做好广交会的参展准备
2024年广交会展后总结范文(2篇)
2024年广交会展后总结范文2024年广交会是中国对外贸易活动的重要平台，也是全球经济合作的重要窗口。
本次广交会经过精心筹备，取得了圆满成功的成果。
在展览、洽谈、签约等各个环节上，展现出了中国外贸水平的提升和国际影响力的增强。
以下是对2024年广交会展后的总结。
一、组织工作1. 精心筹备：提前制定详细的展会计划和组织方案，明确各项工作任务和时间节点。
做好展会前期准备，包括场地搭建、招商引资、参展企业的筛选和邀请等工作。
2. 协调资源：充分发挥各方合作伙伴的作用，协调政府、企业和专业机构的资源，组织起展会所需的人力、物力、财力等各方面资源。
3. 创新亮点：在展览内容和展品展示上，注重创新和特色，突出我国产业优势和科技创新成果。
通过打造精品展区和特色展示活动，吸引更多国内外企业和观众的参与。
4. 完善配套措施：通过完善展会配套服务，提供参展企业和参展观众的服务保障。
包括交通、住宿、餐饮、物流等方面的便利，满足各方参与者的需求。
二、展览成效1. 参展规模：本届广交会规模较往届有所扩大，参展商数量和展位面积都有明显增加。
展览内容也更加丰富多样，涵盖了多个行业和领域的产品和技术。
2. 展品展示：参展产品的质量和创新水平提高明显，许多高新技术和新产品在展会上首次亮相。
各类产品展示了我国制造业的实力和创新能力，得到了国内外客商的认可和赞赏。
3. 洽谈与签约：展会期间，参展企业进行了大量的洽谈和商谈，达成了许多合作意向和合作协议。
一方面，广交会为企业提供了展示自身实力的平台，吸引了众多客商的关注；另一方面，广交会也为企业之间的商务对接提供了机会和条件。
4. 品牌宣传：参展企业通过广交会展示了自己的品牌形象和产品特点，提高了品牌的知名度和美誉度。
一些知名企业通过展会的宣传效果，进一步扩大了自己在国内外市场的影响力。
三、组织效果1. 活动举办顺利：广交会期间，各项展览、论坛和配套活动有序进行，没有出现较大的安全事故和组织失误。
参加广交会的流程
参加广交会的流程2.制定计划和预算：参加广交会需要制定详细的计划和预算。
计划包括确定参展的目的、展位规模和位置、展品展示方案、人员安排等；预算包括参展费用、展位租金、展品制作费用、人员差旅费等。
在制定预算时，需要考虑到参展的具体需求和财务能力。
4.预订展位：广交会的展位需要提前预订，预订时间一般在展会开始前数个月，可以通过广交会官方网站或相关展览公司进行预订。
预订时需要选择合适的展位位置，考虑到展位的大小和地理位置对于公司展示和接触潜在客户的便利性。
5.办理参展手续：参展前需要办理相关的手续，包括报名、缴费、填写参展申请表等。
在办理手续时需要提供公司的营业执照、产品资质证书等相关证件，确保参展的合法性和准确性。
6.安排人员和物流：参展期间需要安排一定数量的人员进行现场服务和接待，确保能够及时回复客户的询问和提供有效的解答。
同时，需要考虑到物流的问题，如何将展示的产品安全地运输到展会现场，并进行布置和展示，需要提前进行规划和安排。
7.展会期间的准备工作：在参展之前，需要进行一系列的准备工作，如展品摆放、展台布置、资料准备等。
在展会期间，需要指定专人负责展台的日常管理和接待工作，并根据实际情况进行调整和优化。
8.参展后的跟进工作：参展结束后，需要及时进行客户跟进工作，回访潜在客户，了解他们的需求和意向，并进行正式的询价和谈判。
同时，需要进行展会效果的评估和总结，总结经验教训，并制定下一步的发展计划。
总之，参加广交会是一个复杂而繁琐的过程，需要提前做好详细的计划和准备工作，并且持续跟进和优化。
只有在充分准备和筹备的基础上，才能够充分利用广交会的平台和机会，提升企业的品牌形象和市场竞争力。
广交会布展的十大技巧
广交会布展的十大技巧
1. 提前规划，提前规划布展的空间利用、展品陈列、人员安排等，确保展位的最佳利用。
2. 强调品牌形象，通过展位设计、标识、宣传资料等展现公司的品牌形象，吸引观众目光。
3. 创意设计，布展设计要有创意，突出产品特色，吸引观众，增加展位流量。
4. 产品陈列，合理布置产品陈列，突出重点产品，并确保产品陈列整洁有序。
5. 专业人员，安排专业人员现场接待，提供详细的产品介绍和解答观众问题。
6. 沟通交流，积极与观众互动，了解他们的需求和意见，建立良好的沟通交流。
7. 营销策略，制定针对广交会的营销策略，如特价促销、赠品
活动等，吸引客户。
8. 展示技术，充分利用现代化展示技术，如LED屏、虚拟现实等，提升展位吸引力。
9. 联合宣传，与其他参展商合作，进行联合宣传，扩大展位影响力。
10. 后续跟进，及时跟进潜在客户，加强后续沟通和合作，确保展会效益最大化。
以上是广交会布展的十大技巧，希望能对你有所帮助。
展会布展是一个复杂的过程，需要综合考虑多个因素，希望参展商能够根据自身情况灵活运用这些技巧，取得更好的展会效果。
参加广交会国外展会必备
广交会必备广交会前准备：每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。
本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。
准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。
如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。
要重视所有细节每个人员参加广交会对于自身的发展而言都是一次重要的机会，所以一定要重视和珍惜，在展会上要全力以赴。
着装整齐，仪态严肃认真，要主动和客人打招呼，对有兴趣的客人要及时介绍我司成品和公司概况，对于客人选中的样品要认真记录拍照，准确报价。
务必使客人在短短的时间内对本公司产品和服务有良好的印象。
在报价时，对于自己熟悉的品种可以直接报价，在碰到自己不了解的品种时，要向主要业务员请示或者向货源了解后报价。
客人走后要及时整理样品回原来位置。
晚上回宾馆后要把当天的有关成交和信息归档，需要打样的尽量立即安排。
业务员必看的八个贸易术语(一)工厂交货( EXW)本术语英文为EX Works(…named place)，即工厂交货(……指定地点)。
它指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通常不负责将货物装上买方准备的车辆上或办理货物结关。
买方承担自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。
(二)货交承运人(FCA)本术语英文为Free Carrier(…named place)，即货物交承运人(……指定地点)。
它指卖方应负责将其移交的货物，办理出关后，在指定的地点交付给买方指定的承运入照管。
广交会如何如何准备以及配合
1.参展前：参展前开始发邮件通知摊位号.内容重点包括展会时间，在开展前一周还要再发一次邀请,对没有回复的客户再发一次. 这样做的效果不错。
如果确定要来的客户尽量要到中国手机号或者可用的手机号，确切的参观时间。
2.物品准备⑴订书机和订书针（订名片所用）⑵笔记本和笔（名片可以装订在笔记本上，展会时也可以记录些资料和信息；每个业务员的笔记本后面的30页上的正反两面都写上姓名，公司名称，手机号码，Email等标识，这样方便那些没有带名片或者名片已经用完的客人用笔直接在上面写上自己的全部联系信息；笔则可以多带几根，因为展会现场人多或忙碌时会经常找不到笔⑶计算器。
⑷报价单⑸PI或者合同带若干份⑹证件。
包括个人身份证，展会所需要的代表证，（7）水，糖果Tips：1.每张名片上写好展位号，将一部分名片定在色卡上，方面在客户想回来时还能找到我们的展位号。
2.分类整理好样品，等到客户需要时，免得慌手慌脚找不着。
3..现场谈判。
首先,产品的全部信息都要掌握.价格,规格,包装,装箱情况等.学会和客户在有限的时间内做最好的沟通,推销自己的产品。
交谈期间，注意区分客户类别，迅速判断客户层次（是买过，还是未买过，了解还是不了解？），合理安排交谈时间。
因为展会一般都会有几天的时间，为了方便直接联系到客人再次到摊位上下单，注意稍微重要一点的客户一定要问客户要中国手机号，或者可用的手机号，方面后面几天后续跟踪直到客人再次来摊位进行合作洽谈。
尽自己最大努力尽量做到短时间内专业高效拿到获取有效的客户信息，甚至拿到客户订单。
遇到自己实在搞不定或者很难在短时间谈下来的，，可以求助团队其他成员，也可求助领导来与客人进行直接谈判，切记不要在客户面前不懂装懂，那样会显得自己很不专业，会吓跑专业的买家。
我们始终一个团队，一起拿下客户是大家共同的目标！在展会上一方面要及时应对好来往客户，另一方面也要对前一天来访过的重点客户进行电话邮件反馈，尽量说服客户再次回来谈谈。
广交会参展策划方案
参展人员培训与服务指导
专业知识培训
01
对参展人员进行产品知识、市场趋势和竞争对手分析等方面的
培训，提高其对展品的理解和推介能力。
服务态度与礼仪培训
02
加强参展人员的服务意识和礼仪修养，塑造良好的企业形象和
参展氛围。
沟通技巧培训
通过展会前后品牌搜索量、社交媒体关注度等指 标评估品牌知名度的提升情况。
3
客户关系建立
统计新增客户数量、意向客户数量，分析客户来 源及行业分布。
总结反馈与提升建议
参展效果总结
改进措施
综合上述评估结果，对本次参展效果进行 总结，找出成功经验和不足之处。
针对不足之处提出改进措施，如优化展位 布局、提升产品展示效果、加强现场互动 等。
03
提升参展人员的沟通技巧和应变能力，使其能够更好地与潜在
客户和合作伙伴进行沟通交流。
现场问题解决与应对
安全隐患排查
定期巡查展位现场，及时发现并排除安全隐患，确保参展人员和观 众的人身安全。
突发事件处理
制定针对各种突发事件的应急预案，如火灾、地震等，确保在紧急 情况下能够迅速响应并妥善处置。
投诉与纠纷处理ຫໍສະໝຸດ 收集市场信息利用广交会的机会，收集 全球市场的信息和动态， 为企业未来的发展和决策 提供参考。
参展期望成果
提升品牌知名度
期望通过广交会的参展，提升企 业在全球范围内的知名度和品牌
影响力。
获得更多商机
期望通过广交会的平台，结识更多 的国际采购商和合作伙伴，为企业 带来更多的出口和业务机会。
达成合作意向
设立投诉受理机制，妥善处理现场投诉和纠纷，维护企业和展会的声 誉。同时，对投诉进行归纳总结，不断改进产品和服务质量。
广交会参赛策划书3篇
广交会参赛策划书3篇篇一《广交会参赛策划书》一、项目背景广交会作为具有国际影响力的贸易盛会，为众多企业提供了展示产品、拓展市场和交流合作的重要平台。
我们旨在通过积极参与广交会，提升公司品牌知名度，获取更多商业机会。
二、参赛目标1. 展示公司的核心产品和创新成果，吸引潜在客户。
2. 与国内外客户建立联系，拓展业务渠道。
3. 收集市场信息，了解行业动态和竞争对手情况。
4. 提升公司品牌形象和行业影响力。
三、参赛准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性、竞争力和创新性的产品。
2. 展位设计：打造独特、吸引人且符合公司形象的展位。
3. 宣传资料：准备公司简介、产品手册、宣传海报等。
4. 人员培训：对参展人员进行产品知识、销售技巧和商务礼仪培训。
四、展会期间安排1. 安排专业的销售人员在展位上热情接待客户，详细介绍产品特点和优势。
2. 举办产品演示和互动活动，增加客户参与度。
3. 积极与其他参展商交流合作机会。
五、后续跟进1. 对展会期间收集的客户信息进行分类整理，及时跟进意向客户。
2. 与潜在合作伙伴保持沟通，探讨合作可能性。
六、预算安排1. 展位费用：[具体金额]。
2. 展品运输和布置费用：[具体金额]。
3. 宣传资料制作费用：[具体金额]。
4. 人员费用：[具体金额]。
5. 其他费用：[具体金额]。
七、风险及应对措施1. 可能面临竞争对手的强劲挑战，需突出自身产品优势和特色。
2. 展会期间可能出现突发情况影响参展，提前制定应急预案。
篇二《广交会参赛策划书》一、赛事背景广交会作为中国重要的贸易盛会，具有广泛的影响力和知名度。
本次参赛旨在通过在广交会上展示我们的产品或服务，提升品牌知名度，拓展市场渠道，与国内外客户建立更紧密的合作关系。
二、参赛目标1. 展示创新产品或服务，吸引潜在客户的关注。
2. 与国内外行业专家、企业代表交流，获取市场动态和行业信息。
3. 提升公司品牌形象，扩大品牌影响力。
4. 建立广泛的商业合作关系，拓展市场份额。
广交会参展手册出口展部分服务指南
广交会参展手册出口展部分服务指南一、前期准备1. 展位装修展位装修是展示企业形象的重要环节，参展企业需要提前进行展位设计和规划。
可以根据产品特点和目标客户群体进行的展位设计，合理布局产品展示区，提高产品的吸引力和展示效果。
2. 展品准备参展企业需要提前准备好展品，并做好展示和演示的准备工作。
展品的选择要符合参展的主题和目标市场需求，确保产品的质量和数量充足。
3. 宣传材料准备参展企业需要提前准备好宣传资料，如企业介绍、产品手册、宣传彩页等，以便向参观者提供详细的信息和了解企业的机会。
4. 人员培训参展企业的工作人员需要接受相关培训，熟悉产品特点和技术参数，了解产品的使用方法和售后服务，具备良好的沟通和推销能力，以提供优质的服务，协助销售和促成交易。
二、展期服务1. 展位布置参展企业需要在展期前确保展位的合理布置，产品摆放整齐，并进行产品展示和演示。
展位整洁、明亮、有吸引力的布置能够提高产品的吸引力和展示效果。
2. 产品推广参展企业可以通过发放宣传材料、产品展示、产品演示和演讲等方式进行产品推广，吸引参观者的注意，增加交流和销售机会。
3. 咨询指导参展企业的工作人员需要具备专业知识，能够向参观者提供产品的详细信息和专业指导，解答他们的疑问，提供相关建议，让他们更好地了解和选择产品。
4. 业务洽谈参展企业需要主动与参观者进行业务洽谈，了解客户的需求，提供个性化的解决方案，谈判价格和交付细节，促成交易的达成。
三、售后服务1. 签订合同参展企业能够与潜在客户签订合同，明确双方的责任和义务，保障交易的顺利进行。
2. 售后支持参展企业需要提供售后支持，如产品安装调试、维修保养、技术培训等，确保客户的正常使用和满意度，增强客户的忠诚度和口碑效应。
3. 售后跟踪参展企业需要及时跟踪客户的使用情况和反馈意见，针对问题进行解决和改进，保持与客户的良好沟通和关系，提高客户的满意度。
四、展后总结1. 参展经验总结参展企业需要对参展经验进行总结，包括展位布置效果、宣传材料的效果、产品推广效果、业务洽谈的成果等，为下一次参展作出合理的调整和改进。
广交会注意事项
广交会注意事项
1. 提前注册并获取入场证，以便能够顺利进入广交会的展馆。
2. 仔细阅读广交会的展览指南和展商名录，明确自己感兴趣的产品或行业，并事先做好准备。
3. 合理安排时间，特别是高峰期的参观时间可能较为拥挤，请提前做好规划。
4. 准备好个人名片并确保带上，以方便与其他参展商或买家建立联系。
5. 保持良好的沟通和协调能力，尊重和理解不同地区和文化之间的差异。
6. 注意自己的个人形象和仪表，以给人留下良好的第一印象。
7. 注意保持自己的钱包和贵重物品的安全，最好将其放在安全的地方。
8. 注意自己的身体健康和安全，避免长时间站立或过度疲劳。
9. 携带适当的文件和资料，如业务合作意向书、产品目录等，以便能够和潜在合作伙伴积极互动。
10. 注意遵守广交会的规定和指引，尊重展商和其他参观者的权益。
广交会准备工作新手一定要看看
我参加交易会10次了,呵呵,谈一下我的体会之准备1.参展前邀请客户,发邀请一般是提前一个多月一拿下滩位号就开始发邮件,传真开始通知老客户.内容重点包括展会时间,摊位号及展会上重点展出的样品及新的款式! 在开展前一周还要再发一次邀请,对没有回复的客户再发一次. 这样做的效果不错,很多老客户直接带着样子就来了. 小提示:不要忘记把你的手机号码一起写在邀请函上哟.2.样品准备我做的是纺织品,样品当然是最最重要的,除了带新款式,新花样,还要考虑样品要全面,带精品.包装的式样也要多带几种.事实证明,我们的包装带在成交时起了很大的作用!有的客户在转了几圈后,决定给我下单,原因就是我的包装样式好!3.谈判准备如何和客户在有限的时间内做最好的沟通,推销自己的产品? 首先,产品的全部信息都要掌握.价格,规格,包装,装箱情况等. 其次,海运费.每次我都会准备一份到主要市场的港口的海运费价格! 最后,我认为能准确快速的报出价格是很关键的,客户不会等你算来算去,这就要求我们把价格先吃透!4.物品准备其它的必要的工具哟,米尺,计算机,笔记本,合同纸,名片,公司产品的宣传册子等.5.心理准备带着信心去!!广交会至今参加过2次(98届和100届)。
但是对于销售人员所需要做的展会准备工作，基本上都是大同小异。
这里就我自己的经历来给大家说说展会前期所需要做的基本准备吧。
P S：以前所做的是家电行业。
一．展会准备之工作上的准备1.通知客人你们的摊位号首先，在得知自己的摊位号后，尽快和已在合作的新老客人包括潜在客人联系，告诉他们你们公司会参加此次的展览会，摊位号是多少，以及你们的联系电话。
希望他们到时候可以来参观下。
如果找不到也能电话联系到你。
这样做得好处是，一方面加强了你与客人的联系，让他们对你们有了一定的深刻印象。
另一方面，也为客人到时候的可能拜访提供了一定的方便。
2. 样品的准备样品的数量可以根据你们公司摊位的大小和实际情况而决定准备多少，因为一般的摊位的面积和木版数量都是一定的，所以你可以根据你们本身样品的摆放和体积而决定数量，以免到时候造成样品过多而摆不下或者摆的过于拥挤的现象出现。
如何做好广交会的参展准备
如何做好广交会的参展准备本月中旬，第107届广交会就要拉开帷幕了。
面对展会现场无数同行琳琅满目的产品竞争，企业要怎样做才能让自己的展位“鹤立鸡群”、让自己的产品给买家留下深刻印象呢？早报精英会日前携手外贸沙龙“福建外贸圈子”，邀请多位业内人士探讨第107届广交会的参展准备。
福建七匹狼实业有限公司外贸主管王成栋、石狮美时达服饰有限公司外贸经理黄志鸿、EMISSARY(HK) LIMITED的伍洪发、三通公司的潘杰明等业内人士，围绕本期主题以及如何在展会现场认识更多客户等进行了深入探讨。
观点一创意布展吸引买家“展位的形象设计，是我们公司参加广交会的一项重要工作。
我们的展位在品牌区，是特装展位。
‘眼球工程’做好了不仅是吸引买家订单的好手段，也是宣传企业品牌的好办法。
所以，在展位特装设计中，我们要将品牌的元素结合进去，还得做到有创意、新颖、气派，从而体现公司的实力和品牌影响力。
例如，在去年的香港时装节上，我们公司的展位就设计了一个很有创意的建筑模型，很多买家看了都很喜欢。
此外，邀请模特在展位里走秀，也是一些服装参展商在广交会的常规动作。
”王成栋说，“虽然，我们在广交会没有找模特走秀，但在之前的一个展会上，我们曾邀请一些国家的外交官和大使到展位走秀，并赠送给他们每红酒边欣赏走秀。
黄志鸿认为，“眼球工程”其实也是一种展会营销，这是在参展前就必须要构思好的。
毕竟展会只有短短几天，要在短时间内达到最好的参展效果，那么就必须进行展会营销。
观点二制定精准样品策略样品的准备也是广交会参展企业要做的一项重要工作。
在广交会之前，制定一个精准的样品策略，对提高参展效果将大有裨益。
“关于广交会的样品，我觉得有个问题希望大家能探讨一下。
大家觉得应该是带很多的样品去展示，采取‘产品海’的战术呢，还是应该只带一些代表性的产品、精品？”王成栋在本期精英会上提出话题。
对此，黄志鸿认为应该带代表性的展品去参展，不要带太多产品去，这样才容易让客户记住。
中国进出口商品交易会参展商手册
我国进出口商品交易会参展商手册我国进出口商品交易会（简称广交会）作为我国规模最大、历史最长、客商最多、影响最大的综合性国际贸易盛会，每届展会都吸引了全球众多商家的关注和参与。
作为参展商，参展前准备工作十分重要，而参展商手册则是参展商必备的指南。
本文将围绕我国进出口商品交易会参展商手册展开全面评估。
1. 参展商手册的作用参展商手册是指导参展商参展准备工作、规范参展行为和提供参展服务的重要文件。
它包含了关于展会概况、参展规定、展位布置、物流服务、展会期间服务等内容，对参展商负责任地参与展会起到了重要的指导作用。
2. 思路展开2.1 展会概况参展商手册中一定会有对本次广交会的概况介绍，包括展会的时间、地点、规模、主题等。
参展商可以通过阅读展会概况，全面了解展会的基本情况，为参展做好充分的准备。
2.2 参展规定参展商手册会详细阐述参展的相关规定，包括参展流程、参展资格、参展费用、参展文件等。
参展商需按照参展规定完成相关手续，确保参展工作的合法性和规范性。
2.3 展位布置展位布置是参展商关注的重点之一。
参展商手册会对展位的布置要求，包括展位结构、装修、设施搭建等进行详细说明，帮助参展商合理规划和布置自己的展位，以吸引更多客商的关注。
2.4 物流服务在参展过程中，物流服务是参展商十分关心的问题。
参展商手册中会介绍展品的运输、装卸流程，以及关于参展物品的报关、退运等事项，帮助参展商顺利完成物流手续，确保展品的顺利到达和离开展会现场。
2.5 展会期间服务展会期间的服务也是参展商手册必然会涉及的内容。
包括展会期间的安保服务、设备租赁、网络服务、客户招待等，对于参展商在展会期间的生活和工作提供了诸多便利。
3. 文章总结通过全面评估我国进出口商品交易会参展商手册的作用和内容，我们可以清晰地了解到参展商手册不仅仅是一本指导手册，更是一本参展商的“生存法则”。
它在很大程度上影响着参展商的参展体验和成效。
参展商在参展前一定要认真阅读参展商手册，并按照手册的要求进行准备，以充分发挥广交会这一国际贸易评台的作用。
参加广交会的流程
参加广交会的流程
一、准备阶段
1.确定参展目标
（1）市场调研
①行业趋势分析
②竞争对手分析
（2）确定目标客户群
①客户类型分析
②地区分布分析
2.预算编制
（1）参展费用
①展位费用
②搭建费用
③运输费用
（2）其他费用
①宣传材料费用
②差旅费用
3.参展产品选择
（1）产品筛选
①热销产品
②新产品
（2）产品展示准备
①产品样品
②产品宣传册
4.参展申请
（1）填写申请表
（2）提交申请材料
（3）确认展位
二、展前准备
1.展位设计与搭建
（1）展位布局设计
①空间利用
②展示效果
（2）搭建公司选择
①预算比较
②设计风格选择
2.宣传材料准备
（1）宣传册设计
（2）名片准备
（3）宣传视频制作
3.人员培训
（1）产品知识培训
（2）客户接待技巧
（3）展会流程培训
三、参展阶段
1.展会布置
（1）展位搭建
（2）产品陈列
（3）宣传材料摆放
2.客户接待
（1）现场介绍
①产品展示
②公司介绍
（2）收集客户信息
①名片收集
②客户需求记录
3.现场活动
（1）产品演示
（2）抽奖活动
（3）现场互动
四、展后跟进
1.客户信息整理
（1）数据录入
（2）客户分类
2.客户回访
（1）电话回访
（2）邮件跟进
3.效果评估
（1）参展效果分析
①客户反馈
②销售数据分析（2）改进建议
①展位设计改进
②宣传材料改进。
广交会参展注意事项
广交会参展注意事项嘿，朋友们！要是你打算去广交会参展，那可得好好听我唠叨唠叨啦！这可不是闹着玩的事儿，就像上战场，得准备齐全咯！首先呢，你得把自己的展品弄得漂漂亮亮的，就像给自己打扮一样。
别随随便便就拿去了，那可不行！这展品就是你的宝贝，得让它闪闪发光，吸引大家的眼球呀！不然别人怎么会注意到你呢？这就好比你去相亲，不得拾掇拾掇自己呀！然后呢，宣传资料可不能少！别小看这些小册子、名片啥的，它们就像你的小使者，能帮你把信息传递出去。
要是没了它们，你就像个哑巴，有好东西也说不出来呀！你想想，要是别人问你要个资料都没有，那多尴尬呀！还有哦，别忘记带上足够的人手。
一个人可忙不过来，就像一只手拍不响一样。
有人介绍产品，有人发资料，有人接待客户，分工明确才能把事情做好呀！不然到时候手忙脚乱的，那不就乱套了嘛！在展会上，你的笑容可得时刻挂在脸上，像阳光一样灿烂。
别拉着个脸，谁愿意看呀！就像春天的花朵，让人看着就开心。
和客户交流的时候，要热情大方，别扭扭捏捏的，这又不是见不得人！对了对了，展位的布置也很重要呀！别弄得乱七八糟的，要整洁有序。
就像家里一样，干净整洁才舒服嘛！把展品摆得好看点，让人一眼就能看到重点。
不然就像进了杂货铺，啥都找不到！还有啊，一定要注意自己的言行举止。
别在那大声喧哗，也别做一些不雅的动作。
你可是代表着公司呢，得注意形象呀！这就像走在路上，你得注意自己的仪态一样。
广交会那可是人来人往的，竞争可激烈啦！你得时刻保持警惕，像老鹰一样盯着机会。
别放过任何一个潜在客户，就像不放过任何一块肉的狼一样！哎呀，说了这么多，总之就是要准备充分，要热情，要专业！别到时候出了岔子才后悔莫及呀！相信只要你做好了这些，在广交会上一定能大放异彩，收获满满的！加油吧，朋友们！。
酒店广交会工作流程
酒店广交会工作流程一、前期准备阶段1.确定参展目的和展品：酒店广交会是一个国际性的展览会，参展者需要确定自己的参展目的和展品，以便更好地吸引观众。
2.选择合适的展位：根据参展目的和预算，选择合适的展位位置。
3.制定预算计划：制定详细的预算计划，包括参展费用、人员费用、物流费用等。
4.准备宣传资料：制作宣传资料，包括宣传册、海报、名片等。
二、物流准备阶段1.运输物品：根据需求选择合适的运输方式，并与物流公司签订合同。
2.搭建展台：根据选定的展位位置和设计方案，在现场搭建出符合要求的展台。
3.装饰布置：在搭建好的展台上进行布置装饰，包括灯光、背景墙、家具等。
三、人员准备阶段1.招募工作人员：根据需求招募工作人员，包括销售人员、技术支持人员等。
2.培训工作人员：对工作人员进行培训，使其熟悉展品特点和销售策略。
3.安排工作时间：制定详细的工作时间表，确保每个人员都有明确的工作任务和时间安排。
四、展会期间阶段1.接待客户：在展位上接待客户，向他们介绍展品特点和优势。
2.进行销售：根据客户需求，进行销售和洽谈。
3.收集信息：收集客户信息，并对其进行记录和分析，以便后续跟进和营销。
五、后期整理阶段1.整理物品：在展会结束后，对所有物品进行整理打包，并与物流公司联系运输回公司。
2.总结经验：对参展经验进行总结，并制定下一步的营销计划。
六、参展效果评估阶段1.收集数据：收集参展期间的数据，包括观众数量、成交量等。
2.分析数据：对数据进行分析，评估参展效果，并提出改进意见。
以上是酒店广交会工作流程的详细介绍。
只有做好前期准备工作并严格按照流程执行，才能取得更好的参展效果。
广交会工作情况汇报
广交会工作情况汇报尊敬的领导，各位同事：我非常高兴地向大家汇报2021年秋季广交会的工作情况。
作为我公司的一名参展人员，我对此次交易会的预期和安排做了全面的准备，并在展会期间尽职尽责地完成了我的工作。
以下是我对这次展会的总结和反馈。
一、工作准备在广交会前期，我就与公司同事充分商讨和讨论，确定了本次展会的展位和产品展示的内容。
我们认真筛选了需要参展的产品，并进行了精心的包装和整理，确保展品的质量和外观都符合客户的期望。
我们还对展会的热点行业和客户需求进行了市场调研和分析，为接下来的沟通交流做好了充分的准备。
二、展会进展在展会期间，我和同事们一起参与了广交会的各项活动和交流会议。
我们在展位前与客户面对面的沟通，通过展品展示和宣传资料的介绍，吸引了不少潜在客户的关注。
通过我的专业背景和充分了解公司产品的知识，我成功地与许多潜在客户建立了良好的沟通和合作关系，深入地了解他们的需求和问题，并给予专业的解答和建议。
此外，为了充分挖掘潜在客户资源，我还积极地与其他参展商进行交流合作，拓展了公司的商业网络和合作伙伴关系。
三、成果和反馈通过我们的努力和团队的合作，本次展会取得了一定的成果。
我们共吸引了大约200余名客户前来咨询和洽谈，其中有20余名客户表示了明确的合作意向，签订了初步的合作意向书。
另外，我们还准备了详细的客户信息录入表格，为公司未来的合作开展和跟进提供了有效的数据支持。
此外，广交会还为我们提供了与其他行业相关的线下活动和洽谈的机会，为我们拓展了更广阔的商业合作空间。
综上所述，我对这次广交会的工作体会和成果感到满意。
展会前的准备、展会中的执行和后期的跟进工作，我们都取得了一定的成绩。
也非常感谢公司与团队的支持和合作，这次展会给我带来了锻炼和成长的机会，也促使我对未来的工作更有信心和目标。
在未来的工作中，我会继续努力提高自己的专业水平和团队协作能力，更好地为公司做出更大的贡献。
最后，再次感谢大家的支持和关心，也期待以后能与各位好好合作，共同推动公司的发展和壮大。
广交会参展事项模板
广交会参展宝典广交会是最重要的外贸渠道之一，如何把握参展的几天，做好细节的准备工作，对最终的参展效果起到至关重要的作用，以下一些零星的细节，希望对大家有所帮助！以前有过联系沟通的客户要提前邀约，尤其是有通过互联网邮件沟通过的客户，这样会起到意向不到的效果。
广交会由于时间地方有限，所以很多客户过来了只来得及递个名片。
面是我对待这一叠名片的方式。
1。
时间很关键，所有的名片要在2 天之类联系完。
2。
要分类对待，有些客户已经有选样品的要重视，这种希望最大，要把我们给他们的报价做到他们选中的样品图片上发给客人然后过段时间就要给他们发点其他我们的新的图片，看他们是否有兴趣3。
有些客户会告诉我们他们对哪类产品比较感兴趣，这时要挑公司最新最好的产品图片发过去，以便让他们眼睛亮一下。
记住要一次不要发太多，但是过一两天就要再发一些，这样效果会更好些4。
还有些什么信息也没就只有名片的话，那就给他们发我们的公司简介，然后问他对我们公司的哪类产品比较感兴趣5。
由于广交会客人走了太多摊位了，为了提醒他们对我们公司的记忆，可以将公司名片或者样册的封面等做到签名里去。
6。
有些邮件发不通的可以发传真，还可以打电话7。
确保所有的客户都能联系上了以后，然后去掉一些没用的客户，专心联系那些潜在的客户.在广交会上须注意的细节!很重要!A.穿着得体一点，尽量让自己看起来更精神，脸带微笑，让自己帅/靓点，再帅/ 靓点，展会需要的就是注意力，而注意力就是金钱，各位都是研究眼球经济的高手，相信你们懂的肯定比我多！B.自信一点，不要紧张，以免影响你的英文口语表达，碰到英语不是很好的日韩等国的客户时语速别太快,认真听客户的要求或是需要，碰到听不懂的或是听不清楚的时候别不好意思叫客户再说一遍，一句“P ARDO或叫客户解释得通俗一点，客户都会很乐意接受的，切不可不懂装懂！更不可信口开河，胡乱承诺！你们公司能做什么，什么做不了要实事求是，坦白跟客户说，别承诺超出你们能力范围之外的事情，当然你们能做得到的能满足的尽量满足客户！！C.碰到前来参观的客户可详细介绍自己的产品，与客户交换名片，需要进一步洽谈的请客户在你们展位的商谈桌上坐下仔细协商，拿本子单独登记每位客户的要求，各自的报价及相关的重要信息并钉上该客户相应的名片，分门别类，重点客户别忘了单独标记。
广交会经验心得
广交会经验心得广交会是中国规模最大、居世界前列的国际贸易盛会，每年春秋两季在广州举办。
作为参展商，我有幸参加了几届广交会，并积累了一些经验和心得。
在这____字的篇幅内，我将分享我在广交会中学到的一些关键经验，希望对其他参展商有所帮助。
首先，准备充分是参展成功的关键。
广交会是一个国际平台，来自世界各地的商家和买家汇聚于此。
为了能够在激烈的竞争中脱颖而出，我们需要提前做好充分的准备工作。
首先，我们需要提前了解市场需求，确定自己的产品是否具有潜在的市场优势。
同时，我们还需要进行详细的产品调研，确保产品的质量和性能能够满足客户需求。
此外，我们还需要提前制定参展目标和展位布置方案，以确保展位的吸引力和效果。
准备充分不仅意味着能够提前满足客户需求，还可以提高我们的谈判能力和自信心，使我们能够更好地与客户进行沟通和交流。
其次，展位设计和搭建是参展成功的重要环节。
在广交会上，展位设计和搭建可以说是一个重要的“战略”。
一个具有吸引力和独特性的展位可以吸引更多的客户和观众，从而增加我们的曝光率和机会。
因此，我们需要在展位设计和搭建上下功夫。
首先，我们需要考虑展位的布局，使其能够展示我们的产品和服务的特点和优势。
其次，我们需要考虑展位的装饰和布置，使其能够与我们的品牌形象和产品特色相匹配。
最后，我们需要考虑展位的功能和舒适度，使其能够满足客户和观众的需求。
展位设计和搭建需要一定的专业知识和经验，如果我们自身没有这方面的能力，可以考虑找专业的设计师或公司合作，以确保展位的效果和质量。
再次，与客户进行积极的交流和合作是参展成功的重要手段。
广交会是一个展示产品和建立业务联系的平台，为了能够在平台上取得成功，我们需要与客户进行积极的交流和合作。
首先，我们需要适应不同客户的需求和喜好，提供个性化的产品和服务。
其次，我们需要积极与客户进行沟通和交流，了解他们的需求和要求，以便为他们提供最合适的解决方案。
同时，我们还需要主动与客户进行合作和洽谈，以加深彼此的了解和信任。
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如何做好广交会的参展准备
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本月中旬，第107届广交会就要拉开帷幕了。
面对展会现场无数同行琳琅满目的产品竞争，企业要怎样做才能让自己的展位“鹤立鸡群”、让自己的产品给买家留下深刻印象呢？
早报精英会日前携手外贸沙龙“福建外贸圈子”，邀请多位业内人士探讨第107届广交会的参展准备。
福建七匹狼实业有限公司外贸主管王成栋、石狮美时达服饰有限公司外贸经理黄志鸿、EMISSARY(HK) LIMITED的伍洪发、三通公司的潘杰明等业内人士，围绕本期主题以及如何在展会现场认识更多客户等进行了深入探讨。
观点一
创意布展吸引买家
“展位的形象设计，是我们公司参加广交会的一项重要工作。
我们的展位在品牌区，是特装展位。
‘眼球工程’做好了不仅是吸引买家订单的好手段，也是宣传企业品牌的好办法。
所以，在展位特装设计中，我们要将品牌的元素结合进去，还得做到有创意、新颖、气派，从而体现公司的实力和品牌影响力。
例如，在去年的香港时装节上，我们公司的展位就设计了一个很有创意的建筑模型，很多买家看了都很喜欢。
此外，邀请模特在展位里走秀，也是一些服装参展商在广交会的常规动作。
”王成栋说，“虽然，我们在广交会没有找模特走秀，但在之前的一个展会上，我们曾邀请一些国家的外交官和大使到展位走秀，并赠送给他们每
人一套衣服。
另外，展位内的布置也很重要，在之前几届广交会，我就发现一些女性用品或儿童用品的参展企业，在展位布置方面很细心，很有创意，容易给人留下深刻印象。
”
黄志鸿表示，其实一个展位就好比一家饭店，饭店里热闹，吃饭的人越多，就越容易吸引顾客。
所以，增加展位的人气也是吸引订单的一个好办法。
“人都有一种消费心理，也就是人多的、生意好的展位，肯定有特别的东西，所以会跟着走进去看看。
针对这种心理，广交会的一些参展商想到了一个办法，那就是请当地大学里的一些外国学生到展位里帮忙，如此一来不仅可以让他们当翻译，还能增加展位里的外商人气，营造热闹的气氛。
”黄志鸿说。
伍洪发介绍，其近几年参加多届广交会，在展位布置方面有两个例子让他印象最深刻。
一是2003年的广交会，一家做牛仔女装的企业在展台上摆满了玫瑰花，对所有走进展位的国外采购商都送一朵玫瑰，该展位因此吸引众多采购商前往，其展位也热闹非凡。
另一次是2008年的广交会，一家企业在展位里用钢板架起了一个“鸟巢”，并邀请模特走秀。
这家企业在广交会主打“奥运牌”，起到了很好的吸引眼球作用。
王成栋说，之前的一届广交会，有家服装企业的展位让他印象深刻。
这家公司在展位的背景墙前做了一个吧台，摆放着几瓶红酒，并有几位漂亮的小姐在接待。
外商进来后，小姐就会端上一杯红酒给他。
同时，展位里还安排了模特走秀，外商可以边喝
红酒边欣赏走秀。
黄志鸿认为，“眼球工程”其实也是一种展会营销，这是在参展前就必须要构思好的。
毕竟展会只有短短几天，要在短时间内达到最好的参展效果，那么就必须进行展会营销。
观点二
制定精准样品策略
样品的准备也是广交会参展企业要做的一项重要工作。
在广交会之前，制定一个精准的样品策略，对提高参展效果将大有裨益。
“关于广交会的样品，我觉得有个问题希望大家能探讨一下。
大家觉得应该是带很多的样品去展示，采取‘产品海’的战术呢，还是应该只带一些代表性的产品、精品？”王成栋在本期精英会上提出话题。
对此，黄志鸿认为应该带代表性的展品去参展，不要带太多产品去，这样才容易让客户记住。
如果样品太多了，客户也会看得眼花缭乱，到最后可能什么都没记住，而如果参展的是一些有代表性的产品或者精品，且样品又不多，客户印象会更深刻。
伍洪发则认为这主要还得根据公司的需要去决定，而每家公司的情况都不同。
如果参展的目的是要吸引大客户为主，那带些精品参展就可以了；如果是要吸引各种各样的客户，那带的样品可能就需要全面一点，这样就能给不同的客户以尽可能多的选
择，增加下订单的机会。
在潘杰明看来，如果带很多的样品去，可能会让客户看到公司的各个系列的产品，样品很齐全；如果只带精品，则能减少运输成本，对样品的现场管理、布置都有好处，“这两种方式，应该说各有各的优势”。
王成栋介绍，其公司在第107届广交会带去的服装样品主要是春夏系列的产品，针对2011年春夏季节消费。
“虽然带上的主要是春夏系列的衣服，但秋冬系列的我们也会带，毕竟世界上有很多地方的季节与我们是相反的，比如南美地区。
”他说。
观点三
实行程序化参展
展览会是大多数出口企业开拓国际市场的重要渠道，尤其是每年两届的广交会，是众多出口企业的“必做功课”。
业内人士认为，出口企业应该讲究参展工作的程序化、系统化，那么每次参展都能有条不紊地进行。
王成栋表示，每届广交会，其公司一般会提前一周对业务员进行参展培训，交代参展应该注意的一些细节。
除此之外，其公司还会提前并做好详细分工，将所有参展工作细分，每个环节都写出来，并打印出工作安排清单。
如此一来，每位业务员都能很清楚知道自己的工作是什么，在什么时候应该做什么事情，遇到什么样的事情应该如何处理。
“除了参展，广交会结束后，每位业务员还得写总结报告。
总结报告有几个方面，一是客户洽谈的情况，二是展会现场同行的信息，三是从展会中了解到的供应链信息，如布料、辅料展商的信息等。
”王成栋说。
观点四
运用技巧现场接单
做好了参展准备，接下来面临的就是现场实战了。
对于如何在广交会现场接单，如何找到更多的客户等问题，业界精英们的观点可以说是“仁者见仁，智者见智”。
首先是业务员衣着及礼仪等问题。
黄志鸿表示，在业务员的衣着方面，让他印象深刻的是泉州的一家童装企业。
这家公司每年都派出女业务员，穿着统一的、具有个性的服装，并结合了一些道具，不仅凸显其品牌形象，还会让人感觉很整齐。
“我觉得统一服装还是会起到一定作用，尤其对一些发达国家的客户，他们会比较讲究这方面，因为这看起来很舒服，很整齐。
比如韩国的客商，他们自己都是穿着制服前来采购的，所以也比较注重这些。
”王成栋说。
其次是处理客户关系的问题。
伍洪发表示，参展现场如何对客户进行判断也很重要。
“在有限的时间里，怎么做才能抓到最好的客户？这也是很值得研究的问题。
我觉得，一般情况下愿意和你多谈的客户，谈得比较详细的客户都是值得你花时间的。
”
他说。
潘杰明认为，从时间方面可以看出客户的意向有多大。
广交会场馆很大，客户逛一圈下来，基本上都得花一天的时间。
对他们来说，来中国采购的时间是很宝贵的。
“当客户花比较长的时间去了解你公司产品的时候，我觉得说明他对你的产品已经比较有兴趣了。
面对这样的客户，我认为应该要认真去对待。
”他说。
观点五
展后进行客户评级
潘杰明表示，广交会结束后，其公司业务员往往都会花一些时间，给客户进行评级，并将其按不同的星级进行分类，比如对五星级客户都会重点跟进，星级越低的客户，后续跟进的时间可能会越少。
王成栋介绍说，在现场参展时，其公司会要求业务员对每位客户情况进行详细的记录。
“等广交会结束之后，他们会花一些时间去整理这些记录。
记录得越详细越好，比如客户对产品的要求等等。
我们有些女的业务员，甚至把客户的外表特征、言行举止都记录下来。
这些都会方便公司接下来与客户的进一步洽谈。
”他说。
广交会是禁止国内的人参观的，主要针对外商。
因此也没有一个
正规的官方办理渠道。
尽管如是，每年还是有大量的国人想进去寻找商机，因为每个外商对很多公司来说都是大客户，而广交会遍地都是带着钱来采购的外商。
有需求就有供应，国内的人要进馆有如下几种方法：
1、让外商把你当翻译带进去，一个外商可以带一个国人进去。
2、找交易团。
交易团每年都有名额的。
3.找展览公司。
展览公司有很多渠道，一个是通过交易团找名额，一个是可以和里面广交会的工作人员直接办理。
住酒店的话，建议七天连锁或者汉庭酒店。
想要办理进馆证的可以找我公司，先进馆后付款，点击用户资料有我联系方式，谢谢。