巧妙运用现代激励理论(讲义)

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通过学习本课程,你将能够:

●运用需求层次理论对员工表示认可和赏识;

●有效运用双因素理论防止激励时效;

●运用期望理论激励员工;

●运用主导动机激励员工。

巧妙运用现代激励理论

人力资源被称为“第一资源”,它的科学高效管理离不开激励原理的应用。激励原理是根据人的行为规律,通过强化人的动机,以调动人的积极性的理论。

一、运用需求层次理论表示认可和赏识

管理者要综合运用管理心理学和激励原理,针对不同的员工制定不同的激励计划,采取不同的激励手段,对下属赏识,进行激励。

根据马斯洛的需求层次论,人的需求由低到高划分为五个层次:自我实现、自尊和地位、安全保障、归属社交和生理需要,要针对不同的需求给予不同的激励管理措施。如表1所示。

表1 人的需求层次理论的应用

二、运用认知对比原理使员工从失望到惊喜

一般来说,服装销售员向顾客推销服装时,都是按照服装价格由高到低的原则而不是由低到高的原则进行。这就是认知对比原理。

人的行为普遍存在一种现象:特定的刺激必然引起一系列固定的反应,使人按照潜意识做出某种反应。在销售服装时,价格由高到低,刺激人的“爱美”的本能,而没有过多的关心商品的价格。

【案例】

一封家书

亲爱的爸爸妈妈:

你们好!

自从我来到这个城市上大学以后,跟你们写信就很少了,非常抱歉现在我要告诉你们我的现状,但在你们读下去以前请先坐下,在坐下来之前,请一定不要往下

读,好吗?

我现在的一切都已经好了,我在开学不久的宿舍大火中,从窗户跳出去,造成头骨断裂和脑震荡,几乎全好,我在医院只住了两个礼拜,视觉也基本恢复正常,幸运的是,在我的宿舍起火后,我跳窗户时,正好被附近加油站一个清洁服务工看

到,正是这个小伙子给消防和医院打了电话,叫来救护车,他还到医院去看我,为

了给我更多地照顾,他又很热情地邀请我,住进了他的“单身公寓”,其实只是地

下室的一个房间,他是个很好的男孩,我们已经深深地相爱正在准备结婚,特别说

明:现在中国法律已经允许学生结婚了,这个二老你们大概知道吧,不过结婚的日

期还没有定,但肯定是在我怀孕显露出来之前,我的肚子不能太大,是的,爸爸妈

妈我怀孕了,我知道尽管你们不想这么早就做外公外婆,我们之所以推迟结婚,是

因为我那个男朋友,有一点小小的感染,也不知道这家伙从哪里感染,以至于我们

不能通过婚检,我也不小心从他那里传染上了。亲爱的爸爸妈妈,在你们十分生气

以前,还请把下面这一段读完再说吧,毕竟保重身体要紧。

其实我前面所说的一切都不是真的,我的宿舍没有起火,我也没有跳窗,我没有脑震荡、头部没破,我没有住院也没有怀孕,没有订婚,没有感染,更没有男朋

友,只是令我十分伤心的是,这学期我有三门功课不及格,需要留校复习参加补考,

以及春节不能回家陪二老过节,祝你们春节愉快。

案例中,信的内容就是利用认知对比,让父母认为宁愿留级,也不能怀孕。再如经理要安排三四天的加班,按照认知对比理论,可以说成一周,让员工有心理准备,加快效率,最后在比较短的时间完成工作,这样员工反而会认为领导有方。可见,在管理策略中,认知对比的运用很重要。

三、运用双因素理论防止激励失效

1.双因素理论

双因素是指认可和赏识,用这两种方法可以防止激励失效。广泛的研究证明:员工把经理对某项完成工作的赞扬列为所有激励中最重要的,但58%的管理者都不会给予这样的赞扬。只要认可和赏识言之有物,有客观事实依据,就会达到很好的效果。

认可的基本原则

领导在运用认可方法时,需要掌握一定的技巧。

一般来说,认可的基本原则主要包括:

第一,要及时,且抓好时机;

第二,要具体明确,忌空泛;

第三,要诚恳,表现出欣赏,发现员工的独特之处;

第四,认可与奖励保持一致;

第五,领导亲自做出认可;

第六,有针对性且体现管理导向;

第七,形式多样化,例如可以采用“一封家书”的形式,给一些表现不好的员工家属写信,让家属劝其努力工作,珍惜来之不易的成果;

第八,对“认可”进行认可。

用鲜花表达赏识

在很多场合,尤其是颁奖时,都会用鲜花表达赏识和认可。

鲜花是红花的演变,鲜花会给人美好的想象。运用鲜花表达赏识时,需要注意以下事项:第一,可选择在特定时刻,如生日、项目成功时送花;

第二,送花要有好的取意;

第三,鲜花可以作为附送,也可以单独赠送。

2.HP(惠普)提高员工忠诚度的策略

惠普运用四个策略提高员工的忠诚度,充分体现了马斯洛需求层次应用论。

有赚钱的机会:诱人的待遇

设置诱人的待遇吸引和留住优秀员工,这是马斯洛低端的层次需要。

有做事的机会:在工作中锻炼

员工有做事的机会,在工作中能够得到锻炼和提升,可以自我实现。

有成长的机会:八年完整培训

员工用八年时间学习完公司优秀的培训项目,在这个过程中能够学到很多知识。惠普商学院闻名全球,不亚于国内顶尖的商学院。

有晋升的机会:以内部提拔为主

在惠普内部有晋升机会时,优先考虑内部提拔,使在职员工能看到升职的希望,有工作的动力,这是一个巨大、潜在的激励。

3.双因素理论的应用

双因素理论指出,影响人们行为的因素主要有两类:保健因素和激励因素。作为经理,要想激励员工,无需在保健因素上耗费太多精力。公司应该给员工的所有激励形式列一个清单,分清楚激励因素和保健因素。

双因素的内涵

激励因素。激励因素是使职工感到满足的因素,是工作本身产生的。如工作富有成效、有挑战性,工作成绩被人承认,负有责任感等,这些因素的满足可以激发职工的工作热情。

保健因素。使工作不满意的因素是外界环境引起的,如公司政策、工作条件、人际关系、地位、安全、生活条件等。满足保健因素,只能消除员工的不满,不能调动他们的积极性。需要注意的是,保健因素处理不当,会引起员工的不满情绪。只有处理好与这些因素有关的工作,才能够使员工产生满意情绪。

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