XXXXX有限公司境外项目设备物资集中采购供应管理办法
海外仓库物资管理制度范本
海外仓库物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强海外仓库物资的管理，保障海外项目的正常运作，提高物资使用效率，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外仓库的物资采购、储存、分发、回收等管理工作。
第三条海外仓库物资管理应遵循合理采购、科学储存、快速分发、循环利用的原则，确保物资的及时供应和有效管理。
第二章组织结构与职责第四条海外仓库设立物资管理小组，负责物资管理的日常工作。
物资管理小组成员由项目经理、物资管理员、库房管理员等组成。
第五条项目经理负责制定物资管理计划，并对物资管理工作进行总体协调和监督。
第六条物资管理员负责物资的采购、分发、回收等工作，确保物资的合理使用。
第七条库房管理员负责物资的储存、保管、盘点等工作，确保物资的安全和完整。
第三章物资采购与储存第八条物资采购应根据项目需求，制定采购计划，并进行供应商评估和选择。
第九条物资采购应遵循质量优先、价格合理的原则，确保物资的质量和成本。
第十条物资入库前，应进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。
第十一条物资应按照类别、特性等进行分类储存，确保物资的有序存放和安全。
第十二条库房管理员应定期对物资进行盘点，确保物资的账物相符。
第四章物资分发与回收第十三条物资分发应根据项目需求，制定分发计划，并进行及时供应。
第十四条物资分发应遵循合理、公平的原则，确保物资的合理分配。
第十五条物资回收应建立回收机制，对不再使用的物资进行回收，并进行再利用或处理。
第五章管理与监督第十六条海外仓库物资管理应建立健全管理制度，明确工作流程和职责，确保物资管理的规范化和科学化。
第十七条海外仓库物资管理应加强监督和检查，对存在的问题及时进行整改，确保物资管理的高效和安全。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
海外仓库物资管理制度范本旨在为海外项目提供一套科学、规范的物资管理方案，确保物资的合理使用和有效管理，为项目的顺利推进提供有力保障。
XX集团公司境外设备管理办法
XX集团公司境外设备管理办法第一章总则第一条为规范XX集团公司（以下简称集团公司）境外设备管理工作，提高设备管理水平，保证设备安全、平稳、经济运行，根据中华人民共和国有关法律法规，结合集团公司境外项目实际，制定本办法。
第二条本办法所称境外设备是指集团公司所属，在境外从事生产、运营、试验、办公和生活等活动使用的设备。
境外设备管理是指对境外设备从规划、选型、购置、安装、使用、维护、修理、检查、更新、改造直至报废的全过程进行综合管理。
第三条境外设备管理遵循的原则（一）坚持“安全第一、预防为主”的方针，正确使用，精心维护，科学检修，确保设备安全可靠运行；（二）坚持设备全过程综合管理，最大限度提高设备的使用效率和效益的原则；（三）坚持设备统一领导、分级负责、归口管理的原则；（四）坚持推广应用现代设备管理理念，完善境外设备管理模式，全面提升设备管理水平的原则；（五）坚持遵守我国和项目所在国家及地区有关法律、法规的原则。
第四条本办法适用于集团公司及所属单位，全资子公司和控股子公司可参照本办法执行。
第二章管理机构与职责第五条集团公司资产设备管理部是集团公司境外设备归口管理部门，负责集团公司境外设备的综合管理工作，其职责为：（一）负责贯彻落实上级部门有关规章制度，起草集团公司境外设备管理办法并监督执行；（二）负责境外装备购置规划、计划审核，并组织实施；（三）负责监督、规范和指导设备出境、安装、验收、使用、维护与更新改造等工作；（四）负责监督、指导境外设备配套和机械产品加工工作；（五）负责组织境外设备管理检查、考核评比工作；（六）负责境外机械事故的鉴定与处理工作，配合安全部门做好事故归口管理工作；（七）负责监督、指导境外项目期末设备封存、转运、回运、出租、转让及报废等管理工作。
第六条集团公司所属单位设备管理部门应设专（兼）职人员负责本单位境外设备管理工作，其职责为：（一）负责贯彻执行上级部门有关境外设备管理规章制度，制定本单位境外设备管理办法，并组织实施；（二）负责境外装备购置规划、计划的编制和上报，并参与计划的实施；（三）负责监督管理境外设备操作使用、维护、维修等工作；（四）负责年度境外设备修理、机械产品加工计划的编制、上报工作，根据批复结果组织实施；（五）负责组织开展境外设备管理专项检查、综合检查，建立监督考核机制；（六）负责组织境外设备管理人员业务培训工作；（七）负责境外设备事故的统计、分析和处理工作。
物资集中采购供应管理办法
物资集中采购供应管理办法一、引言物资集中采购供应管理办法的目的是确保物资采购过程规范、合理，并以合适的价格和适当的供应商为机构提供所需物资。
本文档旨在规范物资集中采购的流程，确保公平、透明和高效的供应管理。
二、适用范围本文档适用于所有需要进行物资集中采购的机构。
三、基本原则1.公平原则：采购过程必须公平、公正、公开，遵循市场原则，不得存在任何形式的不公平竞争行为。
2.透明原则：采购过程必须透明，所有决策和流程都需要在合适的范围内向相关方公开。
3.高效原则：采购过程必须高效，避免浪费时间和资源。
四、采购流程1.采购需求确认：机构部门提出物资采购需求，并经过审批后进行确认。
2.编制采购计划：根据采购需求，制定物资采购计划，包括采购的数量、规格、质量要求和预算等。
3.采购方案编制：根据采购计划，编制采购方案，明确采购方式、评标标准和评标委员会成员等信息。
4.采购公告发布：采购单位发布采购公告，向有关机构和供应商广泛宣传，并接受供应商的报名。
5.供应商资格审查：对报名供应商进行资格审查，确认其资质和能力是否符合采购要求。
6.报价和投标：合格的供应商按照采购文件要求提交报价或投标文件。
7.评标和谈判：评审委员会对报价和投标文件进行评审，并根据需要进行谈判，最终确定中标供应商。
8.中标通知和合同签订：将中标结果通知中标供应商，并与其签订正式采购合同。
9.履约管理：对中标供应商进行履约管理，确保供应商按时、按量供货，并监督其产品质量。
10.结算和支付：根据合同约定，结算采购款项并支付给供应商。
五、采购管理措施为了有效地管理采购过程，保证采购活动的规范进行，以下管理措施需要得到落实： 1. 建立健全的采购管理制度，明确各个环节的责任和流程。
2. 设立专门的采购部门或委员会负责采购活动的组织和实施，并对其人员进行培训和考核。
3.建立供应商库，对符合资格的供应商进行登记和分类管理，实行定期评估和考核制度。
4. 严格执行采购过程中的关键环节控制，确保采购的公平、透明和高效。
中国石油天然气集团公司境外项目物资采购管理办法
中国石油天然气集团公司境外项目物资采购管理办法中国石油天然气集团公司境外项目物资采购管理办法第一条为加强中国石油天然气集团公司境外项目物资采购管理，规范采购行为，支持境外业务发展，服务于国际化战略，制定本办法第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位境外投资项目、境外工程承包项目、境外技术服务项目的物资采购管理集团公司及所属企业控股公司或实际控制的项目通过法定程序贯彻执行本办法，其他参股公司或非实际控制的项目参照本办法执行境外项目所在国法律或其项目协议、公司章程有限制性规定的，从其规定第三条本办法所称境外项目物资是指境外项目所需的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等生产建设物资，不包括原油、成品油和天然气本办法所称境外项目物资采购管理包括物资框架协议采购、物资供应商寻源建库和物资采购实施要求等管理第四条集团公司物资采购管理部负责组织制订集团公司境外项目物资采购统一管理制度，组织建设集团公司境外项目物— 3 —资供应商库和采购信息平台，组织签署总部管理物资框架采购协议，管理和指导所属企业境外项目物资采购管理工作集团公司相关业务部门、专业分公司按照管理权限，参与总部管理物资供应商准入和框架采购协议谈判，负责业务范围内的物资采购管理工作所属企业负责贯彻落实集团公司境外项目物资采购管理制度，确定本企业境外项目物资管理授权权限，组织实施本企业境外项目物资采购管理工作第五条境外项目所需物资按照品类实行分类管理其中，大宗、通用、长周期、潜在供应商数量有限、服务依赖性强的物资，由总部负责管理；其他物资由所属企业负责管理总部管理物资具体目录由物资采购管理部组织有关专业分公司和所属企业编制，经集团公司主管领导批准后发布第六条境外项目物资采购应当遵守项目所在国法律、项目协议和公司章程的规定，根据境外项目的投资模式或承包方式，确定并实施相应的物资采购权限和方式第七条以下境外项目，除项目所在国法律或项目协议、公司章程有限制性规定外，应在集团公司境外项目物资供应商库中选商，按照总部管理物资框架采购协议的要求实施物资采购：我方独资项目和实际控制的合资合作项目；为我方独资项目或实际控制的合资合作项目提供工程— 4 —承包或技术服务的项目；我方作为承包商有权自主决定采购的承包项目；境外项目中我方自用的物资第八条我方与合作方共同管理的合资合作项目和承包商可向业主推荐物资供应商的承包项目，除项目所在国法律或项目协议、公司章程有限制性规定外，我方应当推荐使用集团公司境外项目物资供应商库成员和框架协议结果，并按境外项目管理程序参与采购决策或提出意见第九条境外项目供应商库和总部管理物资框架采购协议结果不能满足采购或推荐需要的，境外项目应按照物资分类管理权限向物资采购管理部或所属企业物资采购管理部门报告对境外项目招标选择的合格供应商，应按照准入程序补充进供应商库第十条境外项目物资供应商的准入按照物资分类管理权限由物资采购管理部和所属企业分别组织实施总部管理物资供应商由物资采购管理部组织集团公司物资采购中心、所属企业从境外项目物资潜在供应商中筛选推荐，报集团公司物资供应商评审委员会评审确定地区管理物资供应商由所属企业从境外项目物资潜在供应商中择优选取，经所属企业评审合格，报物资采购管理部备案第十一条境外项目物资潜在供应商包括集团公司国内供应商库现有供应商，所属企业境外项目现有供应商，境外项目资— 5 —源国*或合作伙伴推荐和业主指定的供应商，国际知名油公司已认证通过的合格供应商，其他具有较强产品竞争力的供应商第十二条准入的供应商必须具备以下基本条件：具有法人资格；具备相关国家和集团公司要求必须取得的质量、安全、环保以及其他生产经营资格；具有良好的商业信誉和业绩，近三年经营活动中无违法记录；具有完善的质量保证体系，近三年在相关国家及集团公司质量监督检查中无不合格情况；集团公司要求具备的其他条件总部管理物资的供应商还应在同行业名列前茅，产品质量、技术水平与研发能力处于领先地位，有协同共赢、建立长期战略合作关系的意愿第十三条供应商库实行信息共享，总部或所属企业已评审准入的供应商，其他所属企业不再重复评审第十四条境外项目物资供应商实行年度考评，按照物资分类管理权限由物资采购管理部和所属企业分别组织实施考评内容包括交货数量、物资质量、合同履约、售后服务、诚信经营等考评结果由物资采购管理部统一汇总和公布，作为供应商准入资格保留或取消的依据第十五条总部管理物资实行框架协议采购集团公司与具— 6 —有建立长期合作关系基础的总部管理物资供应商订立框架采购协议，明确物资采购条件境外项目选择相关供应商采购相关物资时，按照框架采购协议内容实施采购；其中采购中国境内物资需要委托的，应委托集团公司境外项目物资装备出口专业公司与供应商签订合同并实施采购第十六条物资采购管理部按照总部管理物资品类，组织采购中心、相关专业分公司和所属企业组成总部管理物资工作小组，开展物资需求和市场分析，起草和谈判总部管理物资框架采购协议以及维护协议价格等工作第十七条所属企业应建立健全物资采购管理制度，优化采购方式，完善采购程序，提高采购的效益和效率对适合区域集中采购的地区管理物资，物资采购管理部可根据境外项目的区域分布情况，组织采购中心和区域内所属企业，开展区域联合采购，共同与供应商签订区域采购框架协议境外项目选择相关供应商采购相关物资时，根据框架协议实施具体采购第十八条所属企业应根据境外项目年度投资计划、预算安排和项目服务要求组织编制年度物资需求计划，并可根据境外项目变化进行动态调整需求计划按总部管理物资和地区管理物资分类编制对总部管理物资，所属企业应于当年12月底前，将可预测的下年度需要采购物资的名称、规格型号、数量、供货时间、采购方— 7 —式、标准及项目所在国及合作方、业主的要求，报采购中心其中，新项目的本年度物资需求计划在项目合同签订后40个工作日内上报总部管理物资需求计划作为框架采购协议谈判的依据第十九条集团公司及所属企业在境外项目合资合作协议或承包合同谈判等前期工作中，应当根据需要安排物资采购管理部门参加，统筹制订境外项目的物资采购政策第二十条境外项目采购物资具备招标条件的，应采用招标方式采购；不具备招标条件的，可采用竞争性谈判及其他采购等方式第二十一条在满足项目生产和技术条件要求的情况下，除项目所在国法律有限制性规定或合作方、业主有不同意见外，境外项目采购物资应优先选择集团公司所属企业生产的优势或特色物资装备产品；在中国境内采购物资的，原则上执行集团公司集中采购已形成的采购结果。
国外XX建设项目物资管理XX办法.doc
国外建设项目物资管理办法发文单位：文号:[81]铁贷字1５９9号发布日期：19８1-9-29执行日期：1981－9—29ﻭ生效日期:2003—6－1７ﻭ根据中、日两国府间换文的内容，通过海外经济协力基金会（以下简称“基金会”）提供的府具体要求，特制定本办法.一、使用范围ﻭ1、使用，只限于采购项目所需的施工机械、勘测设计装备、安装设备、主要材料(即:三大材)。
其它主要材料须事先提出具体品名、规格、数量报工程办公室(以下简称“部办"）商得“基金会”同意后，列入采购计划.采购方式有国际公开招标、自由采购、询价议价三种。
按中、日协议规定：物资采购，原则上采用国际公开招标的方式，厂商可以参加投标.不超过一亿日元的物资采购,准予向或其它合格**国自由采购。
因其它情况不宜采用国际公开招标，报经技术进口总（以下简称中技）向有关外国厂商询价议价进行采购。
但后两种方式对厂商不适用.ﻭ项目的物资采购方式、订货合同，需经“基金会”签认后，才能生效。
2、物资局对外处负责办理项目物资采购工作,并**国家外资管委会、中技办理使用、国际采购**项业务。
ﻭ二、物资申请计划3、项目施工单位,根据提出的工程进度要求，XX年度工程需要使用采购物资申请计划，报“部办”，经“部办”负责组织有关业务局、处审核后，转部物资局对外处办理采购。
按招标程序要求，物资申请计划，每年分两次提报.即当年６月份提报次年上半年的计划；当年1月份提报下半年计划.主要物资申请计划表(仍按铁物计一表）填报一式三份；申请计划表（按附、二）**填报一式五份。
列为招标的物资，申请单位须用中英文详细填写规格、品种和技术要求.项目中使用国内采购的物资部分,应按国家物资总局国内订货时间的要求，由部物资局有关业务处,按期提报。
机械设备的购置清单，以８0年1月提供给日方的资料(即：“"）为依据。
施工单位将确定的每批采购清单报“部办"审核后,组织有关部门转报国家机械委审批;如对“”内的机械设备在品种、规格、数量等方面要求修改时,须事先提出修改理由，经“部办”商得"基金会”签认同意。
设备物资集中采购招标管理办法
设备物资集中采购招标管理办法第一章总则第一条为了规范公司的设备物资采购招标活动，构建集中采购招标平台，提高管理水平，降低采购成本，实现资源配置的科学化、集约化，根据《中华人民共和国招标投标法》，国家相关法律、法规、政策和公司设备物资集中采购招标管理的有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称采购是指以购买方式获取设备和物资的行为。
所称的设备和物资包括：机电产品、成套设备、工程材料和生产所需的大型模具等；其他统称物资的还有：设备的零配件、五金交电、劳保、工器具、轮胎、生产生活及办公设备（施）和信息化产品等。
第三条本办法所指集中采购招标方式包括：公开招标方式、邀请招标方式、竞争性谈判招标方式、询价招标方式等。
第四条本办法适用于股份公司以下各单位：1、股份公司总部；2、股份公司各公司及其所辖的全资和控股公司。
第五条股份公司的设备物资集中采购招标工作以实现资源配置的科学化、集约化为目的，以实现规模采购的效益和效应为出发点，坚持公开、公平、公正和科学择优的原则，统一行为规范、技术与商务分离、决策与执行分离。
第六条股份公司投资项目所需的设备物资的集中采购招标按照股份公司关于投资项目招投标管理的有关规定和本办法执行。
第七条涉及到安全生产的设备物资集中采购招标应严格按照国家和股份公司安全管理的有关规定办理。
第八条涉及到危险品的设备物资集中采购招标应严格按照国家和项目所在地政府的相关规定办理。
第九条有下列情形之一的采购不限于本办法：1、涉及国家安全和秘密的；2、因生命财产安全遭受危险需要紧急采购的；3、因自然灾害等不可抗力因素需要紧急采购的；4、对高新技术含量有特殊要求的；5、政府（含国外政府）指定或认定的其他情形。
第二章组织机构与职责第十条股份公司设备物资集中采购招标工作，按照“统一领导、两级集中、两级管理”的原则，实行股份公司统一领导，建立股份公司和各公司两级集中采购招标管理体系，加强战略管控，规范采购行为，实行科学管理。
XXX-有限公司物资集中采购供应管理办法
XXXXX集团有限公司物资集中采购供应管理办法(暂行）第一章总则第一条为贯彻落实《XXXXX股份有限公司物资集中采购供应管理办法》（（XXXXX〔2013〕170号)及《XXXXX股份有限公司物资集中采购实施细则》（XXXXX〔2013〕171号）两个文件，规范物资采购行为，降低采购成本，固化业务流程，统一工作标准，根据国家相关法规,结合XXXXX集团有限公司（以下简称XXXXX）实际,制定本办法。
第二条本办法适用于XXXXX及所属单位负责施工的国内工程项目的物资集中采购供应。
第二章组织机构与职责第三条 XXXXX设备物资集中采购租赁领导小组,负责XXXXX 物资集中采购供应工作的领导和重大事项的决策.XXXXX设立设备物资集中采购租赁中心（以下简称局集采中心)，负责设备物资集中采购、设备及大中型周转材料集中租赁的具体工作。
第四条 XXXXX设备物资部（以下简称局物资部门)在物资集中采购供应工作中的主要职责：1.贯彻落实股份公司物资集中采购供应相关管理办法、规章制度，制定、完善物资集中采购供应配套办法和实施细则，并监督执行；－1－2．指导、协调、检查、监督、考核集团公司所属单位物资集中采购供应工作；3．组织开展供应商评价工作；负责审核XXXXX物资合格供应商，经批准后发布XXXXX《物资合格供应商名册》；并向上级推荐合格供应商，参与股份公司物资合格供应商的评价工作；4．收集、审核、提报项目信息、物资总需求计划、年度物资需求计划；5．负责推进XXXXX电子商务平台的应用。
6．审核所属单位提报的主要物资采购计划，安排局集采实施主体.第五条局集采中心在物资集中采购供应中的主要职责：1．根据物资招标采购相关法律法规和XXXXX、XXXXX相关规定,组织实施物资集中招标采购工作；2．根据审批的需求计划，编制物资集中采购招标公告和招标文件；3．组织集中采购物资的市场调查，动态掌握A、B类物资的市场价格，每季度在PM系统公示一次;4．组织开标、评标、定标和合同谈判等业务工作;5．负责起草局集采物资采购合同，并报局相关部门及法律事务部门审核；6．负责物资供应商信息的收集、初评、推荐，参与供应商信用评价工作；－2－7．收集、整理物资集中采购相关信息,在PM系统建立物资集采台账及采购合同台账；定期在局内部网站公示集采结果;在XXXXX电子商务平台发布招标、中标公告；8．负责XXXXX物资招标评标专家库的维护、更新等工作.第六条工程公司物资管理部门在物资集中采购供应工作中的职责1．贯彻执行XXXXX、XXXXX物资集中采购供应管理办法，负责工程公司权限内物资采购工作；2．指导、协调、检查、监督、考核工程公司所属单位物资集中采购供应工作；3．汇总、审核所属单位的物资采购计划，按照采购权限规定，通过PM系统、电子商务平台及时上报物资采购计划；4．参加XXXXX组织的物资集中招标采购工作，指导、督促项目签订、履行物资采购合同；5．负责向XXXXX推荐物资合作供应商，参与供应商选择、评价工作；6．向XXXXX推荐物资招标评标专家，及时更新专家信息；7．推进XXXXX电子商务平台和XXXXX项目综合管理信息系统在物资集中采购中的应用；8．向XXXXX集采中心报送物资集中招标的采购合同，及时反馈供应商履约信息。
国内企业境外(海外)项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定
国内企业境外（海外）项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定第一章总则第一条为了规范项目材料管理，有效降低生产成本，确保生产顺利进行，特制定本办法。
第二条本办法适用于项目部、作业队伍的材料管理，包括固定资产、各类生产生活物资、安全劳保用品和办公用品等。
第三条项目作业部为设备材料需求归口管理部门，劳保用品需求归口管理部门,基层作业队办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，当地生产采购运输的归口管理部门，作业国境内材料的清关运输归口管理部门。
项目综合财务部为项目部办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，项目部驻地生活物资的归口管理部门。
第二章材料需求计划的提出、审批、采购与验收第四条需求计划由各作业队根据生产计划和库存情况提出，经项目作业部审查汇总，然后报项目经理进行审批。
第五条需求计划的编制格式要规范统一、详细准确，需求计划清单的编制格式参照《物资需求计划汇总表》（见附件2）。
第六条项目部办公用品及作业队伍办公用品，由需求单位按照《项目物资采购审批表》（见附件3）格式要求填写后，由分管部门报项目经理审批后采购。
第七条在境外当地采购的材料，由作业部牵头，需求单位参加共同根据订货合同和供货单位提供的交货清单进行验收，验收人员根据验收情况填写《境内采购材料验收单》（见附件4）。
对于验收中发现的不相符项目，验收人员应在验收单中注明，提出整改意见，并报项目主管领导、作业部和需求单位。
由作业部和需求单位要跟踪整改情况，直至问题解决。
验收通过后，由作业部组织发运至需求单位。
《境内采购材料验收单》必须由送货人签字确认采购部门留存，送货人可保留复印件，作为交货凭证。
第八条从所在国境外（含从国内）采购的材料到港后，应由需求单位相关人员对照采购合同和发运《装箱单》进行验收，并填写《境外采购材料验收单》（见附件5），如发现货物损坏或缺失，应在货物到港清关后24小时内书面通知项目作业部，在货物到港清关后48小时内书面通知公司有关职能部门或供货商，同时应在清关过程中收集保存索赔必须的相关证据，办理索赔事宜。
物资集中采购管理办法
物资集中采购管理办法物资集中采购管理办法第一章总则为规范物资集中采购管理，提高采购效率和质量，保障国家和组织的利益，根据《政府采购法》等相关法律，制定本办法。
第二章采购范围物资集中采购范围包括但不限于以下项目：1.办公用品；2.劳动保护用品；3.机房设备和维护服务；4.实验室设备和耗材；5.医疗器械和耗材；6.通讯设备和维护服务；7.食品和饮料等生活用品；8.其它组织所需物资项目。
第三章采购方式物资集中采购采用公开招标、邀请招标、竞争性磋商等方式进行，按照采购需要和适用法律法规选择采购方式。
第四章采购程序1.需求确认：明确采购需求，编制采购计划。
2.招标公告：根据采购计划及相关法律法规发布招标公告。
3.投标报价：投标人按照招标文件的要求提交投标文件和报价。
4.开标评标：开标评标委员会按照招标文件及相关法律法规进行开标评标。
5.中标结果公示：公示中标结果并进行合同签订。
6.验收及付款：验收物资并按照合同约定及相关法律法规进行付款。
第五章采购控制1.采购需求管理：进一步明确采购需求，确保采购计划合理、准确。
2.招标文件管理：编制招标文件，明确投标人资格和要求。
3.报价管理：严格按照招标文件要求审核投标文件和报价。
4.开标评标管理：按照招标文件及相关法律法规进行开标评标。
5.合同管理：按照采购合同中的条款和法律法规进行采购管控。
第六章风险管理为减少采购过程中可能遇到的风险，应开展风险评估及应急预案制定工作，确保采购过程的顺利进行。
第七章监督管理1.采购主管部门应依法对集中采购实施过程进行监督管理。
2.采购承办人员应按照采购程序和法律法规要求进行工作。
3.监督部门应严格执行职责，督促有关单位做好集中采购工作。
第八章附件清单1.采购计划表；2.招标公告模板；3.招标文件样本；4.中标通知书样本；5.采购合同范本。
第九章法律名词及注释1.《政府采购法》：指中华人民共和国政府采购法。
2.《招标投标法》：指中华人民共和国招标投标法。
设备集中采购管理办法
设备集中采购管理办法第一章总则第一条为规范xx集团有限公司（以下简称“集团公司”）所属单位设备采购管理，发挥集团采购优势,降低设备采购成本,实现设备采购的规范化、制度化、标准化，提高集团公司整体盈利能力，根据国家相关法规和xx股份有限公司（以下简称“股份公司”)设备集中采购管理规定,结合集团公司实际,特制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及所属单位。
第三条公务用车的采购适用本办法。
公务用车指各类轿车、越野车和商务车等.第四条境外工程所需设备的采购适用本办法.第五条设备集中采购必须坚持内部产品优先采购原则。
集团公司西安工程机械有限公司生产的压路机、隧道衬砌台车、铺轨机、轨排组装生产线设备、双块式轨枕生产线设备、双块式无碴轨道施工设备、CA砂浆搅拌车等设备，在性价比满足的情况下优先选购。
设备集中采购中心组织设备所需单位及相关专家进行议标洽谈,并将结果报集团公司设备集中采购领导小组审批。
第二章机构与职责第六条根据股份公司设备集中采购管理规定和要求,集团公司设立设备集中采购中心,各工程公司及上海后勤保障中心设立设备采购分中心，并建立完整的设备集中采购的机构和制度体系。
第七条集团公司成立设备集中采购领导小组，组长由主管领导担任，副组长由分管领导担任，成员由设备物资部、工程管理部、科技部、安质部、计测中心、财务部、成本管理部、资金中心、法律事务处、信息管理中心、纪检监察等部门负责人组成，负责设备集中采购的领导和决策。
领导小组下设设备集中采购办公室,办公室设在集团公司设备物资部，负责设备集中采购管理的日常工作。
设备集中采购中心和设备采购中分心，负责设备采购的具体工作。
第八条集团公司设备物资部在设备集中采购工作中的职责1、依据国家法律、法规、政策及股份公司有关规定，制定设备集中采购管理办法和实施细则，并监督执行。
2、办理集团公司所属单位设备采购计划的审批和申报工作.3、负责监督、检查、协调、考核设备集中采购中心的工作。
海外项目设备采购管理办法
海外项目设备采购管理办法1. 引言海外项目设备采购管理办法旨在规范海外项目中设备采购的流程和管理方式，保证设备采购的高效性和透明度，降低采购风险，确保项目顺利进行。
2. 采购前准备在开始设备采购之前，需要进行以下准备工作：2.1 确定采购需求项目管理团队应与相关部门充分沟通和了解项目的设备采购需求，确定所需设备的类型、数量、规格和质量要求等。
2.2 制定采购计划根据项目需求和预算，制定详细的设备采购计划，包括采购时间、采购方式、供应商选择等。
2.3 制定采购预算根据项目需求和采购计划，制定设备采购的预算，并获得相关部门的批准。
3. 供应商选择选择合适的供应商是设备采购的关键步骤，确保设备的质量和交付时间。
3.1 市场调研采购团队应进行市场调研，了解潜在供应商的信誉、专业技术、产品质量、售后服务等情况。
3.2 发布招标公告如果项目预算较大或对供应商的要求较高，采购团队可以发布招标公告，以便有更多的供应商参与竞标。
3.3 评估和选择供应商采购团队应根据招标文件和供应商的报价、技术方案、质量保证等方面进行评估和选择，选择最合适的供应商。
3.4 签订合同与供应商确定后，采购团队应与供应商签订采购合同，并明确双方责任、交付时间、质量要求、付款方式等条款。
4. 采购执行在采购执行阶段，采购团队应按照采购计划和合同要求进行具体操作。
4.1 采购订单采购团队应向供应商下达采购订单，明确所需设备的规格、数量和交付时间等。
4.2 质量控制采购团队应对供应商交付的设备进行严格的质量控制，包括验收、测试和评估等环节。
4.3 运输和保险采购团队应安排设备的运输和投保工作，确保设备在运输过程中的安全和保险责任。
4.4 财务支付采购团队应按照合同约定的付款方式和时间进行财务支付。
5. 采购评估设备采购完成后，采购团队应对采购过程进行评估，总结经验教训，以便今后改进。
5.1 设备性能评估对采购的设备进行性能评估，与项目需求进行比对，确保采购的设备能满足项目要求。
海外项目物资设备运输管理办法
目的：为了加强XXXX公司海外项目的物流与运输管理，使公司海外项目物资设备运输各项工作规范化、标准化、制度化，按照科学、规范、高效的原则，制定本制度。
范围：本制度规定了公司关于国外项目物资设备报关、清关、退税、物流和运输及资料管理工作的职责、权限、内容、方法的要求。
工作要求：一、前期工作1、国外项目部将物资设备任务单提交海外工程事业部专人确认，经海外工程事业部确认后报公司领导及各相关部门审批，表格样式见附件一。
2、根据物资设备情况，参考公司相关规定确定物流运输委托模式：按规定需要招标的，由海外工程事业部向公司招标领导小组提出物流运输招标申请，由公司招标小组组织招标、评标、定标工作，并向中标人发出中标通知书；按规定需要询价的，由海外工程事业部在合格运输公司库中预选运输单位询问价格及运输方案，填写运输比价评审意见表报公司招标小组评审确定中标单位并发出中标通知，比价评审意见表见附件二。
3、海外工程事业部根据公司合同范本起草合同并与承运单位洽谈。
合同经项目部、海外工程事业部、财务资金部、法律顾问、监察部评审会签，主管领导审查后，送公司法定代表人审批签署，合同评审表见附件三。
4、合同一式4份，二正二副，公司一正一副，承运单位一正一副。
二、运输阶段1、项目部、海外工程事业部、物资管理部、资产管理部、承运单位等相关部门安排专人对接工作。
2、海外工程事业部准备货物报关报检相关资料，货物到港后配合承运单位完成报关报检工作。
3、海外工程事业部在货物出港后及时跟踪并向各方通报货物情况，提前通知项目部货物到港时间。
4、货物到港后项目部配合海外工程事业部完成接货和清关工作。
5、货物到达项目现场后，项目部组织对所有到货物资设备的质量进行验收并签字确认。
三、后期工作1、项目部将货物相关单据资料移交海外工程事业部，由海外工程事业部根据需要办理出口退税工作。
2、项目部根据货物查验结果按照合同要求向公司提出付款申请，经公司领导及相关部门审核后完成付款。
XXXXX有限公司境外项目设备物资集中采购供应管理办法
XXXXX集团有限公司境外项目设备物资集中采购供应管理办法第一章总则第一条为加强和规范境外工程项目设备物资采购供应,保障境外项目施工顺利进行,根据国家法律法规和XXXX股份有限公司（以下简称“XXXX”)有关要求，结合XXXXX集团有限公司（以下简称“XXXXX”）实际，制定本办法。
第二条境外项目设备物资集中采购供应工作的主要任务是：以境外工程施工为中心,经济、合理、高效的组织设备物资供应，保障境外工程施工生产的设备物资需求。
第三条本办法适用于XXXXX所属境外项目在国内组织实施的设备物资采购和供应活动。
第二章管理权限及职责第四条管理权限(一）境外项目需国内采购的设备物资由XXXXX设备物资集中采购中心（以下简称“集采中心”）实施集中采购和发运。
（二）集采中心在组织招标采购过程中，XXXXX海外工程指挥部、财务部、工程管理部、安全质量管理部、法律事务部、科技开发部、社会保障管理部、计量测试中心、设备物资部、境外－1－项目国内事务部等相关部门人员，与随机抽取的专家库专家共同参加评标，推荐中标供应商。
在评标过程中，各业务部门对所属业务内容提出评标意见，境外项目国内事务部全程参与采购各环节业务，XXXXX纪委监督评标全过程。
第五条XXXXX设备物资部职责（一）负责境外项目设备物资集中采购和供应管理办法的制定，并监督、检查和落实。
(二)负责境外项目采购计划的审核、呈批,安排境外项目设备物资采购发运工作。
（三）负责审核、检查境外项目在所在国采购业务工作。
(四）负责协调境外项目和集采中心的工作关系.(五）指导、检查、监督、考核集采中心的业务工作.第六条集采中心职责(一）根据设备物资招标采购的相关法律法规、XXXX、XXXXX 相关规定,组织实施境外项目所需设备物资的集中招标采购和发运工作。
（二）根据审核批准的采购计划，编制设备物资集中采购的招标公告、招标文件、中标公告,在XXXX电商平台或XXXXX网站发布。
物资设备集中采购管理办法
物资设备集中采购管理办法物资设备集中采购管理办法 物资设备集中采购管理办法是为了进⼀步加强公司物资设备集中采购管理，规范采购⾏为，发挥整体优势，实现保障供应、保证质量、降低成本、防⽌腐朽⽽制定的。
下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的物资设备集中采购管理办法范⽂，欢迎阅读。
第⼀章总则 第⼀章 第⼀条为进⼀步加强公司物资设备集中采购管理，规范采购⾏为，发挥整体优势，实现保障供应、保证质量、降低成本、防⽌腐朽的⽬的，特制定本办法。
第⼆条集中采购管理遵循以下原则 (⼀)公开、公平、公正和透明的原则。
(⼆)管理和服务并重的原则。
第三条本办法适⽤于公司及所属各项⽬的物资设备集中采购。
第⼆章集中采购管理机构及职责 第⼆章 第四条集中采购管理组织机构 物资设备集中采购实⾏统⼀管理，分为公司、下属项⽬两级操作，两级集中采购组共同为公司各级采购者提供服务。
公司、各项⽬分别建⽴相应的集中采购管理组织机构，两级集采组织使⽤统⼀的管理制度和操作流程。
公司成⽴物资集中采购招标管理领导⼩组： 组长：公司总经理 副组长：公司书记、公司总经济师 组员：预算合同部负责⼈、物资设备部负责⼈、财务部负责⼈、技术质量部负责⼈、中⼼实验室负责⼈、各项⽬总经济师和材设部负责⼈。
监督：公司监察审计部负责⼈。
第五条集中采购管理⼯作职责 (⼀)公司物设部物资设备集中采购⼯作职责 1.制定公司集中采购管理制度; 2. 推动公司各项⽬物资设备集中采购管理组织机构和专业队伍建设; 3. 负责公司物资设备集中采购总体规划、部署和统计⼯作 4. 负责公司组织集中采购、组织协调公司各区域进⾏集中采购; 5.督导各项⽬开展集中采购⼯作; 6. 负责公司与战略供应商洽谈合作事宜; 7. 建设和管理公司评标专家库。
8. 按照局要求，编制、上报物资设备集中采购计划; 9. 负责组织集中采购、受局委托组织集中采购; 10.配合局建设物资设备综合管理信息系统; 11. 负责公司物资设备供应商收集、整理和评价⼯作; 12.统计分析并定期上报公司物资设备集中采购情况。
集中采购管理办法
集中采购管理暂行办法第一章总则第一条为加强集中采购管理，完善和规范集中采购运行机制，提高资金使用效益，依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等法规及有关制度规定，结合公司实际情况，制定本暂行办法。
第二条本暂行办法适用于公司境内各级公司。
第三条本办法所称的集中采购，是指由采购职能部门按规定的程序，以购买、租赁、委托、雇用等方式有偿获取大宗物品、工程和服务（以下简称“商品”）的行为。
第四条集中采购应当遵循公开、公平、公正、竞争和效益原则。
第五条集中采购范围包括：（一）大宗物品类：动力设备、交通运输设备、医疗设备、电子计算机及外围设备、安全保卫设备、通讯设备、电器设备、办公设备、办公家具及用品、电子设备运转用品、宣传用品、劳防用品、印刷品（含会计凭证）、出纳机具、司服等。
（二）工程类：营业办公用房的建造和装修（包括工程勘查、设计、施工、监理、评估、审价及项目管理等）。
（三）服务类：网络工程及软件开发、物业管理、设备维修、设备和软件系统维护、业务外包、审计、税务、律师、咨询、资产评估、资产托管、培训、保险、广告、媒体策划、会务服务、医疗体检及理赔查勘代理服务等各类服务项目。
集中采购范围内的商品，凡单次采购金额超过10万元（含）的必须实施集中采购，按照本暂行办法执行。
第六条集中采购实行采购监督管理与采购操作实施相分离的运行机制。
第二章集中采购的组织体系及职责分工第七条集中采购的组织体系包括综合管理部门、实施部门、条线归口管理部门、商品使用部门和合规监督部门。
第八条预算财务部，是集中采购综合管理部门。
其职责为：（一）拟定集中采购规章制度；（二）拟定集中采购商品目录；（三）监控集中采购制度执行情况;（四）发布集中采购制度、集中采购目录等采购管理信息。
第九条集中采购中心（以下简称“采购中心”），是集中采购操作实施部门。
其职责为：（一）根据集中采购实施方案，组织实施集中采购活动及采购档案管理；（二）建立、管理评审专家库，按规定确定参加评审成员；（三）组织签订商务合同和采购项目考评，协助商品验收；（四）负责供应商及采购代理机构的管理；（五）发布集中采购项目信息。
境外物料采购作业管理办法
6.6.2 IC、电晶体、二极管及其他特殊材料若品管处IQC检验时无仪器设备及人力需
请工程处协助.
七.附件
7.1物料采购作业流程
7.2物料交期标准一览表
一.目的
确保采购产品质量/HSF,并适时适价提供生产计划所需,及业务目标所需.
二.范围
2.1公司所需之IC、电晶体、二极体、三极管、桥堆、模块;
2.2公司所需之塑料粒.
三.权责
资材处资管物控下请购单,采购处下采购单转集团，集团采购询价议价，转下
境外采购单.
四.定义
无
五.参考文件
5.1【进料管制程序】
签核就可作为采购凭证.
6.1.7依据物料确认状况在接请购单4H内完成开立『采购单』之动作,并呈交单位主管
初审,处长审核,总经理核准后发传真予集团采购部.
6.1.8接我司『采购单』后,集团采购必须于5-7个工作日内将集团开立之『采购单』传回
我司(境外采购单上"单据号码"字段需填写我司采购单号).
6.1.9供货商货交香港,由采购提供出货数据，经处级主管签核后转船务,出货资料上
6.2交期管理与跟催:
6.2.1采购处采购人员依采购作业完成的『采购单』传真集团后,并分发至以下单位:
白联----采购留底联.(FAX及登录存查)
红联----厂商联.(用于请款时附在月结请款单后)
黄联----生产处﹑制造处经协理联(请自行影印分发部内相关人员)
蓝联----会计处经协理联(请自行影印分发部内相关人员)
(以上各处烦请自行决定影印采购单时,其单价一栏是否予以删除).
6.2.2采购人员适时与集团联络,以准确掌握交期,确保生产制造之所需.
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XXXXX集团有限公司境外项目设备物资集中采购供应管理办法第一章总则第一条为加强和规范境外工程项目设备物资采购供应，保障境外项目施工顺利进行，根据国家法律法规和XXXX股份有限公司（以下简称“XXXX”）有关要求，结合XXXXX集团有限公司（以下简称“XXXXX”）实际，制定本办法。
第二条境外项目设备物资集中采购供应工作的主要任务是：以境外工程施工为中心，经济、合理、高效的组织设备物资供应，保障境外工程施工生产的设备物资需求。
第三条本办法适用于XXXXX所属境外项目在国内组织实施的设备物资采购和供应活动。
第二章管理权限及职责第四条管理权限（一）境外项目需国内采购的设备物资由XXXXX设备物资集中采购中心（以下简称“集采中心”）实施集中采购和发运。
（二）集采中心在组织招标采购过程中，XXXXX海外工程指挥部、财务部、工程管理部、安全质量管理部、法律事务部、科技开发部、社会保障管理部、计量测试中心、设备物资部、境外－1－项目国内事务部等相关部门人员,与随机抽取的专家库专家共同参加评标，推荐中标供应商。
在评标过程中，各业务部门对所属业务内容提出评标意见，境外项目国内事务部全程参与采购各环节业务，XXXXX纪委监督评标全过程。
第五条XXXXX设备物资部职责（一）负责境外项目设备物资集中采购和供应管理办法的制定，并监督、检查和落实。
（二）负责境外项目采购计划的审核、呈批，安排境外项目设备物资采购发运工作。
（三）负责审核、检查境外项目在所在国采购业务工作。
（四）负责协调境外项目和集采中心的工作关系。
（五）指导、检查、监督、考核集采中心的业务工作。
第六条集采中心职责（一）根据设备物资招标采购的相关法律法规、XXXX、XXXXX 相关规定，组织实施境外项目所需设备物资的集中招标采购和发运工作。
（二）根据审核批准的采购计划，编制设备物资集中采购的招标公告、招标文件、中标公告，在XXXX电商平台或XXXXX网站发布。
（三）组织设备物资的市场调查，动态掌握常用设备物资的市场价格、资源状况等信息。
（四）组织开标评标活动，根据评标结果推荐中标供应商并－2－呈批；组织合同谈判、呈批合同文本、完善采购合同的签字盖章手续并存档。
（五）负责设备物资供应商信息收集、初评、推荐、参与信誉评价。
（六）负责XXXXX招标评标专家库的维护、更新等业务。
（七）负责境外项目设备物资采购合同的执行，组织设备物资发运前质量、数量验证，按照合同约定支付供应商货款，协助做好设备物资发运、保险理赔、出口退税等工作。
（八）建立境外设备物资供应明细台账，定期与境外项目设备物资部门对账，保证采购发运的设备物资发收一致。
第七条境外项目设备物资部职责（一）学习掌握项目所在国有关贸易的政策法规，精通所在国海关规定，能够及时完成入境货物清关手续。
（二）负责项目所需设备物资采购计划的编制、上报；负责在采购过程中与集采中心的信息沟通，及时反馈集中采购过程中需要确认的内容和信息，原则上信息反馈在提出后24小时内完成，特殊情况下的信息反馈不超过3个日历天。
（三）负责国内采购供应的设备物资到港接收和现场验收，每批到货验收情况1个月内书面反馈到集采中心。
每批设备物资到现场后与集采中心对账一次。
（四）负责设备物资到港后发现货损的现场取证工作，并在发现货损的第一时间上报XXXXX设备物资部并抄送集采中心。
－3－（五）负责项目所在国采购设备物资的市场调查、采购、组织供应和结算等业务工作。
（六）负责所有设备物资台账登记、验收、保管、使用、核算以及现场管理等全过程控制工作。
第三章设备物资需求计划第八条境外项目设备物资部门汇总项目所需设备物资总需求计划，根据所在国情况分类编报国内采购的设备物资计划和项目所在国当地采购设备物资计划。
每年报送2-3次综合计划；根据项目施工进展，可上报临时采购和应急采购计划；对易变质的粮油、食品、外加剂、水泥、涂料、化工品等按实际需求批量上报采购计划；对所在国禁止或限制进口的货物以及不适合长途海洋运输的货物应事先调查确认，避免列入采购计划；需国内采购的设备物资原则上应提前三个月提报计划，计划中的名称、数量、规格型号、技术参数、质量标准、到货时间等有关采购信息均须准确唯一，如所在国海关对货物进口有特殊要求，也需要在计划中特别备注说明。
采购计划须经境外项目总工程师审核，项目经理审批。
第九条对于境外项目所需的特种、定制和需派人现场选定的非标设备物资，如项目无法准确提报规格型号或描述清楚，可由XXXXX设备物资部组织项目专业人员、内外部专家进行确认和提报。
－4－第十条设备物资采购计划（境外采购、国内采购）由境外项目部书面上报XXXXX设备物资部审核，呈报分管领导批准后执行。
第四章市场调查第十一条调查范围：境外项目需国内采购的设备物资、海洋运输情况等均须进行市场调查。
第十二条调查内容：资源分布情况、市场价格情况、内陆交通运输情况、重点供应厂商代理商情况、集装箱航班次数、常规货物以及集装箱海洋运输价格（动态掌握）、仓储收费、港口服务费等。
第十三条市场调查由集采中心牵头，境外项目国内事务部人员、远洋运输公司业务人员、机关相关部门业务人员、有关工程公司业务人员参加，组成市场调查组共同进行。
第十四条市场调查完成后，由集采中心编制调查报告，经市场调查组人员审核签字后报设备物资部存档备案。
第五章供应商管理第十五条供应商管理实行准入、合格供应商名册、合作供应商信誉评价和风险供应商名册。
第十六条合格供应商条件、评价、风险供应商的认定执行XXXXX设物〔2013〕3号、12号文件相关规定。
－5－第六章采购第十七条集采中心根据采购计划中具体的设备物资种类、市场调查报告、境外项目要求的到货时间等因素拟定采购方案，经XXXXX设备物资部组织相关部门评审，分管领导批准后执行。
第十八条采购方式：公开招标采购、框架采购、协议采购和邀请采购等。
第十九条招标文件、公告、中标通知书等由集采中心编制；采购过程中的开标、评标、定标和合同谈判等由集采中心组织机关相关部门和境外项目国内事务部共同完成，境外项目国内事务部人员全程参与并对结果确认，XXXXX纪委全程实施监督。
第二十条评标人员由XXXXX设备物资部在评标人员专家库随机选定相关专业人员和专家进行封闭式评标，随机抽取的专家占评标人总数的30%，项目人员占评标人总数的40%。
，XXXXX 相关部门的人员占评标人总数的30%。
评标现场禁止携带通讯类电子产品。
第二十一条集采中心通过OA呈批评标结果，评标结果经设备物资部和分管领导审核、批准后，集采中心向中标供应商发放中标通知书。
集采中心每月在XXXXX网站公告栏内公示境外项目设备物资招标采购的价格和供应商等信息，接受职工监督。
第七章合同第二十二条公开招标的设备物资合同文本执行招标文件－6－规定的格式；议标、框架、邀请采购的合同执行XXXXX制式合同。
第二十三条境外项目国内采购的设备物资合同单价必须是到集港地、集站地的车板交货价。
第二十四条境外项目国内采购设备物资合同文本、海运合同文本等须经XXXXX财务部、法律事务部等业务部门审核，分管领导审批。
第二十五条境外项目设备物资国内采购合同、海洋运输合同、港口服务合同、货物仓储合同等由XXXXX法定代表人或法定代表人授权委托人签订，对方签订合同人的身份必须是法定代表人或法定代表人授权委托人签订。
境外项目设备物资采购合同、海洋运输合同等原则上一式六份，其中供应商两份，XXXXX设备物资部、集团财务部、集采中心、存档文本各一份。
境外项目由集采中心定期发送采购合同电子版一份。
第八章台账及付款第二十六条国内采购发运的设备物资由集采中心在项目综合管理信息系统里登记台账。
第二十七条境外项目的设备物资部门必须指定专人根据收到的设备物资数量登记详细台账，集采中心和境外项目就每批次发运的设备物资数量进行核对，确保发收一致。
第二十八条前方具备网络记账条件的，必须在项目综合管理信息系统物资、设备、周转材料模块里登记台账；不具备条件－7－的，必须应用XXXXX统一的单机版物资管理软件记账。
第二十九条集采中心根据采购合同约定负责境外项目采购的设备物资货款支付申请呈批工作。
合同约定的质量保证金支付，必须有境外项目合同有效期内使用情况说明和支付质量保证金的确认。
第九章设备物资的质量验证第三十条设备物资（含工程和生活用）产地验证根据合同约定以及进/出口国海关有关规定，集采中心人员和境外项目国内事务部人员必须对设备物资加工制造过程中的关键部位、关键过程进行监造。
对监造过程中查出的问题，应在现场解决。
相关监造情况、解决方案和结果必须有详细的书面记录。
对发出的设备物资质量、数量、包装、包装箱内置物资清单等内容进行检验，集采中心填制《验收记录》，经集采中心、境外项目国内事务部及供应商三方签字确认后方可封箱。
第三十一条设备物资的港口（仓库）验证设备物资运抵港口（仓库）后，集采中心、境外项目国内事务部、XXXXX集团陕西物资公司（以下简称局物资公司）海运部门和供应商四方对到港货物进行外包装、件数、唛头（签订采购合同时向供应商提供制式唛头）的验证，必要时进行开箱、开包检查，集采中心作好验证记录并由四方共同签字确认。
在港口验证过程中如发现包装破损、发运件数不足等情况，集采中心应要－8－求供应商限时进行更换（补充），所发生费用由供应商承担；第三十二条出境检验检疫和配额申请（一）委托报检：对于国内采购的法检设备物资应委托供应商于发货前在产地出入境检验检疫局代XXXXX办理检验检疫（此项内容须在采购合同中明确），海外工程指挥部和局物资公司需要向供应商提供以下资料：1.对外工程项目施工合同复印件（盖章）；2.报检委托书（盖章）；3.装箱单及形式发票；4.XXXXX自理报检备案登记号；5.XXXXX对外经营资格证书复印件（盖章）；6.报关单；7.出入境检验检疫局需要的其他材料。
委托检验检疫完毕后，供应商在交货时提供换证凭单、电子凭条或通关单。
（二）自理报检：对于在市场上所采购的法检设备物资，由局物资公司海运部门以XXXXX名义自行向企业属地或口岸出入境检验检疫局报检。
海外工程指挥部和局物资公司海运部门需要向出入境检验检疫局提供以下资料：1.对外工程项目施工合同复印件（盖章）；2.报检委托书（盖章）；3.装箱单及形式发票；－9－4.XXXXX自理报检备案登记号；5.XXXXX对外经营资格证书复印件（盖章）；6.报关单；7.XXXXX情况说明书（盖章）；8.材质书、合格证、检测报告等一切可证明质量的文件（复印件须加盖供应商公章）；9.供应商的质量承诺书（加盖供应商公章）；10.出入境检验检疫局需要的其他材料。
第十章设备物资的发运第三十三条境外项目设备物资的发运业务委托局物资公司承办，海运业务服务费按每次海运费总额（不含港杂费）10%提取。