印鉴章管理规定
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度印章印鉴管理制度(通用5篇)在生活中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的印章印鉴管理制度(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
印章印鉴管理制度1(一)县人民政府印章(含套印章、钢印)、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用,确保管理安全、用印无误。
(二)使用印章要符合用印规范,不得随意加盖。
除按办文程序办理的公文按规定加盖外,使用县人民政府的印章,必须经政府县长批准;使用县长的印章,必须经县长本人同意;使用县人民政府办公室的印章,必须经县政府办公室主任批准。
用印必须及时登记,并留存领导签字文稿原件。
(三)开具县政府介绍信,必须有下级政府xx县直部门开出的证明,报经县政府领导批准后方可办理。
特殊情况经办公室主任同意可以办理,事后必须及时向县政府领导报告。
(四)各类空白文书(含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等),一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。
(五)印章不用时必须存入专用保险柜。
未经县政府办公室主任批准,印章不得擅自委托他人代管代用。
印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护指挥部资金财产安全,特制定本制度。
一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币资金的安全;四、财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章;五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
公司印鉴证章管理制度
公司印鉴证章管理制度第一章总则第一条为规范公司印鉴证章的管理和使用,维护公司的权益,提高公司运营效率,特制定本《公司印鉴证章管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条公司印鉴证章是公司用于处理文件、合同、财务、行政等事务时必需的重要工具,必须严格管理,确保安全、完整、准确。
第三条本制度适用于公司内所有部门和员工,包括总经理办公室、财务部、人事行政部、销售部等。
第四条公司印鉴证章的使用范围、权限、管理、遗失、报废等事项将按照本制度规定执行,不得擅自更改或违反规定使用。
第五条公司印鉴证章的管理人员负有严格的保密义务,不得将印鉴证章外借、转让或私自使用。
第二章公司印鉴证章的种类及使用权限第六条公司设立以下种类的印鉴证章:公章、财务专用章、合同专用章、个人名章等。
第七条公章是公司的最高权力象征,仅限于公司法定代表人或经授权的负责人使用。
第八条财务专用章主要用于公司财务往来文件的盖章,只有具有财务权限的人员才可使用。
第九条合同专用章专门用于签署公司合同,只有经授权的人员可使用。
第十条个人名章是员工个人的印鉴,用于日常工作中的签批等事务。
第三章公司印鉴证章的管理第十一条公司印鉴证章由公司财务部统一保管,定期进行印鉴证章清点、盘点工作。
第十二条公章、财务专用章、合同专用章等重要印鉴证章必须设定专人负责管理,并定期进行保养、清洁、核对等工作。
第十三条公司印鉴证章的使用记录必须详细、清晰,包括使用时间、使用范围、使用人员等信息,以备查考。
第十四条公司印鉴证章的使用必须经过书面申请,并经过审批,未经授权擅自使用将受到严惩。
第十五条公司印鉴证章使用完毕后必须立即清洁、存放到指定位置,不得随意放置或遗失。
第四章公司印鉴证章的遗失、报废和补办第十六条如发现印鉴证章遗失,必须第一时间向公司领导汇报,并立即进行挂失手续。
第十七条遗失的印鉴证章必须及时在公司内部进行通知,避免造成不必要的经济损失。
第十八条如印鉴证章因损坏、过期等原因需报废,必须经过相应程序批准,由指定人员进行销毁。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度1. 简介本公司印鉴管理制度的目的是确保印鉴的合理使用和保管,防止印鉴被滥用或遗失。
本制度适用于所有公司员工,并应严格遵守。
2. 印鉴的种类和用途2.1 公司印章公司印章是公司的法定印章,仅限于法定事务使用,包括合同签订、公司文件等。
2.2 机构印章各部门/机构可以申请使用机构印章,用于授权文件、行政公文和内部文件等。
2.3 个人印章公司员工可申请个人印章,用于办理日常工作、签收文件等。
3. 印鉴使用规定3.1 使用权限- 公司印章:只有公司法定代表人或其授权人可以使用。
- 机构印章:由机构负责人授权部门员工使用。
- 个人印章:个人所有,不得借给他人使用。
3.2 印鉴使用流程- 办理使用申请:填写《印鉴使用申请表》,注明使用事由和文件名称。
- 审核和批准:上级审核后批准申请。
- 使用确认:使用印鉴前,核对《印鉴使用申请表》,确认使用事由和文件名称的准确性。
- 使用记录:填写《印鉴使用记录簿》,记录印鉴使用的日期、用途和相关文件信息。
3.3 特殊情况使用在特殊情况下,临时需要使用印鉴的,应事先向上级报告并征得批准。
4. 印鉴保管规定4.1 公司印章保管公司印章由公司法定代表人或指定负责人保管,保管位置应安全可控且未经授权人员无法接触。
4.2 机构印章和个人印章保管机构印章和个人印章由使用人负责保管,保管位置应安全可控,未经授权人员不得使用或接触。
5. 印鉴遗失及滥用处理5.1 遗失处理如发现印鉴遗失,需立即向上级报告,并采取相应措施,如补办或封存。
5.2 滥用处理对于印鉴滥用的行为,将按照公司规定进行纪律处分,严重者将追究法律责任。
6. 监督和检查公司将定期对印鉴使用情况进行监督和检查,发现问题及时整改,并追究相关责任人的责任。
7. 附则本制度的解释权归公司所有,如有补充或修改,将经过相应程序并告知全体员工。
以上为公司印鉴管理制度的内容,请各部门和员工严格遵守,如有违反将承担相应责任。
公章印鉴管理制度简洁
公章印鉴管理制度简洁第一章总则第一条为规范和加强对公章印鉴的管理,保障公章印鉴的安全和有效使用,增强公司管理的规范性和权威性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各单位的公章印鉴管理,所有使用公司公章印鉴的人员都应遵守本制度的规定。
第三条公章印鉴是公司重要的财产之一,各部门、各单位必须严格遵守有关公章印鉴使用和管理制度,确保公章印鉴的安全和有效使用。
第二章公章印鉴的种类和用途第四条公章印鉴按照其用途分为公司公章、法定代表人签章、财务专用章、涉密文件专用章等。
第五条公章印鉴的使用应当遵循相应的规定和流程,不得私自调换使用,严禁冒用公章印鉴。
第三章公章印鉴的保管和使用第六条公章印鉴的保管人必须履行以下职责:(一)妥善保管公章印鉴,避免遗失和被盗。
(二)不得将公章印鉴交给无权人员使用。
(三)保证公司公章印鉴的安全和完整。
第七条公章印鉴的使用不得违反公司规章制度和国家法律法规,必须经过相关审批程序,保证使用的合法性和合规性。
第八条对于涉密文件专用章,必须按照国家机密法律法规的规定进行使用,不得泄露或私自使用。
第九条公章印鉴的使用应当谨慎操作,避免遗失或被他人利用。
第四章公章印鉴的申领和使用流程第十条公章印鉴的申领和使用应当按照公司规定的流程进行,具体流程包括以下步骤:(一)向公司相关部门提出公章印鉴的申领需求。
(二)填写公章印鉴使用申请表,包括公章印鉴的名称、数量、用途等。
(三)经相关部门审核通过后,领取公章印鉴,并签订使用责任书。
(四)使用公章印鉴时必须按照规定的方式进行,不得擅自更改或私自使用。
第五章公章印鉴的管理和监督第十一条公章印鉴的管理由公司总务部负责,具体职责包括:(一)制定公章印鉴管理规定和流程,建立公章印鉴档案。
(二)对公章印鉴的申领、使用和保管进行监督和检查。
(三)发现公章印鉴的违规使用或者遗失,及时报告公司领导。
第十二条公章印鉴的使用人员必须严格按照公司规定的流程和要求使用,如有违反规定的行为,公司将给予相应的处罚。
印鉴管理制度(精选10篇)
印鉴管理制度印鉴管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司印章的管理和使用,加强印章的安全性和保管工作,防止印章被盗用、伪造或滥用,维护公司的利益和形象,防范公司的经济损失和法律风险。
二、范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的印章,包括公章、财务专用章、法人签字章、授权委托书等各类印章。
三、制度制定程序本制度的制定、修订和执行由公司董事长或总经理审批,由相关部门负责执行和监督。
四、具体内容1.印章申请:申请印章的人员应当提交书面申请,并填写《印章使用申请表》,经相关部门审批后方可制印;2.印章的制作、保管和使用:公司应当委托专业机构制作印章,并将印章保管在柜子中,由专人保管并控制使用;3.印章的使用限制:未经授权的人员不得私自使用印章,各级领导要对印章使用人员进行严格管理,严格控制印章使用;4.印章的变更和注销:如因公司名称、地址、组织机构或章程等发生变更,应当及时变更相应印章,并注销已经不需要使用的印章;5.印章的盘点和检查:由公司相关部门人员定期对印章进行盘点和检查,保证印章数量和使用情况的透明化和监管;6.违规处理:对于未经授权或超出授权范围使用印章,将由相关部门进行严肃处理,责任人员将受到纪律处分和法律追究。
五、责任主体公司全体员工都有责任参与公司印章的管理和使用,各级领导应当对印章使用人员进行严格管理和监督,保护公司的印章安全和合法使用。
六、执行程序1.印章使用申请表由申请人填写,经部门审批后,由财务部门核实后发放给制作印章公司;2.印章制作公司按照申请人填写的印章使用申请表的核准内容对印章进行制作;3.印章制作完毕后,印章由印章保管人员领取,并存放于指定柜子中;4.使用印章时,印章保管人员应当先核对申请人的身份,然后出示印章给申请人,并将印章的使用清单登记和备案。
七、责任追究对于违反本制度规定使用印章,将依据相关规定进行追究,情节严重的将受到公司纪律处分和法律追究,给公司造成经济、法律风险和形象损失的,必须承担相应的赔偿责任。
印章印鉴管理制度
印章印鉴管理制度一、引言印章印鉴作为一项重要的办公用品,具有法律效力和安全风险。
为了规范印章印鉴的使用与管理,保护印章印鉴的安全,提高印章印鉴管理的效率,制定本印章印鉴管理制度。
二、适用范围本制度适用于我公司内所有印章印鉴的使用与管理。
三、管理要求1.印章印鉴的使用必须符合相关法律法规和公司规定,严禁私自擅用印章印鉴。
2.印章印鉴仅限于指定人员使用,不得转借或外借他人使用。
3.每个人员只能使用他所负责的印章印鉴,不得越级使用。
4.千万不能制作假章或伪造印鉴,一经发现,将依法追究法律责任。
5.印章印鉴的存放应当妥善,并严格控制印章印鉴的保密性。
四、印章印鉴的使用流程1.申请:使用人员需填写印章印鉴使用申请单,并提供相关材料,如有效身份证明等。
2.审批:申请单由所属主管审核,并报相关部门审批。
3.刻制:经过审批后,提交刻章单位进行印章印鉴的制作。
4.取章:完成刻制后,使用人员持有效证件到指定地点领取印章印鉴,并签署领用单。
5.使用:使用人员在规定的场合和范围内使用印章印鉴,确保使用目的合理合法。
五、印章印鉴的保管与管理1.印章印鉴由专人保管,保管人员必须具备严谨、责任心强的工作态度。
2.印章印鉴必须放置在特定的存放处,妥善保管,并定期检查和清点存放情况。
3.离职人员、调岗人员等需将所负责的印章印鉴交由主管或专人接收。
4.丢失或损坏印章印鉴应及时报告相关部门,并进行备案和重制。
5.对于重要或密级较高的印章印鉴,应采取专人监管、加密措施等防范措施。
六、印章印鉴的注销当印章印鉴使用权变更、不再使用或者遗失时,需尽快办理注销手续,具体操作如下: 1. 提交书面申请,说明注销原因并提供相应证明材料。
2. 主管审核和部门审批通过后,由专人进行销毁或保存。
3. 注销后的印章印鉴由专人保管,并做好记录和备案工作。
七、违规处理对于违反本印章印鉴管理制度的行为,将视情节严重程度采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章印鉴、取消使用印章印鉴等处罚措施,并依法追究法律责任。
印鉴管理及使用规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司印鉴管理,确保公司印章使用的合法、规范、安全,防止印章滥用和遗失,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有印章的管理和使用,包括公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。
第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证,对公司经营活动的开展具有重要意义。
因此,公司应高度重视印章管理工作,建立健全印章管理制度,明确责任,确保印章使用的规范性和安全性。
第二章印章的刻制第四条公司印章的刻制必须严格按照国家有关规定进行,由公司指定的印章制作单位负责。
第五条印章的材质、规格、图案等应符合国家规定,不得随意更改。
第六条刻制印章前,应向印章制作单位提供以下资料:1. 公司营业执照副本复印件;2. 公司法定代表人或授权委托人的身份证明;3. 公司印章管理制度;4. 印章使用申请表。
第七条印章制作单位应在收到上述资料后,对资料进行审核,确保印章使用的合法性。
第三章印章的保管第八条公司应设立专门的印章保管室,配备必要的保管设施,确保印章安全。
第九条印章保管室应由专人负责,保管人员应具备一定的责任心和保密意识。
第十条印章保管室应制定严格的出入管理制度,非经批准,任何人不得擅自进入。
第十一条印章保管人员应定期对印章进行清点,确保印章数量准确无误。
第十二条印章保管人员应做好印章使用登记,包括使用时间、使用人、使用事由等。
第四章印章的使用第十三条公司印章的使用必须遵循以下原则:1. 合法原则:使用印章必须符合法律法规和公司章程的规定;2. 合规原则:使用印章必须符合公司内部管理制度的规定;3. 安全原则:使用印章必须确保印章使用的安全性和保密性。
第十四条印章的使用应遵循以下程序:1. 使用部门或个人填写《印章使用申请表》,经部门负责人审批后报公司法定代表人或授权委托人审批;2. 经批准后,使用部门或个人持《印章使用申请表》到印章保管室领取印章;3. 使用印章时,应指定专人负责,并做好使用登记;4. 使用完毕后,应将印章及时归还至印章保管室。
单位印鉴使用管理制度
单位印鉴使用管理制度第一章总则第一条为规范单位印鉴使用,确保印鉴权益得到充分保障,保证单位利益不受侵害,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于单位内部所有印章印鉴的管理,包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章、文件章等。
第三条单位内部所有印章印鉴由单位负责人统一管理,未经批准不得私自制作或使用印章印鉴。
第四条单位印章印鉴必须按照规定要求制作,不得有任何变动或篡改。
第五条单位印章印鉴的使用必须符合法律法规和单位规定,严禁擅自使用或转让。
第六条单位严格禁止将印章印鉴用于个人私利,一经发现,立即予以撤销并严肃处理。
第七条单位印章印鉴的使用权限由单位负责人统一审批,未经审批不得擅自使用。
第八条单位印章印鉴应妥善保管,严禁遗失或泄露,一旦遗失或泄露应及时报告单位负责人并办理挂失手续。
第二章单位印章印鉴的管理第九条单位负责人担任印章印鉴的保管人,对印章印鉴的使用、管理、保管、控制等工作负全面责任。
第十条单位负责人应对印章印鉴进行定期检查,确保印章印鉴的正常使用和安全保管。
第十一条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行严格控制,确保只有经批准的人员才能使用。
第十二条单位负责人应设立印章印鉴管理制度,明确印章印鉴的使用范围及使用流程,做到严格管理。
第十三条单位负责人应建立健全印章印鉴使用记录,记录印章印鉴的每次使用情况及用途。
第十四条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行定期审查,发现问题及时处理。
第三章单位印章印鉴的使用第十五条单位负责人应对印章印鉴的使用权限进行明确,颁布使用权限的人员名单。
第十六条单位负责人应对印章印鉴的使用范围进行规定,确保只在适用范围内使用。
第十七条单位负责人应对印章印鉴的使用流程进行规范,确保使用程序规范、合法。
第十八条单位负责人应对印章印鉴的使用情况进行监督,确保使用符合规定。
第十九条对印章印鉴的使用有疑问或争议,应及时向单位负责人反映,由单位负责人核实处理。
第二十条对涉及法律法规的文件、合同、协议等,应对相关文件进行严格审查,并经单位负责人批准后使用单位印章印鉴。
印鉴怎么管理制度
印鉴怎么管理制度一、印鉴的定义和作用印鉴是由国家授权的机构、组织或个人用以标志和证明其法定身份、权益、意向和责任的一种特殊标识物。
印鉴的作用主要体现在以下几个方面:1. 证明身份:印鉴是一种具有法律效力的标识物,通过盖章可以证明相关文件、合同、公文的合法性和真实性。
2. 确定意向:在公文、合同、协议等文件上盖章可以明确表明相关当事人的意向和意思表示。
3. 限制权限:根据法律法规或机构规章,对不同类型、不同级别的印鉴设置不同的使用权限,以保护印鉴的安全和使用。
4. 防止伪造:印鉴具有较高的技术难度,通过设计制作,可以有效防止伪造和篡改,保障印鉴使用的安全性和真实性。
二、印鉴的种类和使用范围根据不同的机构类型和用途,印鉴可以分为公章、法人章、财务章、机密章等不同类型。
不同的印鉴有不同的使用范围和权限要求,具体以制定的印鉴管理制度为准。
1. 公章:是组织机构或企事业单位的法定印章,用以证明和表达单位的法定意愿和行为。
公章由单位主管单位设立,具有法定效力。
2. 法人章:是法人机构或个体工商户的法定印章,用以证明法人的代表行为和意愿。
法人章由法人或法人代表设立,并由法人机构制定使用规定。
3. 财务章:是用于财务交易和款项支付的专用印章,用以证明财务人员的授权行为和款项支付的真实性。
财务章在财务制度中规定具体的使用权限。
4. 机密章:是处理机密文件和资料时使用的特殊印章,用以证明文件的机密性和防止泄密。
机密章由保密机构管理和控制使用。
三、印鉴的管理原则和制度印鉴管理应遵循以下几个原则:1. 规范安全:制定规范的印鉴使用制度和操作规程,确保印鉴的安全可靠。
2. 严格权限:根据职责和业务需要,设定明确的印鉴使用权限和操作规范,防止滥用和越权。
3. 保密原则:对机密印鉴和文件进行专门保护,确保相关信息的安全和机密性。
4. 制度完善:设立完善的印鉴管理制度和流程,确保印鉴的合法性、真实性和有效性。
针对以上原则,具体的印鉴管理制度应包括以下方面:1. 印鉴设置与登记:对印鉴的数量、类型、用途等进行设置和登记,确保印鉴的管理有序和规范。
印鉴管理制度
印鉴管理制度印鉴是一种重要的办公用品,在企事业单位中起到非常重要的作用。
管理好印鉴对于维护单位的利益和形象至关重要。
为了规范印鉴的管理和使用,制定是非常必要的。
下面就是一份不带标题的印鉴管理制度,供大家参考:第一章总则第一条为了规范印鉴的管理和使用,保护单位的权益,便于管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位内的印鉴管理和使用。
第三条本制度包括印鉴的种类、使用范围、管理责任、使用规定、丢失后的处理、监督检查等内容。
第二章印鉴的种类第四条单位内的印鉴包括公章、法定代表人印章、财务专用章、票据专用章等。
第五条各类印鉴均由单位领导签章后方可正式使用。
第六条单位印鉴的样式应当与其单位名称、法定代表人签名及章相协调,字迹清晰、规范、易辨认。
第三章使用范围第七条印鉴的使用范围应当在法律规定的范围内,并且符合单位的章程规定。
第八条在重要文件的签署、存档、合同的签订等工作中,必须使用相应的印鉴。
第九条单位印鉴不得私自外借、转让给他人或私自擅用。
第四章管理责任第十条单位财务人员应当负责印鉴的管理和使用情况,并且定期报告印鉴的使用记录。
第十一条单位的领导人员应当对印鉴的管理情况进行监督和督促,并且发现问题及时处理。
第十二条单位成立专门的印鉴管理小组,负责印鉴的保管、使用及监督检查等工作。
第五章使用规定第十三条职员在使用印鉴时,必须确认文件的真实性,合法性,并且进行审查。
第十四条在使用印鉴前,应当核对印鉴的样式、字迹是否符合要求,以及是否有变造的痕迹。
第十五条在对外事务中使用印鉴时,必须经单位领导同意才可使用。
第十六条单位印鉴的使用时间和次数应当在合理范围内,不得超过规定的限制。
第六章丢失后的处理第十七条如果单位印鉴遗失或被盗,应当及时向有关部门报告,并且在报告后立即销毁原印鉴,重新办理新的印鉴。
第十八条单位印鉴被利用进行非法活动的,必须追究相关人员的责任,并且及时报案。
第七章监督检查第十九条单位领导应当定期对印鉴管理情况进行检查,发现问题及时纠正。
公章印鉴的管理及明细使用规定
公章印鉴的管理及明细使用规定公章印鉴是一个组织、企事业单位的重要财产,对其管理和使用应制定明确的规定,以确保公章的安全性和正确性。
以下是公章印鉴的管理及明细使用规定,详述了公章印鉴的管理流程、使用范围和注意事项。
一、公章印鉴管理流程1.设立专门的公章印鉴管理部门,负责公章的管理工作,并指定专人负责监督和管理公章的制作、使用和保存。
2.公章的制作应由专门的公章制作单位进行,制作前需提供申请人的有效证件和相关单位或组织的证明文件。
3.制作完成后,公章印鉴由制作单位交付给公章管理部门,同时制作单位需提供公章的明细清单,包括印章名称、印模图纸和印章规格等信息。
4.公章管理部门应对公章进行登记,并建立相应的公章档案,包括印章名称、印模图纸、印章规格、使用范围等信息。
5.公章管理部门对公章进行定期检查和维护,确保公章的质量和完好性。
6.任何单位或个人要使用公章印鉴,必须提供相关申请材料,并经过公章管理部门的审核和审批。
7.公章的使用必须在制定的公章使用申请表上登记,并由公章管理部门进行核准。
同时,对每一次使用公章的事由、时间、地点和经办人员等信息进行记录。
8.公章管理部门应建立公章使用的台账,将公章的使用情况进行统计并定期报告上级主管部门。
9.公章的使用范围必须明确规定,严禁将公章用于与其职能范围无关的事务。
10.公章的保存应放在专门的保险柜或保险箱中,并设置严格的存取制度,下班时需将公章保管好,严禁私自擅自带出或交给他人使用。
二、公章印鉴使用范围和注意事项1.公章的使用范围必须符合法律法规的规定,并在内部规章制度中明确相关事项。
2.公章的使用必须受到严格的控制和监督,严禁将公章交给非法人员使用。
3.每次使用公章都必须进行核对和审核,确认使用目的和内容的真实性和合法性。
4.对于需要外部单位或个人使用公章的事项,必须进行书面委托,并严格按照委托事项进行使用。
5.公章的使用人员必须按照规章制度和操作流程进行操作,严禁滥用公章或私自做出承诺或决策。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度第一章总则第一条为规范公司内部印鉴的使用管理,保障公司印章的安全性和合法使用,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印章的使用、管理和保管。
第三条公司印鉴分为公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章等。
第四条公司印鉴的使用必须严格按照相关法律法规和公司制度进行,禁止滥用、私自制作或变更印鉴。
第五条公司印鉴使用必须符合公司的授权和内部审批流程,否则由此造成的法律后果由使用人自行承担。
第六条公司印鉴使用人应对所使用印章的安全专管,严禁擅自移交他人使用。
第七条公司印鉴使用人员须履行保密义务,不得泄露公司印章的使用密码和相关信息。
第二章印鉴的制作与登记第八条公司印鉴制作必须由公司指定的专业印鉴制作单位制作,不得私自委托任何其他单位或个人进行制作。
第九条公司印鉴制作时,必须按照公司名称、法定代表人、注册资本和营业执照上的信息进行制作。
第十条公司印鉴的制作需要经过公司法定代表人或特定授权人的书面审批和签字确认。
第十一条公司印鉴制作完成后,必须进行登记,包括印章的种类、制作单位、制作日期、编号等信息,登记入印鉴注册簿。
第十二条全体公司员工对印章的使用情况进行监督,并有权提出意见或建议。
第三章印鉴的使用管理第十三条公章只能由公司法定代表人、授权代表人或特定授权人使用,并需经过内部审批程序。
第十四条财务专用章只能由公司财务部门授权人员使用,用于财务相关事项的签署。
第十五条合同章只能由公司法定代表人或特定授权人使用,用于公司与外部单位、个人签订合同。
第十六条法定代表人私章只能由公司法定代表人本人使用,并需经过内部审批程序。
第十七条使用印鉴时必须正确、清晰地盖章,不得有遮挡、模糊、缺失等情况。
第十八条使用印鉴时,须标明盖章日期和原因,并由经办人签字确认。
第十九条临时外出等特殊情况下,使用印鉴的人员须事先报告并经相关负责人批准,同时保证印鉴的安全。
第四章印鉴的保管与使用记录第二十条公司印鉴必须由专人负责保管管理,不得私自带出公司。
印鉴章使用管理制度
印鉴章使用管理制度第一章总则为加强印鉴章使用管理,规范印鉴章使用行为,维护公司和个人利益,特制定本制度。
第二章印鉴章的定义印鉴章是公司和个人的重要财产,是正式文书的有效证明和确认书面文件身分的工具。
印鉴章包括公章、合同章、财务章等各种类型。
第三章印鉴章的保管1. 公司内部管理印鉴章的保管应定期盘点登记,并实行封存管理制度,印鉴章必须妥善保管在专人监控管理的保险柜中。
2. 公司离职人员交接后,其印鉴章由经办人员验收后,迅速报告公司财务部进行封存。
3. 定期对印鉴章进行检查,发现问题及时处理。
第四章印鉴章的使用范围1. 公章的使用范围:公司内部一切处事,不允许外借使用,且需经相关人员授权签字后使用。
2. 合同章的使用范围:在签订合同过程中使用,需签约双方共同盖章。
3. 财务章的使用范围:用于公司财务文件的盖章,必须由财务主管或授权人员审核后使用。
4. 其他印鉴章的使用范围:各类印鉴章的使用范围由公司领导或相关管理人员审批和授权,严禁擅自使用。
第五章印鉴章使用程序1. 申请使用印鉴章:需填写《印鉴章使用申请》表格,并由相关主管签字审批。
2. 使用印鉴章:在申请合法有效后,使用人员凭申请表格在指定位置盖章。
3. 盖章后记录:使用人员需将盖章情况记录在《印鉴章使用记录簿》中,明确记录盖章时间、地点和用途等信息。
第六章印鉴章管理制度的监督与验收1. 内部审核:公司底层部门需定期进行印鉴章使用情况审核,确保印鉴章使用符合规定。
2. 外部审核:公司领导及审计部门定期对印鉴章使用管理情况进行抽查核实。
3. 每年年终验收:公司各部门需对印鉴章使用管理情况进行年终综合验收,出具验收报告提交公司领导审核。
第七章处理违规事宜1. 违规使用印鉴章情况:一经发现,立即停止违规行为,并由公司领导或相关部门责成相关人员作出书面说明和整改措施。
2. 涉及违法事宜的处理:如有印章被盗用、冒领、伪造等情况,需迅速报警处理,并配合司法机关进行调查。
印鉴管理制度
印鉴管理制度一、财务印鉴范畴:财务专用章、发票专用章、预留银行印鉴(法人、会计主管章)、会计私章、出纳私章。
二、财务印章管理1、刻章项目部成立,基本财务印鉴(财务专用章、法人私章、印鉴章)的刻制,应由指定的印章管理人员刻制,后交由项目综合科备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、保管财务印鉴的管理应做到分散管理、相互制约,财务专用章由财务部负责人保管,银行预留印鉴(单位或项目法人章)由专人或委托授权人保管,银行预留印鉴(会计主管章)由出纳保管,财务私章由财务人员自行保管。
3、使用财务部门所使用的银行汇票、现金支票、转账支票、财务专用收据及上报税金、银行等部门文件资料需要盖章使用时,由财务经理或负责人审批后,并登记《财务印章使用登记薄》后方可盖章使用。
财务人员私章主要用于财务报表及记账凭证加盖处。
4、废止、更换废止或缴销的财务印鉴应由保管人员填写《废止申请单》,并呈公司总经理审核后交由公司行政部统一废止或缴销。
遗失财务印鉴时应由财务印鉴保管人员调谐《废止申请单》,并呈公司经理核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由综合部按批示处理,如是遗失公司基本财务印鉴时必须登报申明。
更换财务印鉴时应由财务印鉴保管人员以公司文件填写《废止申请单》,并呈公司总经理核准后,交由综合部按批示处理,如需要填写《财务印章制发申请表》申请新的财务印鉴。
5、责任(1)财务专用章的保管人无权私自使用,但有监督及允许使用权利,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任,而对未经由保管人(财务负责人)签批的而使用经手人负主要责任。
保管负责人付部分责任。
(2)单位或项目法人私章的保管着者本人或委托授权人。
单位或项目法人私章是单位或项目银行支付印鉴,本人或委托人无用作其他用途的权利,须依据财务科负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,负责负全部责任。
(3)项目严禁个人将财务专用章、法人私章、印鉴章独立带离项目部使用,如遇需要带出办公使用,需保管人与办事人一同前往监督使用。
公司印鉴管理制度(5篇)
公司印鉴管理制度为规范印鉴管理,防范经营、管理风险。
由公司财务部负责印鉴的保管与管理。
一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管,实行用章登记制度。
印鉴管理人要妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。
如工作以外公司需用章,保管人要积极配合不得耽误。
二、财务部每月须将本月份的《公章使用登记表》汇总成册,做好每次公章使用情况的登记。
三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的,必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》,责任人要严格管理公章的使用,在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任,任务完成后需及时将印鉴交回。
四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。
以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),需由总经理批准用印。
五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。
如遇紧急情况而领导外出时,应先电话联系征得同意后,由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。
公司印鉴管理制度(2)是为了保证公司印章的使用安全性和规范性而制定的一系列管理规定。
以下是其中一些常见的内容:1. 印鉴使用权限:规定具备印鉴使用权限的人员范围和级别,包括公司高层管理人员、财务人员等。
2. 印章保管安全:规定印鉴必须由指定人员保管,制定保管制度,确保印鉴不被盗用或失窃。
印章应妥善保存在指定的保险柜或封存箱中,并定期进行盘点。
3. 印章使用流程:规定印章的使用流程,包括使用前的申请、审批程序,以及使用后的归还和记录,确保每次使用都有合法、合规的依据。
4. 印鉴使用记录:规定使用印鉴的人员,时间,用途等必须详细记录,以备查验。
5. 印章遗失或损坏处理:规定印鉴遗失或损坏后的处理流程,包括报告主管部门、补办手续等。
印章 印鉴管理制度
印章印鉴管理制度第一章总则第一条为了规范印章印鉴管理制度,维护国家机关、企事业单位和社会组织的权益,确保印章印鉴使用的合法性和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于国家机关、企事业单位和社会组织的印章印鉴管理工作。
第三条印章印鉴是国家机关、企事业单位和社会组织具有法定效力的办公工具,应当按照法律法规和本制度规定使用和管理。
第四条印章印鉴管理工作应当坚持依法治理、规范管理、安全使用的原则。
第五条国家机关、企事业单位和社会组织应当建立健全印章印鉴管理制度,指定专人负责印章印鉴管理工作。
第二章印章印鉴管理第六条国家机关、企事业单位和社会组织应当在规定的机构内设立专门印章印鉴保管室,对印章印鉴进行统一管理。
第七条印章印鉴使用人员应当依法依规申领和使用印章印鉴,并按照规定进行存放、使用和保管。
第八条印章印鉴使用人员应当严格按照职责范围和权限使用印章印鉴,不得随意外借、转让、擅自制作和使用印章印鉴。
第九条国家机关、企事业单位和社会组织应当定期对印章印鉴进行清查和检验,及时发现并处理印章印鉴丢失、污损、破损等情况。
第十条出现印章印鉴丢失、被盗、被损坏等情况应当立即报告相关部门,并进行备案和挂失。
第三章印章印鉴使用第十一条在法律法规和政策规定范围内,国家机关、企事业单位和社会组织可以根据需要设立统一的印章印鉴样式。
第十二条任何单位和个人未经相关部门授权,不得制作或者使用未经批准的印章印鉴。
第十三条国家机关、企事业单位和社会组织应当严格按照规定使用印章印鉴,不得私自使用公章、私章等印章印鉴。
第十四条对于特定的业务和文件,国家机关、企事业单位和社会组织应当制定详细的印章印鉴使用规定,确保印章印鉴使用的合法性和规范性。
第十五条对于重要业务和文件,国家机关、企事业单位和社会组织应当采取双重印章印鉴或者专用章的方式进行使用,确保印章使用的安全性和可靠性。
第四章印章印鉴管理制度第十六条国家机关、企事业单位和社会组织应当建立健全印章印鉴管理制度,对印章印鉴的使用、保管、申领等事项进行规范。
人民银行关于印鉴管理的要求
人民银行关于印鉴管理的要求
根据人民银行的要求,印鉴管理主要有以下要求:
1. 鉴章应由银行行长和主管人员负责保管,并实行严格的登记制度,确保印鉴使用的安全性和准确性。
2. 鉴章使用前,应由相关人员经过严格的身份验证,并进行授权,确保印鉴使用的合法性。
3. 鉴章使用时,必须经过相关人员的签名或签章确认,并在相应的文件上注明使用人的姓名、职务和日期。
4. 鉴章必须放置在专用的印章盒中,避免丢失或损坏。
同时,印鉴盒必须放置在安全的地方,确保印鉴的保管安全。
5. 鉴章必须保持清洁和完整,严禁私自修改、复制或借用。
对于损坏的印章,应及时更换或修复。
6. 对于离职、调离或交接工作的人员,应立即收回其使用的印鉴并进行记录,以防止滥用印鉴。
7. 人民银行将定期对印鉴使用情况进行检查,发现问题及时进行处理并追究责任。
以上是人民银行关于印鉴管理的要求,银行及相关人员应严格遵守上述要求,确保印鉴的合法使用和安全保管。
印鉴印章管理制度
印鉴印章管理制度一、总则为规范印鉴印章的管理和使用,保障公司资产和利益,维护公司形象,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有印鉴印章的管理和使用,包括公司章、财务章、法人章等。
三、印鉴印章的保管1. 公司应建立完善的印鉴印章管理制度,指定专门负责人管理印鉴印章,并明确责任。
2. 所有印鉴印章应统一存放在专用印章柜中,并设专门人员负责监管。
3. 柜内应设置防火、防潮、防盗设施,确保印鉴印章的安全。
4. 柜内应有详细的印鉴印章清单和使用记录,实行一人一印鉴一账号管理。
5. 定期对印鉴印章进行盘点,发现问题及时处理。
四、印鉴印章的使用1. 任何人不得随意使用公司印鉴印章,使用前必须经过相关领导的书面批准。
2. 严禁将公司印鉴印章借给他人使用,一经发现,将严肃处理。
3. 使用公司印鉴印章的内容必须真实、合法,一切不当行为均不得使用印鉴印章。
4. 在使用印鉴印章时,必须进行审批流程,确保相关文件的真实性和合法性。
五、印鉴印章的变更和报废1. 印鉴印章变更的需提出书面申请,经公司领导批准后方可进行变更,变更后需及时更新印鉴印章清单。
2. 印鉴印章报废需提出书面申请,经公司领导批准后方可进行报废,报废后需及时更新印鉴印章清单,并进行彻底销毁。
3. 所有变更和报废的印鉴印章必须由相关负责人进行监督和确认,确保程序合法合规。
六、违规处理1. 对于未经批准使用公司印鉴印章的行为,一经发现将立即停止使用,并进行严肃处理。
2. 对于盗用公司印鉴印章的行为,公司将依法追究责任并报警处理。
3. 对于不合规的印鉴印章管理行为,公司将给予相应的处罚,并通报相关部门。
七、其他1. 公司应定期对印鉴印章管理制度进行检查和评估,并不断完善,确保印鉴印章管理的科学有效。
2. 公司应加强对员工的印鉴印章管理培训,提高员工的法律意识和责任感。
3. 公司应加强对印章的使用记录和存档,确保文件的真实性和合法性。
8、附则本印鉴印章管理制度自发布之日起正式执行,公司对制度的解释权归公司领导层所有。
公司印鉴管理制度
公司印鉴管理制度一、制度目的为规范公司印鉴的使用,确保公司印鉴的安全性和有效性,维护公司的权益和形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有印鉴的管理和使用,包括公章、财务章、合同章等各类印鉴。
三、印鉴的种类和用途1.公章:用于公司的重要文件、合同、授权书、法律文件等正式文件的盖章。
2.财务章:用于公司财务相关事务中的盖章,如发票、收据等。
3.合同章:用于公司与外部合作伙伴签署的各类合同的盖章。
4.业务章:根据具体业务需求,公司可根据需要设立相应的业务章。
四、印鉴的申领和使用1.印鉴的申领:–公章、财务章、合同章由公司财务部门负责申请和管理;–业务章由具体业务部门负责申请和管理。
2.印鉴的使用:–任何人员在使用印鉴前,需经过相应岗位的培训,并仔细阅读相关使用规范;–严禁将印鉴借给他人使用,违者将承担相应的责任;–在盖章后,应及时将使用记录填写到印鉴使用登记簿中。
五、印鉴的保管和管理1.印鉴的保管:–公章、财务章、合同章应由专人保管,保管者不得将印鉴离开办公场所。
–业务章应由具体业务部门负责保管,保管者负有责任保证印鉴的安全。
2.印鉴的管理:–公司财务部门负责对公章、财务章、合同章的使用情况进行监督和管理;–具体业务部门负责对业务章的使用情况进行监督和管理;–对于丢失或发现印鉴被盗的情况,应立即向公司领导报告,并报警处理;–定期进行印鉴的盘点和核对,确保印鉴的完好和正常使用。
六、印鉴的变更和废止1.印鉴变更:–如需变更印鉴内容或样式,须经过公司财务部门或具体业务部门的审批,并按相关规定办理变更手续。
2.印鉴废止:–若某类印鉴不再使用,应经公司财务部门或具体业务部门的批准,进行废止和销毁,并做好相应的记录。
七、违反制度的处罚对于违反本制度的人员,将按公司相关纪律规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、工资扣除、岗位调整、辞退等。
八、制度的监督和改进公司各级领导有责任对本制度的执行情况进行监督和检查,并对制度的实施进行评估,不断改进和完善制度内容。
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财资部印鉴章管理规定
为防止因财务印章管理不善而出现的事故,特制定本规定。
一、财会部门管理和使用的印鉴章包括公司总部和机关财务“财务专用章”、公
司法定代表人的人名章、财务专用章和负责人的人名章。
二、各部门财务专用章应依照国家有关制作单位印章的程序和当地人民银行统一
规定的印章式样制作。
三、财务印鉴章在使用前,应在财会部门的《财务专用印章使用保管登记簿》上
预留印模,注明启用日期。
并办理有关保管使用人的签收手续。
更换保管人时,要办理交接手续。
公司及财会部门对字迹不清或其他原因停用的财务专用章,应经过公司财务资金总部书面审批后方可更换或销毁,并在《财务专用印章使用保管登记簿》上注明销毁和更换日期。
四、财务印章在未启用或停用期间,必须加封或由财会部负责人指定专人放入保
险柜妥善保管。
财务印章停止使用时要在“财务专用印章保管使用登记簿”
上注明停止使用日期。
五、支票印鉴章保管,为明确财务会计岗位责任,加强内部牵制,支票印鉴章实
行出纳、会计分别管理。
财务室银行预留印章叁枚,出纳保管两枚印章,另一枚由会计负责保管。
印章应分保险柜存放。
六、财务印鉴章、公司或部门负责人的人名章要指定专人分别保管,不得将所印
签章连同现金支票、转账支票由同一个人保管。
如因未按本办法执行而出现问题,由所在单位财务部门负责人承担全部责任。
七、除“财务专用章”、“结算专用章”和人名章等财务印鉴章以外的涉及到资
金收支所使用的其他印章,有关单位应自行制定相应管理规定。
八、各种会计专用印章必须按规定的范围使用,严禁超范围使用。