浅析海外项目工程的物资采购与管理

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第３ ６卷 第 ２ ４期 ２０ １０年 ８月
山 西 建 筑
Ｓ Ａ Ｈ ＮＸＩ ＡＲＣＨＩ ｎ 瓜 Ｉ ＴＥ
Ｖｏ ． ６ Ｎｏ ２ １３ ． ４ Ａｕ ｇ． ２ ０ ０１
文章 编 号 ：０ ９６ ２ （０ ０ ２ —２ ８０ １０ —８ ５２ １ ｝４０ ２ ２
６ 仓储费用 ； ） ７ 周转材料有效运转不足后 ， 工程固定成本 管理的对象是人和物 ， 因此管理活动必然 多样 化、 复杂化 ， 以， 关 费用 ；） 所 的继续开支。 必须用系统思考的方法 ， 动态地管 理海外工程 的物资 ， 更加有 才 效， 而这种管理行为往往是大家经 常容 易忽视 的。在海外项 目施 从以上 ７条可以看 出， 物管成本 涉及 到 国内外 相关 人员 、 相 相关 部门 ， 而且在 通常情况下 ， 购工作频繁 ， 购金额 采 采 工过程中还普遍存在这样 的现象 ： 一线生产施工人员认为我们抓 关环节 、 海外工程的物资管理是海外 的生产最急最重要， 物资 管理是物资部 门的事情 ， 但是没 有想到 总量也不小 。经验和教训告诉我们 ， 是保 证生产发 展和提高效益 的 的是我们是在海外干工程 ， 没有考虑到采 购的周期性及 当地材料 经理部生产经营的重要组成部分 ， 重要 环 节 。 是否充足 ， 没有认识到物资采购的重要性 ， 因此 ， 我们应该从以下
组织 安 排 。
先谈谈成本 ， 构成物资管理的成本是什么 ， 我们归纳 了 ７条 ，
２ 系统考虑海 外物资管理 问题
其中 １ ～６条为直接成本 ， ７ 条 第 条为间接成本 。１ 物管人员 、 ） 采 购人员 、 管等相关人员的费用 ；） 保 ２ 物资采购的直接成本 ， 即物资
３物 如采购人员 的工资、 差 １在 海 外 工 程 物 资 的 使 用 和 管 理 过 程 中 ， 们 深 刻 地 体 会 的采购价格 ； ） 资采购环节的采购费用 ， ） 我 旅 费、 电话传真费和车辆等费用 ； ） ４ 运输费 ；） ５ 清关费及清关 的相 到， 物资管理不是一个静态和孤立的东西， 由于管理的主体是人 ，
一
集团公司的企业文化优势 ， 建立项 目部 良好 的工作 氛 围， 最大程 品种繁多 、 数量很大 ， 实际库容尤 其是现场 的室内仓库与期 望值 度地形成大多数员工 自觉进行管理 的行为 ，现场 ） （ 尽量减少管理 往往有差距 。这就要 求现场物 资管理人员合 理地安排室 内或露 的盲区。ｃ要把管人和 管物有机地统 一起来 。物 资保 障的好坏 天存放物资 ， 经常倒库清理货物 ， ． 并 要库存清晰 ， 还要便于接 纳后
中 图分 类 号 ： Ｕ １ Ｔ ７２ 文 献标 识 码 ： Ａ
海外项 目工程 的物 资采购是海外 工程项 目中必不可少 的重 物资管理本身 难度大 、 种类繁多 、 规格复杂 。由于我 们的管 离开 中国本土 ， 因此 出现了很多新 的 要环节 ， 内容非常繁杂 ， 工作 而且直接 决定着施工 生产能否 推进 理地点又主要集 中在海 外 ，处 于不发达或欠发 达地区 ， 物资供应 的回旋余地小 ；） ２ 长距离 管理。因为通常情况 下 ， 经理部 都有大
１ 海 外工程项 目物资采购计 划
国内外的物理距 离增 加 了管理难度 ； １说到国内（ ） 国外 ） 物资采购首先我们会 想到的是 《 采购计划 量从国内采购 的物资设备 ， ３ 运输条件有限 。海运加陆运 ， ） 还有班 轮的周期性 ； ） ４ 材料需 求 的编制》在海外工程项 目物资采购 涉及方方面 面。无论 是成套 ， 工程下的物资采购还是独立的物资采购 ， 首先都应建立采购组织 预测难 。由于图纸不 到位或变更 所导致对材料需 求数量 和需求 ５采购成本高 。有时可能采购一个 非常便 机构 ， 组织和实施采购任务 。２ 加强采购 的计划管理。建筑企业 时间的预测非常困难 ； ） ） 宜的东西 ， 也要 专人办 理 ； ） 理成本高 。需要 大量的人力 、 ６管 物 的物资计划工作是物资工作的行动纲领 ， 物资采购计 划是物资工
几 个方 面 系 统考 虑 物 资 管理 问题 ：． 一 认 识 。 项 目班 子 必 须 充 ４ 海外物 资管理 的措施 ａ统 分认识到物资管理的重要性 ， 并要求项 目部核心员工 的认识亦统 项 目采购的物资从工程所在国的货物 目的港运抵工地 ， 即进 到这个高度上来 ， 引导员工 重视并支持物 资管 理。ｂ 充分发挥 入 了物资现场管理范畴。对我们来说海外 工程项 目工期 紧， ． 物资
浅 析 海 外 项 目工 程 的物 资 采 购 与 管 理
叶 丹
摘 要： 简单分析 了海外工程项 目中物资采购的重要性， 阐述 了系统考 虑海 外物资管理的方式和途径 ， 介绍 了海 外物资 管理 的特点及原则， 出了海 外物资管理的措施 ， 提 以期指导实践。 关键词 ： 海外项 目工程 ， 物资采购， 物资管理 ， 措施
分 个物资采购工作 的总体安排 。采购计划包括物资的采购方式 、 时 们可以从成本人手 ， 析物资管 理的直接成本 和间接成本构成 ， 间计划 、 相互衔接 以及 组织协调安排 等 内容 ， 涉及拟采 购物资 的 进 而 引 出 我们 的几 条 管理 原 则 。
种类 、 采购的渠道 、 购的数量及采 购 的时 间等 一系列整 体计划 采
７ 管理人员流动性 大。 作的“ 龙头” 当一项工程确定后 ， ， 根据物资采购流程和工作 内容 ， 力 ；）
． 物资采购 的组织机构应 由计划 、 技术 、 采购及 合同管理人员 （ 或小 ３ ２ 管 理 原 则 物资管理最终是为了控制成本 ， 降低成本 ， 提高效益 ， 因此我 组） 组成。这是物资采购计划编制的前提。３ 物 资采购计划是 整 ）