融创集团营销类采购管理办法

融创集团销售费用类采购管理办法

为维护公司权益，节约营销推广成本，贯彻执行集团的利润率战略，根据销售费用类采购的特性，集团运营中心制定本办法，作为《融创集团销售管理制度》的一部分。

第一节总则

第一条在《融创集团销售费用管理办法》中规定的费用类别中所包含，凡须我方向合作方支付费用来购买其产品或服务的，均属于销售费用类采购。销售人员

的工资福利、其它应计入销售费用的优惠支出不在销售费用类采购之列。

第二条销售费用类采购实行评审职能与执行职能分开，评审职能在运营中心/运营部，执行职能在项目公司销售部。

第三条1、制作、印刷、外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、布置、园艺、饰品，礼品，奖品，合同总额在20万元以上，必须通过招标选择供应

方，原则为价低者得。

2、合同额在20万元以下2万元以上的上述业务，必须至少由3家比价，选

择最低者为供应方。

3、广告代理、影视广告创意与制作、销售代理、策划顾问、公共关系、活动

代理、网页设计等智力咨询型业务，合同总额在10万元及以上的，由项目销

售部门与运营部门共同对方案及报价进行招标，专业得分前两名中的价低者

中标。10万元以下的，由销售部推荐供应方，运营部门进行价格谈判，在不

超过经验价格10％的情况下合作，否则另行选择供应商。

4、平面媒体、户外媒体、电视媒体、网络媒体、外卖场等资源独占型或供方

不足三家的业务，由运营部门负责议标进行价格谈判，在价格差异较大的情

况下，运营部门推荐同类型资源供选择。

5、不具备招标或3家比价条件，金额在2万元以上的，必须有运营部门监督

或到现场共同采购。

6、集团已确定合作供方的采购产品，除不能满足本项目要求外，不允许再重

新进行招标。

第二节职责与流程

第一条职责与流程

1、集团运营中心/异地项目公司运营部：主责部门，负责供应方联络与管理，组织招标评标，负责非招标采购的价格谈判

销售部：负责提出技术方案及采购要求，推荐供应方，参与评标，签署合同或执行采购2、销售部可推荐供应方，未经运营部门招标、审价确定供应方，销售部不得直接与供应方起草合同送审，已有年度采购协议的除外。

3、采购流程

第三节 招标

第一条 适用范围

1、销售费用类招标适用于广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，互联网推广、公共关系、活动代理，制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品，合同总额在20万元以上的。

2、凡符合条件的项目都必须以招标方式确定合作单位，禁止将项目分解规避招标。

第二条 招标准备

销售部根据方案及招标技术要求、工期要求等资料填写《采购知会单》并编制招标文件。招标文件的主要内容：（详见附件）

（1） 工作说明：主要说明该招标项目的总体情况，列明发标、截标、开标、评标、定标时间及地点等。

（2） 项目投标须知：细述招标要求，包括技术要求及质量要求、结算办法、付款条件、工期要求及对投标单位的资质、合格条件要求等。

（3） 投标文件编制和递交要求：第一部分——投标人对招标人技术条件的回应[设备材料型号、配置、品牌、技术方案、营业执照、企业简介、资质等级、生产技术力量、业绩、质量保证措施和服务承诺等（简称技术标）；第二部分——投标报价清单或投标报价书（简称经济标）。

（4） 所有投标书的内容及封面均应加盖投标人的公章及印签。

第三条 投标单位资质审查

1、 招募投标队伍 销售部门与主管领导可推荐投标单位；凡参与投标的单位必须经过严格的资格审查。

2、 资格审查 资格审查是指在招标工作开始之前或初期，由运营部门组织，销售部门及主管领导参加，对申请或被邀请参加投标的潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面的情况进行资格审查。

3、资质审查人员应对照招标要求，结合项目特点，通过多种途径，认真调查了解投标单位情况，严格审查有关资质文件，审查原则如下：

（1）投标单位提供的所有资料必须是真实的，如有任何弄虚作假行为，即刻取消投标资格；

（2）法人代表委托书必须有法人代表签名，且盖有企业公章；

（3）工商营业执照、经营资质证书等必须是在有效期内且经过年审；

（5）注册资金、产品质量等级、生产检测能力、管理水平、以往业绩等必须满足项目招标要求；

（6）设备、材料招标原则上只接受生产厂或全国总代理商参加投标；

（7）不接受任何个人、工作室挂靠他人企业参与投标；

（8）在以往投标过程中有中标后悔约、违反廉洁原则等不良纪录的单位不得参与投标；

（9）曾与我司合作过的单位，如有发生严重质量事故、验收不合格、长期延误工期、售后服务差等不良纪录的单位不得参与投标；

（10）曾参与投标但以往资质审查不合格、实地考察不合格的应特别严格审查；

（11）新合作单位在第一项中标项目完成且经验收合格以前，不得参与同类产品或工程的投标；

第四条评标与定标

1、所有投标人均应在截标时间前投标。原则上，超过截标时间送达的标书为废标。为区别，所有投标人应在标书上贴上标签，注明标书内容、投标单位等。

2、为加强招标的严肃性，采取密封投标方式，所有投标人的标书均应密封并在封口上加盖密封章。由运营部门人员验证标书的有效性并开启标书；

3、评标过程中如发现两份标书雷同或有证据证明为串标的，两份标书均应判为废标；评标过程中如发现投标资料有弄虚作假行为的，标书应判为废标；

4、评判标准

制作，印刷，外卖场/示范区/样板间/售楼部的设计、装修、家具、园艺布置、饰品与物业管理，礼品采购项目，以公开开标的评标最低价确定中标单位，中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价；超过最高限价的项目，必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。

广告代理，影视广告创意/拍摄/制作，销售代理，策划顾问，网页设计，公共关系，活动代理等智力咨询型项目，由运营部门、销售部门及主管领导根据统一表格评分决出专业得分，专业得分前两名中的低价者中标。中标单位的投标报价原则上不能超过最高限价；超过最高限价的项目，必须报运营中心主管领导审批后才能确定中标单位。

1）专业评分依照由运营中心制定的统一表格进行，评分人员应对各自的评分结果签名确认。（评分表格见附件）

2）为确保评分的客观性，单个评分人员为不同供应方的评分不得相差过大。以该人