学生干部应用文写作59页PPT
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高校学生干部公文写作培训PPT课件
•语言规范，符合书面用语要求。避免口语， 方言等。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
•真实反映活动内容，不要在新闻稿内加入写 作人个人主观色彩。 新闻稿也需要生动形象，活泼，有文采的语言。 但不是抒情散文！
充分反映此次活动的价值，意义以及效果。
10
• 实际上，新闻就是用经提取整理过、简洁精练、格式化、 书面化的语言全面且完整地反映新闻事件的一种文体。
• 写新闻要有头有尾，详略得当，突出重点。你要知道这件 事情主要说什么做什么，它的意义何在，有什么作用，不 是把过程罗列一下就完成。这样写出来的东西只能叫流水 账，没有新闻价值。
• 注意语法、标点、用词。 • 少用“的”“了”。
11
图片的选择
2020/1/1
一定要在这张图片上看到最详尽的信息
换句话：有图片了，即使文字丢了，也知道是 怎么回事。
学生干部 公文写作培训
1
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟的分类
按照规范性和颁发程序的规范程度、行 政约束力的强弱划分：规范性公文和非规 范性公文。
书面材料。
（一）标题
标题要简单明显，避免过于繁琐。
（二）正文
1.活动背景
2.活动目的
3.活动时间、地点
4.活动对象
5.活动组织单位（主办单位、承办单位）
6.活动形式
7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、
时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则
的内容可选择以附录的形式出现）
8.宣传方式
9.经费预算
1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名 称、、活动目的、活动内容等，文字尽量精简。
应用文写作第-讲PPT课件
通知的写作格式一般包括标题、 正文和落款三个部分，正文需要 清晰地表达通知的内容和要求。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
信函
信函是一种用于沟通交流的应用文， 主要用于个人、组织或机构之间的正 式联系。
信函的写作格式一般包括称谓、正文、 结语和落款四个部分，正文需要按照 一定的逻辑顺序展开，表达清楚写信 的目的和内容。
信函通常具有礼貌、正式和规范的特 点，要求表达清晰、得体、尊重对方。
信函的类型包括公函、私函、邀请函 等，根据不同类型，写作风格和内容 要求会有所不同。
报告
报告是一种汇报性的应用文， 用于向上级或相关方汇报工作
进展、成果或问题。
报告通常具有客观、全面和准 确的特点，要求清晰地呈现事
实和数据，反映实际情况。
报告的写作格式一般包括标题 、正文和落款三个部分，正文 需要按照一定的逻辑顺序展开 ，表达清楚报告的内容和结论 。
建立形象
应用文可以展示个人或组织的形 象和能力，有助于建立信任和合 作关系。
解决问题
应用文可以明确地提出解决方案 或应对措施，有助于解决实际问 题。
提高效率
规范化的格式和准确的语言可以 提高工作效率，减少沟通成本。
应用文写作的重要性
传递信息
应用文是传递信息的重要工具， 能够有效地沟通交流，避免信息 误解或遗漏。
学生干部公文写作培训_课件
2.周知性 指它写作的目的，是为了让关注它内容与信息的人们都了解 是怎么回事，从而参与其事。
3.科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反 映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的 公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就 必须在“公示”前言中加以说明。
学生干部常见应用文 写作培训
主讲老师：杨敏 2013年12月11日
应用文写作基础知识
应用文的定义 应用文的种类 应用文的作用 应用文的特点 应用文的写作要求
一、应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定 义，一般可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确； 语言表达规范 ； 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。
省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知
如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分
析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办
公室全体人员。
三、时间、地点：2013年3月24日下午4点E座楼302室
特此通知！
二、特点 凭证性、说明性、简便性
三、种类 说明性条据（请假条）、凭证性条据（借条、收
据等）
四、 写作注意事项 1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交 代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么 时间写，要一一写明。 2、条据中涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数 字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加 或篡改。 3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内 容，改动处必须加盖印章。 5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、 易褪色的墨水或红色墨水，字迹应该工整、清楚，不要 用草书，以免误认。
3.科学性 指公示的时间要科学合理，不但要反映公示的过程，更要反 映出公示的结果，反映出群众的意愿。公示是事先的公示，不是事后的 公示。公示的内容是初步的决定而非最终的决定。如果是最终的决定就 必须在“公示”前言中加以说明。
学生干部常见应用文 写作培训
主讲老师：杨敏 2013年12月11日
应用文写作基础知识
应用文的定义 应用文的种类 应用文的作用 应用文的特点 应用文的写作要求
一、应用文的定义
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定 义，一般可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确； 语言表达规范 ； 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。
省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知
如下：
一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分
析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。
二、参加人员：各系室主任、教研室主任、学生管理人员及招生办
公室全体人员。
三、时间、地点：2013年3月24日下午4点E座楼302室
特此通知！
二、特点 凭证性、说明性、简便性
三、种类 说明性条据（请假条）、凭证性条据（借条、收
据等）
四、 写作注意事项 1、条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交 代清楚四项要素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么 时间写，要一一写明。 2、条据中涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数 字前不能留空白，后面要写明计量单位，以防恶意添加 或篡改。 3、语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4、内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内 容，改动处必须加盖印章。 5、用墨应用蓝色或黑色钢笔或中性笔，不要用铅笔、 易褪色的墨水或红色墨水，字迹应该工整、清楚，不要 用草书，以免误认。
学生干部公文培训课件
注重逻辑推理和论述的严密性，避免出现逻辑上的错误或矛盾。
谢谢您的观看
THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序，确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时，需要根据实际情况选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见，可以提出要求或补充说明。
结尾要规范，注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复，同意使用申请并提出了相关要求。
分析：该批复明确了同意使用教室的意见，提出了相关要求和注意事项，符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。
谢谢您的观看
THANKS
公文处理流程与规范
04
接收公文、登记、分发、传阅、处理、归档。
收文流程
拟稿、审核、签发、缮印、用印、分发。
发文流程
纸质、电子、邮寄等。
公文传递方式
归档要求
分类整理、定期归档、永久保存。
加密、涉密文件管理、保密责任等。
保密措施
销毁方式
销毁审批与监督
焚毁、碎纸、化学处理等。
严格审批程序，确保销毁过程安全可控。
详细描述
总结词
公文的种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。
要点一
要点二
详细描述
根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，如通知、报告、请示、批复等。每种公文都有固定的格式，包括眉首、主体、版记等部分，以及发文字号、签发人、主题词等要素。这些格式和要素都是为了使公文更加规范、正式和易于识别。在撰写公文时，需要根据实际情况选择正确的公文类型，并按照规定的格式进行排版和撰写。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复公文。
批复的开头要交代发文机关和事由。
批复写作实践
正文部分要明确回复意见，可以提出要求或补充说明。
结尾要规范，注明发文机关和日期。
案例分析
学校对某班级关于使用教室的请示进行了批复，同意使用申请并提出了相关要求。
分析：该批复明确了同意使用教室的意见，提出了相关要求和注意事项，符合批复的写作规范。
通报写作实践
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。
通报的开头要简要介绍背景和事由。
高校学生干部文书写作规范61页PPT
案例一
❖
班级工作计划
❖
一、指导思想
以ХХХ同志关于“教育问题的谈话”为指导方针，不仅要加强学生
的文化知识教育，而且要加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律
教育、法制教育，使其成为德、智、体、美、劳全面发展的一代新人。
二、近、中、远奋斗目标
1．近期目标：争取“月文明班” 2．中期目标：争创“校良好班集体” 3．远期目标：争创市级优秀班集体
每期黑板报。
❖
四、具体工作
九月份：
❖
1．组建班集体干部队伍
2．出好第一期黑板报
❖ 3．开展尊师重教活动 4．开展主题班会
❖ 十月份：
❖
1．庆国庆活动
2．召开主题班会
3．出好第二期黑板报
❖ 十月份：
❖
1．参加校艺术节
2．召开主题班会
3．出好第三期黑板报
十二月份：
❖
1．出好第四期黑板报
2．迎元旦活动
能力，不断营造“竞争与协作”的学习热情，调动学习积极性。
❖
3．抓卫生习惯
坚持开展校园内禁止吃零食活动，以此推动班级及至全校卫生工作，实行
卫生承包责任制，人人动手，创造清洁卫生舒适的学习环境。
❖
4．其它方面
坚持贯彻《两个条例》精神，抓好“两操”、“两课”、“两活动”，抓
群众性体育活动和培养运动员相结合，使学生个性行长得到发展，并努力出好
高校学生干部文书写作规范
学生组织通用公文种类
学生组织通用文书种类：
通知、计划、总结、方案、工作要点、调查报 告、请示、批复、大事记、公开信、讲话稿、工作 报告、函、会议纪要、意向书、消息及通讯稿写作 等。
通用公文结构与撰写技法
高校学生干部文书写作规范教材(PPT59张)
3．开展尊师重教活动 4．开展主题班会 十月份： 1．庆国庆活动 2．召开主题班会 3．出好第二期黑板报 十一月份： 1．参加校艺术节 2．召开主题班会 3．出好第三期黑板报 十二月份： 1．出好第四期黑板报 2．迎元旦活动 3．主题班会 一月份： 1．考前教育 2．学期工作总结评比
3.措施与步骤（明确、具体、条理清晰）
措施要明确：写明“做什么”。 步骤要具体：交待“怎样做”。 结构要条理：分条列项，标明层次， 或以内容主次轻重为序，或以时间推移为序。
案例一
班级工作计划
一、指导思想 以ХХХ同志关于“教育问题的谈话”为指导方针，不仅要加强学生 的文化知识教育，而且要加强对学生的思想政治教育、品德教育、纪律 教育、法制教育，使其成为德、智、体、美、劳全面发展的一代新人。 二、近、中、远奋斗目标 1．近期目标：争取“月文明班” 2．中期目标：争创“校良好班集体” 3．远期目标：争创市级优秀班集体 三、实施过程 1．抓行为习惯 坚持示范与教育相结合，班主任老师要以“学高为师，身正为范” 严格要求自己，为人师表，树立教师形
（二）新引进的项目没有达到预期的产出目标，新的经济增 长点不足。 （三）由于各种原因的影响，企业多数工人不愿参保，并 牵涉到劳资纠纷，使我办完成其他相关任务指标的难度增加。 四、当前要突出抓好的几项工作 (一)目标指标有人落实，工作绩效与考核挂钩。当前，我 区在经济方面出台了一系列行之有效的政策和措施，建立了 相应的奖惩考核机制，引导各镇、街道用新的方式方法发展 经济，我们一定要乘这股东风，在搞好城市管理的同时，突 出经济工作“重中之重”的地位，调整充实抓经济工作的人 员，保证做到指标有人跟踪落实，服务工作有人抓办。
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