酒店工程部报修程序
酒店工程部报修制度
酒店工程部报修制度一、宗旨与目的为了提高酒店设施设备的管理效率和维护效果,保障酒店设施设备的正常运行,减少故障发生和维修成本,制定本报修制度。
二、适用范围本报修制度适用于酒店工程部管理的所有设施设备,包括但不限于电器、管道、空调、暖通设备等。
三、报修流程1. 服务电话报修:员工在发现设备故障或需要维修时,可拨打酒店工程部的服务电话进行报修,工程部接待员工需详细描述故障问题,并记录相关信息。
2. 纸质报修单:员工也可填写纸质报修单进行报修,报修单需详细描述故障问题、设备名称、设备位置以及联系方式等信息。
3. 定期巡检:工程部应定期进行设备巡检,发现问题及时处理或报修。
4. 报修处理:一旦接到报修请求,工程部应根据紧急程度分为紧急、重要和一般三种级别进行处理,及时安排专业技术人员进行维修处理。
5. 报修记录:工程部应及时记录报修信息,包括报修时间、设备名称、维修人员及处理结果等信息。
四、报修责任1. 酒店工程部门负责设施设备的维护和管理,应确保设备的正常运行。
2. 员工在日常使用中应谨慎操作设备,及时报告设备故障,配合工程部进行维修处理。
3. 工程部应根据报修情况确定责任归属,定期评估技术人员的维修水平。
五、报修标准1. 紧急报修:指设备出现重大故障,影响酒店正常运营的情况,需立即处理。
2. 重要报修:指设备出现一定故障,影响酒店正常使用的情况,需要在短时间内进行维修处理。
3. 一般报修:指设备出现轻微故障,不影响酒店正常运行的情况,可以在工作时间内进行维修处理。
六、报修效果1. 提高设备管理效率:通过报修制度的实施,可以及时发现设备故障并进行处理,减少设备故障带来的损失。
2. 保障设备正常运行:定期维护和维修可以确保设备的正常运行,提高员工和客人的使用体验。
3. 降低维修成本:通过定期巡检和维修处理,可以减少设备故障频率,降低维修成本。
以上是酒店工程部报修制度的相关内容,希望能够对酒店设施设备的管理和维护起到一定的指导作用。
酒店工程报修流程规范
酒店工程报修流程规范英文回答:Hotel Engineering Maintenance Process Standard.Introduction:In the hotel industry, a well-defined and standardized maintenance process is essential to ensure the efficient handling of repair requests. This article will outline the guidelines and procedures for the hotel engineering maintenance process.1. Reporting the Issue:When a guest or staff member encounters an issue that requires maintenance attention, they should report it immediately to the designated department or personnel. This can be done through various channels such as phone calls, emails, or in-person communication.Example:Let's say I am a hotel guest and I notice a leak in the bathroom faucet. I would call the front desk and inform them about the issue, providing details such as the room number and the nature of the problem.2. Documentation:Upon receiving the maintenance request, the designated personnel should document all the necessary details. This includes the date and time of the report, the location of the issue, a brief description of the problem, and the contact information of the person reporting it.Example:As a maintenance staff member, I receive a report about a malfunctioning air conditioning unit in Room 302. I would record the date and time of the report, the room number, a brief note about the issue (e.g., AC not cooling), and thecontact information of the guest who reported it.3. Evaluation and Prioritization:After documenting the issue, it is crucial to evaluate its severity and prioritize it accordingly. This step ensures that urgent or critical problems are addressed promptly, while minor issues are scheduled for maintenance based on availability and resources.Example:If there is a report of a broken elevator, the maintenance team would prioritize it as a high-priority issue due to its impact on guest convenience and safety. On the other hand, a burned-out light bulb in a lessfrequently used area might be considered a lower priority.4. Assigning the Task:Once the issue is evaluated and prioritized, the maintenance team assigns the task to the appropriatepersonnel. This ensures that the problem is handled by someone with the necessary skills and expertise.Example:If the reported issue is a plumbing problem, the maintenance supervisor would assign it to a plumber on the team. Similarly, an electrical issue would be assigned to an electrician.5. Resolution and Follow-up:The assigned personnel should promptly address the reported issue and provide a resolution. After resolving the problem, they should conduct a follow-up to ensure that the solution is effective and the guest or staff member is satisfied.Example:If the reported leaky faucet is fixed by the plumber, they should check if the issue is fully resolved and thereare no further leaks. They could also follow up with the guest to ensure their satisfaction and address any additional concerns.中文回答:酒店工程报修流程规范。
酒店各部门报修工程制度
酒店各部门报修工程制度一、总则为了加强对酒店设施设备的维护管理,提高设施设备的使用寿命,确保客人的居住体验,制定了本制度。
二、报修流程1. 客人报修:客人在发现设施设备出现故障或问题时,可直接向前台或客房部报修,工作人员将即时记录并通知相关部门进行处理。
2. 前台接待员报修:前台接待员在接到客人报修的信息后,应及时记录客人的姓名、房号、具体报修内容,并将报修事宜转交给维修部门。
3. 维修部门处理:维修部门接到报修事宜后,应迅速派遣维修人员前往现场进行查看和维修。
如需更换零配件或进行大修,应在第一时间进行采购和安排。
4. 维修完成通知:维修部门完成维修后,应及时向前台或客房部通知维修情况,确保客人及时得知维修情况。
5. 维修记录:维修部门应及时将完成的维修记录整理归档,包括报修内容、维修内容、维修耗时等。
三、报修内容1. 酒店设施设备的报修范围包括但不限于:电器设备、空调设备、水暖设备、门窗设施、家具设备等。
2. 报修内容应详细描述设施设备的故障情况、出现问题的具体位置、现象表现等,以便维修人员能够准确地查寻和处理。
3. 对于需要更换零配件或进行大修的情况,应及时通知客人并得到客人的同意,尽快进行维修工作。
四、报修时间1. 酒店设施设备的报修服务时间为每天24小时,确保客人在任何时间都能及时得到维修服务。
2. 对于需要在客人入住期间进行维修的设备故障,维修部门应尽可能选择在客人不在房间的时段进行维修,以减少对客人的影响。
五、责任分工1. 前台接待员应及时记录客人的报修信息,并将信息转交给维修部门。
2. 维修部门负责对报修事宜进行及时处理,确保设备的正常运行。
3. 客房部负责协助客人在维修期间安排临时住宿或换房。
4. 酒店管理部门负责对设备的维护保养工作进行监督和检查,确保设备的正常运行。
六、防患未然1. 酒店管理部门应加强对设备的日常巡检工作,及时发现设备存在的问题隐患。
2. 维修部门应及时做好设备的保养工作,延长设备的使用寿命。
酒店工程维修报修制度
酒店工程维修报修制度酒店作为提供住宿和相关服务的场所,其运营效率和顾客体验在很大程度上取决于设施设备的运行状态。
为了确保酒店内的各项设施能够正常运作,及时响应并处理维修问题,制定一套详细的工程维修报修制度是必不可少的。
以下是一份酒店工程维修报修制度的范本,旨在为酒店管理者提供一个标准化的操作流程。
一、报修流程1. 报修申请:员工在日常工作中发现问题或客人提出设施故障时,应立即填写报修申请单,详细描述问题情况,并提交至工程部门。
2. 报修登记:工程部门接到报修申请后,需在报修登记簿中记录报修信息,包括报修时间、地点、问题描述等,并分配给相应的维修人员。
3. 维修响应:维修人员接到任务后,应在规定时间内到达现场进行检修。
紧急情况下,应优先处理,确保问题得到快速解决。
4. 维修完成:维修工作完成后,维修人员需在报修单上注明完成情况,并由报修人确认签字。
5. 反馈与归档:维修完成后,工程部门应将报修单归档,并对维修情况进行总结分析,以便未来改进工作。
二、维修分类1. 日常维护:对于一些常见的小型维修,如更换灯泡、修理水龙头等,可由使用部门自行处理。
2. 紧急维修:对于影响客人安全或严重影响酒店运营的紧急情况,应立即启动紧急维修程序,由专业维修人员迅速处理。
3. 计划性维修:对于大型设备或关键设施,应制定定期检查和维护计划,以预防故障的发生。
三、责任与监督1. 工程部门负责制定和执行维修计划,确保所有设施设备处于良好状态。
2. 使用部门负责日常的设施检查和小修小补,发现问题及时报修。
3. 管理层负责监督整个报修流程的执行情况,确保制度得到有效实施。
四、持续改进1. 定期培训:对工程部门和使用部门的相关人员进行定期培训,提高维修技能和服务水平。
2. 故障分析:对每次维修情况进行详细记录和分析,找出潜在的问题和改进措施。
3. 客户反馈:积极收集客户的反馈意见,作为改进服务的重要参考。
酒店工程报修流程规范
酒店工程报修流程规范英文回答:Hotel Engineering Maintenance Procedure Guidelines.Introduction:In order to ensure efficient and effective handling of maintenance requests in a hotel, it is crucial to establish a standardized procedure. This will help streamline the process, improve customer satisfaction, and minimize downtime. In this article, I will outline the key steps and best practices for a hotel engineering maintenance procedure.Step 1: Receiving the Maintenance Request.When a guest or staff member identifies a maintenance issue, it is important to have a clear and accessible method for reporting the problem. This can be done throughvarious channels such as a dedicated phone line, an online form, or in person at the front desk. The request should include details such as the nature of the issue, the location, and any other relevant information.Example:A guest calls the front desk to report a leaking faucet in their bathroom. The front desk staff records the details, including the room number and the urgency of the issue.Step 2: Prioritizing the Maintenance Request.Once the maintenance request is received, it should be assessed and prioritized based on the urgency and impact on guests' experience. A system of categorization, such as high, medium, and low priority, can be used to determinethe order in which requests are addressed.Example:A broken elevator would be considered a high priority,as it directly affects guests' mobility and safety. On the other hand, a burnt-out lightbulb in a less frequently used area might be categorized as low priority.Step 3: Assigning the Maintenance Task.After prioritizing the maintenance request, it should be assigned to the appropriate personnel or team. This can be done through a work order system or by directly informing the engineering staff. Clear communication and documentation are essential to ensure that the task is properly assigned and understood.Example:The front desk staff notifies the engineering department about the leaking faucet in room 203. They provide all the necessary details and urgency level, and the engineering supervisor assigns the task to a plumber.Step 4: Execution and Completion of the Maintenance Task.The assigned personnel or team should promptly address the maintenance issue and complete the necessary repairs or replacements. They should follow the established protocols and safety guidelines while carrying out the task. Once the maintenance is completed, a thorough inspection should be conducted to ensure the problem is resolved.Example:The plumber visits room 203, fixes the leaking faucet, and checks for any other potential issues. They also ensure that the faucet is functioning properly and that there are no water leaks.Step 5: Follow-up and Feedback.After the maintenance task is completed, it is important to follow up with the guest or staff member who reported the issue. This shows that their concern was taken seriously and helps maintain a positive relationship. Additionally, feedback should be sought to identify anyareas for improvement in the maintenance process.Example:The front desk staff contacts the guest in room 203 to inform them that the leaking faucet has been fixed. They ask if there are any other issues or concerns and thank the guest for reporting the problem.Conclusion:By following a standardized and well-defined maintenance procedure, hotels can ensure timely resolution of maintenance issues, enhance guest satisfaction, and maintain the overall quality of their facilities. Effective communication, proper assignment of tasks, and prompt execution are key elements in this process.中文回答:酒店工程报修流程规范。
酒店工程报修制度
酒店工程报修制度一、目的与范围本制度旨在规范酒店内各类设施设备的报修流程,确保维修工作的及时性和有效性,减少因设备故障给客人和酒店运营带来的不便。
适用于酒店所有区域的设施设备,包括但不限于客房、餐饮区域、公共区域以及后勤支持系统等。
二、职责划分1. 前台接待员负责接收客人及员工的报修请求,并第一时间记录在案。
2. 工程部门负责日常巡检,发现问题及时上报,并对报修内容进行分类处理。
3. 维修人员负责具体问题的诊断与修复,确保维修质量。
4. 管理层负责监督整个报修流程的执行,并对制度执行情况进行定期评估。
三、报修流程1. 报修请求应尽可能详细描述问题,包括地点、时间、故障现象等,并可通过电话、电子邮件或专用报修系统提交。
2. 前台接待员接到报修请求后,需在15分钟内将信息准确录入报修系统,并通知工程部门。
3. 工程部门接到通知后,根据故障等级进行分类,紧急情况需在1小时内响应,非紧急情况应在4小时内安排维修。
4. 维修人员完成维修后,需向报修人员反馈维修结果,并在系统中更新维修状态。
四、故障分类与响应时间1. 紧急故障:影响客人安全或严重影响酒店运营的故障,如停电、水管爆裂等,响应时间不超过1小时。
2. 一般故障:影响客人体验但不会立即造成严重后果的故障,如空调不制冷、灯具损坏等,响应时间不超过4小时。
3. 轻微故障:不影响客人体验的小型维修,如更换灯泡、修理家具等,响应时间可根据实际情况协商确定。
五、质量控制与反馈1. 维修完成后,工程部门应对维修效果进行检验,确保问题得到彻底解决。
2. 报修人员有权对维修服务的质量提出评价,工程部门需收集反馈并作为改进服务的依据。
3. 定期对报修数据进行分析,识别设施设备的常见问题和潜在的风险点,制定预防措施。
六、培训与发展1. 定期对前台接待员和维修人员进行培训,提高其专业能力和服务水平。
2. 鼓励工程部门与外部专业机构合作,引入先进的维修技术和管理经验。
七、其他事项本制度自发布之日起生效,如有调整,需经过管理层批准后方可实施。
酒店工程部报修管理制度
酒店工程部报修管理制度第一章总则第一条为规范酒店工程部报修管理工作,提高工程设备设施的维护管理水平,保障客人入住体验,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店工程部对于酒店设备设施的维护保养及故障处理工作。
第三条酒店工程部负责对酒店内所有设备设施进行定期巡检维护,并及时处理各类故障报修工作。
第四条酒店工程部成立报修管理小组,负责协调和处理所有报修工作。
第五条酒店工程部应建立健全的设备设施维护保养记录和故障报修记录,实现问题快速定位、快速解决。
第六条酒店工程部应不断完善维护管理机制,提高设备设施的使用寿命和稳定性。
第七条酒店工程部负责本制度的宣传和培训,确保所有员工都要熟悉并遵守本制度。
第二章报修管理流程第八条酒店员工发现设备设施故障或需要维护保养时,应第一时间向工程部报修。
第九条工程部报修管理小组应对报修事项进行记录并分类,区分紧急报修和一般报修。
第十条紧急报修包括宾客安全相关的设备设施故障,如电梯故障、消防设备故障等,需要立即启动应急处理。
第十一条一般报修包括宾客生活舒适相关的设备设施故障,如空调故障、水电设备故障等,工程部应在24小时内处理完毕。
第十二条工程部报修管理小组根据报修情况和设备设施情况确定处理方案,并安排维修人员实施维修工作。
第十三条维修人员应按照工程部规定的操作流程和安全标准进行维修,确保维修质量和时间节点。
第十四条维修完成后,维修人员应对维修情况和维修时长进行记录,同时及时汇报给工程部报修管理小组。
第十五条工程部报修管理小组对维修情况进行审核并进行满意度调查,确保维修质量达到客人满意度标准。
第十六条工程部应建立问题反馈机制,对维修中发现的问题进行总结和改进,避免同类问题再次发生。
第三章巡检维护管理第十七条工程部应定期对所有设备设施进行巡检和维护保养工作,确保设备设施的正常运行和安全稳定。
第十八条工程部巡检维护小组应根据设备设施的使用寿命和保养周期确定巡检维护频率和内容。
第十九条工程部应建立设备设施台帐和保养记录,对每项设备设施的使用情况和维护保养情况进行记录。
工程报修程序与制度(5篇)
工程报修程序与制度长常期以来酒店物耗成本较大,各部门对设备、设施的管理不完善、监督不到位是重要原因。
为确保各部门工作的正常运转,延长设备、设施的使用寿命、减少和降低酒店的物耗成本,共同做好酒店的设备、设施维护和保养工作,已经是我们势在必行的工作重点!所以特别制订以下工程报修程序与制度:一、部门报修程序:1.部门员工、各级管理人员凡发现部门设备、设施问题,马上上报部门负责人,由部门负责人填写工程报修单到工程。
2.工程部接单后,由工程部管理人员在报修单上回复,并与部门协商在单上回复维修时间。
3.工程部到维修现场通知部门相关人员现场协助,维修完成后通知部门经理验收,部门经理不在可以委托相关有经验管理人员验收。
4.工程部未在规定维修时间内完成维修,未达到维修效果的,部门负责人跟踪与工程对接找原因,有争议的马上请示总经办协调。
5.特殊情况来不及写维修单,如发生应急情况,马上电话通知工程部第一时间到事发现场处理,通知工程部门经理、部门负责人、总经办,由相关部门负责人共同组织处理工程应急问题。
二、工程部接单处理:1.工程部接单后工程主管级人员签收,与部门沟通,根据工程轻重衡量后,安排维修先后顺序和时间。
2.工程部设立工程维修日记,日记记录好已经完成的和未完成的维修工作,每天每个班都得了解维修单情况。
3.工程部根据维修情况,合理分配人员,尽量将维修工作效率提高。
三、设备设施检查:1.部门每个班员工都必须检查,自己工作范围内的工程问题,管理人员要每天全面检查管辖范围内工程问题。
2.值班经理对全酒店巡视检查,工程问题也列入巡视工作重点,发现问题马上通知部门负责人。
3.工程部日常巡查,特别是酒店各大机械设备、水电设备、带有工程技术性的设备设施,容易发生问题的设备设施,工程部要有自己部门的检查和保养制度。
4.其他部门员工和管理人员发现工程问题均有义务和责任反映给相关部门,客人反映的关于设备设施问题也必须按照工程报修程序及时处理。
工程部报修处置制度
工程部报修处置制度一、目的与适用范围制定本制度是为了规范企业内部的报修流程,明确报修责任,提高维修效率,确保生产和办公设施的正常运行。
该制度适用于企业内所有部门及员工,涵盖所有需要工程部介入维修保养的设备和设施。
二、报修流程(一) 报修申请1. 员工在发现设备故障或损坏时,应立即通过内部报修系统提交报修申请,详细描述故障现象和位置。
2. 如遇紧急情况,可拨打工程部紧急联系电话进行口头报修,并在事后补充书面记录。
(二) 报修受理1. 工程部接到报修申请后,需在规定时间内做出响应,并根据故障情况进行分类处理。
2. 对于一般性故障,工程部应在2小时内派人前往现场检查。
3. 对于紧急故障,工程部应在30分钟内响应,并尽快安排人员处理。
(三) 维修处理1. 工程部技术人员到达现场后,需对故障进行诊断,并向报修人说明维修方案和预计时间。
2. 维修完成后,技术人员应对设备进行测试,确保功能恢复正常。
3. 若无法当场修复,工程部应及时提供备选方案,并告知预计修复时间。
(四) 报修反馈1. 维修结束后,工程部应向报修人提供维修报告,包括故障原因、处理过程和预防措施。
2. 报修人需对维修结果进行确认,并在满意度调查表中给予反馈。
三、责任与义务(一) 报修人责任1. 报修人应确保报修信息的准确性,不得虚报或误报。
2. 报修人应配合工程部人员的维修工作,并提供必要的协助。
(二) 工程部责任1. 工程部应保证维修质量,避免因维修不当造成二次故障。
2. 工程部应定期对设备进行检查和维护,预防故障发生。
3. 工程部应不断优化报修流程,提升服务质量。
四、监督与考核(一) 监督机制1. 设立报修监督小组,负责监督报修流程的执行情况。
2. 鼓励员工对报修服务提出意见和建议,持续改进工作流程。
(二) 考核标准1. 工程部的响应时间、维修质量和服务态度将作为考核的重要指标。
2. 对于频繁发生故障的设备,工程部应分析原因,并提出改进措施。
酒店工程报修制度
酒店工程报修制度一、目的和范围酒店是一个需要不断维护和保养的复杂系统,工程设施的正常运行是酒店服务质量的基础。
为了确保设施设备的长期使用和高效运行,必须建立一套完善的工程报修制度,及时准确地处理各类工程故障和问题,保证酒店的正常运营。
本制度适用于酒店内所有设施设备出现故障、问题或需要维修的情况。
二、报修流程1. 发现问题:酒店员工在日常工作中发现任何设施设备的异常情况或故障,应立即向所在部门的主管或工程部门报告。
2. 填写报修单:主管或工程部门收到报告后,应制作报修单,详细说明故障情况、设备名称、位置、日期等信息,并将报修单交给工程部门。
3. 工程部门审核:工程部门收到报修单后,应及时派遣工程人员进行现场检查和确认故障情况,然后确定解决方案和维修计划。
4. 维修人员处理:工程部门根据维修计划和维修优先级安排维修人员进行维修工作。
在维修过程中,维修人员应认真细致地进行检查和修复,确保设备设施正常运行。
5. 完工验收:维修完成后,工程部门应对设备进行验收,确认故障得到解决,设备运行正常。
如有问题,应重新安排维修人员处理,并对维修质量进行评估和改进。
6. 故障记录:对每一次报修事件和维修过程均要进行记录,并定期对故障数据进行分析和总结,找出故障原因和趋势,制定相应改进措施。
三、报修内容1. 设施设备故障:包括空调、电梯、给排水系统、电器设备、通风系统、暖通设备等功能性设备的故障。
员工发现这些设备出现异常情况时,应及时报修。
2. 设备维修:定期维护和保养,以及设备更换和更新的问题均需报修,确保设备长期有效使用。
3. 安全问题:安全设施、紧急疏散通道、防火设备等的异常情况应该优先处理,确保员工和客人的生命财产安全。
四、责任分工1. 部门主管:负责部门内设施设备的日常检查与维护工作,并及时发现、报告故障情况。
2. 工程部门:负责设施设备的维修和保养工作,及时处理报修事件,并保证设备正常运行。
3. 酒店管理层:负责制定和完善工程报修制度,确保流程合理顺畅,提供必要的资源和支持,保障维修工作的顺利进行。
酒店工程报修程序
酒店工程报修程序
1、报修单必须由报修部门填写送交到工程部值班室,正常情况下的报修,工程部不接受电
话和对讲机的报修。
2、报修单一式三联,需要正确填写,报修时填写内容为:1报修项目, 2报修时间, 3损坏
原因, 4工作地点, 5维修时间, 6报修人签字。
3、如果是将物品拿到工程部去维修, 请将物品的名称、数量在报修单上注明, 工程部不需
要另外打收条。
4、接单人签收内容为:1接单人姓名, 2 收单时间, 3 约定维修时间, 4核对所收物品,并负
责维修和保管寄存维修的物品。
5、如果报修的特殊项目, 如:撬门扭锁, 设备转移, 打墙凿洞, 制造改建等,均须有部门领
班以上级别的人员签字, 平常报修的项目有报修人员签字即可。
6、如果是非常紧急的抢修项目, 如:墙顶面崩塌,管道破裂,设备漏电,客人正在使用或马
上要使用得设备故障,可直接电话通知报修, 但别忘了事后给工程师傅补张报修单。
.
7、因维修所耗用的材料及工时, 维修工作完成后,工程人员会在报修单上注明, 请报修部
门人员验收后签字, 验收的具体内容为﹕①评价工作态度。
②检查维修质量。
8、维修工作在被验收合格后, 维修人员方可持单返回;不允许工程维修人员在营业场所借
故逗留。
9、您对维修人员的工作态度及工作质量, 可在报修单上加以评定或可向工程部投诉,直至
向总经理投诉。
1。
酒店工程部维修操作程序
酒店工程部维修操作程序1. 概述本文主要针对酒店工程部维修操作程序进行概述和说明,旨在确保酒店设施设备的平稳运行和维系日常运作。
该程序包括以下流程:维修申请、维修派单、维修派工、维修执行、维修验收和维修记录。
2. 维修申请•维修申请人应及时向工程部门提交维修申请,说明维修的设施设备类型、位置、故障描述、紧急级别等信息。
•工程部门接收到申请后,应及时评估故障情况,并将申请人和相关酒店部门通知维修将在何时进行。
•如有特殊情况或紧急情况,工程部门应及时向酒店部门报告。
3. 维修派单•工程部门在接到维修申请后,根据故障情况和维修工种、区域等因素,将维修任务派给相应的工程师。
•工程部门需要根据维修任务的紧急程度确定维修时间和工程师人员的数量。
•维修任务分配完成后,工程部门应及时将维修任务派单信息告知维修工程师。
4. 维修派工•接到维修任务的工程师需要认真核对维修任务信息,对任务需求和要求进行评估,制定合理的维修方案。
•工程师确定维修方案后,需向工程部门反馈维修所需的人员、材料、工具设备等信息。
•工程部门根据工程师的维修方案和所需资源,完成维修的派工工作。
5. 维修执行•工程师在维修执行过程中需严格按照维修方案进行操作。
•工程师在维修过程中若发现问题,应及时向工程部门汇报问题,并根据实际情况进行调整,保证维修继续进行。
•工程师在维修任务完成后,应将维修结果跟工程部门进行反馈,记录该维修任务的完成时间、所需的材料和耗费的工时等信息。
6. 维修验收•工程部门对维修完成的工程进行验收,验收合格的将该项任务标记为完成。
•工程部门进行维修验收时,必须对维修结果进行评估和检查,确保维修质量和效果。
•若维修结果不合格,工程部门将通知工程师重新进行维修或派遣其他工程师进行修理。
7. 维修记录•工程部门需对维修任务进行记录,包括维修的数量、方式、费用、人力资源等信息。
•工程部门还需记录工程师的绩效,包括所任务完成质量,处理问题的能力等因素。
酒店工程部介绍与报修流程
工程部联系方式
各部门维修报修工作流程
工程部各班组人员介绍
工程部联系方式
报修中心(办公室) 位置:酒店负1层(工程部办公室) 电话:XXXX 对讲机频段: 工作时间:24小时值班
主要职责:酒店所有设备故障报修接修工作和监控酒店设备运 行和维修.例:高低压配电 柜、供水泵房、空调、给排水设备、 楼外照明系统等。
坚持日常维修保养和预防性计划维修,定期作必要的装修、改造 和更新;
通过督促和指导各部门对设备、设施的正确使用和精心养护,以 保证设备设施运作功能、延长使用寿命、节约维修费用;
加强预算管理和成本核算,严格控制能源消耗,降低成本费用, 使酒店的各项经营活动建立在最佳的物质、技术基础上。并获取最好的 经济效益和社会效益。
酒店工程部介绍 与维(报)修流程
目录
01
工程部介绍
02
报修流程
工程部欢迎您!
第一部分
工程部介绍
部门概述
工程部三大职能
工程部在酒店中所起的作用 工程部组织结构
部门概述
在酒店经营管理中,工程部是全酒店设备、设施、能源等综 合管理的一个职能部门。酒店的设备、设施的完好程度和良好运 行管理状况,已成为酒店经营管理水平、服务质量和星级标准的 重要标志之一。工程部的任务是负责全酒店动 力设备的运行管 理、维修保养、更新 改造。根据酒店经营需要,确保酒店建筑 物及各项设备的安全,具体范围如下:
填写维修单送报修中心
注意事项
1、《维修单》应填写清楚、详细,内容包括:日期、时间、地点、 维修项目、签发人姓名。 2、《维修单》均应送至工程部值班室,以便工程部主管统一安排 工作,掌握维修工作量及进度。
维修报修工作流程
1、报修 使用部门发现设备故障,立即填写“设备维修通知单”,送报修中心。紧急情况 可先电话通知急修,再补办维修通知单。
酒店维修流程管理制度
一、总则为了确保酒店设施设备的正常运行,提高酒店服务质量,保障客人及员工的生命财产安全,特制定本制度。
本制度适用于酒店所有维修工作,包括但不限于客房、公共区域、厨房、工程部等。
二、维修流程1. 报修登记(1)客人或员工发现设施设备损坏时,应立即向酒店前台或相关部门报告。
(2)前台或相关部门接到报修后,应详细记录报修时间、地点、损坏情况及报修人信息。
2. 工程部派工(1)工程部接到报修信息后,根据报修情况,确定维修所需时间及所需材料。
(2)工程部负责人根据维修任务的紧急程度,合理安排维修人员,并下发派工单。
3. 维修实施(1)维修人员接到派工单后,应及时到达现场,对损坏设施设备进行检查,确认维修方案。
(2)维修过程中,维修人员应遵守操作规程,确保维修质量。
(3)如需更换配件,应选用合格产品,并确保配件与原设备相符。
4. 维修验收(1)维修完成后,维修人员应向工程部负责人报告维修情况,并进行自检。
(2)工程部负责人对维修工作进行验收,确认维修质量达到要求。
5. 报修反馈(1)工程部负责人将维修结果反馈给前台或相关部门。
(2)前台或相关部门将维修结果告知报修人,并记录报修人满意度。
三、维修管理要求1. 维修人员应具备相应的维修技能和职业道德,严格遵守操作规程。
2. 维修过程中,维修人员应保持现场整洁,避免对酒店环境造成污染。
3. 维修材料、配件应选用合格产品,确保维修质量。
4. 维修过程中,如发现安全隐患,应立即采取措施,确保安全。
5. 维修记录应完整、准确,便于查阅。
四、维修档案管理1. 工程部负责建立维修档案,包括报修记录、维修记录、验收记录等。
2. 维修档案应妥善保管,便于查阅。
3. 维修档案的保管期限为三年。
五、奖惩措施1. 对维修工作认真负责、表现突出的维修人员,给予表扬和奖励。
2. 对维修工作不负责任、造成损失或安全事故的维修人员,给予批评和处罚。
六、附则1. 本制度由酒店工程部负责解释。
酒店工程报修维修制度
酒店工程报修维修制度第一章总则第一条为了规范和优化酒店工程报修维修工作,保障设施设备的正常运行和利用寿命,确保客人的安全和舒适,制定本制度。
第二条本制度适用于所有酒店工程设施设备的报修维修工作。
第三条酒店工程部负责管理和执行本制度,同时与其他部门协作,共同维护酒店设施设备的正常运行。
第四条酒店员工应严格按照本制度的规定操作,如有违反,将被追究相应责任。
第二章报修流程第五条当发现设施设备出现故障或需要维修时,员工应立即向酒店工程部报修,详细说明故障现象。
第六条酒店工程部接到报修信息后,应及时派遣专业人员进行现场检查,并做出初步判断和处理方案。
第七条如需更换零部件或其他维修工作,酒店工程部应及时联系供应商或外部维修单位,尽快进行维修工作。
第八条酒店工程部应及时将维修情况反馈给报修员工,并做好记录和归档。
第九条在维修过程中,如需停止设备使用或影响到客人的正常活动,酒店工程部应提前通知相关部门并做好安排。
第十条维修完成后,酒店工程部应对维修效果进行检测和确认,确保设备恢复正常运行。
第十一条酒店工程部应定期对设施设备进行巡检和维护,预防故障的发生。
第三章维修制度第十二条酒店工程部应建立设备台账,记录设备的使用情况、维修情况和维护计划等信息。
第十三条酒店工程部应定期对设施设备进行维护保养,延长设备的使用寿命。
第十四条酒店工程部应对维修人员进行培训和考核,确保其具备专业技能和操作能力。
第十五条酒店工程部应及时更新设备保修手册和技术资料,保证工作的准确性和有效性。
第十六条酒店工程部应建立健全的应急预案,做好突发事件的处置工作。
第十七条酒店工程部应定期评估和改进维修工作,在实践中总结经验,提升工作效率和质量。
第四章附则第十八条本制度经酒店相关领导审查通过后生效,由酒店工程部负责监督执行,并及时调整和完善。
第十九条本制度解释权归酒店工程部所有。
以上就是关于酒店工程报修维修制度的内容,希望能够对酒店工程部门的报修维修工作有所帮助。
酒店工程电话报修制度
酒店工程电话报修制度一、目的和范围本制度旨在明确酒店内各类设施故障的报告、处理流程及责任划分,适用于全体员工及维修团队。
通过电话报修系统的实施,提高维修效率,减少设备故障对酒店运营的影响,同时确保维修作业的安全性和质量。
二、报修流程1. 报修请求:员工发现设施故障应立即通过指定电话线路向工程部门报告。
报修时需提供详细的故障描述、具体位置以及可能影响的范围。
2. 记录登记:工程部门接到报修请求后,需在报修系统中记录详细信息,并对报修事项进行分类、编号。
3. 任务分派:根据报修事项的紧急程度和复杂性,工程部门主管负责合理分配维修人员前往现场处理。
4. 现场确认:维修人员到达现场后,需对故障情况进行确认,并与报修人员沟通可能的维修时间及影响。
5. 维修执行:维修人员按照既定的安全操作规程进行维修,并确保作业环境的清洁与安全。
6. 完成反馈:维修完成后,维修人员需向工程部门反馈维修结果,并在报修系统中更新状态。
7. 后续跟进:工程部门应对完成的维修工作进行后续跟进,包括检查维修质量和收集用户反馈。
三、责任与要求1. 报修人员:应确保报修信息的准确性和及时性,避免因信息错误导致的维修延误。
2. 工程部门:负责维护报修系统的正常运行,确保所有报修请求得到及时响应和妥善处理。
3. 维修人员:必须遵守安全操作规程,高效完成维修任务,并对维修质量负责。
四、监督与考核1. 定期检查:酒店管理层应定期检查电话报修制度的执行情况,确保流程的有效性。
2. 数据分析:通过报修系统收集的数据进行分析,找出常见问题和潜在的设施隐患,以便进行预防性维护。
3. 考核机制:建立考核机制,对响应速度、维修质量和客户满意度等方面进行评价,持续提升服务水平。
五、附则本制度自发布之日起生效,由酒店工程部门负责解释和修订。
如有特殊情况需要紧急处理,可根据实际情况灵活调整,但需事后补充记录并说明理由。
酒店工程部日常报修程序
酒店工程部日常报修程序
设备在使用过程中发生一些故障,通常由酒店职工、客人或运行维修人员发现,工程部应制定有效的报修制度,这就是酒店常用的维修单。
报修流程如下:
1、维修单一式三份,第一份由发出部门保存,第二份由工程部检查,第三份由工程部转交财务部结算。
2、除特别紧急的维修工作用电话通知外,其余均应用维修单形式送往工程部,维修单比电话通知更准确,发生差错也较少。
3、酒店内的所有维修工作,均应有维修单,一般情况每天早上上班后约9点钟集中送到工程部值班室。
4、工程部应记录所有电话通知维修项目,以便翻查并去现场观察且补写维修单。
5、正常的维修通知单应经有关部门总监或总监指派的人员签字,方算正式有效。
6、工程部接到维修单后,应记上送来时间,并尽快安排各班组使维修工作落实,如遇客人直接有关的维修事宜应在8分钟内抵达现场。
7、各班组应于维修后估算有关工作费用、材料费等。
8、如遇部分维修有困难,如等候备件,应即通知工程部总监,以便尽快解决问题或采取临时修补措施。
工程部及时转告有关部门,以加强沟通。
9、如遇维修工作影响对客服务,应报总监室,以便作出适当安排。
10、维修任务紧张时,值班室应根据轻重缓急程度,确定必须立即进行维修,应在24小时内进行维修,应在1周内进行维修等,并将情况通报有关部门。
政策制定人审批人执行日期。
酒店工程部报修工作流程
工作行为规范系列酒店工程部报修工作流程(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-60738酒店工程部报修工作流程Hotel engineering department repair process说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
酒店工程部日常报修工作程序及要求日常维修是指一般性的维修,其任务是由工程部主管或领班派维修人员完成其程序为:维修工上班后或维修回来后应在岗待命;值班领班根据工程部主管指示和报修单派工;维修工接单后应根据故障原因,带齐工具、备件前往;有面客的维修地点如客房,有客人的餐厅、会议室等必须由服务员引入,不得自行进入;处理故障时如要局部停水、停电、停气或发出很大的响声时必须经所在部门主管级以上领导同意后,方可进行;故障处理完毕后要清理现场,清除所有施工遗留物;故障处理完毕后要经使用部门领班级以上领导签字认可,交给值班主管汇总,由工程部文员存档;如有暂时不能处理的故障,应由值班主管向报修部门主管级以上领导汇报,做好解释工作,并上报工程部经理。
报修单的填写:各部门员工发现工程问题后,报到领班级以上人员处;由领班级以上人员按维修单内容要求填写。
由主管级以上人员签字确认后,派人送致工程部值班室;维修单如无各部门主管级以上人员签字属无效,工程部不予受理。
注:报修单第一联由报修部门取回存档备查第二联工程部领料后交维修人员,维修后留工程部备案存档要求:报修单要求填写清楚,字迹清晰,故障的地点、部位、时间准确第三联交财务部核算维修成本。
电话报修工作程序及要求电话报修适用于较紧急的故障,其程序为1、服务员发现设备故障或缺陷报当值领班2、领班电话通知工程部值班室3、领班应先报姓名、职务、后报故障现象、地点4、工程部值班主管接报后,记录在案,并派出维修人员5、事后报修部门必须补办报修单手续要求:1、报修人员口齿清晰,准确讲出故障现象及地点2、工程部值班人员不接受匿名电话报修;不接受普通员工级人员报修电话(报警除外)三、特别抢修工作程序及要求特别抢修为:已有客人入住的房间、VIP房、餐饮包房、正在开会的会议室、正在出菜的厨房或不马上处理会引起客人不满或对酒店设备有较大影响的故障项目其程序为由值班主管或工程部经理发出维修指令维修人员在接到指令后,十分钟内赶到现场(必要时放下正在手头的工作)面客的场所必须由服务员引入维修完后必须清理现场,面客场所必须向客人致歉后才能离去暂不能处理的故障应报值班主管,由主管向报修部门解释,并协助报修部门作好应急措施维修完成后,值班主管要求报修部门补办报修单手续四、重大事故处理程序:对酒店产生重大影响或对人身安全有严重威胁的事故称为重大事故其程序为值班主管接到重大事故报告后必须立刻做到:根据事故性质,指挥有关人员切断相应的电、水、油、气立刻派出主管技工、维修人员到现场处理立刻通知工程部经理、消防保安部值班室,并赶赴现场处理重大事故必须由在值酒店经理任总指挥,协调各部关系,工程部经理或主管任现场指挥,调动所有力量,用最快速度修复故障故障处理完毕后,值班主管应对此作详细记录并归档交工程部经理由工程部经理,召开事故分析会,内容有四不放过原则:事故原因未明不放过事故处理未彻底不放过预防措施,整改措施未落实不放过当事人和有关人员未受教育不放过工程部经理要对责任者做出奖惩决定并呈交主管副总、总经理五、VIP接待标准程序及要求所有的VIP接待,均直接影响酒店的社会和经济效益,做好VIP接待,保证VIP活动的顺利进行,是工程部的重要任务,其程序为:工程部根据VIP接待要求开会研究,制定VIP接待方案(包括应急方案)按酒店或营销部要求和方案,提前一天做好所有的接待准备,包括水、电、灯、音响、场地、设施等工程部经理、助理和主管必须亲自全面检查,并征求VIP 活动的筹备人员意见,务求满足客人的一切要求VIP活动期间,凡涉及活动范围的水、电、电梯、音响、空调均指派专人负责,确保活动顺利进行VIP活动期间,工程部经理、助理要亲自巡视,同时派出充裕的人员值班,以保证有紧急维修时有足够的人力VIP活动结束后,由工程部助理写VIP活动接待的总结报告,并归档备案注:1.为防止误报、防止本部门维修中正常通话被干扰,工程部一律不接受步话机报修。
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报修程序:
1.
(1)
(2)紧急情况下可使用电话报修,事后补填报修单,报修电话6701;
(3)报修部门应说明维修项目和准确地点。
2. 派工
(1)接到报修后,值班人员根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务;
(2)如报修项目影响范围较大,须及时通知大堂经理及相关部门,向客人做好解释,并做好准备工作;待
维修任务完成后,将维修结果告知大堂经理及相关部门。
3.组织实施
(1)项目主管根据维修项目工种分派任务,重要项目需亲自到达现场;
(2)随时了解维修员工作完成情况和所处位置
(3)对于紧急报修,要求在接到报修后15分钟内到达维修现场。
4. 维修
(1)维修人员接到维修任务后,带维修单及时赶到维修地点排除故障;
(2)维修人员进入客房维修,楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或与维修无关的任何物品,
若遇客人在房间,须致问候语,并对因维修而引起的客人不便致以歉意;
(3)在其他营业场所进行维修时,需报修部门人员在场配合,不得随意动用现场与维修无关的物品,保持
维修现场整洁,维修结束后清理现场,做到无施工痕迹;
(4)如现场维修有困难,可带回操作间维修。
5.完成
(1) 维修任务完成后,请报修单位签名验收,维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名;
(2) 对维修单进行审核之后,将已完成的维修单整理归档,未完成的分情况进行如下处理:
①对因缺配件无法完成的维修任务,工程部写反馈单给报修单位,待所需配件到货时,马上分派维修
员完成该项任务。
②对不合格或客人不满意的维修项目,项目主管需将此维修单交给原承担维修项目的维修员,同时指
出不合格之处,说明正确处理方法,立即派该员工重新到现场处理。
③客房显示“请勿打扰”时,暂缓进房维修,并由楼层服务员确认,在报修单上签名并注明时间;待
服务中心与客人联系后再将维修时间通知工程部,维修员保证在约定时间到达现场进行维修;
④统计维修费用,建立工程维修费用台帐。
维修单填写:
1栏由报修人填写 (报修电 话需填写报修部门分机号及 报修人姓名以便告知维修情 况,对影响销售入住的、存
由工程维修人员填写(对
3栏维修人员和验收人签 字(对已完成的维修工 程要有双方签字确认)
工 程 维 修 单
NO :000001
第一联(白): 工程部存档
特工单使用流程
工程特工单使用流程
注:对于各部门内部的改造工程,请依此程序填写特工单。
特工单无印刷品,依表格打印使用。
特殊工程维修申请单。