企业会计信息系统内部控制研究
企业会计信息化与内部控制
企业会计信息化与内部控制摘要:在信息化快速发展的今天,计算机技术和网络技术已经在企业的经营活动中得到了广泛的应用。
会计信息化是提高工作效率,简化流程,共享信息的关键。
本文从企业会计信息的特征出发,探讨了在信息化条件下,企业会计应面对的一系列内部控制问题,并就如何提高企业的内部控制水平提出了相应的对策。
关键词:企业会计;信息化;内部控制引言:在信息技术飞速发展的今天,企业信息化的运营环境和运营模式正在发生着巨大的变化。
信息化技术为会计工作的发展提供了全新的途径,使得会计信息系统向网络化的方向发展,在一定程度上促进了企业的管理工作,同时,公司的内部控制也面临着新的挑战。
所以,在实施信息化管理的大背景下,如何设置新的内部控制,强化内部控制,确保信息系统安全高效运行,是当前社会各界普遍关心的问题。
一、会计信息化的特征(一)具有流程简单化的特别通过计算机强大的计算能力,可以极大地降低会计凭证和报表的人工成本,从而使许多手工操作变得简单。
在对一些比较复杂的操作如费用核算、计提折旧等方面,采用计算机信息技术,可以方便快捷地进行相关工作。
与以往的人工核算方法相比,会计信息化的技术含量和复杂度都有了很大的提高,而且可以进一步简化相关的业务流程[1]。
(二)具有信息集成化的特点会计信息化能够把各种数据整合到一个数据库中,实时地获取、处理和报告信息。
随着互联网信息技术的迅速发展,企业间的合作已经成为现实,会计信息系统已不再是单一的信息,而是能够有效地将大量的企业信息转换为与之相适应的会计信息。
(三)动态反馈特征利用计算机信息技术,可以在网上完成数据录入、会计信息转换、电子货币划拨等操作,节省了大量人工录入的时间;同时,可以使会计从“事后”向“即时”的转变,并将相应的反馈从“静态”到“动态”的反馈,所有的财务信息的发布与利用都实现了“动态化”。
二、我国会计信息化背景下的内部控制现状(一)资金利用率不高目前,随着网络技术的飞速发展,企业间的竞争也越来越激烈,公司财务管理越来越注重加强内部控制,然而,在实际经营中,由于资金的运用不够有效,而且企业本身的财务管理工作也比较繁琐,而企业的资金又是企业发展的重要支柱,所以要加强对资金的管理,提高资金的利用率,以保证所有的经济活动都能顺利进行。
企业会计信息系统内部控制问题分析
悬 G
企业会 计信息系统 内部控制 问题分析
新 疆天业股份有 限公 司 邱 照亮
【 摘
要】 文章从会计信息 系统 内部控制的新特点 出发 , 对企业 实施会计信 息化过程 q内部控 制 出现的 问题进行 分析 提 出政 府 加 强 -
,
立法 、 企业增设监 管部 门、 实施激励政策等对策, 旨在促使会计信息 系统高效运行。
《 司 法》 其他 法律 没 有 明确规 定 企业 公 及
业 中 的应 用 程度 不一 。保 守 的企 业 经营 管理 者 没有 意识 到 实现 会计信 息 化 以后 为企 业 带来 的高 效益 而 忽视会 计 系统 的
发展 。导致 已实现 信 息化 的企 业 不 能通 过 网 络 与该 类 企 业 进 行信 息 资 源 交 换 、
共享 , 出现信 息 屏蔽 , 计 信 息 系统没 有 会 得到 全面 运行 。 ( ) 二 网络安 全 隐患 网络 技术 在会 计 信息 系 统 的应 用是 把双 刃剑 。 网络 具有 很好 的开放 特 性 。 可 以实 现 资源 的共 享 ,但 在 非 法人 员 利用
一
、
会计 信息 系统 内部控 制 的特点
的发 展 和应 用 ,为会计 信 息 系统 更深 层
次地 发展 提 供 了新 的领域 ,这些 变革 无
疑给 企 业带 来 了丰厚 的效 益 , 同 时 , 但 也 给 企 业 内 部 控 制 带 来 了新 的 问 题 及 挑
般被 视 为高 度机 密 ,面 临开放 的 网络 环 境 ,大部 分企 业 为避 免感 染 病毒 专机 专
用 ,但仍 免 不 了要联 网 ,为避 免 感 染病
毒, 企业 一般 会 购置 正版 杀毒 软 件 , 有些 杀毒 软 件与 财务 软件 的 兼容 性存 在 一定 的问题 ,不 同杀 毒软 件 的安 全保 护 能 力 存 在 差异 ,这些 无疑 给 会计 信 息化 带 来 巨大的 网络安 全风 险 。 ( ) 三 财会人 员 综合 水平不 高
会计信息系统的内部控制措施与方法
会计信息系统的内部控制措施与方法会计信息系统的内部控制是指企业通过规范化和自动化的信息技术手段,确保会计信息系统的准确、完整、及时、可靠地生成和使用会计信息的一系列制度、方法和措施。
它对于企业的运营和财务管理起到至关重要的作用。
下面将从几个方面介绍会计信息系统的内部控制措施与方法。
一、访问控制访问控制是会计信息系统内部控制的重要环节之一,它通过限制系统用户的权限等级,确保只有授权的人员可以访问系统中的数据和功能。
主要的控制措施和方法包括:1)用户账号管理,通过设定密码和账号保护措施,确保用户账号的安全可靠;2)权限管理,对用户进行划分权限,根据岗位、职能和责任设置不同的权限级别,对不同的功能和数据进行访问控制;3)日志监控,记录用户的操作日志和系统日志,及时发现异常操作。
二、数据完整性和准确性控制数据完整性和准确性是会计信息系统内部控制的核心目标,它包括数据输入的准确、完整,以及在存储和传输过程中的数据完整性。
主要的控制措施和方法包括:1)数据验证,通过设置数据校验规则和合法性检查,确保输入的数据准确、完整;2)数据备份和恢复,建立定期备份机制,防止数据丢失或损坏,及时恢复数据;3)数据加密,对重要的会计信息进行加密,确保数据在存储和传输过程中的安全性;4)数据审计,设立审计制度,对会计信息进行定期和随机的审计,发现和纠正潜在的错误和异常。
三、业务流程的控制会计信息系统内部控制还需要对业务流程进行控制,确保业务活动的合规性和规范性。
主要的控制措施和方法包括:1)制定和实施内部控制制度,明确各部门和人员的职责,规范业务活动的操作流程;2)分离岗位责任,通过合理划分岗位责任和授权限制,实现业务各环节的相互制约和平衡;3)审计跟踪,建立凭证和票据的审批和跟踪制度,确保业务流程的可追溯性和监督性;4)业务规范化,对核心业务流程进行规范化,建立标准化的会计处理流程和报告制度。
四、风险管理和内部审计风险管理和内部审计是会计信息系统内部控制的重要环节,它可以帮助企业发现和应对风险,并及时纠正和改善会计信息系统的弱点。
会计信息系统内部控制论文
会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文会计信息系统内部控制论文【1】摘要:本文首先从三个角度阐述了会计信息系统内部控制的发展变化,并对会计信息系统内部控制实施中存在的问题进行探讨,最后基于上述分析研究了会计信息系统实施的目标、原则和关键点,以期对我国企业实施会计信息内部控制起到借鉴作用。
关键词:会计;信息系统;内部控制一、会计信息系统内部控制的发展变化近年来随着计算机和网络技术的快速发展,信息化波及到各行各业,会计工作也进入会计信息化阶段。
在此背景下,我国正逐步形成一套符合我国特殊国情和时代特点的企业会计信息系统内部控制规范,既有银行和非银行金融机构,又包括各类企事业单位。
会计职能也由“核算”向“管理”转变,会计工作变得更规范化。
从宏观上来看,主要有以下三方面的转变。
(一)部分控制转变为全面控制会计信息化趋势下,理论界对企业内部控制的认识由独立审计向企业管理视角转变。
因此,会计信息系统内部控制与内部管理控制被作为一个整体来看待。
由于企业信息系统实现了对整个业务流程的控制,所以会计信息内部控制对各控制链的各环节更加重视,从系统的层次上来全面把握内部控制,将会计控制和管理控制理念合二为一,同时将内部控制分为几大要素。
另外,企业信息化环境实现了企业内部各部门之间、企业与监管部门之间以及企业与客户之间可以共享信息资源,因此企业内部控制的范围扩大,不再仅仅是制度和人,而是涵盖企业内部与外部的制度、人、软硬件的宏观一体化控制。
(二)事后控制转变为实时控制企业全面信息化环境下,企业的会计信息系统内部控制应当把财务控制当作重点,以此建立企业的内部控制体系。
由于传统企业会计核算制度存在缺陷,不能真实客观地反映企业经营全过程。
在会计信息化条件下,应当改变观念,建立一套完整科学的会计核算指标体系,将实物资源、人力资源、技术资源和经营管理资源等纳入进来。
这样不仅对主导企业生存发展的有形资源实现有效控制,而且对主导企业可持续发展的无形资源实现有效控制。
会计信息系统的内部控制研究
增强企业的竞争优势,才能最终实现企 业发展战略。
(三)提高财务人员的业务素质和职业操守 。企业应当将职业道
(三)真实 、有效的会计信 息有助于使用者正确、合理地评价企 德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用人员的重要标准,切实加强员
业的资产质量、偿债能力 、盈利能力和营运效率,作 出正确的决策。 工培训和继续教育 ,不断提升员工的素质。会计人员首先应该具备
制度措施 ,规范财务风险,维护资产完整性 ,提高资金使用效率 ,有利 编制、报送、保管会计报告。
于提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展 ,维
护经济秩序和社会公众利益。
四.进一步完善会计 系统控制的措施
(一)加强会计制度的建设 。企业应按照财政部等五部委 印发
一 加强会计系统控制的作用 、
标难以实现 ;预算执行不给力、考核不严 ,可能导致预算管理流于形
二 会计系统控制存在的主要问题
式。企业应加强预管理 ,建立、建全预算编制制度 ,关注预算的科学
(一)会计系统建设制度不够科学完善。如未设置不相容职务分 性和可行陛;严格预算执行和控制,形成全面预算执行责任体系,建立
离控制或设置的不够合理 ,岗位职责分工不明确,使不相容岗位和职 预算执行考核制度。
企业 内部控制基本规范 、 《中华人民共和国公司法》、 中华
通过对企业实施的会计上的控制 ,有利于帮助企业发现并评价重 人民共和国会计法》、 ((企业会计准则》和其他有关法律法规 ,结合
要的风险因素,促进企业改进风险管理系统 ,提高风险防范能力。
企业现状及发展方向的要求 ,以生产经营的特点为基础 ,制定本企业
务之间不能够相互监督、相互制约,形成的效的制衡机制。
会计信息系统与内控
会计信息系统与内控在当今数字化时代,会计信息系统和内控在企业管理中扮演着至关重要的角色。
会计信息系统(AIS)是指为了支持会计和财务管理而设计和实施的信息系统,而内控则是指企业为达成业务目标所制定的一系列政策、程序和措施。
本文将探讨会计信息系统与内控之间的关系,以及它们在企业管理中的作用和重要性。
### 会计信息系统的作用会计信息系统的主要作用在于帮助企业有效地记录、处理和报告财务信息。
它包括了数据的收集、存储、处理和报告等环节。
通过会计信息系统,企业能够及时、准确地获取财务数据,并根据这些数据做出相应的决策。
会计信息系统的主要组成部分包括财务会计系统、管理会计系统和审计系统等。
### 内控的重要性内控是企业管理的重要组成部分,其目的在于确保企业达成业务目标、保护企业资产和促进企业运作的有效性和效率。
内控制度包括了内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督等五大要素。
通过建立健全的内控制度,企业能够降低经营风险,提高管理效率,增强财务报告的可靠性。
### 会计信息系统与内控的关系会计信息系统与内控之间存在着密切的关系。
首先,会计信息系统是内控的重要工具之一。
通过建立和运用会计信息系统,企业能够实施各种内部控制措施,确保财务信息的准确性、完整性和可靠性。
其次,内控也对会计信息系统起着指导和监督的作用。
内控制度能够规范会计信息系统的使用和管理,防范潜在的风险和漏洞,保障信息系统的正常运作。
### 会计信息系统与内控的优化为了更好地发挥会计信息系统和内控在企业管理中的作用,企业需要不断优化和完善两者的结合。
首先,企业应该根据自身的业务需求和特点,设计和实施适合的会计信息系统,确保其与内控的要求相一致。
其次,企业需要建立健全的内控制度,包括明确的内部控制政策、规范的流程和有效的监督机制,以保障会计信息系统的正常运作和数据的安全性。
最后,企业还应该不断加强员工的培训和意识,提高其对会计信息系统和内控的理解和认识,使其能够更好地参与到内部控制中来。
企业会计信息系统内部控制影响因素探究
企业会计信息系统内部控制影响因素探究企业会计信息系统是支持企业决策的基础,保障企业财务安全的重要工具。
其内部控制是保障信息系统稳定运行、信息准确可靠、风险可控的关键措施。
影响企业会计信息系统内部控制的因素主要包括以下几个方面:1.外部环境因素。
企业活动受制于政策、法律法规、市场条件等外部因素的影响。
这些因素的变化会引起企业经营环境的变化,从而影响事务处理的准确性和及时性。
比如,政策调整、行业监管变化、竞争格局变迁等,都会给企业会计信息系统带来影响。
2.企业内部管理因素。
企业管理层的决策、管理方式、组织架构等会直接影响会计信息系统内部控制的有效性和完整性。
管理层的控制意识和水平直接关系到内部控制的制定和执行。
组织架构是否合理、职责划分是否清晰、管理层对员工的授权制度和监督制度是否健全,也会对内部控制造成影响。
3.信息技术因素。
会计信息系统的先进程度和技术水平也是影响内部控制的关键因素。
对于信息技术的更新和升级,会计人员需要承担更多的培训和学习,才能适应更高、更复杂的系统环境。
同时,硬件设备和软件工具的性能、兼容性等也是会计信息系统内部控制的重要要素。
4.人员因素。
人员素质和背景知识是影响企业会计信息系统内部控制的重要因素。
人员的专业素质、技术能力和责任意识,直接关系到会计信息的准确性和完整性。
内控审计人员的质量是决定内控监督制度是否有效的关键。
教育和培训是提升人员素质的重要手段,因此,企业应该加强人员教育和培训,提升内部控制团队的整体素质。
5.制度因素。
会计信息系统内部控制制度的设计和贯彻执行也是影响内部控制的关键因素。
制度的合理性、严密性、灵活性和可行性直接影响内部控制的有效性。
制度的随意性、缺陷和不完善,会导致信息失真、误判和不准确的情况发生。
综上所述,企业会计信息系统内部控制的影响因素是多方面的,需要同时从外部环境、内部管理、信息技术、人员素质和制度五个方面进行透彻分析,并积极制定相应的措施,以提升企业内部控制水平,实现信息准确可靠、风险可控的目标。
会计信息系统的内部控制
会计信息系统的内部控制会计信息系统是指一个组织中用来记录、处理和报告财务信息的系统。
它起着确保财务信息准确可靠的作用。
而内部控制是指组织内部为达到经营目标而采取的一系列措施,包括规章制度、流程设计、岗位职责以及监督和审核机制等。
会计信息系统的内部控制是指在会计信息系统中设置的各种控制措施,以保证会计信息的准确性和完整性。
本文将就会计信息系统的内部控制进行探讨。
一、会计信息系统的内部控制的重要性会计信息系统的内部控制对于组织来说具有重要的意义。
首先,内部控制能够帮助组织确保财务信息的准确性,防止错误的发生。
其次,内部控制有助于保护组织的财产和利益,减少资源的浪费和盗窃的风险。
再次,内部控制能够提高信息的保密性,防止敏感信息被泄露。
最后,内部控制有助于提高组织的经营效率和效力,促进组织的正常运营。
二、会计信息系统的内部控制的要素会计信息系统的内部控制包括一系列的要素。
首先是风险评估和控制环境的要素。
组织需要评估其面临的各种风险,并根据评估结果采取相应的控制措施。
其次是信息和沟通的要素。
组织需要确保信息的准确性和及时性,并建立有效的沟通渠道,保证信息能够被及时传递。
再次是控制活动的要素。
组织需要制定相应的规章制度和流程,确保各项工作的顺利进行。
最后是监督和审核的要素。
组织需要建立相应的监督和审核机制,以监督和审查各项控制措施的有效性和合规性。
三、会计信息系统的内部控制的实施方法为了确保会计信息系统的内部控制的有效性,组织可以采取一系列的实施方法。
首先,组织需要设立专门的内部控制部门或岗位,负责内部控制的设计、实施和监督工作。
其次,组织需要建立完善的规章制度和流程,明确各项工作的标准和要求。
再次,组织需要进行定期的内部控制评估和审查,发现问题并及时纠正。
最后,组织还可以利用信息技术手段,如数据分析和人工智能等,来提高内部控制的效率和准确性。
四、会计信息系统的内部控制的挑战与应对会计信息系统的内部控制面临着一些挑战。
浅谈企业会计信息系统的内部控制
3 电子商务的增加了控制 的难度
到 了企业内部控制的贯彻和执行 以及 企业经营 目标及 整体 目标的
这些年电子商务逐步普及 .网 上交 易愈 加普遍 ,电子商 务一 实现。因此 我们 必须 找出影响控制环境 的因素 ,并且进一步的 方面极大地 提高了企业商务活动的效率 , 给企业带来了无限的生 培育和优化这些因素 ,构建企业良好 的控制环境。
本文以美国CS 组 织 出的 内部控制 框架理论 为 导,探 讨企业如何建立 与网络环境 相适应 的内部控制体 系。 OO 提 指
【 关键词】会计信息 系统 内部控制 C S OO报告
当今经济 日益走向市 场化.一体化和网络化 ,日趋激烈的市 格式 ,实现 了电子化 那么企业对公 证机构的依赖增加 .这个 时 场竞争形势迫使企业采取 更有效 的管理方法 ,以保持企业的生机 候 电子单据的信息保真将特别重要。 和活力。而内部控制是管理当局为保护其资产安全 ,保证信 息的
企业在建立会计信息 系统后 ,会计 控制 的环境也就会发生很 大的变化 .第一 ,会计部 门的组成人员结构发生了变化 .由原来
的财务 会 计 计算机操作人 员扩大为还要 有网络系统维护员和 制环境 的建设。控制环境指 的是对建立、加强 或者是 削弱特定的 网络 系统管理 员等组成 : 二 会计业务 的处理范 围变大,除了 第 政策、程序和效率产生 影响的多种因素 ,这是推动企业发展的关 要完成基本的会计业务外 ,会计信 息系统还集成了许多的管理及 键点。从 另外一个方面来看 它也是一种氛围 建立企业 自身的 财务 的相关功能。比如 ,网上报税 、网上报 关、网上法规与财务 文化影响企业员工的控制意识 , 影响企业 内部各个成 员实施控制 信息的查询 、网上采购 、网上销售 、网上银 行、网上证券 和网上 的自觉性 。这个建设的好坏决定了其他控制要素能否发挥 作用 ,
ERP环境下会计信息系统内部控制研究
ERP环境下会计信息系统内部控制研究摘要:内部控制制度是现代企业管理中的一个重要内容,近十年来,随着国内企业erp系统的广泛应用,会计信息系统已经嵌入融合到erp系统当中。
以美国coso组织内部控制风险管理框架理论和中国内部会计控制规范为指导,分析erp环境下会计信息系统内部控制的特点和erp对内部控制五要素的影响,探讨erp环境下会计信息系统内部控制组建与实施。
关键词:erp:会计信息系统:内部控制中图分类号:f275.2 文献标志码:a 文章编号:1673-291x(2012)33-0097-02引言会计信息系统的内部控制是伴随着企业会计信息系统的建立而产生的。
在企业在建立了会计信息系统后,企业会计核算和会计管理的环境有了很大的转变。
通过计算机的使用,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到提高,因疏忽大意及计算失误造成的差错大量减少。
然而,erp的运用也加大了会计信息系统内部控制的难度,使得人们对由会计信息系统产生的一系列信息的质量问题感到担忧。
因此,企业如何构建erp环境下会计信息系统内部控制体系,应对面临的风险,对中国企业的会计信息系统内部控制进行改进就是该论文的研究出发点。
一、erp环境下会计信息系统内部控制要素分析1.内部环境。
内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称是实施内部控制的基础。
内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。
erp系统使企业所处的内部环境发生了变化并要求对原有的业务流程进行优化和重新设计,这样也就改变了企业原有的组织结构。
2.风险评估。
风险,是指对实现内部控制目标可能产生负面影响的不确定性因素。
风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。
风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。
《2024年会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
在会计信息化环境下,企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,ES)的内部控制显得尤为重要。
内部控制作为企业管理和财务管理的核心,对企业的运营效率和风险控制具有至关重要的作用。
本文将针对会计信息化环境下的企业会计信息系统内部控制进行深入研究,探讨其重要性、现状、问题及优化策略。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制的重要性在会计信息化环境下,企业会计信息系统内部控制的重要性日益凸显。
首先,内部控制能够有效提高企业的运营效率,保证财务信息的真实性和准确性。
其次,内部控制有助于企业防范财务风险,保障企业的资产安全。
此外,良好的内部控制还有利于提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
三、企业会计信息系统内部控制的现状及问题目前,企业在会计信息化环境下的内部控制存在一些问题。
首先,部分企业对内部控制的认识不足,导致内部控制制度不健全。
其次,企业在实施内部控制过程中,缺乏有效的监督和评估机制,导致内部控制效果不佳。
此外,随着信息技术的不断发展,企业面临的数据安全风险和网络安全风险也不断增加,给内部控制带来了新的挑战。
四、优化企业会计信息系统内部控制的策略针对上述问题,本文提出以下优化企业会计信息系统内部控制的策略:1. 强化内部控制意识。
企业应加强员工对内部控制的认识和培训,提高员工的内部控制意识,使员工充分认识到内部控制对企业的重要性。
2. 完善内部控制制度。
企业应建立完善的内部控制制度,包括财务审批制度、内部审计制度、风险评估制度等,确保内部控制的全面性和有效性。
3. 加强监督和评估。
企业应建立有效的监督和评估机制,对内部控制的实施情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正问题。
4. 提升技术水平。
企业应加强信息技术应用,提高数据安全和网络安全水平,保障会计信息化系统的稳定运行。
会计信息系统内部控制研究
摘 要:会计信息系统内部控制是企业管理的重要内容,关系到财产的安全完整、财务信息的合法性和可靠性。
本文从网络环境的需要入手,分析了会计信息系统在内部控制上存在的主要问题,指出加强电算化内部控制建设的重要性,并从全面提高从业人员素质、设计完整的内部控制制度两方面入手完善内部控制,使内部制度的制定和运行保持一贯性。
并保证其得以有效的贯彻和执行,提高企业的竞争力和经济效益。
关键词:会计信息系统;内部控制;ERP;网络随着信息产业的快速发展,实行ERP系统管理的企业越来越多。
ERP管理系统包括生产管理子系统、库存管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、财务信息管理子系统、销售管理系统等。
其财务信息管理子系统是ERP中最重要一环,包括财务会计和管理会计,是企业管理的总控。
会计信息系统的内部控制是否完善,直接关系到财务信息管理子系统能否正常运转。
就目前我国发展财务信息管理系统的现状看,大部分企业的内部控制还不完善,不能跟上时代的需要。
因此,加强会计信息系统内部控制的管理,不仅是企业的内在管理要求,也是提高企业竞争能力,防范风险的重要途径。
一、会计信息系统内部控制存在的问题(一)软件的兼容性不强,内部控制难度增大目前财务软件很多,但大多是专业的软件公司开发的,各软件公司之间缺乏沟通和交流。
不同品牌的财务软件在数据结构和编程风格存在差异,不同品牌的财务软件之间的数据接口不统一,不同系统间的数据很难实现共享。
同时不同的财务软件所需要的硬件配置和系统软件环境也有可能不同,导致它们在内部控制上的操作要求也不一致,例如,有的财务软件要求年终结账前要强制性备份,而又的财务软件无此要求;有的财务软件对计算机内已作废的记账凭证不保留痕迹,有的则必须保留痕迹等。
(二)数据的安全性差目前,会计数据的保存格式基本上为开放式的关系数据库(如FOXPRO)。
如果懂得该种数据库命令操作,就可进入财务软件的账套数据库系统,对数据进行非法篡改。
会计信息系统的内部控制研究
2 信息安全控 制。电算化会计信息 系统 的安全 控 、 采用各种方法保护 数据和计算机程 序 , 以防止数 据泄
改或 破坏 , 主要包括实体安全控 制、 数据安全控制 、 网络
制等 。
发生均记录于纸张之上 , 并按会计数据 处理 的不同过 程分为原 始凭证 、 记账凭证、 会计账簿和会计报表。这些纸质原件的数据 的—个优点。但在 电算化系统下 , 原来纸质的会计数据会被直
接记录到磁盘 或光盘上 , 非常容易被删 除或篡改 , 由于 在技 术
() 1实体安全控制 。实行 电算化以后 , 设立计算机 房 目的是给计算机 设备创造一个 良好的运 行环境 ,保护 具 体措施包括 : 对进入机房 内的人 员进行严 格审查 ; 保 设 备安全的措施 , 如机房防 火规 定等 ; 保证计 算机正常: 施, 如机房防潮 、 防磁及恒温等方面的规定等 ; 会计数 据 软件安全保密的措施 , 如数据备份规定及 不准 在计 算机 脑游戏等规定 ; 修改会计核算软件 的审批和监督 制度 。 () 2 数据安全控制。计算机会计系统有关的资料应 档, 企业应建立起完善的档案制度 , 加强档案管理。—个 善 的档案管理制度一般有合格的档案管理人 员、 完善的
1 内部控制 形式的 变化。手 工记账中的~些 内部控制措施 、
在 电算化后不需要存在。如编 制科 目汇总表 、 汇总表 , 凭证 试算 乎衡的检查 、 总账和明细账的核对 。 电算化环境 下, 在 人是执行
控制的主体 ,但 更多的内部控制方法是通过会计软件来实现 。
及系统的维护。操作过程控制主要通过 制订—套完整 而 操作规定来实现 。操作规程应明确职责 , 作程序和注 操 并形成一套电算化 系统文件。如规定交接班手续和 登 志, 规定数据 备份及 机器的使用规 范 , 定软盘专 用以 规
会计信息系统的内部控制
会计信息系统与内部控制
会计信息系统与内部控制会计信息系统是现代企业中不可或缺的一部分,它对企业的内部控制起着至关重要的作用。
企业通过建立和有效运营会计信息系统,可以实现内部控制的规范化和优化。
本文将从会计信息系统的概念和功能出发,探讨其与内部控制的关系,并分析会计信息系统在内部控制中的具体应用。
一、会计信息系统概述会计信息系统是指一个有机组织的、由一系列互相关联和协调的子系统组成的信息处理系统,其目的是提供高质量、准确、可靠和及时的会计信息。
会计信息系统具有以下几个核心功能:1. 数据输入:会计信息系统通过各种方式收集和输入企业的经济业务数据,包括财务报表、经营数据等。
2. 数据处理:对输入的数据进行记录、分类、计算、分析等处理,以提供相关的会计信息。
3. 数据存储:将处理后的数据存储在数据库中,以备后续的查询和分析使用。
4. 数据输出:通过各种方式输出会计信息,包括财务报表、管理报告等。
二、会计信息系统与内部控制的关系会计信息系统与内部控制是相互依存、相互作用的关系。
会计信息系统为内部控制提供了技术支持和基础,而内部控制则对会计信息系统的运行和使用起着监督和调控的作用。
1. 会计信息系统支持内部控制:会计信息系统通过数据的输入、处理、存储和输出等环节,确保了会计信息的准确性、及时性和可靠性,为内部控制提供了真实、全面的数据基础。
2. 内部控制规范会计信息系统:内部控制要求对会计信息系统进行全面的规范和管理,确保其安全性和可靠性。
内部控制制定相关的政策和流程,对会计信息系统的使用和操作进行监督和控制。
3. 相互协调与改进:通过相互协调,会计信息系统与内部控制可以相互促进改进。
会计信息系统的改进能够提高内部控制的效率和准确性,而内部控制的完善也可以保障会计信息系统的正常运作。
三、会计信息系统在内部控制中的应用会计信息系统在内部控制中起到了重要的作用,具体体现在以下几个方面:1. 风险识别和评估:会计信息系统能够通过对企业的各项经济业务进行记录和分析,及时发现和识别潜在的风险,为内部控制提供风险评估的依据。
会计信息系统不同发展阶段的内部控制研究
的初 级 阶段 ,主要 是 利用 计算 机模 仿 手工 操作 ,对会 计 业务 进 行 简单 的 、快速 的核
算, 一般 只对 会计 业 务数 据进 行 粗加 工 , 实 现 的功能 较单 一 , 人工 干 预较 多 。 在硬 件方 面主要 采用 单 机结 构 ,多 数系 统 由一 台计 算机 和相应 的外部 设 备构 成 。在 软件 方 面
4 . 加 强程 序 操作 控 制 。对 中小 企业 来
财 政 监 督 CAl Z HE NGJ I AN DU 2 0 1 4 2 5 5
核 算型 会计 信息 系 统属 于单 一 用户 、单 任 务 工作 方式 ,少 数会 计 信息 系 统具 有 网络
I  ̄A i Z H E N G J I A N D U 内部控制
业一 般 处于 信息 化 的起 步 阶段 内部 控 制 可 能采 用手 工 内部 控制 和计 算机 内部控 制
别 的 。文 章分 析 了三个 层 次 下
会 计 信 息 系统 内 部 控 制 各 要 素
的特 点 ,并在 此 基础 上探 讨 各
阶 段 内部 控 制 的 侧 重 点
会计 信 息 系 统 ) 、会 计 决 策 支 持 应 用 阶段
说 ,程 序操 作控 制 叶 】 最 重要 的是 做 好用 户 授权 和 E l 令保护。
对 安装 会 计 系统的 电脑 设 置 口令保 护 , 对 会计 软 件设 置超级 用户 L 1 令, 系统 权 限 小 同的 操作 员 的 E l 令 应 不 一致 , 并 不 定 期 地更 换 , 完 全保 密 , 减 少 未经批 准擅 自改 动数 据 的可能 性 。
管理层 次系统 的 全部 功 能之外 , 综 合利 用 各种 数 据 、 信息 、 模 型和 人工 智 能技术 ,建立 各种 财 务分 析 和 管理 的 方法 库 、 模 型库 和知识 库 , 应 用 数学 模 型对 系统 的内 部信 息 和外 部 信息 进行 综合 分 析 , 为 决策 者 的经 营决 策提 供 参 考方 案 。这 一阶 段, 大 型企 业 管理 信 息 系统 硬件 方 面 建立 基 于 C / S ( 客』 / H E 务器 ) 网络 系统 , 由 中央服 务器 与多 个T 作站相 连接 。系 统软
ERP环境下企业会计信息系统内部控制浅探
以完 成会 计辅 助功 能 中的生产 预测 、生产计 划 、资金预 算管 人 的经 验 以及 主 观 意 识 。 提升 会计 工作 中的效 率 ,改进会 计 管理水 平 。但是 ,在E R P 效果 。 环境 下企业 会计 信息 系统 的应用 也存在 着一 些 问题 ,这对 加 强企 业 内部 控制 工作 来说 是一 种 考验 。所 以 ,抓好 E R P 环境
、
E R P 与内部控制的关系
环境 ,而是将E R P 的理念渗透到 企业 日常管理的各个层面 。无 论是在使用 、执行方 面 ,还是在公 司管理决策 的制定方 面 ,都
要 充 分 的利 用 这 一 理 念 。
1 . 内部控制包 含E R P 本身 E R P 在设计开发 之初 ,融人 了设计开发人员 大量的个人主
关键词 : E RP 会 计 信 息 系统 内部 控 制
E R P 又 称企 业 资源 管理 计划 ,它是 在现 代计 算机 网络技
的利用方面还存在着许多问题。具体如下 :
术 的前 提下 ,依 托 先进 的 经营 管 理方 式 ,将 生 产管 理 系统 、 采购 系统 、销售 系统 、财务 系统 等有效 整合 而成 的一个 集成 化 的系 统 网络 。通 过E R P 系 统 ,企 业 内部可 以实现信 息集 成 以及 资 源共 享 。同时 ,利用E R P 系统 中 的会 计 信息 系统 ,可
统设计开发之前 ,应 做好 设计开发人员与企业之 间的沟通 ,了
解企业 内部控制要求 的实际情 况 ,有针对性 的设计 出符合企业
内部控制要求 的管理信息 系统 。 3 . E R P 使 用上 的局限性 E R P 是基于企业 管理要求 的信息 系统 ,虽然是企业管理 的 有效工具之 一 ,但是并非所有 的管理工作都能通过E R P 系统来 进行 。在E R P 系统的设计方 面 ,没有一个 固定的模 式 ,它 的各 系统都不尽 相同 。同时 ,E R P 系统无论在开发设计 还是在应用 维 护方面 ,都需要一定 的投入 ,小 型企业并不适用 ,因为小型 企 业 自身部 门设 定较少 ,业务 处理量小 ,往往 只会运用  ̄ ] I E R P 系统中的小部分功能 ,这会造成资源浪费 。 二 、E R P 环境下企业会计信息 系统 内部控制存在 的问题
《2024年会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》范文
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,简称ES)作为企业信息化的核心组成部分,其内部控制的有效性直接关系到企业的财务安全与运营效率。
因此,本文将就会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制展开研究,旨在为企业构建科学、高效的内部控制体系提供理论支持和实践指导。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统的发展及挑战(一)发展现状会计信息化的发展极大地推动了企业财务管理的现代化进程,使企业会计从传统的纸质记账转变为电子化、自动化处理。
通过ES,企业可以实时掌握财务状况,提高决策效率。
(二)面临的挑战然而,在会计信息化环境下,企业会计信息系统内部控制也面临着诸多挑战。
如系统安全性问题、数据质量控制、信息披露的透明度等。
这些问题的存在严重影响了企业内部控制的效率和效果。
三、企业会计信息系统内部控制的构建与优化(一)内部控制体系的构建原则在会计信息化环境下,企业应遵循全面性、重要性、合规性、可操作性等原则,构建科学、合理的内部控制体系。
全面性原则要求内部控制应涵盖企业的所有业务和部门;重要性原则强调应重点关注高风险领域;合规性原则要求内部控制应符合国家法律法规和行业规范;可操作性原则则要求内部控制应具有可执行性。
(二)关键控制措施的实施1. 加强系统安全性:采取访问控制、数据加密等措施,保障会计信息系统的安全运行。
2. 强化数据质量管理:建立数据质量监测机制,及时发现并纠正数据错误。
3. 优化信息披露:提高信息披露的透明度,确保内外部利益相关者能够及时获取准确信息。
4. 强化人员培训:提高员工对信息化环境下内部控制重要性的认识,培养其操作技能和职业道德。
四、实践应用与效果评估(一)实践应用某企业在会计信息化环境下,构建了以全面性、重要性、合规性、可操作性为原则的内部控制体系。
煤炭企业会计信息系统内部控制研究
中 的数 据 主 要 保 存 在 计 算 机 的磁 盘或 软 盘 、 盘 中 , 就 存 在 光 这
两方面 的安全 问题 : 一是磁介质容易受 热 、 受潮 或折损等 , 这
会对 会 汁信 息 系 统 造 成 损 失 ,从 而严 重 影 响煤 炭 企 业 的 会 计
工作 ; 二是磁 介质用磁 信号存储信息 , 数据容易被篡改甚至伪 造且不 留任何痕迹 ,因此数据的真实性和可靠性也就无法得
爆炭企业会 计信息 系统
业会计 系统 内部控制 的变化
1 内部 控 制 形 式 的 变 化 。 .
在电算化条件下 ,煤炭企业会 计 系统 内部拄制主要是一种人
机 控 制 ,改 变 了 手 工 会 } 条 件 t -
主要 有 两 方 面 的 变 化 :一 是 手
进的控制技术 ,使 会计 系统 内部控制 的许多具体方法 和措施 能够被编制成计算 机程 序 , 由计算机来完成。
现 了错 误 , 计 算 机 会 按 相 同 指令 错 误 地 处 理 所 有 业务 。 则
5会计信 息差错 的蔓延性 。 . 在煤炭 企业 的会计信 息系统
的讣 算 或入 账 错 误 发 生 的可 能 性 电会 较 小 。 是 , 但 一旦 程 序 出
3内部控制重点的 变化 电算化 条件下 , 。 在 会计 的核算工
作 由计 算 机 集 中 完 成 , 当凭 汪 数 据 录 入 后 , 务 软 件 能 迅 速 财 且 精 确 无 漫 地将 其 登 记 至 各 类 账簿 ,} 此 自动 生 成 会 计 报 J _据 表 、 出会计信 息。 此 , 煤炭 企业实行 会计 电箅化 以后 , 输 因 在
工 条 件 下 的 一 些 内 郎控 制 措 施
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
技术 , 来 与外界 的信 息进 行沟通和置换 , 这样一来很 容易造成系
统受到病毒 的侵扰 , 或者是受 到网络黑手 的攻击。从而影响 了会
3 . 控制 内容发生变化
随着信 息化 时代 的到来 , 会计信息系统变得庞大复杂。企业 计 信息系统的运行和操作 , 数据信息 可能被 纂改 , 甚 至是 造成企
引进会计 信息系统 , 对企 业的数据进 行处理 , 完善企业 的发展 。 人员和会计信息系统 。在传统 的会计处理 的业务 中控制的只有 财务会计人员 ,只要能够通过会计人员有效 的管理 以及 详细 的 部之间的各个问题 ,是促进会计信息系统 良性运行 的必要 的条 1 . 企业的管理漏洞多 , 信息化程度低
的内部的控制一般是通过计算机 系统完成 的 ,这些 工作 得以顺 业信 息被偷窃 。企业的会计信 息是企业 的最注主要的信息 , 包含 利实施的基本条件就是会计信息 系统 的发展 的 自动设计 下实现 着公 司很 多的机密 ,我 国很多的企业都处在一个信 息流通较快 完成的 , 没有 了会计工 作人 员的干预 , 这样就会 比起手工操作 更
会出现信息屏蔽 , 会计信息系统得到全 面的发展受到严重的阻碍。 2 . 网络安全存在 隐患
保存在会计信 息系统中的职能部 门,内部控制在一定意义上起 化与该类 的其他 的企业进行信息资源共享 , 信息资源交换 , 甚至 着决定性作用 ,主要 在于内部控制是否符合实际的客观情况 以
及是否合理 。对企业 而言 ,重要 的已经不是会 计的业务管理部 门, 而成为会计信息系统 的重要 。除此之外 , 会 计信息系统 的运
1 . 控制的对 象产生变化
其主体不仅仅是之前 的财务从业 资格人员 ,而变成 了财务会计 件。下面笔者就相关的 问题进行一个 细致 的分析 : 当前 , 我 国很多 中小企业 的管理并不够完善 , 相应 的基本 的 分工就能实施会计 内部控制 的目的。然而 , 在会计信息化 的环境 财务 管理还很 简单 , 而且不够 系统 , 很多的 岗位 形同虚设 , 没有 下, 发生 了很 大的变化 , 仅仅对于财务的会计从业人员进 行监控 实在的管理意义 , 很 多的规章制 度也 只是 摆设 , 并没有利用 , 和 和控制 已经不能完全控制整个会计流程 的各个环节 。因为财务 实行 。导致企业 的管理 中存在很 多违法乱纪 的行为发生。当前 , 管理人员主要是负责企业 日常财务 的数据整理 , 和统计 , 现在的 我 国很 多企业 手工 管理 制度 执行 力度 不够 ,基 础管理工作存在 企业 财务系统 中,要把企业 的财务报表 中的数据通过会计信 息 纰漏 , 岗位 职能责任 制 、 权 限分级制 都存在 问题 , 企业 相关 的法 系统 进行 统计 , 完成核算 。现代会计 信息系统 是否安全 , 是否值 规制度形 同虚设 , 违法乱纪的情况经常会发生 。一些传 统的企业 得信赖还有怎样运用会计信息系统软件对这些数据处理等工作。
2 . 控制重点发生转变
并没有真正 的感受 到会计信 息化 的作 用 ,没有 体会 到使用会计 信息化给企业带来 的利益 。忽略 了企业 的更好更快 的发展 , 从而 会计信息 系统 中 ,对企 业的财务 数据进行处理和记 录都会 阻碍 了会计信息 的发展并且不能够及 时畅通 ,严重 影响 了信息
会 计信息 系统是现代知识 进步环境下 必然产 生的结果 , 它 件系统和硬件系统 。 比传 统的手工会计 信息复杂并且 庞大。会 计信息系统化 和传统
的手 工会计 的最终 目的是一样的 ,而两者最大的区别是处理 的 环节还有所使用 的计算 工具 ,企 业实行会计 信息化可 以有效 的
控制企业 的内部情况 ,同时也使 企业 的内部的控制具有新 的特 给企业带来 了不少的烦恼 , 在企业进行 会计 信息化管理的时候 , 点, 具体 特点 如下 : 改变了传统 的管理方式 ,在管理的对象还有管理 的手段都 有很 多的改变 , 它采用不 同于以往 较先进的计算机技术的情况下 , 很 多企业开始 企业带来利益的 同时也存在着很大的弊端。如何更好 的协 调内
应的改进措施。
关键词 : 企业会计信息; 内部 监控 ; 会 计 信 息化
一
、
会计信息系统 内部控制 的主要 内容
仅包括人 以及制定 的会计制度 ,还取决于 当前 网络计 算机 的软
二、 企业会计信息系统内部控制 的问题分析 新的网络技术的使用 ,为会计信息系统 的发展提 供了更为 广阔平台。技术 的更新势必给企业带来很大 的经济效益 , 但是也
网络技术广泛应用在会计信息系统 中,网络技 术是一把双 用使得企业在一个相对 的信 息流通较 快的网络技术 中发展 。网 刃剑 。网络技术可 以实现资源信息 的广泛传播 , 共享 , 然而如果 络计算机存在一定 的风 险 ,给企业 的资金 或者 财务数据 的安全 被社会 的违法分子利 用计算机 的病毒侵 入会 计信息 化系统 , 会 有一定 的影 响。内部 的控制从 内部的系统 的职能部 门转 向网络 带来计算机信息数据严重损坏 。会计信息 系统是用来 作为一种
企业会计信息系统 内部控制研究
■刘 宇会
摘
张
微
佳木 斯大 学经 济管 理学 院
要: 在 现代 计算机 互联 网迅速 发展 的时代要 求下 , 会计信息 系统也逐 步 由传统 的方 式转化为 以计算机 为主要做 账的工具 。
会计信息 系统对企业生产的数据进行 系统的收集、 有效的处理 , 能为企业的 管理人 员提供 系统 的会计核 算数据 、 财务报表 , 以便 企业 的管理人 员进行有效的预测 , 提 出战略方 面的决策计划。本文分析 了企业会计信 息系统 内部控制的的主要 问题并对这些 问题提 出相