人事档案管理制度(一)

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人事档案管理制度完整版

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。

第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。

（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。

（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。

第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。

（三）负责档案库房的安全、保密工作。

（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。

（二）入职申请表、劳动合同等。

（三）其他与入职相关的材料。

第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。

（二）离职原因说明。

（三）其他与离职相关的材料。

第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。

（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。

（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。

第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。

（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。

（三）档案材料应当定期进行检查、维护。

第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。

人事档案管理制度(一)

人事档案管理制度(一)第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的息依据，特制订本制度。

第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。

（一）原始档案。

员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。

（二）新建档案。

员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。

（三）电子档案。

员工的姓名、年龄、婚姻状况、___号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子息系统的形式所形成的记录。

经集团人力资源中心授权自行招聘的各分（子）公司引进的员工的档案由各分（子）公司人资科管理。

第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。

集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。

二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接构成的材料：（一）各类履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。

求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、___和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单（请求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效）等材料。

（二）职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称（学位等）审批材料。

（三）工资调整审批表。

（四）鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。

（五）考核、考勤或其它类材料。

（六）有关培训研究经历及成绩、学历情况等材料。

（七）各种处分、处罚材料和通报批评等材料。

（八）有关接收、调配、解聘等情况记录材料。

（九）各种重要的个人申请、承诺、聘用合同（协议）、保险等材料。

（十）各类岗位责任书、竞聘、施政方案等。

通过其它渠道形成的材料：（一）各类___成员或代表和各类先进模范或受奖励材料。

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度人事档案管理制度1（一）干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

（二）干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

（三）干部人事档案查（借）阅制度1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查（借）阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

人事档案管理制度范本（5篇）

人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。

四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。

2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。

3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。

五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。

2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。

六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。

2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。

3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。

七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。

2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。

3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。

八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。

2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。

九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。

2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。

以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。

请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。

人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。

人事档案管理规章制度(6篇)

人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

人事档案管理制度制度

人事档案管理制度制度第一章总则第一条为了规范企业人事档案管理行为，加强人事档案的保密性和完整性，保障员工合法权益，提高企业的管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体员工。

第三条人事档案管理应遵循“合法、规范、保密、完整”的原则。

第四条人事档案管理委员会是负责人事档案全面管理的机构，对人事档案管理负有全面责任。

第五条本制度的具体实施由人事部门负责深入研究，探索出一套适合企业实际情况的管理模式。

第二章人事档案的建立第六条入职前，应征职者需要提供真实有效的个人信息和相关证明材料，包括身份证、学历证明等，由人事部门建立人事档案。

第七条人事档案应包括个人基本信息、个人照片、身份证复印件、学历证明、职称证书、岗位任职资格证书、工作经历等。

第八条个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、籍贯、婚姻状况、身份证号码、联系方式等。

第九条人事档案应建立电子档案和纸质档案两种形式，确保信息的安全存储。

第十条纸质档案应放置在防火、防潮、防盗、防震的安全柜内，严禁接触档案的非相关人员。

第三章人事档案管理第十一条人事档案管理委员会应制定人事档案查阅、借阅、调阅等流程，并落实到各部门。

第十二条人事档案的查阅、借阅、调阅均需由相关领导或人事部门负责人批准，同时需填写相应的申请表格，办理相关手续。

第十三条人事档案的存档期限一般为5年，到期后需依据企业实际情况决定是否归档或继续保管。

第十四条部门需定期对人事档案进行检查，确保档案的完整性和一致性，并做好相关记录。

第十五条人事档案管理委员会应建立档案调度制度，对需要调取的档案进行审核并控制调取的次数和时间。

第四章人事档案的归档和销毁第十六条人事档案管理委员会应制定人事档案的归档和销毁规定，并建立相应的流程。

第十七条人事档案的归档主要包括离职员工档案、退休员工档案等。

第十八条离职员工的档案应根据相关规定进行整理、归档，并在规定的时间内进行销毁。

第十九条退休员工的档案应妥善归档，并建立档案倒查制度，确保档案的安全性。

人事档案管理制度(通用10篇)

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

人事人员档案管理制度

第一章总则第一条为加强人事档案管理，确保人事档案的真实性、完整性、保密性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作，包括在职人员、离职人员及各类临时工作人员的人事档案。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保人事档案管理的合法性。

（二）真实完整：保证人事档案内容的真实性、完整性和准确性。

（三）保密安全：对人事档案实行严格保密，确保档案安全。

（四）方便利用：简化人事档案查阅手续，提高档案利用率。

第二章档案收集与归档第四条人事档案收集范围：（一）在职人员的人事档案，包括基本情况、学历、职称、培训、奖惩、考核等材料。

（二）离职人员的人事档案，包括基本情况、离职原因、离职手续等材料。

（三）各类临时工作人员的人事档案，包括基本情况、工作表现、考核等材料。

第五条人事档案归档程序：（一）档案收集：各部门按照档案收集范围，及时收集人事档案材料。

（二）档案整理：对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的完整性。

（三）档案审查：对整理好的档案进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。

（四）档案归档：将审查合格的档案按照规定时间、规定要求归档。

第三章档案保管与维护第六条人事档案保管：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备必要的档案保管设施。

（二）档案柜：档案柜应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等功能。

（三）档案标识：对档案进行统一标识，便于查阅和管理。

第七条档案维护：（一）定期检查：定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、完好。

（二）技术维护：采用先进的技术手段，对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

（三）安全保障：加强档案库房的安全管理，防止档案丢失、损坏和泄密。

第四章档案查阅与利用第八条档案查阅：（一）查阅范围：查阅者需具备合法理由，方可查阅人事档案。

人事档案管理规章制度6篇

人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

过期由档案管理员催还。

需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

人事档案管理规章制度

人事档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称人事档案，是指记录公司员工个人情况、工作经历、业绩表现、培训考核等信息的文件材料。

第三条人事档案管理遵循集中统一、归口管理的原则，接受公司党委组织部门、人力资源部门的监督和指导。

第二章人事档案管理机构与职责第四条公司设立人事档案管理机构，负责公司员工人事档案的管理工作。

第五条人事档案管理机构的职责：（一）制定人事档案管理规章制度，并组织实施。

（二）负责员工人事档案的建立、更新、查阅、借阅、归档、销毁等工作。

（三）对员工人事档案的真实性、完整性、及时性进行审核和监控。

（四）定期对人事档案进行整理、分类、编号，确保档案的有序存放。

（五）开展人事档案的统计分析工作，为公司决策提供数据支持。

（六）组织人事档案管理培训和宣传工作，提高员工对档案管理的认识和重视。

第三章人事档案管理内容与程序第六条员工人事档案应包括以下内容：（一）个人基本信息：身份证复印件、户口本、学历学位证书复印件、职业资格证书复印件等。

（二）工作经历：劳动合同、聘用合同、职务变动、岗位调整等相关文件。

（三）绩效考核：年度考核、季度考核、月度考核等相关材料。

（四）培训记录：参加内外部培训、进修、学术交流等的相关资料。

（五）奖惩记录：奖励、表彰、处罚、处分等的相关文件。

（六）其他与员工人事关系相关的文件。

第七条员工人事档案管理的程序：（一）建立档案：新入职员工应当在入职一个月内完成人事档案的建立。

（二）更新档案：员工个人信息、工作经历、绩效考核等方面发生变动时，应及时更新人事档案。

（三）查阅档案：需查阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行查阅。

（四）借阅档案：需借阅员工人事档案的，应向人事档案管理机构提出申请，并经批准后进行借阅。

人事档案管理制度范例(4篇)

人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。

第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。

第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。

第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。

第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。

（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。

（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。

（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。

（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。

（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。

（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。

第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。

（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。

（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。

（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。

第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。

第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。

人事档案管理规章制度(精品3篇)

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

人事管理人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性的原则。

第二章人事档案的收集与整理第四条人事档案的收集应包括以下内容：1. 员工基本信息；2. 员工学历、职称、职业资格证书；3. 员工工作经历、业绩；4. 员工奖惩、考核情况；5. 员工劳动合同、离职证明；6. 员工其他相关材料。

第五条人事档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照员工姓名、工号、入职时间等顺序排列；2. 按照档案类别（如：基本信息、学历、工作经历等）进行分类；3. 档案资料应清晰、整洁，不得涂改、伪造；4. 档案袋应注明档案所属员工姓名、工号、入职时间等信息。

第三章人事档案的保管与使用第六条人事档案的保管应遵守以下规定：1. 档案室应设置专人负责档案的保管工作；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案室应保持整洁、卫生，定期进行消毒；4. 档案应分类存放，不得随意堆放；5. 档案查阅应办理借阅手续，不得擅自借出。

第七条人事档案的使用应遵守以下规定：1. 未经批准，任何人不得查阅、复制、摘抄档案；2. 查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、用途等；3. 查阅档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案使用后应立即归还，不得擅自留存。

第四章人事档案的归档与销毁第八条人事档案的归档应按照以下要求进行：1. 员工离职后，其人事档案应在一个月内归档；2. 归档的档案应按照类别、顺序排列，填写归档登记表；3. 归档的档案应经过审核、验收，确保档案的完整、准确。

第九条人事档案的销毁应遵守以下规定：1. 档案销毁前，应经公司领导批准；2. 档案销毁时应由专人负责，确保档案的完整、安全；3. 档案销毁后，应填写销毁登记表，记录销毁时间、内容、用途等。

人事档案管理制度

人事档案管理制度导读：规章制度人事档案管理制度【篇一：人事档案管理办法】第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》，特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。

具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委、各厂、各处室要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度公司人事档案管理制度（一）第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。

档案管理人员不能保管本人的档案。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责（一）、保管员工档案；（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）、定期向档案室等部门移交档案；（八）、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档（一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；（三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；（四）、政治历史审查及甄别复查材料；（五）、员工参入党、团材料；（六）、奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；（七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；（八）、处分、取消处分的材料；（九）、任免、工资、职称等材料；（十）、学历和评定的技能等材料；（十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。

对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

三、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

人才中心人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强人才中心人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合人才中心实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人才中心所有员工的档案管理工作。

第三条人才中心人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的全面、真实、完整；2. 准确性原则：确保人事档案信息的准确无误；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性；4. 有效性原则：确保人事档案的及时更新和有效利用。

第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 人才中心员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证书、资格证书等材料提交给人事档案管理部门；2. 员工晋升、调任、离职等过程中，应及时将相关材料提交给人事档案管理部门；3. 人才中心各部门应积极配合人事档案管理部门收集、整理员工档案。

第五条档案整理1. 档案管理部门负责对收集到的档案进行分类、编目、归档；2. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的有序性和可检索性；3. 档案整理过程中，如发现档案信息有误，应及时更正。

第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的实体安全和信息安全；2. 档案保管应按照档案分类和保管期限进行，实行分类存放、定期检查；3. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防潮、防虫、防尘处理。

第七条档案利用1. 人才中心员工因工作需要查询、复制档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容；3. 档案管理人员应做好查阅记录，确保档案的利用情况可追溯。

第四章档案销毁第八条档案销毁1. 档案保管期满，需销毁的档案，应由档案管理部门提出销毁意见，经批准后方可销毁；2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 销毁档案时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。

第五章责任与奖惩第九条责任1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；2. 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

一级人事档案管理制度

第一章总则第一条为加强人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关人事档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在职及退休人员的档案管理，包括人事档案、干部档案、劳动档案等。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应全面、真实地反映个人经历、政治思想、业务能力、工作表现和遵纪守法等情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应准确无误，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 有效性原则：人事档案应便于查询、利用，为各项工作提供准确、及时的服务。

第二章管理机构及职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责制定人事档案管理制度，监督、检查档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。

第五条人事档案管理办公室（以下简称“档案室”）是人事档案管理的具体执行机构，其主要职责如下：1. 负责制定和实施人事档案管理制度；2. 负责接收、整理、归档、保管和利用人事档案；3. 负责档案的鉴定、销毁工作；4. 负责档案的数字化和电子档案的管理；5. 负责档案安全保卫工作；6. 负责档案统计和上报工作；7. 负责档案咨询和服务工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 招聘、录用、调动、退休等人事变动手续；2. 个人简历、自传、学历证明、专业技术资格证书等；3. 工作总结、表彰奖励、处分决定等；4. 工作表现、考核、培训、考核结果等；5. 其他需要归档的材料。

第七条档案归档程序：1. 档案收集：由各部门或个人按照档案收集范围，将相关材料报送档案室；2. 档案整理：档案室对收集到的档案材料进行分类、整理、编目；3. 档案归档：将整理好的档案材料按照规定的档案号进行归档；4. 档案登记：档案室对归档的档案进行登记，建立档案目录。

人力资源人事档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理，保障人事档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥人事档案在人力资源管理中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的人事档案管理，包括但不限于招聘、培训、考核、晋升、离职等各个环节。

第三条人力资源部门负责制定、实施和监督本制度的执行，各部门应积极配合，共同做好人事档案管理工作。

第二章档案管理范围第四条人事档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、籍贯等；2. 员工入职信息：劳动合同、入职登记表、体检报告等；3. 员工培训信息：培训记录、考核结果、证书等；4. 员工考核信息：年度考核、绩效评估、晋升考核等；5. 员工离职信息：离职原因、离职手续、离职证明等。

第三章档案管理职责第五条人力资源部门职责：1. 制定、实施和监督本制度的执行；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作；3. 定期对档案进行清理、整理和归档；4. 做好档案的安全防护工作，确保档案的保密性、完整性和安全性。

第六条部门职责：1. 配合人力资源部门做好档案的收集、整理、归档工作；2. 及时向人力资源部门提供员工的相关信息；3. 严格遵守档案管理制度，不得擅自泄露、篡改档案信息。

第四章档案管理流程第七条档案收集：1. 员工入职时，由人力资源部门收集相关档案材料；2. 员工离职时，由人力资源部门收集相关档案材料。

第八条档案整理：1. 人力资源部门对收集到的档案材料进行分类、编号、归档；2. 档案材料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性。

第九条档案保管：1. 人力资源部门应将档案存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案柜应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 严禁将档案带出档案室。

第十条档案查询与借阅：1. 人力资源部门应设立档案查询窗口，为员工提供档案查询服务；2. 查询档案时，需出示有效证件；3. 借阅档案时，需填写借阅单，经相关负责人审批后方可借阅；4. 借阅档案后，应在规定时间内归还。

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