合同管理制度(2013年2月)
合同管理制度全文
合同管理制度全文为强化合同管理，防止失误，提高经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度，适用全部负责人。
第一条公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
第二条合同的签订应当运用公司制定的同意文本。
第三条合同谈判须由相关部门负责人共同参与，不得一个人直接对外签署合同，并向公司按时备案。
第四条签约人在签订合同之前，必需认真了解合同条款。
第五条签订合同必需贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。
第六条合同一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。
第七条合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经办公室按合同审批权限审批。
重要合同必需经法律参谋检查。
合同检查的要点是：1、合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。
2、合同的严密性。
包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的`权利、义务是否详细、明确；文字表述是否准确无误。
3、合同的可行性。
包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的力量、条件；估计取得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第八条依据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。
第九条合同依法成立，既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必需本着严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。
第十条总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行情况，发现问题按时处理或汇报。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十一条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行，并一律必需采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第十二条合同纠纷由有关业务部门与法律参谋负责处理，经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。
第十三条凡可能发生争议的合同，应当按时向公司负责人通报，并保存如下材料以作为解决纠纷之材料：1、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；3、货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；5、有关方违约的证据材料；6、其他与处理纠纷有关的材料。
劳动合同管理制度
劳动合同管理制度一、目的规范劳动合同管理。
二、适用范围适用于郑州区域本部及各项目公司人员。
三、合同审批权限（一）战略层：副总经理及以上级别员工战略层员工劳动合同签订，由集团总部批准后执行。
（二）运营层：总监、经理级别（不含财务类）1.区域本部运营层员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。
2.项目公司运营层员工劳动合同签订：（1）经理级别员工劳动合同签订，由项目公司分管副总裁批准后执行；（2）总监、总经理助理、技术总工级别员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。
（三）支持层：经理以下级别员工1.区域本部支持层员工劳动合同签订，由区域总裁办主任批准后执行。
2.项目公司支持层员工劳动合同签订，由项目公司总经理批准后执行。
四、劳动合同管理（一）公司与正式员工签订劳动合同，与退休返聘员工签订劳务协议。
（二）合同期限规定1.初次签订劳动合同的：根据员工的工作性质、年龄，签订的合同年限一般为：(1)公司与战略层员工签订劳动合同的年限为5年；(2)公司与运营层员工签订劳动合同的年限为3年；(3)公司与支持层员工签订劳动合同的年限为2年。
2.续签劳动合同的：根据员工的工作性质、工作成绩及年龄，签订的合同年限为：(1)公司与战略层员工续签劳动合同的年限为5年；(2)公司与运营层员工续签劳动合同的年限为5年；(3)公司与支持层员工续签劳动合同的年限为3年。
（三）合同签订流程1.初次签订劳动合同：由总裁办/总经办劳资专员指导新聘员工在入职后10个工作日内签订《劳动合同书》及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份。
2.续签劳动合同：(1) 总裁办/总经办劳资专员应在员工原合同期满前40日，将《劳动合同续签审批表》（见附件）呈报相关部门负责人、郑州区域总裁办负责人、郑州区域副总裁、区域总裁逐级审批后，依据审批意见方可执行；(2)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前重新签订劳动合同；(3)由总裁办/总经办劳资专员指导续签员工签订《劳动合同书》及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份,双方各执一份。
《合同管理制度》全文
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件，为了规范和统一组织内部的合同管理工作，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的：本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定，保障组织的合法权益。
2.原则：–法律规范原则：遵守国家法律法规、有关政策和标准，确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则：建立统一的合同管理体系，实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则：借助信息系统和技术手段，提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则：加强合同信息的保密工作，防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程：–合同需由合同申请人填写合同申请表，明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批，合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后，合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程：–合同签订：根据合同申请表，合同起草人将合同草案起草完成，并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行：合同签订后，各方按照合同约定执行合同，履行合同义务，并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程：–合同管理：合同管理部门对签订的合同进行管理，包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档：合同归档部门负责将已履行的合同归档，并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务：–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务：–审批合同申请表，确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训，加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理，确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务：–自觉遵守合同条款，按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度及体系制度
合同管理制度及体系制度为规范和完善公司的合同管理工作，确保各项业务合同的合法合规性，保护公司的利益，提升公司的整体经营绩效，特制定本《合同管理制度及体系制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于公司内的各类合同管理工作，并对公司内的所有员工、职工和管理人员负有遵守的责任。
三、合同管理制度1、合同签订程序（1）合同签约权限公司规定不同层级的员工或部门对应不同金额的合同签订权限，需经过相应层级主管的审批和授权后方可进行签署。
（2）合同类型公司将合同分为采购合同、销售合同、服务合同等，每一类合同均有相应的签订、履行、变更和终止程序。
2、合同管理流程公司设立合同管理部门，负责对公司内所有合同进行管理和监督，监督合同的履行情况和合法合规性；并及时提醒各部门对相关合同进行跟踪和监督。
3、合同履行监督（1）公司规定各部门在合同签署后需进行严格的履行监督，确保合同的内容和要求得以落实。
（2）如有违约情况发生，公司要求相关部门或员工及时向合同管理部门报告，并按照规定程序处理违约行为。
4、合同备案管理公司要求各部门对合同签署后的原始合同及相关附件进行归档管理，确保合同的真实性和完整性。
5、合同变更和终止公司规定合同的变更和终止需按照规定程序进行，必须经过相关部门和领导的审批，并及时通知对方合同方。
6、合同争议解决公司规定合同发生争议时，各方应尽快协商解决，并如无法协商解决需提交法律部门进行调解或诉讼。
7、合同管理制度的监督和评估公司将定期对合同管理制度进行评估和监督，及时调整制度和完善管理程序，确保合同管理工作的顺利进行。
四、体系制度1、公司将建立合同管理体系，包括合同风险管理、合同供应链管理、合同财务管理等模块，全面覆盖整个合同生命周期。
2、公司将建立合同智能化管理系统，实现合同的数字化化管理，提高合同管理的效率和质量。
3、公司将建立合同管理的绩效考核体系，根据合同履行情况和效果对各部门和员工进行绩效考核，激励合同管理工作的积极性。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)1. 引言本文档旨在明确公司对合同管理的规范要求，以保障合同的安全、有效管理，减少潜在风险。
所有涉及合同的员工都必须遵守本制度。
2. 定义•合同：公司与外部机构或个人之间达成的书面协议，明确了双方的权利和义务。
•合同管理：指对合同进行全程有效管理的过程，包括合同的创建、执行、归档等环节。
3. 合同管理职责3.1 合同管理部门设立合同管理部门，负责制定合同管理政策和流程、培训员工、监督合同执行情况，并对合同执行过程中出现的问题进行解决。
3.2 部门负责人部门负责人负责下属员工的合同管理工作，包括合同的签订、执行和归档。
3.3 合同起草人员合同起草人员负责根据公司要求，编写合同草稿，并与对方协商修改，起草合同的最终版本。
3.4 合同执行人员合同执行人员负责监督合同的执行情况，确保合同条款的履行，如有问题及时沟通并解决。
3.5 归档人员归档人员负责对已签订的合同进行整理、分类、归档，并确保合同的安全性。
4. 合同管理流程4.1 合同创建1.合同起草人员收集必要的合同信息。
2.合同起草人员根据合同模板或公司政策，编写合同草稿。
3.合同起草人员与对方进行沟通，修改合同草稿，直至达成一致。
4.合同起草人员将最终合同稿交给部门负责人审核。
4.2 合同审核1.部门负责人对合同进行审核，确保合同内容与公司政策一致，风险可控。
2.部门负责人如有异议，可以要求合同起草人员进行修改。
3.部门负责人审核通过后，将合同转交给合同执行人员。
4.3 合同执行1.合同执行人员负责监督合同的执行情况。
2.合同执行人员与对方沟通，确保合同条款的履行，并记录沟通过程中的重要事项。
3.如有必要，合同执行人员与部门负责人、法务部门协商解决合同执行中的问题。
4.4 合同归档1.合同执行完毕后，归档人员负责对合同进行整理、分类、归档。
2.归档人员应将合同按类别存档，并确保存档的安全性。
3.归档人员应建立合同档案管理系统，方便查阅和管理合同。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
三、合同的定义1.合同是具有法律效力的协议。
它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。
2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：（1）合同标的和范围；（2）合同金额或交易方式；（3）合同签订日期和履行期限；（4）买卖双方的名字和地址；（5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通过公司重要文件审批程序。
四、合同管理流程1.合同需求提出公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。
2.合同起草由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。
3.合同审核起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。
4.合同签署当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代表人或授权代表人盖章。
5.合同存档签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好电子档案备份。
六、合同的变更与解除1.合同的变更任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。
经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。
2.合同的解除发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：（1）协议期满或者合同到期；（2）双方协商，一致同意结束合同；（3）发生不可抗力因素；（4）违反法律法规或者合同规定；（5）其他合法原因。
七、合同执行1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。
2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。
3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。
八、合同争议解决发生合同争议，应当妥善协商解决。
如果无法达成一致，则应该通过法律诉讼解决。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度(全文完整版)
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)一、目的和适用范围1. 目的本合同管理制度的目的在于确保公司与外部个体或组织之间的合同管理能够科学、规范、高效进行，有效保护公司的合法权益，提高合同管理水平。
2. 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与外部个体或组织签署的合同管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
二、定义1. 合同指公司与外部个体或组织之间签署的权利义务主体的协议，具有法律效力。
三、合同管理流程1. 合同起草(1) 合同起草人根据业务需求和公司批准权限，编写合同草案，并确认相关合同条款。
(2) 合同草案须经上级主管审批后方可进入下一步。
2. 合同审核(1) 合同审核人对合同草案进行审查，包括但不限于法律合规性、风险评估等。
(2) 如发现问题或需要修改的地方，合同审核人应及时与合同起草人沟通，达成共识。
3. 合同签署(1) 经审核合格的合同草案，由签署授权人进行签署。
(2) 签署前需核对合同内容确保准确无误，同时确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案(1) 合同签署后，需及时将合同存档并备案，确保合同的安全保存。
(2) 合同备案人应制作合同备案记录，并汇总形成合同备案清单。
5. 合同履行(1) 按照合同约定，双方共同履行合同义务。
(2) 合同履行过程中如发现问题或纠纷，应及时沟通解决，保护公司合法权益。
四、合同管理责任1. 合同起草人(1) 编写合同草案并确认相关合同条款。
(2) 根据流程要求，及时进行合同起草，并与审核人配合完成合同的相关审核工作。
2. 合同审核人(1) 审查合同草案，确保合同的法律合规性和风险评估。
(2) 对合同草案中存在的问题或需要修改的地方，及时与起草人沟通并达成共识。
3. 签署授权人(1) 根据公司规定，具备相应的合同签署权限。
(2) 对合同内容进行核对，并确保签署人的权限符合公司规定。
4. 合同备案人(1) 负责将合同存档并备案，保证合同的安全保存。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。
第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。
第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。
第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。
第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。
第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理1. 引言合同是企业日常经营中不可或缺的一部分，对于企业来说，良好的合同管理制度是保证合同执行的有效方式之一。
本文档旨在规范和管理企业的合同制度，确保合同的合法性、合规性以及规范执行，最大程度地减少合同纠纷和风险。
2. 合同管理流程2.1 合同签订流程合同签订是合同管理的核心环节，下面是合同签订的流程：1.合同起草：由相关部门负责起草合同，包括明确合同的双方当事人、合同内容、履行方式、违约责任等。
2.内部审核：合同起草完成后，由合同管理部门进行内部审核，确保合同内容完整、合法，并与企业现有政策和法律法规相符。
3.相关部门审批：内部审核通过后，合同提交相关部门审批，确保合同与企业的战略目标相一致，并得到相关部门的支持。
4.签署合同：经过审核和审批后，合同双方进行签署，并盖章确认合同生效。
2.2 合同履行流程合同签订后，合同的履行阶段是关键。
是合同履行的一般流程：1.合同归档：合同签署后，由合同管理部门对合同进行归档，并建立相应的合同档案管理制度。
2.合同执行：根据合同约定，对合同内容进行具体执行，包括在合同规定时间内提供服务或交付商品，以及按合同约定支付费用等。
3.履行监督：合同执行过程中，合同管理部门对合同履行情况进行监督，并及时反馈给相关部门。
4.合同变更：当双方需要对合同内容进行调整时，必须经过合同变更程序，并及时通知相关部门。
5.合同终止：合同期满、双方协商一致或其他原因导致合同无法履行时，需要进行合同终止程序，并进行相关结算、清理工作。
3. 合同管理责任3.1 合同管理部门责任合同管理部门作为企业的合同管理机构，具有责任：•负责制定合同管理制度和流程，并定期更新，确保合同管理的规范性和可持续性。
•协助相关部门进行合同起草、审核和审批工作，确保合同的合法性和合规性。
•建立合同档案管理制度，确保合同的存档和调取工作。
•监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为规范本单位的合同管理工作, 维护其合法权益, 根据现行适用的《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件的有关规定和要求, 结合本单位实际情况, 特制定本制度。
第二条合同管理是指本单位对合同的订立、履行、变更、解除、终止及归档等管理。
第三条合同资料包括: 合同原件及其附件, 与合同有关的信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件, 包括验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证, 以及其他与合同有关的书证、物证等材料。
第四条本单位对外与法人和其他经济组织签订的合同, 除应当遵守国家有关法律、行政法规、部门规章及规范性文件外, 还应遵照本制度。
本单位劳动合同的管理办法依照现行适用的《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、行政法规、部门规章及规范性文件的有关规定和要求另行制定。
第五条本制度所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第六条合同均应当采取书面合同确认。
利用数据电文(电报、电传、传真电子数据交换)或电子邮件等形式签订的合同, 应当在合同签订后二个工作日内采取书面形式确认。
对于采用数据电文或电子邮件形式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在条款中作出特别的约定, 表明双方数据交换的内容是真实的, 不可事后改动的意思表示, 必要时, 报请公证机关予以证据保全。
对于采用传真方式签订合同而且无法用书面合同书形式确认的, 应在内容中特别注明“传真件有效”的条款。
第七条非重大合同或非法律关系复杂的特殊合同应当由办公室依据本单位现有标准文本或示范文本进行起草、填写并审核。
重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由办公室及外聘法律顾问(下称“律师”)参与起草, 并经律师最终审核。
国家或行业有合同示范文本的, 可以优先适用, 但涉及权利义务的条款, 应根据实际情况进行适当修改。
如无相应合同范本或文本的, 合同的起草工作应由办公室承担, 语言应严谨、简练、准确, 条款齐全, 权利义务清楚, 无遗漏事项。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一部分：引言1. 引言目的旨在规范和管理公司合同的签订、履行和管理流程，保障合同的合法性、权益的保护和风险的控制。
2. 引言适用范围适用于公司内所有与合同相关的部门和人员。
第二部分：合同管理1. 合同定义合同是指双方或多方当事人通过协商一致，设立、变更、终止民事关系的法律文件。
2. 合同管理的原则合同管理应遵循以下原则：- 合法合规原则：合同必须符合相关法律法规的规定，并保证合同签订的公平、公正和公平；- 风险控制原则：合同管理应注重风险评估和控制，确保公司权益不受损害；- 知识产权保护原则：合同管理应注重对知识产权的保护和管理，防止知识产权的侵权和滥用；- 信用约束原则：合同管理应建立信用约束机制，对不履行合同义务的当事人采取相应的惩罚措施。
3. 合同管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行和存档等环节，具体流程如下：- 合同起草：由相关部门或人员根据实际业务需求起草合同；- 合同审核：由法务部门对合同进行法律审核，确保合同的合法性和合规性；- 合同签订：合同经审核后，由相关当事人进行签署；- 合同履行：双方按照合同约定履行合同义务；- 合同存档：合同签订后应及时存档，便于管理和查询。
第三部分：合同管理的具体要求1. 合同起草要求- 合同起草应明确约定合同的基本信息，包括合同名称、签约双方、合同的有效期限、合同的目的和内容、合同的费用和付款方式等；- 合同起草应遵循合同法律法规和公司内部规章制度的相关要求；- 合同起草应避免模糊和不明确的条款，确保合同的可执行性和可操作性。
2. 合同审核要求- 合同审核应由具备法律知识和专业背景的法务人员进行；- 合同审核应对合同的合法性、合规性、风险性进行评估和审查；- 合同审核应及时反馈审核结果，并提出修改意见和建议。
3. 合同签订要求- 合同签订应由具有签约权限的人员进行；- 合同签订应确保签订的合同与经过审核的合同一致，避免盖章或签字错误；- 合同签订时应加强对合同条款的解释和告知，以确保双方对合同内容的理解一致。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则一、目的：为了依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，以保障经营活动的有序顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制订本制度。
二、公司加强合同管理，落实专职人员负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
三、适用对象：武汉xxx生物有限公司及其全资子公司。
第二章合同管理部门及职责一、对合同实行分级、划块管理，各职能部门作为合同二级管理单位，负责本部门的合同签订和履行，并向法务定期办理交接手续。
各职能部门对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
二、各职能部门合同由各部门负责，各部门留存一份（纸质版和电子版），财务部备案一份（电子版），法务部备案一份（纸质版和电子版）。
三、合同履行过程中出现违约风险的情况时，业务部门及时汇报并采取合理的对策应对。
四、文件归档完成后，如果相应部门需要借用原件时，则需要与法务办理借用流程。
五、公司所有合同均由合同二级管理单位统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
六、如果企业与业务部门的负责人终止劳动关系的，则应及时明确告知与企业有主要经济往来关系的客户，以防表见代理的发生。
八、法务部门同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下：1.建立合同管理台帐。
各职能部门应根据合同编号各立合同台账，分别按合同进展情况和收付款情况一事一记；采购、销售部门可使用自有模板，法务复核确认，其他部门法务提供模板。
2.建立合同档案。
各职能部门应定期（每个月）将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真文件等）按合同标号整理，交由法务部登记留档保存，不得随意处置、销毁、遗失。
二、合同承办人员职责1.对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；2.提请公司法务部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向法务人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任；3.对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司法务部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报；4.依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；5.保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一节合同管理制度总则第一条为了规范合同管理，提高合同管理的效率和规范性，保障公司合法权益，制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及合同管理的部门和人员。
第三条合同管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益均能得到保障。
第二节合同管理的职责与权限第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责制定合同管理制度，协调各部门之间的合同管理工作。
第五条合同管理部门应对公司内部涉及合同的各个环节进行监督和管理，并提供相关的培训和指导。
第六条合同管理部门应建立合同档案，妥善保管合同文件和相关证据材料。
第三节合同的签订和变更第七条签订合同应经过合同管理部门审核，确保符合公司政策和法律法规的要求。
第八条合同签订前，必须明确合同的主要条款和义务，并征得相关部门的意见。
第九条合同的变更应经过双方协商一致，并经合同管理部门批准。
第四节合同的履行和管理第十条合同的履行应按照约定条款和期限进行，如有特殊情况需变更或解除合同，应及时通知相关部门。
第十一条合同管理部门应定期进行合同履行情况的跟踪和督促，并及时向上级汇报。
第五节合同的评估和纠纷解决第十二条公司应建立合同评估机制，对合同进行风险评估，并制定合理的风险控制措施。
第十三条合同纠纷应及时进行调解协商，如无法达成一致，可通过仲裁、诉讼等方式解决。
第六节合同管理的监督和检查第十四条公司应设立合同管理监督检查机构，对合同管理工作进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条对于合同管理中的违规行为和失职行为，公司应依法追究相应的责任。
第七节附则第十六条本制度的解释权归公司所有，如有需要修改，须经公司领导审批。
第十七条本制度自发布之日起正式执行，各部门应严格按照制度要求进行合同管理工作。
以上为合同管理制度(完整版)-合同制度管理，共1500字。
合同管理制度(完整版)
合同管理制度(完整版)一、概述1.1 目的合同是公司与外部关系的重要依据，合同管理制度的目的是确保公司与外部合作伙伴之间的合同全面、高效的管理，以实现合同风险的最小化和公司利益的最大化。
1.2 适用范围本合同管理制度适用于公司内所有与合同有关的环节，包括合同的起草、审批、执行和归档等。
1.3 责任•合同起草：由相关部门或岗位负责人负责合同的起草工作。
•合同审批：由公司法务部门负责合同的审批工作。
•合同执行：由相关部门或岗位负责人负责合同的执行工作。
•合同归档：由公司法务部门负责合同的归档工作。
二、合同起草2.1 合同模板公司制定了一套合同模板，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同等常见类型的合同。
合同起草人员在起草过程中应使用合同模板，并根据实际情况填写相关信息。
2.2 信息准确性合同起草人员在起草合同时，应保证合同中的信息准确、完整。
合同中的关键条款应明确、清晰，避免歧义和纠纷的产生。
2.3 合同编码每个合同应有唯一的合同编码，以便于合同的管理和跟踪。
合同编码的命名规则应明确，并在合同起草阶段确定。
三、合同审批3.1 审批流程合同审批流程分为内部审批和外部审批两个环节。
内部审批包括逐级审批，确保合同符合公司的政策和法律法规。
外部审批则根据合同的金额、性质等因素决定是否需要上级机构或合作伙伴的审批。
3.2 审批记录公司应建立合同审批记录，记录合同的审批流程、审批意见和审批结果等信息。
审批记录应妥善保存，以备查阅和审计需要。
四、合同执行4.1 合同执行责任合同执行工作应由相关部门或岗位负责人负责，并按照合同的约定和公司的相关规定进行执行。
4.2 履约监督合同执行过程中，公司应进行合同履约监督，确保合同的执行情况符合合同的约定，并及时发现和解决合同履约中的问题。
4.3 合同变更如有必要对合同进行变更，应按照公司制定的合同变更流程进行变更申请和审批，并及时通知各相关方。
五、合同归档5.1 归档要求完成合同执行后，合同应归档到公司的合同档案室。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度1. 目的与适用范围本合同管理制度的目的是规范和促进合同管理的流程和控制，确保合同的合法性、有效性及风险控制，并适用于公司内所有合同的签订、执行和管理。
2. 定义与解释2.1 合同：指公司与其他个人、企事业单位或组织之间为明确权利义务关系而订立的书面文件。
2.2 合同管理部门：指负责公司合同管理的专门部门或人员。
2.3 合同审批人：指负责对合同进行审批的相关部门或人员。
2.4 合同额度：指合同涉及的金额或价值。
2.5 合同风险评估：指对合同可能存在的法律、商业风险进行评估并采取措施进行风险防范的过程。
3. 合同管理流程3.1 合同签订流程3.1.1 合同申请：合同申请人根据合同管理制度要求，向合同管理部门提出合同申请。
3.1.2 合同评审：合同管理部门对合同申请进行评审，包括审查合同内容、合同相应法律法规合规性等。
3.1.3 合同审批：合同审批人对合同进行审批，包括合同签订权限的确认。
3.1.4 合同签订：经合同审批人批准后，由合同申请人与对方签订合同，并保留合同原件归档。
3.1.5 合同备案：合同管理部门对签订的合同进行备案，并进行相关合同信息登记工作。
3.2 合同执行与管理流程3.2.1 合同执行：合同申请人负责合同的具体执行事项，并确保履行合同义务。
3.2.2 合同变更：如有需要变更合同内容，合同申请人在经过合同管理部门和合同审批人的批准后，进行相应的合同变更工作。
3.2.3 合同履约监控：合同管理部门对合同的履约情况进行监控，并对可能发生的违约情况进行预警和处理。
3.2.4 合同归档与维护：合同管理部门负责对合同原件进行归档和存档，定期对合同进行维护和更新。
4. 合同管理责任与义务4.1 合同申请人：负责向合同管理部门提出合同申请，确保合同的合法性和有效性。
4.2 合同管理部门：负责合同的管理工作，包括合同的审批、备案、归档等。
4.3 合同审批人：负责对合同进行审批，并确保合同签订的合规性和合法性。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度，听起来好像很高大上，但其实它就是为了让我们这些小伙伴们能够更好地签订合同，避免一些不必要的麻烦。
那么，接下来就让我来给大家讲讲这个合同管理制度吧！我们要明确一个概念，那就是合同。
合同就是两个人或者两个公司之间达成的一种协议，规定了他们之间的权利和义务。
比如说，你要去租房子，房东和你就会签订一份租房合同，这份合同就规定了你要交多少钱租金，你要住多久等等。
那么，为什么要有合同管理制度呢？因为如果没有合同管理制度，我们签订的合同可能会出现很多问题。
比如说，有些合同可能没有写明具体的条款，这样一来，到时候如果出现了问题，就很难解决。
还有一些合同可能没有按照法律规定来执行，这样一来，也会给双方带来很多麻烦。
所以说，合同管理制度就是为了避免这些问题而存在的。
那么，具体来说，合同管理制度包括哪些内容呢？我们要明确合同的内容。
也就是说，在签订合同之前，我们要确保合同里面写明了所有的条款和细节。
比如说，如果你要租房子，那么合同里面就要写明你要交多少钱租金，你要住多久等等。
这样一来，到时候如果出现了问题，就可以根据合同来解决。
我们要确保合同的合法性。
也就是说，在签订合同的时候，我们要注意合同是否符合法律规定。
如果不符合法律规定的话，那么这份合同就是无效的。
所以说，在签订合同之前，我们要先了解一下相关的法律法规，确保我们的合同是合法的。
我们还要学会如何处理合同纠纷。
也就是说，在签订合同之后，如果出现了问题，我们应该怎么处理呢？这时候，我们就需要运用到合同管理制度了。
比如说，如果出现了纠纷，我们可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式来解决。
当然了，在处理纠纷的时候，我们也要遵守相关的法律法规。
总之呢，合同管理制度就是为了让我们能够更好地签订合同而存在的。
只有通过正确的方式来签订合同和管理合同，才能够避免一些不必要的麻烦。
所以呢，大家一定要认真学习和掌握合同管理制度哦！。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 责任和授权1.4 定义2. 合同管理的职责和流程2.1 合同库管理2.2 合同审批流程2.3 合同签署和归档2.4 合同执行和监控2.5 合同变更和终止管理3. 合同管理的制度和要求3.1 合同管理制度的建立3.2 合同管理的基本要求3.3 合同模板和范本的使用3.4 合同风险管理3.5 合同违约处理4. 合同管理的培训和考核4.1 合同管理的培训计划4.2 合同管理的考核机制4.3 合同管理的绩效评估5. 合同管理的监督和改进5.1 合同管理的监督机制5.2 合同管理的改进措施6. 附件[所涉及附件如下]7. 法律名词及注释[如下所涉及的法律名词及注释]8. 实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法[如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法]附件：1. 合同模板2. 合同审批表3. 合同变更申请单4. 合同终止通知书5. 合同履约监控报告法律名词及注释：1. 合同法：指中华人民共和国合同法2. 违约责任：指一方当事人因违反合同约定而应承担的法律责任3. 法定代表人：法律规定为代表法人或其他组织行使职权、代表意志、受法律保护的人4. 不可抗力：指不能预见、不能克服并不能避免的客观情况5. 执行监督：指对合同执行情况进行监督和检查的活动实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同变更：在实际执行过程中，双方可能出现需求变更或其他情况导致合同变更的情况。
解决办法是通过双方协商达成变更协议并及时更新合同文件。
2. 合同纠纷：在合同执行过程中，如果发生纠纷，应及时寻求专业法律意见，协商解决；若无法协商解决，可通过仲裁或诉讼等方式解决争议。
3. 合同履约监控：在合同履约过程中，可能遇到履约不达标或未按时履约的情况。
解决办法是加强对履约情况的监控和管理，并及时采取相应的措施，包括追加资源、调整计划等。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理目录1. 引言1.1 目的1.2 适用范围1.3 目标2. 定义2.1 合同2.2 合同管理3. 职责和义务3.1 合同管理部门3.2 合同签订方3.3 合同履行方4. 合同管理流程4.1 合同签订流程4.2 合同审核流程 4.3 合同履行流程 4.4 合同变更流程4.5 合同解除流程5. 合同管理工具与系统 5.1 合同管理软件5.2 合同数据库6. 合同管理记录与档案 6.1 合同存档6.2 合同备案6.3 合同归档7. 合同管理绩效评估 7.1 合同管理指标 7.2 绩效评估方法7.3 绩效提升措施8. 监督与控制8.1 合同管理监督8.2 合同纠纷处理9. 培训和意识提高9.1 培训计划9.2 意识提高措施10. 附件[在此处文档所涉及附件，例如：合同模板、合同变更申请表等]附件：1. 合同模板2. 合同变更申请表3. 合同履行检查表4. 合同解除审批表法律名词及注释：1. 《合同法》：中华人民共和国合同法，是中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会于1999年3月15日通过的一部中华人民共和国国家法律，共计八章九十九条。
2. 《招标投标法》：中华人民共和国招标投标法，是为了保护招标投标活动的公信力和合法权益，维护招标投标活动的公平、公正和公开，促进招标投标制度的健康发展而制定的。
3. 《建设工程施工合同管理办法》：根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，结合国内外工程建设实践，制定本办法。
4. 《劳动合同法》：是根据国家对合同管理制度的发展要求，为建立和完善社会主义劳动制度，促进劳动和资本的和谐关系，保护劳动者的合法权益，维护劳动合同当事人的合法权益，维护社会公共利益，制定的基本法律。
在执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 合同履行方的自身困难，导致无法按照合同约定履行。
解决办法：及时沟通协商，寻找解决方案，或根据合同规定采取相应的违约责任处理措施。
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云南锡业股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条目的：为规范云南锡业股份有限公司（以下简称公司）各部门及分、子公司的合同管理，实现合同管理工作的标准化、规范化和制度化，防范与控制合同风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司各部门及各分、子公司与各法人单位、其他经济组织、自然人之间签订的各类合同、协议等(以下简称合同)，包括但不限于销售合同、采购合同、进出口合同、对外投资合同、借款合同、租赁合同、工程项目合同、货运合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。
第三条原则：签订合同，必须严格遵守《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，执行公司的有关规定，坚持“慎重签约、公开透明、权利与义务并重”的原则，严禁违规签约。
第二章合同管理机构与职责第四条公司法律事务部是公司合同管理机构，负有以下职责：1、制定、修改公司合同管理制度，组织实施合同管理工作。
2、组织制作公司合同范本。
3、组织合同评审，提出审查意见。
4、参与重大合同的谈判与签订，协助合同承办单位或部门依法签订合同。
5、做好合同登帐、归档、保管工作。
6、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7、宣传《合同法》和有关法律法规，培训合同管理人员和业务人员。
8、协调、处理公司的合同纠纷及诉讼事务。
第五条承办单位或部门对合同签订和履行负责，主要职责为：1、确定经办人，合同招投标，组织合同谈判，相对人资信调查。
2、起草合同文本，办理合同评审流程，负责合同的签署、用印流程。
3、跟踪自查合同履行情况，加强与有关部门联系，发生问题及时向公司相关职能管理部门与管理层报告，并提出处理建议。
4、做好本部门合同的登记、统计、归档、保管工作。
5、及时保存证据，协助法律事务部处理合同纠纷。
第六条公共关系部的主要职责：1、按规定使用和保管公司合同专用章。
2、登记签订合同的情况。
3、管理公司合同档案。
第七条公司管理层的主要职责1、严格执行合同的评审程序。
2、履行合同签订的决策职能。
3、按管理职责与权限签署合同。
第八条公司各分、子公司，应根据本单位的实际情况，按照内部权限严格执行监控、会签、审批制原则。
明确合同管理机构，配备专职或兼职合同管理人员，建立和完善《合同管理办法（细则）》，做到合同管理机构、人员、制度三落实。
合同管理员认真履行职责，做好合同管理的基础工作。
公司有关专业职能部门，按专业管理的分工，对专业类别的合同进行专业系统管理。
第三章合同要求第九条签订合同前，合同承办单位及人员应了解对方下列基本情况：1、签约主体资格（1）审查《企业法人营业执照》或《营业执照》，如是复印件须经发证工商行政管理局签章确认或盖上对方单位公章；（2）有无相关授权文件（原件），即《法定代表人身份证明书》或《授权委托书》、《被委托人身份证明书》。
2、征询调查对方生产经营情况、资信情况、履约能力，对于重大合同（金额在人民币1000万元以上），可要求对方提供财务报表或审计报告等方式调查对方的履约能力。
3、审查对方代理人资格、代理权限、时效。
4、订立建筑安装工程承包合同、建设工程施工合同、勘察设计合同、监理合同、委托加工承揽合同、采掘承包合同和科技协作等合同时，还应验证资质证书、项目立项、招投标等文件，如是复印件须加盖对方单位公章确认。
核实技术力量、设备状况是否与资质证书一致。
5、签订外包合同要重点审查外包人经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。
对上述要求，也可向工商行政等管理部门查证，未经查实，不得签约。
不得与无独立承担民事责任的组织签订合同（法律法规有规定的除外），也不得与无履约能力的法人单位签订合同。
第十条合同谈判公司各部门及分、子公司，应按实际情况制定合同谈判流程。
重大合同谈判，必须有公司高管及相关职能管理部门人员参与，参与方式根据实际需要可以选择现场参与或谈判前意见征询与沟通。
合同承办单位在谈判时，应形成相应的会议纪要，由合同管理员负责收集整理。
并在合同审核时，与合同初稿一并交审核部门审核。
合同谈判过程中涉及的相关文件等，应附在合同卷内归档。
第十一条合同形式合同除即时清结外，一律采用书面形式，禁止任何形式的口头合同,也不得以调拨单、结算单等代替书面合同。
有格式合同（包括公司制定的示范文本）的，应当使用标准格式合同文本。
书面形式是指合同书、协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等）。
对即时清结的行为，合同承办单位应妥善保管调拨单、结算单、产品发货通知单、产品销售单等原始单证，以便日后查询。
公司按业务范围建立完善的合同管理体系，分类制定标准格式合同文本。
公司各部门及分、子公司结合工作实际提供各类业务的历史合同文本和格式合同的初稿，初稿经法律事务部及相关部门会审，并通过分管领导审批后正式下发实施。
法律事务部应定期组织相关部门根据公司实际业务情况，对格式合同进行更新、修订，报分管领导审批，审批后重新下发。
第十二条合同内容合同应当按照国家或公司制定的格式合同文本和以下规定内容填写：1、当事人的名称、住所、联系方式：合同名称、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人名称、住所应保持一致。
2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的，应将图纸或其他可以明确表达的文件及介质作为合同附件。
3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如传真、送货单、发票等）。
4、质量：有国家标准、部门标准、行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式、分数、保存方式及样品存放地点。
5、价款或报酬：价款或报酬的支付时间、支付方式、成交价格方式应在合同中明确约定，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；支付方式如现金、转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、银行保函等应予以明确。
6、履行期限、地点和方式：履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确定期限的方式；合同履行地应约定具体地点的名称或明确至交货仓库地址；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如发（交）货指令等。
7、合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
8、保密条款：对技术类等知识产权合同和其他涉及生产经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
9、合同联系制度：履行期限长的重大合同应当约定合同双方联系制度，如双方定期对帐机制等。
10、违约责任：条款约定应合法、合规、准确、具体、完整。
11、争议的解决方式：可选择协商、仲裁或诉讼，选择仲裁方式的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构及地点不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构；选择诉讼方式的可约定管辖法院。
仲裁地或诉讼地约定应有利于公司对争议的解决。
12、其他:签订代加工合同，如履行时间较长，情况较为复杂，应增设免责条款，约定合同变更或解除的条件。
签订对外投资合同必须提供经济和技术可行性报告，按公司会审程序审定，报主管领导批准后，方可签约。
第十三条合同担保合同中对方当事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况，根据《中华人民共和国担保法》的要求办理相关手续。
对于新客户、情况不甚了解的客户、曾有轻微违约行为的客户，或法律规定需要的，在签约时应设置担保。
可采用保证、抵（质）押、定金等形式。
采用保证形式的，合同承办单位及人员应审查保证人的资格和能力（主要是财产）。
企业法人的分支机构、职能部门未经授权的不得为保证人。
采用抵（质）押形式的，必须按《中华人民共和国担保法》的规定，到政府的登记机关办理财产抵（质）押登记手续。
下列财产可抵（质）押：1、抵押人所有的房屋和其他地上定着物；2、抵押人所有的机器、交通运输工具和其他财产；3、抵押人依法有权处置的国有土地使用权、房屋和其他地上定着物；4、抵押人依法有权处置的机器、交通运输工具和其他财产；5、依法可以抵押的其他财产。
6、有价证券。
第十四条不得签订超越营业执照上核定的经营范围和超越履约能力的合同。
第十五条签订合同使用的名称，应严格按以下原则：1、公司及所属领有《企业法人营业执照》或《营业执照》的单位，以本单位的名称签订合同；2、公司各部、委、办、处、室等职能部门，一律不得以本部门的名义对外签订合同（严禁在任何合同上，签盖本部门的印章），必须经公司主管领导批准并办理有关授权委托手续后，方可以公司的名称对外签订合同，并加盖公司合同专用章；3、公司统一销售的产品，由各有产品销售权的单位以本单位的名称签订销售合同。
经销分公司经授权代表公司签订产品销售合同。
4、统一采购原料、备品配件等物资，采购合同主要以公司的名称签订。
第四章合同审核第十六条合同的评审程序及范围：合同须经以下程序评审后，方可批准签订：1、公司各部门及分、子公司经营过程中须签订交易金额在人民币1000万元以上的合同，由承办单位或部门报公司合同管理机构组织相关部门审核，相关部门出具意见书并建档备查，各相关部门出具无异议意见的，由公司合同管理机构出具无异议意见书，合同承办单位或部门报主管领导批准后，方可正式签订合同。
各相关部门对合同审核提出修改意见的，由合同承办单位或部门将各相关部门审核提出的意见予以落实，根据意见添加或修改、补充、完善合同文本，合同管理机构审核无误出具无异议意见书后，由合同承办单位或部门报主管领导批准后，再正式签订合同。
（下同）2、公司各部门及分、子公司在签订对外投资协议、收购或出售资产协议、重大资产重组协议、发行证券方面的协议、对外担保协议、委托理财协议、租赁协议等合同时，应由公司合同管理机构组织相关部门审核，法律事务部提出法律意见，财务部提出财会意见，审计部提出审计意见，业务关联部门提出相关意见，并建档备查。
（同上）3、对外担保合同、财产抵押合同、关联交易等合同及根据实际情况应由股东大会或董事会审议确定。
（同上）4、除上述合同以外的其他合同，金额在人民币1000万元以下的合同，由承办单位或部门（按本办法第十六条第一款规定的评审程序）进行内部审核，报主管领导批准后签订合同，并建档备查。
未经评审程序通过的合同不得签署。
第十七条各职能部门合同审核重点为：1、法律事务部负责对合同双方权利、义务、违约责任的合法性、合规性，文本的完整性进行评审，着重于合同风险控制与预防。
2、财务部门负责评审单价、总价、付款方式、结算办法；协助业务部门进行税务筹划，汇率操作；负责现金流量的计划协调与调度；对财务风险的审核发表意见。