海外采购,其实是个辛苦活
浅谈海外采购流程与注意事项参考
浅谈海外采购流程与注意事项参考前⾔随着中国⼟地成本、⼈⼒成本、⾏政成本的增加，越来越多的企业开始从海外采购以获得低成本优势。
同时，中国“⼀带⼀路”国家战略的出现，海外采购成为不少企业未来的必选项。
然后，海外采购涉及供应商开发、合同管理、船务运输、汇率、结算等多种问题。
如何有效管控海外采购风险，真正有效降低海外采购的风险，本专栏编辑部成员将陆续推出海外采购经验与注意事项分享，敬请参考。
—— 柳荣 / Jasunlau今天来简要谈谈进⼝采购流程，这⾥不能代表所有⾏业的采购，只先针对涉及⾷品的⼀次性耗材⾏业的进⼝，做⼀点简要的分析。
希望可以起到⼀些启发和帮助。
对于很多国外涉及的汇率，运输，等等更多宏观深⼊的东西，还未达到⾮常全⾯，简单的从供应商开发，进⼝⼀些基本注意点说起。
等到以后，我们在逐个分析细节，各个击破。
⼀、Sourcing--供应商开发1、海外供应商搜寻途径（1）海关数据系统通过海关数据系统，可以搜索交易情报，选择出⼝的国家，⼀般来说选择欧美地区国家，这类国家对应⼀次性耗材产品进⼝较多也⽅便在数据不全的海关数据系统查询。
然后可以输⼊HS code或者商品的英⽂描述来查询。
如下图：然后可以搜出各类企业，这⾥的国外企业名称，指的就是供应商。
有兴趣可以点击市场趋势分析，国家分析，起运港⼝分析等等。
最有意思的还是市场趋势分析。
可以看出来这类产品在你选择的进⼝国家的⼀年的消耗趋势，是明显季节性的，还是⼀年四季平稳的，这对于供应链备货有着积极的指导意义。
⽐如下图的⾷品盒就是⼀年四季相对平稳的使⽤。
但是有些海关数据系统的劣势在于，⽬前使⽤的海关数据系统，只能简单查询⼀个供应商或者客户的进出⼝的简易数据，上⾯的联系⽅式并不是完全实时更新准确的，也就是说通过海关数据系统，起到了解、查询、验证的功能，并不能完全依靠它来开发供应商。
但是最⼤的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。
（2）阿⾥巴巴国际站⼀般来说，能在阿⾥巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的，还是有些许经济实⼒愿意投资的供应商。
电力建设企业在海外项目的招标采购管理
电力建设企业在海外项目的招标采购管理近年来，越来越多的企业积极响应“一带一路”倡议，加快“走出去”步伐，开展着大量海外工程承包、投资建设工作，而开展这些境外项目建设工作所伴随的招标采购监管难、跨境协作难等系列问题，也给企业带来不少风险。
中国电力建设企业在全面国际化进程中，经十年不懈努力，在海外项目招标采购管理上探索出一条特色、创新的道路，较好解决了跨境采购、境外采购的管理和监督等难题，整合了跨国资源，服务了有关国家，总结的“电建方案”对于从事海外业务企业具备借鉴意义。
一、监督与协同是海外项目招标采购面临的难题（一）境外采购难透明，国内总部难监管海外项目因合同强制约定或成本控制需要等原因须进行境外采购。
而境外采购通常存在渠道单一、竞争匮乏、资源稀缺、各类造价信息获取难度较大，以及部分国家地区招投标市场不规范、制度不健全，且受限于境外距离遥远、通讯不畅、内部专业力量和采购体系配置不足等问题，容易导致不公平、不充分竞争交易，从而让企业蒙受损失。
对于中资企业尤其针对国有企业而言，无论是国有资产、资金监督要求，还是党纪、监察、审计等监督要求，无论是国内项目，还是海外项目，都要对其招标采购严格监督，确保公平公允交易，防止资产流失。
对于其中线下开展的境外采购来说，采购过程较难对企业总部透明、难以实时监管，信息孤岛导致的暗箱操作、围串标等违规风险也较难控制。
（二）国内采购难往返，境外机构难协同中资企业投资建设的海外项目，为优化成本、实现盈利，通常会较多选择价格及退税优惠的国产产品供应和国内承包单位承建，不少招标采购会面向国内开展，并通常由企业国内总部组织。
鉴于海外项目招标采购受国际价格、汇率、运输、所在国政治、政策、进出口与外事制度等因素影响，为保证招采质量，其采购筹备、评标评审工作常需熟悉项目当地情况的境外项目管理、技术人员等参与，但境外、国内总部招标采购协同所面临的人员交通差旅、外事签证等的高成本和高时间花销往往非常棘手。
浅析海外项目工程的物资采购与管理
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第３ ６卷 第 ２ ４期 ２０ １０年 ８月
山 西 建 筑
Ｓ Ａ Ｈ ＮＸＩ ＡＲＣＨＩ ｎ 瓜 Ｉ ＴＥ
Ｖｏ ． ６ Ｎｏ ２ １３ ． ４ Ａｕ ｇ． ２ ０ ０１
文章 编 号 ：０ ９６ ２ （０ ０ ２ —２ ８０ １０ —８ ５２ １ ｝４０ ２ ２
６ 仓储费用 ； ） ７ 周转材料有效运转不足后 ， 工程固定成本 管理的对象是人和物 ， 因此管理活动必然 多样 化、 复杂化 ， 以， 关 费用 ；） 所 的继续开支。 必须用系统思考的方法 ， 动态地管 理海外工程 的物资 ， 更加有 才 效， 而这种管理行为往往是大家经 常容 易忽视 的。在海外项 目施 从以上 ７条可以看 出， 物管成本 涉及 到 国内外 相关 人员 、 相 相关 部门 ， 而且在 通常情况下 ， 购工作频繁 ， 购金额 采 采 工过程中还普遍存在这样 的现象 ： 一线生产施工人员认为我们抓 关环节 、 海外工程的物资管理是海外 的生产最急最重要， 物资 管理是物资部 门的事情 ， 但是没 有想到 总量也不小 。经验和教训告诉我们 ， 是保 证生产发 展和提高效益 的 的是我们是在海外干工程 ， 没有考虑到采 购的周期性及 当地材料 经理部生产经营的重要组成部分 ， 重要 环 节 。 是否充足 ， 没有认识到物资采购的重要性 ， 因此 ， 我们应该从以下
组织 安 排 。
先谈谈成本 ， 构成物资管理的成本是什么 ， 我们归纳 了 ７条 ，
２ 系统考虑海 外物资管理 问题
其中 １ ～６条为直接成本 ， ７ 条 第 条为间接成本 。１ 物管人员 、 ） 采 购人员 、 管等相关人员的费用 ；） 保 ２ 物资采购的直接成本 ， 即物资
海外采购流程
海外采购流程海外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的行为。
随着全球化的发展，海外采购在国内市场中变得越来越普遍。
海外采购流程相对复杂，需要考虑货物运输、海关清关、支付结算等多个环节。
下面将介绍海外采购的一般流程。
首先，确定采购需求。
在进行海外采购之前，需明确所需商品或服务的具体品类、数量、质量标准等。
这一步是整个采购流程的基础，需充分沟通和协商，确保双方对采购需求有清晰的认识。
其次，寻找供应商。
海外采购的关键在于选择合适的供应商。
可以通过参加国际贸易展览、在国际贸易平台上搜索、委托采购代理等方式来寻找合适的供应商。
在选择供应商时，需考虑其信誉、产品质量、交货期、售后服务等因素。
接下来是谈判和签订合同。
在确定了合适的供应商之后，需进行价格、交货期、支付方式等方面的谈判。
谈判达成一致后，双方签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，以及货物的具体规格、数量、价格等内容。
然后是支付和结算。
在海外采购中，支付和结算是一个比较复杂的环节。
通常情况下，可以选择使用信用证、托收付款、跟单信用证等支付方式。
在支付时，需注意货款支付的时机和方式，以确保资金安全和交易顺利进行。
接着是货物运输和清关。
货物运输是海外采购中不可或缺的一环，可以选择海运、空运、陆运等不同的运输方式。
在货物到达目的地后，需进行海关清关手续，缴纳相应的关税和进口税，确保货物顺利进入国内市场。
最后是验收和售后服务。
当货物到达后，需要进行验收，确保货物的质量和数量符合合同约定。
如果发现问题，需及时与供应商联系，协商解决办法。
同时，建立健全的售后服务体系，保障采购商品的质量和售后服务。
总之，海外采购流程相对复杂，需要考虑的因素较多。
在进行海外采购时，需谨慎选择供应商，合理安排货物运输和支付结算方式，同时建立完善的售后服务体系，以确保海外采购的顺利进行。
希望本文所介绍的海外采购流程能够对您有所帮助。
国外采购流程
国外采购流程国外采购是指企业为了获取更优质、更具竞争力的产品或原材料，而在国外进行的采购活动。
随着全球化的发展，国外采购已成为许多企业提高竞争力的重要途径。
然而，国外采购流程相对复杂，需要企业具备一定的专业知识和经验。
下面将从准备阶段、供应商选择、合同签订、物流运输和质量管理等方面，介绍国外采购的一般流程。
首先，在进行国外采购之前，企业需要做好充分的准备工作。
这包括明确采购需求，制定采购计划，评估供应链风险，了解目标市场的法律法规和行业标准等。
在准备阶段，企业需要建立起完善的采购流程和规范的内部管理制度，以确保采购活动的顺利进行。
其次，供应商选择是国外采购流程中至关重要的一环。
企业需要通过市场调研和供应商评估，选择出符合自身需求并具有竞争力的供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还要综合考虑供应商的质量管理体系、交货能力、售后服务等方面的情况，以确保选择到合适的供应商。
接下来，合同签订是国外采购流程中的关键环节。
在与供应商进行谈判的过程中，企业需要明确双方的权利和义务，以及合同的履行方式、违约责任等内容。
合同签订后，企业要及时履行合同约定，确保采购活动按照合同要求进行。
物流运输是国外采购中不可或缺的环节。
企业需要选择可靠的物流合作伙伴，确保货物能够按时、安全地运抵目的地。
在物流运输过程中，企业还需要做好货物跟踪和风险控制工作，以应对可能出现的意外情况。
最后，质量管理是国外采购流程中需要高度重视的环节。
企业需要建立起完善的质量管理体系，对进口货物进行严格的质量检验和控制。
同时，企业还需要与供应商建立起长期稳定的合作关系，共同努力提升产品质量和生产效率。
综上所述，国外采购流程涉及到诸多环节，需要企业具备全面的专业知识和丰富的经验。
只有在做好充分准备、选择合适的供应商、签订合理的合同、确保顺畅的物流运输和严格的质量管理的前提下，企业才能顺利开展国外采购活动，为企业的发展注入新的动力。
如何管理海外采购和国际贸易？
如何管理海外采购和国际贸易？随着国际贸易的发展，海外采购已经成为很多企业获取优质、低成本原材料和产品的重要方式。
但是海外采购面临着种种挑战，包括政策法规、文化差异、时间和成本等问题。
下面将介绍管理海外采购和国际贸易的几个方面。
一、制定合理的采购计划首先，企业应该根据自身需要制定合理的采购计划。
该计划应该明确采购目标、采购内容、采购方式、采购数量、交付时间等具体信息。
采购计划的制定应该参考市场需求、竞争情况、政策法规等外部因素，同时结合企业自身的情况，例如资金、技术、人力等。
二、建立供应商管理体系采购流程是企业采购的核心过程，而供应商则是采购流程中最重要的一环。
因此，建立供应商管理体系是管理海外采购和国际贸易的关键。
首先，企业需要对供应商的背景、资质、信用度等进行调查和评估。
其次，根据采购需求和供应商的实力，确定供应商选择标准和评价指标。
最后，与供应商签订合同，并进行合同管理和履约跟踪。
三、了解海外市场信息海外采购需要了解国际市场情况。
首先，经常关注国际市场信息，包括海外市场分布、主要竞争对手、新开发的市场和贸易政策等。
其次，企业需要了解产品的技术规范、国家标准和行业标准等。
最后，了解当前的汇率变化、关税政策等信息，加强风险管理。
四、掌握质量管理技术质量是企业生产和经营的核心。
在国际贸易中，产品的质量问题可能会带来重大的损失。
因此，企业需要建立完善的质量管理体系，包括原材料和产品的检验、验证、测试等环节。
同时，企业还应该了解国际质量管理标准和认证流程。
五、注重合同管理和风险控制在海外采购和国际贸易中，合同是企业之间的约定，也是防范风险的重要手段。
企业应该注重合同的签订、履约、变更和解决纠纷等方面的管理。
同时，企业还应该了解相关贸易条款、条约和国际仲裁程序等。
六、准确掌握物流配送环节物流配送是海外采购和国际贸易的重要环节。
企业需要了解海外物流市场和相关运输方式，合理安排物流配送计划。
同时，还需要了解海关检验、报关、退税等需要的手续和程序。
海外供应链管理的挑战与解决方案
海外供应链管理的挑战与解决方案随着全球化的深入发展，海外供应链管理变得越来越重要。
海外供应链管理涉及到跨国企业之间的物流、采购、生产、销售等方方面面，面临着诸多挑战。
本文将探讨海外供应链管理所面临的挑战，并提出相应的解决方案。
一、挑战一：文化差异海外供应链管理中最大的挑战之一是文化差异。
不同国家和地区有着不同的语言、习俗、价值观念和工作方式，这些差异可能导致沟通障碍、误解和冲突，影响供应链的运作效率和效果。
解决方案：1. 跨文化培训：为海外供应链团队提供跨文化培训，帮助他们了解不同文化背景下的沟通方式、决策方式和工作习惯，增进相互理解。
2. 多元化团队：建立多元化的供应链团队，包括来自不同国家和地区的成员，促进团队之间的交流和合作，减少文化差异带来的影响。
二、挑战二：物流运输海外供应链管理涉及到跨国物流运输，包括货物的运输、仓储、清关等环节。
不同国家之间的距离、运输方式、运输成本等因素都会对供应链的效率和成本产生影响。
解决方案：1. 选择合适的运输方式：根据货物的性质、价值和紧急程度选择合适的运输方式，如海运、空运、铁路运输等，平衡成本和效率。
2. 建立合作关系：与可靠的物流服务提供商建立长期合作关系，确保货物能够及时、安全地运抵目的地，降低运输风险。
三、挑战三：供应链透明度海外供应链管理涉及到多个环节和多个参与方，供应链透明度不足会导致信息不对称、风险无法控制等问题，影响供应链的稳定性和可靠性。
解决方案：1. 数据共享平台：建立供应链数据共享平台，实现信息的实时共享和透明化，提高供应链的可见性和透明度。
2. 供应链监控系统：引入供应链监控系统，对供应链各个环节进行监控和管理，及时发现和解决问题，提高供应链的响应速度和灵活性。
四、挑战四：风险管理海外供应链管理面临着诸多风险，如政治风险、自然灾害、市场波动等，这些风险可能对供应链的正常运作造成影响，甚至导致损失。
解决方案：1. 风险评估与规划：对海外供应链可能面临的各种风险进行评估和规划，制定相应的风险管理策略和预案。
国际采购对中国企业的挑战和带来的机遇
目录摘要 (2)Abstract (3)第1章前言 (4)1.1 研究背景 (4)1.2 研究意义 (4)第2章国际采购带来的机遇 (5)2.1 企业收益大幅上涨 (5)2.2 利于企业了解国际市场需求，及时调整产品结构 (6)2.3利于企业降低营销风险 (6)2.4 有助于企业产品的创新 (7)第3章国际采购带来的挑战 (7)3.1 国内企业国际采购缺乏了解 (7)3.2 缺乏相关人才 (8)第4章面对国际采购中国企业的对策 (8)4.1 熟悉国际采购规则 (8)4.2 提高人才培养力度，加强科研投入 (9)4.3 国家政策扶持 (9)参考文献 (10)国际采购对中国企业的挑战和带来的机遇摘要随着全球制造向亚洲，特别是向中国的转移，我国已经成为跨国采购链上举足轻重的一环。
我国是全球化惟一可生产所有门类商品的国家之一，没有一家外国公司不看重我国市场的销售和采购，这已成为国际采购商们的共识。
我国的中小企业界如何加入国际标准化采购链，实现“走出去”的战略部署，这是很多企业非常关注的问题。
国际标准化采购（跨国采购）是指利用全球的资源，在世界范围内去寻找供应商，寻找质量好、价格合理产品（包括货物与服务）的商业活动。
经济的全球化使众多的企业在一个快速变化的新世界和新经济秩序中生存与发展，采购行为已经成为企业的重大战略。
“市场上只有供应链而没有企业，真正的竞争不是在企业之间，而是供应链间的竞争。
”这是目前国际市场上流行的说法。
中国企业能与国际采购链联系在一起，是对自己产品的一次重大提升。
在国际供应链的环节中，谁能做到更专业，更精细，谁就能拥有发言权。
国际采购商告诉人们：选择供应商的第一个标准，绝不是看企业的规模如何，而是在某种程度上更喜欢与中小企业供应商建立合作关系。
这是因为中国企业在提供相应配套产品方面已经具备了一定的行业基础，可塑性强，供货价格又低于国外企业。
跨国公司要实行低成本的采购原则，这是非常有吸引力的。
海外员工的工作感言
时光荏苒，转眼间我已经在海外工作了一年多。
回首这段时间，我感慨万分，既有初来乍到的迷茫，也有融入当地文化的喜悦，更有在工作中不断成长和收获的满足。
在此，我想分享我的工作感悟，与大家共同探讨海外工作的点点滴滴。
一、初来乍到的挑战初到海外，我面临着诸多挑战。
首先是语言障碍。
虽然我提前学习了当地语言，但实际应用时还是感到力不从心。
在与同事、客户沟通时，常常出现误解，让我倍感压力。
其次是文化差异。
在生活习惯、工作方式等方面，我与当地员工存在较大差异，这让我在融入团队时遇到了困难。
二、克服困难，融入团队面对这些挑战，我没有退缩，而是积极寻求解决办法。
首先，我利用业余时间加强语言学习，通过阅读、听新闻、观看影视作品等方式提高自己的语言能力。
同时，我还主动向同事请教，学习他们的表达方式和沟通技巧。
在日常生活中，我尽量使用当地语言与同事交流，逐渐克服了语言障碍。
在文化差异方面，我虚心向同事请教，了解当地的风俗习惯、礼仪规范等。
在参加团队活动时，我尊重并融入当地文化，与同事们建立了深厚的友谊。
此外，我还主动了解公司的企业文化，努力将自身价值观与公司文化相结合，使自己在工作中更加得心应手。
三、工作收获与成长在海外工作的一年多时间里，我收获颇丰。
首先，我的专业技能得到了很大提升。
在工作中，我不断学习新知识、新技能，努力提高自己的业务水平。
同时，我还积极参与项目，积累了丰富的实践经验。
其次，我的沟通能力得到了锻炼。
在与同事、客户的沟通中，我学会了如何表达自己的观点，如何倾听他人的意见，如何处理各种突发状况。
这些能力对我今后的职业生涯发展具有重要意义。
此外，海外工作让我拓宽了视野，了解了不同国家的文化、经济和社会发展状况。
这使我更加珍惜自己的工作，更加关注国内外的发展动态。
四、感悟与启示回顾在海外工作的经历，我深感以下几点启示：1. 勇于面对挑战，敢于突破自我。
在海外工作，我们需要克服各种困难，这需要我们具备坚强的意志和勇敢的担当。
2024年海外采购岗位职责9篇
2024年海外采购岗位职责9篇目录第1篇海外采购专员岗位职责第2篇海外采购主管岗位职责第3篇海外采购岗位职责任职要求第4篇海外采购总监岗位职责第5篇海外采购助理岗位职责任职要求第6篇海外采购经理岗位职责第7篇海外采购助理岗位职责第8篇海外采购岗位职责第9篇海外部采购助理岗位职责职位要求海外部采购助理岗位职责职位要求职责描述：生物学、免疫学、医学等相关专业大专及以上学历优先；其他专业有工作经验的也可考虑；良好的英语听说读写能力，能独立无障碍和海外人员沟通，能熟练使用各类办公软件和设备；进行相关国内外市场行情的调查；具有一定的谈判能力和成本意识；采购物品交货期的跟踪及控制；与海外供应商有关交期、交量等方面沟通协调；搜集各类进口厂家的市场活动的信息，给国内市场计划提供参考；积极保持与公司各部门之间的沟通；工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力，吃苦耐劳者优先。
福利：可赴美国业务拓展。
工作地：上海或北京岗位要求：学历要求：本科语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：不限海外采购主管岗位职责海外直采采购主管中粮我买网中粮海优商贸有限公司,中粮我买网,中粮海优职责描述:1、收集整理国外包装食品的市场及供应商信息;2、处理询价、签订合同、申请付款等有关进口工作;3、提出采购计划,与国内品类经理共同完成商品销售等工作,确保采购任务完成;4、完成采购经理交给的相关工作。
任职要求:1、本科及以上学历,贸易英语听说读写流利;2、熟悉食品行业进口报关流程,能够很好的处理询价、谈判、报关,签订合同,申请付款等有关工作;3、有饮料、休闲食品等快消行业的国际进口贸易经验者优先。
海外采购总监岗位职责海外购采购总监小黑鱼科技有限公司小黑鱼科技有限公司,小黑鱼,小黑鱼科技,小黑鱼岗位职责:1、执行所负责分类产品开发(采销/招商)计划,协调相关部门快速完成产品上架工作;2、负责跟进,收集所管辖产品线供方市场及行业热点产品信息并执行产品开发操作;3、负责所开发产品的选品、定价、质量把控,开发优质供应商,优化所属产品线供应链,保障产品供应持续进行;4、深入挖掘产品,输出产品卖点,通过研究同类型热卖产品展示方式制定产品展示方案。
商品海外采购管理办法最新
商品海外采购管理办法最新引言商品海外采购是当前商业发展的一个重要趋势。
随着全球化的发展，越来越多的企业选择从海外采购商品，以获得更多的选择和更具竞争力的价格。
然而，商品海外采购管理并不是一件简单的任务，涉及到制定合理的采购计划、供应商选择、风险管理等方面。
本文将介绍商品海外采购管理的最新办法，包括采购计划的制定、供应商选择的原则、风险管理的方法等。
采购计划的制定制定合理的采购计划是商品海外采购管理的关键一环。
采购计划应该基于市场需求、销售预测和库存状况等因素进行制定。
1.确定采购目标：根据市场需求和业务发展计划，确定商品海外采购的目标和规模。
2.分析销售预测：根据历史销售数据和市场趋势，进行销售预测，以确定采购计划的数量和时间安排。
3.考虑库存状况：分析当前库存情况，避免库存过量或不足的情况发生。
4.制定采购预算：根据采购目标和销售预测，制定合理的采购预算，包括商品价格、运输费用、关税等因素。
供应商选择的原则选择合适的供应商是商品海外采购管理的关键一步。
以下是供应商选择的原则：1.供应商信誉：选择有良好信誉的供应商，可以减少供应链风险。
可以参考供应商的历史记录、客户评价等。
2.产品质量：选择提供高质量商品的供应商，以确保最终产品符合预期质量标准。
3.价格竞争力：选择价格适中且具有竞争力的供应商，以降低采购成本。
4.供货能力：考虑供应商的生产能力和交货能力，确保能按时供货。
5.服务水平：考虑供应商的售后服务水平，尤其是对于售后问题和退货处理等情况。
风险管理的方法商品海外采购涉及到各种风险，包括供应商出现问题、物流延误、关税变化等。
以下是一些风险管理的方法：1.多样化供应商：选择多个供应商，以降低对单一供应商的依赖，避免供应链中断的风险。
2.建立备货库存：建立适当的备货库存，以应对供应商延迟交货或其他突发情况。
3.关注市场动态：关注国际贸易政策和关税的变动，及时调整采购计划以降低关税成本。
4.风险预警机制：建立风险预警机制，及时掌握供应链中的问题，并采取相应措施。
国际采购岗位职责
国际采购岗位职责国际采购岗位是一个非常重要的职位，他们在公司采购的过程中起着举足轻重的作用。
下面我们来详细了解一下国际采购岗位的职责。
1.采购计划作为国际采购的主管，他们要对公司的采购计划进行评估、制定和调整。
他们需要与公司的高管以及其他部门进行沟通，并且收集、分析市场数据、供应商信息等，以便为公司提供最佳的采购建议。
在制定采购计划时，国际采购还需要把握当前市场变化，预测未来走势，以及跟进销售方面的变化，从而制定符合公司利益的最佳计划。
2.供应商管理与供应商的管理也是国际采购岗位的重要工作之一。
他们需要对公司的供应商进行定期评估，从而确保供应商的质量和服务符合公司的要求。
同时，他们还需要与供应商进行充分沟通，确保双方的利益得到最大化的保障。
同时，国际采购还需要掌握全球供应链的情况，寻找新的供应商，并对已有的供应商进行合理的管理，从而确保公司采购的质量和价格符合要求。
3.采购合同签约在确定供应商后，国际采购还需要与供应商进行合同签约，以确保供应商能够按照合同要求提供产品和服务。
同时，合同签约也是防范采购风险的重要措施。
与供应商进行合同谈判时，国际采购需要掌握国际贸易法律法规以及常用的贸易术语和条款，并且制定符合公司利益的最佳合同条款。
4.采购执行与跟踪在采购执行的过程中，国际采购负责跟进供应商提供的产品和服务是否符合合同要求，并及时进行沟通和协商，确保采购流程按照计划顺利完成。
同时，国际采购还需要对采购风险进行评估和控制，如汇率风险、物流风险、品质风险等，在采购执行的过程中进行控制和处理，从而最大程度地减少采购风险对公司的影响。
5.财务管理在采购过程中，国际采购还需要在财务方面进行管理和控制，包括采购预算管理、采购费用管理和采购报销管理等。
他们需要把握公司的财务状况和财务规划，确保采购活动符合公司的财务目标和预算要求。
同时，在与供应商签订合同时，也需要对各种采购费用进行细致的分析和控制，从而确保公司采购的费用和质量符合要求。
海外采购经理季度工作计划
海外采购经理季度工作计划作为一名海外采购经理，季度工作计划的制定对于工作的顺利进行至关重要。
在构建一个成功的采购策略和推动业务增长方面，明确的工作计划可以帮助我们更好地管理时间、资源和团队，提高效率，实现目标。
首先，季度工作计划应该包括采购目标的设定。
这些目标应当是具体、可衡量的，例如提高采购效率、降低成本、增加供应商的多样性等。
通过设定明确的目标，我们可以更好地指导团队的工作方向，保持团队的紧迫感和目标导向性。
其次是采购策略的规划。
在季度工作计划中，我们需要明确制定采购策略，包括了解市场动态、寻找新的供应商、优化供应链管理等。
通过合理的策略规划，我们可以提高采购的效率和质量，确保采购成本的控制在合理范围内。
另外，季度工作计划还需要包括团队管理和协调的安排。
作为海外采购经理，我们需要合理分配团队资源，指导团队成员完成各项工作任务。
因此，在工作计划中需要明确工作分工、沟通协作、团队培训等方面的安排，以确保团队的协同效应和工作效率。
同时，季度工作计划还应该包括风险评估和制定风险管理计划。
在海外采购工作中，面临的风险包括供应商信誉风险、政治环境变化、物流问题等。
因此，我们需要在工作计划中对可能面临的风险进行评估，并制定相应的风险管理措施，以降低风险发生的可能性和对业务造成的影响。
此外，季度工作计划还需要包括绩效评估和反馈机制的安排。
通过对采购绩效进行评估，我们可以及时了解工作进展情况，发现问题并及时调整。
因此，在工作计划中应该明确绩效评估的指标和频率，建立有效的反馈机制，以保持工作的稳定性和持续改进。
总的来说，海外采购经理季度工作计划的制定是一个系统性的过程，需要考虑多方面的因素。
通过合理的计划安排，我们可以更好地指导团队的工作，提高采购效率和质量，实现业务目标的达成。
希望以上建议能够帮助您制定出符合实际需要的季度工作计划，使您在工作中更加成功和高效。
海外采购主管岗位职责
海外采购主管岗位职责
海外采购主管是指在公司的采购部门担任主管职务，主要负责
公司采购部门与海外供应商之间的业务往来。
其主要职责包括：
1. 制定海外采购策略：海外采购主管需要依据公司的业务需要，制定与海外供应商的合作策略，包括价格、交货时间、供货周期等
方面，以确保公司的采购需求得到满足。
2. 管理供应商关系：海外采购主管需要对海外供应商进行评估，并与其建立起长期合作关系。
同时，管理供应商的合同履行情况，
确保交货时间、质量、数量等符合合同要求，如果发现问题及时协
调处理。
3. 把控采购成本：海外采购主管需要对采购成本进行预估和控制，同时优化采购流程和资源，提高效率，降低采购成本。
4. 协调采购流程：海外采购主管需要协调采购流程中的各个环节，包括申报采购、报价、比较、谈判、签订合同等，确保采购流
程合规、高效。
5. 维护公司形象：海外采购主管需要代表公司与海外供应商交
流和协商，需要具备较高的沟通、协调和谈判能力，同时要注意公
司形象的维护和提升。
6. 市场调研分析：海外采购主管需要对海外市场情况进行调研
分析，了解市场价格走势和相关政策，为公司决策提供有力的参考
数据。
7. 培养团队：海外采购主管需要培养和管理团队成员，确保团
队成员工作协调、高效，同时也需要对团队的素质进行提升，提高
团队的整体水平。
总之，海外采购主管需要具备较高的业务素质、沟通能力、谈判技巧和战略眼光，保证公司的采购需求得到良好的满足和管理。
海外工程采购方案
海外工程采购方案一、前言随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足海外市场，工程采购也逐渐成为企业国际化经营的重要组成部分。
在海外工程采购中，企业需要面临种种挑战，比如不同国家的法律法规、文化习俗、物流等方面的障碍。
因此，本方案将从整体规划、供应链管理、风险控制等方面，对海外工程采购进行全面分析和设计，以期为企业在海外工程采购中提供参考和指导。
二、整体规划1.市场调研在进行海外工程采购前，企业应首先进行市场调研，了解目标国家的政策法规、市场供需情况、竞争情况等。
同时，还需要对当地的文化、语言、宗教等方面的情况进行了解，以便在后续工作中更好地融入当地环境。
2.确定采购目标企业在海外工程采购中需要明确采购目标，包括采购的产品、材料、设备等具体内容，以及采购的时间、地点和数量等。
同时，还需要根据目标国家的法律法规和标准要求，对产品和设备进行认证和检验，确保符合要求。
3.物流规划在海外工程采购中，物流是一个十分重要的环节。
企业需要对物流进行合理规划，包括选择合适的运输方式、仓储管理、清关手续等。
同时，还需要对供应商的物流能力进行评估，确保物流环节顺畅和高效。
4.成本控制海外工程采购中，成本控制是一个非常关键的问题。
企业需要对采购成本进行合理预算，并且不断寻求降低成本的方法和途径，比如通过集中采购、订购大宗商品等方式来降低采购成本。
5.风险管理在海外工程采购中，企业需要面临各种风险，比如政治风险、货币风险、市场风险等。
因此，企业需要制定相应的风险管理策略，比如选择稳定的供应商、采用外汇保值工具等，来有效防范风险。
三、供应链管理1.供应商选择在海外工程采购中，供应商的选择是非常重要的。
企业在选择供应商时，需要对供应商的信誉、实力、生产能力、物流能力等方面进行全面评估，并与供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和可靠性。
2.供应链优化企业可以通过供应链优化来降低采购成本和提高采购效率。
供应链优化包括优化采购流程、提高供应商协同能力、降低库存成本等方面，从而实现供应链的高效运作和成本控制。
中建股份海外采购管理办法
中建股份海外采购管理办法一、前言中建股份作为一家国际化的建筑企业，海外采购是公司发展的重要组成部分。
为了规范海外采购过程，确保采购工作的高效和合规，制定了本《中建股份海外采购管理办法》。
本办法旨在明确海外采购的基本流程、采购人员的责任和权限，以及与海外供应商的合作关系和管理要求。
二、基本流程1. 采购需求确认采购部门根据业务发展和项目需求，提出海外采购需求，并编制采购项目计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、质量要求等详细信息，并经相关部门审批。
2. 供应商选择与评估采购部门根据采购计划，通过市场调研和供应商评估，确定适合的海外供应商，并进行采购合作谈判。
3. 采购合同签订在确定合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权责和交付日期、付款方式等关键条款。
4. 采购执行与跟踪采购部门按照采购合同的要求，与供应商保持良好的沟通和协调，确保采购进度符合计划。
5. 验收与结算采购物品到达后，由质检部门进行验收。
在验收合格后，采购部门与供应商进行结算，并清算相关费用。
三、采购人员的责任和权限1. 采购人员的责任采购人员应遵守公司的采购管理制度和采购合同，负责采购过程中的各个环节，包括采购需求确认、供应商选择与评估、采购合同签订、采购执行与跟踪、验收与结算等。
2. 采购人员的权限采购人员具有制定和执行采购计划的权限，可以与供应商进行合作谈判，并在合同签订后负责采购执行与跟踪。
采购人员应在规定的授权额度范围内操作，并及时报告相关部门。
四、与海外供应商的合作关系和管理要求1. 合作关系与海外供应商的合作应建立在平等、信任和互利的基础上。
双方应按照合同约定履行各自的责任，并及时解决合作中的问题和争议。
2. 管理要求中建股份对海外供应商的管理要求如下：•严格按照合同执行，确保采购质量和交付日期；•建立供应商绩效评估机制，对供应商的供货质量、交货准时率、售后服务等方面进行评价；•对重大合同或长期合作关系的供应商，定期进行供应商审查和合作评估；•加强与供应商的信息沟通，及时了解市场动态和供应商的情况。
海外采购助理岗位职责
海外采购助理岗位职责
海外采购助理是一个相对专业性较强的职位，其主要职责如下：
1. 负责海外采购事务的具体实施
海外采购助理要负责行业市场的调研、供应商的筛选与资格审查、供应商谈判、采购合同签订及对收货情况进行监控等，确保海
外采购事务的顺利实施。
2. 负责海外供应商的管理和沟通
找到优质、合适的海外供应商是海外采购助理非常重要的工作
之一，助理们通常需要带着公司的要求，在国内、国外各种供应商
平台上寻找合适的供应商。
而助理们也需要跟海外的供应商建立良
好的合作关系，及时了解供应商的动向与情况，提高供应商的满意度，有利于公司的发展，节省公司的采购成本。
3. 跟前端业务部门协调工作
海外采购助理还需要与业务部门紧密配合，了解业务部门的需求，协调好采购需求与前端业务的安排。
同时助理也要跟国内财务、仓储、物流等部门沟通协调工作。
4. 负责日常的采购管理和物流安排
在采购物品到达仓库之前，海外采购助理需要跟进物流情况，
并通过邮件、电话等方式跟前端业务部门沟通及时提醒邮件抵达日，避免延误。
助理还要不断关注采购流程，做好采购文件的整理和归
档等后续管理工作。
同时对于采购过程中的异常问题，要及时地汇
报给上级领导及时解决。
综上所述，海外采购助理是一个重要的职位。
其要求具备较高
的专业技能和海外市场经验，要求有较高的英语听、说、读、写能
力和业务对接能力。
提高工作效率和维护厂家和公司间关系的能力也是所必备的，需要具有有强烈的责任心和团队协作精神，才能够胜任此岗位。
国外采购工作经验介绍范文
一、国外负责采购的职位是什么一般来说，采购虽然都会与供应商打交道，但具体能力要求和工作内容还是有较大区别的。
1，最清晰的是Sourcing和Procurement，二者可以互用，均是寻源采购的意思，日常工作就是寻找、更换供应商、谈采购价格、维护合同以及供应商绩效提升。
2，寻找完供应商，签署合同后，就是日常的下订单、追订单以及安排订单付款了，这就是Buying了，我们也叫作运作采购。
3，而Purchasing则被用的模棱两可，有时被等同于Sourcing和Procurement，有时又被等同于Buying。
大多数情况或者大多数公司还是把Purchasing视同于Buying。
总结来说，采购工做主要分为两类，一类是寻源采购，另一类就是运作采购。
对应的英文名称参见上述三点。
二、国际采购的工作内容是什么每个公司以及行业不同，工作内容也会不同，英语好会是一个很好的基础，以下供参考！1、根据本团队年度计划拟定所负责品相的年度采购计划和费用预算；2、随时了解、分析并汇报所负责品相和关联产品的产地情况和市场销售状况，定期做产地和市场调研报告，全面分析市场需求变化；3、查访并筛选供应商，严格按照采购流程索取各类资信和证明材料；4、选择适合各市场的产品，与供应商谈判并制定有利的供货条件（包括质量/包装/品牌/价格/订货方式/订货数量规格/运输交货条件等）并确保质量安全；5、收集市场各类资讯，掌握市场的动态和竞品信息，及时反馈并调整采购订单；6、订单跟进，包括订单确认、发货、运输、到货质量确认、索赔、市场售价、损耗和毛利等。
三、求一个企业采购成功案例给您提供两个案例，希望对您有所帮助！一、《雅马哈电子协同采购管理成功案例透析》雅马哈电子（苏州）有限公司（以下简称YAMAHA）是全球著名品牌YAMAHA的全球供应链生产基地之一，正式成立于2002年5月，为雅马哈AV.IT事业部在中国独资企业，作为雅马哈AV.IT全球制造工厂之一生产家庭影院、功放、DVD、低音炮等产品共30多个品种。
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海外采购，其实是个辛苦活！国际买家们为找到到理想的产品和供应商，常年奔波于世界各地，当然越来越多的也开始使用电子商务。
随着国际市场竞争越来越激烈，专业买家在选择供应商合作的时候，除了价格水平、产品质量、生产规模等硬件外，还更多考虑供应商的服务水准！一、供应商回复问题的及时性调查结果显示，一天之内回复买家询问，买家满意度95%，而三天之后回复，满意度骤降到30%！为什么？国际市场变化快，竞争激烈，国外客户经常同时向几家供应商询盘，反应慢的无疑会错失商机！可以想象：你的同行用1个小时就报出了价格，而我们三天后才报价，此时他俩已来回磋商好几轮了，我们还有机会吗？而且太久才回复，会使客户认为我们不重视他、不珍惜机会，到时候想扭转局面就难了。
应对：尽量在24小时内给予答复。
即使事情复杂一下子没法处理好，也及时给买家一个简短反馈，告诉他：我已经着手处理这个事情了，两天后给你结果！与欧美客人有时差，我们下班了那边才上班，怎么办？我认识的几位非常成功的外贸人士，经常随着国外客户的工作习惯调整自己的作息时间，有位外贸经理每晚23点收发一次邮件，还有一位一直工作到凌晨两点，及时处理客户各种询问。
这个小牺牲，让他们比第二天9点上班才回邮件的同行领先了整整8个小时！成功与否，常常取决于很小的细节！二、对买家需求的理解买家采购的目的大同小异：发掘市场上有热销潜力的产品，并以最好的价格采购到这些产品。
仅凭产品和价格OK就能满足买家吗？NO! 把握“大同”中的“小异”才是成败的分水岭！除了准确领会买家直接说出来的需求外，我们还要敏锐地捕捉到买家没有说出来的潜在需求！然后，盘点手上的牌，又快又准地为他量身定做一套供货方案，赢得买家芳心暗许！用心倾听和记录！其实买家的潜在需求也并不难懂，只要我们善于倾听。
一位买家说：“跟中国供应商沟通的时候，我永远感觉不到他知不知道我的要求，我曾经下了一个试单给一个供应商，我跟他说这次质量不够好、技术还需要改良，但是不知道为什么，每一次我跟他讲这个的时候，他就给我减价，其实他第一次的报价已经可以完全满足我的市场要求了！无奈中，我只好把后续订单转给了别家供应商！”为什么买家喜欢和有出口经验的供应商合作？其实说白了就是因为他们“成熟、懂事”！外贸做久了，他们对买家的运作模式和需求都了若指掌，思维模式也相当国际化，买家觉得跟这样的公司打交道，舒服、省心！（用买手的话叫“沟通成本比较小”！）当然，我们也可以勤奋学习，细心揣摩，把“沟通成本”降到最小！三、对买家销售市场的了解商务洽谈时，买家为何老是问：“贵公司有没有做过我们这个市场？”做过，意味着了解那个市场的风俗文化、人情世故、商业禁忌，了解那边客户的消费倾向，并懂得如何投其所好！我刚开始做外贸，什么国外市场也没做过，怎么办？我想把我的花园工具打入澳洲市场？OK，我先去了解，澳洲人民喜欢在哪里购买他的花园工具：连锁超市、工具专卖店、街头小贩还是网络商店？他们的购买品味如何，喜欢简朴的还是繁复的？他们买回去后怎么使用？对现有的功能满意吗？还需要增减什么服务？四、服务沟通透明化所谓透明度并不是要把你公司最宝贵的技术和商业机密告诉买家，不过最起码的信息，比如用什么原料啊，目前的生产进程啊，还是要及时通报的。
保持透明度有两个好处，第一是让买家现在放心，可以回家睡个安稳觉；第二是让他以后有信心，把订单下给你！哈哈，说说容易，这个“透明人”做起来还是蛮难的！五、应对：发生问题，及时通报买手向不同的供应商购买商品，价格有点小差距，他不会太在意。
但是，如果供应商到时交不了货，导致他的货架断档、对下家的承诺没法兑现的话，问题就严重了，他的老板可能龙颜大怒，直接让他卷铺盖走人！所以，处于自身安全考虑，国际大公司的买手最关心的不是price, quality, delivery（价格、质量、交货期）而是: reliability（可靠性）！他最希望的是供应商能信守合同，正常稳定地完成他的订单！一般经验老到的买家都不相信一句话，叫“一切没有问题”。
怎么可能一切没问题？生产、物流、付款...如此庞大的运作系统，永远都会有问题！说没有问题的时候反而要更小心，因为很可能隐藏着大问题！为了保证不发生“重大突发事件”，买家最希望就是供应商能及时和他沟通情况，有问题不要藏着掖着、报喜不报忧，在事情还没有变得更糟之前，大家一起想办法解决掉！一切都能预测，一切尽在掌握中，这是买家最喜欢的安全状态！买家最怕的是什么？一个风和日丽的上午，一切都没有预兆，忽然接到供应商的电话，告诉他圣诞季恐怕不能按时交货了，要拖到年后！他这个圣诞节就砸了！六、供应商人员的专业性买家为什么喜欢和这个供应商合作，不喜欢和那个供应商合作，一个很重要的原因就是他直接接触的外贸业务员给他的感觉。
外销人员的经验、能力、礼貌、信用、可靠、沟通对买家来说COUNTS！什么样的外贸人员给买家的感觉很专业？我们来描绘一下：首先他具备全面的产品和行业知识, 对产品规格、生产流程、包装运输储存使用细节都了若指掌，对买家关于产品和生产细节的问题能够对答如流，不会是买家最怕打交道的“MR. I DON'T KNOW"(“一问三不知先生”）。
其次他懂得国际贸易方面一些基本常识，知道FOB,CIF,D/P，L/C是什么，和买家讨价还价时攻守有道，不会一脸茫然，不知所措。
最后他机智灵活，反应很快。
因为他真的了解公司和产品的情况，在他的大脑里能够随时反应出“我们的工厂现在是这样一个状况，买家的这个要求我们能不能做到，执行订单通常问题会出现在哪里......"，并很专业地提供一些情况给买家做参考。
这样的外贸人员，买家一定会对他的专业留下深刻的印象，从而放心和他的公司合作！1.供应商人员服务态度积极主动SERVICE MIND（服务意识）这个东东虽然看不见摸不着，可是能清晰地感觉到！就象你走进一个旅馆，房子很漂亮，硬件也不错，可是门口接待处的美女冷冰冰的没个笑脸，这种酒店大概你也避之唯恐不及！同样的，供应商的SERVICE MIND对买家也非常重要,。
有一位买家告诉我，他向工厂联系时，很多工厂的第一反应是你现在手头有订单吗？订量有多大？否则不理你！其实，很多订单是要有前期铺垫，通过双方的良好沟通合作去达成的，心急吃不得热豆腐！服务的主动性也是买家很关注的。
买家打心里希望我们凡事都能提前一步帮他打理好，不需要问，不需要督促，甚至买家还没有想到的一些细节，我们已经提前想到了并帮他搞定了！他会想：“恩，你这个人真是与众不同，和你合作蛮轻松的! 我信得过你，可以长久合作下去！”OK，恭喜你，成功了！”我也想主动一点啊，该做些什么呢？大家可以反过来站在买家角度想一想：我作为一个买家，我希望我的供应商怎样做？我希望工厂为我提供最新的国际市场资讯，并不断有新设计让人耳目一新；我希望工厂用心帮我设计新的包装款式，不用换包装直接就可以放货架上卖；我来看厂时希望工厂能全程接送，好好招待；我需要样品去说服我的下家，工厂能很爽快地提供最新最棒的样品......YES,这些就是我们可以主动为他做的：）2.供应商人员语言沟通能力从长期合作关系的角度，买家当然是希望供应商具备直接沟通的外语能力，你流利的英文会对你的外贸生涯大有帮助！不过这一点也不是绝对的，老外既然到中国采购，想来也听惯了各种“洋泾浜”英语，他不会仅仅因为你英文不标准而放弃一个优质供应商的。
相反，积极自信、对自己公司产品的全面了解、并能明确表达出来（哪怕用中文）倒是每个买家都看重的，他们希望供应商能主动充分地表现自己的能力和优势，帮助买家尽快了解情况、做出决策，而不是很被动很拘谨地问一句答一句。
啥叫明确地表达？国际大公司的买手大都受过专业的采购培训，他们对供应商的评估是量化的，如果你跟他说“我们的产品质量很棒，非常棒！”对不起，IT MAKES NO SENSE，他没感觉！因为这不是国际采购界的标准语言！不如用买家能理解的方式，告诉他：“我们产品在欧洲销量达到XXX，通过XXX认证，和你们国家的某某公司合作愉快（当然这个某某公司一定是他的市场上有头有脸的主儿，而且档次也差不多）。
WHY? 君知否？买家看厂，最爱往哪里钻？你的成品仓库！看什么？看唛头，看你的东东都卖给谁啊！如果这个谁谁是行里比较出名的，比买家公司还略高一档次的，这时候买家下单会很爽气，他心里在想：“那个谁谁都买了，应该错不了！”还有一点让买家挺困扰的，就是文化差异导致的语言精确性问题了。
我们中国人习惯说“差不多”“大概、也许、可能”，但买家的商务词典里，他需要的是实用而精准的信息：精确的产品规格、精确的交货时间、质量认证……行就是行，不行就直接告诉他有难度，让他能够“PREDICTABLE(可预测）”根据你的信息及早做出安排。
3.为买家提供采购建议目前我们大部分还停留在把现有产品展示给买家，等待买家的评判，被动地对买家需求做出反应的阶段，而不是积极主动观察市场、研究市场以并根据市场趋势改进产品，主动引导、建议买家购买自己的产品。
不少买家告诉我们，他们喜欢有创造性、能够为他们提供建设性建议的供应商，他们盼望供应商主动说：“前不久我去了某某国际展会，据我们观察研究，接下来的行业趋势是…我们为此有了这样一个新设计/新想法，您觉得如何？”买家对这样有建设性的供应商非常感兴趣！就算是国际买手也不可能每个展会都去，把行业趋势全盘了解得清清楚楚的，这时候有人能善意地指点迷津，提供专业建议，他心里感激得很呐：）二、（买家分析）海外买家种类及采购模式海外买家是不是很神秘？他们在国际销售链中处于何种地位？百货公司：很多百货公司会自己采购各类产品，不同品种由不同采购部门负责。
较大的连锁百货如Macy’s、J C、Penny等，在世界各生产市场都设有自己的采购公司。
他们往往通过大贸易商来选择他们的供货商，自成一个采购系统，一般工厂很难打入。
TIPS:百货公司类的买家采购量大，价格要求稳定，每年购买产品变化不会太大，对质量要求很高。
不大容易变换供货商。
大部分都参加美国、欧洲本土的专业展会，不会亲自到中国参加广交会等展会。
大型连锁超市、大卖场：如沃尔玛，采购量大，在生产市场也设有自己的采购公司(BUYING OFFICE)，有本文由PayPal BC Edwin 整理编辑PayPal线下业务欢迎QQ联系：2386958789自己的采购系统。
TIPS:超市类买家一般都是买目前已经开发出来的产品，如果品质和价格可以的话，下单还是很爽快的。
超市类买家对价格的敏感度很高，把出厂价压得很低，产品变化要求也很大，但采购量很大。
如果你的工厂开发能力强，价格便宜，资金雄厚，可以进攻此类客户。
小厂最好保持距离，否则他一张订单的周转资金就让人吃不消，万一质量无法达到验货标准，后果……不堪设想。