行政工作人员月度工作总结
行政人事月度工作总结6篇
行政人事月度工作总结6篇篇1一、引言本月,行政部门与人事部门紧密协作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
在此,我对本月的工作进行总结,梳理成果,发现问题,并提出改进措施。
二、工作内容及成果1. 招聘与培训工作(1)招聘:本月成功组织X场招聘会,吸引众多优秀人才参与。
共收到简历XX余份,其中筛选出符合岗位要求的候选人XX名。
(2)培训:对新入职员工进行为期一周的入职培训,确保他们快速融入公司文化,掌握工作技能。
此外,针对在岗员工,开展X次技能提升培训,提高员工工作效率。
2. 薪酬福利管理(1)完成本月工资核算与发放工作,确保员工工资准确无误。
(2)对市场调研进行分析,根据公司发展战略及市场行情,对薪酬福利政策进行调整,提高员工满意度。
3. 绩效管理(1)制定并发布本月的绩效考核标准,确保公平、公正、公开。
(2)完成员工绩效考核工作,针对考核结果,进行面谈与反馈,指导员工改进工作。
4. 行政管理(1)保障公司日常行政工作的正常运行,包括办公用品采购、设备维修等。
(2)组织公司团建活动,增强团队凝聚力,营造和谐的工作氛围。
5. 人力资源规划(1)根据公司业务需求,进行人力资源需求分析,为招聘与培训工作提供数据支持。
(2)对人力资源数据进行整理与分析,为公司战略发展提供数据参考。
三、遇到的问题及改进措施1. 招聘难度加大:随着公司发展,部分岗位的招聘难度加大。
应对措施:扩大招聘渠道,加强与高校、职业培训机构等合作,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。
2. 员工流失率:部分岗位员工流失率较高。
应对措施:优化薪酬福利政策,提高员工满意度;加强员工关怀,提高员工忠诚度;完善培训体系,提升员工技能水平。
3. 绩效考核体系:部分员工对绩效考核体系存在疑虑。
应对措施:加大宣传力度,让员工了解绩效考核的目的和意义;完善绩效考核标准,确保公平公正;加强绩效反馈与沟通,指导员工改进工作。
四、心得体会本月,行政部门与人事部门紧密协作,共同推进公司各项工作。
人事行政月度工作总结8篇
人事行政月度工作总结8篇篇1一、背景本月,人事行政部门积极响应公司战略,稳步推进各项人事行政工作,不断提高人力资源管理效能和行政管理水平,现将本月工作总结如下。
二、招聘与培训工作1. 招聘方面:本月我们围绕公司业务发展需求,积极开展招聘活动。
通过各类招聘渠道发布职位信息,吸引了大批优秀人才前来应聘。
在招聘过程中,我们严格按照公司招聘流程进行筛选,确保选拔到合适的人才。
2. 培训方面:为提高员工业务技能和管理能力,我们组织了多场内部培训,涵盖了各个岗位的业务知识和管理技能。
同时,我们还鼓励员工参加外部培训,提升个人素质。
三、薪酬福利管理1. 薪酬方面:我们根据公司业务发展情况和市场行情,对薪酬体系进行了调整,确保公司薪酬水平保持竞争力。
同时,我们还对员工的绩效进行了考核,根据考核结果进行了相应的薪酬调整。
2. 福利方面:为了增强员工的归属感和凝聚力,我们制定了一系列福利政策,包括年终奖、节日福利、员工活动等。
这些福利政策的实施,有效提高了员工的工作积极性和满意度。
四、员工关系管理1. 沟通机制:我们建立了有效的沟通机制,通过员工座谈会、内部邮件、企业微信等方式,及时了解员工的思想动态和需求,为员工排忧解难。
2. 员工关怀:我们关注员工的工作和生活,积极为员工提供帮助和支持。
同时,我们还组织了各种团建活动,增强了团队凝聚力。
五、行政管理工作1. 办公环境:我们加强了对办公环境的维护和管理,确保办公环境整洁、有序。
同时,我们还优化了办公资源配置,提高了办公效率。
2. 会议管理:我们严格按照会议管理制度,组织、协调各类会议,确保会议顺利进行。
同时,我们还对会议效果进行评估和总结,为今后的会议组织提供参考。
3. 文件管理:我们加强了对文件的收发、传阅和管理,确保文件处理及时、准确。
同时,我们还对文件进行分类归档,提高了文件管理的效率。
六、存在的问题和改进措施1. 招聘方面:部分职位招聘周期较长,需进一步优化招聘流程,提高招聘效率。
行政部门月度工作总结五篇
行政部门月度工作总结五篇行政部门月度工作总结五篇_行政部门月度工作总结范文行政部人员需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。
下面是小编为大家带来的行政部门月度工作总结五篇,希望大家能够喜欢!更多行政部门的相关内容推荐↓↓↓行政部门部门的工作职责公司行政部门工作职责办公室职责行政部门行政部门主要职责行政部门工作职责行政部门月度工作总结【一】时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。
我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。
以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:一、人力资源管理方面1.人事招聘方面(1) 完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
二、行政事务工作方面1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
三、公司规章制度1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面1. 针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。
如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
行政人事月度工作总结8篇
行政人事月度工作总结8篇篇1一、工作回顾与成就在过去的一个月里,我所在的行政人事部门积极应对挑战,实现了一系列的工作目标。
具体的工作成果如下:1. 人员招聘与员工关系管理:我们在招聘工作中取得了显著成绩,本月共成功招募XX名新员工加入公司,有效填补了各部门的岗位空缺。
同时,通过举办新员工入职培训活动,强化了员工的团队凝聚力,提高了员工满意度。
2. 薪酬与福利管理:完成了本月工资发放工作,确保了员工的薪酬福利按时足额发放。
同时,对员工的绩效考核进行了评估和反馈,为员工晋升和调薪提供了依据。
3. 制度建设与流程优化:根据公司发展需求,修订和完善了部分行政人事管理制度,提高了工作效率。
同时,优化了部分工作流程,降低了运营成本。
二、具体工作实施情况1. 人员招聘方面:通过在线招聘平台、校园招聘及社会招聘等途径,广泛招募优秀人才。
在筛选简历、面试安排、背景调查等方面严格执行招聘流程,确保招募到的人才符合公司需求。
2. 员工培训与发展:开展了新员工入职培训、职业技能培训以及管理培训等活动,提高了员工的业务能力和管理水平。
同时,根据员工的职业规划,制定了个性化的培训计划。
3. 薪酬福利管理:完成了本月工资核算、发放及社保缴纳等工作。
根据市场情况,对薪酬福利进行了调整,提高了员工的工作积极性。
4. 制度建设与流程优化:结合公司实际情况,修订了《员工手册》、《考勤管理制度》等规章制度。
对行政人事工作流程进行了优化,提高了工作效率。
三、工作中遇到的问题及应对措施1. 问题:部分员工对新的管理制度和流程存在抵触情绪。
应对措施:通过召开员工大会、部门会议等形式,加强对新制度的宣传与解释,提高员工的认知度和认同感。
同时,关注员工的反馈意见,及时调整和优化制度。
2. 问题:招聘过程中遇到合适人选不足的情况。
应对措施:加强与高校、猎头公司等的合作,扩大招聘渠道。
同时,优化职位描述和岗位要求,吸引更多优秀人才。
四、下一步工作计划1. 继续开展人才招聘工作,确保各部门的人才需求得到满足。
行政月度总结报告6篇
行政月度总结报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部月工作总结(八篇)
行政人事部月工作总结行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。
行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
过去半年来,公司从组建到发展,此刻已进入快速发展期。
回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。
在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。
有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:一、人员招聘1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年____位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。
其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作来源理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的用心性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训资料。
现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。
2024年行政人事个人月度工作总结(5篇)
2024年行政人事个人月度工作总结一、始终秉持政治上的高标准,深入学习国家相关政策法规和党的基本理论,积极贯彻落实党的路线方针政策,确立和执行正确的思想路线,确保思想与局决策保持一致。
坚守廉洁自律,恪守职业道德,树立人事干部队伍“公道正派”的典范形象。
二、扎实细致地开展工资统计工作。
全面部署并完成了全局职工某年度某月份的工资标准调整和某月份的正常晋升工资档次工作,为离退休人员增加了离退休费,填写并归档了大量个人调标晋档审批表;及时上报年度工资、干部年报;完成了年度劳动年审、残疾人就业年审;下达各局属单位年度工资计划;清理并清退了在用合同工和临时工;持续维护人事工资管理信息系统,确保工资统计工作全面、清晰、无误。
三、大胆强化船员管理工作。
自某月份负责船员管理以来,积极与海事局、船员培训单位沟通,熟悉各类办事程序,深入学习船员管理的法律法规和政策文件,深入了解船员实际情况,迅速融入角色。
加强船员管理基础工作,进一步完善船员信息数据库,提升船员管理水平和工作效率。
加强船员证书管理,整理各类船员证书,及时完成到期船员服务簿的年审,建立船员证书数据库,实现证书管理的信息化、规范化。
严格船员假期管理,合理安排船员休假,全年共安排休假若干人次,休假时间合计若干天。
在控制出海人员编制的基础上,全年完成四条船若干航次的出海人员调配工作。
四、切实履行助手职责。
作为副手,在明确自身定位的基础上,积极建言献策,全力以赴协助处长完成处内各项工作,为局领导提供有效参谋。
参与制定《岗位管理实施办法》及实施细则,启动并完成我局当年的岗位管理改革工作。
某年度是我局正式运行的第一年,一年来,在领导的正确领导和指挥下,我们团结拼搏、克服困难、无私奉献、全力以赴,圆满完成了上级领导交付的各项任务。
1. 人事制度改革工作:为激发工作学习积极性,我们抓住两个关键:一是实行全员聘用制,二是建立激励机制,制定合理的内部分配方案。
人事制度改革主要针对中层干部选拔任用,实行竞聘上岗。
行政部月度工作总结7篇
行政部月度工作总结7篇篇1一、引言本月,行政部在公司的正确领导下,本着“全心全意为人民服务”的宗旨,立足本职,求真务实,在各项任务落实中坚持高标准、严要求,不断开拓工作新思路,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作总结如下:二、主要工作及成效1. 制度建设与执行本月,行政部继续推进公司各项制度的完善和执行。
通过修订和补充,现有制度已更加符合公司实际,能够更好地指导公司各项工作。
在执行过程中,行政部加强了与各部门的沟通与协调,确保各项制度得到有效执行。
同时,针对执行中存在的问题,及时提出改进意见,促进了公司管理水平的提升。
2. 文书处理与档案管理本月,行政部共接收、处理各类文件XXX余份,其中包括公司内部文件、外部往来文件以及领导批示等。
行政部对所有文件都进行了认真审核和处理,确保了文件的准确性和时效性。
同时,行政部还加强了档案管理,对现有档案进行了整理和归类,确保了档案管理的规范化和系统化。
3. 会议组织与协调本月,行政部共组织、协调各类会议XXX余次,包括公司内部会议、外部交流会议以及视频会议等。
在会议组织过程中,行政部注重细节把握,对会议时间、地点、参会人员等进行了精心安排,确保了会议的顺利进行。
同时,行政部还加强了与会议相关部门的沟通与协调,确保了会议的效率和效果。
4. 办公用品采购与管理本月,行政部根据各部门的需求和实际情况,制定了详细的办公用品采购计划,并严格按照计划进行采购。
在采购过程中,行政部注重性价比和售后服务等方面,确保了采购的办公用品能够满足公司的实际需求。
同时,行政部还加强了办公用品的管理,建立了相应的管理制度和流程,确保了办公用品的合理使用和节约。
5. 后勤保障与服务本月,行政部继续加强了后勤保障与服务工作。
在餐饮方面,行政部注重营养搭配和口味调整,确保了员工的饮食健康和满意度;在住宿方面,行政部加强了宿舍管理和服务,提高了员工的住宿体验;在交通方面,行政部合理安排班车时间和路线,确保了员工的出行需求。
行政人员月度工作总结模板6篇
行政人员月度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一个月里,作为行政人员,我始终坚守岗位,认真履行职责。
本月工作的主要目标是提升行政管理效率,确保各项工作顺利进行。
接下来,我将对本月的工作进行详细的总结和反思。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主要负责制定和执行日常工作计划,确保各项工作有序进行。
本月,我成功组织了多次内部会议,对各部门的工作进行了协调与沟通,有效提高了工作效率。
同时,我还对公司行政事务进行了规范管理,如文件管理、档案整理等,确保了公司行政工作的规范化、制度化。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责招聘、培训、考核等工作。
本月,我成功完成了新员工的招聘任务,并对新员工进行了系统的入职培训。
此外,我还对在职员工进行了绩效考核,通过反馈与指导,帮助员工提升工作技能。
3. 财务管理在财务管理方面,我主要负责编制和审核财务报表。
本月,我按时完成了月度财务报表的编制与审核工作,确保了财务数据的准确性。
同时,我还积极参与了公司的财务预算和成本控制工作,为公司节约了一定的开支。
4. 客户服务在客户服务方面,我主要负责处理客户咨询和投诉。
本月,我及时回应客户咨询,妥善解决了客户投诉问题,提高了客户满意度。
同时,我还积极参与了客户满意度调查,收集客户意见,为改进服务提供了依据。
三、工作亮点与收获本月工作的亮点在于成功组织了多次内部会议,提高了各部门之间的沟通与协作效率。
此外,我还成功完成了新员工的招聘和培训任务,为公司的发展注入了新的活力。
在财务管理方面,我通过有效的预算和成本控制,为公司节约了一定的开支。
在客户服务方面,我积极回应客户需求,提高了客户满意度。
这些成果都体现了我严谨的工作态度和高度的责任感。
四、工作不足及改进方案尽管本月工作取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
首先,在行政管理方面,部分文件管理和档案整理工作仍需进一步规范。
针对这一问题,我将加强与相关部门的沟通与合作,制定更加完善的文件管理制度和档案整理规范。
行政部门月度工作总结7篇
行政部门月度工作总结7篇篇1一、引言本月,行政部门在院领导的正确领导和各科室的大力支持配合下,紧紧围绕学院的中心工作,充分发挥“参谋助手、服务保障”的作用,认真履行部门职责,不断拓宽工作领域,改善工作方式,提升服务水平,较好地完成了各项工作任务。
现将本月工作进行总结,具体如下:二、主要工作及成效1. 文件管理规范有序本月,行政部门继续推行实施文件管理规范化,对上级来文和院内文件实行统一管理,对各类文件进行分类归档,确保了档案管理的规范性和安全性。
同时,我们还优化了文件传递流程,减少了文件在各部门之间的积压和延误,提高了文件处理的效率和准确性。
2. 行政服务高效便捷我们持续推进行政服务的高效性和便捷性,通过优化办事流程、简化审批手续、推行网上办公等方式,提高了行政服务的效率和用户体验。
此外,我们还积极响应用户需求,提供个性化、定制化的行政服务,确保了用户的需求得到及时、有效的满足。
3. 人事管理科学规范本月,行政部门在人事管理方面持续加强科学性和规范性。
我们完善了人员招聘、录用、考核、培训等各个环节的管理流程,确保了人事工作的有序进行。
同时,我们还加强了与各部门的沟通协调,推动了人力资源的优化配置和合理使用。
4. 财务管理严谨细致财务管理方面,行政部门继续保持严谨细致的工作态度。
我们严格遵守财务纪律和规定,加强财务审核和监督,确保了财务工作的规范性和安全性。
同时,我们还积极推行节约型财务管理,合理控制成本,提高了资金的使用效益。
5. 后勤保障有力有效后勤保障工作是学院正常运转的重要基础。
本月,行政部门继续加强后勤保障工作的力度和效果。
我们优化了后勤保障流程,提高了后勤服务的响应速度和解决问题的能力。
同时,我们还加强了与各部门的沟通协调,推动了后勤保障工作的协同高效。
6. 安全管理工作扎实推进安全管理工作是学院工作的重要组成部分。
本月,行政部门继续扎实推进安全管理工作。
我们加强了安全宣传教育,提高了师生的安全意识和防范能力。
行政人事月度工作总结5篇
行政人事月度工作总结5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政月工作总结15篇
行政月工作总结15篇行政月工作总结1来公司上班已有一个半月时间,在这一个半月时间里,由刚开始的工作无从下手到现在积极最好相关辅助,熟悉了综合办公室的工作流程,加深了对公司行政承上启下工作的认识,对公司的各项规章制度、日常运营以及同事员工有了一定的了解,逐渐适应了公司的工作氛围。
一、工作中的`不足和遇到的问题:1、工作积极主动程度不够,信息掌握不细致全面,应主动及时加强与公司各部门的沟通协调,掌握进厂外部人员、车辆情况。
2、部分员工纪律意识欠缺,请假不能做到及时通知主管,擅自缺勤;请假条、加班条上报不及时,拖延现象严重,造成考勤非常不便。
3、厂区区域规划不细致,车辆、物资摆放位置不尽合理,钢材堆放阻挡道路,造成公司垃圾无法及时清理拉走。
4、对车间员工认识不全面。
不仅做好对车间主任的信息通知工作,更需要加强与员工的沟通,具体到员工当事人,增进相互了解。
加班条申报加班具体事项上报不明,只填时间段,申报小时数不填,有时候时间段很奇怪、看不懂,无形中增加了工作量,通过与车间主任沟通并没有解决问题,加班条依旧按原来的填报,以后的加班统计工作要及时通知到填报当事人,这样才能保证问题的解决。
5、计划意识不强,对每天的工作要有计划性。
办公室行政工作,每天接触全公司的大量信息,容易忘事。
必须准备记事本,及时记录工作中的重要信息,具体到考勤信息、证件管理、信件管理、公车管理等,琐碎复杂,要及时进行记录,以免遗忘。
6、尚未做到今日事今日毕,监督职责履行力度不够。
二、以后工作方向:1、协助经理继续完善公司相关制度规定,加强对公司财产的监管和监督公司各项制度规定的执行。
2、做好办公室的相关工作,协助办公室其他人员处理相关事宜,通过积极参与,增进对相关业务和领域的了解,为以后更好的开展工作打下基础。
3、进一步熟悉车间生产流程和公司产品,加强与公司各部门的联络和沟通,同时做好后勤人员的督促工作,尽快对公司的各分部形成整体性认识,方便开展后续工作。
行政月度个人总结6篇
行政月度个人总结6篇行政月度个人总结1转眼间20xx年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
2024年行政文员月度工作总结通用(6篇)
2024年行政文员月度工作总结通用____年行政文员月度工作总结尊敬的领导:您好!在____年度,我作为行政文员,按时完成了各项工作任务,现将此次月度工作总结如下:一、岗位职责履行情况1. 办公室常规事务处理:按时按质地完成各类日常文件、报告的撰写和整理工作,确保各类文件的准确性和时效性。
2. 会议协调与组织:收集相关材料,组织会议,并及时起草会议纪要,确保会议内容的准确传达和执行。
3. 接待工作:热情周到地接待来访人员,协助安排会议室并提供必要的支持和协助。
4. 日程安排与行程管理:负责管理员工、领导的日程安排,保证各项事务能够有序进行。
5. 保密工作:严格遵守公司的保密制度和相关规定,确保公司信息的安全性。
二、工作亮点和成果1. 效率提升:通过不断学习和实践,提高了工作效率和质量,逐步掌握了文件撰写、会议安排、日程管理等方面的技能,减少了工作的重复性和冗余。
2. 信息管理优化:建立了文档管理系统,将各类文件和信息进行分类、归档和整理,提高了信息的查阅和利用效率。
3. 团队合作:与同事密切合作,相互协助,共同解决问题和完成任务,形成了良好的工作氛围,提高了团队的整体协同效应。
4. 沟通协调能力:与各个部门和公司内外的合作伙伴保持紧密联系,及时沟通和协商,提高了沟通协调能力和解决问题的能力。
5. 自我提升:参加公司组织的培训和学习活动,不断学习新知识,提高自身的业务素质和能力。
三、存在的问题与改进措施1. 自我管理:在工作中偶尔会因为个人时间管理不善导致任务的延误,需要加强自我管理和计划能力,提高工作效率。
2. 多任务管理:有时会面临较多的工作任务,需要加强时间分配和优先级的确定,避免工作压力过大和任务交付延误。
3. 技能提升:在新的工作和项目中,还需要进一步提升知识和技能,增强自身的适应能力和竞争力。
为了改进以上存在的问题,我计划通过以下措施来不断提升自身的工作能力:1. 建立有效的时间管理和工作计划,合理安排工作时间,提高工作效率。
行政部月度总结汇报7篇
行政部月度总结汇报7篇行政部月度总结汇报7篇对于在行政岗位上的工作内容,作为员工可以书写工作总结为自己积攒工作经验。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢下面是小编为大家收集的行政部月度总结汇报7篇,仅供参考。
行政部月度总结汇报【篇1】20__已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20__年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20__年1月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫__人家送水。
前台所需不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日预订项目背霾钚枰订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。
行政部月度工作总结 7篇
行政部月度工作总结 7篇行政部月度工作总结 1一、工作完成情况(一)常规工作1.收集、整理并审核各部、站国庆节值班表,制作加班费发放表;制作三季度周末值班费发放表;收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作9月份工资发放明细表;审核__月份收费站伙食帐以及三季度化妆费、化妆用品发放情况;至宿州、淮北、亳州拷贝社保数据制作员工__月份社保缴费明细表并缴纳__月份社保费用;6.制作__月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州办理增减;7.制作__月份公积金人员变更表、公积金缴费明细表;8.汇总_月份员工考勤休假情况表;9.办理新转正员工的劳动合同签订及老员工的劳动合同续签工作;10.上报宿州市__月份就业失业动态数据;11.办理最新的意外险替换工作;12.制作9月暗访奖励基金发放表;13.收集、整理并汇总20__年__月最新人员花名册;14.制作机关及宿州北__月份伙食帐务明细表并复核各站__月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表临时性工作1.为亳州北受伤员工办理医保和意外险理赔的相关事宜。
2.汇总并申报员工职称初聘的材料;3.做好新员工入职、培训、安全、后勤保障以及到各站报到的交接等工作(__.__-__.__);4.做好__月__日-__日中层领导人员至集团公司培训事宜;5.发放新到的服装(8位员工希努尔短袖衬衫)。
6.整理并上报管理公司人工审核需要的材料(含收费部车流量统计、办公室车辆统计);二、未完成计划的.原因无三、存在的问题及原因分析无四、本阶段值得推广的创新措施和引以为戒的案例分析无五、下月度工作工作思路、计划安排(一)常规计划1.收集、整理并审核各部、站电费使用明细表、考勤汇总表和量化考核表,制作__月份工资发放明细表;2.至宿州、淮北拷贝社保数据,制作员工__月份社保缴费明细表并缴纳__月份社保费用;3.参加公司组织的消防知识培训;4.办理淮北新参保员工的社保卡(18人)并联系亳州第二批一卡通、宿州第一批一卡通办理情况;5.制作三季度奖金发放表;6.复核各站__月份伙食帐务明细表、化妆费使用明细表;7.汇总一线收费员自开站至今休婚假/产假情况表;8.参加集团201#年预算人员编制面谈会议并配合财务部做好201#年预算的申报工作;9.制作并汇总宿州公司收费站收费员花名册;10.汇总_月份员工考勤休假情况表;11.上报宿州市__月份就业失业动态数据;12.做好新员工的招聘、体检以及到各站报到的交接等工作;13.制作20__年员工烤火费发放表;14.准备20__年_月-__月福利用品劳保用品的发放工作;15.联系步森集团,了解服装到位情况(反馈20日左右到位);16.缴纳合肥_月份、__月份公积金费用;17.制作__月份参保人员变更表并至淮北、亳州、宿州地区办理增减;18.安排公司人员__月__日至集团公司组织的中层领导人员培训事宜;行政部月度工作总结 2首先,感谢公司老总给我实现人生价值的机会!自20__年8月26日进入澳兴企业担任人事行政经理职位,回顾这两个月的工作,有进步也有不足,作为人事行政部经理我深深的知道,行政人事部作为工厂的幕僚部门,他担负着整个公司的管理重任。
行政人员月度工作总结5篇
行政人员月度工作总结5篇行政人员月度工作总结1七月份的工作除了日常所作的事情之外,作为行政文员,我还协助人事的同事做了招聘的工作,协助领导举行了年中的总结会议,现我就七月份的工作总结一下。
一、日常工作在日常中我积极做好自己的工作,每月都会做的采购办公用品,七月份初的时候统计了同事们的办公用品需求,公司有的,及时的发放给他们,没有的我都做好登记,及时的进行采购,像一些消耗量大的办公用品,笔,笔记本,文件夹等,七月初我也进行了大批量的采购,这样就不用每月都采购了,而且统一采购还可以节约费用。
而一些不太用到的,例如订书机,胶水等,则是同事有需求,才采购。
在考勤方面,我每天上午都会从系统导出数据,查看昨日下班的考勤情况和今天早上的考勤情况,确认考勤没有问题,如果发现迟到或者未打卡的同事,则去询问他们,具体是怎么回事,是忘记了,就找部门主管补考勤单,如果是请假,则是补请假条,还是旷工了。
迟到的,则是按照规定,改扣考勤分的就扣分。
公司的水费,电费,物业费用等这些我都及时的去缴纳了,避免费用的问题,导致公司运营出问题。
还有公司同事的排班,我每周放假前都是会提前排好,在群里通知大家,避免大家遗漏导致没有来上班,或者是放假的时间,却过来上班了。
二、协助工作在跟人事同事的工作中,我协助帮新入职的员工办理入职手续,将文件给到新同事去进行签字确认,告知公司的制度,讲解哪些是需要注意的事情,做好考勤的录入系统工作,把新同事带到公司进行参观,让他了解公司有哪些部门,都是做什么工作的,以及他以后的工作中可能会与哪些部门的同事做交接。
最后带他到所在的部门去上岗。
七月份公司是会举行一个大型的会议,来总结上半年的工作,并确定好下半年的计划的,我提前准备好要举办地点的情况,并定好时间,确认到会人数,会议前,布置好会议室,会议中则是和同事一起协助领导做一些事情,并做好会议的记录,在会后,收拾好会议室,并提交会议记录,以及通知同事查看,确保每位同事都了解这次会议的情况,避免有些同事因请假或者其他事情未参加导致没有接收到会议的信息。
行政月工作总结报告7篇
行政月工作总结报告7篇篇1===================一、引言--------------------本报告旨在全面总结本部门在一个月内的各项工作进展和成效,针对人员组织、行政管理、项目执行等方面进行深入剖析和总结,同时指出存在的问题和不足,并提出相应的改进措施与建议。
通过本报告,旨在提升部门工作效率和质量,加强团队协作与沟通,明确下一阶段的工作重点和方向。
二、工作内容概述------------本月我部门主要完成了以下几项任务:组织人员招聘与培训,行政事务管理,办公设施维护,项目协调与执行等。
全体成员齐心协力,共同努力完成了各项工作任务。
具体完成情况如下:1. 人员招聘与培训:完成新员工的招聘与入职培训,成功引进优秀人才;对现有员工进行专业技能培训和团队建设活动,提高员工业务水平及团队协作能力。
2. 行政事务管理:完善各项行政管理制度,优化流程;负责公司日常行政事务工作,如文件传递、会议组织等。
3. 办公设施维护:及时处理办公设施故障,确保办公环境的正常运行;制定并执行办公设施维护和更新计划。
4. 项目协调与执行:协调各部门完成项目的实施工作,确保项目按时按质完成;对项目的执行情况进行监督和总结,提出改进措施。
三、重点成果--------本月我部门在人员组织、行政管理、项目执行等方面取得了显著成果。
具体如下:1. 成功招聘XX名优秀员工,有效填补了部门的人才缺口。
入职培训工作得到良好效果反馈,新员工顺利融入团队。
2. 制定并实施了多项行政管理制度,提高了部门工作效率和服务质量。
优化了行政流程,减少了不必要的环节和耗时。
3. 在项目执行方面,成功完成了XX个项目任务,得到了领导和客户的高度认可。
项目协调与沟通能力得到了显著提升,团队协作更加紧密。
4. 办公设施维护方面,成功解决了多次突发故障,确保了办公环境的稳定运行。
同时实施了办公设施更新计划,改善了员工的工作条件。
四、遇到的问题与解决方案------------在取得成果的同时,我们也遇到了一些问题和挑战:1. 人员招聘方面:部分岗位招聘难度较高。
行政月度工作总结(10篇)
行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结篇1 (一)人事工作1、按照集团批准的--年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制--年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成8月绩效考核评定工作,以及9月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12、9月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。
行政月工作总结大全5篇
行政月工作总结大全5篇总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此十分有必须要写一份总结哦。
下面是小编为大家整理的行政月工作总结大全,希望能够帮助到大家!行政月工作总结大全1一、安全会议组织安全委会成员召开20____年安全环保月启动大会,1、报告了20____年安全环保月活动计划,2、20____年安全环保月生产总经理提出管理人员和安全员应经常在车间观察。
3、基地总裁提出对劳保用品的佩戴改善。
二、一线人员安全主题沟通1、一线员工参与25人。
2、向一线员工介绍岗位安全隐患的识别方法,员工根据掌握的方法向大家分享各自岗位的安全隐患,并且有三个隐患的提出对之后的安全工作方向指导是非常有价值的。
3、给员工介绍了近期发生的安全事故案例,于提高员工的安全意识。
4、虽然员工上台说话是有些紧张,但是通过引导,基本上使得他们表达出了他们内心的信息。
5、向员工进行承诺,对他们提出的几个问题将在6月份开始列入安全工作议程。
类似的活动应每季度举办一次。
三、兼职安全员日常安全工作开展指导1、进行安全检查及记录时应分为劳保佩戴和危险作业。
2、车间安全早会应先设定好安全早会的目标,再根据早会实际内容进行记录3、月度安全例会建议纳入到生产例会中的一项议程中,在例会中的主要参与者是技术员和班组长,内容主要是传达安委会精神,汇报车间安全检查的结果。
抽查了5个安全员的工作记录,与事先讲解的要求一致,只是部分安全员未按照设计好的表格填写,使用他们自己的表格,不过影响不大。
有一个车间未按要求召开月度安全例会。
后期计划再用2个月跟进安全早会、车间内部安全检查、车间月度安全例会的质量,在现场进行观察进行时的效果,找出问题并提出改善意见,此工作量比较大,但对于夯实安全基础管理系统意义非常重大。
四、厂级安全检查1、检查出的安全问题有20个;2、问题分为环境、设备、电气、人员劳保佩戴4大类;3、后期应跟进问题整改的落实情况并于6月10号、20号、30号分三期反馈复查结果。
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行政工作人员月度工作总结
时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:
一、本月工作
1、招聘工作。
本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。
2、继续完善制度。
办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。
同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。
3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。
也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。
4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。
5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。
6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以
后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。
7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。
通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。
二、存在的问题
1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。
2、文档方面。
文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。
对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?
3、对于公司的发展规划。
现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。
4、对于行政工作。
现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是
个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。
5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。
6、自身弱点。
一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。
①工作总结。
上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了一篇,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。
另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。
②不够细心。
上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。
③应用文基础薄。
上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。
通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能
进步。