知名煤矿企业供应科管理制度
煤矿企业供应科管理制度
煤矿企业供应科管理制度一、总则为规范煤矿企业供应科的管理工作,提高供应效率和质量,制定本管理制度。
二、职责和权责1.供应科的职责:(1)负责煤矿企业的物资供应和采购工作;(2)制定物资采购计划,并组织实施;(3)开展物资供应市场的调查研究,建立供应商的档案;(4)组织进行供应商的评估,并定期更新供应商的档案;(5)编制供应商的清单,并根据需要进行招标;(6)负责与供应商的谈判,达成供应合同;(7)确保供应的及时、准确和合规性;(8)协助财务部门开展物资结算和付款工作;(9)协调各部门之间的物资供应工作。
2.供应科的权限:(1)制定物资采购计划和供应商的评估标准;(2)对供应商进行资质审核和评估,并确定合格供应商名单;(3)与供应商签订供应合同,并监督和管理供应的执行过程;(4)发放物资采购委托书和供应商准入证明;(5)编制供应商的清单,并根据需要进行招标;(6)审核物资的采购计划和采购方案;(7)审核和批准物资采购资金预算;(8)协助财务部门进行物资结算和付款。
三、管理工作流程1.供应计划(1)供应科根据各部门的需求情况,制定物资采购计划;(2)采购计划需经相关部门负责人审核,并报批;(3)供应科组织实施采购计划,并与供应商进行谈判和比价。
2.供应商资质评估(1)供应科负责对供应商进行资质审核和评估,并建立供应商的档案;(2)供应商的资质审核和评估标准由供应科制定,并报相关领导批准;(3)供应商资质审核和评估结果需报告相关领导,并定期更新供应商的档案。
3.招标程序(1)根据需要,供应科编制招标文件,并进行宣传;(2)组织开标和评标过程,确保招标程序的公平、公正和公开;(3)对中标单位进行综合评估和资质审核,并达成供应合同。
4.合同签订(1)供应科负责与供应商进行谈判,达成供应合同;(2)合同内容应明确物资的品种、数量、价格、交付时间和质量要求等;(3)供应合同需报相关部门负责人批准,并存档备查。
煤矿供应管理制度
煤矿供应管理制度第一章总则第一条为了规范煤矿供应管理,提高煤矿供应效率,保障煤矿安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于所有煤矿生产企业的供应管理工作,包括对煤矿原材料、设备、劳动力等的供应管理。
第三条煤矿生产企业应当建立健全供应管理制度,明确供应管理职责,规范供应管理流程,加强供应质量监管。
第二章供应管理职责第四条煤矿生产企业应当设立供应管理部门,负责煤矿原材料、设备、劳动力等的采购和供应管理工作。
第五条供应管理部门应当制定供应管理计划,根据生产需求、市场情况和企业实际情况,确定供应管理目标和计划。
第六条供应管理部门应当负责制定供应管理标准和规范,建立供应管理档案,做好供应商资质审核和评估工作。
第七条供应管理部门应当加强供应商的配合与管理,及时处理供应商的问题和投诉,保障供应的稳定和畅通。
第八条供应管理部门应当对供应环节进行监督和检查,及时发现和解决供应管理中的问题,确保供应的合规性和安全性。
第九条供应管理部门应当及时进行供应情况分析和评估,及时调整供应管理计划,保障供应的准确性和灵活性。
第三章供应管理流程第十条供应管理流程包括需求分析、供应商选择、合同签订、供货验收、付款结算等环节。
第十一条需求分析是供应管理的基础,供应管理部门应当根据生产计划和业务需求,对供应品种和数量进行准确分析和预测。
第十二条供应商选择是供应管理的关键,供应管理部门应当按照供应标准和规范,对供应商进行评估和筛选。
第十三条合同签订是供应管理的保障,供应管理部门应当根据实际情况,与供应商签订供应合同和协议。
第十四条供货验收是供应管理的重要环节,供应管理部门应当对供货进行验收,确保供应的质量和数量符合要求。
第十五条付款结算是供应管理的必要流程,供应管理部门应当根据合同约定和供货情况,及时进行付款结算。
第四章供应管理监管第十六条煤矿生产企业应当建立供应管理监管机制,加强对供应管理的监督和检查。
第十七条供应管理监管应当包括供应管理部门、财务部门、审计部门等多个环节的联合监管。
煤矿供应科仓库管理制度
一、总则为了规范煤矿供应科仓库管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高仓库工作效率,保障煤矿安全生产,特制定本制度。
二、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 仓库保管员:负责物资的保管工作,确保物资质量、数量和安全。
3. 供应科负责人:负责仓库管理制度的制定、实施和监督。
三、管理制度1. 物资入库管理(1)物资入库前,需对供应商提供的质量证明文件进行审核,确保物资符合要求。
(2)物资入库时,仓库管理员需与供应商进行清点,核对物资名称、规格、数量、质量等,无误后办理入库手续。
(3)入库物资需按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
2. 物资出库管理(1)出库物资需严格按照领用部门提出的申请单进行发放,仓库管理员需核对申请单上的物资名称、规格、数量等信息。
(2)出库物资需经供应科负责人签字确认,方可发放。
(3)出库物资需做好记录,包括物资名称、规格、数量、领用部门、领用人等信息。
3. 物资盘点管理(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存物资数量准确。
(2)盘点过程中,发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并上报供应科负责人。
(3)盘点结束后,将盘点结果上报供应科负责人,并报矿领导审批。
4. 物资保管管理(1)仓库管理员需定期检查仓库环境,确保通风、防潮、防尘、防鼠等条件符合要求。
(2)物资存放需按照“先进先出”的原则,避免过期、变质。
(3)仓库管理员需做好防火、防盗、防破坏等工作,确保物资安全。
四、奖惩措施1. 仓库管理员和保管员需严格遵守本制度,对违反规定者,给予批评教育或处罚。
2. 对在物资管理工作中表现突出、成绩显著的,给予表彰和奖励。
3. 对因工作失误造成物资丢失、损坏等后果的,按相关规定追究责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由供应科负责解释。
3. 供应科可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
煤矿供应科安全管理制度
第一章总则第一条为加强煤矿供应科安全管理,保障供应工作顺利进行,防止事故发生,保障职工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合本矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿供应科所有职工及其相关作业活动。
第三条供应科安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、安全发展”的原则。
第二章安全职责第四条供应科科长是供应科安全管理的第一责任人,负责组织、领导、协调本部门的安全管理工作。
第五条供应科副科长及班组长对本部门的安全管理工作负直接责任,具体负责本岗位的安全管理。
第六条供应科全体职工应严格遵守本制度,积极参与安全管理,发现安全隐患及时报告。
第三章安全生产管理第七条安全教育培训1. 供应科应定期组织职工进行安全生产教育培训,提高职工安全意识和操作技能。
2. 新员工上岗前必须经过安全教育培训,取得上岗资格。
第八条安全检查1. 供应科应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 对重大隐患,应立即上报矿安全管理部门,并采取措施予以消除。
第九条安全设施与设备1. 供应科应确保所有安全设施与设备完好、有效。
2. 定期对安全设施与设备进行检查、维护和保养。
第十条安全操作规程1. 供应科应严格执行各项安全操作规程,确保操作安全。
2. 任何违反安全操作规程的行为,一经发现,应立即制止并追究责任。
第四章事故处理第十一条事故报告1. 发生安全事故,应立即上报矿安全管理部门。
2. 事故报告应包括事故时间、地点、原因、人员伤亡及经济损失等内容。
第十二条事故调查1. 供应科应积极配合矿安全管理部门进行事故调查。
2. 事故调查结果应作为责任追究的依据。
第十三条事故处理1. 对事故责任者,应依法依规进行处理。
2. 对因事故造成的人员伤亡及经济损失,应依法赔偿。
第五章附则第十四条本制度由供应科负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
煤矿企业供应科管理制度
评价方式
02
03
激励措施
采用多种评价方式,如自我评价 、上级评价、同事评价等。
根据考核评价结果,对优秀员工 给予奖励和晋升机会,对表现不 佳的员工进行改进和调整。
03
CATALOGUE
物资采购管理制度
采购计划与预算制度
采购计划
根据企业生产计划和部门预算,制定合理的采购计划,确保物资供 应的及时性和充足性。
供应科应及时向矿内相关部门反馈物资供应 进度、库存状况等信息,以便其他部门了解 并对物资计划进行调整。
外部协调与合作机制
01
与供应商建立长期合 作关系
供应科应与主要供应商建立长期合作 关系,确保物资供应稳定可靠,遇到 问题时能够及时解决。
02
定期与供应商沟通
供应科应定期与供应商沟通,了解市 场变化、价格波动等信息,以便及时 调整采购策略。
协助其他部门进行物资需求计划、供应商管理、库存管理等 工作实施,提高整个企业的物资管理水平。
管理制度的制定目的和原则
制定管理制度的目的是规范供应科的工作流程和行为,提高工作效率和质量,确保物资供应的安全、 及时和准确。
制定管理制度的原则是依据国家法律法规和企业内部规章制度,结合供应科的实际情况,制定科学、 合理、可操作的管理制度。
预算控制
对采购预算进行严格控制,防止超预算或乱花钱。
预算调整
在遇到特殊情况下,及时调整预算,确保采购计划的顺利实施。
市场调研与供应商选择
市场调研
对市场进行定期调研,了解物资价格波动和 产品质量情况。
供应商选择
根据调研结果,选择合适的供应商,确保物 资的质量和价格的合理性。
供应商评估
定期对供应商进行评估,包括交货周期、产 品质量、价格等方面的评估。
煤矿物资供应科管理制度
03
责任人
物资供应科科长负责组织执行情况报 告的编制和汇报。
监督检查机制及实施细则
监督检查部门
上级管理部门应设立专门的监督检查小组 ,负责对物资供应科的制度执行情况进行
监督检查。
检查时间
每年至少进行一次全面检查,也可根据需 要进行不定期抽查。
检查内容
监督检查小组应对物资供应科的制度执行 情况进行全面检查,包括物资采购、存储 、使用等环节的合规性和实施效果。
存储与运输
制定危险品的存储和运输规定,确保危险品的安全存储和运输。
应急处理
建立应急处理小组,对危险品泄漏、火灾、爆炸等事故进行应急 处理,减小事故造成的损失。
06
人员培训与考核管理
人员培训计划与实施
培训计划制定
根据物资供应科的工作需要和人员素质要求,制定年度 培训计划,包括培训内容、时间、目标等。
考核周期
按照季度、年度进行考核, 同时进行实时工作监督和反
馈。
考核结果应用
将考核结果与个人晋升、薪 酬、奖励等挂钩,激励员工
提高工作表现。
奖惩制度与激励措施
奖励制度
对于工作表现优秀、成绩显著的员 工给予奖励,包括但不限于晋升、
加薪、奖金等。
惩罚制度
对于工作失误、违纪的员工给予相 应的惩罚,包括但不限于警告、罚
每年对所有合作供应商进行综合 评价,筛选出优秀供应商,建立 长期合作关系。
04
物资库存与配送管理
物资库存管理规定
物资入库
所有物资在入库前 必须经过严格验收 ,确保质量合格后 方可入库。
物资分类
库存物资应按照用 途、型号、种类等 进行分类,并建立 相应的台账和档案 。
物资保管
矿山供应科管理制度范本
第一章总则第一条为加强矿山供应科的管理,确保矿山生产所需物资的及时供应,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于矿山供应科全体工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保物资采购、供应、管理的规范化、制度化。
第二章组织机构及职责第四条矿山供应科设立主任一名,负责全面领导供应科工作;设副主任一名,协助主任工作。
第五条供应科下设采购组、仓储组、配送组,各组职责如下:(一)采购组:负责编制物资采购计划,组织物资采购,对供应商进行考察、评价和选择,确保物资质量。
(二)仓储组:负责物资的入库、出库、盘点、保养等工作,确保物资安全、完整。
(三)配送组:负责物资的配送、调度,确保物资及时送达生产现场。
第三章物资采购管理第六条物资采购计划:根据矿山生产计划和库存情况,编制物资采购计划,报请主管领导审批。
第七条供应商管理:建立供应商档案,定期对供应商进行考察、评价,选择优质供应商。
第八条物资采购:严格按照采购计划、供应商档案和合同要求,进行物资采购。
第九条物资验收:对采购的物资进行验收,确保物资质量符合要求。
第四章物资仓储管理第十条物资入库:按照入库单据,对物资进行验收、分类、编码、入库。
第十一条物资出库:根据生产需求,按照出库单据,对物资进行出库、核对、发货。
第十二条物资盘点:定期对物资进行盘点,确保库存物资的准确性。
第十三条物资保养:对物资进行定期保养,延长物资使用寿命。
第五章物资配送管理第十四条物资配送:根据生产需求,及时、准确地配送物资。
第十五条物资调度:对物资进行合理调度,确保物资供应的连续性。
第十六条物资配送记录:对物资配送情况进行记录,便于追溯和查询。
第六章奖惩与考核第十七条对表现优秀的供应科工作人员给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度的工作人员,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
第十九条供应科工作人员年度考核不合格者,降职或解聘。
第七章附则第二十条本制度由矿山供应科负责解释。
煤矿供应科管理制度范文
煤矿供应科管理制度范文煤矿是我国能源行业的重要组成部分,对于国家经济发展和人民生活起着至关重要的作用。
煤矿供应科管理制度是煤矿企业保障煤炭供应、合理配置资源、提高煤炭产能和效益的重要手段。
本文将重点介绍煤矿供应科管理制度的内容、目标、程序和实施方法,以及面临的挑战和改进方向。
一、煤矿供应科管理制度的内容(一)矿井生产计划管理1. 矿井生产计划编制和审核2. 矿井生产计划执行监督3. 矿井生产计划调整和优化(二)原煤供应管理1. 原煤供应计划制定和调整2. 原煤供应合同签订和履行3. 原煤供应监管和评价(三)资源配置管理1. 煤矿资源调查和评估2. 煤矿资源分配和配置3. 煤矿资源开发和保护(四)产能提升管理1. 产能规划和建设方案编制2. 产能建设和投资管理3. 产能提升效果评估和调整(五)成本控制和效能评估1. 煤矿生产成本核算和控制2. 煤矿效能评价和改进3. 煤矿经济效益和利税管理二、煤矿供应科管理制度的目标(一)煤矿生产计划的科学编制和执行,确保煤炭供需平衡。
(二)原煤供应的合理安排和控制,确保煤炭供应的稳定性和可靠性。
(三)煤矿资源的合理配置和保护,充分发挥资源的生产能力。
(四)煤矿产能的持续提升,满足国家经济发展和人民生活需求。
(五)煤矿经济效益的提高,增加煤矿企业的收入和利润。
三、煤矿供应科管理制度的程序和实施方法(一)矿井生产计划管理1. 编制和审核:煤矿供应科根据国家能源需求和资源情况,制定矿井生产计划,并经过煤矿企业领导层的审核和批准。
2. 执行监督:煤矿供应科与矿井生产科密切合作,对矿井生产计划的执行进行监督和管理。
3. 调整和优化:根据实际情况,及时调整和优化矿井生产计划,确保供应和需求的协调。
(二)原煤供应管理1. 计划制定和调整:煤矿供应科根据煤矿的生产能力和市场需求,制定原煤供应计划,并及时调整和修订。
2. 合同签订和履行:煤矿供应科与煤矿企业之间签订原煤供应合同,并监督和管理供应合同的履行。
煤矿供应科安全管理制度
第一章总则第一条为了加强煤矿供应科的安全管理,确保供应工作的顺利进行,保障员工的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿供应科所有工作人员及供应环节的相关活动。
第三条供应科安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,坚持“以人为本、责任到人、制度先行”的原则。
第二章安全生产责任制第四条供应科负责人为安全生产第一责任人,对供应科安全生产工作全面负责。
第五条各岗位人员根据岗位职责,明确安全生产责任,落实安全生产措施。
第六条建立健全安全生产责任制,实行逐级负责制,确保安全生产责任落实到每一个环节。
第三章安全生产规章制度第七条供应科应建立健全安全生产规章制度,包括但不限于以下内容:1. 安全生产操作规程;2. 供应物资管理制度;3. 仓库安全管理规定;4. 交通安全管理制度;5. 应急预案及应急演练制度;6. 安全检查与隐患排查制度;7. 安全教育培训制度;8. 安全生产奖惩制度。
第八条严格执行安全生产规章制度,对违反制度的行为进行严肃处理。
第四章安全生产措施第九条供应科应采取以下安全生产措施:1. 定期对供应物资进行质量检查,确保物资符合安全要求;2. 严格执行出入库管理制度,防止物资丢失、损坏;3. 保障仓库通风、消防、照明等设施完善,确保仓库安全;4. 严格执行交通安全规定,确保运输车辆安全;5. 定期开展安全检查,及时发现并消除安全隐患;6. 加强安全教育培训,提高员工安全意识;7. 定期组织应急演练,提高应急处置能力。
第五章安全教育与培训第十条供应科应定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
第十一条新员工上岗前必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。
第十二条员工安全教育培训内容包括但不限于以下方面:1. 安全生产法律法规;2. 安全生产规章制度;3. 安全操作规程;4. 应急救援知识;5. 事故案例分析。
煤矿供应科管理制度完整篇.doc
煤矿供应科管理制度完整篇.doc煤矿供应科管理制度14.物资采购供应管理制度4.1.物资采购供应管理办法4.1.1.总则4.1.1.1.根据明珠矿生产建设发展的总体要求,结合社会市场发展变化的状况,为了贯彻落实国家及行业物资政策和股东双方的规定,进一步加强物资供应管理工作,理顺明珠矿物资管理程序,划清职能、明确责任,实现节能降耗,经济效益最大化,特制定本办法。
4.1.1.2.物资供应工作必须认真贯彻执行国家有关经济法规法令和物资工作的各项方针政策。
供应部门要力争做到保证明珠矿生产建设所需物资的及时、配套、按质按量供应。
4.1.1.3.坚持勤俭办企业,供应和节约并重的原则,全体物资工作人员要面向生产、面向基层,挖掘内部潜力,充分利用资源,千方百计地为生产建设提供优质服务。
4.1.1.4.加强物资管理,建立健全以岗位责任制为中心的各项管理制度。
既要保证做好物资的供应工作,又要监督检查物资的合理使用,做到供应按计划、消耗按定额、管理按制度。
4.1.1.5.采供中心严格按照审批计划对各部门实行统筹计划,分级负责的采购管理办法。
所有物资的采购供应必须按计划、按标准、按质量、按程序进行组织。
物资采购要按吨煤成本为依据,逐月平衡生产投入资金。
4.1.1.6.各部门的储存物资,可由采供中心统一调配、调拨,各部门不得私自挪用或对外处理。
各部门材料消耗计划由生产科、采供中心根据生产计划统一核定考核。
4.1.1.7.严格执行各项节奖超罚规定,对物资供应管理和物资回收节约、修旧利废有贡献者,依据上级有关规定可给予一定的奖励。
4.1.2.计划管理4.1.2.1.物资供应计划是合理组织统筹安排,保证供应,盘活物资,降低材料消耗,合理减少投入和库存物资的可靠依据。
严格执行计划,维护计划的严肃性,是物资工作人员共同遵守的一项纪律和原则。
采供中心要协助各部门认真编制物资申请计划和物资供应采购计划。
4.1.2.2.各部门物资计划的申报必须以生产任务、基本建设计划为依据,以各项消耗指标为原则认真测算,尽量做到不虚报、漏报、瞒报。
小牛煤矿供应科管理制度
小牛煤矿供应科管理制度简介小牛煤矿供应科是小牛煤矿的一个重要部门,主要负责煤炭供应业务。
为了规范供应业务的流程、保证业务的正常运行,特制定了本管理制度。
本制度适用于小牛煤矿供应科的所有工作人员。
职责小牛煤矿供应科的主要职责包括:1.资源储备:负责矿区内各生产矿井的煤炭资源调度和库存管理。
2.客户服务:负责配合销售部门为客户提供煤炭供应服务。
3.储备计划制定:根据市场需求和库存情况,制定煤炭储备计划。
流程小牛煤矿供应科的工作流程如下:1.制定煤炭需求计划:供应科按照销售部门的市场需求和矿井生产情况,制定煤炭需求计划。
2.确定煤炭供应计划:供应科按照煤炭需求计划,结合库存情况,制定煤炭供应计划。
3.供煤中转:供应科根据销售部门的煤炭需求和矿井生产情况,确定供煤中转的煤炭数量及中转路线。
4.煤炭质量检测:煤炭中转过程中,按煤炭检测标准对煤炭进行检测,确保煤炭质量符合销售要求。
5.煤炭运输和交付:将中转好的煤炭运到销售部门制定的地点,并按时交付给客户。
组织架构小牛煤矿供应科的组织架构如下:1.科长:负责全科的工作协调及业务指导,承担科室日常管理任务。
2.供应主管:负责供应计划的制定、煤炭储备计划的制定及库存管理。
3.货运主管:负责煤炭中转过程的管理及煤炭质量检测。
4.客服主管:负责客户需求的响应和解决,建立客户档案及维护客户关系。
5.供应员、货运员、客服员:按照组织结构规定的职责,承担各自工作。
常用工具小牛煤矿供应科的常用工具有:1.电子邮件:用于发送和接收供应科内部的文件和信息。
2.煤炭质量检测仪器:用于煤炭的质量检测。
3.煤炭运输车辆:用于将煤炭从煤矿运送到客户指定地点。
工作目标小牛煤矿供应科的工作目标包括:1.保证煤炭供应的及时性、稳定性、适量性;2.保证煤炭质量符合客户要求;3.保证与客户的良好沟通和服务。
结语小牛煤矿供应科是小牛煤矿的重要部门,本管理制度是为了规范和保证供应业务的正常运行。
同时,科室内部还要加强沟通和合作,保证供应工作的专业化和高效化。
煤矿物资供应科管理制度
煤矿物资供应科管理制度煤矿物资供应科管理制度一、目的为了加强煤矿物资供应科(以下简称物资科)的管理,规范物资管理流程,提高采购和物资供应的效率,加强物资出入库的监管,确保煤矿企业生产和经营顺利进行。
二、范围本制度适用于煤矿企业物资科及其相关部门,包括采购、出库、入库、监管等方面的工作和管理。
三、制度制定程序1.收集信息:收集有关物资供应管理相关的法律法规与公司内部政策规定。
2.制定草案:根据收集到的资料,制定物资供应管理制度草案。
3.论证审批:制度起草完成后,需由相关部门经理及安全环保部门、财务部门进行论证,并提交煤矿企业领导层审批。
4.公布实施:审批通过后,由物资科主管颁布,并在企业内部进行广泛宣传,确保实施到位。
四、内容1.制度名称:煤矿物资供应科管理制度。
2.范围:适用于煤矿物资供应科及其相关部门的采购、出库、入库、监管等方面的工作和管理。
3.目的:加强煤矿物资供应科的管理,规范物资管理流程,提高采购和物资供应的效率,加强物资出入库的监管,确保煤矿企业生产和经营顺利进行。
4.责任主体:(1)物资科主管:负责物资供应科日常管理,对采购、出库、入库等工作进行指导和监督。
(2)采购员:负责煤矿企业物资的采购工作,确保采购物资的质量和数量符合公司要求。
(3)库房管理员:负责仓库物资的收发管理,做好物资出库、入库的记录和统计工作。
(4)监管员:负责对物资出入库进行监管,防止盗窃、浪费等情况的发生。
5.执行程序:(1)采购程序:①物资科接到下级部门采购需求后,按照公司规定的采购程序进行采购。
②采购部门根据下级部门提供的需求清单和公司采购政策,制定采购计划,选择合适的供应商,进行采购谈判和签订合同。
③采购完成后,物资科对采购物资实行三检制度:收货检验、验收检验、质量跟踪,确保物资质量符合公司要求。
④科室将采购清单、合同及三检报告等资料归档保管。
(2)出库程序:①采购部门将采购的物资入库后,对库存物资进行定期清点和点验,并及时向上级部门报告库存情况。
煤矿供应科管理制度
煤矿供应科管理制度一、总则煤矿供应科管理制度是为了规范煤矿供应科的管理工作,促进煤矿供应科的健康发展,保障煤矿生产和运营工作的顺利进行而制定的。
本制度适用于所有从事煤炭生产和供应的煤矿公司,作为煤矿供应科管理的依据和规范。
煤矿供应科管理制度的内容包括供应科的组织架构、职责分工、工作流程、管理制度等内容。
二、组织架构煤矿供应科是煤矿企业中负责煤炭供应管理的部门,其组织架构应当包括科长、副科长、供应员等职位。
科长负责整个供应科的管理工作,副科长协助科长进行日常管理,供应员负责具体的供应业务。
三、职责分工1. 科长:负责煤矿供应科的整体管理工作,制定供应科的发展规划和工作计划,协调各部门的合作,推动国家、地区和企业的煤炭供应工作。
2. 副科长:协助科长制定工作计划,协调供应工作中的各项事宜,协助科长解决相关问题。
3. 供应员:负责具体的煤炭供应工作,包括采购、库存管理、运输调度等相关业务。
四、工作流程1. 采购管理:煤矿供应科的核心工作是煤炭采购管理,包括与煤矿生产计划和销售需求相衔接,寻找合适的煤炭供应商、签订采购合同、验收煤炭品质等工作。
2. 库存管理:煤矿供应科负责煤炭的库存管理工作,包括煤炭的储存、检测、防火、防盗、防潮等工作。
3. 运输管理:煤矿供应科负责煤炭的运输调度工作,包括运输方式的选择、运输路线的规划、运输车辆的调度等工作。
五、管理制度1. 供应科的工作管理应当遵循科学、规范、效率的原则,确保供应工作的顺利进行。
2. 供应科应当建立健全的供应管理信息系统,对供应工作进行科学、合理、统一的管理。
3. 供应科应当不断完善工作流程和管理制度,提高工作效率、降低成本。
4. 供应科应当建立健全的供应风险管理和应急预案,确保供应工作的安全和稳定。
5. 供应科应当建立健全的绩效考核制度,对相关人员进行考核和奖惩。
六、工作要求1. 供应科应当与煤矿生产、销售等相关部门密切合作,确保供应工作与生产和销售的衔接。
煤矿供应科安全生产管理制度
一、总则为确保煤矿供应科在物资供应过程中实现安全生产,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及国家相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
二、安全生产责任1. 供应科科长为供应科安全生产第一责任人,全面负责供应科的安全生产工作。
2. 供应科各岗位人员根据各自职责,对所辖区域、设备、作业过程的安全生产负直接责任。
3. 供应科应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全生产责任,确保责任到人。
三、安全生产管理制度1. 安全生产投入保障制度供应科应按照国家和行业安全生产投入标准,合理分配和使用安全生产费用,确保安全生产投入到位。
2. 安全教育与培训制度供应科应定期组织员工进行安全生产教育培训,提高员工安全意识和操作技能。
3. 安全检查与隐患排查制度供应科应定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
对检查中发现的问题,应立即整改,确保整改到位。
4. 安全技术措施审批制度供应科在实施重大工程、技术改造项目时,应按照国家和行业规定进行安全技术措施审批。
5. 事故报告与处理制度发生安全事故时,供应科应立即启动应急预案,组织救援,并及时向上级报告事故情况。
对事故原因进行分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
6. 安全操作规程制度供应科应制定并严格执行各项安全操作规程,确保操作规范、安全。
7. 人员安全管理制度供应科应加强对入井人员的身份核实、安全教育和入井检身工作,确保入井人员符合安全要求。
8. 设备、器材使用管理制度供应科应加强对设备、器材的管理,确保设备、器材安全可靠,定期进行检修和维护。
四、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定,造成安全事故的个人和集体,依法依规追究责任,严肃处理。
五、附则本制度自发布之日起实施,解释权归供应科所有。
如遇国家法律法规调整或我矿实际情况发生变化,应及时修订和完善本制度。
【精品】煤矿企业供应科管理制度
目录一、新桥矿供应工作管理新理念 (5)二、供应科员工十条标准: (7)三、供应工作制度 (9)四、新桥煤矿物资采购管理办法 (10)(一)物资采购的基本原则 (10)(二)物资采购计划编制 (11)(三)物资采购管理规定 (11)(四)物资采购程序 (12)(五)物资验收入库管理 (13)(六)结算管理 (14)(七)、其它规定 (14)五、新桥煤矿供应商管理制度 (15)一、诚信守法的基本原则 (15)二、供应商准入制 (15)三、新供应商的初审和供应商的评审。
(15)四、供应商关系管理 (16)六、供应库区管理制度 (17)七、供应仓库管理制度 (19)(一)、工作要求 (19)(二)、器材验收 (19)(三)、材料发放 (20)(四)材料保管 (20)(五)、安全、卫生 (21)八、新桥煤矿供应科库存盘点实施方案 (22)一、库存盘点的目的:通过扎实有效地开展盘库工作,使库管员真正做到随时了解、掌握库存动态,按程序发放物资,为计划员提供可靠计划依据,最终达到帐目日清月结,收、支、存平衡。
(22)二、设立盘库领导小组 (22)三、盘库方式 (22)四、盘库结果运用 (22)九、新桥煤矿物资回收管理办法 (24)(一)、物资回收范围 (24)(二)、管理职责分工 (24)(三)、管理和考核 (25)1、回收管理 (25)2、修理管理 (26)3、复用管理 (27)4、销售管理 (27)5、考核与奖励 (27)十、新桥煤矿材料审批暂行规定 (29)(一)、职责划分 (29)(二)、计划内材料领用程序 (29)(三)、计划外材料领用程序 (30)(四)、相关规定 (30)十一、供应科质检验收制度 (32)十二、原材料采购管理制度 (33)十三、供应物资信息管理制度 (34)十四、物资使用制度 (35)十五、物资核算制度 (36)十六、材料管理考核办法 (37)(一)锚杆、托盘、树脂药卷的使用及考核办法 (37)(二)钢带、菱形网的使用管理考核办法: (38)十七、物资现场跟踪管理制度 (39)十八、关于加强土产材料管理制度 (40)十九、物资交旧领新制度 (41)二十、关于加强坑木管理制度 (42)二十一、供应科物资保管保养制度 (43)二十二、供应科物资盘点制度 (44)二十三、供应科煤矿矿用产品安全标志管理制度 (45)二十四、关于加大我矿各单位(区队)地面及井下材料现场管理的通知 (47)(一)、地面检查范围标准 (47)(二)、井下检查范围标准 (47)(三)、奖罚措施 (48)(四)、参加检查单位 (48)二十五、新桥矿夏季“三防”专用物资管理办法 (49)二十六、劳动防护用品管理制度 (50)(一)、劳动防护用品的采购 (50)二十七、关于水泥袋回收的通知 (52)二十八、供应科计算机系统管理制度 (53)(一)、供应科计算机主机系统管理规则 (53)(二)、专职管理员职责: (53)(三)、数据备份: (53)二十九、供应科工资二次分配内部考核及管理办法 (56)三十、新桥煤矿供应科工资二次分配考核制度 (61)三十一、新桥煤矿井下炸药库安全管理制度 (63)三十二、爆破器材储存保管制度 (64)三十三、消防安全保卫管理制度 (65)三十四、炸药库值班——交接班制度 (66)三十五、火工品出入库发放领退制度 (67)三十六、爆炸物品信息系统安全使用管理制度 (68)三十七、电雷管测试、打号操作规程 (69)三十八、电雷管测试、打号操作管理制度 (70)三十九、新桥煤矿爆炸材料领退须知 (71)四十、报废火工品及回收安全管理制度 (72)一、新桥矿供应工作管理新理念一、以感恩对企业:首先要深刻理解永煤企业文化、践行企业文化,对待企业要有感恩之心,对待工作要有敬业和责任之心,对待客户要有诚信之心,对待同事要有坦诚宽容之心,对待自己要有律己之心,二、以忠诚对岗位:树立真正的人生观、价值观,珍惜岗位奉献期,说到做到,说干就干,干就干好,工作中要有强烈的事业心和危机感,使岗位因为有我更重要,使工作因为有我更出色,少说多做,不计较个人微薄小利得失,要把全部心思、精力集中在工作上,诚心、精心、专心对待工作,对自己主管分管的工作要真正做到用心做事。
小牛煤矿供应科管理制度
要点二
风险管理文化宣传
通过各种渠道宣传风险管理的重要性和意义,营造良好的风险管理氛围。
风险管理知识普及
定期组织风险管理知识普及活动,提高供应科工作人员对风险管理的了解和掌握程度。
要点三
THANKS
感谢观看
处理方式选择
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供应科管理制度的质量监控与检验
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质量标准与检验方法
供应科管理制度应明确各项工作的质量标准和验收标准,以便于员工了解并遵循。
明确质量标准
根据不同的工作内容和要求,制定相应的检验方法,确保工作质量符合标准。
检验方法
反馈机制
建立有效的质量问题反馈机制,鼓励员工在工作中发现并及时上报问题。
供应科管理制度遵循以下原则
管理制度必须符合国家法律法规和企业内部规章制度的要求。
管理制度应基于实际情况和工作需求制定,具有科学性和合理性。
管理制度应明确各岗位的职责和权限,确保工作任务的合理分配和工作的顺利进行。
管理制度应以提高工作效率和质量为目标,注重实际效果和实用性。
供应科管理制度的组织结构与职责
4. 持续改进:根据效果评估的结果,持续优化管理制度和流程,实现供应科管理制度的持续改进。
绩效改进的措施与实施计划
供应科管理制度的风险管理与应对策略
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风险识别
定期进行供应科管理制度的风险识别,通过问卷调查、访谈和数据分析等方法,全面了解供应科管理制度中存在的潜在风险。
风险评估
对识别出的风险进行评估,分析其发生的可能性和影响程度,为后续的风险管理提供依据。
审核批准
发放物资
记录与签字
废旧物资处理流程
对废旧物资进行分类,如可回收再利用、报废等。
煤矿供应科安全生产管理制度
一、总则第一条为确保煤矿供应科安全生产工作顺利进行,保障职工生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合我矿实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于煤矿供应科所有工作人员,以及与我科业务相关的其他单位或个人。
第三条供应科安全生产工作应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,全面落实安全生产责任制。
二、安全生产责任制第四条供应科科长为安全生产第一责任人,对本科安全生产工作全面负责。
第五条供应科副科长、各岗位负责人按照职责分工,对本岗位安全生产工作负责。
第六条科内各岗位工作人员应遵守本制度,积极参与安全生产工作。
三、安全生产管理第七条供应科应建立健全安全生产管理制度,明确各岗位职责,确保安全生产措施落实到位。
第八条供应科应定期开展安全生产教育培训,提高职工安全意识和操作技能。
第九条供应科应严格执行安全生产操作规程,确保生产过程安全。
第十条供应科应加强安全检查,及时发现和消除安全隐患。
第十一条供应科应做好事故报告、调查和处理工作,及时总结经验教训。
四、安全设施与设备管理第十二条供应科应定期检查、维护、保养安全设施与设备,确保其完好、有效。
第十三条供应科应定期检测、校准安全监测仪器,确保其准确、可靠。
第十四条供应科应做好安全防护用品的采购、发放、回收、报废等工作。
五、安全教育与培训第十五条供应科应定期开展安全生产教育培训,提高职工安全意识和操作技能。
第十六条新员工入职前,必须经过安全生产教育培训,取得合格证后方可上岗。
第十七条供应科应定期组织职工参加各类安全知识竞赛、安全技能比赛等活动。
六、事故报告与处理第十八条发生安全事故,应立即启动应急预案,采取措施控制事故扩大。
第十九条事故发生后,应及时上报矿安全生产管理部门,并配合调查处理。
第二十条供应科应认真总结事故原因,采取有效措施防止类似事故再次发生。
七、附则第二十一条本制度由供应科负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
煤矿供应科规章制度
煤矿供应科规章制度第一章总则第一条为规范煤矿供应科的管理和运行,维护煤矿供应秩序,保障煤矿生产安全和经济效益,依照《煤矿安全规程》和相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于煤矿供应科的各项工作活动及全体从业人员,包括供应管理、物资采购、库存管理、供应配送等环节。
第三条煤矿供应科负责煤矿物资的全过程管理和服务,确保物资的及时供应、合理配送和质量保证。
第四条煤矿供应科应当依法合规开展从事物资采购、合同签订、库存管理、供应计划编制等工作,保证煤矿生产的正常运转。
第五条煤矿供应科应当加强监督管理,完善内部控制制度,规范作业程序,确保物资采购、储存、发放等环节的合规。
第六条煤矿供应科应当加强职工培训和管理,提升职工素质和业务能力,确保工作效率和服务水平。
第七条煤矿供应科应当遵守煤矿安全规程和相关法律法规,保障人身安全和煤矿生产安全。
第二章组织架构第八条煤矿供应科设立供应处长一职,直接向矿长汇报,负责煤矿供应科的全面工作。
第九条煤矿供应科设立物资采购部、库存管理部、供应配送部等职能部门,配备相应的人员和设施设备。
第十条煤矿供应科应当建立健全工作机构和职责分工,明确工作责任,确保各项工作有序开展。
第十一条煤矿供应科应当建立健全内部控制体系,规范作业流程,保证工作效率和精准度。
第十二条煤矿供应科应当建立健全绩效考核制度,激励员工积极工作,提升服务水平。
第三章工作职责第十三条供应处长是煤矿供应科的负责人,主要负责煤矿供应科的工作计划制定、组织指导、监督检查等工作。
第十四条物资采购部负责煤矿物资的采购工作,包括招标采购、合同签订、质量把关等方面。
第十五条库存管理部负责煤矿物资的储存管理,包括库存清点、保管防护、仓储调度等工作。
第十六条供应配送部负责煤矿物资的供应和配送工作,包括供货商协调、运输安排、发放记录等环节。
第四章工作流程第十七条煤矿供应科应当建立健全物资采购流程,包括需求确认、供应商选择、招标比选、合同签订等环节。
小牛煤矿供应科管理制度
小牛煤矿供应科管理制度一、编写规章制度的目的和范围:1. 目的:制定本《小牛煤矿供应科管理制度》的目的是为了规范小牛煤矿供应科的管理,确保供应科的正常运转和业务工作的顺畅开展;明确责任,建立健全的管理制度和执行机制,提高供应科的工作效率和服务质量。
2. 范围:本《小牛煤矿供应科管理制度》适用于小牛煤矿供应科在供应主管负责下的各项工作及其他涉及供应科工作的相关部门和人员,适用于国家法律、法规,以及公司的内部政策规定。
二、制度制定程序:1. 制定工作小组的组建:指定供应科主管为该制度的项目责任人,成立制度制定小组,小组成员应包含有关管理人员、业务人员、法律顾问等人员。
2. 收集资料和研究:收集有关法律、法规、国家政策、公司内部管理规定、行业标准和先进经验等相关资料,组织研究制定。
3. 起草文本:根据采购科管理的要求和业务特点、相关法规、内部管理规定,起草本制度草案。
4. 内部审定:由制度制定小组成员对制度草案进行内部审定,商讨修改,并形成正式版。
5. 签署和公布:经主管领导签署后,该制度生效,并发放到有关人员手中。
三、相关法律法规及公司内部政策规定的收集和整理:1. 劳动合同法:这是最基本的法律条例,规定了劳动者与用人单位之间的权利和义务,保护劳动者的劳动权益,提高劳动参与权。
2. 劳动法:这是劳动领域的全面法律法规,包括了人员用工、工资支付、工作时间、劳动保护、福利保障等方面的内容。
3. 劳动保障监察条例:这是保障劳动者的基本权益,加强劳动部门的监督和调查,以确保企业在用工方面符合国家法律法规。
4. 行政管理法:这个法律法规是指在对行政管理法律和行政法规中下属施行(劳动法等属于这一范畴),为保障行政程序的统一和规范。
五、制度内容的制定:1. 制度名称:本制度名称为《小牛煤矿供应科管理制度》。
2. 目的:为规范小牛煤矿供应科的日常管理,确保正常运转和业务工作的顺畅开展;明确责任,建立健全的管理制度和执行机制,提高工作效率和服务质量。
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小牛煤矿供应科管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:___________________
日期:___________________
小牛煤矿供应科管理制度
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
小牛煤矿供应科管理制度
1、供应人员对待工作应认真负责, 要有一定的专业知识和较强的责任心, 所有原辅材料和外购、外协加工的产品, 均需货比三家。
用量较大的可实行投招标制, 在质量价格同等的情况下尽量照顾老客户。
2、供应人员要根据生产计划进度要求, 做到保质保量按时供货, 如有困难或不清楚之处应及时同有关部门协调解决。
3、供应人员应尽量赊欠所购物资的费用, 给矿流动资金提供帮助。
4、所购进的原辅材料、外购件、外协件等进货数量必须要与实际数相符, 并协助质检人员对产品进行检验, 检验完毕后办理入库手续, 并在入库单经办人栏目中签字, 否则仓库人员有权拒收。
5、供应人员要把大型主要部件的资质证书、说明书等技术资料索取齐全和物品一并入库。
6、购进外协加工件时, 要从加工方将图纸一并索回, 交检验人员, 作为检验入库的主要依据。