益,保证企业正常运营,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工的物料管理工作。
第三条物料管理工作应按照科学、规范、经济、高效的原则进行,保证物料的合理使用和科学管理。
第四条物料管理工作应注重经济效益,并兼顾环境保护和资源节约的要求。
第五条物料管理工作应建立完善的制度和流程,明确责任和权限,确保物料管理的规范和有效。
第六条公司应加强对物料管理人员的培训和资格认证工作,提高其专业水平和管理能力。
第七条物料管理工作应遵守国家相关法律法规和政策,不得从事任何违法违规的行为。
第二章物料管理的组织和职责第八条公司应设立物料管理部门或委托专业机构负责物料管理的组织和协调工作。
第九条物料管理部门的职责包括:制定和修订物料管理制度和规范,制定物料采购计划和库存管理方案,统筹物料的调拨和使用,评估和监控物料利用效益,协调处理物料的申请和报废等工作。
第十条各部门的职责包括:按照物料管理制度和规范进行物料的申请、领用和归还,做好物料的使用和保管工作,及时上报和处理物料的报废和损耗情况,配合物料管理部门的工作。
第十一条物料管理人员的职责包括:负责物料的采购和库存管理,定期统计和分析物料的使用情况,制定库存预警和控制措施,及时报告和处理物料安全和质量问题,建立物料档案和记录。
第三章物料采购管理第十二条公司应建立物料采购管理制度,明确采购程序和要求。
第十三条物料采购应根据企业的实际需求和财务状况进行计划和预算,确保物料的供应和使用的连续性和稳定性。
第十四条物料采购应进行供应商选择和谈判,确保物料的质量和价格符合公司的要求。
第十五条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则进行,不得参与任何不正当竞争和违法活动。
第十六条物料采购应建立相应的检验和验收机制,确保物料的质量和规格符合要求。
第十七条物料采购应建立合同管理制度,明确双方的权利与义务,保障合同的履行和执法。
物料部管理制度(5篇)
物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为,提高物料部工作效率,加强物料资源的合理利用,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。
1.3 物料部是公司的重要部门,负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作,必须严格按照本管理制度执行。
第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
2.2 物料部负责入库和出库工作,包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。
2.3 物料部负责库存管理工作,包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。
2.4 物料部负责物料的报废处理工作,包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。
2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作,包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。
第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。
2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作,并对下属人员进行管理和指导。
2.8 采购员负责物料的采购工作,包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。
2.9 仓库管理员负责入库和出库工作,包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。
第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划,选择适当的供应商,并与供应商进行谈判。
3.2 采购员与供应商签订采购合同,明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。
3.3 采购员跟踪物料的采购进度,并及时向物料部部门负责人报告。
3.4 采购员将采购的物料送至仓库,与仓库管理员一起完成入库手续。
第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收,检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。
3.6 仓库管理员编制入库单据,包括入库单、入库清单等。
3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核,并将物料送至指定位置。
第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单,将物料从库存中出库。
物料部管理制度(6篇)
物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。
第二条物料由采购科订购。
第三条物料由仓库人员管理与控制。
第四条物料管理由厂长办公室直接监督。
第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。
第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。
第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。
第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。
第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。
第十条要保证物料的质量、数量。
第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。
1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。
第十二条物料分类结构图。
第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。
第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。
第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。
第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。
第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。
第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
2.库位流水编号。
3.通道别,依abc顺序编订。
4.仓库别,依abc顺序编订。
第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。
(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。
物料管理制度
物料管理制度
目录
1. 物料管理制度的定义
1.1 物料管理制度的重要性
1.1.1 提高生产效率
1.1.2 降低成本
1.1.3 确保生产质量
1.2 物料管理制度的核心内容
1.2.1 库存管理
1.2.2 采购管理
1.2.3 配送管理
1.2.4 数据分析与优化
物料管理制度作为现代企业管理的重要组成部分,是指为了有效管理企业的物料资源而建立的一整套规章制度和流程。
它涉及到物料的采购、入库、仓储、配送等多个环节,对企业的生产运营有着重要影响。
在当今竞争激烈的市场环境下,物料管理制度的作用日益凸显。
首先,通过建立科学合理的物料管理制度,可以提高生产效率。
合理安排物料的采购和库存,能够保证生产线的顺畅运转,减少生产过程中的等待时间,提高生产效率。
其次,物料管理制度可以降低企业的成本。
通过合理控制库存水平,避免库存积压和过度采购,可以减少物料的浪费,降低企业的库存成本和采购成本。
此外,物料管理制度还能够确保生产质量。
通过对物料的质量进行监控及全程追踪,可以有效避免因为物料质量问题引起的生产事故和产品质量问题,保障产品的质量和企业的声誉。
综上所述,建立健全的物料管理制度对企业的发展至关重要。
通
过加强对物料的管理和控制,提高生产效率,降低成本,确保品质,进而提升企业的竞争力和市场地位。
公司物料管理制度(三篇)
公司物料管理制度第一章总则第一条为规范公司物料管理,提高物料利用效率,确保物料供给的及时性和准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工在物料使用、申领、归还、库存管理等方面的行为。
第三条物料管理应遵循“节约、安全、准确、规范”的原则。
第四条物料指公司采购的实物财产,包括原材料、设备、工具、办公用品等。
第二章物料申领管理第五条各部门根据实际需要,提出物料申领计划,由物料管理部门审核后进行采购。
第六条物料申领计划应包括物料名称、规格、数量、用途等详细信息,并由申请部门负责人签字确认。
第七条物料申领计划应提前提交给物料管理部门,一般应提前三个工作日完成。
第八条物料管理部门根据实际库存情况,按照先进先出的原则,优化物料采购计划,确保物料供给的及时性和准确性。
第三章物料入库管理第九条物料入库前,物料管理部门应核实物料的数量、质量及规格是否与采购合同一致,并进行验收记录。
第十条物料入库应按照规定的存放位置进行分类存储,保证物料易于查找和管理。
第十一条物料入库后,物料管理部门应及时录入物料管理系统,并生成相应的库存记录。
第四章物料使用管理第十二条物料的使用应根据实际需要,并按照规定的使用标准进行。
第十三条需要使用物料的部门应提出物料使用申请,包括物料名称、规格、数量、用途等详细信息,并由使用部门负责人签字确认。
第十四条物料使用申请应提前提交给物料管理部门,一般应提前两个工作日完成。
第十五条物料使用期限到期或物料使用完毕后应及时归还,如果需要继续使用,应重新提出使用申请。
第五章物料归还管理第十六条物料归还应按照实际使用情况进行,确保物料的完好无损。
第十七条物料归还后,物料管理部门应进行验收,并进行相应的记录。
第十八条物料归还后,物料管理部门应及时更新库存记录。
第六章物料库存管理第十九条物料库存应做到分类存储、标识清晰、易于查找。
第二十条物料库存信息应及时更新,确保库存数据的准确性。
第二十一条物料库存的盘点应定期进行,确保库存数量与实际一致。
物料应该怎么管理制度
物料应该怎么管理制度一、物料管理制度的基本概念物料管理制度是指对组织内的各类物料进行有效管理的一套规章制度。
它旨在确保物料的准时供应,避免物料浪费和质量问题,降低存储成本,提高生产效率。
物料管理制度的核心内容主要包括以下几个方面:1. 物料采购管理:包括供应商的选择、采购合同的签订、物料的采购计划、采购订单的发放、物料验收等。
好的供应商是物料管理的基础,只有与优质供应商建立稳定的合作关系,才能保证物料的质量和供应的稳定性。
采购合同的签订应当明确规定双方的权利和义务,避免纠纷发生。
采购计划的制定应当根据企业的生产计划和库存情况进行合理安排,避免库存积压或断货。
2. 物料入库管理:对采购到的物料进行验收、分类、编码、上架等管理。
在验收时应当核对采购订单和收货单,确保收到的物料与订单一致,避免质量问题和供货错误。
对不合格的物料要及时退回供应商,确保质量合格。
3. 物料存储管理:对入库的物料进行分类、归档、摆放、保管、盘点等管理。
不同种类的物料应当进行分类存放,建立清晰的存储档案,保持库房的整洁和干净。
物料盘点应当定期进行,确保库存数量的准确性,避免漏盘和盘盈盘亏的情况发生。
4. 物料发放管理:根据生产计划和需求,对存储的物料进行发放、领用和调拨。
发放时应当核对领用人的身份和申请单,确保发放的物料用途合法合理。
对于高值物料和易损耗物料要进行严格管理,避免损耗和浪费。
5. 物料消耗管理:对使用的物料进行追踪和统计,及时更新库存资料,控制库存数量,避免过多积压。
消耗分析可以帮助企业了解哪些物料使用频率高,哪些物料需要优化使用方法,从而节约成本和提高效率。
6. 物料跟踪管理:对物料的采购、入库、存储、发放、消耗等环节进行跟踪和监控,确保物料流程的畅通和透明。
现代物料管理系统可以帮助企业实时监控物料流动情况,提高管理效率和响应速度。
二、建立物料管理制度的重要性建立完善的物料管理制度对于企业的稳定发展和长期竞争优势具有重要意义。
物料管理制度 15篇
物料管理制度 15篇物料管理制度 1企业物料储存、保管、搬运管理办法1.目的:使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。
2.范围:公司所有物料3.储存期限规定。
3.1电子元器件的有效储存期为12个月。
3.2塑胶件的有效储存期为4个月。
3.3五金件的有效储存期为6个月。
3.4包装材料的有效期为6个月。
3.5成品的有效储存期为12个月。
3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。
4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。
4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。
4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。
5.储存规定。
5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。
5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
5.4呆料废料必须分开储存。
5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。
6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。
6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
7.保管。
7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。
物料管控管理制度
物料管控管理制度第一章总则第一条为了规范企业物料的采购、入库、出库、库存、消耗及盘点等各个环节的管理,确保物料使用的科学性、合理性和高效性,提高物料的利用率和企业的经济效益,本制度制定。
第二条本制度适用于企业的所有物料的管理工作。
本制度对物料的严格管理,可使企业精细化管理物料,做到节约化、优化化。
第三条物料的管理工作,包括采购计划、采购、入库、发料、出库、耗用、退库、库存、盘点、物料审计、库存保管、设备设施、人员及管理的配备等环节。
第二章基本要求第四条物料管理应符合物料采购计划的要求,准确无误。
第五条物料管理要保证入库、出库操作合规范,确保物料的真实性、准确性和有效性。
第六条物料管理要做到及时反映库存状态,确保物料在保管期内,损耗最小。
第七条物料管理要做到自检、相互检验并定期进行巡查,随时发现和排除问题。
第八条物料管理要建立良好的物料盘点制度,确保物料的数量与账面上一致。
第九条物料管理要指导人员熟悉本制度,严格遵守各项规章制度,确保物料管理的规范性。
第三章物料采购计划第十条物料采购计划是物料管理的重要环节,应依据生产经营需要制定,内容包括物料的品名、规格、数量、计量单位、采购时间、采购目的、采购金额等。
第十一条物料采购计划应根据生产经营的需要,及时进行调整、完善,以满足实际需求的变化。
第十二条建立物料采购计划应经过严格的审核程序,确保采购计划的科学性、合理性。
第四章采购管理第十三条物料采购要通过标准化、规模化来实现,以提高采购效率。
第十四条物料采购要严格遵循采购计划,确保物料的种类、规格、数量、质量、价格等均符合要求。
第十五条物料采购要选择供应商时,应建立供应商评估制度,对供应商进行综合评价,确保供应商能够按时交货,物料的质量、价位、服务能够满足要求。
第十六条在与供应商签订购销合同时,要对物料的品牌、型号、数量、质量、价格等进行明确约定。
第十七条物料的采购金额较大或具有较大风险时,应组织专业人员进行技术、经济评审,确保采购的合理性和可行性。
仓库物料存放管理规章制度
仓库物料存放管理规章制度仓库物料存放管理规章制度7篇仓库物料存放管理规章制度大家准备好了吗?制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
以下是小编精心收集整理的仓库物料存放管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
仓库物料存放管理规章制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
物料管理规定(精选19篇)
物料管理规定(精选19篇)物料管理规定篇1一、目的:为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:公司所有仓库及涉及部门三、内容:1、物料管理包括:物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序:(1)凡因生产或工作需要,需购置原材料或其它物品,必须由需求部门组长提出申请,并填写《请购单》,统一由主管审核,厂长批准以后采购部门方可购买,否则由采购部门负责。
(2)玻璃原片由生产部计划文员申请,生产厂长审批;五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请,采购经理审批;机械零配件、电器由机修工负责申请,生产厂长审批,百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请,技术部经理审批;其它由各部门负责。
(3)各部门在编制采购计划时,必须确定合适的数量,保证所需的物品不应发生囤料。
造成仓库占用大量资金。
为避免数量严重超标,各责任部门应根据生产实际需要和采购周期,制定安全库存量上报审批。
(4)采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购,并确保按时到货。
(5)仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。
做好与质检部门的联系,填写《入库单》并会同质检人员签字,同时做好电子档台账。
(6)采购员必须做好返工与退货的跟踪,以免使公司造成损失。
对本公司造成实际性损失的,则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序:(1)玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收,仓管员进行质量检验、签收,填写《入库单》会同叉车工签字。
(2)玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》,采购经理签字。
(3)百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》,技术经理签字。
(4)仓管人员进行数量清点,确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。
如仓管员没有进行清点,而将货物入库时,造成的损失由仓管员负责赔偿。
物料管理制度
物料管理制度
物料管理制度是指一个组织或企业建立的一套规范和流程,用于控制和管理物料的采购、入库、出库和库存等环节。
具体包括以下方面:
1. 采购管理:明确采购流程,包括编制采购计划、发布采购需求、选择供应商、签订
合同等,以确保物料的质量和交付时间。
2. 入库管理:建立物料入库的标准和程序,包括对物料进行验收、检查、分类、分类、计量、标记等工作,以确保物料的真实性和完整性。
3. 出库管理:建立物料出库的标准和程序,包括对出库要求的审核、库存的调拨、销
售和消耗等情况的记录和统计,以确保物料的合理利用和减少浪费。
4. 库存管理:建立合理的物料库存量和库存周期,进行物料的库存预测和计划,确保
库存的准确性、安全性和及时性。
5. 盘点管理:定期对物料进行盘点,比对库存和实际情况,及时发现和纠正库存差异,保持物料的准确性和真实性。
6. 报废管理:对过期、损坏或无用的物料进行及时的报废处理,建立报废审批和记录,减少库存占用和浪费。
7. 成本控制:建立物料成本的预算和控制,对物料采购、入库、出库和库存等环节进
行成本分析和控制,确保物料成本的合理性和节约性。
8. 绩效评估:对物料管理的相关岗位和个人进行绩效评估,以激励员工的积极性和提
高管理水平。
物料管理制度的建立和执行,可以提高物料管理的效率和准确性,减少物料的损耗和浪费,提高企业的经济效益和竞争力。
物料管理制度
物料管理制度物料管理制度篇一一、库房管理1、必须按质按量验收物资,无计划或质量不合格一律拒绝入库。
凡因擅自入库造成积压或浪费将追究库管人员经济责任;2、必须严格发料手续和发料制度,按计划、定额发料,严格执行有色金属、电气件、设备配件、量具、刃具及各类工具等领用交旧领新制度,做到不徇私情,一视同仁。
凡因库管人员不执行领料制度多发、漏发、错发器材等造成经济损失的要承担经济责任;3、各类物资管理要做到收发及时准确,帐、物、卡、资金四对口,做到货位固定化、存放合理化、计算准确化、库容整洁化,放火、防盗,保证库存物资不霉、不烂、不锈完好无损;4、为保证生产正常需求,库管人员必须定期深入生产班组熟悉生产业务,及时掌握生产用料和缺口物资,每星期按储备定额做出一次库存物资补充计划(除急件外),以确保生产常用和易耗物资的供应。
因没有提请补充计划而影响生产或因计划不准确造成积压,由库管人员承担一定的经济损失;5、库管员出帐要准确及时,做到帐本整洁干净、书写清楚、计算准确、不涂改挖补,每月按规定时间将帐本保送财务科进行稽核。
二、发料管理1、严格按计划发料,认真填写领料单全部内容,要求字迹整洁准确。
2、生产产品所用的原材料,按计划核准发料。
生产过程中出现废品需重新领料时,由质检人员出据废品通知单,车间领导签注意见才能发料,此单每月定期上报公司主管领导;3、劳保用品严格按公司有关规定发放,由库房负责建立个人领有劳保用品台帐。
特殊情况由公司主管领导审批后发给。
三、工、检、量、刃具管理1、建立、健全工、检、量、刃具个人台帐,严格执行交旧领新制度;2、除定额刃具考核外,借用的任何刃具由于主观原因而损坏者,要识所借用的新旧程度计价赔偿。
所有领(借)料单须由该车间领导审判签字后才能发给;3、配发的工、检、量具在使用期限内损坏或丢失等需重新领有时,应书面写出原因经该车间领导审批才能发给,检、量具必须经技质科负责人审批、编号后才能发给。
物料部管理制度范文(3篇)
物料部管理制度范文第一章总则第一条为规范物料部管理,加强物料采购、库存和管理工作,提高物料使用效率,制定本制度。
第二条物料部是企业内部的一个职能部门,其主要职责是负责物料采购、仓储和管理等工作。
第三条物料部的管理遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保物料的需求得到及时满足。
第二章组织架构第四条物料部设有物料部经理,下设采购组、仓储组和管理组等。
第五条物料部经理负责整个物料部的日常管理和运作,并向上级领导汇报工作情况。
第六条采购组负责物料的采购工作,包括选定供应商、询价、招标、签订合同等。
第七条仓储组负责物料的接收、入库、存储和出库等工作,确保物料的安全和准确性。
第八条管理组负责物料管理的规范和流程的制定,以及对物料使用的监督和控制。
第三章物料采购第九条物料采购遵循公开、公平、公正、竞争的原则,确保采购过程的透明度和公正性。
第十条物料采购项目需经采购组进行需求分析和方案设计,并向上级领导提报采购计划。
第十一条采购组需按照采购计划进行供应商的筛选和评估,并采取适当的采购方式。
第十二条采购组需制定采购合同,并明确物料的品种、数量、价格和交付时间等内容。
第十三条采购组负责对供应商的质量和服务进行监督和评估,确保物料质量符合要求。
第四章物料仓储第十四条物料接收和入库需进行验收和登记,并确保物料的数量和质量与订单一致。
第十五条仓储组需按照物料的属性和特点进行分类和储存,确保物料的安全和易取用。
第十六条仓储组需制定合理的仓储方案,并定期清点和盘点物料库存,确保准确性。
第十七条仓储组负责物料的出库工作,需按照合同约定和需求进行发放,并及时记录。
第五章物料管理第十八条物料管理组需制定物料管理制度,明确物料的使用流程和规范,并进行监督和检查。
第十九条物料管理组需制定物料的使用标准和使用限制,确保物料的合理使用和节约。
第二十条物料管理组负责对物料的使用情况进行统计和分析,提出改进意见和措施。
第二十一条物料管理组需对物料的损耗和浪费情况进行监督和控制,确保资源的最大利用。
物料管理制度(通用20篇)
物料管理制度物料管理制度(通用20篇)现如今,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的物料管理制度,欢迎阅读与收藏。
物料管理制度篇1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
物料管理制度(集锦15篇)
物料管理制度物料管理制度(集锦15篇)在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的物料管理制度,希望对大家有所帮助。
物料管理制度1第一章总则第一条为加强施工现场安全管理,预防在使用井架物料提升机(以下简称井字架)中发生重大安全事故,根据《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》(jgj88-92)(以下简称《规范》)和《建筑施工安全检查标准》(jgj59-99)(以下简称《标准》)等有关规范标准,结合本省实际,制定本规定。
第二条在本省范围内新建、扩建、改建的建设工程和房屋装饰装修工程,使用井字架作为垂直运输设备,适用本规定。
第二章一般规定第三条施工现场井字架的设计、制造、安装、使用、拆除,必须符合《规范》、《标准》的规定。
第四条井字架安装与拆除前,必须根据现场环境、工作条件及设备情况,编制专项施工组织设计,并经企业技术负责人审批和监理单位确认。
第五条各类井字架的安装、使用和拆除必须制订安全操作规程,建立管理制度和检修制度,并经企业技术负责人批准。
上述规程和制度应以标牌形式张贴在施工现场。
每台井字架的设备技术档案应放在施工现场,以备检查。
第六条井字架安装或加高后,必须经安装班组自检,项目部和企业安全部门检查验收,检查验收要做好原始记录。
企业安全部门负责井字架验收的人员应由从事施工安全管理工作三年以上,并具有中级以上职称的工程技术人员担任。
第七条负责井字架的司机必须经过专门培训并考核合格,上岗的持证,并经本单位聘任方可上岗。
严禁其他人员擅自操作。
操作控制井字架必须专人专机。
第八条井字架必须经建设行政主管部门认可的检测机构检验合格后,方可投入使用。
第三章井字架安装和使用第九条井字架必须具有以下安全防护装置,其性能不得低于《规范》的要求并符合以下规定:(一)停靠装置和断绳保护装置。
装置应定型化。
(二)卸料平台防护门。
物料人员管理制度
第一章总则第一条为规范公司物料管理工作,确保物料采购、存储、使用、回收等环节的顺利进行,提高物料利用率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事物料管理工作的员工。
第三条物料管理人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保物料管理工作的高效、规范、安全。
第二章物料采购管理第四条物料采购人员应依据生产计划、库存情况及市场行情,制定合理的采购计划,确保采购物料的数量、质量、价格符合要求。
第五条采购人员应选择合格的供应商,签订规范的采购合同,明确双方权利义务。
第六条采购人员应按照采购流程,及时办理采购手续,确保采购物料及时到货。
第三章物料存储管理第七条物料存储人员应负责仓库的日常管理工作,包括物料的入库、出库、盘点、维护等。
第八条物料入库时,存储人员应严格按照规定进行验收,确保物料质量符合要求。
第九条物料存储人员应按照物料种类、规格、性能等进行分类分区存放,确保物料存放整齐、有序。
第十条物料存储人员应定期对仓库进行清洁、消毒,确保仓库环境清洁卫生。
第四章物料使用管理第十一条物料使用人员应按照生产计划、工艺要求,合理使用物料,避免浪费。
第十二条物料使用人员应严格按照操作规程进行操作,确保物料使用安全。
第十三条物料使用完毕后,使用人员应将剩余物料及时归库,不得随意丢弃。
第五章物料回收管理第十四条物料回收人员应负责回收生产过程中产生的废料、边角料等。
第十五条回收人员应按照规定对回收物料进行分类、整理,确保回收物料的质量。
第十六条回收人员应定期对回收物料进行盘点,确保回收物料数量准确。
第六章考核与奖惩第十七条公司将对物料管理人员的工作进行定期考核,考核内容包括但不限于采购、存储、使用、回收等方面。
第十八条对工作表现优秀的物料管理人员,公司将给予奖励;对工作表现不佳的,公司将进行处罚。
第十九条物料管理人员违反本制度规定,造成公司财产损失的,公司将依法追究其法律责任。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
2024年物料部管理制度范本(六篇)
2024年物料部管理制度范本设备领用与发放管理规定第九条设备到货并经严格验收合格后,由使用单位填写“领料单”,经分管矿领导签字确认无误后,至机电科换取“设备出库单”。
此过程中,“领料单”的签字联与“设备出库单”的存根联需一并交由机电科存档备查。
第十条“设备出库单”由机电科设备管理员负责出具,并由领用单位的领用人、供应部门负责人及仓库保管员共同签字确认。
在签字手续完备后,仓库保管员方可进行设备发放,且严禁代签行为。
第十一条设备管理员需详细、准确地填写设备出库单,并将设备及附件、铭牌等相关信息及时抄录存档。
同时,无论设备是否出库,只要经验收合格,均应建立详细的设备档案,纳入设备台账编号管理范畴。
应每月定期与财务科核对固定资产明细,确保数据的准确性,并在发现问题时及时上报解决。
第十二条对于到货经验收不合格或在使用过程中无法满足生产需求的设备,机电科将负责与亿金公司沟通,安排退回事宜。
四、设备使用、管理与调拨第十三条使用单位在领取设备后,应立即进行安装与调试。
所有设备的使用与维护均须严格遵循设备规程及完好标准,严禁超负荷运行、违规拼凑使用及违章操作。
对于无操作规程及完好标识的设备,必须在制定相关规范后方可启用。
对于强令司机超负荷或不合理使用设备导致设备损坏或寿命缩短的行为,机电科有权制止,司机亦有权拒绝执行,并可越级上报。
对于违章操作及违章指挥的行为,一经查实,将予以严肃处理。
第十四条使用单位应坚持设备使用与维护相结合的原则,实行设备专责制。
主要设备应实行包机制,多班制生产的设备必须严格执行交接班制度。
大型固定设备需建立运行记录,无包机人或专人维护的设备严禁使用。
各类设备操作人员必须经过专业培训,达到本设备操作的技术等级要求,并熟悉“应知”“应会”内容,经考试合格后持证上岗。
使用中的设备必须保持完好状态,安全保护装置需齐全且动作可靠。
同时,应定期进行检查试验并做好记录,对于不合格的设备严禁使用,严禁带病运转,以防止和杜绝跑、冒、滴、漏现象的发生。
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物料管理制度目录物料管理制度 (1)第一章总则 (1)第二章采购与供应商管理 (2)第三章仓库管理 (2)第四章物料申购相关规定 (5)第五章受控物料发放和使用规则 (6)第六章物料申请、发放、运输、签收等作业规范和流程 (7)第七章处罚、奖励规则 (7)第八章附则 (9)第一章总则第一条、目的为规范公司的物料管理,明确物料关联单位的权利和义务,保护其正当、合法权益,依据行业习惯特征,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条、释义本制度下列用语的含义是:2.1、物料是指企业为维持和满足公司正常运营需要,在提供快递服务过程中,直接或间接消耗的物资、物品和包装材料以及其他消耗品的统称。
2.2、受控物料是指为维护亚风速递品牌形象不受损毁、品牌价值及其合法收益不受侵害,对流通状态、使用范围和对象以及采购权力进行限制的特定物料。
2.3关联单位是指发生物料供求关系的内外部独立经济实体、部门或当事人。
2.4网点是指亚风速递网络体系下,从事快件收寄、快件派送作业及快递产品销售作业的最小单位,亦称站点。
(此次行文并未对网点和站点统一称谓,加以特别区分)。
第三条、适用对象和范围适用对象:亚风速递网络平台公司、省级分公司、各级部门、网点。
适用范围:亚风速递全网络内有关物料的采购、储存、申请、发放、运输、交付、签收、使用等作业行为规则均适用本制度第四条、本制度所述物料主要包含以下三类:一、受控物料类1)运单等条码类物料;2)印有“Airfex”等LOGO字样和企业标识的物料;3)手持式条码数据采集器,分有线和无线,俗称有线把枪和无线把枪。
二、办公用品类三、固定资产类第五条、物料管理的权力和责任1)深圳市亚风速递有限公司(即亚风速递网络平台公司,以下简称平台总部),拥有所有物料的采购与管理权力,同时负有对本制度在各省级分公司执行情况的监察权力和处罚权。
2)平台总部综合部,接受平台总部总经理授权,行使所有受控物料的采购与管理权力,同时负有对所有受控物料在各省级分公司使用规则执行情况的监察权力和处罚建议权。
3)各省级分公司综合处,负有对本制度在本省区各级单位执行情况的监察权力和处罚建议权。
第二章采购与供应商管理第六条、平台总部综合部根据市场行情及时调整物料采购成本,必要时重新和供应商议定物料采购价格。
第七条、供应商资质的评估、审核及最终确定应遵循以下原则:1)产品价格合理;2)质量符合行业标准并达到公司对物料产品质量的具体要求;3)产品交付履行能力准时;4)适应公司对物料版面设计、工艺质量改良、价格调整等不断发展的要求。
5、供应商的准入必须采取竞标的方式予以确定。
第八条、对竞标成功并予以准入的供应商,应建立合格供应商档案,内容包括:1)供应商简介表;2)产品明细及价格表(含历次价格调整记录);3)采购供应合同;4)营业执照、生产许可证、法人代表证;5)供应商对公帐户(基本账户);6)往来供货订单记录等;第九条、根据采购计划,当出现以下情况时应选择新供应商:1)在现有合格供应商内,无法满足公司要求时;2)现有供应商发生重大质量事故被执法部门责令停产整顿或发生重大变更时;3)责令现有供应商限期整改后,不予履行或未能通过审核的;4)现有供应商价格大幅度上调时。
第三章仓库管理第十条、仓库管理的基本任务:1)及时、准确维护库存量,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2)做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料;3)与各省区公司密切配合,做好物料的调度工作,切实履行物料发放职能,并及时向上级反映物料的短缺或过量采购等异常情况;4)做好仓库各种原始单据的传递、保管、归档工作;第十一条、货物验收标准和验收办法货物入库前必须进行质量检验、数量核对等验收作业。
具体验收标准和验收办法如下:1)受检的物品各项指标必须完全符合该物品的质量标准;2)核对订单。
物料名称、规格型号、数量与订单相符合;3)采用合适的方法计量、清点准确数量。
4)大批量物料按一定的比例拆包装抽查,发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批物料。
5)对于未通过品质检验验收的物料,仓管员必须及时通知供应商并办理退货、补货事宜。
第十二条、入库管理1)入库物料必须是通过品质检验验收,开具《入库单》的物料;2)物料入库后,应建立详细的、反映物料存储情况的台帐(明细账)。
台帐应包括物品名称、规格、数量、件数、累计数、批次、金额、货位号以及经办人项目等项目。
第十三条、出库管理1)所有的出库物料必须有授权签字和财务盖章的单据作为发货依据。
办公用品出库,必须有经批准的指令凭证——《领料单》。
2)严禁用白条出库或擅自从仓库借用物品。
第十四条、仓库布局及货物堆码1)仓库应根据公司经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位,并做好明显标识。
(附图参考)图1-仓库平面布置示意图图2-仓库立体布置示意图注:合理的仓库立体布置应以不影响搬运为原则。
2)所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
3)物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4)诸如叉车、塑料筐、清洁工具仓库设施、用具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意丢放。
5)保持现场整洁、干净,随时清理、清扫。
6)严格按“先进先出”原则发放物料。
第十五条、安全防护1)仓库内严禁烟火。
2)仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3)保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4)严禁将易燃易爆物品带入仓库。
5)不得将物料、物品直接放置于地面,必须铺垫托盘等垫衬物。
6)除仓管员之外,未经许可,其他人员不得随意进出仓库。
领料人员需在仓管员的允许下进出仓库,领料结束后,不得在仓库逗留。
7)下班离开前,仓管员应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
第十六条、物料盘点1)仓库需根据经管物料类别的重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每月25日前盘点一次。
2)每一个经营年度,一般在12月25日,财务部会同综合部在12月31日前组织一次全面盘点。
3)盘点后及时将实物数与库存台帐核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
4)随时关注呆滞、不良物料,至少每月定期填报一次;第十七条、人员变动及工作移交1)仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2)应移交事项包括:①经管的货物;②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;第四章物料申购相关规定第十八条、物料申请核准权限1)网络平台公司总部各职能部门的物料(特指办公用品)直接向所属部门申请,经部门负责人审批后,由综合部直接发放。
2)各省区分公司物料申购,直接向综合部提出申请。
3)网点物料申购,统一向各网点所在省区平台公司综合处申请。
4)任何单位的物料申请不得跨板块越级申请。
第十九条、物料申购时间和发放时限为规范物料管理,保证安全库存,保障物料的正常供应(足额、足量、及时、准时),各物料关联单位须按规定时间、时限办理一切物料相关事宜(见下表)。
第二十条、所有单位的物料申购必须按照物料申购数量最低标准执行。
具体标准如下表。
第二十一条、物料在运输环节的滞留时间限制物料交付给分拨中心后,须搭乘当日当次班车发运,如因爆仓造成物料滞留和时效延误,分拨中心必须安排在下一个班次将滞留物料发运,不得再次滞留。
第五章受控物料发放和使用规则第二十二条、运单等条码类物料的发放、使用规则1)诸如亚风运单、条码贴纸、BAT条码等条码类物料,属于受控类物料。
从供应商处采购回来到发放至网点使用前,必须要先通过平台总部办理入库、出库手续后,才可按权限逐级予以在E3系统物料管理模块登记发放。
其登记发放顺序为平台总部--省区平台--网点。
2)下列四种情况会造成网点在E3系统中无法录单或系统扣款错误。
A、条码类物料在E3系统中未做登记发放的;B、条码类物料来源不明的;C、条码类物料网点之间私自拆借的;D、条码类物料在E3系统中登记有误的,即应发至A网点而误发到B网点的。
E、因客户搬迁或网点拆分,条码类物料遗留在客户处,事实上造成D类结果的。
2)标有“Airfex”等LOGO字样和企业标识的物料统一由平台总部统一印制,省级分公司及辖区网点不得擅自印制。
3)手持式条码数据采集器由平台总部集中采购。
省级分公司及辖区网点不得擅自采购。
各级单位物料管理员在发放交付时,须作贵重物品交接。
第六章物料申请、发放、运输、签收等作业规范和流程第二十三条、申请发放流程:1)申购单位使用全网统一的《物料申请单》标准格式,向所属单位对应核准部门综合部(处)申请,并向财务部(处)交纳物料款。
2)接到《物料申请单》后,综合部(处)物料管理员凭以备货。
3)财务部(处)审核物料申请价格后,收取物料款,并出具签核的《物料申请单》给物料管理员;4)接到财务部(处)签核的《物料申请单》后,物料管理员凭以填制《出库单》,办理出库手续,发放物料。
5)物料管理员将所发放的物料,以快件的形态就近交付所在地分拨中心,并按照公司快件寄递规范和流程,做好相应交接工作;6)各单位收到物料后3小时内,须在E3系统中对物料做签收确认并回传《出库单》回执联。
第二十四条、未按要求在E3系统中做回单操作并回传签收确认《《出库单》回执联的,在该物料发运当班班次中转车抵达物料签收单位后3小时后,平台综合部(处)视为物料签收单位默认签收数量,其后产生的一切责任由其自行承担。
第七章处罚、奖励规则第二十五条、有以下条款所述情况之一的,给予物料管理员记行政大过处分一次;1)仓库管理混乱、货物乱丢乱放;2)不按正常时限发放;3)未建立物料进出库台帐:4)库存出现较大亏损;5)漏做运单登记、误做运单发放的。
第二十六条、有以下条款所述情况之一的,给予主管领导记行政大过处分一次1)未建立物料进出库台帐;2)无正当理由,无料可发的;3)库存出现严重亏损。
第二十七条、平台总部及省区平台物料库存管理不善,发生火灾造成严重损失的,由物料管理员和主管领导按7:3的比例承担所受损失。
除赔偿经济损失外,给予物料管理员调离仓管岗位或辞退处理。
第二十八条、受控物料的违规采购、发放、销售处罚细则及解决办法1)私自印制有“亚风”字样与标识的物料,一经发现,除没收其违法所得,并处以10000元以上30000元以下罚款。