最好用-赠品管理办法

赠品管理流程(新版)

赠品管理流程为进一步加大赠品管理力度，细化赠品收货、领取、发放、保管工作的管理，卖场特制定本赠品管理流程。

一、赠品的收货1.所有的赠品，必须统一由卖场收货组按照先验质、后验量的原则进行验收，然后在《超市赠品收发登记本》（收货组）（附件1）上账，再将赠品存放到卖场指定仓库或赠品存放处。

同时收货组内的防损员监督理货区将赠品贴上赠品标签、覆盖条码、做上赠品记号(粘贴统一赠品标识)。

2.凡属单独装箱的赠品，经验收核实后，在赠品仓库单独存放并及时登账。

3. 随箱附赠的赠品：供应商告知或收货过程中开箱抽查时，收货员得知有随箱附赠的赠品，收货员必须核对单品所有的包装箱打开，逐一查实，将赠品取出进行登记，收货主管、防损员签字后交行政办公室签收。

若属于箱内赠品与商品整件出售的，须按不低于20%的抽查率进行抽查，检查赠品数量是否准确。

4.凡属箱内礼盒包装的赠品特别是烟、酒类等贵重赠品的收货组要严格验收并单独存放。

5、收货核查无误，验货人员和供应商送货人员双方签字确认。

6.签字后，收货组按验收单分类、分区域登账，并将赠品分类放入赠品专用仓库视同商品保管。

7.供应商赠送卖场赠品：供应商赠送给卖场提高毛利的赠品按照订单的赠品数量，按正常收货流程收货进入卖场。

特别注意验执单上只有赠品数量，赠品的金额为零。

二、赠品的存放：卖场设立赠品专用仓库，进行分类存放。

绑赠、免品的赠品能一次性用完的，理货区及时办理绑赠和免品手续，不能一次性用完的统一分类、分区存放在仓库内，由客服负责管理并登账。

三、赠品的领取和发放（一）客服发放的赠品：1.客服发放的赠品，由供应商（促销员）先填写《赠品促销活动通知单》（附件2），--->理货区主管签字--->收货组收发货签字--->卖场经理审批签字--->防损员全程监督签字。

赠品移至客服后，客服员在《超市赠品进销存台账》（附件4）入账。

2.客服赠品发放必须按照《超市赠品发放登记表》（客服）（附件5）逐项详细记录发放情况，并指定专人为实物负责人。

赠品管理制度

赠品管理制度第一篇：赠品管理制度2.15 赠品管理制度1．赠品的定义赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品，主要包括供应商赠品和公司自采赠品，如会员积分兑换赠品、促销活动赠品等。

运营部负责新赠品的选择、首次采购数量的确定，并以书面申请方式提交采购部；采购部负责依据运营部的采购申请或门店的《提货单》合理进行赠品采购；仓储部负责打印配送单、给门店配送赠品。

2．赠品定价、入库赠品当作商品管理，采购部负责新品信息的建立（为了和正常商品区分，可在所有的赠品前加赠品或符号“ZP”），零售价当前有两种定价方式：1）采购部制定零售价，此款适用于计算机系统能够实现买赠功能，即赠品随小票下账，而且是准确无误；2）零售价为0，此款适用于计算机系统无法自动销售赠品，赠品统计全靠人工登记和控制，流程如：赠品初始库存是一定的，每天有赠送时，填写赠品登记本，集中时间一起下账即可实时减库存，并不影响门店的销售额，门店自己必须保证帐货相符。

3．赠品提货&采购赠品提货或采购分两种：第一种首次新赠品提货及采购；第二种已有赠品提货及采购。

首次新赠品提货及采购：由运营部确定所需赠品的种类、数量，提交书面采购申请给副总经理或总经理批准，转采购部做为采购依据；首次配送每个门店的数量可由运营部确定，纸质版提交仓储部，仓储制作《吉林XXXX大药房连锁赠品出库单》，并完成发货、配送工作。

已有赠品提货及采购：由各门店根据自我消耗能力合理在提货单内申请（门店储存库存至少是半个月的使用量），仓储部打印配送单，库存不足时采购部自动采购即可。

每个月采购部做一次“主动调拨”，处理门店赠品库存分布不均匀的情况。

以上是公司自采赠品的提货及采购，对于供应商给的赠品，可由采购部直接入库，并通知运营部，由运营部合理使用即可。

备注：纸质版申请，使用钉钉申请，抄送相关部门亦可。

4．赠品配送针对新赠品首次配送，依据运营部转过来的《各门店应配送数量》制作赠品出库单，完成发货和配送；针对已有赠品配送，依据门店提货单，计算机自动生成的配送单或赠品出库单，完成发货和配送。

公司促销赠品管理制度

第一章总则第一条为规范公司促销赠品的管理，提高促销活动的效果，降低成本，提升企业形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有促销活动中的赠品管理。

第三条本制度遵循公平、合理、高效、节约的原则。

第二章赠品选择与采购第四条赠品选择：1. 赠品应与促销活动主题相关，具有吸引力，能够激发消费者的购买欲望。

2. 赠品质量应符合国家标准，确保消费者使用安全。

3. 赠品价格合理，与促销活动规模和预期效果相匹配。

4. 赠品应具备一定的实用性，便于消费者携带和使用。

第五条赠品采购：1. 采购部门应根据赠品选择标准，进行市场调研，选择合适的供应商。

2. 采购部门应与供应商签订采购合同，明确赠品质量、数量、价格、交货时间等条款。

3. 采购部门应确保赠品采购过程中的公平竞争，防止利益输送。

第三章赠品储存与发放第六条赠品储存：1. 赠品入库前，仓储部门应进行质量检查，确保赠品完好无损。

2. 赠品应按照类别、规格、数量进行分类存放，确保储存环境干燥、通风、防潮、防尘。

3. 仓储部门应定期检查赠品库存，及时补充库存不足。

第七条赠品发放：1. 促销活动前，销售部门应提前向仓储部门申请所需赠品数量。

2. 仓储部门根据销售部门申请，按照促销活动时间、地点、人员需求等，进行赠品发放。

3. 赠品发放过程中，销售部门应确保赠品数量与申请数量一致，避免浪费。

第四章赠品使用与回收第八条赠品使用：1. 赠品应在促销活动期间合理使用，不得擅自更改赠品用途。

2. 赠品使用过程中，销售部门应做好记录，包括赠品名称、数量、使用时间等。

3. 赠品使用完毕后，销售部门应将剩余赠品及时退回仓储部门。

第九条赠品回收：1. 促销活动结束后，销售部门应统计赠品使用情况，并将剩余赠品退回仓储部门。

2. 仓储部门对回收的赠品进行清点，如有短缺或损坏，应查明原因，追究责任。

3. 回收的赠品应按照规定进行处理，如捐赠、报废等。

第五章责任与考核第十条各部门在赠品管理过程中，应明确职责，确保赠品管理工作落实到位。

赠品管理办法

赠品管理办法
一、目的：
为规范采购、仓库、门店赠品的验收、派发、存放管理，特制定本规定；
二、使用范围：
湖南正鲜农业科技有限公司采购部、仓库、旗下所有门店
三、赠品分类：
1.与商品一致的赠品。

即供应商对公司的促销让利，可增加公司部分毛利；
2.与商品不一致。

比如小型试味装，一些印有厂家logo 的物品等。

四、赠品的来源
赠品由采购部统一谈判，严禁门店私自找供应商索取赠品。

五、赠品管理：
1.入库：由供应商直接送货至仓库或者门店。

门店签字确认数量。

赠品视同商品管理，任何部门和个人不得私自占有，私自占有则视为内盗；
2.使用：赠品由运营部统一安排使用。

仓库根据运营部书面配送单配送至门店。

3.核销。

门店在发放赠品给顾客时需做表格登记。

凭表格进行核销赠品数量。

门店活动完成后确认实际发放数量以及剩余数量。

赠品有剩余时，在经过运营部的统一安排下退回配送中心。

赠品如果直接与商品连带进行销售，则使用胶带、扎丝等工具捆绑完成，门店做好登记。

表单：
促销赠品审批表
NO: 年月日供应商编码供应商名称
促销活动门店
促销赠品活动内容
促销商品名称条码数
量预估
价格
赠品
数量
赠送方
式
供应商签字：采购签字：采购总监签字：。

赠品管理办法（精选5篇）

赠品管理办法（精选5篇）第一篇：赠品管理办法赠品管理【目的】：为规范门店对商品销售赠品派发的操作，加强赠品的保存管理，杜绝门店违规发放，明确公司赠品管理流程及部门职责，有效防止赠品不正常流失，保证赠品库存与实物一致。

【内容】：一、定义：赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品，主要包括供应商赠品和公司自采礼品。

1.供应商赠品：指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品（试用品分为大样、中样、小样）；2.促销礼品：节假日为提高销售，根据促销活动所采购的非销售商品；3.系统发放：指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。

4.特殊发放：仅限重大节假日促销，新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放（如：促销活动指定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送）。

二、职责1.营运部负责促销活动主题拟定。

2.采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码，有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品，无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。

3.财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。

4.配送部根据促销活动《赠品分配表》进行入库审核和按时配发，对残次赠品及时沟通。

5.门店严格按照下发的促销活动《赠品分配表》进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报，门店促销活动赠品发放必须做到日清日结，帐实相符；店经理进行审核工作。

三、赠品采购、管理制度1.采购原则：严禁采购过期、变质、残损商品作为赠品。

2.管理原则：赠品管理视同于商品，严禁任何部门挪用任何赠品，库存赠品必须保证帐实相符。

四、财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项，赠品票据必须附对应的赠品入库单（赠品型号、价值必须相符），且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期，否则财务不予报销，特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。

五、赠品出入库要求：1.入库管理：配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库，财务审核手续，仓库每月对剩余赠品集中管理。

赠品管理规范

赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销活动或者提高客户满意度而赠送给客户的物品。

赠品管理规范是为了确保赠品的有效管理和合理利用，提高企业的促销效果和客户满意度而制定的一系列规定和措施。

二、赠品管理流程1. 赠品策划：根据企业的促销目标和市场需求，制定赠品策划方案，明确赠品的种类、数量、价值和赠送条件等。

2. 赠品采购：根据赠品策划方案，进行赠品的采购工作。

采购部门应根据赠品的质量要求和价格进行供应商的选择，并与供应商签订合同。

3. 赠品入库：赠品采购到达后，应进行入库登记，并按照赠品的种类、数量和价值进行分类存放，确保赠品的安全和完整性。

4. 赠品发放：根据赠品策划方案和赠送条件，进行赠品的发放工作。

销售部门应按照客户的购买情况和赠送条件，及时发放赠品，并做好相应的记录。

5. 赠品使用监控：对于赠品的使用情况，应进行监控和统计。

销售部门应定期核对赠品的发放记录和客户的反馈，及时发现问题并进行处理。

6. 赠品库存管理：对于赠品的库存情况，应进行定期盘点和管理。

库存部门应根据赠品的种类和数量，及时补充库存，避免赠品的缺货情况发生。

三、赠品管理规范的要求1. 赠品质量要求：赠品应符合国家相关质量标准，确保赠品的安全和有效性。

2. 赠品分类管理：根据赠品的种类和属性，进行分类管理，方便赠品的入库、发放和库存管理。

3. 赠品发放条件：明确赠品的发放条件，确保赠品的合理利用和客户的满意度。

发放条件可以根据不同的促销活动和客户等级进行设置。

4. 赠品记录和统计：对于赠品的发放情况和客户的反馈，应进行详细的记录和统计。

可以通过电子系统或者手工记录的方式进行。

5. 赠品退换处理：对于赠品的退换，应制定相应的处理流程和政策。

确保赠品的合理利用和客户的权益。

6. 赠品库存管理：对于赠品的库存情况，应进行定期盘点和管理。

确保赠品的及时补充和避免赠品的过期浪费。

四、赠品管理的好处1. 提高促销效果：通过合理的赠品策划和管理，可以提高促销活动的效果，吸引更多的客户参预和购买。

商厦百货管理赠品管理办法

商厦百货管理赠品管理办法一、目的为了规范商厦百货管理赠品活动，提高赠品的管理水平，保障消费者权益，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于商厦百货公司及其下属各门店的赠品管理工作。

三、基本原则1. 赠品应当符合国家法律法规的规定，不得含有违法、违规内容。

2. 赠品应当与销售商品相关联，具有一定的实用性和吸引力。

3. 赠品的发放应当公平、公正、公开，不得损害消费者的合法权益。

4. 赠品的管理应当严格规范，确保赠品的安全、有效、合规使用。

四、赠品管理流程1. 赠品采购：各门店根据销售需求，向总部提出赠品采购需求，经总部审批后进行采购。

2. 赠品入库：采购的赠品需经过质量检验合格后，方可入库。

入库时需做好赠品的登记、分类、标识等工作。

3. 赠品发放：各门店根据促销活动方案，合理安排赠品的发放时间和数量，确保赠品的合理使用。

4. 赠品核销：对于有核销要求的赠品，各门店需按照核销要求进行核销工作，确保赠品的有效使用。

5. 赠品盘点：各门店需定期对赠品进行盘点，确保赠品的安全、完整。

6. 赠品报废：对于过期、破损等无法使用的赠品，各门店需及时报废，并向总部报备。

五、赠品管理责任1. 总部负责对各门店的赠品采购、发放、核销等环节进行监督、指导。

2. 各门店负责本门店的赠品管理工作，包括赠品的采购、入库、发放、核销、盘点、报废等环节。

3. 各门店负责人对本门店的赠品管理工作负有直接责任。

六、监督检查1. 总部将定期对各门店的赠品管理工作进行检查，确保赠品管理工作的规范、有效。

2. 各门店应积极配合总部的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。

3. 对于违反本办法的门店，总部将依据相关规定进行处理。

七、附则1. 本办法自发布之日起实施。

2. 对于本办法未尽事宜，由总部负责解释。

赠品仓库管理制度

一、总则为了规范赠品仓库的管理，确保赠品的安全、有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司的赠品仓库管理。

三、职责分工1. 仓库管理员：负责赠品仓库的日常管理工作，包括入库、出库、盘点、维护等。

2. 质检员：负责对入库赠品进行质量检查，确保赠品质量。

3. 领用部门：负责提出赠品需求，并按照规定程序领取赠品。

四、管理制度1. 入库管理（1）赠品入库前，由采购部门或供应商提供相关文件，包括赠品清单、质量检验报告等。

（2）仓库管理员对赠品进行验收，检查赠品数量、规格、质量是否符合要求。

（3）验收合格后，将赠品按照品种、规格、数量进行分类存放，并做好标识。

2. 出库管理（1）领用部门提出赠品领用申请，经审批后由仓库管理员办理出库手续。

（2）出库时，仓库管理员应核对领用申请单，确保出库赠品数量、规格与申请一致。

（3）出库后，仓库管理员应在赠品领用申请单上签字确认，并将赠品领用记录归档。

3. 盘点管理（1）仓库管理员每月进行一次赠品盘点，确保库存数量与账目相符。

（2）盘点过程中，发现差异，应及时查明原因，并采取相应措施。

（3）盘点结束后，将盘点结果报送给上级领导。

4. 维护管理（1）仓库管理员负责保持仓库环境卫生，定期进行清洁消毒。

（2）对过期、损坏的赠品，及时进行清理，并报送给上级领导。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作表现突出的仓库管理员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成赠品损失、浪费的，给予批评教育，并追究相关责任。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、补充说明1. 本制度未尽事宜，由公司行政部负责解释。

2. 仓库管理员在执行本制度过程中，如遇到特殊情况，应及时上报上级领导，寻求解决方案。

赠品管理规范

赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销产品、增加销量而提供给客户的附加价值。

赠品管理是指对赠品的采购、存储、分发和回收等环节进行规范化管理，以确保赠品的有效利用和合理配置，提高客户满意度和企业形象。

二、赠品采购管理1. 制定赠品采购计划：根据市场需求和销售预测，制定赠品采购计划，明确采购数量、种类和预算。

2. 选择赠品供应商：评估供应商的信誉度、产品质量和交货能力，选择合适的赠品供应商。

3. 进行赠品采购：与供应商签订采购合同，明确赠品的规格、数量、价格、交货时间等细节，并进行采购付款。

三、赠品库存管理1. 建立赠品库存档案：对每种赠品建立库存档案，包括赠品名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息。

2. 进行赠品入库管理：对赠品进行验收、计量、标识和分类存放，确保赠品的完整性和可追溯性。

3. 实施赠品库存盘点：定期对赠品库存进行盘点，核对实际库存与系统记录的差异，并及时调整库存数量。

四、赠品分发管理1. 制定赠品分发计划：根据市场需求和销售活动安排，制定赠品分发计划，明确赠品种类、数量、分发对象和分发时间等信息。

2. 进行赠品分发：按照分发计划，将赠品分发给销售人员或指定的分销渠道，确保赠品的及时到达和正确分发。

3. 赠品分发记录：对赠品的分发情况进行记录，包括分发日期、分发对象、分发数量等信息，便于后续跟踪和统计。

五、赠品回收管理1. 制定赠品回收政策：根据赠品的性质和市场需求，制定赠品回收政策，明确回收条件、方式和时间等要求。

2. 进行赠品回收：根据回收政策，对过期、损坏或不合格的赠品进行回收，确保赠品的有效利用和资源回收。

3. 赠品回收记录：对赠品的回收情况进行记录，包括回收日期、回收数量、回收原因等信息，便于后续分析和改进。

六、赠品使用效果评估1. 客户满意度调查：通过问卷调查、客户反馈等方式，评估赠品对客户满意度的影响，及时发现问题并改进。

2. 销售数据分析：分析赠品对销售额、销售量和市场份额的影响，评估赠品的促销效果和市场反应。

赠品发放如何管理制度

赠品发放如何管理制度一、赠品发放的管理制度1.明确赠品发放的目的每次发放赠品都应该有明确的目的，比如吸引新顾客、促进交易、增加回头客等。

根据不同目的确定赠品的种类和数量，以达到最佳的促销效果。

2.建立赠品发放的流程赠品发放应该有明确的流程和责任人，避免出现混乱和丢失赠品的情况。

流程包括赠品的选择、库存管理、发放时间和方式等。

3.制定赠品发放的标准根据企业的规模和需求，制定赠品发放的标准，包括赠品的种类、价值、发放对象等。

同时要与销售团队和市场部门密切合作，确保赠品发放符合市场需求。

4.建立赠品发放的监控机制建立赠品发放的监控机制，对赠品的库存、发放和效果进行定期跟踪和评估。

发现问题及时调整，确保赠品发放的效果最大化。

5.建立赠品发放的反馈机制建立顾客反馈机制，及时了解赠品的效果和顾客的满意度。

根据反馈信息对赠品发放进行调整，提高赠品的实用性和吸引力。

二、赠品选择1.根据目标顾客选择赠品赠品的选择应该根据目标顾客的需求和偏好来确定，例如年龄、性别、消费习惯等。

选择符合目标顾客品味的赠品，增加他们的接受程度。

2.选择与产品相关的赠品赠品应该与企业的产品相关联，增加赠品的使用率和记忆度。

比如电子产品可以赠送配件、化妆品可以赠送小样等。

3.选择具有吸引力和实用性的赠品赠品应该具有吸引力和实用性，能够吸引顾客的眼球并提高企业形象。

比如礼品卡、折扣券等可以提高赠品的吸引力。

4.根据季节和活动选择赠品不同季节和活动需要不同类型的赠品，比如春节可以选择福字贴，圣诞节可以选择礼品袜等。

根据不同的情况选择合适的赠品，增加活动的趣味性和吸引力。

三、赠品发放原则1.赠品发放要真实可靠赠品发放不能虚假宣传，要确保赠品的实际价值和数量与承诺相符。

避免因赠品问题导致顾客投诉和不满。

2.赠品发放要合理稳妥赠品发放要合理分配，避免集中发放导致资源浪费。

同时要确保发放方式和时间安全可靠，防止赠品丢失或被盗。

3.赠品发放要及时有效赠品发放要及时有效，根据活动规划和顾客需求确定赠品的发放时间和方式。

赠品领用管理制度

赠品领用管理制度一、总则赠品是企业用来进行促销和营销活动的重要工具，因此对赠品的管理十分重要。

为了规范赠品的领用和管理，公司特制定赠品领用管理制度，以规范赠品的使用和管理流程，确保赠品的合理利用，防止滥用赠品和资源浪费。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工领用赠品的相关事宜。

三、赠品管理流程1. 赠品申领（1）员工进行赠品申领时，应填写《赠品申领单》，详细说明申领目的、数量、使用时间、使用人员等相关信息。

（2）赠品申领单需由申请人和部门主管签字确认，并提交给相关部门进行审核。

（3）审核通过后，赠品申领单交由库房管理员办理赠品领用手续。

2. 赠品领用（1）库房管理员在审核通过的赠品申领单基础上，按照申请的赠品数量发放给申请人，并记录领用情况。

（2）领用人员在领用赠品时需签字确认，并承诺赠品的合理使用和保存。

3. 赠品使用（1）领用人员在使用赠品时，需按照申领单规定的时间、地点、内容等进行合理使用，并不得私自挪用赠品。

（2）如需更改使用计划或者因故无法按时使用，需提前向申请部门进行说明，并经过审核确认。

（3）赠品在使用完毕后，需填写《赠品使用登记表》，并交由库房管理员进行赠品的归还和登记。

4. 赠品管理（1）库房管理员应对赠品进行定期盘点，确保赠品的数量和品质。

（2）对于赠品的损坏、丢失等情况，库房管理员需及时向公司主管汇报情况，并进行相应的记录和处理。

（3）赠品的更新、调整等情况，需通过相关流程和程序进行申请和处理。

四、赠品管理责任1. 部门主管（1）负责对员工的赠品申领进行审核和签字确认。

（2）对部门赠品的使用和管理负有监督责任，确保赠品的合理利用和管理。

2. 领用人员（1）按照申领单规定的时间、地点、内容等进行合理使用，并承担赠品的合理保管和使用责任。

（2）对于赠品的损坏、丢失等情况，需及时向部门主管和库房管理员汇报，配合进行相关处理。

3. 库房管理员（1）负责对赠品的领用和归还进行登记和管理。

《赠品管理办法(暂行)》

浙江星巢商贸有限公司《赠品管理办法（暂行）》第一条赠品是指由公司商品采购部门自采或供应商提供的商（物）品，主要包括：供应商捆绑促销增品、非销售实物礼品、有条码非销售商品、供应商有价证券等。

第二条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、团购线上促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。

第三条物流部必须设立专门赠品库，负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。

第四条赠品管理流程第五条赠品的接收入库1.供应商赠品至仓库时，仓管员需凭供应商开具送货单据，核实赠品品名、数量、规格等办理入库，赠品仓库均必须开具《赠品入库单》；2.属于有条码非销售商品的赠品，如按正常商品销售，可按正常采购商品入库，不用另外办理《赠品入库单》；3.对于自采促销用礼品，采购至仓库后，仓管员需凭采购单据（发票），及时办理入库手续，将商（物）品入赠品库。

开具《赠品入库单》；3.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定，办理入库手续，填写《增品入库单》，同时，抄送入库单至采购部门，以告知现有库存赠品情况；第六条赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。

第七条赠品的出库与发放1.指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭企划、运营或服务部门制定、分管领导签批的促销活动方案，按赠品使用规定发放赠品，并办理《赠品出库单》，按正常商品物流程序出库。

2.特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据有关部门的赠品使用申请，经分管领导签批，发放赠品，办理《赠品出库单》。

3.供应商捆绑促销赠品按照商品出库管理规定，应当与绑定商品同时出库，办理《赠品出库单》。

第八条赠品的盘点执行《库存商品盘点规定》。

第九条剩余赠品的处理1.促销活动结束后，如有剩余赠品，应退回物流部至仓库保管，并重新办理《赠品入库单》。

2.对于临近期效的剩余赠品，由物流部提出赠品处理建议，交由分管领导批示做处理，并填写《赠品出库单》。

第十条考核办法1.赠品必须由赠品仓库保管员和相应供应商代表共同验收，并签字确认；仓管员按照商品入库流程办理赠品入库。

赠品使用管理制度

赠品使用管理制度一、总则为规范公司赠品使用行为，提高赠品使用效率，防范赠品管理风险，特制定本赠品使用管理制度（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作中使用的赠品，包括但不限于促销赠品、广告赠品、活动赠品等。

三、赠品的种类与管理1. 赠品种类公司赠品种类多样，包括文具、礼品、电子产品等。

为了方便管理，公司对赠品进行了分类，分别归入不同的赠品类别。

2. 赠品的保管公司设立专门的赠品库房，负责对各类赠品进行统一的保管。

负责赠品库房的管理人员必须定期盘点赠品，确保赠品数量与质量的准确性。

3. 赠品的领用员工需要向赠品管理部门提出赠品领用申请，说明领用目的和数量，由赠品管理部门审核后发放。

领用的赠品必须按照领用用途进行使用，不得私自挪用。

4. 赠品的回收赠品使用完毕或者过期的赠品需要及时归还赠品管理部门，或按照规定进行处理。

不得将赠品随意丢弃或私自挪用。

四、赠品使用流程1. 领用申请员工需要向赠品管理部门提出领用赠品的申请，说明领用的目的、数量和使用时间。

如领用数量较大，需提前向赠品管理部门提交领用计划。

2. 审批赠品管理部门对领用申请进行审批，根据公司的赠品库存情况和领用目的决定是否批准领用申请。

若申请被批准，领用申请人需签署领用协议。

3. 领用发放赠品管理部门在审批通过后，按照领用申请的要求准备赠品并发放给领用申请人。

领用人需在赠品领用协议上签字确认收到赠品。

4. 使用归还领用人在使用完毕后，需将赠品按照规定进行归还或处理。

如在使用过程中出现损坏或遗失的情况，需及时向赠品管理部门报告并进行赔偿或处理。

五、赠品使用管理要求1. 使用规范员工在使用赠品时，必须按照公司制定的赠品使用规范进行操作，不得私自挪用赠品或将赠品用于其他用途。

2. 赠品保管员工领用赠品后需妥善保管，避免赠品丢失或损坏，如有赠品损坏或丢失的情况需及时向赠品管理部门报告。

3. 赠品使用记录赠品管理部门需对赠品的领用和使用进行详细记录，包括领用人员、领用数量、使用目的、使用时间等信息，以便后期的追踪和查询。

赠品管理办法【最新版】

赠品管理办法
一、目的
根据维护公司公共关系和市场推广的需要，公司将给予一定的赠品支持，为清楚、高效的使用赠品，特制定本管理办法。

二、定义
此处赠品定义为公司根据业务进展状况及阶段性需求确定的可赠送的本公司成衣产品，销售使用的样品布不在此列。

三、具体管理内容
1.赠品由公司指定专门区域进行存放，由市场管理部专人负责建立统一台帐，并负责接收、存放、发放等事宜。

赠品接收需开立接收单据，赠品发放亦需进行登记，同时进行明细目录更新，以方便及时领用。

财务部每月月底对台帐进行核查，盘点实物，保证帐物相符。

2.赠品申领资格
A、根据不同阶段公司的赠品领用规定，公司确定可使用赠品的人员资格，由其填写书面申请，公司批准后办理。

B、赠品的使用需按公司要求进行平帐，原则上未平帐者不可再次申报。

3. 申请审批流程
A、凡需要提出书面申请的申领人员应填写赠品领用申请表(附件一)，交由公司领导批准。

B、符合条件的申领人一次性领取赠品的数量及领取次数若在公司正式规定之范围内，则不需要填写申请，只需进行领用登记即可，见附件二，否则需进行书面申请。

四、违规及处罚
1.员工在进行免费赠送时，不可私自进行销售，一经发现，将给与罚款处理，并以黄牌警告，取消其评选优秀员工资格。

2.赠品管理人员不得利用职务之便，随意发放赠品，一经发现，以偷盗处理，并以黄牌警告，取消其评选优秀员工资格。

附件一
赠品领用申请表
赠品领用登记表。

赠品管理制度

赠品管理制度第一条赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品，主要包括：可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品；有价证券，如电子消费卡、出租车票等（此类赠品由门店财务主管负责管理，赠品仓库保管员代为发放）。

第二条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。

第三条各连锁门店必须设立专门赠品库，并指定赠品仓库保管员，负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。

第四条赠品的接收入库1.公司市场部门或供应商必须开具送货单据，货单同行后，直接配送至连锁门店赠品仓库；不论业务部门或供应商能不能出具送货单，赠品仓库均必须开具《商品入库单》（附表一）；2.对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品，应及时入赠品库。

由营销管理中心协调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店，赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库；3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员（或品类柜组长）对实物进行验收，并在商品入库单上签字确认；4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定，办理入库手续，填写《商品入库单》（附表一），一式三联：一联存根，二联仓库留存，三联台帐。

备注栏注明“赠品”；5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证，根据仓库留存联记手工保管帐，并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐；第五条赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。

第六条赠品的发放1 指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》，如实发放赠品，并在发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”，收下《赠品提货券》，记手工保管帐，并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

注：对有价证券及赠品，发票上必须备注赠品的信息。

2 特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的《赠品提货券》，发放赠品，收下一联《赠品提货券》，并加盖“发货章”，记手工保管帐，并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。

管理制度赠品管理办法

管理制度赠品管理办法（管理制度）赠品管理办法礼品、礼金、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品管理原则:1.公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。

2.公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、礼金、赠品均属公司行为，须壹律上缴公司，任何人不得留作私用。

3.分部的礼品、礼金、赠品管理工作统壹由分部总务部负责，总部总务部负责对全国各地分部上交礼品情况进行督查监管，且可根据工作需要对全国各分部的贵重礼品进行统筹安排，调剂使用。

4.调拨礼品的审批权限于总部总务部。

5.领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值于1000元（含）以下的由分部总经理审批，价值于1000元之上的报总部总务部领导审批。

分部所有礼品、赠品领用须按要求定期报总部行政中心总务部备案。

6.礼品、礼金、赠品管理实行帐实分管，帐务管理由总务干事卢敏负责，实物管理由总务干事钟广文负责，帐务管理员要建立礼品管理台帐，详细记录礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后俩项可于备注栏反映）等。

礼品由总务部实物管理员负责保管，礼品实物管理员要建立礼品、赠品实物台帐，且对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记。

第二条礼品、礼金、赠品上缴流程:1.单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务管理员清点实物后开据入库单（壹式三联），经上交人、帐务管理员、实物管理员（礼金不用签字）、总务部经理签字后，向上交人出具入库单第壹联，即实物收条。

2.礼金由帐务管理员直接交财务，且以入库单第二联和财务收据为凭据登记礼品帐。

3.礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保管员办理入库手续。

4.实物管理员对帐务管理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联登记实物台帐，且由实物管理员留存。

第三条礼品、礼金、赠品领用流程:1.各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写《礼品领用申请表》（第四节第二条）。

2.分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。

礼品、赠品管理办法(暂行)

礼品、赠品管理办法（暂行)
一、礼品、赠品管理原则：
1。

公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、赠品。

2。

公司业务合作单位以公司或个人的名义馈赠的礼品、赠品，均属公司行为,须一律上交公司，任何人不得留作私用。

3。

公司安排员工参加业务合作单位会议属公司行为，会议中所发放的礼品、赠品应上交公司，再由公司进行统筹安排，根据工作需要调剂使用。

二、礼品、赠品管理细则：
收到礼品、赠品统一交到行政部，由行政部负责登记，分别处理:
1、电子产品类:如数码相机，移动硬盘，U盘等,由行政部妥善保管,如员工工作需要可以领用，员工离职时需交还公司;
2、衣服鞋帽类：员工参加会议期间所发放的衣物原则上发放给员工本人使用，限每人一套，超过一套的应上缴公司，另做安排。

3、对保质期较短的食品类礼品及特殊性礼品、赠品（如带有接受人名字印章、工艺品等）要及时上报公司领导，做特殊处理。

三、组织纪律
各级领导、员工都要严格遵守礼品、赠品管理规定,相互监督，严格遵守公司纪律，共同维护企业利益和企业形象。

四、本办法即日起实施。

XXXXXXX有限公司
2011—12—23 礼品、赠品上缴及领用情况汇总表
日期: 年月
礼品、赠品领用汇总表
日期：年月。

赠品处理管理办法

赠品处理管理办法一、目的为了有明确的赠品操作流程特制定以下规定。

二、赠品的几种形式a)厂商对超市的赠品。

b)厂商对消费者的赠品。

c)超市对消费者的赠品。

三、处理流程a)厂商对超市的赠品：均为一次订购某商品达到一定数量，则赠送该品种（或另一品种）一定比例的货量，该种赠品在订货单上应有显示搭赠数量，仓库可按单收货，并填写《赠品携入/携出明细表》（附表1），令库存增加，因其进价为“0”，这样相对降低进货成本。

如订单有搭赠一栏，但供应商无送来，则应拒收。

b)厂商对消费者的赠品处理分两种：一种是超市内有销售的商品，一种是超市内不销售的商品。

所有赠品统一仓库验收后，填写《赠品携入/携出明细表》第二联交供应商，第三联交采购部，第一联存根仓库保存。

并设立帐薄管理，仓库将所有赠品放在指定赠品交接区保管。

注：捆扎赠品除外，直接入库，如是卖场有销售的应联系防损部贴上赠品标签。

c)、统一由采购部发赠送联络函到服务中心，服务中心负责人审批后交赠品员，服务台收到采购的赠送通知后，到仓库领取，活动期结束后有剩余的应统一放回仓库。

四、赠品管理有关规定1、仓库收到赠品第二天早上通知总服务台移交赠品，并在赠品交接登记表做好登记工作，总服务台收货员必须在赠品收据上签收，注明是公司赠品还是消费者赠品，并分类摆放（如有发现破损或近期赠品可拒收）。

2、赠品收到后一个星期内，没有联络函，由服务台发函由采购处理，发函后三天内未有相关活动联络函，总服务台将赠品转为公司赠品，如需取出再由采购部写联络函经客服部负责人审核后方可取出。

3、没注明期限或送完即止的赠品，做活动三个月处理，特殊情况由经理批准；4、公司需动用公司赠品，由总经理审批，采购批准后到服务中心凭单领取，服务中心做好登记。

仓库设立三个区管理：仓库对活动期结束的赠品，如超市内有销售的，经采购部同意后可作赠品入库处理，其余的定期整理作内部销售或其他活动需求。

5、超市内淘汰品可通过报损后转为赠品处理。

仓库赠品物料管理办法方案

仓库赠品物料管理办法方案1. 背景和目的公司为了回馈客户，经常在销售、促销活动中赠送物料，这些物料一般存储在仓库中，管理起来容易混乱，出现遗失、过期等情况，影响公司形象和客户体验。

为了更好地管理仓库赠品物料，制定该管理办法，提高物料利用率、减少损失率、规范物品管理和出库流程，确保客户能够及时、准确地得到应有的回馈，提升客户满意度。

2. 管理流程2.1. 物料入库•由销售部门向仓库部门提供物料种类、数量、有效期等信息，并递交物料管理单•仓库管理员根据物料管理单，确认物品种类、数量、有效期等信息，做好入库凭证，同时将物品信息记录在仓库管理系统中2.2. 物料保管•仓库管理员将物料分门别类、按有效期先进先出的原则存放于相应货架、货位•物料位置标识清晰，防止产生错乱和遗失2.3. 物料领用申请•销售部门向仓库部门提出物品领用申请单，填写领用物品、数量、用途、领用人等信息2.4. 物料领用•仓库管理员根据领用申请单核实领用物品、数量、用途和领用人，经签字确认后，按照出库规则对领用物品进行出库操作2.5. 物料挑选/替换•仓库管理员需定期检查物料有效期和状况，对即将或已经过期的物资进行更换，确保客户得到新鲜、有效的物料回馈2.6. 物料统计•仓库管理员要每天记录物料入库和出库的数量，统计剩余物品数量和状况，按物品种类、数量和有效期等信息进行存档3. 备注事项•物品领用申请单需在领用前至少一天提交，以便仓库管理员进行审核和准备工作•物料领用须经签字确认，避免混淆或追责•物资保管和管理，不得有私自挪用、卖出等不当行为，一经查实，将依法严肃处理•物料过期或者损坏，应及时处理•周期性对库内物资进行调整、清点，确保库存管理的准确性4. 执行情况•领用商品的数量、品种、时间等信息无误•减少物品过期、损坏、遗失等因素的发生•存储空间得到合理利用，提高物料管理效率•促进公司与客户间的互动关系，提升客户满意度5. 结论以上是我们关于仓库赠品物料管理办法方案的建议。