浅谈如何优化海外项目物资管理

浅谈如何优化海外项目物资管理

发表时间：2019-05-28T14:50:13.550Z 来源：《建筑学研究前沿》2019年3期作者：李路

[导读] 在海外工程项目中海外项目物资管理非常重要，该工作必不可少，但是其存在一定的难度，这与其复杂的工作内容有着非常直接的联系。该工作的顺利进行对物资管理与项目经济收益有着直接的联系。

中铁一局集团海外事业部陕西省西安市 710054

摘要：在海外工程项目中海外项目物资管理非常重要，该工作必不可少，但是其存在一定的难度，这与其复杂的工作内容有着非常直接的联系。该工作的顺利进行对物资管理与项目经济收益有着直接的联系。但当前海外项目物资管理存在一定的难点，将这些难点进行分析处理可使海外项目物资管理得到优化，从而为企业带来更大的经济效益。本文结合斐济物资管理的特点以及存在的问题和对策进行了分析，旨在寻找进一步提高海外物资管理水平的突破口和切入点。

关键词：海外项目；物资管理；优化

海外项目物资管理是国际工程项目生产经营所需的各种物资的管理工作的总称。其有着几大方面的主要任务，像供应物资、组织物资的采购等。该项工作涉及非常多的内容，所以其会存在非常大的难度。而对这些进行分析，然后进行相关措施的采取可以使其管理工作得到优化，从而促进企业的良好发展。

1、项目概述

中铁一局斐济公司位于南太平洋岛国斐济，自2008年开始已经在斐济经营了10年，从2008年11月11日，中铁一局签约斐济纳嘎里桥项目，到2009年中铁一局斐济公司成立，期间经过了大大小小各种类型的项目，到2018年已累计中标项目28个，完成项目22个，而在这些中标项目中，物资管理作为项目生产经营的的一部分，尤其是在海外施工项目中，甚至直接决定着施工企业海外施工的成败，只有做好了海外项目物资从计划、购置、发运、使用、后期等全过程的管理，才能够充分发挥出最大效率，进而为海外施工项目创造出最大的经济效益。

斐济作为南太平洋最大的岛国，具备着和其他中国建筑行业能够进入的海外市场一样的特点，基础设施比较薄弱、资源匮乏等，而由于其是一个几乎完全依靠旅游业的国家，因此整个国家的工业生产能力极其落后，同时由于其岛国的特性，使得它的物资来源主要依靠海运，这就导致不论是项目投标前还是中标后，物资的市场调研都极其的重要，它将会直接导致项目是否能够中标，而中标后项目是否能够盈利。因此如何做好项目物资保障，实现物资“采购安全、及时、经济和性能价格比最优、全生命周期总成本最低”的目标，是项目又好又快发展的关键和根本。

2、海外物资管理特点

海外物资管理的特点，就是要考虑所在国的实际情况来进行管理，主要需要考虑以下几点：

2.1 基础设施建设程度

基础设施建设程度是否发达，直接影响到当地的物流行业，也就影响到物资供应的周期，因此，作为物资管理人员，在刚到海外时，应当及时对当地的基础设施情况进行调研，对于大部分海外的项目来说，除了要考虑所在国当地的交通情况外，还要考虑到其他的运输方式，例如海运和空运，要考虑到这些运输方式的周期，这对日后的物资采购计划有重大的影响。

2.2 物资供应市场的竞争程度

所在国的物资供应市场竞争越是激烈，则对于采购方的我们来说则越是有利，这将直接影响到我们项目的采购成本，但就目前国内建筑行业所在的国家来说，基本上供应市场竞争程度基本上都比较低。海外物资管理一定程度上取决于所在国的发达程度、物资供应市场的竞争程度，基础设施的建设程度和工业的发展程度，这几项指标越好，则物资管理的计划性就越好，成本控制就更简单，风险就越小，反之则越大。拿斐济来说，由于他是一个群岛国家，海外的物资管理要更贴合当地的人文、环境以及制度来执行。

2.3 海外物资管理的背景环境不同

2.3.1物流

大多数的海外建筑企业都会面对的问题，物流行业落后，无法和国内同日而语，这主要受制于当地的基础设施建设和投入以及运输公司的数量。

2.3.2交流

对于习惯于国内高效率交流方式的我们，如使用QQ，微信或者直接通过电话沟通或者收发文件等，在海外，人们更喜欢在工作中使用邮件进行沟通，然而邮件沟通效率较慢，往往一封邮件的回复需要数天甚至以上，因此需要一段时间来适应这个过程。

2.3.3采购

比起签订合同，订单往往更受欢迎，订单中仅描述产品的数量、规格、单价及总价，因此，只有在相当大批量的情况下，供货方才会采取合同的方式进行合作，但有些供货商会在签订合同后要求再签订一份订单，否则合同不会生效。而一些垄断型企业，还会拒绝签订合同，因此产品的质量和售后问题很大程度上取决于对方的职业道德。

2.3.4文化

慢节奏的生活更受人们喜爱，过多的催促会导致对方的不满甚至冲突。

2.3.5索赔

由于产品质量问题造成的施工过程中的损失而进行的索赔，往往会十分漫长，对于是外资企业的我们，当地法院通常会对自己的企业进行袒护，甚至会不停的延长审理的时间，即便是判决胜诉，也无法真正的拿到索赔。

3、海外物资管理的问题及优化措施

3.1 海外物资管理存在的问题

我国海外物资管理出现的问题与物资有着直接的联系，其中文化方面的差异也使得管理存在问题[1]。首先是采购计划方面存在的问题，与国内采购不同，国外采购物资有着很大的区别，再加上采购员对采购物资质量不了解，这就非常容易导致采购物资质量时高时低，

这也会使公司受到非常大的影响。一般海外的资源比较少，这样就需要从国内运输[2]。海外与国内相关标准等都存在区别，而且国内外在经营理念上存在很大的差异。工作中由于报关流程的存在，这样就使得物资采购时间延长，采购流程更加复杂。而且物资采购流程的增多也会使其运输成本增加，这样就使其利润空间缩减，从而对海外项目的长期发展造成影响。另外，与国内相比，国外的采购成本不仅仅与物资质量、订货数量以及规格有关，其还与货币的汇率有着非常大的联系，这样就致使物资采购不稳定性提升。海外物资管理成本可谓与其工作人员、部门、环节有关。海外工程物资管理能够保证生产发展、提高经济效益就需要将其进行进一步的优化、处理，从而使成本降低，增加企业利润，对企业发展造成良好影响。

3.2 海外物资管理优化措施

要想优化海外物资管理则需要将采购流程进行规划，这样能够使成本得到一定程度的控制。物资采购需要实行归口管理，只有归口物资部门才能使物资大批量引进[3]。通过集中批量采购可降低成本，此外还要进行更好的材料渠道的开拓，这样能够使物资供应得到保证，而且可选择性价比高的材料。将采购进行分工，并使其与招标认证进行结合，这样可以将采购的程序规范，从而实现采购的分工处理，使该工作更加有秩序、流程更加清晰。物资在引进之后要对其进行存储，这主要是为了研究得到最好的采购周期、时间以及库存结构。为减少储备、浪费，不造成物资超量积压，需要物资管理有关部门对物资进行限额处理。通过限制工作使物资数量得到控制，这也就是材料的利用率提升，从而不会造成浪费。在采购上要采购那些通用性强的物资，这样可以在很大的程度上降低物资采购的成本与风险。此外，还需要建立现代化的物资采购管理系统，这样可以采取更好的措施。熟练掌握海关申报、保函办理的工作流程，然后将工作中存在的障碍进行及时的处理，从而将相关风险进行规避。采购工作的进行需要充分了解相关的财税制度，这样才能够合理避税，做好出口加价管理，从而使公司利润空间增大。

4、结束语

海外物资管理存在非常大的难度，不同国家的海关关税制度不同，而且也会有文化的差异。此外，还外物资管理还具有一系列的流程，像计划编制、采购订货、库存保管、供应等。该工作还需要报关、报检、清关、仓储等工作，这样无疑都使该工作难度提升。而且也正是这一系列的流程使海关物资管理存在一定的问题，通过将这些问题进行分析并采取措施可为企业的发展提供方向，对企业长久发展有着非常积极的影响。

参考文献

[1]鲁志强.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].经贸实践，2017（22）：147.

[2]董震.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].经贸实践，2018，No.227（09）：302+304.

[3]杨拯，苏中涛.浅谈如何做好建筑施工企业物资管理前期策划[J].中外企业家，2017（13）：246-247.