档案室管理制度

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档案室管理制度及职责(3篇)

档案室管理制度及职责

档案室是一个重要的管理部门，负责组织、保管、利用和管理机构内所产生的各类档案资料。档案室的管理制度和职责对于保障档案资料的安全和有效利用至关重要。下面我们就档案室管理制度和职责展开论述。

一、档案室管理制度

1. 档案室组织机构

档案室应设立相应的组织机构，明确档案室的职能和各部门的职责。一般包括档案管理部门、档案整理部门、档案保管部门、档案利用部门等。此外，还需要明确档案室的管理层级和责任分工，确保档案管理工作的有序开展。

2. 档案室管理规章制度

档案室应根据实际情况制定相应的管理规章制度，包括档案管理制度、档案整理制度、档案保管制度、档案利用制度等。这些制度应对档案管理的各个环节进行规范和约束，确保档案资料的安全和合理利用。

3. 档案室安全管理制度

档案室资料的安全是档案室管理的重要内容。档案室应制定相应的安全管理制度，包括进出档案室的人员身份验证、档案资料的存储和防火防灾措施、档案室工作区域的监控等。同时，还应对档案室的安全性进行定期的检查和评估，及时修复和改进安全隐患。

4. 档案室档案管理系统

在现代信息化环境下，档案室应建立相应的档案管理系统，实现档案资料的电子化管理和检索。档案管理系统应满足档案室管理的需求，包括档案资料的录入、检索、查询、整理和报表生成等功能。

5. 档案室工作流程和操作规范

档案室应制定相应的工作流程和操作规范，确保档案管理工作的高效进行。工作流程和操作规范应对档案资料的接收、整理、分类、编号、存储和借阅等步骤进行详细规定，减少人为错误和遗漏。

二、档案室职责

档案室各项制度

档案室是一个重要的组织部门，负责存储、管理和维护组织的各类文件和记录。为了确保档案室的工作能够高效有序地进行，需要建立一系列明确的制度。下面是档案室各项制度的介绍。

一、档案室管理制度

1.1 档案室定期清点制度：档案室应定期对现有档案进行清点，核对数量和质量，确保档案的完整性和准确性。

1.2 档案室文件分类制度：档案室应根据文件的性质、用途和密级等进行分类，建立档案分类索引，并规定文件的存储位置和保管期限。

1.3 档案室档案流转制度：档案室应建立档案流转登记制度，对进出档案室的文件进行登记和跟踪，确保档案的安全和追溯能力。

1.4 档案室数据备份制度：档案室应定期对电子档案进行数据备份，并建立备份档案室，以防止数据丢失或损坏。

1.5 档案室保密制度：档案室应建立保密制度，对涉密文件和信息进行严格管理和保护，确保档案的安全性和机密性。

1.6 档案室借阅制度：档案室应建立借阅制度，明确借阅流程和权限，确保档案的有序借阅和归还。

1.7 档案室档案销毁制度：档案室应建立档案销毁制度，对已经过期或无效的档案进行销毁，确保档案室的储存空间和工作效率。

二、档案管理人员制度

2.1 档案管理人员职责制度：档案管理人员应明确各自的职责和权限，确保档案室的工作能够有序进行。

2.2 档案管理人员培训制度：档案管理人员应接受相关培训，熟悉档案管理的基本知识和操作技能，提高工作效率和质量。

2.3 档案管理人员绩效考核制度：档案管理人员的绩效应定期进行考核，根据工作质量和效率给予相应的奖励和激励，提高工作积极性和主动性。

档案室管理制度（通用9篇）

档案室管理制度

档案室管理制度（通用9篇）

档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。

档案室管理制度篇1

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。档案室管理制度篇2

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好

档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

档案室管理制度(精选9篇)

档案室管理制度（精选9篇）

档案室规章制度篇一

1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。

档案室管理制度篇二

1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。

3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。

5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。

档案室的管理制度篇三

一、档案的建立

（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。

（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。

二、档案立卷归档

（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。

三、档案增补

档案室管理制度（4篇）

档案室管理制度

是指对档案室的管理方式和规范的规定。该制度旨在确保档案室的运作高效、有序、安全，以便保护和管理档案资源。

1. 档案室管理机构和人员：

- 确定档案室的管理机构和人员，并明确各个职责；

- 指定一名档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、借阅等。

2. 档案室管理规范：

- 建立档案室的管理规范，包括档案的分类、编号、归档程序等，以确保档案的有序管理；

- 制定档案借阅和归还的流程和规定，明确借阅的条件和操作步骤；

- 设定档案保存期限和销毁规定，根据相关法律法规和业务需要进行档案的保留和销毁。

3. 档案室设施和安全：

- 确保档案室的设施和设备齐全，满足档案的存储、查阅和保护需求；

- 设立合适的档案存储和防火设施，确保档案的安全；

- 制定档案室安全管理制度，包括进出档案室的权限管理、访客登记、监控设备使用等。

4. 档案室的监督和评估：

- 进行定期档案室的监督和检查，确保档案室管理制度的执行情况；

- 开展档案室服务的用户满意度调查，改进档案室管理工作。

档案室管理制度的制定和执行需要依据国家相关法律法规和组织内部的具体情况进行调整。同时，制度的制定和执行需要全员参与，并不断优化和改进，以适应变化的需求和发展。

档案室管理制度（2）

标题：档案室管理制度

一、引言

档案室是一个组织内存档资料的重要场所，它的管理直接关系到组织的信息资源的安全、有效利用和知识管理的水平。为了优化档案室管理，提高工作效率和保障档案资料的安全性，制定并执行科学的档案室管理制度是非常必要的。

二、档案室管理的基本原则

档案室管理制度及规定范本

第一章总则

第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集范围：

1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；

2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；

3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。

第五条档案整理要求：

1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；

2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；

3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。

第三章档案保管

第六条档案保管要求：

1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；

2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；

3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。

第七条档案鉴定：

1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；

2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。

第四章档案利用

第八条档案利用范围：

1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；

2. 依法接受外单位查阅档案。

第九条档案查阅程序：

1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；

2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；

3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；

档案室规章制度

第一条，档案室的管理。

1.1 档案室是公司重要的资料存储和管理中心，所有员工都应当严格遵守档案室的管理规定。

1.2 档案室的管理人员应当严格执行档案管理制度，确保档案的安全、完整和准确性。

1.3 档案室的管理人员应当定期对档案室进行检查和清理，确保档案的整洁和有序。

第二条，档案的存储。

2.1 档案应当按照规定的分类和编号存放，确保档案的查找和管理便利。

2.2 档案室内的档案柜和文件夹应当定期进行清理和整理，确保档案的整齐和完整。

2.3 档案室内的档案应当按照保密级别进行分类存储，确保重要资料的安全性。

第三条，档案的借阅和归还。

3.1 员工在需要查阅档案时，应当填写借阅申请表，并经过相关管理人员的批准后方可借阅。

3.2 借阅档案后，员工应当按照规定的时间归还档案，并确保档案的完好无损。

3.3 借阅档案的员工应当严格遵守档案的保密规定，不得擅自复制或外传档案资料。

第四条，档案的销毁。

4.1 档案室内的过期、无用或损坏的档案应当及时进行销毁，确保档案的整洁和有序。

4.2 档案的销毁应当经过相关管理人员的批准，并按照规定的程序进行销毁操作。

4.3 档案的销毁应当留下相应的销毁记录，确保销毁操作的合

法和规范。

第五条，违规处理。

5.1 对于违反档案室规章制度的员工，将按照公司相关规定进

行处理，包括但不限于警告、记过、停职等处罚。

5.2 对于严重违规者，公司将保留进一步追究法律责任的权利。

5.3 对于档案室管理人员的违规行为，公司将严肃处理，确保

档案室的管理规范和安全。

以上为档案室规章制度，所有员工应当严格遵守，如有违反将

档案室管理制度及职责范例（五篇）

档案室管理制度及职责范例

主题词：档案管理制度试行

起草：校对：签发：

类别：制度编号：____005

一、目的。为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。

二、范围。从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。

第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。

第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。

第二章档案机构及管理模式

第六条____

公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。

第七条工作职责

公司档案室：

1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。

2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。

3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。

4、向各级领导报送档案及服务相关数据。

5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。

6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。

7、各部门档案管理岗：

1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。

2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。

档案室管理制度

档案室管理制度1

一、档案室是各类文书资料、业务档案保管使用的场合，列为安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作；

二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；

三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；

四、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；

五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；

六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；

七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；

八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度

一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并依据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保管的档案，妥当地保管起来，准确地剔除无价值的档案料子；

二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小构成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面构成

三、依据上级档案部门的引导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的.规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；

四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门构成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；

五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应依照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案依照各专业档案管理规定进行；

六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保管价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案，都必需编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；

档案室管理制度及职责

档案室是企事业单位中非常重要的环节之一，担负着收集、整理、保存和利用档案信息的职责。为了保证档案管理的规范性和高效性，需要建立相应的档案室管理制度，并明确档案室的职责。

一、档案室管理制度

1. 档案室管理责任制

建立档案室管理责任制，明确档案管理人员在档案管理方面的职责和义务。档案管理员应具备专业知识和技能，负责档案室的运作和管理，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案室建设与设备管理

档案室的建设和设备管理是保障档案室正常运转的基础。应确保档案室空间布局合理，设备设施齐全，包括档案柜、防火设备、湿度控制装置等，以保证档案的安全保存。

3. 档案获取与收集

档案室应及时获取和收集各部门的档案资料，并建立档案目录和索引，方便查询和利用。获取和收集档案应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和准确性。

4. 档案整理和分类

档案室应对收集的档案进行整理和分类，确保档案的有序性和易于

查阅。档案室可根据档案的性质、用途或时间进行分类，比如按部门、按年度、按项目等分类方式。

5. 档案保存与借阅管理

档案室应制定档案保存的规定和要求，包括保存期限、保存环境等。同时，应建立档案借阅制度，明确借阅的程序和要求，确保档案的有

效利用和安全保存。

6. 档案销毁与归档

档案室应建立档案销毁和归档的制度，对于已过期或无效的档案及

时销毁，减少档案室空间占用。对于需要长期保留的档案，应制定相

应的归档和封存制度，确保档案的长期保存和安全性。

二、档案室的职责

1. 档案收集与整理

档案室负责与各部门协调，及时收集和整理各类档案资料，确保档

档案室管理制度

一、总则

为了规范和加强档案室的管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护档案安全，保障档

案资料的正常运转和利用，特制定本管理制度。

二、档案室管理的基本要求

1.按照相关法律法规规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理的合法合规。

2.明确档案室管理机构设置、人员职责分工，建立科学的管理体制。

3.建立档案资料的有序化管理制度，做到分类存档、系统归档。

4.严格执行档案室管理规章制度，严禁私自移动、销毁、涂改档案资料。

5.建立档案资料开放利用的制度，满足各级部门和个人的需求。

6.加强档案信息安全管理，确保档案资料的保密性和完整性。

7.加强档案室管理人员素质培训，提高工作效率和质量。

三、档案室管理机构设置及职责分工

1.档案室设置依据：

根据单位规模和档案量大小，设立相应的档案室或档案管理中心。档案室由领导小组、管

理部门、技术服务部门和保密管理部门组成。

2.领导小组：

负责档案室的整体规划和管理工作，协调各部门之间的关系，负责档案管理的决策和指导。

3.管理部门：

负责档案室日常管理工作，包括档案资料的采集、整理、归档和检索等工作。

4.技术服务部门：

负责档案室的信息化建设和技术支持工作，提高档案管理的效率和质量。

5.保密管理部门：

负责档案资料的保密管理工作，确保档案资料的安全性和完整性。

四、档案资料的采集及整理

1.档案资料的采集：

档案室应按照规定的要求，对单位内产生的各类档案资料进行统一的采集和整理工作。每份档案资料应有编号、名称、档号等信息。

2.档案资料的整理：

对于已采集到的档案资料，档案室应按照文件分类编目的规定，对档案资料进行分类和整理工作，确保每份档案资料都能有序的存放和利用。

档案室管理制度

档案室管理制度篇1

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求到达保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应按时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必需谨慎处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度篇2

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，按时入库。对借出的档案要按期限按时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要强化对档案的安全工作，制定档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥当保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

档案室规章制度

为了保障档案室的安全和管理秩序，制定以下规章制度：

一、进出管理。

1. 档案室实行门禁制度，非工作人员不得擅自进入。

2. 工作人员进出档案室需刷卡登记，记录时间和目的。

二、档案管理。

1. 档案室内档案需按照分类规范进行整理存放，不得私自调换位置。

2. 档案的借阅需填写借阅登记表，经过审批后方可借出。

三、安全管理。

1. 档案室内禁止吸烟、喧哗和食品饮料，保持环境整洁。

2. 档案室内设备和设施的使用需谨慎，如有损坏需及时报修。

四、信息保密。

1. 涉密档案需严格管理，未经批准不得擅自查阅或外传。

2. 工作人员需严守保密纪律，不得泄露档案信息。

五、其他规定。

1. 档案室内不得进行私人交易或私人活动。

2. 档案室内如有违规行为，将按照规定进行处理。

以上规章制度自颁布之日起生效，凡违反者将受到相应处罚。

希望全体工作人员严格遵守，并共同维护档案室的管理秩序和安全。

档案室管理制度范文(三篇)

档案室管理制度范文

一、管理目标

1. 完善档案室管理制度，确保档案资料的安全、整洁、易查；

2. 规范档案室的日常管理流程，提高工作效率；

3. 加强档案室员工的培训和管理，提升工作质量。

二、档案室管理制度

1. 档案存放与维护

1.1 档案室内的档案资料应按照项目名称、日期、机构等分类存放，确保易查；

1.2 每个档案文件夹应进行编号，并在档案室内建立相应的档案目录，方便查询；

1.3 档案室内的档案资料应每年进行备份，以防资料丢失。

2. 档案借阅管理

2.1 档案室员工应按照规定的流程办理档案借阅手续；

2.2 档案借阅单需填写详细的借阅事由和归还时间；

2.3 档案借阅期限一般不超过15天，有特殊情况需向上级申请延期；

2.4 档案借阅后，档案室员工应进行登记，并提醒借阅人按时归还。

3. 档案销毁管理

3.1 档案室员工应定期对档案进行清理和整理，清理过期或无效的档案资料；

3.2 档案销毁需进行严格的审核程序，确保对档案的彻底销毁；

3.3 档案销毁后，应进行记录和备份，确保档案备份的安全。

4. 档案室员工管理

4.1 档案室员工应经过专业培训，了解档案管理的基本知识和操作技能；

4.2 档案室员工应遵守管理制度，保守档案室内的秘密，不得私自借阅或泄漏档案资料；

4.3 档案室员工应按时完成工作任务，保持工作效率和质量。

三、管理措施

1. 定期召开档案室管理工作会议，总结经验，弥补不足；

2. 配备专人负责档案的存放、整理和管理；

3. 建立档案室的巡检制度，定期检查档案的存放情况和整洁程度，提出改进意见；

4. 对档案室员工进行定期的培训和考核，提高其档案管理和工作能力；

档案室管理制度范本

一、总则

第一条为了加强档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华

人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条档案室是负责保管、整理、利用和管理本单位档案的专门机构，应当配备

专门的档案管理人员，建立健全档案管理制度，保证档案工作的顺利进行。

第三条档案室的管理工作应当遵循集中统一、分类管理、安全保密、便于利用的

原则。

第四条档案室应当定期对档案进行鉴定、整理、修复和数字化处理，提高档案的

利用效率和保管水平。

第五条档案室应当建立健全档案安全防护体系，确保档案的安全和保密。

第六条档案室应当加强与其他部门的合作，提供优质的档案服务，为单位的发展

和决策提供支持。

二、档案的收集与归档

第七条档案室应当制定档案收集的范围和标准，明确归档的材料和内容。

第八条各部门应当按时将形成的档案材料交给档案室，档案室应当对归档的材料

进行审核，确保归档材料的完整和准确。

第九条归档的材料应当符合以下要求：

（一）材料应当真实、完整、准确，文字清晰，格式规范；

（二）材料应当使用耐久、便于保存的材料制成；

（三）材料应当有目录、封面、页码等标识，便于查找和利用。

第十条档案室应当对归档的材料进行分类、编号、登记，建立档案目录和索引，

便于查找和利用。

三、档案的保管与维护

第十一条档案室应当保证档案的物理安全，采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等措施，确保档案的完好无损。

第十二条档案室应当定期对档案进行检查、修复和数字化处理，及时发现和纠正档案的破损、褪色等问题，保证档案的长期可用性。

第十三条档案室应当对档案进行定期鉴定，对已经超过保管期限的档案进行销毁或者移交有关部门，确保档案的准确性和有效性。

档案室管理制度

第一章总则

第一条为了加强档案室的管理工作，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作流程，保证档案的完整性、真实性和可用性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条档案室是公司重要的信息资源中心，负责对公司各类档案进行集中统一管理，为公司的发展提供有效支持。

第三条档案室工作应坚持以下原则：

（一）依法治档，确保档案的合法性、合规性；

（二）统一领导，分级负责；

（三）完整性、真实性、准确性、及时性；

（四）预防为主，防治结合；

（五）安全、保密、便捷、高效。

第二章组织机构与职责

第四条公司设立档案室，档案室为公司内部独立

机构，归口管理部门。

第五条档案室主要职责：

（一）负责公司档案的收集、整理、保管、利用等

工作；

（二）负责公司档案的鉴定、销毁等工作；

（三）负责公司档案的统计、分析、报告等工作；

（四）负责公司档案管理的制度建设、业务指导、

培训等工作；

（五）负责公司档案信息安全保密工作；

（六）负责公司档案室的硬件设施建设及维护工作；

（七）完成公司领导交办的其他相关工作。

第六条档案室设主任一名，负责档案室的全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设档案管理员若干名，负责档案的具体管理工作。

第七条公司各部门应指定专人负责本部门档案的

收集、整理、归档等工作，并接受档案室的业务指导。

第三章档案的收集与归档

第八条档案室应制定档案收集的范围、标准、程

序等，并向公司各部门进行宣传和培训。

第九条公司各部门在产生档案时，应按照档案室

的要求及时收集、整理，确保档案的完整性、真实性和准确性。