物业专项维修资金流程
物业公司申请维修基金流程
物业公司申请维修基金流程一、申请维修基金的概述申请维修基金是指业主或物业公司为解决小区内维修、改善、提升、设施更新等问题，向业主委员会申请获取维修资金的过程。
该流程通常由业主委员会和物业公司共同协作完成，旨在保障业主的权益，提高小区的整体生活质量。
本文将详细描述物业公司申请维修基金的具体流程及每个环节的详细说明。
二、物业公司申请维修基金流程1. 审核确认维修项目物业公司首先应当确定需要进行维修或改善的项目，并进行评估确认。
该环节需要强调的是，维修项目的确定应该根据实际需要和优先级来进行确定，尽可能避免针对性过强或优先级低的项目的申请。
应当明确具体的执行计划、项目预算及影响范围等细节。
2. 提交申请确定维修项目后，物业公司需要着手准备维修基金申请。
该环节需要物业公司首先确定申请所需的材料和信息，包括但不限于项目说明、预算、影响范围、关键节点及费用分布等详细信息。
物业公司应当保证所提交的申请材料真实准确。
3. 业委会审核接下来，物业公司所提交的申请会交由业委会进行审核。
业委会将根据实际情况对所提供的信息进行核实，确定是否需要进一步询问、审核或讨论。
也需明确申请是否符合业委会设定的标准和申请流程。
4. 业委会审核结果审核完成后，业委会会对该申请进行结论评估，并根据评估结果进行决策。
业委会可能会批准、驳回或有条件地批准所提交的申请。
物业公司应当及时响应业委会的决策并遵从决策执行。
5. 完成维修项目在业委会审核通过并批准申请后，物业公司将会开始组织实施所提交的维修方案。
在该过程中，物业公司要能够充分履行其责任，确保维修或改善工作的顺利执行，并妥善处理可能所带来的影响和风险。
6. 验收与结算物业公司应当对维修项目进行验收。
在验收过程中，物业公司需要向业委会提交所需材料和信息，并确保工作的质量和进度符合所承诺的计划。
一旦通过验收，物业公司将会收到维修项目的资金结算，并报告业委会执行情况。
三、结论物业公司申请维修基金是解决小区内维修、改善、提升、设施更新等问题的过程，其流程通常由业主委员会和物业公司共同协作完成。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序引言概述：物业维修资金管理程序是一个重要的管理工具，它能够匡助物业公司有效地管理和分配维修资金。
本文将详细介绍物业维修资金管理程序的五个部份，包括资金采集、资金分配、维修项目管理、维修费用核算和维修资金监督。
一、资金采集1.1 物业费收取：物业公司应设立专门的财务部门或者委托第三方机构，负责物业费的收取工作。
收费方式可以包括现金、银行转账、POS机刷卡等多种方式，以方便业主缴纳物业费。
1.2 资金汇总：物业公司应定期汇总收取的物业费，确保资金的安全和准确性。
可以采用电子账户或者银行存款等方式进行资金的汇总。
1.3 欠费催缴：针对未及时缴纳物业费的业主，物业公司应设立催缴机制，通过电话、短信、邮件等方式提醒业主缴纳费用，并采取相应措施催促缴费。
二、资金分配2.1 维修基金设立：物业公司应根据建造物的维修需要，设立相应的维修基金，用于维修项目的资金支出。
维修基金可以根据业主的套内建造面积或者房屋使用面积进行比例分配。
2.2 维修基金使用：物业公司应根据维修项目的紧急程度和重要性，合理安排维修基金的使用。
可以采用招标、比价等方式选择合适的维修单位，并确保维修费用的合理性和透明度。
2.3 资金监督：物业公司应建立资金监督机制，对维修基金的使用进行监督和审计，确保资金的合理使用和防止滥用。
三、维修项目管理3.1 维修项目计划：物业公司应制定维修项目计划，根据建造物的维修需求和资金状况，合理安排维修项目的时间和顺序。
可以采用年度计划或者长期计划的方式进行维修项目的安排。
3.2 维修项目执行：物业公司应指派专业的维修人员或者委托维修公司进行维修项目的执行。
在维修过程中，应及时跟踪维修进度，确保维修质量和进度的控制。
3.3 维修项目验收：维修项目完成后，物业公司应进行维修项目的验收，确保维修质量符合要求。
可以邀请业主代表参预验收，增加验收的公正性和透明度。
四、维修费用核算4.1 维修费用核算制度：物业公司应建立维修费用核算制度，明确维修费用的计算方法和核算流程。
启动物业维修资金的流程
启动物业维修资金的流程物业维修资金的合理管理和使用是保障物业正常运营和维护良好环境的重要保障。
启动物业维修资金的流程是确保资金使用的透明、规范和高效的关键环节之一。
下面将详细介绍启动物业维修资金的流程。
一、编制维修资金预算物业管理公司需要根据之前的维修需求和物业设施的实际情况，编制维修资金的预算。
预算包括维修项目的具体内容、所需资金的估算、维修工作的时间安排等。
预算编制需要全面考虑物业维修的各项因素，确保预算合理、科学，为后续资金的申请和使用提供依据。
二、召开业主大会物业管理公司需要召集业主大会，向业主们介绍维修项目的情况和预算的编制情况。
在业主大会上，物业管理公司应向业主们详细解释维修项目的必要性、紧急程度以及资金使用的重要性。
同时，还要听取业主们的意见和建议，形成共识。
三、调查评估在确定维修项目和预算后，物业管理公司需要进行维修项目的调查评估。
调查评估包括对维修项目的现状进行实地考察和调查，了解维修项目的具体情况，确认预算的准确性和合理性。
评估结果将为后续的资金申请提供依据。
四、向业主申请资金根据预算和调查评估结果，物业管理公司需要向业主申请维修资金。
资金申请需要提交详细的资金使用计划和相关文件，包括维修项目的具体内容、所需资金的预算、维修工作的时间安排等。
同时，还需要向业主解释维修项目的必要性和紧急程度，争取业主的支持和理解。
五、业主审批业主审批是启动物业维修资金流程中的重要环节。
物业管理公司需要向业主委员会或业主大会提交资金申请文件，并在业主大会上进行详细的解释和说明。
业主们将对资金申请进行审查和讨论，并最终决定是否批准资金申请。
物业管理公司需要根据业主的审批结果进行后续的资金使用安排。
六、资金使用和监督在获得业主审批后，物业管理公司可以开始使用维修资金进行维修工作。
资金使用应按照预算和计划进行，确保资金使用透明、规范和高效。
同时，物业管理公司还需要建立资金使用的监督机制，对资金的使用情况进行定期报告和公示，以便业主了解和监督资金使用情况。
专项维修资金使用操作流程
专项维修资金使用操作流程第一步：项目申报1.物业管理公司组织业主委员会或业主大会决定专项维修资金使用范围和计划。
2.业主委员会或专项维修资金使用管理委员会成立项目申报小组。
3.业主委员会或项目申报小组向业主发送特别维修基金使用申报通知，告知业主申报流程和时间要求。
4.业主在规定的期限内，通过书面或电子形式向物业管理公司提交特别维修基金使用申报书，包括项目名称、预算、计划、必要的资料等。
第二步：审批1.物业管理公司成立审批小组，负责审核项目申报书的真实性、合理性和完整性。
2.审批小组对项目申报进行初步评估，并提出补充材料的要求。
3.申报人按要求提交补充材料。
4.审批小组进行综合评估，决定是否通过项目申报。
5.审批结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
第三步：资金拨付1.物业管理公司根据审批结果编制资金拨付计划。
2.拨付计划包括项目名称、资金金额、拨付时间等。
3.拨付计划需经过业主委员会或业主大会审议通过。
4.物业管理公司根据拨付计划向申报人拨付资金。
第四步：使用管理1.申报人收到资金后，需按照项目计划进行使用，不能超出预算。
2.申报人在使用过程中需按规定进行备案，包括资金使用情况、工程进度等。
3.申报人须定期向业主委员会或专项维修资金使用管理委员会报告项目进展情况，并提供相关的证明文件。
第五步：结算1.物业管理公司负责对已完成的项目进行结算。
2.申报人提交项目结算申请书，包括项目实施情况、人员和材料使用情况、财务报表等。
3.物业管理公司成立结算小组对申报人提交的项目进行审核。
4.结算小组核对实际使用情况和资金使用合规性，决定是否予以结算。
5.结算结果将以书面形式通知申报人和相关业主。
以上是专项维修资金使用操作流程的主要步骤。
不同地区和组织有可能会有一些差异，但总的来说，这个流程可以作为一个参考，供物业管理公司和业主委员会参考和实施。
物业专项维修资金的使用范围
物业专项维修资金的使用范围【实用版】目录1.物业维修专项资金的概念与原则2.物业维修专项资金的使用范围3.物业维修专项资金的使用流程4.物业维修专项资金的监管与公开5.结语正文一、物业维修专项资金的概念与原则物业维修专项资金是指用于维修和养护物业管理区域内的共用部位、共用设施设备的资金。
物业维修专项资金遵循金额储存、业主共同所有、合理使用的原则，旨在保障物业管理区域内的共用部位、共用设施设备正常运行和居民生活品质。
二、物业维修专项资金的使用范围物业维修专项资金主要用于以下方面：1.住宅主体承重结构部位、户外墙面、屋面、门厅、楼梯间、电梯间、走廊、通道等共用部位的维修和养护；2.上（下）水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、供电线路、楼道照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、小区围墙、大门、物业管理用房、非经营性车场车库、文体设施等共用设施设备的维修和养护。
三、物业维修专项资金的使用流程物业维修专项资金的使用流程分为以下几个步骤：1.提出使用方案：物业管理企业或被选定的维修施工单位根据房屋专项维修资金使用范围，结合共用部位、共用设施设备现状以及业主大会或者相关业主的意见，制定相应的房屋专项维修资金使用方案；2.审查使用方案：业主大会或相关业主对使用方案进行审查，并根据专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意的原则决定是否通过；3.公示使用方案：经业主书面同意的使用方案应当在物业管理区域主要出入口显著位置公示七天，征询业主意见；4.划拨维修资金：资金划拨手续根据年度使用计划在具体使用时分项目办理。
四、物业维修专项资金的监管与公开物业维修专项资金的使用情况应接受市物业维修专项资金管理中心的监督和管理，并定期向业主公示资金使用情况，以保障资金的合理使用和透明度。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理程序是为了有效管理和监控物业维修资金的使用情况，确保资金使用合规、透明、高效。
本文将详细介绍物业维修资金管理程序的各个环节和具体操作流程。
二、资金申请流程1. 资金需求确认物业管理公司或者小区业委会根据维修项目的实际需求，确定维修资金的申请金额、用途和期限。
2. 资金申请书填写维修资金申请人根据实际需求，填写资金申请书，包括申请金额、维修项目描述、维修计划和预算等信息。
3. 资金申请审批维修资金申请书提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据维修项目的紧急程度、合理性和可行性等因素，决定是否批准申请。
4. 资金拨付经过审批通过的维修资金申请，相关部门或者业委会将资金拨付给申请人。
拨付方式可以是直接转账或者发放支票等。
三、资金使用流程1. 维修项目执行维修资金申请人根据维修计划，组织相关人员进行维修项目的执行。
确保维修工作按照预算和计划进行，保证维修质量和进度。
2. 资金使用记录维修资金申请人需要详细记录维修项目的资金使用情况，包括维修材料、人工费用、设备租赁费用等。
记录应包括日期、金额、用途和相关凭证等。
3. 资金报销申请维修项目完成后，资金申请人需要填写资金报销申请表，附上相关的资金使用记录和凭证。
报销申请表需要包括报销金额、报销事由、相关发票和收据等。
4. 资金报销审批资金报销申请表提交给相关部门或者业委会进行审批。
审批人员根据资金使用记录的真实性和合规性，决定是否批准报销申请。
5. 资金报销支付经过审批通过的资金报销申请，相关部门或者业委会将报销金额支付给申请人。
支付方式可以是直接转账或者发放支票等。
四、资金监控与审计1. 资金监控物业管理公司或者业委会应定期对维修资金的使用情况进行监控，确保资金使用合规、透明。
可以通过查阅资金使用记录、凭证和报销申请等方式进行监控。
2. 资金审计定期进行对维修资金的审计，以验证资金使用的合规性和准确性。
物业专项维修资金申报、使用流程
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六、维修资金的使用程序
第一阶段：项目选择 第二阶段：项目实施和验收 第三阶段：项目费用审计和资金拨付
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第一阶段：项目选择
（一） 方案制定(P.31.第十六条）
1、实施物业管理，业主大会已成立的，业主委员会或 由其委托的物业服务企业于每年第四季度对管理区域物 业共用部位、共用设施设备实施查勘，明确维修范围。
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（二）那些是共用部位及共用部位的维修、改造
物业共用部位是指房屋主体承重结构部位（包括基础、内外 承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等）、户外墙面、门厅、楼 梯间、走廊通道等。（见规定第三十三条）P.28.
共用部位维修：为使共用部位能达到房屋使用功能对其进行 修复，但不改变原房屋规模和结构的活动。
共用部位改造：为使共用部位能达到使用功能和安全要求对 其部分构件拆除、另行设计、重新建造的活动。
。
3.智能化系统、消防控制系统等需要整体更新、改造或者更换、维修主要 部件，一次性费用超过原造价20%的。
4.电梯需要整体更新或者更换、维修主要部件，一次性费用超过电梯原造 价20%的。
5.二次供水及消防水泵等因损坏，需要更新、改造的。 6.物业管理区域内的围墙、大门等因损坏，需要整体修缮、更新的。 7.经业主大会或者相关业主三分之二以上同意使用维修资金的其他大中修 、更新、改造工程。
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（三）什么叫共用设施、设备及维修、更新和改造 物业共用设施、设备是指物业管理区域内建设费用
已分摊进入房屋销售价格的共用上下水管道、落水 管、水箱、加压水泵、电梯、天线、照明、锅炉、 消防、绿地、道路、路灯、渠、池、湖、井、露天 广场、非经营性车场车库、公益性文体器械与场所 及其使用的房屋等。 （见规定第三十三条） P.28.
物业专项维修资金使用流程
物业专项维修资金使用流程一、物业专项维修资金管理委员会成立1.物业公司成立物业专项维修资金管理委员会，委员会成员包括物业公司代表、小区业主代表、相关技术人员代表等。
2.委员会成员进行选举或任命，制定委员会章程，明确职责和权责。
二、物业专项维修资金的筹集1.根据相关政策和业主大会决定，确定物业专项维修资金的金额和缴纳标准。
2.物业公司向业主发送缴纳通知书，明确缴费金额、缴费期限等。
3.业主按时足额缴纳物业专项维修资金。
三、物业专项维修资金管理1.物业公司设立专门的银行账户，将物业专项维修资金分账进行管理，确保资金安全和透明。
2.物业公司制定专项维修资金管理办法，明确资金使用原则、资金分类和使用范围等。
3.物业公司根据实际情况，每年编制物业专项维修资金使用计划，并向业主公示。
1.需要进行维修的设施或部位出现问题后，业主向物业公司报修。
2.物业公司派遣相关技术人员进行现场勘察，并进行维修方案的编制和成本估算。
3.物业公司将维修方案和成本估算报送给物业专项维修资金管理委员会。
4.委员会对维修方案和成本估算进行审核，同意后将资金拨付给物业公司。
5.物业公司按照维修方案进行工程施工，并组织相关人员进行跟进和监督。
6.维修工程完成后，物业公司进行验收，确保工程质量符合要求。
7.物业公司将维修工程的相关资料和发票等凭证保存备查，并编制维修工程报告。
8.物业公司将维修工程报告和相关凭证提交给物业专项维修资金管理委员会进行审核和备案。
9.委员会对维修工程报告进行审核确认，结项工程。
10.物业公司将结项工程情况报告给业主进行公示，并进行相关的权益分配。
五、物业专项维修资金监督和审计1.物业公司应主动向业主公示物业专项维修资金的收支状况和使用情况。
2.物业专项维修资金管理委员会可以委托独立第三方进行资金使用的审计。
六、物业专项维修资金余额的处理1.物业专项维修资金余额原则上应当留存，用于今后可能出现的设施维修和更新等需要。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序标题：物业维修资金管理程序引言概述：物业维修资金管理程序是保障物业维修工作正常运转的重要环节。
合理的资金管理程序能够确保维修资金的有效利用，提高物业维修工作的效率和质量。
本文将从资金筹集、资金分配、资金使用、资金监管和资金结余等五个方面详细介绍物业维修资金管理程序。
一、资金筹集1.1 确定维修资金的来源：物业维修资金主要来源于业主的维修基金、物业费以及特殊维修基金等。
1.2 制定资金筹集计划：根据物业维修需求和预算，制定维修资金筹集计划，确保资金来源充足。
1.3 定期汇总维修资金：定期对维修资金进行汇总和核对，及时发现问题并采取措施解决。
二、资金分配2.1 制定维修资金分配标准：根据物业维修工作的重要性和紧急程度，制定不同维修项目的资金分配标准。
2.2 编制维修资金预算：根据实际需求和资金情况，编制维修资金预算，合理分配各项支出。
2.3 审批维修资金支出：对维修资金支出进行审批，确保资金使用符合规定和预算。
三、资金使用3.1 严格执行维修资金使用制度：建立健全的维修资金使用制度，规范资金使用流程。
3.2 定期进行维修资金结算：对维修资金的使用情况进行定期结算和核对，确保资金使用合理。
3.3 加强维修资金监督：加强对维修资金使用情况的监督和检查，及时发现问题并处理。
四、资金监管4.1 建立健全的维修资金监管制度：建立维修资金监管制度，明确监管责任和流程。
4.2 设立专门的资金监管部门：设立专门的维修资金监管部门，负责对资金使用情况进行监督和管理。
4.3 定期进行资金监管检查：定期对维修资金的监管情况进行检查和评估，及时发现问题并改进。
五、资金结余5.1 合理处理维修资金结余：对维修资金结余进行合理处理，可以用于下一期的维修工作或者退还给业主。
5.2 定期对维修资金结余进行审计：定期对维修资金结余进行审计，确保结余资金的安全和合理使用。
5.3 完善维修资金结余管理制度：根据实际情况不断完善维修资金结余管理制度，提高资金利用效率。
物业专项维修资金的使用程序
物业专项维修资金的使用程序一、专项维修资金的筹集1.物业费的收取：根据相关法律法规和物业管理合同的规定，物业公司会向物业业主收取物业费。
物业费中的一部分会作为专项维修资金。
二、专项维修资金的管理1.设立专项维修资金账户：物业公司会在银行或其他金融机构开立专项维修资金账户，并用于专项维修资金的收支管理。
2.维修资金台账的建立：物业公司会建立专项维修资金台账，记录专项维修资金的收入、支出、余额等情况。
3.专项维修资金的监督：业主委员会或业主大会会对物业公司的专项维修资金进行监督，确保资金的使用合法、公正、透明。
三、专项维修资金使用的程序1.维修计划的制定：物业公司会根据小区的实际情况和维修需求，制定专项维修计划，并提交给业主委员会或业主大会审议。
2.维修项目的承包：物业公司会通过公开招标或询价的方式，选定承包商进行维修项目的实施。
3.维修合同的签订：物业公司与承包商签订维修合同，明确维修项目、标准、价格、维修期限等内容。
4.资金调配计划的制定：根据维修计划和维修合同，物业公司会制定专项维修资金的调配计划，明确使用资金的具体金额和时间。
5.资金的支付和监督：物业公司会按照资金调配计划，将专项维修资金支付给承包商，并在支付后对维修工程进行监督，确保工程质量。
6.工程验收：维修工程完成后，物业公司会与承包商进行工程验收，确保维修工程符合要求。
如果有问题，物业公司会要求承包商进行整改。
7.资金结算：经过工程验收并没有问题后，物业公司会与承包商进行最后的资金结算。
四、专项维修资金使用的报告和公示1.专项维修资金使用报告：物业公司会定期向业主委员会或业主大会报告专项维修资金的使用情况，包括资金收入、支出、余额以及维修工程的进展情况等。
2.专项维修资金公示：物业公司会将专项维修资金的使用情况在小区内进行公示，公示内容包括资金收支明细、工程验收报告等。
综上所述，物业专项维修资金使用程序的目的是确保专项维修资金的使用合法、透明、公正，并提高物业维修和管理工作的质量。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序引言概述：物业维修资金管理程序是管理物业维修资金的重要工具，它能够确保物业维修资金的合理使用和透明管理。
本文将从五个大点出发，详细阐述物业维修资金管理程序的重要性和具体内容。
正文内容：一、资金来源1.1 物业费收入：物业费是物业维修资金的主要来源之一，通过收取业主的物业费用，形成维修资金池。
1.2 其他收入：除了物业费，物业维修资金还可以通过其他途径筹集，例如租金收入、停车费收入等。
二、资金预算2.1 维修项目评估：根据物业维修需求，对各项维修项目进行评估，确定维修项目的优先级和预算。
2.2 资金分配：根据维修项目的优先级和预算，将维修资金按照一定比例分配到各个项目中。
2.3 预算控制：在资金分配的过程中，要进行预算控制，确保维修资金的合理使用，防止超支情况的发生。
三、资金使用3.1 维修合同管理：对维修项目进行合同管理，确保维修工作按照合同约定进行，避免浮现工程质量问题和纠纷。
3.2 维修进度监控：监控维修项目的进度，及时了解维修工作的发展情况，确保维修工作按时完成。
3.3 资金支付管理：对维修工作的支付进行管理，确保支付的准确性和及时性。
四、资金监督4.1 资金流向监控：通过建立资金流向监控机制，对维修资金的使用情况进行监督，确保资金的正确流向。
4.2 维修质量监督：建立维修质量监督制度，对维修工作的质量进行监督，确保维修工作符合相关标准和要求。
4.3 资金审计：定期进行资金审计，对维修资金的使用情况进行审查，确保维修资金的合规使用。
五、资金报告5.1 维修资金报告：定期向业主和相关部门提交维修资金报告，公开透明地展示维修资金的使用情况。
5.2 业主参预机制：建立业主参预维修资金管理的机制，让业主对维修资金的使用情况有更多的了解和参预。
5.3 监督机制建设：建立有效的监督机制，对维修资金管理程序进行监督，确保程序的有效性和合规性。
总结：物业维修资金管理程序是确保物业维修资金合理使用和透明管理的重要工具。
物管处使用专用维修基金的流程
物管处使用专用维修基金流程
一、申请
1. 物管处向相关部门提交维修申请
2. 说明需要修理的设备或场所
3. 陈述维修的紧急程度和原因
二、审批
1. 相关部门负责审批申请
2. 根据维修情况和资金状况决定是否批准申请
3. 若批准，确定维修所需费用，并核定专用维修基金支出
三、维修
1. 物管处联系维修单位进行维修工作
2. 确保维修质量和安全性
3. 维修完成后，报告相关部门并确认费用
四、报账
1. 物管处向财务部门提交维修费用报账单
2. 提供维修单据和费用明细
3. 财务部门核对后安排支付维修费用
五、记录
1. 物管处对维修过程和费用进行记录
2. 包括申请、审批、维修、报账等环节的详细信息
3. 归档存档以备查阅
六、监督
1. 相关部门定期对维修基金的使用情况进行监督和审核
2. 确保专用维修基金使用合规和透明
七、汇报
1. 物管处定期向上级部门或相关单位汇报维修基金的使用情况
2. 包括使用金额、维修项目、维修质量等内容
3. 提供必要的报表和数据支持。
物业维修专项资金使用的操作流程
物业维修专项资金使用的操作流程一、资金申请阶段：1.物业公司或物业管理机构根据相关法律法规，编制物业维修计划和预算，并确定维修项目的优先级。
2.根据维修计划和预算，制定维修专项资金使用申请表，包括申请项目、申请金额、申请理由等信息。
3.将申请表提交给物业业主委员会或业主大会审议，经表决通过后，由物业公司或物业管理机构负责申报。
二、资金审批阶段：1.物业业主委员会或业主大会根据申请表的内容，开展讨论和审议，决定是否批准申请，并确定申请金额。
2.物业业主委员会或业主大会将审批结果以书面形式通知物业公司或物业管理机构，并与其签署使用协议。
3.物业公司或物业管理机构在收到审批通知后，准备相关资料，包括申请表、审批决议、使用协议等，备案存档。
三、资金使用阶段：1.物业公司或物业管理机构根据使用协议和相关规定，按照审批结果的金额和项目，进行资金的划拨和使用。
2.物业公司或物业管理机构对划拨的资金进行统一管理，确保资金的安全和合理使用。
3.物业公司或物业管理机构负责组织和监督维修工程的实施，确保维修质量和进度。
四、资金报账阶段：1.物业公司或物业管理机构根据维修项目的实际情况，以及合同、发票等相关凭证，编制资金使用情况的报账表。
2.报账表包括项目名称、费用明细、具体金额等信息，并附上相关凭证的复印件。
3.物业公司或物业管理机构将报账表和凭证等资料，提交给物业业主委员会或业主大会进行审查和核对。
4.物业业主委员会或业主大会根据审查结果，决定是否予以批准并支付相关费用。
五、资金监管阶段：1.物业业主委员会或业主大会应定期对物业维修专项资金的使用情况进行审计和检查。
2.物业公司或物业管理机构应配合进行审计和检查工作，并提供相关的资料和解释。
3.物业公司或物业管理机构应建立完善的资金监管制度和内部管理控制机制，确保资金的安全和有效使用。
以上是物业维修专项资金使用的操作流程，通过明确的程序和规定，可以有效保障物业维修资金的合理使用，提升物业管理的规范性和透明度。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理是指对物业维修工作所需的资金进行有效的管理和使用，确保资金的合理分配和使用，提高物业维修工作的效率和质量。
本文将详细介绍物业维修资金管理的程序和要求。
二、资金申请和审批流程1. 资金需求申请物业维修部门根据实际维修需求，编制维修项目计划和预算，并向物业管理部门提出资金需求申请。
申请内容包括维修项目名称、预算金额、维修工期等。
2. 资金审批物业管理部门收到维修资金需求申请后，进行审批。
审批内容包括核实维修项目的必要性和紧急程度，与预算相符合，是否符合相关法规和规定等。
审批结果将及时通知维修部门。
3. 资金拨付经过审批通过的维修资金将由财务部门进行拨付。
拨付时，财务部门会核对维修项目的实际情况和预算金额，确保拨付的资金与实际需求相符。
三、资金使用和管理要求1. 资金使用凭证维修部门在使用维修资金时，必须填写维修资金使用凭证，包括维修项目名称、费用明细、支出金额等。
凭证需要由维修部门负责人和财务部门审核签字。
2. 资金监督和控制物业管理部门对维修资金的使用进行监督和控制，确保资金的合理使用。
监督内容包括检查维修资金使用凭证的真实性和合法性，核对维修项目的实际发展和费用支出情况等。
3. 资金结算和报销维修部门在完成维修项目后，需要提供相关的维修结算报告和费用明细，由财务部门进行审核和报销。
报销时，财务部门会核对维修项目的实际情况和费用明细，确保报销的费用与实际支出相符。
四、资金使用记录和报告1. 资金使用记录维修部门需要对维修资金的使用进行详细的记录，包括维修项目名称、支出金额、支出日期等。
记录需要及时、准确，并保存至少三年。
2. 资金使用报告物业管理部门需要定期向业主委员会或者业主大会提交维修资金使用报告，报告内容包括维修项目的完成情况、费用支出情况、项目效果评估等。
报告需要真实、全面，并及时回答相关问题和解决疑虑。
五、风险控制和改进措施1. 风险控制物业管理部门需要对维修资金的使用风险进行评估和控制，包括预算超支风险、资金挪用风险等。
小区物业维修资金使用程序
小区物业维修资金使用程序1. 背景介绍小区物业维修资金使用是指对小区日常维修、设施维护和公共区域管理所需的资金使用程序。
在小区管理中，物业维修资金的使用程序具有重要的意义，能够确保维修资金的合理使用，维护小区的设施和环境，提升小区居民的居住质量。
2. 目的和范围本文档旨在对小区物业维修资金使用程序进行详细的规定和说明。
涵盖了小区物业维修资金的来源、使用流程、审批程序等内容，以确保资金的合理使用和透明度，提高小区物业管理的效率和质量。
3. 资金来源小区物业维修资金主要来源于以下几个方面： - 业主交纳的物业费 - 物业公司自筹资金 - 政府或相关部门的资助4. 资金使用流程小区物业维修资金的使用流程应按照以下步骤进行：4.1 资金需求确认当小区发生设施损坏或需要维修时，相关责任部门（物业公司、业委会等）应及时确认维修需求，并评估所需资金的数量。
4.2 编制维修预算责任部门根据维修需求，编制详细的维修预算。
维修预算应包括维修项目的名称、详细说明、费用估算等内容，并通过内部审核程序确认。
4.3 资金申请责任部门将编制好的维修预算提交给主管部门（物业管理部门、业委会等）进行资金申请。
申请内容应包括维修项目的名称、预算金额、紧急程度等。
4.4 审批程序主管部门收到申请后，进行审批程序。
审批程序一般包括内部审批和审批会议两个环节。
内部审批可以由物业管理部门、业委会等进行，审批会议一般由相关负责人参与。
4.5 资金拨付审批通过后，主管部门将资金拨付给责任部门，用于维修项目。
4.6 维修执行责任部门根据资金拨付情况，组织相关人员进行维修项目的执行，确保项目按时完成。
4.7 维修验收维修完成后，责任部门进行维修项目的验收。
验收内容包括项目是否按照预算执行、维修效果是否符合要求等。
4.8 资金结算维修项目经验收合格后，责任部门进行资金结算工作。
结算内容包括维修费用的支付、发票开具等。
5. 资金管理和监督为保证小区物业维修资金的合理使用和透明度，需进行资金管理和监督工作。
小区使用维修资金的流程
小区使用维修资金的流程概述小区维修资金的合理使用对于保障小区的正常运行和居民的日常生活必不可少。
本文档将介绍小区使用维修资金的流程，包括申请、审批、执行和跟踪等过程。
流程步骤1.申请维修资金–居民或业主可以向物业管理处提出维修资金的申请，申请内容包括维修项目、预算金额等。
–申请需要提供相关的维修项目描述和报价清单，以便于审批部门对维修项目的必要性和合理性进行评估。
2.审批维修资金–物业管理处会对维修资金的申请进行审批，确保申请的维修项目与小区的实际需要相符。
–审批包括对维修项目的合理性、预算的合理性和提供的报价是否具有竞争力等方面的评估。
–如果审批通过，物业管理处会将维修资金的审批结果及预算金额通知申请人，并协助申请人进行后续事务的办理。
3.执行维修项目–申请人可以根据审批通过的维修资金申请，选择合适的维修公司进行项目执行。
–维修公司需按照报价清单和合同要求进行维修工作，确保质量和进度的控制。
–物业管理处可以在维修过程中进行监督，并定期与申请人沟通维修进展和质量情况。
4.结算维修资金–维修工作完成后，申请人需要向物业管理处提供维修工作的完工报告和费用清单。
–物业管理处会进行维修工作的核对和结算，确保维修资金的使用与实际情况一致。
–结算完成后，物业管理处会将维修资金的使用情况及费用明细进行统计，并向小区居民公示。
5.资金追踪和审计–物业管理处会对维修资金的使用情况进行定期汇报和审计，确保资金使用的合规性和透明度。
–如果发现维修资金使用中存在的问题或违规行为，物业管理处将进行调查和处理，并及时向居民进行公示。
6.反馈和改进–居民可以根据维修项目的实际情况对维修资金的使用提出反馈意见和建议。
–物业管理处会认真听取居民的意见和建议，并进行改进，提高维修资金的使用效率和透明度。
结论小区使用维修资金的流程涉及申请、审批、执行、结算和追踪等多个环节。
通过严格的流程控制和监督，可以确保维修资金的合理使用，提高小区的服务质量和居民生活的舒适度。
物业维修资金的使用流程
物业维修资金的使用流程1. 背景物业维修资金是指由业主每月缴纳的费用，用于维修和保养小区内的公共设施和设备。
为了确保资金的合理使用和透明度，物业公司需要制定一套明确的使用流程。
2. 使用流程以下是物业维修资金使用的流程：2.1 资金申请•物业公司根据小区内的维修需求，制定维修计划，并确定所需资金。
•物业公司部门负责人根据维修计划，提出资金申请并填写申请表。
•资金申请应包括维修项目的具体内容、预计费用、维修时间等相关信息。
2.2 资金审批•物业公司内设立资金审批委员会，由公司高层管理人员组成。
•资金审批委员会对申请进行评估，确认是否符合维修计划和预算。
•审批委员会根据预算和资金余额，决定是否批准申请，并提出合理的调整建议。
•物业公司高层管理人员最终决定是否批准申请。
2.3 资金调拨•批准资金申请后，物业公司财务部门将资金从维修资金账户中划拨到相应的维修项目账户。
•财务部门负责记录每笔资金调拨的金额、日期和用途。
•物业公司财务部门与维修项目负责人进行沟通，确保资金的到位和使用。
2.4 维修执行•维修项目负责人根据申请批准的资金，组织维修工作的实施。
•维修过程中，需要及时报告维修进展和费用支出情况。
•维修项目负责人负责监督维修工作的质量和进度。
2.5 资金结算•维修完成后，维修项目负责人向财务部门报告维修的实际费用。
•财务部门审核费用明细，并根据实际支出情况进行资金结算。
•资金结算包括向承包商付款、记录维修费用明细以及更新维修资金账户余额。
3. 透明度和监督为确保物业维修资金的合理使用和透明度，以下是物业公司需要注意的事项：3.1 财务公开•物业公司应每月向业主公开维修资金的收入和支出情况。
•财务报表应包括资金余额、支出明细以及维修项目的进展情况。
3.2 业主参与•物业公司可以定期召开业主大会，就维修资金的使用情况进行报告和说明。
•业主有权提出疑问和建议，并对物业维修资金的使用情况进行监督。
3.3 外部审计•物业公司可以委托第三方机构对维修资金的使用情况进行审计。
物业维修资金管理程序
物业维修资金管理程序一、背景介绍物业维修资金管理是指对物业维修资金进行有效、规范的管理和使用，确保物业维修工作的顺利进行。
本文将详细介绍物业维修资金管理的程序和要求。
二、资金申请流程1. 维修需求确认：物业管理部门收到业主或者租户的维修需求后，进行初步确认。
2. 维修预估和报价：物业管理部门根据维修需求，进行维修费用的预估，并向相关维修单位进行询价，获取维修报价。
3. 资金申请编制：根据维修预估和报价，物业管理部门编制资金申请，包括维修项目、费用预算、维修单位等信息。
4. 资金申请审批：资金申请提交给物业公司的财务部门进行审批，审批通过后，财务部门将资金划拨至物业维修资金账户。
5. 维修工作开展：维修单位按照维修计划和要求进行维修工作。
6. 维修费用结算：维修单位完成维修工作后，向物业管理部门提交维修费用结算申请。
7. 费用审核和支付：物业管理部门对维修费用进行审核，并将费用支付给维修单位。
三、资金使用管理1. 资金账户管理：物业公司应开设专门的维修资金账户，用于接收和管理维修资金。
2. 资金监管：财务部门负责对维修资金进行监管，确保资金使用符合相关规定和程序。
3. 资金使用审批：物业管理部门对维修资金的使用进行审批，确保资金使用合理、合规。
4. 资金使用记录：物业管理部门应建立维修资金使用的记录，包括资金来源、使用用途、使用金额等信息，以备查验和核对。
四、维修资金管理要求1. 透明公开：物业公司应公开维修资金管理的相关政策和程序，确保业主和租户了解资金使用情况。
2. 资金安全保障：物业公司应加强对维修资金的保管和管理，确保资金安全，防止滥用和挪用。
3. 资金使用效率：物业管理部门应合理安排维修项目，提高维修资金的使用效率，确保维修工作按时完成。
4. 费用合理性：物业管理部门应对维修费用进行合理评估和控制，确保费用合理、公正。
5. 资金使用监督：业主委员会或者业主代表应对维修资金的使用进行监督，确保资金使用符合规定和程序。
物业使用维修基金的流程
物业使用维修基金的流程1. 概述物业使用维修基金是为了维护和修缮物业公共区域和设施的资金来源。
通过合理管理和使用维修基金，可以确保物业的安全、舒适及其价值的保持。
本文档将介绍物业使用维修基金的流程，以提供相关方面的指导。
2. 维修基金的来源物业维修基金的来源主要包括以下几个方面：•业主缴纳：业主每月或每年按照比例缴纳维修基金。
•物业收入：物业公司从租金、停车费等方面收取一定比例的维修基金。
•资金拨款：某些特殊情况下，政府或其他机构可能提供维修基金的拨款。
3. 维修基金的管理物业维修基金的管理应该遵循以下原则：•专款专用：维修基金应该专门用于维护和修缮物业公共区域和设施，不得挪作他用。
•账目分明：物业应建立健全的财务管理体系，确保维修基金的使用和支出可追溯。
•公示透明：物业应向业主公开每年的维修基金收支情况，以保证公开透明。
4. 维修基金的使用流程维修基金的使用流程主要包括以下几个步骤：4.1 维修项目计划物业应根据实际情况，制定年度的维修项目计划。
该计划应包括维修项目的具体内容、预计费用、维修时间等信息。
4.2 维修项目评估物业在制定维修项目计划后，应邀请相关专业人员对每个项目进行评估。
评估内容主要包括项目的紧急程度、预计费用的准确性等。
4.3 维修项目报批维修项目评估后，物业应将维修项目计划及评估结果提交给业主委员会或相关业主代表进行审批。
业主委员会应对计划进行讨论，并给予批准或建议修改。
4.4 维修项目实施经过审批的维修项目计划，物业可以开始组织实施。
物业应按计划安排施工队伍、采购材料、监督施工过程等。
4.5 维修项目结算维修项目完成后，物业应进行结算，清算实际使用的资金并进行公示。
结算内容应包括项目总费用、维修过程中的变动情况等。
5. 维修基金的监督为确保维修基金的合理使用，应设立监督机构或委员会，由业主和相关专业人员组成。
监督机构应定期对物业的维修基金使用进行审查，并向业主委员会或相关业主代表提供监督报告。
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物业专项维修资金交存使用流程1、日常收取的物业专项维修资金交存指南流程代收付合同签订物业服务企业选定一家国内商业银行作为自己的结算专户银行，到区管理机构领取盖有市基金中心代收付合同专用章的代收付格式合同，与结算专户银行签订代首付三方合同。
物业区域注册1、物业服务企业协助业委会在维修资金信息管理系统上注册用户，填报《物业区域注册申请表》、《分栋分户表》和《公用设施设备表》，并经业主委员会确认盖章。
2、物业服务企业持注册材料，包括上述表格的电子数据，向区管理机构申请注册。
区管理机构及时在维修资金信息管理系统中对业主委员会建立登陆账户及密码，并用信封封存，由物业服务企业领取转交业委会。
物业服务企业、业委会登陆维修资金信息管理系统完善各自的注册信息，并填报物业区域结算专户账号等信息。
3、区管理机构根据需要将电子数据转入维系资金信息管理系统：核查维修资金信息管理系统中物业服务企业录入的开户账号信息、代收付合同（自动托收）信息，确认后传专户银行端系统，另传三方代收付合同给专户银行；将注册资料归档。
日常交存1、物业服务企业根据相关规定按月向业主收取日常收取的物业专项维修资金并存入结算专户。
按规定期限（最长不超过三个月）在维修资金信息管理系统内以户为单位填报本小区缴交维修资金的信息，经检核无误后提交。
2、提交数据后，即打印《日常维修资金交存名册表》（2份）及《欠缴业主名册》，《欠缴业主名册》，或有异议经处理后持交存需提交材料到所在区管理机构办理交存手续。
3、所在去管理机构根据《日常维修资金交存名册表》在维修资金信息管理系统内确认本次交存金额，同事将《日常维修资金交存名册表》1份报呈至市基金中心。
4、专户银行根据系统内确认结果于固定时间办理自动扣款手续，开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
专户银行将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到账维修资金。
日常交存的物业专项维修资金申请材料物业区域注册提交材料1、《物业区域注册申请表》（原件）2、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、经去主管部门备案的物业服务合同（复印件、核原件）5、《分栋表》、《分户表》和《公用设施设备表》（原件）6、《物业区域注册申请表》及《分栋分户表》和《公用设施设备表》的电子数据7、三方代收付合同（原件）8、结算专户审批表（复印件、核原件）9、区管理机构认为应提交的其他材料。
日常交存提交材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、《深圳市日常维修资金交存申请表》（原件）3、《日常维修资金交存名册表》（2份，原件）流程公示1、清算后的原房屋本体维修基金余额，业主大会决定移交给市管理机构指定的物业专项维修金账户（也可以决定继续由物业服务企业代管至依法使用完为止）。
2、物业服务企业将清算后的本物业区域内的原本体维修基金余额及详细的收支明细和欠交业主名册送交业主委员会予以公示，公示期应不少于15日。
3、公示期内有异议的，业主委员会负责组织异议人、物业服务企业等核实、处理。
对于欠缴业主，业委会或授权物业服务企业限期补交。
4、公示期满后，物业服务企业到去管理机构领取或市基金中心网站下载并填写《房屋本体维修基金移交报告表》，填写余额及详细收支明细，并送交业主委员会审核。
区管理机构备案1、业主委员会审核同意的，应当有过半数以上业主委员会委员在《房屋本体维修基金移交报告表》上签字，并加盖业主委员会印章。
物业服务企业在维修资金系统中录入基金余额及欠缴信息（以户为单位）。
2、物业服务企业持移交备案材料到区管理机构办理备案。
区管理机构核余额，出具备案证明。
市基金中心移交1、物业服务企业持移交划款材料到市基金中心办理移交划款确认，市基金中心确认欠缴信息及移交金额。
2、专户银行根据系统内移交划款确认情况于固定时间内办理自动扣款手续，银行开具财政局监制的专用往来收据，邮寄至物业服务企业。
3、专户银行方将专用收据市管理机构联送交市基金中心，市基金中心经办人员核查到帐维修资金，并将相关资料归入移交档案。
申请材料移交备案提交材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、《房屋本体维修基金移交备案申请表》（原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、经业主委员会或居委会审核且签字盖章的《房屋本体维修基金移交报告表》（原件）5、公示后的详细收支明细表（原件）6、区管理机构认为应提交的其他材料移交划款提交材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、《房屋本体维修基金移交划款申请表》（原件）3、区管理机构出具的备案证明（原件）4、欠缴业主名册（复印件）维修资金专项使用流制定维修方案物业服务企业根据物业情况或者业主要求，拟定维修、更新、改造方案（以下简称维修方案）。
维修方案应包含拟维修、更新、改造的项目内容及标准、费用预算及分摊（超过10万元的，表决钱须经第三方机构审核）、组织实施等内容，还应根据需要对委托施工单位、施工组织、监理、竣工验收、竣工结算等作出安排。
业主表决在街道办事处（社区工作站）指导下，业主委员会将维修方案提交业主大会或者相关业主表决。
表决形式：书面表决、电子表决、现场会议表决。
采取现场会议表决或书面表决的，物业服务企业应将投票情况不录入市物业专项维修资金信息管理系统。
表决通过后，将表决结果在市基金中心网站、小区内同时公示，小区内公示需拍照留存。
首款备案（首款申请）业主大会或相关业主表决同意表决事项的，物业服务企业将维修事项及业主大会表决相关信息录入市物业专项维修资金信息管理系统后，持物业专项维修资金使用备案材料到区管理机构备案。
首款拨付及施工备案后，物业服务企业持备案证明、划款申请资料到市基金中心申请划款。
市基金中心按规定拨付首期款项，之后物业服务企业按相关规定及维修方案选定施工单位等并组织实施。
竣工结算及尾款备案（尾款申请）工程完工，经组织验收合格，并完成竣工结算后，物业服务企业持尾款申请备案材料到区管理机构备案，还应将竣工验收结果、费用情况在小区公示。
尾款拨付备案后，物业服务企业持备案证明、尾款划款申请资料到市基金中心申请尾款划款物业资金专项使用申请首款申请备案材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）3、专项维修使用专项资金备案首款申请表（原件）4、维修、更新、改造方案（原件）5、街道办事处（社区工作站）确认的业主大会决议证明文件或者部分业主的书面同意证明文件（原件）6、维修费用超过10万元的，需提供造价咨询机构出具的预算书或审核一件（原件），及营业执照、资质证书（复印件，核原件）7、区管理机构认为应提交的其他材料尾款申请备案材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、业主委员会备案文件（复印件、核原件）3、专项维修使用专项资金备案尾款申请表（原件）4、经业主委员会去人的工程竣工验收合格文件（原件）5、相关合法票据（复印件、核原件）6、经业主委员会审核同意的费用结算资料7、维修合同、质量保证书（复印件、原件）8、区管理机构出具的首款备案证明文件（原件）首款还款申请资料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金使用划款首款申请表3、区管理机构出具的首款备案证明文件尾款划款申请材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金使用划款首款申请表（原件）3、区管理机构出具的尾款备案证明文件（原件）备用金申请及使用核销备案流程业主表决在街道办事处（社区工作站）指导下，业主大会决定是否设立备用金，对于决定设立备用金的，还需要明确备用金金额度（不超过小区日常收取的物业专项资金年度应收总额的30%）及授权业主委员会进行备用金使用审核等事项首次申请备用金物业服务企业到市基金中心办理首次申请备用金手续组织维修物业服务企业按经业主委员会或部分业主同意的维修方案使用备用金进行小额维修区管理机构核销备案备用金使用完毕后，物业服务企业持经业主委员会审核确认的备用金使用和分摊明细资料等材料到区管理机构备案（并将备用金使用分摊信息录入市物业专项维修资金信息管理系统）区管理机构核查备案材料并在市场物业专项维修资金信息管理系统中确认使用、分摊数据，确认无误后给予备案，出具备案证明市基金中心核销物业服务企业到市基金中心申请核销再次申请需要再次申请备用金的，经业主委员会同意后，物业服务企业持备用金再次申请材料到市基金中心办理划拨备用金手续。
维修资金备用金申请及使用核销备案材料备用金首次申请材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）3、业委会备案表（复印件、核原件）4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）5、《存量本体基金情况调查表》（原件）核销备案材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）3、业主委员会备案文件（复印件、核原件）4、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）5、经业主委员会确认的前次备用金使用汇总表、分摊表及各项目维修方案（原件）6、用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件7、区主管机构认为应提交的其他材料备用金再次申请材料1、身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）2、物业专项维修资金备用金申请表（原件）3、业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件、核原件）4、业主委员会备案文件（复印件、核原件）5、区管理机构出具的备用金核销备案证明（原件）。