供应科管理制度(1)

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煤矿企业供应科管理制度

煤矿企业供应科管理制度

煤矿企业供应科管理制度一、总则为规范煤矿企业供应科的管理工作,提高供应效率和质量,制定本管理制度。

二、职责和权责1.供应科的职责:(1)负责煤矿企业的物资供应和采购工作;(2)制定物资采购计划,并组织实施;(3)开展物资供应市场的调查研究,建立供应商的档案;(4)组织进行供应商的评估,并定期更新供应商的档案;(5)编制供应商的清单,并根据需要进行招标;(6)负责与供应商的谈判,达成供应合同;(7)确保供应的及时、准确和合规性;(8)协助财务部门开展物资结算和付款工作;(9)协调各部门之间的物资供应工作。

2.供应科的权限:(1)制定物资采购计划和供应商的评估标准;(2)对供应商进行资质审核和评估,并确定合格供应商名单;(3)与供应商签订供应合同,并监督和管理供应的执行过程;(4)发放物资采购委托书和供应商准入证明;(5)编制供应商的清单,并根据需要进行招标;(6)审核物资的采购计划和采购方案;(7)审核和批准物资采购资金预算;(8)协助财务部门进行物资结算和付款。

三、管理工作流程1.供应计划(1)供应科根据各部门的需求情况,制定物资采购计划;(2)采购计划需经相关部门负责人审核,并报批;(3)供应科组织实施采购计划,并与供应商进行谈判和比价。

2.供应商资质评估(1)供应科负责对供应商进行资质审核和评估,并建立供应商的档案;(2)供应商的资质审核和评估标准由供应科制定,并报相关领导批准;(3)供应商资质审核和评估结果需报告相关领导,并定期更新供应商的档案。

3.招标程序(1)根据需要,供应科编制招标文件,并进行宣传;(2)组织开标和评标过程,确保招标程序的公平、公正和公开;(3)对中标单位进行综合评估和资质审核,并达成供应合同。

4.合同签订(1)供应科负责与供应商进行谈判,达成供应合同;(2)合同内容应明确物资的品种、数量、价格、交付时间和质量要求等;(3)供应合同需报相关部门负责人批准,并存档备查。

供应室入室管理制度

供应室入室管理制度

供应室入室管理制度一、为了规范供应室的运转,保障医院医疗物资的安全管理和科学使用,特制定供应室入室管理制度。

二、供应室入室管理的范围是指供应室工作人员及相关人员进出供应室的管理控制。

三、供应室入室管理的要求如下:1、凭有效证件进出。

供应室工作人员须凭医院工作证件、身份证和供应室的特定身份证才能进出供应室。

2、严格按规定时间进出。

供应室工作人员必须按照规定的工作时间进出供应室,严禁私自进出。

若有特殊情况需进出供应室,需提前向主管领导请示并得到批准。

3、保持工作服干净整洁。

供应室工作人员进入供应室需更换专用工作服,工作服必须保持干净整洁。

4、严格遵守供应室操作规程。

供应室工作人员在进出供应室时,必须遵守供应室操作规程,按照相关程序进行操作。

5、严禁私藏、私带医疗物资。

供应室工作人员在进出供应室时,严禁私藏、私带医疗物资,如有发现,将严肃处理。

6、进出供应室需进行安全检查。

供应室工作人员进出供应室时,需接受安全检查,确保不携带危险品进入供应室。

7、上下班时门禁记录。

供应室工作人员在上下班时需进行门禁记录,确保工作人员按时到岗或离岗。

8、加强对外部人员的管理。

外部人员如有进入供应室的需要,需提前向主管领导请示并得到批准,之后在相关人员的陪同下进入供应室,并按照规定程序操作。

9、记录进出人员信息。

供应室工作人员进出供应室时,需记录相关人员信息,包括姓名、工作单位、进出时间等,以便后续管理和追溯。

10、严格禁止未经许可进入供应室。

未经许可的人员严禁进入供应室,如有发现需立即报告并采取相应措施。

11、保持供应室工作环境整洁。

供应室工作人员在进出供应室时,需保持工作环境整洁,不得拖鞋、吸烟、乱扔垃圾等行为。

12、其他违规行为。

任何违反供应室入室管理制度的行为,一经发现,将按照医院相关规定进行处理。

四、以上述要求为基础,严格执行供应室入室管理制度,确保供应室的正常运转和医疗物资的安全使用。

五、供应室入室管理的目的是为了保障医院医疗物资的安全、科学管理,维护医疗秩序,保护医院的利益,提高医疗工作效率和质量。

煤矿供应科安全管理制度

煤矿供应科安全管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿供应科安全管理,保障供应工作顺利进行,防止事故发生,保障职工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本矿实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿供应科所有职工及其相关作业活动。

第三条供应科安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、安全发展”的原则。

第二章安全职责第四条供应科科长是供应科安全管理的第一责任人,负责组织、领导、协调本部门的安全管理工作。

第五条供应科副科长及班组长对本部门的安全管理工作负直接责任,具体负责本岗位的安全管理。

第六条供应科全体职工应严格遵守本制度,积极参与安全管理,发现安全隐患及时报告。

第三章安全生产管理第七条安全教育培训1. 供应科应定期组织职工进行安全生产教育培训,提高职工安全意识和操作技能。

2. 新员工上岗前必须经过安全教育培训,取得上岗资格。

第八条安全检查1. 供应科应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

2. 对重大隐患,应立即上报矿安全管理部门,并采取措施予以消除。

第九条安全设施与设备1. 供应科应确保所有安全设施与设备完好、有效。

2. 定期对安全设施与设备进行检查、维护和保养。

第十条安全操作规程1. 供应科应严格执行各项安全操作规程,确保操作安全。

2. 任何违反安全操作规程的行为,一经发现,应立即制止并追究责任。

第四章事故处理第十一条事故报告1. 发生安全事故,应立即上报矿安全管理部门。

2. 事故报告应包括事故时间、地点、原因、人员伤亡及经济损失等内容。

第十二条事故调查1. 供应科应积极配合矿安全管理部门进行事故调查。

2. 事故调查结果应作为责任追究的依据。

第十三条事故处理1. 对事故责任者,应依法依规进行处理。

2. 对因事故造成的人员伤亡及经济损失,应依法赔偿。

第五章附则第十四条本制度由供应科负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

煤矿企业供应科管理制度

煤矿企业供应科管理制度

评价方式
02
03
激励措施
采用多种评价方式,如自我评价 、上级评价、同事评价等。
根据考核评价结果,对优秀员工 给予奖励和晋升机会,对表现不 佳的员工进行改进和调整。
03
CATALOGUE
物资采购管理制度
采购计划与预算制度
采购计划
根据企业生产计划和部门预算,制定合理的采购计划,确保物资供 应的及时性和充足性。
供应科应及时向矿内相关部门反馈物资供应 进度、库存状况等信息,以便其他部门了解 并对物资计划进行调整。
外部协调与合作机制
01
与供应商建立长期合 作关系
供应科应与主要供应商建立长期合作 关系,确保物资供应稳定可靠,遇到 问题时能够及时解决。
02
定期与供应商沟通
供应科应定期与供应商沟通,了解市 场变化、价格波动等信息,以便及时 调整采购策略。
协助其他部门进行物资需求计划、供应商管理、库存管理等 工作实施,提高整个企业的物资管理水平。
管理制度的制定目的和原则
制定管理制度的目的是规范供应科的工作流程和行为,提高工作效率和质量,确保物资供应的安全、 及时和准确。
制定管理制度的原则是依据国家法律法规和企业内部规章制度,结合供应科的实际情况,制定科学、 合理、可操作的管理制度。
预算控制
对采购预算进行严格控制,防止超预算或乱花钱。
预算调整
在遇到特殊情况下,及时调整预算,确保采购计划的顺利实施。
市场调研与供应商选择
市场调研
对市场进行定期调研,了解物资价格波动和 产品质量情况。
供应商选择
根据调研结果,选择合适的供应商,确保物 资的质量和价格的合理性。
供应商评估
定期对供应商进行评估,包括交货周期、产 品质量、价格等方面的评估。

供应科管理制度

供应科管理制度

供应科管理制度供应科管理制度为了规范和优化供应科的管理工作,提高工作质量和效率,特制定以下管理制度:一、供应科职责1. 负责公司的采购工作,组织招标、投标、议标等活动。

2. 管理供应信息库,建立与供应商关系,确保供应所需资源的及时到位。

3. 制定供应成本控制计划,并持续执行改进,以提高效益。

4. 管理供应合同,确保合同执行顺利,降低风险。

5. 监督供应商的业绩,建立供应商等级评估制度。

二、供应流程1. 需求确认:各部门向供应科提供所需物资清单,并附上申请理由。

2. 采购计划编制:供应科根据部门提供的需求清单,制定采购计划和时限,同时通过询价和招标等方式确定采购方式。

3. 招标和议标:对涉及大量金额或关键物资的采购活动,供应科应用招标或议标方式进行,确保采购的公平、公正、公开。

4. 合同签订:采购商与供应商根据成交后的报价和议定的条款,签订正式合同。

5. 供应管理:供应科对采购的物资进行跟踪管理,及时了解供应商交货情况,确保货物及时到位并高质量。

三、供应流程文档1. 采购申请单。

2. 采购计划清单。

3. 招标方案。

4. 招标公告。

5. 报价单、报价汇总表和议标记录表。

6. 采购合同(正式)。

7. 采购付款申请书。

8. 供应商名称、资质证明、双方联络人等信息。

四、供应管理规范1. 遵守国家法律法规和公司制度。

2. 采购应慎重考虑供应商的信誉、经营能力、资质和质量保证等情况。

3. 百分之百按合同执行,采购商有违约责任应及时通知供应商,协商解决。

4. 供应商在交货、服务等方面出现问题,采购商应当下达效益警告或终止合作。

5. 对供应商的交付、质量、售后服务等性能进行评估。

五、供应管理的风险控制1. 短期采购需求的陡然增长或减少。

2. 供应商倒闭或产品质量及性能问题。

3. 税务、监管、政策等因素的变化。

4. 天气、自然灾害等不可抗因素。

综上所述,供应科管理制度是公司必要的内控文件之一,是对公司内部采购工作的制度化管理。

供应室管理制度(五篇)

供应室管理制度(五篇)

供应室管理制度1、严格划分三个区域。

污染区、清洁区、无菌区。

人流、物流路线由污到洁,不得逆流与穿梭。

2、供应室内要严格区分三类物品。

污染物品、清洁物品、无菌物品。

分别放置,不得混淆。

3、对传染病人或可疑传染病人用过的物品,应由使用科室进行初步消毒处理后送往供应室,供应室再进行进一步消毒后,按常规处理。

4、烈性传染病人用过的敷料应及时焚烧,其它器械在科室初步消毒处理后再送往供应室,供应室应先进行高压灭菌后,再进行常规处理。

5、建立质量监督制,对无菌物品质量、灭菌器效能、灭菌器效能、各房间空气消毒的效果进行定期检测,每月做细菌培养一次。

6、一次____在使用前经质量监测合格后,方可发生。

使用后的一次性输、注器具由使用单位立即浸泡在____mg/l含氯消毒液____分钟以上,再由供应室统一回收、毁形处理。

7、供应室工作人员要熟练掌握消毒灭菌技术,消毒液的配制及正确使用方法。

8、严格执行清洁卫生制度,做到污染区、清洁区、无菌区的拖把、抹布分开使用,用后及时消毒处理。

9、下收下送车辆应洁污分开,每日清洗消毒后分区放置。

10、医用垃圾及生活垃圾分开放置及倾倒。

一次性使用无菌医疗用品管理制度1、一次性无菌医疗用品必须统一集中采购,所购一次性使用输液器、注射器必须有省级以上药品监督管理部门颁发的证件既:生产企业许可证、卫生许可证、卫生许可证批件、产品合格证、经营企业许可证。

2、建立质量验收制度,做到。

推销员证件、订货合同、发货地点及货款汇寄账号与生产企业相一致,并查验每一批号产品的检验合格证、灭菌日期、出厂日期、和有效期。

3、一次性使用无菌医疗用品须严格保管,不得将包装破损、超过“灭菌有效期”以及包装上未注明灭菌日期和有效期的一次性使用无菌医疗用品用与临床。

4、一次性无菌物品存放与阴凉干燥、通风良好的物架上,距地面>20cm,距墙面>5cm,距天花板式>50cm.5、供应室应对每批一次性输液器、注射器进行抽样热源监测后再向临床发放,并指定专人对用后的一次性输液器具进行回收、毁形和无害化处理并记录存档,严禁重复使用和回流市场。

煤矿供应科安全管理制度

煤矿供应科安全管理制度

第一章总则第一条为了加强煤矿供应科的安全管理,确保供应工作的顺利进行,保障员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿供应科所有工作人员及供应环节的相关活动。

第三条供应科安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、责任到人、制度先行”的原则。

第二章安全生产责任制第四条供应科负责人为安全生产第一责任人,对供应科安全生产工作全面负责。

第五条各岗位人员根据岗位职责,明确安全生产责任,落实安全生产措施。

第六条建立健全安全生产责任制,实行逐级负责制,确保安全生产责任落实到每一个环节。

第三章安全生产规章制度第七条供应科应建立健全安全生产规章制度,包括但不限于以下内容:1. 安全生产操作规程;2. 供应物资管理制度;3. 仓库安全管理规定;4. 交通安全管理制度;5. 应急预案及应急演练制度;6. 安全检查与隐患排查制度;7. 安全教育培训制度;8. 安全生产奖惩制度。

第八条严格执行安全生产规章制度,对违反制度的行为进行严肃处理。

第四章安全生产措施第九条供应科应采取以下安全生产措施:1. 定期对供应物资进行质量检查,确保物资符合安全要求;2. 严格执行出入库管理制度,防止物资丢失、损坏;3. 保障仓库通风、消防、照明等设施完善,确保仓库安全;4. 严格执行交通安全规定,确保运输车辆安全;5. 定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患;6. 加强安全教育培训,提高员工安全意识;7. 定期组织应急演练,提高应急处置能力。

第五章安全教育与培训第十条供应科应定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和操作技能。

第十一条新员工上岗前必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。

第十二条员工安全教育培训内容包括但不限于以下方面:1. 安全生产法律法规;2. 安全生产规章制度;3. 安全操作规程;4. 应急救援知识;5. 事故案例分析。

供应室管理制度

供应室管理制度

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煤矿供应科仓库管理制度

煤矿供应科仓库管理制度

第一章总则第一条为加强煤矿供应科仓库的管理,确保物资的合理储存、有效供应,提高工作效率,保障煤矿生产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿供应科仓库的物资储存、领用、盘点、维护等各项工作。

第二章仓库职责第三条仓库负责物资的收发、储存、维护和盘点工作。

第四条仓库应建立健全物资出入库台账,确保账物相符。

第五条仓库应定期对物资进行检查,确保物资质量。

第三章物资入库管理第六条物资入库前,须进行验收,确保物资质量符合要求。

第七条验收合格后,由仓库管理员填写入库单,并办理入库手续。

第八条物资入库后,按类别、规格、型号等进行分类存放,确保物资整齐有序。

第四章物资出库管理第九条物资出库须严格按照生产计划进行,未经批准不得擅自出库。

第十条出库时,仓库管理员应核对出库单,确保出库物资与单据相符。

第十一条出库物资应按照先进先出的原则进行,防止物资过期或变质。

第五章物资盘点管理第十二条仓库应定期进行物资盘点,确保账实相符。

第十三条盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告相关部门。

第十四条盘点结束后,应填写盘点报告,并报上级领导审批。

第六章仓库安全与消防第十五条仓库内严禁烟火,严禁存放易燃易爆物品。

第十六条仓库应配备必要的消防设施,并定期检查,确保消防设施完好。

第十七条仓库员工应熟悉消防器材的使用方法,并定期进行消防演练。

第七章奖惩第十八条对认真履行职责、工作成绩显著的仓库员工给予表彰和奖励。

第十九条对违反本制度,造成物资损失或安全事故的,将按照公司相关规定进行处罚。

第八章附则第二十条本制度由煤矿供应科负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

注意事项1. 仓库管理员应严格按照本制度执行,确保仓库管理工作规范化、制度化。

2. 仓库管理员应加强学习,提高业务水平,确保物资管理工作高效、准确。

3. 仓库管理员应加强与其他部门的沟通协作,确保物资供应及时、充足。

4. 仓库管理员应做好安全工作,确保仓库安全无事故。

煤矿物资供应科管理制度

煤矿物资供应科管理制度

煤矿物资供应科管理制度煤矿物资供应科管理制度一、目的为了加强煤矿物资供应科(以下简称物资科)的管理,规范物资管理流程,提高采购和物资供应的效率,加强物资出入库的监管,确保煤矿企业生产和经营顺利进行。

二、范围本制度适用于煤矿企业物资科及其相关部门,包括采购、出库、入库、监管等方面的工作和管理。

三、制度制定程序1.收集信息:收集有关物资供应管理相关的法律法规与公司内部政策规定。

2.制定草案:根据收集到的资料,制定物资供应管理制度草案。

3.论证审批:制度起草完成后,需由相关部门经理及安全环保部门、财务部门进行论证,并提交煤矿企业领导层审批。

4.公布实施:审批通过后,由物资科主管颁布,并在企业内部进行广泛宣传,确保实施到位。

四、内容1.制度名称:煤矿物资供应科管理制度。

2.范围:适用于煤矿物资供应科及其相关部门的采购、出库、入库、监管等方面的工作和管理。

3.目的:加强煤矿物资供应科的管理,规范物资管理流程,提高采购和物资供应的效率,加强物资出入库的监管,确保煤矿企业生产和经营顺利进行。

4.责任主体:(1)物资科主管:负责物资供应科日常管理,对采购、出库、入库等工作进行指导和监督。

(2)采购员:负责煤矿企业物资的采购工作,确保采购物资的质量和数量符合公司要求。

(3)库房管理员:负责仓库物资的收发管理,做好物资出库、入库的记录和统计工作。

(4)监管员:负责对物资出入库进行监管,防止盗窃、浪费等情况的发生。

5.执行程序:(1)采购程序:①物资科接到下级部门采购需求后,按照公司规定的采购程序进行采购。

②采购部门根据下级部门提供的需求清单和公司采购政策,制定采购计划,选择合适的供应商,进行采购谈判和签订合同。

③采购完成后,物资科对采购物资实行三检制度:收货检验、验收检验、质量跟踪,确保物资质量符合公司要求。

④科室将采购清单、合同及三检报告等资料归档保管。

(2)出库程序:①采购部门将采购的物资入库后,对库存物资进行定期清点和点验,并及时向上级部门报告库存情况。

供应部规章制度

供应部规章制度

供应部规章制度
第一条为了规范供应部的工作秩序,提高工作效率,保障公司正常运转,特制定本规章制度。

第二条供应部的职责包括但不限于,采购物资、管理供应链、协调供应商关系、保障物资供应等。

第三条供应部需建立完善的供应管理制度,包括但不限于,供应商评估、采购流程、库存管理、物资调配等。

第四条供应部需严格执行公司的采购政策和规定,确保采购活动合法、合规。

第五条供应部需定期对供应商进行评估,建立供应商档案,并根据评估结果进行合理的供应商管理。

第六条供应部需及时了解市场行情,合理制定采购计划,确保物资的及时供应和库存的合理控制。

第七条供应部需加强与其他部门的沟通和协作,确保物资的需
求和供应之间的有效对接。

第八条供应部需建立健全的物资调配机制,确保各部门的物资
需求得到及时满足,避免物资闲置或缺货现象的发生。

第九条供应部需建立健全的风险管理机制,及时应对供应链中
可能出现的风险和问题。

第十条供应部需定期进行工作总结和评估,不断完善工作流程,提高工作效率。

第十一条供应部的工作人员应严格遵守公司规章制度,服从领
导安排,勤勉工作,维护公司利益。

第十二条对于违反本规章制度的行为,供应部将依据公司规定
进行相应的处理。

第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经
公司相关部门审批。

科室供应室管理制度

科室供应室管理制度

科室供应室管理制度一、总则为规范科室供应室的管理,提高医疗物资的使用效率和医疗服务质量,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于医院各科室的供应室管理工作。

三、管理原则1. 实行“谁使用,谁管理”的管理原则。

科室供应室的管理工作由该科室负责人具体指导管理,保证医疗物资的合理使用和安全管理。

2. 实行“合理配置,有效管理”的管理原则。

科室供应室要根据科室的实际需要,合理配置医疗物资,并采取有效措施进行管理,确保医疗物资的使用效率和服务质量。

3. 实行“科室协作,信息共享”的管理原则。

各科室之间要加强协作,实现医疗物资的共享和信息的共享,提高医疗物资的利用率和安全性。

四、管理职责1. 科室负责人(1)负责制定科室供应室管理制度,并组织实施。

(2)指导科室供应室的日常管理工作,保证医疗物资的合理使用和安全管理。

(3)监督和检查科室供应室的管理情况,及时发现问题并加以处理。

2. 供应室管理员(1)负责科室供应室的日常管理工作,包括医疗物资的采购、验收、存放、发放、清点等。

(2)保证医疗物资的质量和数量,不得私自挪用、乱放、错放或超标使用。

(3)做好医疗物资的追溯管理,保证医疗物资的安全性和合理性。

3. 科室医务人员(1)严格遵守科室供应室管理制度,按规定使用医疗物资,不得私自挪用或浪费。

(2)积极协助供应室管理员做好医疗物资的管理工作,保证医疗物资的安全和有效使用。

五、管理流程1. 医疗物资采购(1)科室负责人根据科室实际需要确定医疗物资的种类和数量。

(2)供应室管理员根据采购计划,与相关单位联系,采购所需医疗物资。

(3)供应室管理员对采购的医疗物资进行验收,检查质量和数量是否符合要求。

2. 医疗物资存放(1)供应室管理员根据医疗物资的性质和用途,合理进行分类存放。

(2)设立科室医疗物资使用台账,对每种医疗物资进行记录和管理。

3. 医疗物资发放(1)科室医务人员领取医疗物资前,需填写领用单,并经供应室管理员确认后方可领取。

材料供应科规章制度

材料供应科规章制度

材料供应科规章制度第一章总则第一条为规范材料供应科的工作,提高工作效率,保障材料供应的质量和安全,制定本规章制度。

第二条材料供应科(以下简称供应科)是公司的重要部门,负责公司的原材料、产品零部件等的采购和供应工作。

第三条供应科的主要任务是根据公司的生产计划和需求,及时有效地采购所需材料,确保生产的正常进行。

第四条供应科应遵守国家法律法规,遵守公司的规章制度,维护公司的利益,做好材料的采购工作。

第五条供应科应建立健全的管理制度,明确各项工作流程和责任分工,确保工作的顺利进行。

第二章组织架构第六条供应科设有科长一人,副科长两人,文员若干人。

第七条供应科的工作人员应熟悉采购业务知识,具有相关工作经验,能够熟练操作办公软件。

第八条供应科的工作人员应服从领导的指挥,协调工作,共同完成公司的任务。

第三章工作流程第九条供应科应根据公司的生产计划,编制材料采购计划,确定采购数量、时间和供应商。

第十条供应科应定期与供应商进行沟通,及时了解市场情况,掌握材料价格的变化情况。

第十一条供应科应加强库存管理,确保材料的及时供应,防止出现缺料现象。

第四章保障措施第十二条供应科应建立完善的供应商管理制度,选择信誉良好、产品质量稳定的供应商合作。

第十三条供应科应建立完善的采购流程,确保采购的物资质量和数量符合公司的要求。

第十四条供应科应加强对供应商的监督和管理,及时处理供应商的质量问题,保障材料供应的质量和安全。

第五章班子建设第十五条供应科应建立健全的班子建设制度,定期开展班子建设活动,提高班子成员的凝聚力和执行力。

第十六条供应科应加强班子成员的培训和教育,提高班子成员的工作能力和素质。

第六章监督检查第十七条供应科应建立完善的监督检查制度,确保各项工作得到有效地监督和检查。

第十八条公司领导应不定期对供应科的工作进行检查,及时发现问题,做出处理。

第十九条各部门应配合供应科的工作监督和检查,共同推动公司各项工作的顺利进行。

第七章处罚对策第二十条供应科的工作人员如有违反公司规章制度,经查证属实的,应依规定给予相应的处罚。

煤矿供应科管理制度

煤矿供应科管理制度

煤矿供应科管理制度一、总则煤矿供应科管理制度是为了规范煤矿供应科的管理工作,促进煤矿供应科的健康发展,保障煤矿生产和运营工作的顺利进行而制定的。

本制度适用于所有从事煤炭生产和供应的煤矿公司,作为煤矿供应科管理的依据和规范。

煤矿供应科管理制度的内容包括供应科的组织架构、职责分工、工作流程、管理制度等内容。

二、组织架构煤矿供应科是煤矿企业中负责煤炭供应管理的部门,其组织架构应当包括科长、副科长、供应员等职位。

科长负责整个供应科的管理工作,副科长协助科长进行日常管理,供应员负责具体的供应业务。

三、职责分工1. 科长:负责煤矿供应科的整体管理工作,制定供应科的发展规划和工作计划,协调各部门的合作,推动国家、地区和企业的煤炭供应工作。

2. 副科长:协助科长制定工作计划,协调供应工作中的各项事宜,协助科长解决相关问题。

3. 供应员:负责具体的煤炭供应工作,包括采购、库存管理、运输调度等相关业务。

四、工作流程1. 采购管理:煤矿供应科的核心工作是煤炭采购管理,包括与煤矿生产计划和销售需求相衔接,寻找合适的煤炭供应商、签订采购合同、验收煤炭品质等工作。

2. 库存管理:煤矿供应科负责煤炭的库存管理工作,包括煤炭的储存、检测、防火、防盗、防潮等工作。

3. 运输管理:煤矿供应科负责煤炭的运输调度工作,包括运输方式的选择、运输路线的规划、运输车辆的调度等工作。

五、管理制度1. 供应科的工作管理应当遵循科学、规范、效率的原则,确保供应工作的顺利进行。

2. 供应科应当建立健全的供应管理信息系统,对供应工作进行科学、合理、统一的管理。

3. 供应科应当不断完善工作流程和管理制度,提高工作效率、降低成本。

4. 供应科应当建立健全的供应风险管理和应急预案,确保供应工作的安全和稳定。

5. 供应科应当建立健全的绩效考核制度,对相关人员进行考核和奖惩。

六、工作要求1. 供应科应当与煤矿生产、销售等相关部门密切合作,确保供应工作与生产和销售的衔接。

煤矿供应科规章制度

煤矿供应科规章制度

煤矿供应科规章制度第一章总则第一条为规范煤矿供应科的管理和运行,维护煤矿供应秩序,保障煤矿生产安全和经济效益,依照《煤矿安全规程》和相关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于煤矿供应科的各项工作活动及全体从业人员,包括供应管理、物资采购、库存管理、供应配送等环节。

第三条煤矿供应科负责煤矿物资的全过程管理和服务,确保物资的及时供应、合理配送和质量保证。

第四条煤矿供应科应当依法合规开展从事物资采购、合同签订、库存管理、供应计划编制等工作,保证煤矿生产的正常运转。

第五条煤矿供应科应当加强监督管理,完善内部控制制度,规范作业程序,确保物资采购、储存、发放等环节的合规。

第六条煤矿供应科应当加强职工培训和管理,提升职工素质和业务能力,确保工作效率和服务水平。

第七条煤矿供应科应当遵守煤矿安全规程和相关法律法规,保障人身安全和煤矿生产安全。

第二章组织架构第八条煤矿供应科设立供应处长一职,直接向矿长汇报,负责煤矿供应科的全面工作。

第九条煤矿供应科设立物资采购部、库存管理部、供应配送部等职能部门,配备相应的人员和设施设备。

第十条煤矿供应科应当建立健全工作机构和职责分工,明确工作责任,确保各项工作有序开展。

第十一条煤矿供应科应当建立健全内部控制体系,规范作业流程,保证工作效率和精准度。

第十二条煤矿供应科应当建立健全绩效考核制度,激励员工积极工作,提升服务水平。

第三章工作职责第十三条供应处长是煤矿供应科的负责人,主要负责煤矿供应科的工作计划制定、组织指导、监督检查等工作。

第十四条物资采购部负责煤矿物资的采购工作,包括招标采购、合同签订、质量把关等方面。

第十五条库存管理部负责煤矿物资的储存管理,包括库存清点、保管防护、仓储调度等工作。

第十六条供应配送部负责煤矿物资的供应和配送工作,包括供货商协调、运输安排、发放记录等环节。

第四章工作流程第十七条煤矿供应科应当建立健全物资采购流程,包括需求确认、供应商选择、招标比选、合同签订等环节。

供应科管理制度

供应科管理制度

供应科管理制度一、总则为了加强供应科管理,提高供应流程的效率和质量,确保企业各项活动的正常运行,特制定本管理制度。

二、供应流程管理(一)供应计划制定1.供应科负责根据企业的需求和销售预测,制定合理的供应计划。

计划中应包括物资的种类、数量、采购时间和供应来源等。

2.供应计划应经过相关部门审批后执行。

如果需要调整计划,应及时与相关部门沟通并取得共识。

(二)供应商管理1.供应科负责建立供应商档案并进行评估,评估内容包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力等。

2.供应科应与供应商建立长期合作关系,并定期进行供应商绩效评估,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商进行改进或淘汰。

(三)采购管理1.供应科负责根据供应计划和供应商评估结果进行采购。

采购时要确保选购的物资符合企业的需求和质量要求。

2.采购过程中要遵守企业采购制度和法律法规,确保采购的公平、公正、公开。

(四)库存管理1.供应科应建立科学的库存管理制度,明确库存的安全库存量、最大库存量和最小库存量等,并进行定期盘点和调整。

2.库存中应保持良好的物资管理和防盗防损措施,确保物资的安全和完整。

(五)供应过程监控1.供应科应建立供应过程监控机制,定期对供应流程进行评估和优化,找出问题并及时进行改进。

2.供应科应与其他相关部门进行有效的沟通和协作,确保供应过程的顺利进行。

三、安全管理(一)供应科负责建立和执行供应安全管理制度,确保供应过程中的安全。

(二)供应科应对供应物资的安全性进行评估和检测,确保供应的物资符合产品安全要求。

(三)供应科应与供应商签订安全协议,明确双方的安全责任和义务。

(四)供应科要加强库房和运输工具的安全管理,建立防盗、防火、防爆措施,确保供应物资的安全。

四、附则本管理制度由供应科负责解释和执行,如有后续修改和调整应及时通知相关部门并进行更新。

医院供应科管理制度

医院供应科管理制度

一、总则为了规范医院供应科的管理工作,提高药品、医疗器械、卫生材料等供应保障能力,确保医疗质量和患者安全,特制定本制度。

二、组织架构1. 供应科在院长的领导下,由主任负责全面工作,下设药品采购组、医疗器械组、卫生材料组等部门。

2. 供应科主任负责制定本制度,组织实施,并监督各部门执行。

三、药品采购管理1. 药品采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家药品采购政策和医院相关规定。

2. 药品采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格执行药品采购流程。

3. 药品采购应按照医院基本用药目录进行,合理控制药品品种和数量。

4. 采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,确保药品质量。

5. 采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》。

四、医疗器械管理1. 医疗器械采购应遵循国家有关法律法规,严格执行医疗器械采购政策和医院相关规定。

2. 医疗器械采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格执行医疗器械采购流程。

3. 医疗器械采购应按照医院医疗器械使用目录进行,合理控制医疗器械品种和数量。

4. 采购医疗器械必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,确保医疗器械质量。

5. 医疗器械采购必须符合国家医疗器械注册、生产、经营等相关要求。

五、卫生材料管理1. 卫生材料采购应遵循国家有关法律法规,严格执行卫生材料采购政策和医院相关规定。

2. 卫生材料采购人员应具备相应的专业知识和职业道德,严格执行卫生材料采购流程。

3. 卫生材料采购应按照医院卫生材料使用目录进行,合理控制卫生材料品种和数量。

4. 采购卫生材料必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购,确保卫生材料质量。

六、库存管理1. 供应科应建立完善的库存管理制度,定期对库存进行盘点,确保库存准确。

2. 库存物资应分类存放,标识清晰,便于管理和查找。

3. 库存物资应定期检查,确保质量合格,如有过期、变质等情况,应及时处理。

七、质量管理1. 供应科应建立健全质量管理体系,确保药品、医疗器械、卫生材料等质量符合国家标准。

医院供应科规章制度

医院供应科规章制度

医院供应科规章制度第一章总则第一条为规范医院供应科管理工作,加强供应品的采购、储存和管理,提高资源利用效率,保障医院的正常运转,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于医院所有供应科相关工作,供应科全体工作人员必须遵守执行。

第三条供应科的任务是负责医院内所有临床科室、工作区域的物资、器材、耗材的储备、供应、销售、清点、盘点、监督和管理,确保医院各临床科室的正常使用。

第四条供应科负责人统一负责供应科的管理工作,具体责任由相关工作人员承担,各供应人员必须认真履行职责,维护医院整体利益。

第五条供应科必须坚守廉洁自律底线,严格按照院内规定的程序和要求履行各项工作。

第二章供应品采购管理第六条供应科负责人根据医院各临床科室的实际需求,合理制定采购计划,经过审核批准后,采购员负责具体采购事宜。

第七条供应品采购应符合相关法规法规定,严禁违规采购,必须采用正规渠道,确保物资的质量,并与供应商签订正式合同。

第八条供应品采购应合理分配,根据医院各临床科室需求进行分类统一采购,避免过剩和缺货情况发生。

第九条供应科必须做好进货验收工作,对采购所得物资进行检查、清点、登记,并及时入库储存。

第十条供应品采购应根据实际情况,量身定制,避免大量积压,确保物资利用效率最大化。

第十一条供应品采购人员必须维护医院声誉,不得收受供应商的回扣或其他利益。

第三章供应品储存管理第十二条供应科必须制定科学合理的物资储存方案,保证物资的质量不受影响。

第十三条供应科的储存设施必须符合卫生标准,保持整洁干净,做到分类存放,便于管理和取用。

第十四条供应科负责制定物资存放时限,及时清点库存,对即将过期的物资做好处理。

第十五条供应科必须根据实际需求确定物资的储存量,确保各临床科室日常使用的物资充足。

第十六条供应科必须定期对物资进行检查、清点,保持库存清晰明了,避免物资的遗漏和浪费。

第十七条供应科必须制定紧急物资调度计划,确保医院应急情况下物资的及时调配和使用。

供应部规章制度

供应部规章制度

供应部规章制度
第一条为了规范供应部的管理工作,提高供应部工作效率,保
障公司供应链的顺畅运转,制定本规章制度。

第二条供应部的职责包括但不限于,采购物料、管理供应商、
制定采购计划、跟踪物料库存、协调各部门需求等。

第三条供应部的工作流程包括但不限于,接收需求、制定采购
计划、寻找供应商、进行谈判、签订合同、跟踪交付、管理库存等。

第四条供应部的工作原则包括但不限于,公平公正、诚实守信、高效务实、客户至上。

第五条供应部的工作人员应具备专业知识和技能,严格执行公
司的采购政策和流程。

第六条供应部应建立健全的档案管理制度,确保采购合同、供
应商资质、物料质量等相关信息的完整和准确。

第七条供应部应定期进行供应商绩效评估,对供应商进行分类
管理,建立合作伙伴关系。

第八条供应部应定期组织供应链会议,与其他部门进行沟通协调,解决问题,优化流程。

第九条供应部应定期进行物料库存盘点,确保库存数据准确,
避免过多或过少的库存。

第十条供应部应根据公司的发展需求不断优化工作流程,提高
工作效率,降低采购成本。

第十一条供应部的规章制度如有变动,应经过相关部门的审批,并及时通知全体员工执行。

以上规章制度自发布之日起生效。

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子长采油厂物资供应管理办法(试行)总则第一条为了进一步加强物资管理,适应新的物资供应动作机制,规物资采供行为,降低物耗,提高效益,制定本办法。

第二条本办法所称物资是指我厂生产生活需用的包括油管杆、化学药品、油料、工具、劳保及常用料等在的所有物资。

第三条凡子长采油厂各二级单位用料计划的申报、物资供应、领料、结算、仓储、废旧物资、信息反馈等管理均必须遵循本办法。

第四条加强物资供应信息化管理,建立完善物资供应信息化操作平台,提高物资供应工作效率和水平。

第一章管理机构及职责第五条物资供应科是全厂物资供应的主要管理部门。

物资供应科、动力装备科、安全环保质监科、招标办公室、企业管理科、审计科、财务资产科共同参与厂物资供应管理工作。

第六条物资供应科主要职责1、在厂党政的领导下,组织全科人员认真学习落实上级部门下发的关于物资供应方面的方针、政策。

2、制定和实施采购程序,完善采购制度,对采购物资负责,并负责自购物资供应商的选择和推荐,以及对认定合格的供应商加强联系,确保供应商按质及时供应。

3、按照厂生产建设计划,负责组织编制物资供应计划,负责组织、申请、采购、订制、平衡调拨等业务,做到物资供应计划工作制度化、规化。

4、定期对库房的物资验收入库情况、库物资的保养情况,包装器材、废旧物资回收、物资节约和修旧利废工作开展情况,以及四定位、四对口等基础工作与安全工作进行检查。

5、在每个报告期掌握入库量、消耗量、库存量、回收量四笔帐。

6、组织科人员定期分析物资供应、服务等方面存在的问题,并提出相应改进措施。

7、加强基础工作,负责督促科各种报表的编写,并进行审核,督促各种资料的整理,归档工作,督促料单的及时结算及票据的及时传递。

8、组织全科人员努力完成上级下达的各项经济承包指标和领导交办的其他工作。

第二章计划管理第七条凡子长采油厂围的所有用料(含常用料、工程用料及其它用料)均必须编制成用料计划,由厂物资供应科统一按计划组织供给。

第八条物资需要量计划的编制依据1、已确定的工程建设、生产维修、厂建维修计划。

2、各专业部门提交的生产改造方案、科研、技改计划。

3、生产计划科下达的生产计划及各单位各科室上报的请购计划。

第九条物资需要量计划按时间可分为年度计划、月度计划和应急计划。

物资需要量计划按用途可分为生产维修用料计划和工程建设用料计划。

第十条物资需要量计划自下而上层层把关上报。

全厂各单位生产用料、专项工程用料及其它用料,全部按计划运行,不得越级申报。

大队用料计划应以区队、班组为最小单元编制。

第十一条各单位“急用料计划”经本单位领导审签后报请主管领导审批,送物资供应科,方被视为有效申请计划。

第十二条物资申请计划上报的时间1、各单位生产维修常用料、采油工艺计划、新井投产所用化学药品计划,日常用料月度计划须在本月25日前向物资供应科上报下月主要材料需用计划。

2、专项工程用料,新建项目和未完项目由基建科、办公楼配套大修由后勤服务科、设备修理由动力装备科、新架线路由供电车间在开工前三个月向物资供应科上报详细用料计划,物资供应科按计划执行。

3、物资供应科计划业务人员每月2日对各单位的申请计划进行审查、分类、整理、汇总,按照轻重缓急的原则及时编制物资采购计划,由科领导审签后,报厂主管领导审批。

4、临时急用料计划经主管领导审批,随时上报物资供应科执行。

第十三条物资计划的编制要求1、物资申请计划必须用计算机按大类编制。

名称、规格型号、数量必须准确无误。

2、物资申请计划须根据以往供货情况,填写招标单价和生产厂家,计划封面须有汇兑项数和当月计划总资金,为本单位领导审签计划、控制生产成本提供依据。

3、各单位不按时或不报用料申请计划,因此造成的生产损失,由本单位责任人承担,物资供应科不负任何责任。

4、凡因人为因素造成计划外缺口,责任由计划编制人员承担,物资供应科不负停工待料责任。

第三章物资采购管理第十四条采购管理包括采购权限管理、合同管理、价格管理、质量管理等。

第十五条物资采购应按照招标结果或有关采购决议进行。

采购前应明确物资名称、规格型号、数量、价格、质量要求、供应厂商、运输方式、运率、运距、税率等相关容。

第十六条需要招标采购的物资,按照《延长油田股份招标管理办法》规定执行。

不需招标采购的物资,按照比质比价等方式进行采购,单一产品来源的,通过商务谈判采购。

第十七条物资采购的原则1、物资采购必须按计划进行。

2、全厂所需各种器材统一由物资供应科负责采购,并负责结算挂账。

3、按“货比三家,质优价廉”的原则,在供应网络优选供货厂商。

第十八条物资采购的依据物资供应科编制的物资供货计划。

第十九条物资采购方式按照《延长油田股份招标管理办法》规定及子长采油厂相关制度进行招标、议标、定向等程序。

执行对新增加品种采购,应采取招标或议标方法,不具备招标条件的由厂物资采购领导小组通过议标确定的厂商供货。

物资价格按询价、报价、定价顺序确定,无法收集到价格,可参照前一年同类品价格确定。

第二十条物资采购1、全厂物资采购统一归口厂物资供应科管理,未经物资供应科同意,任何单位和个人均不得擅自采购物资,否则,一切费用谁采购谁负责,物资供应科不予结算。

2、物资供应科上报给油田公司供应处的物资采购计划,按油田公司供应处规定委托代理供货。

3、物资采购中所有物资必须签订采购合同。

4、物资供应科不得无计划采购物资,采购计划必须严格审批程序。

第四章物资采购合同管理第二十一条物资采购必须签订合同,坚持先合同后采购、无合同不采购的原则。

第二十二条采购合同的签订按照《延长油田公司股份合同管理办法》执行。

第二十三条各合同的签订依据所有合同的签订必须以全厂的用料计划为依据,具必须遵循《中华人民国合同法》、《产品质量法》及延长油田股份、子长采油厂有关物资采购的规定。

第二十四条材料类统管物资合同管理1、物资供应科上传计划,清单,企管科审查起草合同文本,组织供应商签订合同。

2、合同签订完毕后,将合同文本送物资供应科、财务资产科各1份备案、存档。

第二十五条送审合同应具备的容合同审查表、中标通知书、物资采购计划第二十六条合同审批程序对所有合同均须经物资供应科领导审签,财务资产科、纪检监察部门、计划部门审批、审计部门审批、由厂主管领导审批即生效。

第二十七条合同执行1、物资供应科合同管理岗应建立合同管理台帐,具体容应包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、交货时间、供货厂商等,并定期将合同执行情况统计上报厂主管领导。

2、订货合同原件及复印件必须妥善保管。

3、对手续不符合规定、条款不清、价格不合理以及超越权限的合同,合同管理员不得上传合同。

合同签订后不得任意涂改,验收人员和财务部门对涂改的合同拒绝验收和付款。

第二十八条合同的变更合同签订后因设计临时变更或其它原因确需变更或解除合同者,由合同管理人员填制合同变更申请表,报物资供应科领导审签、厂主管领导审批后,按规定办理变更或解除手续。

并及时将结果反馈到计划财务科及相关的用料单位。

第五章供应商管理第二十九条供应商调查1、适用围对拟开发供应商的调查,及供应科合格供应商的年度复查。

2、供应商调查作业规定实施采购前,应对拟开发的供应商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项综合管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。

未经供应商调查评价认可的供应商,不可成为供应科的供应商。

第三十条供应商评价1、适用围仍在采购的合格供应商。

2、供应商评价程序1)评价项目:供应商交货实绩的评价项目及分数比例如下(满分100分):质量评价:40分;交货期评价:25分;价格评价:15分;服务评价:15分;其他评价:5分。

2)质量评价:依进货验收批次的合格率评分,每季度进行一次。

计算:进货批次合格率=(检验合格批数/总交验批数)×100%评分:得分 = 40×进货批次合格率3)交货期评价:依订单规定的交货日期进行评分,方式如下:如期交货货得分25分;延迟1~2日每批次扣2分;延迟3~4日每批次扣5分;延迟5~6日每批次扣10分;延迟7日以上不得分。

本项得分以0分为最低分。

验收部门每季度将同一供应商各批订单交货评分进行平均,得出该季度的交期评价得分。

3、评价办法供应商评价每季度进行一次;将各项得分汇入《供应商评价表》,并合计总得分;每两季度平均一次厂商得分。

4、评价分等供应商评价等级划分如下:平均得分90.1~100分者为A等;平均得分80.1~90分者为B等。

5、评价处理A等供应商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励;B等供应商为良好厂商,由采购部提请供应商改进不足。

第三十一条黑管理办法有下列行为之一的供货商将被列入黑,永久不得参与公司系统招投标等经济业务往来:1)严重违反投标承诺或合同约定,降低质量、拖延工期或供货时间的不诚信行为。

2)在履行投标承诺或合同过程中,出现严重的工程、设备质量问题或给招标方造成经济损失、安全事故以及不良社会影响的。

3)一年两次评价等级为B的。

4)有其他违反国家法律法规或招标书相关规定的。

第六章物资质量管理第三十二条物资订货质量管理1、物资采购人员必须认真执行国家的物资政策,遵守物资采购纪律,要熟悉所管物资的质量标准和技术规,掌握替代品、生产厂家和市场信息。

2、采购物资应执行国家标准或行业标准,供货厂商要求执行企业标准的,必须取得本厂专业主管部门认可。

3、加工订制、新产品试制、新材料的应用和非标准订货,要附详细的技术资料,必要时应请设计人员共同签约,加工订制与新产品要留足够试验运行期和保修期,扣留一定比例的货款做为押金。

4、订购价值较大、技术复杂的专用设备或材料须同厂动力装备科和使用单位的工程技术人员共同审查技术文件,考察厂家生产能力和装备状况等。

5、对产品质量不稳定、性能满足使用要求的紧缺物资,物资供应科在订货前应向使用单位说明情况,经动力装备科和使用单位技术人员签署书面意见,同意订货后方可采购。

第三十三条物资使用过程中的质量问题处理1、在保修期发生质量问题,基层使用单位按程序填写质量问题反馈卡上报厂物资供应科,由物资供应科与供货厂商协商解决。

2、因使用不当,造成的物资(材料)损坏责任由使用单位自负。

3、对大宗物资质量问题,基层填写质量问题反馈表由物资供应科组织厂相关技术部门现场审查论证,共同商定解决办法,由物资供应科通知供货方解决。

4、物资质量问题由物资供应科质检员负责联系处理,并向基层反馈处理结果,做相应的记录。

第七章物资验收管理第三十四条物资供应科是物资采购、验收环节物资质量管理责任部门,动力装备科是设备验收环节质量管理责任部门;物资验收人员是物资验收质量第一责任人,应对验收质量负责。

第三十五条发现物资质量问题,物资供应部门应及时封存存货,对质量事故进行调查,寻找事故原因及责任人,拟订调查报告和处理意见。

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