第四章-HR04_日常考勤管理流程
HR-制度-04考勤管理办法-080822发布
1. 目的:为引导员工养成良好的行为规范,创造合作、信赖、高效率的工作环境,特制定本管理办法。
2. 适用范围:以正式聘用、实习等身份在公司工作,并依此获得公司报酬的人员。
3. 工作时间:3.1 标准工作时间为上午8:30 -- 11:30;下午13:00 -- 17:303.2 在8:31—9:00之间到岗记迟到,在17:00—17:29之间离岗记早退3.3 当日迟到、早退30分钟以上,3小时以内按旷工半天处理,超过3小时按旷工一天处理4. 出勤规定:4.1 公司员工考勤记录实行考勤打卡管理,每天上/下班必须亲自打卡,记录确切的时间,员工月出勤情况按门禁考勤记录(考勤卡)为准(机器故障除外)4.2 员工因公务出差或外出不能在规定时间内打卡,由部门负责人在打卡处签字备注4.3 员工上、下班忘记打卡的,应及时让部门负责人在考勤卡当日打卡处签字5. 旷工定义5.1 无故不到岗5.2 请假未被批准,即不到岗;不服从工作调动,经教育仍不到岗5.3 采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明5.4 伪造、涂改、遗失或故意毁损考勤卡5.5 打架斗殴、违纪致伤造成无法工作5.6 未打卡又无签字的5.7 委托他人代打考勤卡,代打者同等对待5.8 其他违纪违规行为造成缺勤6. 违规行为处理办法:6.1 每月迟到/早退次数达3次,人力资源部邮件提醒,并抄送部门负责人6.2 迟到/早退次数超过3次,按下列公式扣发工资扣发工资=承诺工资/(20.83*7.5)*总次数*0.5小时6.3 当月内迟到5次(含)以上,除按上述公式扣发工资外,公司通报批评,另在公司住宿的员工取消住宿资格6.4 当月旷工三日以内(不含),除按下列公式扣发工资外,公司通报批评扣发工资=(承诺工资/20.83)*旷工天数*36.5 当月旷工三日以上(含),属于严重违反公司制度,除停发工薪外,公司予以除名,与其解除劳动合同,并无经济补偿7. 请假规定:7.1 休假前领取《请假单》填写完毕递交部门经理审核,公司领导批准,最后交至人力资源部备案7.2 请假理由不充分或与工作安排有冲突时,各级领导可给予延期请假、缩短假期、不准假的批示7.3 请假者有责任在请假前做好本岗位工作的安排,尽量降低对工作的影响,如在请假期间内的工作,将经办事务交待其他员工代理,须在《请假单》内注明7.4 员工休假一天按8小时折算,请假不足半天的按4小时折算,超过半天的按8小时计算7.5 普通员工请假一日以内(含),部门经理可批准;请假一日以上,三日以内,须经各主管领导批准;三日以上须经总经理批准。
公司人事部考勤管理制度
公司人事部考勤管理制度第一章总则第一条为规范公司员工的考勤管理,提高考勤工作的效率和质量,保障公司正常运转,特制定本制度。
第二条全体员工必须遵守公司的考勤管理制度,不得擅自迟到、早退或旷工,请假需提前申请并获得批准。
第三条公司人事部负责考勤管理工作,对员工的考勤记录进行核实和统计,及时发现并处理违规情况。
第四条公司将严格执行本制度,对违反规定的员工将依法纪律处分,严重者将追究法律责任。
第五条公司将根据员工的考勤表现进行绩效评定,考勤表现不良的员工将受到相应的惩罚和限制。
第二章考勤管理范围第六条公司的考勤管理范围包括全体员工,所有员工必须按照规定的考勤时间和方式进行考勤打卡。
第七条员工应在规定的时间内到岗并进行考勤打卡,不得擅自外出或迟到。
第八条员工应积极配合公司安排的考勤方式,如有特殊情况需请假,需提前向主管申请并获得批准。
第九条员工需遵守公司规定的考勤时间和方式,不得通过代打卡等方式规避考勤管理。
第十条公司将通过电子考勤系统等工具对员工的考勤记录进行实时监控和分析,确保考勤数据的准确性和及时性。
第三章考勤管理流程第十一条公司将设立考勤管理部门,负责员工的考勤登记和统计工作。
第十二条每月初,公司将向各部门发送考勤表,由各部门主管对员工的考勤记录进行核实和汇总。
第十三条员工应及时向所在部门提交假条、销假条等相关证明,确保考勤数据的准确性。
第十四条公司将在每月底对员工的考勤数据进行汇总和统计,形成考勤报表并上报人事部门。
第十五条人事部门将对员工的考勤记录进行审核和核实,发现问题及时沟通和处理。
第十六条公司将根据考勤报表对员工进行绩效评定,对考勤表现良好的员工将给予奖励和表彰。
第四章考勤管理规范第十七条员工应根据规定的考勤时间到岗并进行打卡,不得擅自迟到、早退或旷工。
第十八条员工需按照规定的考勤方式进行打卡,不得借故规避考勤管理。
第十九条员工需遵守公司考勤制度,不得串通作弊或以任何形式影响他人考勤记录。
HR004考勤管理制度.doc
HR004考勤管理制度-1.01一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,依据国家相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工及参训候选人。
三、定义1、工作时间:员工按照公司规定,在工作场所执行指派任务的时间(培训/会议时间除外)。
2、迟到:在规定上班时间内,延后到岗30分钟以内的行为。
3、早退:在规定下班时间内,提前离岗30分钟以内的行为。
4、旷工:未完成请假手续、请假手续不正常或休假期满未续假而擅自不上班、伪造出勤记录或上班延后/下班提前签到30分钟以上的行为。
四、原则以事实为依据,以制度为准绳。
五、管理办法1、工作时间本公司的工作时间分为两类:第一类:标准工时制度周一至周五,9:00-12:00,13:00-17:00。
周六,13:00-18:00。
周六上午、周日休息。
各部门因工作需要调整部分工作人员的常规作息时间,应提交书面报告,经总经理核准,报人力资源部备案执行。
第二类:不定时工作制度没有固定工作时间的限制,是针对因生产特点、工作性质特殊需要或职责范围的关系,需要连续上班或难以按时上下班,无法适用标准工作时间或需要机动作业的职工而采用的该种工作时间制度2、签到制度针对公司实行标准工时制度的员工,上、下班打卡签到制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
每日上、下班均需签到,共计四次。
上述情况,考勤由各部门协助人力资源部进行管理。
3、缺勤惩处(1)迟到、早退迟到、早退10分钟以内者,扣罚薪金10元\次;10分钟~30分钟者,扣发薪金20元\次。
(2)旷工旷工以半天为最小计算单位,不足半天的,以半天计算。
每旷工一天扣罚个人日工资额两倍,月累计旷工三日以上(含三日),扣罚个人整月工资。
凡旷工连续五日或全年累计七日者,一概予以严重违纪、自动离职论处。
4、加班、倒休管理公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
公司日常考勤管理制度及流程
公司日常考勤管理制度及流程一、考勤管理制度为了规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保证工作质量,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需每天按时打卡,迟到早退或未打卡的情况需向人事部门请假报备。
四、考勤时间及地点上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00,地点为各员工所在办公室。
五、考勤流程1. 打卡每位员工需要提前5分钟到达办公室,准时打卡。
2. 迟到处理若员工迟到,需向人事部门请假,并根据具体情况扣除相应的工资或调整工作时间。
3. 早退处理若员工有特殊情况需要提前离开公司,需提前向直接主管请假,经批准后方可离开。
4. 未打卡处理若员工忘记打卡,需要立即向人事部门报备,并在当天补打卡。
5. 请假流程员工如需请假,需提前填写请假单,经直接主管批准后方可请假。
6. 出差流程员工如需出差,需提前填写出差申请单,经领导批准后安排相关事宜。
7. 外出办公流程员工如需外出办公,需提前向直接主管汇报,经批准后方可外出。
8. 调休流程员工如需调休,需提前向人事部门提交调休申请单,经批准后方可调休。
六、考勤记录考勤记录由人事部门负责维护,每日更新员工的考勤情况,并保留相关资料备查。
七、违纪处罚员工如有严重违纪行为,包括但不限于频繁迟到、早退、未打卡等,公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
八、补充说明本制度如有变动,由公司人事部门统一通知全体员工并更新相关文件。
九、制度落实所有员工必须严格遵守公司的考勤管理制度,对于迟到、早退、未打卡等情况,公司将依法进行处理,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
考勤管理流程
考勤管理流程
考勤管理流程通常包括以下几个步骤:
1. 考勤数据的收集:员工在上班和下班时需要进行考勤打卡,通常使用打卡机、刷卡机或手机APP等方式进行打卡。
或者通过监控录像、电脑登录记录等方式获取考勤数据。
2. 考勤数据的记录:将员工的考勤数据记录在考勤表或考勤系统中,包括上班时间、下班时间、迟到早退记录等信息。
3. 考勤数据的统计:根据考勤记录,可以计算员工的出勤天数、工作时长、迟到早退次数等统计数据。
4. 考勤数据的分析:对考勤数据进行分析,可以找出迟到早退较为频繁的员工,及时采取措施进行纠正,同时也可以发现部门或整个公司在考勤方面存在的问题。
5. 请假管理:员工如需请假,需要提前向上级汇报并填写请假申请表。
请假申请表需经过审批流程,审批通过后方可批准员工请假。
6. 加班管理:若员工需要加班,也需要提前向上级汇报并填写加班申请表。
加班申请表同样需要经过审批流程,审批通过后方可安排员工加班工作。
7. 考勤异常处理:针对考勤异常情况,如员工忘记打卡、刷卡机故障或不正常等,需要及时进行处理。
通常会制定相关规定和补卡流程,并与员工进行沟通和解释。
8. 考勤数据的整理和报表生成:根据考勤数据生成相应报表,如出勤统计表、迟到早退汇总表等。
这些报表可以用于人事、财务等部门的管理和决策参考。
以上是一般考勤管理流程的概述,具体的流程和步骤可能会因不同的组织和公司而有所差异。
公司人事考勤管理规章制度细则
公司人事考勤管理规章制度细则第一章总则第一条:为规范公司员工的考勤管理,提高员工出勤率和工作效率,根据国家相关法律法规以及公司实际情况,制定本规章制度。
第二条:本规章制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条:公司设立考勤管理专门小组,负责制定、执行和监督本规章制度的落实。
第四条:员工应严格遵守本规章制度的各项规定,如因违反规定给公司造成损失的,需承担相应法律责任。
第五条:公司将按国家相关法律规定对员工的考勤情况进行记录和统计,对迟到、早退、请假、旷工等情况进行处理。
第二章考勤登记第六条:员工应按公司规定的考勤时间,准时到达工作岗位进行考勤登记。
第七条:员工在上班前应通过公司指定的考勤系统进行打卡,以确保考勤时间的准确性。
第八条:员工在下班后也应通过考勤系统进行打卡,以确认工作时长和加班情况。
第九条:员工在工作期间如需请假、出差或上报病假等情况,需提前向直接领导或人事部门做好请假手续。
第十条:员工在上班期间如有事情需要离开工作岗位,需提前向直接领导请假,并在离开和返回时做好请假登记。
第三章考勤管理第十一条:公司员工应遵守公司的考勤制度,不得擅自调整自己的考勤记录。
第十二条:员工在工作期间如发生争执或纠纷,应向直接领导或相关部门请示处理,不得因此擅自修改考勤记录。
第十三条:公司将对员工的考勤记录进行统计和汇总,做好考勤情况的监督和分析,对迟到早退等情况进行处理。
第十四条:公司将建立员工考勤评价机制,对于出勤率高的员工将给予奖励,对于出勤率低的员工将进行相应处理。
第十五条:公司将根据员工的工作情况和考勤记录进行绩效评价,对于表现优异的员工将给予相应奖励,对于表现不佳的员工将进行相应处罚。
第四章处罚措施第十六条:对于迟到、早退、请假超时等违反考勤规定的员工,公司将根据情况对其做出相应的处罚措施,如扣除工资、停发奖金等。
第十七条:对于严重违反考勤规定的员工,公司将根据严重情况给予相应的处理,如通报批评、降职或解除劳动合同等。
公司人事考勤管理规章制度
公司人事考勤管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的出勤及工作时间管理,提高员工的工作效率和积极性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格按照规定的考勤制度进行考勤管理。
第四条公司人事部门负责制定具体的考勤管理制度,并对员工进行培训和指导。
第五条公司领导及各部门负责人应严格执行本规章制度,对员工的考勤情况进行管理和监督。
第六条公司将根据员工的出勤情况,合理安排工作时间和休息时间,保障员工的合法权益。
第七条公司将根据员工的考勤情况,对出勤率较低或迟到早退等情况进行处罚或调整。
第八条公司将在员工的档案中建立考勤档案,记录员工的出勤情况和违纪情况,并在员工评定或晋升时进行考虑。
第二章考勤制度第九条公司员工应按照规定的工作时间表进行考勤,包括上班时间、下班时间、中午休息时间等。
第十条员工在工作期间如需请假,应提前向直接主管或人事部门请假,获得批准后方可请假。
第十一条员工在工作期间如需出差,应提前向领导或人事部门报备,获得批准后方可出差。
第十二条员工如因病或其他特殊原因不能按时上班或工作,应及时向领导或人事部门报备请假。
第十三条员工在工作期间如因私事需要请假,应提前向领导或人事部门报备,获得批准后方可请假。
第十四条员工在工作期间如有迟到、早退等情况,应向直接主管或人事部门说明原因,并接受处理。
第十五条员工应按照规定的考勤方式进行考勤打卡,如有特殊情况需人事部门或直接主管调整。
第十六条员工应遵守公司的上班禁令规定,不得在工作时间内进行私人事务或离开公司。
第十七条员工应遵守公司的加班规定,如有需要加班应提前向领导请示,并记录加班时间。
第十八条员工在上班期间不得擅离职守,如需外出应事先向领导请示并取得批准。
第十九条员工应遵守公司的假期规定,不得擅自延长假期或提前结束假期。
第三章考勤管理第二十条公司人事部门应设置专门的考勤管理系统,对员工的考勤情况进行记录和管理。
考勤流程规章制度怎么写
考勤流程规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司员工的考勤行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司建立完善的考勤制度,建立科学的考勤管理体系,提高员工工作积极性和主动性。
第四条公司要求员工能够严格遵守考勤规定,确保工作准时、有序进行。
第五条公司采取多种方式进行考勤,包括打卡、人脸识别等方式。
第六条公司将根据员工的实际情况和工作性质,合理安排考勤要求。
第七条公司将对违反本制度的员工进行相应的处罚,包括扣发工资、降级、解雇等处罚。
第八条公司将定期对考勤制度进行审查,及时调整和完善。
第二章考勤规定第九条公司规定员工必须在规定的上班时间内到岗,不能早退、迟到。
第十条员工在工作期间不得私自外出,不能迟到早退。
第十一条员工在出差、休假等情况下,需提前报备。
第十二条员工请假需提前申请,并获得领导批准。
第十三条员工不能擅自代签或请他人代签。
第十四条员工不得私自更改考勤记录。
第十五条员工应保持打卡设备的正常使用状态。
第三章考勤流程第十六条公司设定上班打卡时间,员工需按时打卡。
第十七条公司设定下班打卡时间,员工需按时打卡。
第十八条员工出差、请假等情况需提前报备,由部门负责人做好相应的考勤记录。
第十九条员工如有迟到、早退等情况,需填写请假(迟到)单,由部门负责人审批。
第二十条员工应按照公布的考勤制度执行,要求员工自觉遵守并按时打卡。
第四章考勤管理第二十一条公司设立专门的考勤管理部门,负责考勤工作。
第二十二条考勤管理部门需负责每天的考勤统计与监督。
第二十三条考勤管理部门需对异常情况进行及时处理,并向上级领导报告。
第二十四条考勤管理部门需建立健全的考勤档案,保证数据的真实性和完整性。
第五章处罚规定第二十五条员工迟到超过30分钟将扣除当日的工资。
第二十六条员工早退将扣除当日的工资。
第二十七条员工连续迟到3次以上,将给予相应的处罚,包括降级、扣发工资等处罚。
第六章其他第二十八条对于特殊情况,员工需提前向部门领导请假,并获得批准。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。
2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。
2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。
2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。
2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。
3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。
2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。
3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。
3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。
2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。
3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。
3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。
2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。
3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。
4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。
公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。
考勤管理流程
考勤管理流程一、目的为实现公司人力资源的有效管理,规范员工出勤行为,保障公司运营秩序,制定本考勤管理流程。
通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,确保员工按时到岗,提高工作效率,营造公平、公正、透明的职场环境。
二、适用范围本考勤管理流程适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
公司领导、各级管理人员应带头遵守本考勤管理流程,并对所辖部门员工的考勤管理工作负责。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 每日工作时间为8小时,午休1小时。
2. 根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况进行调整,并报人力资源部备案。
3. 特殊情况下,如遇国家法定节假日、公司统一安排的活动等,工作时间将根据实际情况进行调整,具体安排由公司提前通知。
4. 员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级申请并经批准。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
- 签到记录将作为员工出勤的依据,员工应自觉维护考勤数据的真实性。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午12:45至13:15。
- 下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
- 员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按相应制度处理。
3、因公外出未签到处理- 因公外出不能按时签到或无法通过考勤系统签到的,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
- 因公外出返回后,员工应及时向直接上级报告,并完成补签手续。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程公司日常考勤管理流程是指通过一系列管理措施和流程,规范员工的考勤行为,确保员工按照公司规定的时间和方式出勤,提高工作效率和管理效果。
下面将为大家介绍一下一个Typical的公司日常考勤管理流程。
一、考勤管理流程1.制定考勤政策和规定:公司需要制定考勤政策和规定,明确员工应遵守的考勤规则和要求。
包括上下班时间、迟到早退的定义、加班和请假的申请流程等。
2.购买考勤系统:公司需要购买一套合适的考勤系统,通过电脑或者手机等终端录入和管理员工的考勤信息。
考勤系统可以实现自动考勤、自动生成考勤报表、加班、请假等功能。
3.员工考勤登记:员工每天到岗后,需要通过指纹、刷卡等方式在考勤系统中进行考勤登记。
考勤系统可以精确到分钟,记录员工的实际出勤时间。
4.考勤异常处理:考勤系统会自动生成考勤报表,管理员需要对考勤异常进行处理。
如迟到早退、缺勤、加班等情况需要及时统计,对于迟到早退等情况,可以按照公司规定的惩罚措施进行处理。
5.请假申请:员工如果需要请假,需要提前在考勤系统中提交请假申请。
管理员会审核请假申请,确定是否批准。
如果批准,系统会自动将请假时间从考勤统计中剔除。
6.加班申请:员工如果需要加班,也需要在考勤系统中提交加班申请。
管理员会审核加班申请,确定是否批准。
如果批准,系统会自动将加班时间计入考勤统计。
7.考勤统计与分析:管理员可以定期对考勤信息进行统计和分析,了解员工的出勤情况以及加班和请假的情况。
通过对考勤数据的分析,可以帮助公司了解员工的工作状态,进行人力资源管理和绩效考核。
8.考勤报表和工资计算:考勤系统可以自动生成考勤报表,包括迟到早退、加班、请假等数据。
这些数据可以作为工资计算的依据,计算员工的工资和奖惩情况。
二、考勤管理流程的优势1.提高工作效率:通过自动化的考勤系统,可以大大减少人力资源部门的工作量,提高工作效率。
员工也不需要手动填写考勤表,节省了时间。
2.减少考勤纠纷:考勤系统精确记录员工的考勤情况,避免了考勤纠纷的发生。
2024年员工考勤管理制度(五篇)
2024年员工考勤管理制度公司考勤管理办法第一章总则第一条为进一步强化企业内部管理,构建良好的生产作业环境,严肃劳动纪律,确保生产工作的顺畅进行,特制定本管理办法。
第二条考勤管理是企业管理体系中的基础环节,是员工晋升、奖惩等决策的重要依据。
第三条适用范围:本办法适用于本公司全体员工。
第二章考勤管理第四条本公司考勤工作由行政部门统一负责。
各部门需强化劳动管理,严格遵守规章制度,精准掌握员工出勤状况,并建立健全考勤记录体系。
第五条考勤周期设定为每月的____日至月底。
各部门需在每月____日前完成上月考勤记录及各类请假凭证(如医院诊断证明等)的汇总与核准工作,并以此作为核发岗位工资、绩效工资等的依据。
第六条员工请假、休假需按既定程序办理手续;因公出差必须事先获得相关领导的批准。
第七条公司实行上下班集中打卡与日常监管相结合的考勤制度。
每个工作日分上午、中午和下午三次进行打卡,员工需自觉遵守打卡规定。
第八条明确工作时间为上午8:00至12:00,下午13:15至17:15。
加班时间自18:00起算。
第九条严禁代替打卡行为。
一经发现,将对委托方及代替者分别给予当日考勤扣除及一次严重书面警告的处罚。
第十条若打卡过程中出现异常,需由所在部门填写《签卡申请》,经部门主管签字确认后,提交行政部审核。
审核通过后,方可视为正常出勤。
第十一条迟到或早退的惩处规定如下:1. 上班时间已到而员工未到岗,且迟到时间超过半小时(含半小时)者,或一个月内累计迟到超过半小时(含半小时)者,按旷工一天处理。
2. 下班时间未到而员工提前离岗,且早退时间超过半小时(含半小时)者,或一个月内累计早退超过半小时(含半小时)者,亦按旷工一天处理。
第十二条迟到、早退及旷工的惩处制度如下:1. 上班时间未到岗或下班时间提前离岗,且时间超过一小时(含一小时)者,记为旷工一天。
2. 未经请假或请假未获批准而擅自离岗,且时间超过一小时但不足一天者,记为旷工一天;超过一天者,按实际天数计算。
HRM-004员工考勤管理办法
HRM-004員工考勤管理辦法1、目的:規定員工上下班考勤有關規則,以便有所遵循。
2、適用範圍:本規定適用本公司所有員工。
3、權責規定:3.1. 管理部:負責公司員工考勤相關作業的規劃、宣導與執行。
3.2 各部門主管督導部內員工上下班及各項考勤之活動,以確保員工作息之正常。
3.2.總經理:核決相關考勤辦法及審核、裁示各項考勤結果。
4、名詞解釋:無。
5、管理程序:5.1.作息時間:5.3.員工如有遲到、早退或曠工等情事,悉依下列規定處理:5.3.1.遲到:(1)上班時間五分鐘後至十五分鐘以內始打卡者為遲到。
(2)上班時間十五分鐘後打卡到工者,須請事假,不滿1小時者以1小時計算。
5.3.2.早退:(1)下班時間前十五分鐘以內提前下班者為早退。
(2)下班時間前十五分鐘以前下班者,均以曠工論。
5.3.3.曠工:(1)未經請假或假滿未經連續假而擅自不到工者,均以曠工論。
(2)連續曠工三天或一個月內累計六天者,均予開除。
(3)當月內遲到、早退三次者,均以曠工半日論。
(4)員工曠工,按日不發薪資。
5.4.上下班打卡及進出行動,均應嚴守秩序,原則如下:5.4.1.不得於上班打卡後外出、吃早餐或辦理私事。
5.4.2.下班者,應先行打卡後外出。
5.4.3.下班鈴響後,始得停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故意違犯,經查屬實後,按廠規處分。
5.5.上下班時,漏打卡者,洽請經理或主管在出勤卡上簽認。
5.6.上下班打卡均需本人親自打卡,不得託人代打卡,或偽造出勤記錄,一經查明,雙方均以曠工或記過議處,情節重大者予以開除。
5.7.工作時間因事外出,須填寫外出洽公時間表(附表1)或員工請假卡(附表2)經核准後始得外出,否則依早退或曠工議處。
5.8.員工該月內遲到、早退、請假及其他管理項目發給全勤獎金標準,請參考全勤獎金發給管理辦法。
(SA3-)5.9.員工每日考勤狀況統由管理部人力資源人員轉發於「月份考勤狀況顏色管理表」(附表3)中,以便使管理人員了解各員工出勤狀況,並加以列管之,其顏色之顯示標準如下:5.9.1.綠燈:出勤。
员工考勤管理制度及流程
员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
人力资源考勤管理制度
人力资源考勤管理制度第一章总则为规范公司员工的考勤管理,提高考勤工作的效率和质量,制定本制度。
第二章考勤管理的基本要求1. 考勤原则本公司执行严格的考勤制度,严格按照法律法规、公司规章制度和相关标准进行考勤管理。
2. 考勤核算员工的考勤是根据公司安排的工作时间和工作任务,按时按量出勤并按照规定的考勤制度进行核算。
3. 考勤时间公司规定的上班时间和下班时间分别为8:30和17:30,中午休息时间为12:00至13:30。
4. 考勤记录员工应按规定的考勤方式进行考勤记录,如有特殊情况需要请假或调休,应提前进行申请和登记。
第三章考勤管理的具体措施1. 考勤方式公司采用电子考勤系统和人工考勤相结合的方式进行考勤管理,员工需使用公司提供的考勤卡或指纹识别系统进行打卡。
2. 考勤规定员工每月需按照规定的考勤时间进行打卡,迟到、早退、旷工等行为将进行相应处罚或扣款。
3. 考勤记录公司定期对员工的考勤记录进行审核和统计,如发现异常情况将及时处理并通知员工进行说明。
4. 考勤奖惩公司将根据员工的考勤情况设立考勤奖励和考勤惩罚机制,以激励员工守时出勤。
第四章考勤管理的监督与评估1. 考勤监督公司设立专门的考勤管理部门对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现问题并提出改进建议。
2. 考勤评估公司将定期对员工的考勤情况进行评估和总结,对表现优秀的员工进行奖励,对违规者进行惩罚。
第五章额外规定1. 请假员工如需请假,应提前向直接主管进行请假申请并填写请假单,经主管审批通过后方可请假。
2. 调休员工如需调休,应提前向直接主管进行申请并填写调休申请单,经主管审批通过后方可调休。
3. 补班如公司因特殊情况需要员工加班补班,公司将提前通知员工,并根据实际情况进行相关补偿。
4. 绩效考核员工的考勤情况将作为绩效考核的重要依据之一,对于表现优秀的员工将给予相应奖励和晋升机会。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改将另行通知。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程公司日常考勤管理流程一、考勤管理的重要性在现代企业管理中,考勤管理是一项非常重要的工作,它直接关系到员工的工作纪律和单位的管理效果。
健全的考勤管理流程可以帮助企业提高工作效率、减少人力资源浪费,并推动企业的可持续发展。
二、考勤管理的目标1. 确保员工遵守公司制度:通过考勤管理,可以监督员工是否按时上班、下班,确保员工严格遵守公司的作息制度。
2. 统计员工的工作时长:考勤管理可以帮助企业准确统计员工的工作时长,为计算工资和绩效评估提供依据。
3. 提高工作效率:通过考勤管理,可以发现员工的工作习惯、工作态度等问题,及时进行调整和提升,以提高工作效率。
三、考勤管理流程1. 考勤方式的选择:公司根据自身的实际情况和需求,可以选择传统的纸质考勤表,也可以采用现代化的考勤系统、指纹识别系统等。
2. 考勤规则的制定:公司根据员工作息时间、加班制度等因素,制定相应的考勤规则,如上班时间、打卡方式、迟到早退扣款等。
3. 考勤记录的管理:公司设立专门的部门或职员负责考勤记录的管理工作,负责记录员工的考勤情况,并保存相关资料。
4. 考勤记录的校对:每月底,考勤管理员会对员工的考勤记录进行校对。
校对内容包括请假、加班、出差等情况是否录入正确,并将校对后的记录制作成报表。
5. 考勤报表的统计:根据每个员工的考勤记录,考勤管理员会统计出每个员工的工作时长、请假次数、加班时长等信息,制作成考勤报表。
6. 就餐、签到、离岗等信息的收集:一些公司还会收集员工的就餐、签到、离岗等信息,以进一步了解员工的工作状况和作息情况,提供给相关部门参考。
7. 考勤异常的处理:如果员工出现迟到、早退、缺勤等异常情况,考勤管理员会及时与员工沟通,并按照公司的规定进行相应的扣款或处罚。
8. 考勤数据的汇总与分析:考勤管理员会定期将考勤数据进行汇总与分析,以寻找工作效率低下、工作时间不合理等问题,并制定相应的改进措施。
9. 考勤改进措施的制定:根据考勤数据的分析结果,公司可以制定相应的考勤改进措施,如优化作息时间、加强员工管理等,以提高工作效率和员工满意度。
人力公司考勤核算制度
人力公司考勤核算制度第一章:总则一、为规范人力公司内部的考勤管理,合理核算员工工时,保障员工和公司的利益,制定本制度。
二、本制度适用于人力公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、员工应严格遵守本制度规定,如有违反将受到相应的纪律处分。
第二章:考勤管理一、员工应按照公司规定的上班时间和下班时间上下班,如有临时变动需提前报备。
二、迟到、早退和旷工属于违规行为,公司将依据情节轻重做出相应处罚。
三、员工需在办公室打卡机上刷卡或签到,否则将视为缺勤处理。
四、员工如有外勤工作需提供相应的签到记录或工作报告。
第三章:工时核算一、公司将根据员工的考勤记录核算工时,以确保员工实际工作时间的准确性。
二、员工应按照公司规定的工作安排,完成相应工作任务,不得擅自加班或早退。
三、员工如有加班需提前向主管汇报,并按照公司规定程序加班。
四、公司将根据员工的考勤记录发放相应的工资,确保员工的合法权益。
第四章:请假管理一、员工如需请假应提前向主管汇报并提交请假申请,经批准后方可请假。
二、员工如未经允许擅自请假,将视为旷工处理。
三、员工如有特殊情况不能上班,需提供相应的请假证明。
四、公司将根据员工的请假情况调整工资发放,确保员工的利益。
第五章:考勤管理制度的执行一、公司将建立健全的考勤管理制度,确保员工和公司的利益不受损害。
二、公司将对员工的考勤记录进行定期检查,如有异常情况将及时处理。
三、公司将加强员工考勤的监督和管理,确保员工的工作秩序和效率。
四、公司将根据员工的考勤情况评定员工的工作表现,并作为绩效考核的参考依据。
第六章:附则一、本制度自颁布之日起生效,如有变动将通过公司内部通知进行调整。
二、本制度最终解释权归公司总经理所有。
以上为人力公司考勤核算制度的相关内容,希望员工严格遵守,确保公司的正常运转。
第四章-HR04_日常考勤管制流程1
第四章-HR04_日常考勤管理流程1第四章-HR04_日常考勤管理流程1.流程说明本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。
●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待次日本人根据正确的加班打卡时间,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例“22年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见报表样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。
(出差费用报支仍按现有方式操作)●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。
每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。
注意事项:1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时间与《加班申请单》填写的时间是否一致。
2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。
2.流程图日常考勤管理HR11本人部门主管或权责主管人力资源请假申请核准No Yes年度请假卡/部门调休单数据输入HR12工资核算流程取消加班申请出差申请加班申请单出差申请单加班并打卡复核YesNo1/1每周收集整理加班、请假、出差、值班及其他异常考勤信息每月生成考勤信息汇总表考勤信息每月汇总表Tcode:PA30Infotype:0015,2010每周出勤台帐人力资源总部营业人事区公司人事各部门助理/生产线班组长HR04录用流程HR05人事异动流程3.系统操作3.1.操作范例例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为2001/03/06。
UR-HR-004考勤与休假管理制度
为了维护员工休息休假权利,调动员工工作积极性,根据公司生产情况,春节可给予相应年假,年假所享有天数根据员工在我司的工作年限不同而有所区别。
1)所有雇员在公司连续服务满1年可享受5天有薪年假。
2)连续为公司服务的雇员,可享受在基本年假的基础上按年增加2天的有薪年假.例如转正后第二年度享受5天假期,第三年度享受7天,第四年度享受9天等等,最高上限15天.
3、妥善保管各种休假凭证.
4、每月20日前汇总上月考勤结果,并将考勤表粘贴于公告栏。
二、工作时间规定
1、生产车间、仓库、PE工程师、维修员正常工作时间为每周工作六天,每天工作7小时,工作时间段为周一至周六上午9:00--12:00,下午14:00--18:00。
2、办公室人员正常工作时间为每周工作5。5天,每天工作7.5小时,工作时间段为周一至周五上午9:00—-12:00,下午13:30--18:00,周六上午9:00—12:00.
8、下班铃响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡,如无故违犯,查实后即按早退处理,主管人员应负连带之责任。
9、迟到、早退、事假、旷工均扣除当月全勤奖。病假(提供病假证明)、调休假、公司放假或国家规定节假日不扣全勤奖.
10、员工加班上下班均应刷卡,以此为加班考勤记录依据.
四、假期管理规定
1、事假
3、调休假(也称换休假或倒休假)
员工在法定休息日或节假日加班按实际加班时间给予同等时间调休,办公室人员因公司需要安排加班的,可以进行调休。调休不影响工资及全勤奖的计算。
4、工伤
因工负伤,因工致残,持医院诊断证明并经人力资源部等有关部门依法确认,可按工伤假记考勤,工伤期间按当地规定的最低基本工资标准发放薪资。
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第四章-HR04_日常考勤管理流程
1.流程说明
本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。
●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待次日
本人根据正确的加班打卡时间,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门
主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例“22
年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查
询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后
送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处
●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见报表样例
“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再
汇总于各部门助理或生产线班组长处。
(出差费用报支仍按现有方式操作)
●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加班、
请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打
印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各
人力资源输入系统,一份留各部门备查。
每月最后一周的《周出勤台
帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成
《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。
注意事项:
1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时间与《加班申请单》填
写的时间是否一致。
2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加班时数
为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未用完的时数,人
力资源将按不同加班费计算比率结加班费。
2.流程图
日常考勤管理
HR11
本人
部门主管
或权责主管
人力资源
请假申请
核准
No Yes
年度请假卡/部门调休单
数据输入
HR12
工资核算流程
取消加班申请出差申请
加班申请单
出差申请单
加班并打卡
复核
Yes
No 1/1
每周收集整理加班、请假、出差、值班及其他异常考勤信息
每月生成考勤信息汇总表
考勤信息每月
汇总表
Tcode: PA30Infotype: 0015,2010
每周出勤台帐
人力资源总部营业人事区公司人事
各部门助理/生产线班组长
HR04录用流程
HR05人事异动流
程
3.系统操作
3.1.操作范例
例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为
2001/03/06。
例2:人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。
例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日期为
2001/03/06。
例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平时加班时
数。
3.2.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护
交易代码:PA30
3.3.系统屏幕及栏位解释
栏位名称栏位说明资料范例
基本工资发放数据此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分别包含相关的信息类型。
雇员报酬信息此栏为有关考勤的信息类型,包括加班、
请假的工资项。
选中后,可直接按创建、
更改等按钮。
平时加班、
事假等
直接选择/信息类型此栏为选择信息类型的简便方式。
可在下
拉框中选择,也可直接输入信息类型的代
号。
雇员报酬信
息
代号为2010
直接选择/STY 此栏为信息子类型。
可在下拉框中选择,也可直接输入信息类型的代号。
期间此栏为根据不同需求确定创建、维护等作
业的期间。
今天、上月按钮,开始创建雇员报酬信息。
例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为
2001/03/06。
栏位名称栏位说明资料范例
日期记录输入当天的日期2001/03/06
编号/单位输入时数/单位(除病假扣款、其他扣款外
的工资项只需输入时数)
6/小时
金额输入金额(病假扣款、其他扣款需要时数与
金额同时输入)
72 货币货币(根据实际需要输入) RMB
按钮,平时加班创建完成。
例2:人员编号211,创建本周事假5小时,输入日期为2001/02/15。
按钮,事假创建完成。
例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日期为2001/03/06。
按钮,平时加班调休创建完成。
例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平时加班时
数。
按<概览>钮,进入下一屏。
需要修改时选中一行,按<更改>钮,进入下一屏。
按钮,平时加班修改完成。
需要删除是选中一行,按<删除>钮,进入下一屏。
按<删除>钮,即可。
3.4.操作范例
例1:快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。
例2:快速输入雇员报酬信息。
3.5.系统菜单及交易代码
人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→快速输入
交易代码:PA70
人力资源→时间管理→行政事务→时间数据→快速输入
交易代码:PA71
例1:快速输入经常性支付/扣除、附加支付、非周期的一次性支付。
栏位名称栏位说明资料范例
日期输入所需日期2001/06/01
直接选择信息类型在下拉框中选择所需信息类型经常性支付/
扣除
直接选择STY 在下拉框中选择所需工资项5061调整个
人公积金
输入人员号根据个人习惯选择所需项目在快速输入
屏上输入
按创建,进入输入屏幕。
选择或直接输入工号,并按工资项要求输入金额或时数。
按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。
附加支付、非周期的一次性支付中各项操作同经常性支付/扣款。
例2:快速输入雇员报酬信息。
按创建,进入输入屏幕。
按保存后,退出,如需核对可在人事主数据中的维护中显示。