售后服务管理规则
售后服务制度(五篇)
售后服务制度一、售后部员工必须清楚客户对于公司的重要性。
要有“客户是工作的保证”这一理念,没有客户的存在,也就没有你工作的必要性。
二、售后员工都必须熟悉公司的客户情况,达到“闻其声知其人”的程度,只有这样,才能增加客户对公司的信任度。
公司才能在良性循环的道路上发展壮大。
三、售后服务部接到每位客户的咨询电话后,必须对每位客户的电话进行登记,需要维修的,尽快安排服务。
四、售后员工都要做到接电话时礼貌用语,无论客户的态度如何,售后员工都不能用过激的言语对待客户,因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司,要时刻维护公司在客户心中的良好形象。
五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理,并上报总经理办公室,以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整,完善产品的性能、提高产品的质量。
六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉,有损公司整体形象的现象发生,公司在调查属实的情况下,做出是留厂察看或开除的决定。
并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。
七、售后服务部的电话不能无人值守,电话铃响三声必须有人接听。
否则,将是售后服务部员工的失职。
公司对此情况做出一定处罚。
放假期间必须将电话呼叫转移到手机上面。
八、售后服务部收到客户的售后机器,十台以内必须在一天内完成维修,二十台内必须在二天完成维修,三十台内必须在三天内完成维修,以此类推。
我们必须以客户第一的原则来做好我们的售后服务。
九:在客户收到售后机器后,我们必须在三天内回访客户,借以提升服务品质。
十:填写《维修记录》并每周将产品品质反馈、顾客使用需求、所遇问题等信息反馈给公司总经理。
十一:售后服务人员手机不得无故停机,关机。
放假期间办公室电话必须呼叫转移。
使用电话应注意礼节,语言简明扼要,接电话先问好“您好,小霸王公司,我能帮您什么?十二:顾客的投诉属非质量问题时,售后人员必须将信息及时上报公司并记录,对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付,售后部是一个对外的窗口,体现的是公司的形象。
售后服务部安全管理制度
一、总则为保障售后服务部(以下简称“售后部”)员工的生命财产安全,维护公司利益,确保售后服务的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于售后部所有员工,包括但不限于维修人员、客服人员、仓库管理人员等。
三、安全管理制度内容1. 安全教育(1)售后部定期组织员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
(2)新员工入职后,必须接受公司统一的安全教育,了解本制度内容。
2. 安全检查(1)售后部每月至少进行一次全面安全检查,检查内容包括但不限于用电安全、消防设施、设备安全、环境安全等。
(2)针对检查中发现的问题,及时整改,确保整改措施落实到位。
3. 作业安全(1)维修人员在进行维修作业时,必须穿戴好个人防护用品,如安全帽、手套、防护眼镜等。
(2)使用电气设备时,必须遵守相关操作规程,防止触电事故发生。
(3)操作高空作业设备时,必须佩戴安全带,确保自身安全。
4. 消防安全(1)售后部应配备足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
(2)定期检查消防设施,确保其处于良好状态。
(3)员工应熟悉消防设施的使用方法,一旦发生火灾,能够迅速采取有效措施。
5. 交通安全(1)售后部车辆必须遵守交通规则,严禁超速、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
(2)车辆行驶过程中,驾驶员应时刻注意路况,确保行车安全。
6. 仓库安全(1)仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
(2)仓库内物品摆放整齐,通道畅通,防止因物品堆放不当导致事故发生。
四、责任与奖惩1. 责任(1)售后部经理负责本部门的安全管理工作,确保本制度的有效执行。
(2)各部门负责人对本部门员工的安全负责,定期组织安全检查,发现问题及时整改。
2. 奖惩(1)对遵守安全规定、积极参与安全管理的员工,给予表彰和奖励。
(2)对违反安全规定、造成安全事故的员工,依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由售后部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
售后规则及处理办法
售后服务规范一.售后服务由顾客投诉处处理,投诉商品所在的楼层予以协助.二.售后服务管理的基本原则:1.树立顾客第一的原则2.以法律、法规及有关规定为准则,以事实为依据3.坚决维护商场的整体形象三.退换货规定:(一)消费者凡在商场购买的商品,一律实行“三包”新“三包”制凡顾客购买鞋类、服装类商品,必须提供“三包卡”,实行“三包”。
1.鞋类商品的“三包”期限:皮革为三个月;旅游鞋、运动鞋、合成革鞋为二个月;布鞋、童鞋为一个月。
在“三包”期限内售出的鞋出现下列质量问题之一者,分别按包修、更换、退货由专柜先行解决。
(1)单只鞋掉跟、开线、掉漆褪色、开胶在5厘米以内(含5厘米)、拉锁坏、掉扣眼。
修理期限不能超过一周,并作好修理纪录。
(2)更换、退货的范围:A断底;B断帮;C开胶长度在5厘米以上(指单只鞋且非人为扩大开胶);D第二次反修同一质量问题;E鞋的售出价在210元以上,售出后三天内出现质量问题的;F两只鞋号码大小不一致;G两只鞋为一顺顺的;H隐匿厂名、厂址、无合格证;I假冒鞋。
属F、G、H、I 项之一的,一律不收折旧费。
(3)换鞋按每日0.3%折旧率收取折旧费;退鞋按每日0.5%折旧率收取折旧费,时间从售出之日起计算。
(4)假冒鞋先给消费者退款二倍,再由有关部门按有关法规予以以查处。
2.服装类商品的“三包”期限:西服、裘皮、羊皮为三个月;合成革、茄克衫、中山服为二个月.在“三包”期限内,因服装的原在质量问题,有下列情况的销售者分别负责“三包”。
(1)西服、中山服、茄克衫如有开线、起光、拉锁坏免费包修。
修理后仍出现同类问题的应予以更换或退换。
(2)裘皮、皮革服开线、拉锁坏,免费包修,如属皮板槽明显掉毛,褪色等严重质量问题,应更换,按每日0.3%折旧率收取折旧费。
消费者不愿换货的,要求退货应按每日0。
5%折旧率收取折旧费,时间从售出之日起计算。
(3)消费者购买的服装在三日内(外阜十日内),如对花色、规格、品种不满意的,只要未穿用,保持原状的,可免费调换,如无同类型的,消费者要求退货的应免费退货.(二)凡在商场购买的商品无质量问题顾客要求退换货的,由顾客与销售者协商解决。
售后服务中心规章制度
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作,确保顾客满意度,保障公司形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规,遵守公司制度规定,严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务,提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出维修申请;2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述,并安排工程师上门检修;3. 工程师上门检修,确定故障原因,并提出修理方案;4. 客户确认修理方案,并签署维修协议;5. 售后服务中心进行维修,保证质量;6. 客户验收,签字确认;7. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出培训申请;2. 售后服务中心确认培训内容及时间,并安排培训师;3. 培训师进行培训,并提供相关材料;4. 客户参与培训,提出问题;5. 售后服务中心解答问题,保证培训效果;6. 培训结束后,进行培训总结,记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后,应按照以下流程进行处理:1. 客户联系售后服务中心,提出更换申请;2. 售后服务中心确认更换内容及时间,并安排工程师;3. 工程师上门更换设备,并保证设备正常运行;4. 客户验收,签字确认;5. 售后服务中心提供售后服务,并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系,明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核,确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查,了解客户需求和反馈,及时改进服务。
售后服务管理规则
售后服务管理规则售后服务管理规则1. 概述售后服务管理是指在产品销售后,为客户提供售后支持和服务的过程。
良好的售后服务管理对于企业提升客户满意度、增强客户忠诚度、提高品牌形象具有重要意义。
本文将介绍售后服务管理的基本原则和注意事项。
2. 售后服务管理原则2.1 及时响应客户提交售后服务请求后,应尽快进行响应,确认客户需求,并告知客户需求的处理流程和时间。
通过及时响应,可以提高客户满意度,并增强客户对企业的信任感。
2.2 问题分类与优先级划分对于客户提出的售后问题,应按照问题的严重程度和紧迫程度进行分类,并划分优先级。
优先处理重要问题,及时解决客户遇到的紧急情况。
2.3 全程跟踪在售后服务过程中,应全程跟踪客户的问题解决情况,确保问题得到妥善解决。
同时,及时向客户反馈问题处理进展,以增强客户的参与感和满意度。
2.4 持续改进定期对售后服务管理流程进行评估和改进,及时总结客户反馈意见,以持续提升售后服务质量。
同时,定期对售后人员进行培训,提高其专业知识和服务意识。
3. 注意事项3.1 售后人员素质售后人员应具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心倾听客户需求,及时解决问题。
同时,售后人员应熟悉产品知识和操作流程,能够迅速定位问题,提供准确的解决方案。
3.2 客户投诉处理对于客户的投诉和不满意,应及时处理并进行记录。
坚持客户至上的原则,积极解决问题,尽力回应客户需求,以改善客户体验。
3.3 售后服务数据分析对售后服务数据进行分析,根据客户反馈和投诉情况,发现问题的根本原因,并采取相应的改进措施。
通过数据分析,不断提高售后服务水平,满足客户需求。
4. 结论良好的售后服务管理对于企业的发展至关重要。
通过及时响应、问题分类与优先级划分、全程跟踪和持续改进,可以提升客户满意度,增强客户忠诚度。
同时,售后人员素质、客户投诉处理和数据分析也是售后服务管理中需要重视的事项。
企业应将售后服务管理纳入日常管理,并不断完善和提升售后服务质量,为客户提供更好的售后支持。
商城商家售后服务管理规则
商城商家售后服务管理规则1. 引言商城作为一个电子商务平台,为消费者提供了方便、安全的购物环境。
为了保障消费者的权益,商城对商家的售后服务设置了一定的管理规则。
本文将详细介绍商城商家售后服务管理规则的相关内容。
2. 售后服务流程商城商家在处理售后服务时,需要遵循以下流程:2.1 申请售后服务消费者在商城购买商品后,如遇到商品质量问题或其他原因需要退换货,可以申请售后服务。
消费者可通过商城平台的售后申请页面填写相关信息,并提交申请。
2.2 商家审核商家收到消费者的售后申请后,将对申请进行审核。
商家将根据售后政策和具体情况,判断是否同意退换货,并在一定时间内给予答复。
2.3 消费者退回商品如果商家同意退换货,消费者需要将商品按照商家要求进行包装,并退回给商家指定的地址。
消费者需要确保商品在退回过程中不受损坏,并妥善保管退货的快递发票和相关凭证。
2.4 商家收货与检查商家在收到退回的商品后,将按照售后政策进行商品的检查和鉴定。
商家将判断商品是否符合退换货的条件,如有问题将与消费者进行沟通协商。
2.5 处理结果商家在检查完商品后,将根据具体情况处理售后事务。
商家可以根据消费者的要求进行退款、换货或维修等操作,并在一定时间内告知消费者处理结果。
3. 售后服务政策商城商家需要明确并执行以下售后服务政策:3.1 商品质量问题对于商品存在质量问题的情况,商家应承担相应的售后责任。
商家需要在规定的时间内处理消费者的售后申请,并选择退款、换货或维修等合适的方式解决问题。
3.2 商品配送问题如果商品在配送过程中受到损坏或丢失,商家需要与物流公司及时沟通解决问题,保障消费者的权益。
3.3 消费者误操作或人为损坏对于消费者因误操作或人为损坏导致的售后问题,商家可以根据具体情况进行协商处理。
商家可以要求消费者承担部分或全部费用,并提供相应的维修服务。
4. 售后服务管理4.1 售后服务管理流程商城需建立售后服务管理流程,包括以下环节:•售后服务申请记录:商城应保存消费者提交的售后服务申请记录,包括申请时间、申请原因和相关信息。
购物售后规则制度范本文档
购物售后规则制度范本文档一、总则为了保障消费者的合法权益,维护社会主义市场经济秩序,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定,制定本售后规则制度。
二、售后服务承诺1. 本商店承诺所售商品均为正品,符合国家产品质量标准。
2. 本商店自商品交付之日起,为您提供7天无理由退换货服务。
3. 本商店自商品交付之日起,为您提供15天换货服务。
4. 本商店自商品交付之日起,为您提供1年免费保修服务(具体保修政策以商品详情页为准)。
5. 本商店将为您提供及时、专业的售后咨询服务。
三、售后服务流程1. 商品退换货流程:(1)请您在收到商品后7天内,将商品原包装、商品本身、发票等有关凭证一并寄回本商店。
(2)请您在寄回商品时,填写退换货申请表,并注明退换货原因。
(3)本商店在收到您的商品后,将对商品进行审核。
审核通过后,本商店将为您办理退款或换货手续。
2. 商品保修流程:(1)请您在商品保修期内,将故障商品寄回本商店。
(2)请您在寄回商品时,填写保修申请表,并注明故障现象。
(3)本商店在收到您的商品后,将对商品进行检修。
检修完成后,本商店将为您寄回修好的商品。
四、售后服务注意事项1. 请您在收到商品时,及时检查商品外观、数量、质量等问题。
如有问题,请您在收到商品后24小时内与本商店联系。
2. 请您妥善保管商品及其原包装、发票等有关凭证,以便在需要售后服务时提供。
3. 退换货商品要求:(1)商品本身无损坏,不影响二次销售。
(2)商品配件、赠品等齐全,无缺失。
(3)商品原包装完好,标签清晰。
4. 保修商品要求:(1)商品本身无明显损坏,不影响使用。
(2)商品配件、赠品等齐全,无缺失。
(3)商品保修卡、发票等有关凭证齐全。
五、售后服务承诺的变更和终止1. 本商店有权根据国家法律法规、政策的变化,调整售后服务承诺。
2. 本商店有权在提前通知消费者的前提下,终止售后服务承诺。
六、争议解决1. 本售后规则制度未尽事宜,按照《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定执行。
售后服务管理制度及工作流程
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务,公司制定了以下售后服务管理
制度:
1. 售后服务责任部门的设立,公司将专门设立售后服务部门,
负责处理客户的售后问题和投诉,并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训,公司将定期对售后服务人员进行培训,提高其专业知识和服务意识,以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化,公司将建立完善的售后服务流程,
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节,
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立,公司将建立售后服务考核机制,
对售后服务人员的工作进行定期评估,以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉,售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析,售后服务部门将对客户的投诉进行分析,了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定,根据问题的性质和客户的需求,售后服务部门将制定相应的处理方案,并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪,售后服务人员将按照处理方案执行,并对处理过程进行跟踪和记录,确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查,在问题解决后,售后服务部门将对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程,公司将能够更好地满足客户的售后需求,提高客户满意度,增强公司的市场竞争力。
同时,公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程,以适应市场需求的变化,提升售后服务水平。
售后服务管理规则
售后服务管理规则
售后服务管理规则是指在商品购买后发生问题、需退换货或者
提供售后服务时,所需要遵循的一系列规定和流程。
1. 保修期:商家应明确商品的保修期,并在销售时告知消费者。
2. 退换货政策:商家应明确商品的退换货政策,包括退货条件、退款方式以及退货流程等。
3. 售后服务流程:商家应设立明确的售后服务流程,包括消费者发起售后申请、商家审核申请、退换货流程以及售后服务的时间
和方式等。
4. 售后服务人员:商家应安排专业的售后服务人员负责处理售后事务,提供消费者需要的技术支持和咨询。
5. 售后服务时间:商家应设立明确的售后服务时间,确保及时响应消费者的售后需求。
6. 售后服务记录:商家应对售后服务进行记录,包括消费者的申请内容、处理流程和结果等信息,以备查证。
7. 售后服务评估:商家应定期对售后服务进行评估,包括消费者满意度调查和售后服务质量评估等,以不断改进服务质量。
8. 售后服务投诉处理:商家应建立健全的售后服务投诉处理机制,及时解决消费者的投诉和纠纷。
9. 售后服务培训:商家应定期对售后服务人员进行培训,提升其售后服务技能和意识。
以上是一些常见的售后服务管理规则,商家应根据自身情况和行业特点进行具体规定和实施。
售后服务管理规则
第十九条所有服务作业,市区采用六小时、郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时;
第二十条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约;
3.免费服务C——凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类;
4.一般行政工作D——凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作;
签发人
责任人签名
制度名
售后服务管理规则
电子文件编码
第二十三条服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡;调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式;
第二十四条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填;
第二十五条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户;
GLZD193
页码
4-2
第七条有关服务作业所应用的表单规定如下:
编号
表报名称
说明
服表001
服务凭证
商品销售时设立,作为该商品售后服务的历史记录,并作为技术员的服务证明;
服表002
叫修登记本
接到客户叫修的电话或函件时记录;
服表003
客户商品领取收据
凡交本公司修理商品,凭此收据领取;
售后服务管理规定
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
售后服务的规章制度
售后服务的规章制度
第一条为了提高公司售后服务的质量和效率,规范员工的工作行为,特制定本规章制度。
第二条公司售后服务部门是公司对外服务的窗口,员工在工作中应当严格遵守公司的规定,切实履行好售后服务岗位的职责。
第三条售后服务部门的主要职责包括接听客户投诉电话、处理客户投诉、提供客户解决问题的方案、维护客户关系等工作。
第四条售后服务部门的工作人员应当具备良好的沟通能力、解决问题的能力和服务态度,对客户问题应当及时、有效地进行解决。
第五条售后服务部门的工作时间为每天8:30-17:30,周末和节假日根据公司安排调整工作时间。
第六条售后服务部门的工作人员应当按照公司的要求,认真维护公司的品牌形象,做到言行得体、服务热情。
第七条员工在接听客户投诉电话时,应当认真倾听客户问题、耐心询问客户要求,细致记录客户信息,及时反馈给相关部门。
第八条员工在处理客户投诉时,应当秉承客户至上的原则,尽力满足客户要求,做到客户满意为止。
第九条在维护客户关系时,员工应当主动与客户保持联系,了解客户的需求和意见,提供优质的服务,形成良好的口碑。
第十条售后服务部门的工作人员应当定期接受培训、提升专业知识和服务技能,不断提高自身的服务水平。
第十一条对于表现突出的售后服务人员,公司将给予奖励和表扬,对于表现不佳的员工,将给予相应的考核和处罚。
第十二条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门审批同意后方可实施。
以上为售后服务规章制度的内容,希望各位员工认真遵守,共同努力,为公司的发展和客
户的满意度做出积极贡献。
售后服务部规章制度
售后服务部规章制度
第一条为了规范售后服务部的工作秩序,提高服务质量,保障
客户权益,制定本规章制度。
第二条售后服务部的工作时间为每周一至周五,上午8:30-
12:00,下午13:30-17:30。
周六、周日及法定节假日为休息日。
第三条售后服务部的员工应严格遵守公司的相关规定,如迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
第四条售后服务部的员工应具备相关的技能和知识,经过公司
的培训和考核合格后方可上岗。
第五条售后服务部的员工应保持良好的工作状态,服从领导的
安排,积极配合同事,共同完成工作任务。
第六条售后服务部的员工在处理客户投诉和售后服务时,应以
客户满意为目标,诚信、热情、耐心地为客户提供服务。
第七条售后服务部的员工应保护客户的隐私,不得泄露客户的
个人信息和业务信息。
第八条售后服务部的员工在工作中如有违规行为,将受到公司的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第九条售后服务部的员工应定期参加公司组织的培训和考核,不断提升自身的专业技能和服务水平。
第十条售后服务部的员工应保持工作环境的整洁和安全,不得擅自改变工作区域的布局和设施。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效,如有违反者,将受到相应的处理。
以上为售后服务部规章制度,望各位员工严格遵守,共同维护公司的形象和客户的利益。
公司售后规范管理制度
公司售后规范管理制度一、制度目的与适用范围本售后规范管理制度旨在明确公司对售后服务的基本要求,确保服务质量,提高客户满意度。
适用于本公司所有涉及售后服务的部门及员工。
二、服务原则本公司售后服务遵循“客户至上、质量第一”的原则,致力于为客户提供及时、专业、高效、满意的服务。
三、组织架构与职责1. 成立专门的售后服务部门,负责统筹管理所有售后服务工作。
2. 售后服务部门应设立客户服务热线,解答客户咨询,记录客户反馈,并协调解决各类售后问题。
3. 售后服务人员需接受专业培训,具备相应的产品知识和服务技能。
四、售后服务流程1. 接收客户请求:通过电话、邮件或在线平台快速响应客户的售后服务需求。
2. 问题诊断与分类:根据客户描述,判断问题类别,并告知客户可能的解决方案或服务流程。
3. 服务执行:按照公司规定的服务标准和流程,迅速、准确地解决问题。
4. 服务跟踪:服务完成后,主动联系客户确认服务效果,并收集客户意见。
5. 信息反馈:将服务情况和客户反馈汇总,定期报告给相关部门,用于服务改进。
五、服务质量监控1. 建立服务质量评价体系,定期对售后服务进行评估。
2. 对于服务过程中出现的问题,要及时分析原因,制定改进措施。
3. 鼓励客户提出宝贵意见,不断优化服务流程和提升服务质量。
六、售后支持与保障1. 提供全面的售后支持,包括技术咨询、维修保养、配件更换等。
2. 确保备件供应充足,减少客户等待时间。
3. 对于产品自身质量问题,承诺无偿维修或更换。
七、投诉与处理1. 建立健全的客户投诉处理机制,确保客户投诉能够得到及时、公正的处理。
2. 对于每一起投诉,都要认真调查,积极解决,并向客户反馈处理结果。
3. 定期对投诉数据进行分析,作为改进产品和服务的重要依据。
八、制度的修订与更新随着市场变化和客户需求的发展,本售后规范管理制度应定期进行修订和更新,以适应新的服务要求。
结语:。
售后服务管理规则
售后服务管理规则售后服务管理规则一、售后服务概述售后服务是指在公司售出产品后,为客户提供对产品的保修、维修、退换货等相关服务的一系列措施和规定。
公司通过售后服务的专业化管理,提高了客户的满意度,增加了公司的竞争力。
二、售后服务流程1. 报修客户在产品出现问题时,需要向公司进行报修。
客户可以通过多种渠道进行报修,包括方式、邮件、在线客服等。
2. 问题确认公司售后服务人员接到客户的报修后,将与客户进行沟通,了解问题的具体情况,并对问题进行初步确认。
如果问题需要现场解决,公司将安排售后服务人员赴客户现场进行查看和处理。
3. 维修/更换根据问题的性质和情况,公司将采取维修或更换产品的方式进行处理。
公司将严格按照产品保修政策和相关规定进行操作,确保客户的权益得到保护。
公司将在解决问题后,向客户进行售后服务反馈。
客户可以对售后服务进行评价和建议,以便公司进一步改进和提升售后服务质量。
三、售后服务原则1. 及时响应公司对客户的报修需及时响应,确保客户在第一时间得到解决方案和答复。
2. 专业技术公司将派遣专业的售后服务人员,为客户提供专业的技术支持和解决方案,确保问题能够得到有效解决。
3. 保修政策公司将严格按照产品的保修政策进行操作,确保客户的权益得到保障。
4. 客户满意度公司将以客户满意度为中心,努力提供更好的售后服务,不断改进和提升服务质量。
四、售后服务管理公司将建立专门的售后服务团队,负责售后服务流程的管理和执行。
售后服务团队将定期进行培训和学习,以不断提升团队的专业水平和服务能力。
2. 服务记录公司将建立完善的服务记录系统,记录客户的报修信息、处理过程和结果等相关信息。
通过服务记录的分析和统计,可以及时发现问题,并采取相应的改进措施。
3. 售后服务评价公司将定期向客户发送售后服务评价调查,以了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
公司将根据客户的评价结果进行改进和提升。
五、通过规范的售后服务管理规则,公司能够提供高品质的售后服务,增强客户的满意度和忠诚度。
售后服务管理规则
售后服务管理规则售后服务是企业与客户之间的重要联系环节,也是企业赢得客户信任和口碑的关键。
为了规范售后服务流程,提高服务质量,我们制定了以下售后服务管理规则。
一、售后服务目标1. 提供高效快捷的售后服务,满足客户需求,增加客户满意度。
2. 强化客户关系管理,建立长期稳定的合作伙伴关系。
3. 提高售后服务质量,减少客户投诉,增加重复购买率。
二、售后服务流程1. 客户问题报告客户使用产品出现问题后,可通过方式、邮件、在线客服等方式向售后服务部门报告问题。
售后服务部门接到问题报告后,将开展问题确认和初步分析,并记录在售后服务管理系统中。
2. 问题登记和分类售后服务部门根据客户问题的性质和严重程度,将问题进行分类,并为每个问题登记售后服务单。
售后服务单包括问题描述、客户信息、解决方案等信息,用于跟踪和解决问题。
3. 问题分析和解决售后服务部门对问题进行深入分析,寻找解决方案。
解决方案可能包括方式指导、远程协助、上门维修等,根据问题的具体情况选择合适的解决方式。
售后服务部门负责协调相关部门或人员,确保问题得到及时解决。
4. 问题跟踪和反馈售后服务部门在解决问题的过程中,应根据事先约定的时限,及时向客户反馈解决进展情况。
如果问题涉及到产品质量或设计问题,售后服务部门应及时将问题反馈给研发部门,以便进行改进。
5. 问题解决确认和评价在问题解决后,售后服务部门应与客户进行确认,确保客户对问题的解决满意。
售后服务部门可以向客户索取满意度调查表,收集客户的反馈和评价,并持续改进售后服务质量。
三、售后服务绩效考核1. 售后服务部门应根据售后服务目标,制定合理的绩效考核指标,衡量服务质量和效率。
2. 绩效考核指标可以包括问题解决时限、客户满意度、问题重复率等。
3. 售后服务部门根据绩效考核结果,进行个人奖惩或团队奖励,激励员工提高服务质量。
四、售后服务培训与提升1. 售后服务人员应定期接受产品知识培训和服务技能提升。
2. 培训内容包括产品功能、使用方法、故障排除等,以提高售后服务人员的专业水平。
售后服务管理规则
售后服务管理规则售后服务管理规则一、综述售后服务是企业的一项重要工作,直接关系到企业的声誉和顾客满意度。
任何一家企业都应该建立一个完善的售后服务管理规则,以保证售后服务的质量并达到企业的目标。
本文档旨在确定一个完整、规范的售后服务管理程序,以便按照该规则开展售后服务工作。
二、目标本文档的主要目标是确保良好的售后服务体系,以提高顾客的满意度并加强企业的市场竞争力。
在实际操作中,我们的售后服务团队应该达到以下目标:1. 为顾客提供快速、专业和高效的售后服务。
2. 保证产品的保修期内的售后服务。
3. 对顾客的问题和建议给予及时回复和解决。
4. 持续改进售后服务工作。
三、管理程序为了实现以上目标,我们将按照以下步骤实施售后服务管理程序:1. 售后服务的接收当顾客需要售后服务时,售后服务团队应第一时间了解顾客的问题和需求,并回复顾客的或邮件。
关于售后服务请求,我们将遵守以下流程。
1.1 售后服务请求的接收和记录每个售后服务请求都应该被记录下来,包括顾客姓名、联系方式、问题描述等。
售后服务团队成员应该在第一时间回复顾客并派遣售后服务人员处理服务请求。
1.2 售后服务请求的分类售后服务请求应该按照不同的类型进行分类,在处理中也应该根据不同类型进行不同的操作。
1.3 售后服务请求的问询对于售后服务请求中存在的问题,售后服务团队应该问询客户以及解决问题。
如有能力解决的问题,应及时处理;对于难题应及时联系厂商及相关部门进行咨询和解答。
2. 售后服务的处理售后服务团队应该按照以下流程处理售后服务请求。
2.1 售后服务请求的处理当售后服务团队成员收到售后服务请求后,应快速响应并派遣合适的服务人员处理服务请求,处理结果应及时反馈给顾客。
2.2 满意度调查在售后服务完成后,向顾客发起满意度调查。
对于未满意的服务,应付出努力解决问题,并可对员工进行考核。
3. 售后服务的改进售后服务团队应该在日常工作中保持质量意识,并不断改进售后服务流程和质量。
售后服务管理规则
售后服务管理规则售后服务管理规则1. 服务范围本售后服务管理规则适用于公司提供的所有产品的售后服务,包括但不限于产品维修、退换货、售后咨询等。
2. 服务准则2.1 高效性:售后服务应高效、及时地响应客户的需求,力求在最短的时间内解决问题。
2.2 专业性:售后服务团队应具备专业的技术知识和专业素养,能够准确判断问题,并提供合理的解决方案。
2.3 公平公正:售后服务应遵循公平公正原则,不因客户身份、购买金额等因素对待服务的优先级。
3. 售后服务流程3.1 提交服务请求客户在发现问题后,可通过多种方式提交售后服务请求,包括但不限于方式、邮件、在线留言等。
3.2 问题诊断与评估售后服务团队根据客户提供的信息进行问题诊断和评估,以确定问题的性质、严重程度和解决方案。
3.3 解决问题3.3.1 快速解决:对于一些简单的问题,售后服务团队应能够提供即时的解决方案或指导客户进行操作。
3.3.2 复杂问题处理:对于一些较为复杂的问题,售后服务团队应按照问题的严重程度和优先级进行处理,确保问题能够得到妥善解决。
3.4 完成服务售后服务团队应在解决问题后与客户进行沟通,确认问题是否得到解决,并及时关闭服务请求。
4. 售后服务质量评估为了不断提升售后服务质量,公司将定期开展售后服务质量评估工作。
评估内容包括问题处理时效、满意度调查等。
5. 售后服务记录与反馈售后服务团队应做好售后服务记录,包括客户信息、服务请求内容、问题处理过程等。
应积极收集客户的反馈意见和建议,以便改进服务质量。
6. 售后服务团队培训为了确保售后服务团队具备专业知识和技能,公司将定期组织售后服务团队进行培训,包括产品知识、客户服务技巧等方面的培训。
7. 服务投诉处理客户对售后服务不满意时,可以通过公司设立的投诉渠道进行投诉。
公司将按照相关规定对投诉进行处理,并及时回复客户。
8. 其他本售后服务管理规则中未尽事宜,将根据实际情况和公司政策进行处理和决定。
电子产品售后服务管理规则提供满意的售后服务
电子产品售后服务管理规则提供满意的售后服务在现代社会中,电子产品已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
然而,由于电子产品的复杂性和使用过程中的不可预测性,不可避免地会出现一些质量问题或者故障。
为了满足消费者的需求,电子产品售后服务变得尤为重要。
本文将详细介绍电子产品售后服务的管理规则,并探讨如何提供满意的售后服务。
一、售后服务管理规则1. 售后服务流程电子产品售后服务流程应该由以下几个步骤组成:接收维修申请、问题诊断、维修方案制定、维修操作、测试验证、产品交付。
每一步都需要经过严格的规范操作和记录,以确保服务的质量和效率。
2. 维修人员素质要求售后服务人员应具备良好的技术能力和修复经验,并定期接受培训以更新知识和技能。
此外,他们还应具备良好的沟通能力和服务意识,能够与消费者进行有效的交流,并及时解答他们的问题和疑虑。
3. 售后服务保证售后服务应提供一定的保证期,确保消费者在此期间内享受到免费的维修和替换服务。
同时,为了保证维修的质量,应提供一定的延保服务,以满足消费者对产品长期可靠性的需求。
4. 售后服务评估与改进定期对售后服务进行评估,收集用户的反馈和建议,及时进行改进和优化。
只有通过不断反馈和改进,才能提供更加满意的售后服务。
二、提供满意的售后服务1. 提供快速响应当消费者提交售后服务请求时,应立即响应并提供必要的支持。
及时沟通和处理问题,消除消费者的疑虑和不满,树立良好的品牌形象。
2. 提供全面的解决方案在诊断问题后,应提供详细的解决方案。
解释问题原因、修复方法和所需时间,并与消费者达成一致,确保消费者对解决方案的满意。
3. 提供定期维护服务通过提供定期维护服务,及时发现和解决潜在问题,延长产品的使用寿命。
此外,还可以通过培训消费者正确使用产品和保养产品的方法,降低维修需求。
4. 提供有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道,包括电话、电子邮件、在线聊天等,保持与消费者的畅通沟通。
及时回应消费者的问题和疑虑,提供专业的指导和建议。
售后服务规则包括哪些内容
售后服务规则包括哪些内容随着消费者对商品售后服务的要求越来越高,售后服务规则已经成为各大企业不可忽视的重要部分。
售后服务规则是指企业与消费者之间在售后服务方面的权利义务关系,包括哪些内容?下面就为大家详细介绍。
一、服务承诺服务承诺是售后服务规则中重要的一环,它是消费者选择商品和服务的关键。
服务承诺应该明确、准确、具体。
例如,产品的保修期、退换货政策、维修保养等内容,这些都应该在售后服务规则中明确规定。
二、售后服务渠道售后服务渠道是指消费者在遇到售后问题时可以通过哪些渠道联系到企业进行解决。
例如:电话咨询、在线客服、邮件、微信公众号等多种渠道的设置,这些都应该在售后服务规则中明确规定。
三、投诉处理在商业交易中,难免会出现一些纠纷,消费者需要快速解决问题。
售后服务规则中也应该包括对消费者投诉的处理流程,例如,消费者应该如何进行投诉、企业应该如何处理投诉等等。
四、服务质量标准服务质量标准是保证售后服务质量的重要保障。
售后服务规则中应该明确规定服务质量的标准,例如,服务的响应时间、服务的耗时、服务的准确性等等。
五、客户满意度调查客户满意度调查是企业了解消费者对售后服务的满意度的重要途径。
售后服务规则中应该明确规定企业对消费者满意度的调查方式和调查周期等。
六、售后服务费用售后服务费用是指企业对消费者提供的售后服务所收取的费用。
售后服务规则中应该明确规定售后服务的费用标准和收费方式等。
七、服务时效服务时效是衡量售后服务质量的重要指标。
售后服务规则中应该明确规定服务的时效要求,例如,企业的服务保障期、服务响应时间、服务完成时间等等。
以上是售后服务规则中需要包括的主要内容,企业在制定售后服务规则时应该根据自身情况进行综合考虑,确保售后服务规则能够真正满足消费者的需求,提升企业的信誉度和市场竞争力。
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页码
4-2
第七条有关服务作业所应用的表单规定如下:
编号
表报名称
说明
服表001
服务凭证
商品销售时设立,作为该商品售后服务的历史记录,并作为技术员的服务证明。
服表002
叫修登记本
接到客户叫修的电话或函件时记录。
服表003
客户商品领取收据
凡交本公司修理商品,凭此收据领取。
服表004
客户商品进出登记本
第九条技术人员持“服务凭证”前往客户现场服务,凡可当场处理完妥者即请客户于服务凭证上签字,携回交于业务员于“叫修登记簿”上注销,并将服务凭证归档。
第十条凡属有费服务,其费用较低者,应由技术人员当场向客户收费,将款交于会计员,凭以补寄发票,否则应于当天凭“服务凭证”至会计员处开具发票,以便另行前往收费。
客户意见调查准则
第二十一条本公司为加强对客户的服务,并培养服务人员“顾客第一”的观念,特举办客户意见调查,将所得结果,作为改进服务措施的依据。
签发人
责任人签名
制度名
售后服务管理规则
电子文件编码
GLZD193
页码
4-4
第二十二条客户意见分为客户的建议或抱怨及对技术员的品评。除将品评资料作为技术员每月绩效考核之一部分外,对客户的建议或抱怨,服务部应特别加以重视,认真处理,以求精益求精,建立本公司售后服务的良好信誉。
第十八条服务中心及分公司业务员,应根据“叫修登记簿”核对“服务凭证”后,将当天未派修工作,于次日送请主任优先派工。
第十九条所有服务作业,市区采用六小时、郊区采用七小时派工制,即叫修时间至抵达服务时间不得逾上班时间内六小时或七小时。
第二十条保养合同期满前一个月,服务中心及分公司,应填具保养到期通知书寄与客户,并派员前往争取续约。
第二十六条凡属加强服务及处理客户的建议或抱怨的有关事项,服务部应经常与服务中心及分公司保持密切的联系,随时予以催办,并协助其解决所有困难问题。
第二十七条服务中心及分公司对抱怨的客户,无论其情节大小,均应由服务主任亲自或专门派员前往处理,以示慎重。
签发人
责任人签名
第二十三条服务中心及分公司应将当天客户叫修调记簿于次日寄送服务部,以凭填寄客户意见调查卡。调查卡填寄的数量,以当天全部叫修数为原则,不采抽查方式。
第二十四条对技术员的品评,分为态度、技术、到达时间及答应事情的办理等四项,每项均按客户的满意状况分为四个程度,以便客户勾填。
第二十五条对客户的建议或抱怨,其情节重大者,服务部应即提呈副总经理核阅或核转,提前加以处理,并将处理情况函告该客户;其属一般性质者,服务部自行酌情处理之,惟应将处理结果,以书面或电话通知该客户。
第十四条凡待修商品,不能按原定时间修妥者,技术员应即报请服务主任予以协助。
第十五条技术员应于每日将所从事修护工作的类别及所耗用时间填“技术员工作日报表”,送பைடு நூலகம்服务主任核阅存查。
第十六条服务主任应逐日依据技术人员日报表,将当天所属人员服务的类别及所耗时间,填“服务主任日报表”。
第十七条分公司的服务主任日报表,应先送请经理核阅签章后,转送服务部。
于携回客户商品及交还时登记。
服表005
修护卡
悬挂于待修的商品上,以资识别。
服表006
技术人员日报表
由技术人员每日填报工作类别及耗用时数送服务主任查核。
服表007
服务主任日报表
由服务主任每日汇报工作类别及耗用总时数送服务部查核。
第八条服务中心或各分公司服务组,于接到客户之叫修电话或文件时,该单位业务员应即将客户的名称、地址、电话、商品型号等,登记于“叫修登记簿”上,并在该客户资料袋内,将该商品型号的“服务凭证”抽出,送请主任派工。
第十一条凡一项服务现场不能处理妥善者,应由技术员将商品携回修护,除由技术员开立“客户商品领取收据”交与客户外,并要求客户于其“服务凭证”上签认,后将商品携回交与业务员,登录“客户商品进出登记簿”上,并填具“修护卡”以凭施工修护
签发人
责任人签名
制度名
售后服务管理规则
电子文件编码
GLZD193
页码
4-3
第五条本办法呈请总经理核准公布后施行,修正时同。
售后服务维护与保养作业程序
第六条本公司售后服务的作业分为下列四项:
1.有费服务(A)——凡为客户保养或维护本公司出售的商品,而向客户收取服务费用者属于此类。
2.合同服务(B)——凡为客户保养或修护本公司出售的商品,依本公司与客户所订立商品保养合同书的规定,而向客户收取服务费用者属于此类。
制度名
售后服务管理规则
电子文件编码
GLZD193
页码
4-1
总则
第一条本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。
第二条本办法包括总则、服务作业程序、客户意见调整等三部分。
第三条各单位服务收入的处理及零件请购,悉依本公司会计制度中“现金收支处理程序”及“存货会计处理程序”办理。
第四条服务部为本公司商品售后的策划单位,其与服务中心及分公司间,应保持直接及密切的联系,对服务工作处理的核定依本公司权责划分办法处理。
3.免费服务(C)——凡为客户保养或维护本公司出售的商品,在免费保证期间内,免向客户收取服务费用者属于此类。
4.一般行政工作(D)——凡与服务有关之内部一般行政工作,如工作检查、零件管理、设备工具维护、短期在职训练及其他不属前三项的工作均属于此类一般行政工作。
签发人
责任人签名
制度名
售后服务管理规则
电子文件编码
第十二条每一填妥的“修护卡”应挂于该一商品上,技术员应将实际修护使用时间及配换零件详填其上,商品修妥经主任验讫后在“客户商品进出登记簿”上注明还商品日期,然后将该商品同“服务凭证”,送请客户签章,同时取回技术员原交客户的收据并予以作废,并将“服务凭证”归档。
第十三条上项携回修护的商品,如系有费修护,技术员应于还商品当天凭“服务凭证”,至会计员处开具发票,以便收费。