员工入职手续办理规定
新员工入职管理制度
新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新员工入职流程要求规范
新员工入职流程要求规范一、前期准备工作在新员工入职之前,人力资源部门需要提前准备好相关文件资料,包括但不限于入职通知书、员工手册、岗位培训计划等,确保新员工入职时能够顺利接受相关信息并了解公司制度及规范。
二、入职培训新员工入职后,需要进行系统性的入职培训,包括公司文化、规章制度、工作流程等内容。
培训内容应该全面、具体,确保新员工尽快适应工作环境,提高工作效率。
三、岗位培训根据新员工所在岗位的不同,需要进行相应的岗位培训。
培训内容应该与实际工作紧密结合,注重实操能力的培养,帮助新员工尽快胜任工作并发挥潜力。
四、入职手续办理新员工入职时,人力资源部门需要帮助其完成相关的入职手续办理,包括但不限于签订劳动合同、办理社会保险、开通工作邮箱等,确保入职程序合法规范。
五、合理安排工作任务新员工入职后,应根据其个人能力和岗位需求合理安排工作任务,逐步提高工作难度和责任,促进新员工的成长与发展。
六、建立反馈机制在新员工入职后,建立定期的反馈机制,及时了解新员工在工作中遇到的问题和困难,提供指导和支持,帮助其解决工作中的难题,确保新员工的工作顺利进行。
七、关注新员工工作情况在新员工入职后的初期,应该加强对其工作情况的关注,及时发现并解决工作中存在的问题,帮助新员工适应工作环境,加快融入团队。
总结:新员工入职流程的规范性对于公司的发展和员工的成长至关重要。
只有通过明确的流程和细致的安排,才能帮助新员工顺利入职,快速适应工作,实现个人与公司的共同发展目标。
希望公司能够重视新员工入职流程的规范性,为新员工提供良好的工作环境和发展机会。
铁路单位入职流程
铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤:入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备,准备的证件:1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到:1、人事中心向新员工发放《面试评估表》,并按要求办理入职手续:①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作:①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程:如:行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续:1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训:1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单,在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程,初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
新员工入职管理制度及流程
一、目的为规范新员工入职管理,提高公司整体管理水平,保障公司合法权益,促进新员工快速融入公司,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新入职员工。
三、入职流程1. 招聘与选拔(1)人力资源部根据公司业务发展需要,制定招聘计划,发布招聘信息。
(2)应聘者提交简历,人力资源部对简历进行筛选。
(3)组织面试,对符合条件的应聘者进行综合评估。
2. 录用与通知(1)人力资源部根据面试结果,确定录用名单。
(2)向录用员工发送录用通知书,明确报到时间、地点等事项。
3. 报到与体检(1)新员工按照录用通知书要求,在规定时间内到公司报到。
(2)公司安排新员工进行入职体检,体检合格后方可办理入职手续。
4. 办理入职手续(1)新员工携带身份证、户口本、学历证书等相关证件,到人力资源部办理入职手续。
(2)签订劳动合同,明确双方权利义务。
(3)缴纳社会保险、公积金等。
5. 培训与考核(1)公司为新员工提供入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度、业务流程等。
(2)培训结束后,人力资源部对新员工进行考核,考核合格后方可正式上岗。
6. 正式上岗新员工经过培训、考核合格后,正式进入工作岗位。
四、入职管理要求1. 新员工应在规定时间内完成入职手续,逾期未办理者,公司将不予录用。
2. 新员工应参加公司组织的入职培训,认真学习公司文化、规章制度等。
3. 新员工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。
4. 新员工应积极参加公司组织的各项活动,展现良好形象。
5. 新员工应主动与同事沟通交流,相互学习,共同进步。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
员工入职手续办理细则及流程
员工入职手续办理细则及流程
一、员工入职手续办理细则
1、用人单位应当按照法律、法规及有关规定,提前落实入职手续办理工作,签订正规有效的劳动合同;
3、入职员工需要进行体检,并提供体检报告及相关的医疗保险证明等文件,以及择期报入社会保险;
4、用人单位应当在合法用工的前提下,按照相关规定,为员工办理就业失业登记手续;
5、用人单位应当根据新员工的岗位要求,编制相应的岗位描述,并提供与岗位相关的培训材料;
6、要求入职员工提交职业资格证书、职称证书等相关文件,经过考试合格后,由用人单位发放证书;
7、用人单位应当提供安全卫生培训,安排实习生与对口的人员进行指导与培训,使实习生快速熟悉新的工作环境和文化;
8、用人单位应当出具新员工就职证明,供新员工使用。
二、员工入职手续办理流程
1、招聘阶段:用人单位发布招聘信息,接受求职者报名及申请,进行简单的资格审核、初试及面试等;
2、签订劳动合同阶段:确定招聘方案,用人单位准备招聘文件,确定人员编制,员工签订劳动合同。
新员工入职流程
新员工入职流程
一、新员工入职前准备
1)应聘者通过公司面试后,由人力资源部招聘专员发《录用通知书》,明确入职时间、岗位、薪酬、应准备资料等信息。
2)人事专员提前三天与即将入职员工再次确认入职时间。
3)若有变化,通知相关部门领导;若无误,开始具体准备工作。
a) 与部门领导确认工位、引导人人选。
b) 与引导人沟通,确认其职责。
c) 给相关人员发《新员工入职准备单》。
二、新员工入职当天手续
1)由人事专员审核新员工相关证件,若有疑点,入职手续中止。
2)新员工填写《员工信息登记表》,签收《办理社保通知单》和《新员工入职需知》。
其中人事专员当面对《新员工入职需知》进行讲解。
3)资料收集完整后,签《劳动合同》及《保密协议》。
4)人事专员带领新员工办理门禁卡。
5)人事专员带领新员工参观公司:介绍相关人员(如网管、行政、人事、财务等)、各部门所在位置及简介公司情况。
6)人事专员带领新员工认识所在部门的领导和引导人。
7)部门助理介绍本部门员工给新员工认识。
8)部门助理发放办公用品,协助新员工办理餐卡。
三、新员工入职后续工作
1)更新《花名册》,建立员工公司档案。
2)当月进行新员工入职培训。
3)人力资源与部门领导、引导人全面沟通,跟踪新员工试用期内情况,及时给新员工提供各方面支持。
4)部门助理协助新员工尽快熟悉工作环境及工作流程,提供相应帮助。
人力资源部制。
通知公司新员工入职手续办理流程调整
通知公司新员工入职手续办理流程调整尊敬的新员工:为了更好地规范公司的入职流程,提高新员工入职效率,现对公司新员工入职手续办理流程进行调整通知如下:一、入职前准备在正式入职之前,新员工需要完成以下准备工作:签署劳动合同:新员工需与公司签订劳动合同,并按照合同规定提供相关证明材料。
提交个人信息:新员工需提供个人身份证明、学历证明等相关材料,并填写个人信息表。
体检及健康证明:新员工需进行全面体检,并提交健康证明。
二、入职手续办理1. 领取入职资料新员工在入职当天需前往人力资源部领取入职资料包,包括公司规章制度、员工手册等。
2. 填写入职登记表新员工需填写入职登记表,包括个人基本信息、紧急联系人信息等。
3. 办理社保公积金新员工需在规定时间内办理社保和公积金手续,提供相关证明材料。
4. 领取工作证件新员工领取公司工作证件,包括工牌、门禁卡等。
5. 培训及签订协议新员工需参加公司组织的入职培训,并签订相关协议。
三、入职后流程1. 部门介绍及岗位培训新员工将被安排进行部门介绍和岗位培训,熟悉公司业务和岗位要求。
2. 熟悉工作环境新员工需熟悉公司办公环境、设施设备等,并了解公司文化和价值观。
3. 导师辅导公司将为新员工安排导师,进行一对一辅导和指导,帮助新员工快速适应工作环境。
四、注意事项新员工需严格遵守公司规章制度,服从管理安排。
新员工需保护公司机密,不得泄露公司信息。
如有任何疑问或困难,请及时向主管或人力资源部门反映。
希望各位新员工能够按照以上流程顺利完成入职手续办理,融入公司大家庭,共同发展壮大!祝各位在公司的工作生活愉快!。
新员工入职流程及手续清单
新员工入职流程
1、行政人事部通知新录用员工发入职时间,报到时需提交的证件。
2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。
3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、体检报告、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。
4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
5、给员工发放《员工手册》并由行政人事部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》《保密协议》。
7、更新员工通讯录并通过E-mail告知公司员工。
8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
9、审核通过,签订《劳动合同》。
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
以下项目由部门完成:
我已办完入职手续,开始在公司上班。
新员工签字:时间:。
员工入职手续办理规定
员工入职手续办理规定员工入职手续办理规定为了规范员工入职与试用管理工作,让新员工能够尽快适应工作环境并增强其归属感,特制定本规定。
本规定适用于所有新入职员工。
公司办公室人力资源岗负责员工入职流程的全面、系统的工作。
用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。
同时,公司办公室人力资源岗还负责具体办理员工入职手续以及新员工入职培训的总结工作。
新员工的入职流程包括以下几个步骤:1.公司办公室人力资源岗根据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,提前通知符合录用条件的员工报到。
2.新员工按约定时间,带齐所需材料到公司办公室人力资源岗报到。
如果员工未按入职时间报到,公司办公室人力资源岗要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门。
3.新员工报道后,办公室人力资源岗为新员工发放《新员工入职手续清单》,员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查包括检查入职人员证件是否真实及齐备。
如果证件齐备且真实,按正常程序办理入职手续。
如果证件不齐备,由公司办公室主任确认后可先办理入职手续。
如果不能提供原单位解除劳动合同证明,签署《承诺书》,并要求员工签订《资料不全情况说明书》。
如果证件不真实,取消入职资格。
证件检查合格后,公司办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门:将审核无误的新员工证件复印存档;更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;为员工建立个人人事档案。
5.员工入职后,填写《录用职工登记表》、《岗位薪酬确认单》、《劳动合同》、《协议》等文件,并由办公室人力资源岗协助员工到各部门办理相关手续。
6.新员工的入职培训是为了让员工了解企业文化,包括理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容。
这些是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。
传授公司文化给新员工可以让他们全面了解公司,树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台”的理念,快速融入公司。
为此,办公室人力资源岗应对新员工进行关于企业概况、组织机构、各部门的功能和业务围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面的培训,并向新员工介绍公司的财务制度、沟通渠道、安全知识等。
新员工入职手续办理流程
新员工入职手续办理流程
1. 接收入职通知,人力资源部收到新员工入职通知后,将与部门经理确认入职日期和具体岗位。
2. 发送入职通知,人力资源部将发送入职通知给新员工,包括入职日期、入职流程、需准备的材料等信息。
3. 准备入职材料,新员工需准备身份证、学历证明、照片等入职所需材料。
4. 填写入职表格,新员工需填写入职表格,包括个人信息、紧急联系人、银行账号等。
5. 办理入职手续,新员工在入职当天需到人力资源部办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社保公积金等。
6. 领取工作证件,新员工需领取公司工作证件,包括工作证、门禁卡等。
7. 培训和介绍,新员工将接受公司的培训和介绍,包括公司文化、规章制度、岗位职责等。
8. 个人信息登记,人力资源部将新员工的个人信息登记到公司系统中。
以上就是新员工入职手续办理流程,希望能够帮助新员工顺利入职,并在公司快速适应工作。
新员工入职手续
新员工入职手续新员工入职手续尊敬的新员工,欢迎加入我们的团队!为了确保您顺利入职并能够尽快适应新环境,以下是您需要完成的入职手续:1. 办理入职登记请您携带个人有效证件(身份证、护照等)到人力资源部办理入职登记手续。
我们将为您建立员工档案并核对个人信息。
2. 签订劳动合同作为一家合法经营的公司,我们需要与您签订劳动合同。
合同将明确您的工作职责、薪资待遇、工作时间等重要条款,请您仔细阅读并确认后签字。
3. 提供相关证明文件请您提供相关的证明文件,包括学历证书、工作经验证明、职业资格证书等。
这些文件将用于核实您的个人背景和能力,以便更好地安排您的工作。
4. 办理社会保险和公积金作为员工,您有权享受社会保险和公积金的福利。
请您填写相关的申请表格,并提供所需的个人信息和证明文件。
我们将协助您办理相关手续,确保您的权益得到保障。
5. 开通员工账号和系统权限为了您能够顺利开展工作,我们将为您开通员工账号,并分配相应的系统权限。
请您妥善保管账号和密码,确保信息安全。
6. 参加入职培训为了帮助您更好地了解公司的文化、价值观和工作流程,我们将安排入职培训。
请您按时参加培训,并做好笔记,以便更好地适应新的工作环境。
7. 领取工作设备和办公用品请您前往IT部门领取工作所需的设备,如电脑、手机等,并向行政部门领取办公用品,如文具、名片等。
8. 办理员工卡和通行证请您前往行政部门办理员工卡和通行证。
这将是您进入公司办公区域的重要凭证,请妥善保管。
以上是您入职所需的一些基本手续。
我们希望您能够顺利入职,并在新的岗位上取得成功。
如果您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们的人力资源团队联系。
祝您工作愉快!人力资源行政专家。
新员工入职手续
新员工入职手续标题:新员工入职手续正文:入职手续是新员工加入公司的重要环节,它涉及到人力资源行政工作中的许多关键步骤。
下面将为您介绍一般情况下新员工入职手续的具体内容。
1. 签订劳动合同:新员工入职前,公司与员工需签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
劳动合同应包含工作职责、薪资待遇、工作时间、福利待遇等重要条款。
2. 提供员工手册:公司应提供员工手册,其中包含公司的规章制度、工作流程、福利政策等相关信息。
新员工可以通过阅读员工手册了解公司的运营方式和员工权益。
3. 办理社会保险和公积金:根据国家法律规定,公司需要为新员工办理社会保险和公积金。
这是保障员工权益的重要举措,也是公司履行法定责任的一部分。
4. 签订保密协议:为了保护公司的商业机密和员工的个人信息,公司通常会要求新员工签订保密协议。
保密协议约定了员工在离职后对公司信息保密的责任和义务。
5. 完善员工档案:公司需要为新员工建立完整的员工档案,包括个人身份证明、学历证书、工作经历、培训证书等。
员工档案是管理人力资源的重要依据,也是公司对员工进行绩效评估和晋升的依据。
6. 发放工作工具和设备:根据员工的工作岗位和职责,公司需要为新员工提供相应的工作工具和设备,例如电脑、手机、办公用品等。
这有助于新员工尽快适应工作环境并顺利开展工作。
7. 进行入职培训:为了帮助新员工尽快熟悉公司的业务和工作流程,公司通常会组织入职培训。
入职培训可以包括公司文化介绍、岗位职责说明、操作规范等内容,以帮助新员工快速上手。
8. 办理入职手续:新员工需要提供个人身份证明、学历证书等相关材料,并填写入职登记表。
公司会核对相关信息并办理新员工的入职手续,包括办理工资卡、领取工作证等。
综上所述,新员工入职手续是人力资源行政工作中的重要环节。
通过规范的入职流程,可以帮助新员工尽快适应工作环境,提高工作效率,并为公司的发展打下坚实的人力资源基础。
事业单位为员工办理入职手续办理流程
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员工入职手续办理
员工入职手续办理员工入职是一项关键的过程,需要准确并顺利地办理一系列手续。
本文将为您详细介绍员工入职手续的办理流程,并提供相应的注意事项。
一、办理前准备在员工正式入职之前,公司需要做一些准备工作,以确保入职手续的顺利进行。
首先,公司需要为新员工准备相关入职材料,包括:1. 就业合同:合同应明确规定双方的权利和义务,确保雇佣关系的正当性和稳定性。
2. 身份证明:要求新员工提供有效的身份证明文件,以便公司进行身份核实和记录。
二、办理入职手续员工入职手续的办理过程通常包括以下几个方面的工作:1. 登记信息:在入职的第一天,新员工需要填写入职登记表,务必提供真实有效的个人信息,包括姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式等,这些信息将作为公司人事档案的重要组成部分。
2. 福利办理:公司需要为新员工开通社保、公积金等相关福利,确保员工享受到合法权益的保障。
此外,还需要向新员工介绍公司的福利制度和政策。
3. 工号牌发放:为新员工分发工号牌,用以标识员工的身份和职位,便于日常管理和考勤使用。
4. 培训安排:为新员工提供入职培训,使其尽快熟悉公司的组织架构、业务流程、公司文化等,提高工作效率并融入团队。
5. 工作板房分配:为新员工安排工作板房和工作工具,确保其在入职后能够顺利开始工作。
6. 开设个人电脑账号:为新员工开通电脑账号和邮箱,便于日常工作和内部交流。
三、注意事项在办理入职手续时,公司和新员工都需要注意以下事项:1. 完整填写申请表格:新员工需要按照公司的要求完整填写所有入职手续的申请表格,并如实提供所需的个人信息。
2. 携带有效证件:入职时,新员工需要携带有效的身份证明文件,以便公司核实身份和备案。
3. 准备相关材料:新员工可能需要提供其他相关材料,例如学历证明、工作经历证明等。
在办理入职手续前,要确保自己已准备好所有需要的材料,并按时提交给公司。
4. 检查合同条款:在签订就业合同之前,新员工需要仔细阅读合同的各项条款,确保自己了解并同意其中的内容。
员工入职手续办理流程
员工入职手续办理流程
一、接收入职通知。
1. 人力资源部接收到新员工入职通知,包括入职日期、岗位、薪资等信息。
二、准备入职资料。
1. 人力资源部准备入职所需的资料,包括员工手册、保密协议、入职表格等。
三、安排入职培训。
1. 安排新员工参加入职培训,包括公司文化、岗位职责、福利待遇等内容。
四、办理入职手续。
1. 新员工填写入职表格,包括个人信息、社保公积金等资料。
2. 办理入职登记手续,包括办理员工工号、领取工牌等。
五、签订劳动合同。
1. 签订劳动合同,明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益。
六、开通系统账号。
1. 开通新员工的系统账号,包括电脑登录账号、邮箱账号等。
七、安排入职岗位。
1. 安排新员工入职岗位,指派工作任务,介绍工作环境及同事。
以上流程为员工入职手续的基本流程,具体操作中还需根据公司实际情况进行调整。
新员工入职手续办理清单
入职手续办理清单一、基本内容1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
3、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
4、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件供复印件即可。
当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
5、新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+身份证复印件+医疗保险复印件。
6、退保:持解除劳动合同证明书复印件+身份证复印件。
医疗保险大至相同。
只是表格不一样。
二、新员工入职时的档案有:1、学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介经信2、招工表;3、新员工入职登记表;4、劳动合同;三、公司新进员工的入职流程:1、体检:指定医院,要求检查项目2、体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)3、通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等4、办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。
一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
四、具体的管理内容如下:新员工进入前1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片:毕业证书、学位证书、职称证书、身份证,工商银行银行卡等原件及复印件。
综合办公室办理入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
如何办理新员工入职手续
如何办理新员工入职手续如何办理新员工入职手续1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。
当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
入职时间说多久比较好1.了解你的入职积极性一般公司的一个职位,肯定有好几个求职者来面试,所以HR要知道比较满意的人选里面,有哪些人是可以优先入职的,这样万一有人没来,也可以通知其他人顶上。
HR也会从你的回答中,了解你入职公司的积极性,比如你回答“随时可以”,那对公司来说,选择权就比较大,这句话就相当于在告诉HR:我都听你的,你想怎么安排都行。
既然公司有比较大的选择权,那公司就会让你回去等消息,尽管觉得你符合,但是他们也想要多看几个,优中选优。
万一后面能找到工作能力更强,或是愿意拿更低工资的呢!当然如果你在回答的时候,意愿不够强烈,那HR出于对人员稳定性的考虑,可能就不会优先选择你了。
比如HR问你什么时候可以入职,但是你犹犹豫豫,然后说:“下个星期吧~”这时候HR就基本知道,你对公司可能还不够满意,积极性不高,想要再面试几家看看。
HR问:什么时候可以入职?回答得太随便,小心丢掉工作机会2.入职时间是否合适公司既然在招人,就代表这个岗位需要人手,如果公司正好在赶一些项目,那就急需人员入职,可能在某一个时间点就必须招到人,所以这时候如果你的入职时间超过期限,那就只能被淘汰。
比如上面提到的,你回答一个星期后才能入职,但是公司两天后就急需人员入职,这样时间就来不及了,自然也就不会选择你。
但是也有一种可能,就是把你当成备胎,万一到时候找不到人入职,那一星期后就可以通知你入职了。
入职规章制度
入职规章制度为了规范新员工入职流程,提高公司管理效率和员工工作积极性,特制定以下入职规章制度:一、入职流程1. 新员工需在入职前三日将相关个人信息和入职材料提交给人力资源部门,包括身份证复印件、毕业证书等。
2. 人力资源部门将为新员工办理入职手续,并提供相关员工手册及规章制度,要求新员工详细阅读并签字确认。
3. 完成入职登记后,新员工将接受公司的岗前培训和指导。
二、工作时间与考勤1. 工作时间为每周五天,每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 全体员工需准时上下班,且不允许提前离岗或延迟到岗。
迟到、早退或未经请假缺勤的员工将面临相应处罚。
3. 员工须按公司要求打卡,包括签到和签退。
三、员工福利1. 入职后,员工将享受公司提供的五险一金福利。
2. 公司设有员工休息室和餐厅,供员工休息和用餐。
3. 员工享受带薪年假、病假和婚丧假等合法假期,并需要提前与主管部门申请并获得批准。
四、保密协议1. 公司有保密义务的商业信息、技术资料以及员工个人隐私均须严格保密。
2. 未经公司许可,员工不得向外界泄露公司的商业机密和客户信息,也不得擅自使用公司资产进行个人利益追求。
五、纪律要求1. 公司要求员工保持良好的工作态度和团队合作精神,共同为公司的发展和利益努力工作。
2. 员工需按照规定着装,不得穿着不雅或不符合岗位形象的服装。
3. 员工须遵守各项规章制度,严禁造成他人财产损失或公司利益受损。
六、奖惩制度1. 公司将根据员工的工作表现和贡献进行绩效评估,优秀者将得到晋升和奖励,劣秀者将受到相应的处罚和警告。
2. 员工如有违反规章制度或工作失职的行为,将根据轻重程度,受到批评、罚款、降职甚至解雇等处罚。
七、入职确认1. 员工加入公司后,应尽快熟悉并遵守公司的规章制度,积极适应工作环境。
2. 如对规章制度有任何疑问或建议,员工应及时向人力资源部门或上级主管反馈,以便及时处理和改进。
以上为本公司入职规章制度,请各位新员工详细阅读并遵守。
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员工入职手续办理规定
一、目的:
为规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于新入职的所有员工。
三、职责
1、公司办公室人力资源岗负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司办公室人力资源岗负责员工入职手续的具体办理工作。
4、公司办公室人力资源岗负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。
四、新员工的入职流程
1.办公室人力资源岗依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,提前通知符合录用条件的员工报到;
2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录一)所要求的各项材料到公司办公室人力资源岗报到(未按入职时间报到的员工,公司办公室人力资源岗要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
3.新员工报道后,办公室人力资源岗为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录二),员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查:
(1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由公司办公室主任确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录三),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录四)。
(4)证件不真实者,取消入职资格。
(5)证件检查合格后,公司办公室人力资源岗为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
●将审核无误的新员工证件复印存档;
●更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;
●为员工建立个人人事档案。
注:以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理
员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录五)、《岗位薪酬确认单》(附录六)、《劳动合同》、《保密协议》等文件,并由办公室人力资源岗协助员工到各部门办理相关手续。
6.新员工的入职培训
(1)培训目的
企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容,它是公司员工长期积累并得到大家认可的价值观和行为体系。
将公司的文化传授给新员工,可以使他们对公司的各个方面都有一个较全面的了解,从而树立“企业是员工与之共同生存和发展的平台,是制度共守、利益共享、风险共担的大家庭,当员工为之奉献的同时,自身素质也会得到提高”的理念,发自内心爱企业,快速融入公司。
(2)培训内容
对入职员工进行“公司背景”的培训
由办公室人力资源岗对新入职的员工进行关于企业概况(公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、企业品牌与经营理念、企业文化、未来前景、组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度等方面)的培训,介绍公司高层领导及相关部门负责人,使员工尽快了解公司并产生归属感。
组织员工学习《员工手册》并引导新员工熟悉公司规章制度、奖惩条例、行为规范等。
向新员工介绍公司的财务制度(费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用)、沟通渠道(员工投诉及合理化建议渠道介绍)、安全知识,使员工能够顺利的开展工作。
(3)培训评估
培训评估可采用问卷调查、笔试、行为观察等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
7.新员工的岗前培训
(1)培训目的
有效地使新员工与公司融为一体,给新员工介绍做好工作的技能和知识,使其能尽快地高效地投入到工作中。
(2)培训内容
由用人部门对工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的与工作相关的其他事项进行介绍,对员工进行上岗前的服务意识、岗位职责、业务知识与技能、业务流程等方面的培训,使其能更快的进入工作角色。
(3)培训评估
培训可采用问卷调查、心得报告、绩效考核等形式,从反映层、学习层、行为层三个层面进行评估。
8.新员工的试用及监督考核
(1)试用的目的在于补救甄选中的偏差。
(2)试用员工上岗前,须参加岗前培训,合格后才能上岗。
(3)用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。
(4)公司新进员工试用期依照岗位性质而定,通常不得少于一个月,特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。
(5)员工试用期期满前五个工作日内,向主管上级提出申请转正;办公室人力资源岗在员工试用期满前五个工作日向其主管上级发放《试用员工考核表》(附录七),由主管上级对其进行沟通,写出评估意见,经部门负责人批准后,将评估结果递交公司办公室人力资源岗,经公司办公室主任批准并报总经理审批后予以转正。
(6)试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,其部门负责人应在《试用员工考核表》上陈述事实与理由,报办公室人力资源岗审核;审核通过后,其部门负责人与办公室人力资源岗分别与其做沟通,并通知其办理离职手续。
(7)凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报办公室人力资源岗审核后办理延续试用手续,在延续期满前5日,办公室人力资源岗补发《试用员工考核表》;
(8)对在工作中表现突出者,可提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管部门负责人在《试用员工考核表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经办公室人力资源岗审核后办理转正手续。
提前转正必须具备如下条件:□试用期满30天以上。
□试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。
□工作积极主动,工作量饱满,工作实绩显著。
(9)员工试用期考勤规定如下(1个月内):
□事假超过3天者应予辞退。
□病假达7天者予以辞退。
□有旷工记录或迟到、早退达3次者予以辞退。
9.试用期转正
新员工所在部门主管,在新员工转正前一周,根据新员工本人的试用期表现等综合考虑,给出转正与否的相关意见。
10.签订劳动合同
(1)新员工入职一个月内签署劳动合同:公司办公室人力资源岗准备《劳动合同》、《保密协议》(《保密协议》仅适用于技术岗位)一式二份,组织员工熟悉《劳动合同》、《保密协议》有关条款,接受公司条款的签署劳动合同确定劳动关系,不同意条款且协商无效则劳动关系不成立,并结束其工作。
(2)签订劳动合同后,于当日经人力资源岗经手存入个人档案。
(3)员工均须在《劳动合同签订通知书》上签字确认。
(4)对于在公司反复(书面形式)催办的情况下,员工仍然拒不签订劳动合同且拒不作出有效情况说明,由此造成的任何后果,均与公司无关,一切责任由员工个人承担。
公司有权予以开除,不支付任何经济补偿,并保留追究其给公司造成损失的各项经济、法律责任。
11.员工入职的档案管理
公司办公室人力资源岗为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职两年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)。
附录一
员工入职资料清册
新员工报到时应提交以下材料:
①. 身份证原件
②. 学历、学位证书、职称、资质证书等的原件及A4复印件各1份;
③. 原单位开具的离职证明原件(有离职情况者);
④. 照片2张(彩色白底照片1寸);
⑤. 公司发放工资使用银行卡,工资银行卡一律为本人本地工商银行卡。
附录二
新员工入职手续清单
注:本手续由新员工入职之日领取,按照流程逐一完成,最终归档办公室人力资源岗。
附录三
原单位离职承诺书
********公司办公室:
本人进入贵公司时已经与原单位解除劳动关系,未与其他单位同时存在劳动关系,且不存在劳动争议。
上述情况如有隐瞒与不实,本人自愿承担因此带来的一切后果。
签名:
日期:
资料不全情况说明书
因为本人不能及时提供齐全的工资账户建立、劳动注册、社保缴纳、公积金缴纳所需有效材料,致使_______________________公司(以下称“公司”)不能为本人及时办理建立工资账户、劳动注册、社会养老保险及公积金缴纳之业务,由此产生的一切后果均由本人自行承担,与公司无关,且公司不承担任何补缴义务。
签字:
日期:
录用员工登记表编号:
员工薪酬确认表口增补人员口替补人员。