绩效管理精品PPT课件

延伸到时间管理上，这个故事的玻璃瓶子就好像每天有限的时间， ”大石头“就好像每天的”A类事项“。我们必须先装进”大石头“— —做最 重要的事，花费大块时间优先保证A类事项的完成；然后再放”小石 块“ ——做B类事项；再放”沙子“和”水“——做C 类事项。
这样的玻璃瓶才是最充实的，这样的每一天才是最高效的。
距离目标 达成还剩
A类事项一定要设定起止时间，并在这个时间段内把它完成，
天
否则就会造成拖延，拖一个就会拖一串，使自己压力大，效率低。
也许有朋友会觉得设定时间起止时间，计划容易做到难，自己经常会受 到干扰而无法保证计划顺利进行，比如电话响、QQ叫、回短信、发邮件、临 时事情、领导指派等，其实，你越计划越会避免受到干扰。
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动
行
习
学
间
时
高绩效人士的五项管理
成功
是成功的保证 是成功的源泉 是成功的过程 是成功ห้องสมุดไป่ตู้方向
是成功的基础
标
目
态
心
能力
五项管理 能力
设定明确 目标并分解 到每周每天
五项管理
充电站
时间用在哪里，结果就在哪里。
今天是第4天， 为达成你的28天目标， 今天一定要完成的A类事项是什么？ 请标出起止时间。
格拉特的时间分配
惠普前总裁格拉特，把自己的时间划分得很清楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的 时间用于重要的会议，10%的时间用于打重要电话，5%的时间看公司文件，剩下的时间用在 和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司发展的事情上。
例如接待记者采访、准备一些方案或者参加一些重要的政府聚会等。然后，他每天都会 留下一些弹性时间，用于处理突发事件。
格拉特作为一个总裁，他将每天的大部分时间都花在客户及员工身上（与客户沟
通、会议、电话），根据ABC法则，这些事情，都是能够为公司创造最大利润的事情， 属于A类事项，因此格拉特花费大块时间优先对待。而对于一些次重要的事情，例如看 文件，处理突发事件等，则花少量的时间压缩处理。这就是卓越的管理者对ABC法则 的一种很好的运用，这种思维习惯我们必须贯穿日常工作中。
懂得管理 时间抓住重 点做对事情
心态积极、 永远想方法 不找借口
持续辛辛 苦苦把知识 转化成行动
在行动中 反省改进、 不断超越
今天是第一周的第1天， 看一下自己分解好的本周目标是什么， 为达成这个目标今天你要做哪些事？
距离目标 达成还剩
27 天
19世纪，意大利经济学家帕累托从研究中发现了80/20原则，
用大块时间集中保证A类事项优先完成！
今天是第3天， 你今天最重要的事项是什么？ 请按ABC分类后填写。
时间的玻璃瓶
在美国的MBA教学中，曾经有这样一节课。 教授走进课堂，笑眯眯地说：”让我们做一个测验。“他拿出一个大的玻璃瓶子放在桌上， 又取出一堆拳头大小的石头，把它们一块一块地放进瓶子里，直到石头高出瓶口再也放不下了。 他问：”瓶子满了吗？“ 学生们莫名其妙地望着他，异口同声地回答说：”满了。“ ”真的吗？“教授变戏法般地又取出一些小石头，慢慢倒进瓶子，并摇动瓶子，使小石头填 满大石头的间隙。”现在瓶子满了吗？“他又问。 学生们似乎明白了他想要说什么，回答：”可能还没有。“ ”很好！“教授又拿出一杯沙子，慢慢倒进玻璃瓶，填满了石块的所有间隙。他又一次问学 生：”瓶子满了吗？“”没满！“学生们大声说。 教授拿出一壶水倒进玻璃瓶，直到水面与瓶口齐平，接着问学生：”这个例子说明了什么？ “ 一个学生举手发言：”它告诉我们，无论你的时间多么紧凑，只要加把劲，你还可以干更多 的事情！“ ”不完全是。“教授说，”如果我先装的水和小石头，它还能装进大石头吗？所以说，在人
20%
事
20%
客户
20%
员工
20%的事决定80%的成果 20%的客户决定80%的利润 20%的员工决定80%的绩效
80%
成果
80%
利润
80%
绩效
人的生命有限，事情却无限，你不可能用有限的时间去完成无限的
事情，唯一的办法只有分清轻重缓急，抓住重点做对事情，用80%的时 间来保证完成20%最有价值的事。
运用ABC法则，分清轻重缓急，抓住重点做对事情。你 可以将每天的事情分成三个等级。
A类最重要 B类重要
C类次重要
如果你是一个 员工
A类——自己做 B类——压缩做 C类——延期做或不做
如果你是一个 领导
A类——自己做 B类——压缩做 C类——授权给下属做
也许你会问：什么是A类事项，如何判断它是否最重要？
一个月后，舒瓦普给艾维﹒利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封 信，信上说：”那是我一生中最有价值的课。“
5年后，伯利恒钢铁公司一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。
要事第一抓重点，分清事情的轻重缓急，设定优先顺序，把最重 要的事情摆在第一位，这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。
今天是第2天， 为达成今天的目标，你的方法和措施是什么？ 请填写到下面。
最有价值的一课
美国伯利恒钢铁公司总裁查斯﹒舒瓦普曾向绩效专家艾维﹒利请教 “如何更好地执行计划”。艾维﹒利让舒瓦普在纸上写下明天要做的6 件 最重要的事，并让他用数字标出每件事的重要次序。
10分钟后，舒瓦普写好了。艾维﹒利说“把这张纸放进口袋，明天 早上先做第一项最重要的，完成后再做第二项 ……直到下班。如果只做 完第一件事，那不要紧，这说明你永远在做最重要的事情。“
比如，你可以每天固定一个时间段收发邮件或登录网站，或每天留出一
个时间段专门处理临时事情，或一小段时间里拔掉电话线，将手机调到静音， 专注做最重要的事。放心，天塌不下来，没有你世界照样转。
领导指派也不是天天都有，如果他天天指派你做事，不是你有问题就是
他有问题，不是你没有自动自发，就是他不懂得五项管理。解决的办法很简 单，送他一本这样的28天日志，让他像你一样学习五项管理，提升绩效能力， 超越自己。
距离目标 达成还剩
教给你一个方法，先把今天要做的事项列出来，然后看哪一件事 符合以下3个条件：
1
为我带来 最大价值
2
如果不做 就没有机会了
3
只能我亲自做 别人不能替代
天
五项管理 充电站
方向不对努力白费， 选择比努力更重要。
还有一个最最简单的办法来判断
A 什么是 类事项，那就是：
假如今天只能做一件事，那是什么？ 假如今天只能做两件事，你做哪两件 假如今天只能做三件事，你做哪三件？