安居房档案整理目录规范
房地产开发公司档案管理目录制度
房地产开发公司档案管理目录制度
一、公司档案共分十一类，分别是：人力资源、政策法规、公司文件、文件（含设备、生产技术、仓储、营销、工程等）、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。
有特殊要求的所有文件资料归为一类。
不单独区分公文与档案的管理。
二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。
三、档案编号："档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件
类别直接以汉字表示。
序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。
附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。
在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。
没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。
四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。
五、综合类如图片、录像（影）带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。
本制度由行政部制定，并监督执行。
档案目录类
项目序号日期编号名称份数备注
1
制表日期：。
房屋权属登记档案卷内排列规则
排列规则一、所有权登记档案（一）房屋所有权初始登记档案、房屋登记审批表：房屋登记审批表.、房屋登记申请书：房屋登记申请书.、收费票据：如房屋登记费票据、拉萨市商品住宅维修基金缴款凭证等.、建设用地使用权证明：如国有土地使用权证、土地出让合同、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证等用地证明文件.资料个人收集整理，勿做商业用途、建设工程符合规划地证明：如建设工程规划许可证及其附件、经规划部门审核认定地建筑工程图（平、立、剖）、建设工程规划验收合格证、立项批文、批复（该项批复仅指涉及房屋建设项目方面地文件）、建筑施工许可证等.资料个人收集整理，勿做商业用途、房屋已竣工地证明：如建设工程竣工验收备案证、房屋竣工验收证明单、新建房屋白蚁预防工程证书或房屋安全（白蚁）鉴定报告、人防工程联系单和验收单等.资料个人收集整理，勿做商业用途、测绘成果或报告：如经由市房管局审核通过地房屋测绘报告、计算书、勘丈表、分间平面图、产权证附图、定点图等.资料个人收集整理，勿做商业用途、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、房屋销（预）售证明：如商品房销（预）售许可证、开发商有权出售房屋和全体业主共有房屋明细表及相应证明材料等.资料个人收集整理，勿做商业用途、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述未列书证.（二）房屋所有权转移登记档案、房屋登记审批表：如房屋登记审批表、购买经济适用房审批表、直管公房出售审批表、直管公房产权置换审批表、主管部门审批文件等.资料个人收集整理，勿做商业用途、房屋登记申请书：如房屋登记申请书、期房抵押换发他项权证申请书等.、税费票据：如发票、付款凭证、收据、完税证明、拉萨市商品住宅维修基金缴款凭证、房屋登记费票据等.、所有权发证转移证明材料：如商品房（经济适用房）购房等合同、集资合作建房等协议书、民事调解书等法律文书、继承权等公证文书、房屋转让地相关批复文件等.资料个人收集整理，勿做商业用途、房屋权属证书：如国有土地使用证、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证、房屋所有权证、房产登记证书、期房抵押证明书等.资料个人收集整理，勿做商业用途、相关证明：如房屋灭失注销证明、拉萨市城镇居民购房资格证明、农村集体经济组织同意转移地证明材料、承受方属于房屋所在地农村集体经济组织成员地证明等.资料个人收集整理，勿做商业用途、测绘成果或报告：如房屋测绘平面图、经相关部门批准地设计图等.、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、承诺书：如监护人书面承诺书、境外个人购房提交地承诺书等.、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述未列书证.（三）房屋所有权变更登记档案、房屋登记审批表：房屋登记审批表.、房屋登记申请书：房屋登记申请书.、收费票据：如房屋登记费票据.、证明房屋发生变更事实地材料：如姓名或者名称变更、房屋坐落地街道、门牌号等名称发生改变、房屋分割、合并地证明文件等.资料个人收集整理，勿做商业用途、房屋权属证书：如房屋所有权证、国有土地使用权证、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证.、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述未列书证.（四）房屋所有权注销登记档案、房屋登记审批表：房屋登记审批表.、房屋登记申请书：房屋登记申请书.、证明房屋所有权灭失地材料：如房屋灭失证明等.、房屋权属证书：如房屋所有权证.、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述未列书证.二、抵押权登记档案、房屋登记审批表：他项权利登记审批表.、房屋登记申请书：房屋登记申请书.、收费票据：如房屋登记费票据.、抵押权设立材料：如抵押合同、主债权合同、公司章程（或公司章程证明）、董事会决议等.、房屋权属证书：如国有土地使用权证、集体所有建设用地使用权证、宅基地使用权证、房屋所有权证、共有权证、房屋他项权证、期房抵押证明书等.资料个人收集整理，勿做商业用途、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、相关证明：如在建工程抵押登记证明、房屋抵押权发生转移、变更、灭失地证明材料、抵押物清单（如果与抵押合同为同一体，归入合同或协议书项）等.资料个人收集整理，勿做商业用途、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述末列书证.三、预告登记档案、房屋登记审批表：房屋登记审批表.、房屋登记申请书：房屋登记申请书.、收费票据：如房屋登记费票据.、预告登记设立材料：如当事人关于预告登记地约定、已备案地拉萨市商品房买卖合同、抵押合同、主债权合同、房屋所有权转让合同、公司章程（或公司章程证明）和董事会决议等.资料个人收集整理，勿做商业用途、房屋权属证书：如国有土地使用权证、房屋所有权证、预告登记证明等.、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、相关证明：如变更或注销事实地有关证明文件、预告登记失效地证明文件等.、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述末列书证.四、其他登记档案、房屋登记审批表.、房屋登记申请书：房屋登记申请书.、收费票据：如房屋登记费票据.、设立更正、异议、撤销登记相关材料：如证明房屋权属登记簿记载错误地证明文件、司法行政机关、仲裁委员会生效地证明文件等.资料个人收集整理，勿做商业用途、权证遗失补发、换证地证明材料：如房屋权属证明遗失公告、换发权证申请等.、房屋权属证书：如房屋所有权证.、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述末列书证.五、地役权登记档案、房屋登记审批表.、房屋登记申请表：如（房屋）登记申请书.、收费票据：如房屋登记费票据.、地役权设立材料：如地役权合同、双方协议变更地役权地合同等.、房屋权属证书：如供役地、需役地地权属证书、他项权利证书等.、相关证明：如地役权人姓名、名称发生变化，需役地和供役地地自然状况发生变化，需役地房屋所有权发生转移，地役权合同被依法解除、地役权期限届满、供役地被国家征收、供役地或需役地消灭、地役权人抛弃等证明文件.资料个人收集整理，勿做商业用途、申请人身份证明：如身份证（自然人）、单位营业执照或组织机构代码证（法人）、委托书等.、房屋登记收件收据：如房屋登记收件单.、上述末列书证.。
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
房地产公司档案管理目录制度
房地产公司档案管理目录制度前言随着现代化管理理念的不断发展和进步，档案管理已逐渐成为一项重要的管理工作。
为加强房地产公司档案管理工作，提高档案利用率，增强信息化建设能力，制定本档案管理目录制度。
范围本制度适用于所有房地产公司。
目的规范房地产公司档案管理，减少档案损失和避免档案管理混乱。
整理与管理房地产公司档案应定期整理和管理，减少过多的冗余档案。
档案目录1. 公司概况包括公司的建立、章程、组织架构、人员任职、经营范围、财务状况等信息。
2. 行政管理记录公司内部管理制度、文件、通知、规章等。
3. 人事管理记录公司员工档案，包括员工身份证明、入职协议、劳动合同、工资福利、培训记录等。
4. 财务管理记录公司所有的财务收支情况，包括财务报表和资金状况等。
5. 项目管理记录公司参与的所有项目，包括项目计划、合同等。
6. 市场营销记录公司的营销策略、市场调研、业绩报告等。
7. 法律事务记录公司的法律事务，包括法律文件、法律诉讼、法律咨询等。
8. 知识产权记录公司的知识产权，包括专利、商标、著作权等。
9. 公司技术记录公司技术及项目研究成果等信息。
存储方法档案文件应存储在防火、防潮、防震的场所内，并注明文件编号和存放位置。
档案保密所有涉及公司商业和技术机密的文件，应采取严格的保密措施，不得外泄。
档案审查为了确保档案的及时更新和正确性，应定期对档案进行审查和核对。
结语本制度注重规范化、科学化和自动化，让公司档案更好地呈现管理和运营情况，并提高随时备查的效率，保护公司档案资料安全和完整性。
房地产档案管理分类目录
房地产档案管理分类目录档案管理制度之档案管理编号行政类XZ工商税务等证照01资质管理02政府来文03总部来文04公司发文05公司会议纪要06制度一（执行版）07-1制度二（原版）07-2工程合同一 08-1工程合同二08-2其他合同08-3招标文件09投标文件10项LI证件及相关资料一 11-1项目证件及相关资料二11-2其他12人力资源管理类HR本部门、员工工作讣划及绩效考核资料01在职员工档案02离职员工档案03公司部门、员工工作计划及绩效考核一 04-1公司部门、员工工作计划及绩效考核二04-2劳动合同05社保、医保及其他保险06考勤记录07其他08财务部CW财务管理制度01财务管理计划02年度报表03月度报表04会计账簿05 会计凭证06税务材料07审计报告08资产评估09本部门、员工工作计划及绩效考核资料10 其他11营销部YX本部门、员工工作计划及绩效考核资料01业务合同02市场调研资料03月度市场分析报告04营销管理制度05与代理单位往来06销售日报07面积与测绘08预售证09预（销售）售合同10客户档案一 11-1 客户档案二11-2客户档案三11-3其他12工程部GC政府来文01工程管理制度与技术标准02本部门、员工工作讣划与考核资料03对外发文04与设计院往来05与监理单位往来06与主体施工企业往来07 与其他施工企业往来08工程周例会09设计类10图纸类资料11现场签证和变更单12合同类一13-1合同类二13-2工程周报、月报14工程检查15验收备案资料16工程资料17其他18预决算YS招标类01投标类02预算书03材料报价单04工程变更资料05工作联系单06工程签证07工程款支付08决算09下面是赠送的励志文档需要的朋友可以好好欣赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除〜〜谢谢〜〜不想穷，就好好读懂这些话〜一言惊醒梦中人〜1、成功的人，就是那种能用别人扔向他的石头来铺设路基的人。
关于房建资料的归档目录
十五、分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录 备注：本套资料所有复印件的原件放在信号楼资料内
**********工程—***********
技
分部工程 资 料
术
名 称
资
料
目
录
备注
十六、材料（设备）、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
第二部分 十七、管道、设备强度试验、严密性试验记录 给排水分部 十八、通水试验记录
第一部分 土建分部
5、防水材料合格证 6、其他材料合格证及检测报告 九、施工实验报告及见证检测报告 1、混凝土配合比试验报告 2、混凝土试块抗压强度报告 3、砂浆配合比试验报告 4、砂浆试块抗压强度报告 5、填土压实试验报告 十、建筑物沉降观测记录及垂直度全高测量记录 十一、屋面淋（水）试验记录 十二、施工日记 十三、外窗三性试验报告 十四、混凝土施工记录
十九、分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录 二十 、材料（设备）、配件出厂合格证及进场检（试）验报告
第三部分 电气分部
二十一、安全和功能检验及设备试运转记录 二十二、隐蔽工程验收记录 二十三、分部（子分部）、分项工程、检验批质量验收记录
第四部分 第五部分
单位（子单位） 单位（子单位）工程验收记录 竣工图纸
**********工程—***********技Βιβλιοθήκη 分部工程 资 料术
名 称
资
料
目
录
备注
一、开、竣工报告及施工小结 二、图纸会审、设计变更、洽商记录 三、建交表 四、工程测量定位、放线记录 五、地基验槽记录及动力触探报告 六、隐蔽工程验收记录 七、技术复核记录 八、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告 1、钢材出厂合格证、试验报告 2、水泥出厂合格证、试验报告 3、砖块出厂合格证、试验报告 4、粗细骨料试验报告
住宅小区资料和档案目录(必备完整)
住宅小区资料和档案目录（必备完整）
住宅小区资料和档案目录（必备完整）提要：必建立档案：一、共有部分经营管理档案；
二、监控系统、电梯、水泵、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录
住宅小区资料和档案目录（必备完整）
A、小区必备完整资料：
一、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
二、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
三、物业质量保修文件和物业使用说明文件；
四、物业管理所必需的其他资料.
B、必建立档案：
一、共有部分经营管理档案；
二、监控系统、电梯、水泵、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录；
三、水箱清洗记录及检测报告；
四、住宅装饰装修；
五、业主清册；
六、物业企业或者建设单位与相关公用单位的供水、电、垃圾清运、电信等书面协议；
七、其他重要资料。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 1、文字材料页ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ位置的编写规定为：单面书写的文件在右下角；双面
书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，小于 A4 幅面的文件，应托裱 成 A4 幅面后再按规定编写页号。
2、图纸。凡大于 A4 幅面的图纸一律折叠成 A4 幅面，并要求折叠后图 标露在外面，页号就编写在图标的右下角。
2、需重新编写卷内目录的案卷，应重新编写页号。 3、增加图纸的情况。成套图纸补充了若干张图纸后，仍组成一卷时， 补充的图纸补充在本套图纸末页之后，并在原目录上增加补充图纸的图号、 图名。对成套图纸新增加的图纸须编写页号。 4、减少图纸的情况。成套图纸中减少了其中若干张图纸在原目录中应 去掉已作废的图纸，页次将随之改变。由于页次的改变修改了卷内目录， 应重新编写页号。 （四）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 二、 编制卷内目录应符合下列规定： 卷内目录排列在卷内文件之前。工程档案卷内目录除文件题名外，还 包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。（工程前期准备 文件卷内目录见附录 1、建筑安装施工文件卷内目录见附录 4、市政工程施 工文件卷内目录见附录 6、监理文件卷内目录见附录 7、图纸卷内目录见附 录）。 （一）序号 序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。 （二）责任者 责任者填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要 责任者，其余用“等”代替。 1、所谓责任者是直接形成的文件材料的单位或个人。 2、工程准备阶段文件除专家建议、领导讲话外均为单位形成，施工文 件、监理文件、竣工验收文件基本上也为单位形成，责任者为形成单位。
住宅小区资料和档案目录(必备完整)
住宅小区资料和档案目录(必备完整)
住宅小区资料和档案目录（必备完整）
A、小区必备完整资料：
一、竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
二、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；
三、物业质量保修文件和物业使用说明文件；
四、物业管理所必需的其他资料.
B、必建立档案：
一、共有部分经营管理档案；
二、监控系统、电梯、水泵、电子防盗门等共用设施设备档案及其运行、维修、养护记录；
三、水箱清洗记录及检测报告；
四、住宅装饰装修管理资料；
五、业主清册；
六、物业企业或者建设单位与相关公用单位的供水、电、垃圾清运、电信等书面协议；
七、其他重要资料。
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住宅区档案管理制度
第一章总则第一条为加强住宅区档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本住宅区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本住宅区所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本住宅区档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实、准确、完整原则；（三）安全保管与有效利用原则；（四）分级管理原则。
第二章档案分类与归档第四条住宅区档案分为以下类别：（一）规划类档案：包括住宅区规划、设计、审批等文件；（二）建设类档案：包括施工、监理、验收等文件；（三）管理类档案：包括物业管理、居民委员会、业主大会等文件；（四）财务类档案：包括财务报表、收付款凭证等文件；（五）其他类档案：包括设备、设施、安全、环保等文件。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案；（二）整理：对收集到的档案进行分类、编目、整理；（三）归档：将整理好的档案按照档案分类要求，送至档案室归档；（四）登记：档案室对归档的档案进行登记，建立档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制设备等；（二）档案室应保持整洁、通风、干燥，防止档案受潮、霉变、虫蛀等；（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应严格遵守档案保密制度，确保档案安全。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理人员同意，并办理相关手续；（二）查阅档案时，应遵守档案室规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案；（三）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案；（四）档案管理人员应做好档案查阅登记工作。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）销毁档案前，应进行鉴定，确定无保存价值的档案；（二）销毁档案应经单位分管领导批准；（三）销毁档案时，应由两名以上档案管理人员监督；（四）销毁档案后，应做好销毁记录，并保存备查。
安置房档案管理制度
一、总则为规范安置房档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
二、归档范围1. 安置房建设项目立项、规划、设计、施工、验收、移交等过程中的文件、资料；2. 安置房建设项目的招投标文件、合同、协议、会议纪要、验收报告等；3. 安置房建设项目的财务、审计、评估、验收、移交等过程中的文件、资料；4. 安置房建设项目的质量、安全、环保等方面的文件、资料；5. 安置房建设项目的相关政策、法规、标准、规范等；6. 安置房建设项目的宣传、报道、图片、视频等资料；7. 安置房建设项目的其他相关文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责安置房档案的收集、整理、保管、利用等工作；2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案管理制度；3. 各相关部门应按照职责分工，积极配合档案管理部门做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应定期收集安置房建设项目过程中的各类文件、资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：按照档案分类、编目、归档的要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序进行归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全、完整和保密；2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、咨询等服务，方便社会各界利用档案；3. 档案鉴定：对已归档的档案，档案管理部门应定期进行鉴定，确保档案的准确性。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门应建立档案信息化管理系统，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；2. 档案信息化管理系统应具备档案的收集、整理、保管、利用、查询等功能；3. 档案管理部门应加强档案信息化建设，提高档案管理效率。
七、档案销毁与迁移1. 档案销毁：对已过保管期限的档案，经鉴定确认无保存价值后，按程序进行销毁；2. 档案迁移：对已归档的档案，因工作需要迁移的，应按照规定程序办理迁移手续。
房产档案整理实施方案
房产档案整理实施方案一、前言。
房产档案是房屋所有权的重要证明，也是房屋交易、继承、抵押等各类业务的必备材料。
然而，由于长期的积累和管理不善，许多房产档案存在着材料不全、混乱、易丢失等问题，给房屋交易和管理带来了不便和风险。
因此，对房产档案进行整理工作显得尤为重要。
二、整理目的。
1. 维护房产档案的完整性和准确性，确保其真实性和可靠性。
2. 提高房产档案的管理效率，便于随时查阅和利用。
3. 降低房产交易和管理过程中的风险，保障各方合法权益。
三、整理步骤。
1. 调查摸底。
对现有的房产档案进行全面的调查摸底，了解档案的种类、数量、存放位置及管理情况，为后续整理工作做好准备。
2. 分类整理。
根据档案的种类和内容，对档案进行分类整理，如房产证、土地证、规划许可证、建设工程规划许可证等，确保每类档案都能得到妥善整理。
3. 清点核对。
对每一份档案进行清点核对，确保档案的完整性和准确性，及时发现并处理丢失、损坏或错误的档案。
4. 编制目录。
对整理后的档案进行编目，建立档案目录，便于查阅和管理，确保档案的易查性和可用性。
5. 存档管理。
根据档案的种类和重要性，采取相应的存档管理措施，如密封存放、定期检查等，确保档案的安全性和可持续利用性。
四、整理要求。
1. 整理工作应由专业人员负责，严格按照规范和程序进行，确保整理工作的科学性和规范性。
2. 整理过程中应做好档案保密工作，确保档案信息的安全性和保密性。
3. 整理结果应及时通报相关部门和个人，确保档案的及时更新和使用。
五、整理效果。
1. 提高房产档案的管理水平和效率，便于房屋交易和管理的进行。
2. 降低房产交易和管理过程中的风险，保障各方合法权益。
3. 为房产档案的数字化管理和长期保存奠定基础，提升档案管理的现代化水平。
六、结语。
房产档案整理工作是一项重要的管理工作，对于保障房产交易和管理的顺利进行具有重要意义。
只有通过科学规范的整理工作，才能确保房产档案的完整性和可靠性，为房产交易和管理提供有力保障。
安置房档案管理制度
第一章总则第一条为了规范安置房档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在安置房管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区安置房档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条安置房档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行档案管理。
（二）集中管理：安置房档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）规范操作：严格执行档案管理操作规程，确保档案质量。
（四）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案失密、泄密。
（五）服务为本：充分发挥档案的凭证、参考、咨询作用，为安置房管理工作提供有力支持。
第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）安置房建设、分配、维修、拆迁等过程中的各类文件、资料、图纸、照片等，均应纳入档案收集范围。
（二）收集档案应确保齐全、完整，不得遗漏。
（三）收集档案时，应进行审查，确保其真实、准确、合法。
第五条档案整理（一）档案整理应按照《档案著录规则》进行，确保档案著录规范、准确。
（二）档案整理应分类、编号、编目，建立档案目录。
（三）档案整理应保持档案之间的有机联系，确保档案的连续性。
第三章档案保管第六条档案保管（一）档案保管应选择适宜的库房，确保库房通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。
（二）档案存放应按照分类、编号顺序排列，便于查阅和利用。
（三）档案保管应定期检查，发现破损、霉变等问题应及时修复、消毒。
（四）档案保管人员应定期对档案进行消毒、防霉处理。
第七条档案保密（一）档案保密工作应严格执行国家有关保密法律法规。
（二）档案保管人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
（三）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取特殊措施进行保管。
第四章档案利用第八条档案利用（一）档案利用应严格按照档案管理制度进行，确保档案安全。
（二）档案查阅者应填写查阅登记表，说明查阅目的和用途。
搬迁档案管理制度
第一章总则第一条为加强搬迁档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在搬迁过程中产生的各类档案的管理。
第三条搬迁档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）分类存放，便于检索；（四）安全第一，确保档案完整。
第二章档案分类与编号第四条搬迁档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、室号、柜号、卷号和件号组成。
第三章档案收集与整理第六条搬迁档案的收集工作应遵循以下原则：（一）全面性：收集所有与搬迁相关的档案，确保档案的完整性；（二）准确性：收集的档案内容真实、准确，符合国家档案管理要求；（三）及时性：在搬迁过程中，及时收集整理档案，确保档案的连续性。
第七条档案整理工作应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）每份档案应填写档案目录，包括档案名称、类别、编号、起止时间、页数、保管期限等信息；（三）档案整理过程中，注意保持档案的整洁、完好，防止损坏、丢失。
第四章档案存放与保管第八条搬迁档案存放应遵循以下规定：（一）档案存放地点应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案存放时应按照档案类别、编号进行排列，便于查找；（三）档案存放期间，应定期检查档案的完好情况，发现问题及时处理。
第九条档案保管工作应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，明确档案保管责任；（二）加强档案保管员培训，提高档案保管水平；（三）严格执行档案借阅审批制度，确保档案安全；（四）定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案使用寿命。
第五章档案利用与移交第十条搬迁档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用应按照档案保管期限和利用权限进行；（二）档案利用人员应具备一定的档案知识，遵守档案利用规定；（三）档案利用过程中，应确保档案的保密性和完整性。
住宅小区档案建立清单目录
2、建筑竣工总平面图
3、绿化工程竣工总平面图
4、地下管网竣工总平面图
5、灯光工程竣工总平面图
6、地下停车场竣工图
四、施工资料
总体，单体建筑物，附着物施工图完整一套
1、工程建设综合文件材料（综合文件材料、计算机图形数据文件材料、工程照片及录像片文件材料）
2、施工单位综合材料
3、工程监理文件材料
二、短期档案
14、临时施工人员登记表
15、施工临时动火作业申请表
16、施工准许临时动火作业票（回执）
17、装修加班申请表
18、现场留宿人员申请表
维
修
档
案
一、日常使用
人维修档案
1、维修单
2、维修回访记录单
3、维修工具安全检查表
二、房屋及机电设备（设施）中、大修和技术更新改造档案
1、房屋修缮养护计划
2、维修工程立项申请报告及批复文件
（一）机电设备运行
3、电气运行交接班记录
4、柴油发电机运行记录表
5、消防中心系统运行记录
6、监控系统运行记录
7、无线对讲系统检查鉴定记录
8、二次供水清洗消毒记录及检测报告
9、水箱清洗记录
10、电梯值班记录
11、工程技术部值班记录
12、工机具借用记录
13、申购单、领料单
（二）设备设施维护保养
1、机电设备委外维保合同（复印件）
4、外墙工程竣工图
5、装修工程竣工图
6、供电及电气设备安装工程竣工图
7、给排水工程竣工图
8、暖通工程竣工图
9、消防工程竣工图
10、电梯工程竣工图
11、弱电工程竣工图（楼宇自动化控制、无线对讲
闭路监控、通讯、网络等）
档案管理常用目录表格式样
档案管理常用目录表格式样〔2013年12月修订〕一、档案收集、验收、归档方面档案移交清册〔封面〕 (2)档案移交清册〔内页〕 (3)基建技改项目文件交付验收审核单 (4)基建技改项目文件交接目录 (5)基建技改工程档案验收表 (6)二、档案整理著录方面文书档案归档文件目录 (7)〔文书档案档案盒内〕备考表 (8)〔科技档案〕卷内目录 (9)〔科技档案〕卷内备考表 (10)科技档案案卷封面 (11)科技档案目录 (12)会计档案目录 (12)企业职工档案目录〔卷内目录〕 (12)职工档案目录〔案卷级〕 (13)合同档案目录 (13)书刊档案目录 (13)底图目录 (14)底图袋标签 (14)照片档案目录 (14)音像档案目录 (15)荣誉档案目录 (15)印章档案目录 (15)电子档案目录〔总目录〕 (15)归档电子文件登记表〔首页〕 (16)归档电子文件登记表〔续页〕 (17)三、档案鉴定销毁、修改补充方面档案销毁清册〔封面〕 (18)档案销毁清册〔内页〕 (19)科技档案图纸变更〔补充、作废〕通知单 (20)四、档案利用方面档案利用登记表 (21)档案利用效果登记表 (22)五、档案库房管理、统计方面档案库房温湿度登记表 (23)文书档案分布表〔台帐〕 (24)会计档案分布表〔台帐〕 (24)职工档案分布表〔台帐〕 (25)科技档案分布表〔台帐〕 (25)本钢档案室基本情况年报表 (26)档案移交清册〔封面〕档案移交清册〔内页〕基建技改项目文件交付验收审核单双方各存一份。
基建技改项目文件交接目录方各存一份。
基建技改工程档案验收表文书档案归档文件目录备考表卷内目录卷内备考表科技档案案卷封面科技档案目录会计档案目录企业职工档案目录〔卷内目录〕职工档案目录合同档案目录书刊档案目录底图目录底图袋标签照片档案目录音像档案目录荣誉档案目录印章档案目录电子档案目录〔总目录〕归档电子文件登记表〔首页〕归档电子文件登记表〔续页〕档案销毁清册〔封面〕档案销毁清册〔内页〕科技档案图纸变更〔补充、作废〕通知单编号：年月日注：此通知单变更补充时需归档入卷一份。
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单位资料整理：
1
房改档案信息录入表
2
房改报批表
3
申请房改住房分户表
4
单位法人证明书和任命文件复印件
5
单位法人授权委托书
6
单位营业执照复印件
7
房改岗位资格证书复印件
8
企业董事会决议
9
上级主管部门（领导）和同意房改的批复（批示）
10
非样板户房改档案信息录入表
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工龄证明书
15
职务（职称）任命书复印件
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职工付清房款（补差款）证明
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补地价有关材料
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缴交房租证明
19
房产评估报告
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社会劳动保险手册复印件
21
户口所在地未购房证明
22
原房改批复材料复印件
23
特殊情况有关材料或其它证明
24
批复存根
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房价审查表、变更清单、产权审核表
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安居房买卖合同（补差合同）
5
建筑、开工许可证、竣工验收证、查丈报告
6
单位购房合同复印件
7
原住户个人房产证复印件、退房
8
单位、个房地产证复印件
9
单位、付清房款证明复印件
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住房分配单位复印件
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户口本、身份证明复印件、婚姻现状证明
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13
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