办公室6S管理制度
办公室6S管理制度(三篇)
办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S要求
办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公环境的整洁度和效率。
它包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的要求。
本文将详细阐述办公室6S 的要求,并探讨其对工作效率和员工素质的影响。
正文内容:1. 整理(Sort):1.1 确定工作区域:将办公区域划分为不同的工作区域,如文件区、办公用品区等,以便更好地组织和管理。
1.2 分类整理:将办公用品、文件和文档等按照类别进行整理,便于查找和使用。
1.3 去除多余物品:清理再也不使用的物品,减少杂乱和浪费空间的现象。
2. 整顿(Set in Order):2.1 标识和标记:为文件柜、抽屉和货架等设置标识和标记,方便员工快速找到所需物品。
2.2 规定摆放位置:为办公用品和设备规定固定的摆放位置,减少寻觅时间,提高工作效率。
2.3 制定规范:制定整理和整顿的规范和标准,确保每一个员工都能遵守。
3. 清扫(Shine):3.1 日常清洁:定期清洁办公桌、地板和设备,保持整洁和卫生。
3.2 维护设备:定期检查和保养办公设备,确保其正常运行。
3.3 垃圾处理:建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,保持环境整洁。
4. 清洁(Standardize):4.1 制定清洁标准:制定办公室清洁的标准和要求,确保每一个员工都能遵守。
4.2 培训员工:培训员工关于清洁流程和标准的知识,提高员工的清洁素质。
4.3 定期检查:定期检查清洁工作的执行情况,及时发现问题并加以解决。
5. 素质(Sustain):5.1 培养良好习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,如及时整理文件、保持工作区域整洁等。
5.2 培养团队合作意识:鼓励员工相互协作,共同维护办公环境的整洁和有序。
5.3 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工遵守6S要求,同时对违反规定的行为进行处罚。
总结:综上所述,办公室6S要求包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面。
通过遵守6S要求,办公环境更加整洁、高效,员工的工作效率和素质也得到提高。
办公室6S要求
办公室6S要求一、引言办公室6S管理是一种基于日本的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对工作区域的整理、整顿、清洁、清理、素养和安全的要求,可以提高工作效率,减少浪费,提高工作质量。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,清除无用的物品。
具体要求如下:1. 对于不再使用的物品,应及时清理出办公室,避免占用空间。
2. 对于有用但不经常使用的物品,应妥善存放在指定的位置,避免杂乱。
3. 对于经常使用的物品,应放置在易取得的位置,方便使用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化,使得工作区域更加整洁和有序。
具体要求如下:1. 对于办公桌上的文件和物品,应按照一定的规则进行摆放,避免杂乱和混乱。
2. 对于办公室内的设备和工具,应统一摆放在指定的位置,方便使用和管理。
3. 对于电脑桌面和文件夹,应进行整理和分类,保持清晰和易于查找。
四、清洁(Seiso)清洁是指对办公室内的环境进行清洁和维护,保持整体的卫生和干净。
具体要求如下:1. 定期进行办公室的清洁工作,包括地面、墙壁、桌面、设备等。
2. 对于办公桌、椅子、键盘等个人办公用品,应保持干净整洁。
3. 对于公共区域如会议室、洗手间等,应定期清洁和消毒。
五、清理(Seiketsu)清理是指对办公室内的工作流程和标准进行规范和改进,以提高工作效率和质量。
具体要求如下:1. 对于常见的工作流程,应制定标准操作程序,减少错误和浪费。
2. 对于常见的文件和资料,应建立统一的存档和归档系统,方便查阅和管理。
3. 对于常见的工作问题和反馈,应建立有效的沟通和解决机制,提高工作效率。
六、素养(Shitsuke)素养是指对办公室内员工的素质和意识进行培养和提高,以形成良好的工作习惯和行为规范。
具体要求如下:1. 员工应保持良好的个人卫生,包括穿戴整洁、言谈举止得体等。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S管理内容
办公室6S管理内容一、6S管理定义:6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)1S----整理(SEIRI):对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。
2S----整顿(SEITON):对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;目的:排除寻找的浪费。
3S----清扫(SEISO):对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础。
4S----清洁(SEIKETSU):维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S----素养(SHITSUKE):将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
6S----安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
目的﹕杜绝安全事故、规范操作、确保产品质量。
二、6S管理目的:1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场、现物,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。
2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。
同时办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
三、6S管理操作规范(一)、责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的六个步骤,提高办公室的效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理制度的重要性和实施步骤。
一、整理(Sort)1.1 建立标准:制定整理标准,明确哪些物品是必需的,哪些是多余的。
1.2 分类整理:将办公室物品按照重要性和使用频率进行分类整理。
1.3 丢弃多余物品:清理出多余的物品,避免占用办公空间。
二、整顿(Set in order)2.1 设立物品归位:为每种物品设立固定的归位位置,方便工作人员找到需要的物品。
2.2 标示标签:在每个物品的归位位置上贴上标签,清晰明确。
2.3 维护整齐:定期检查和整理物品的归位位置,保持整齐有序。
三、清扫(Shine)3.1 定期清洁:制定清洁计划,确保办公室每天都保持清洁。
3.2 分工清扫:将清洁工作分配给不同的员工,确保每个区域都得到清洁。
3.3 建立清洁标准:制定清洁标准,明确每个区域的清洁要求。
四、清洁(Standardize)4.1 制定6S标准:建立6S管理制度标准,明确每个步骤的具体要求。
4.2 培训员工:对员工进行6S管理制度的培训,确保他们理解和遵守标准。
4.3 定期检查:定期检查办公室的6S管理情况,及时发现问题并解决。
五、素养(Sustain)5.1 建立长效机制:制定长期执行的计划,确保6S管理制度能够持续有效实施。
5.2 奖惩激励:建立奖惩机制,激励员工积极参与6S管理制度。
5.3 持续改进:定期评估和改进6S管理制度,不断提高办公室的管理水平。
结论:办公室6S管理制度是一种有效的管理方法,能够提高办公室的工作效率和工作环境。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的六个步骤,可以帮助办公室建立良好的管理体系,提升工作质量和员工满意度。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度引言概述:办公室6S管理制度是一种提高办公室工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过整顿、整理、清扫、清洁、标准化和素质六个步骤,可以有效地提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将从整顿、整理、清扫和标准化四个方面详细介绍办公室6S管理制度的实施。
一、整顿1.1 建立规范的文件管理系统:制定文件分类、归档和保密等规定,确保文件的有序存放和方便查找。
1.2 优化办公桌布置:清理多余的文件和物品,合理布置办公桌面,提高工作效率和舒适度。
1.3 统一办公用品存放:设立统一的办公用品存放区域,并制定使用规范,方便员工使用和管理。
二、整理2.1 清理无用物品:定期清理办公室内的无用物品,包括旧文件、废纸、废旧设备等,保持办公环境整洁。
2.2 建立物品归位制度:为每一个物品设定固定的归位位置,并标明名称,方便员工归还和查找。
2.3 定期整理文件和资料:制定文件整理的时间表,定期整理存档文件和资料,确保文件的整洁有序。
三、清扫3.1 制定定期清洁计划:制定办公室清洁的时间表和任务分工,确保办公室的卫生状况。
3.2 建立垃圾分类制度:设立垃圾分类桶,并制定分类规范,提倡员工进行垃圾分类,保护环境。
3.3 定期清洗办公设备:定期清洗办公设备,如电脑、打印机、电话等,保持设备的良好状态。
四、标准化4.1 建立工作流程标准:制定各项工作流程的标准,明确每一个环节的责任和要求,提高工作效率和准确性。
4.2 建立规范的会议制度:制定会议的议程、参会人员和时间等规范,确保会议的高效进行。
4.3 建立规范的文件命名规则:制定文件命名的规范,统一命名格式,方便文件的查找和管理。
结论:通过办公室6S管理制度的实施,可以提高办公室的工作效率和整洁度。
整顿、整理、清扫和标准化四个方面的措施,可以匡助员工建立良好的工作习惯和环境意识,提高工作质量和员工满意度。
因此,办公室6S管理制度是现代办公室管理的重要手段之一,值得广泛推广和应用。
办公室6s管理内容和标准
办公室6s管理内容和标准6S管理(Sort,Set In Order,Shine,Standardize,Sustain,Safety),又称“6种型管理”,是指利用系统化的管理方法来维护工作场所环境,使之保持整洁、有序和安全的状态。
它是一种运用在企业办公室的生产工艺活动的基本管理形式,旨在在每一个工作环境中促进效率、减少成本、提高质量,减少事故和废品,以提高工作场所的安全性。
一、6S管理内容1、排序(Sort):可以清理报废物品、淘汰旧物品,以确保安全和舒适。
2、整理(Set In Order):确保每一种型号物品存放在其原有位置,以达到节约时间和工力的目的。
3、清洁(Shine):确保每一个物品定期清洁,在环境和设备清洁的基础上,以便更好的进行日常的工作。
4、标准化(Standardize):通过制订系列标准来确保工作场所持续地按照标准来进行,从而提高效率。
5、维持(Sustain):及时维护每一个物品,以确保日常运行的稳定性,减少事故的发生有效降低损失。
6、安全(Safety):确保工作环境和设备的安全性,有效的减少事故的发生。
二、6S管理标准1、排序(Sort):设置明确的物品分类标准,将物品按照设定的标准放置。
2、整理(Set In Order):每种类别的物品均定期按照一定的空间要求存放,以满足其专业存放条件。
3、清洁(Shine):定期清洁每一个物品,清洁设备,确保没有灰尘和污物,保持清洁卫生。
4、标准化(Standardize):按照要求制定一套标准化流程,确保各项活动按照标准进行,有效地提高效率。
5、维持(Sustain):定期维护每一个物品,及时处理每一项事物,以确保稳定的运行。
6、安全(Safety):定期根据国家的安全标准检查办公室的环境安全和设备安全,以减少安全风险。
总之,6S管理,也就是整理、清洁、标准化、维护、安全标准的应用,可以有效的提高办公室的效率,保持办公室的整洁环境并保障安全,减少办公室的成本以及事故损失。
6S管理制度完整版
6S管理制度完整版
六S(SixSigma)管理制度是一种以降低过程中产生的品质方面的差异为目标,通过分析和解决问题来改善绩效的管理方法。
六S管理制度通常包括以下六个内容:
一、标准:标准化的操作步骤和工具,需要严格遵守,防止发生不必要的错误和对工作过程中存在的潜在问题提供指导和培训。
二、整理:建立专门的会议室、办公室等工作空间,避免杂乱无章,使工作环境更加有序,以提高工作效率。
三、清扫:定期清洁和维护工作空间,消除污垢、尘螨等杂质,有助于改善工作环境。
四、禁烟:禁止在工作场所吸烟,为员工的身体健康着想。
五、安全:做好设备的安全检查,在工作环境中使用合格的安全标准设备,避免任何可能造成安全隐患的情况。
六、控制:定期对工作环境进行管理和控制,确保维护公司管理的秩序和标准,并及时发现和处理问题。
六S管理制度的实施非常重要,需要各级管理者承担责任。
6s管理实施制度(精选20篇)
6s管理实施制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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6s管理实施制度(优秀模板12套)
6s管理实施制度(优秀模板12套)6s管理实施制度1一、目的:为创造一个清爽、舒适的工作及生活环境,改善产品、环境、品质并养成良好习惯,增进工作效率,节约资源,特制定本办法。
二、适应范围:本公司7S检查及评比,悉依照本办法所规范的体制管理之。
三、管理单位:行政部为本办法管理单位,相关部门协助。
四、策划1. 成立7S推行组织7S推行采用委员会制,主任委员为潘总,负责7S推行之策划及推行实务指导,7S推行委员会下设干事1人、推行委员若干人。
其中推行干事由主任委员委派,负责组织7S推行之实务开展及协调,推行委员会原则为各部门主管或其指定人选,负责本部门7S之推行及参与7S检查与评比;2. 拟定推行方针及目标(1)7S因素:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、修养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE);(2)方针:自主管理,全员参与;(3)目标:各部门活动期望之目标应先予设定,以作为活动努力之方向及执行过程的成果的检讨。
3.7S活动宣传(1)7S推行手册(2)早会宣传(3)标语、征文活动(4)漫画板报活动等。
五、内容1.7S检查评比小组成员(1)7S检查评比小组由行政部1人、工程部1人、生产部2人、资材部1人、品保部1人、业务部1人,共计7人组成,检查评比工作采取轮流互评的方式,以体现公平公正及调动各部门推行7S之积极性。
(2)以上小组人员由各部门提出,小组人员相对固定,因小组成员须具备7S检查之相当资格,必要时由行政部组织培训。
2.7S自查各部门依《7S检查评分标准》确定本部门7S执地情况,逐日安排人员检查本单位的7S执行情况。
3.7S检查及评比时间(1)7S检查与评比小组每周不定时依《生产区7S检查评分标准》检查各单位的7S实施情况,检查前7S执行干事召集7S检查评比小组成员,说明检查的重心及上次检查发现的问题,各小组成员须妥善安排本身的工作;(2)7S检查与评比小组组长负责汇总7S检查结果并进行7S评比,评比结果记录于《7S评比排名表》内并于本周六下班前发出。
6s管理制度(通用5篇)
6s管理制度(通用5篇)6s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。
二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。
三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。
第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。
二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。
1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。
2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。
3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。
5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。
6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。
6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。
第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。
1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为核心的管理方法。
通过6S管理,可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境、增强员工的工作积极性和责任感。
本文将详细介绍办公室6S管理的具体要求和实施步骤。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室的物品进行分类、清理和整顿。
具体要求如下:1. 对办公室内的物品进行分类,将不需要的、过期的或损坏的物品清理出办公室;2. 对需要保留的物品进行整顿,确保摆放整齐、易于取用;3. 根据工作需要,合理规划办公室的布局,确保工作区域的合理利用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的摆放和使用进行规范化管理。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,确保物品摆放整齐、有序;2. 对文件和文具进行分类存放,使用标签或标识符明确标记;3. 根据工作流程和频率,合理安排物品的位置,方便员工取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室的环境进行清洁和维护。
具体要求如下:1. 定期清洁办公室的地面、桌面、窗户、门等;2. 保持办公桌、文件柜、书架等物品的清洁,定期擦拭;3. 定期清洁办公设备,如打印机、复印机、电脑等;4. 建立清洁检查制度,确保清洁工作的落实和维持。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室的环境、设备和个人进行清洁和整理。
具体要求如下:1. 建立清洁卫生意识,保持个人卫生,如勤洗手、穿戴整洁等;2. 定期清洁办公室的公共区域,如厕所、休息室等;3. 定期清洁办公设备,如键盘、鼠标、电话等;4. 建立清洁检查制度,确保清洁工作的落实和维持。
六、素养(Shitsuke)素养是指对员工的教育和培养,使其养成良好的工作习惯和行为规范。
具体要求如下:1. 培养员工的工作纪律和责任感,提高工作效率;2. 建立良好的沟通和合作氛围,促进团队的协作和共同进步;3. 加强员工的职业道德和职业素养培养,提高服务质量和客户满意度;4. 定期开展培训和学习活动,提升员工的专业知识和技能。
6s管理实施制度9篇
6s管理实施制度9篇6s管理实施制度 11、7S管理—整理(区分要与不要的东西,不要的东西及时处理)(1)、办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯、书立及相应的工作文件等。
(2)、办公桌抽屉内物品放置整齐,分类并标识。
(3)、个人物品——挎包、电脑包等须放在办公桌附带的柜子内。
(4)、常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再立在书立内。
(5)、不常用文件分类整理后放置在有标识的档案盒或资料夹中,再归类存放于左上角带有编号、名称的资料柜中。
(6)、打印机、传真机放置在专用台位上,相应纸张整齐摆放在抽屉内,废弃纸张整理后摆放在规定位置。
2、7S管理—整顿(严格按定置图及规定的数量摆放)3、7S管理—清扫(保持办公范围内无垃圾、灰尘、杂物)(1)、制定电子版值日表,当天值日人员负责清扫地面、门、窗台、文件柜、饮水机、暖气片、专用打印机或复印机等,按定置要求整理办公室内物品,清理打印或复印产生的废纸,倾倒室内垃圾篓内垃圾并进行必要的清洗。
(2)、每天各自负责清扫整理自己办公桌上、柜子内的物品,如电脑、电话、水杯、笔筒等,使其符合定置要求。
4、7S管理—清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果)(1)、严格按照7S管理要求,彻底整治自己的办公区域。
(2)、办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
5.素养(养成良好工作习惯,努力提高个人素养)(1)、严格遵守公司各项管理规定。
(2)、室内不许乱贴、乱挂纸质值日表、提示标语等。
(3)、必须着工装上班,胸前佩戴员工卡。
(4)、上班时不玩游戏、聊天或做与工作无关的事。
(5)、使用公司规定的电话提示音乐,并将铃声调至最小;接打电话使用礼貌用语,不影响其他人工作。
(6)、使用完商务室后,椅子归位、清理烟灰、纸杯等杂物。
6、7S管理—安全(正确使用办公范围内的电气设备,安全第一)(1)、理顺电脑、打印机、复印机的接线并捆扎。
(2)、掌握一定的事故救治方法。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个工作场所,保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤。
本文将详细介绍办公室6S要求的标准格式。
二、整理1. 办公桌:将桌面上的文件、文具等物品分类整理,清除无用物品。
2. 文件柜:整理文件柜内的文件,按照一定的分类和标签进行归档,确保文件易于查找。
3. 书架:整理书架上的书籍和杂志,按照一定的分类进行摆放。
三、整顿1. 办公桌布局:根据工作需要,合理布置办公桌上的物品,使其符合工作流程。
2. 走廊和通道:确保走廊和通道畅通无阻,不堆放杂物。
四、清扫1. 每日清扫:每天清扫办公室地面、办公桌面、椅子等,保持整洁。
2. 定期清扫:定期清扫墙壁、天花板、窗户等,确保办公室整体干净。
五、清洁1. 办公桌:定期擦拭办公桌面,保持干净整洁。
2. 设备清洁:定期清洁电脑、打印机、复印机等办公设备,确保正常运行。
3. 卫生间清洁:定期清洁卫生间,包括马桶、洗手池、镜子等,保持卫生。
六、素养1. 文明用语:在办公室内使用文明用语,避免使用粗俗语言。
2. 遵守规章制度:遵守公司的规章制度,不擅自更改工作流程和规定。
3. 合理使用办公设备:合理使用办公设备,不私自占用或滥用。
七、自律1. 个人工作区域整理:每个员工要自觉整理自己的工作区域,保持整洁有序。
2. 自我检查:每日结束工作前,自我检查办公桌面和周围环境,确保整洁。
八、总结办公室6S要求是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养、自律的六个步骤,使办公室保持整洁、有序的工作环境。
这不仅提高了工作效率,还能改善员工的工作积极性和工作质量。
公司应该制定相应的标准格式,明确办公室6S要求,并定期进行检查和评估,以确保标准的执行和持续改进。
办公室6S要求是一个长期的过程,需要全体员工的共同努力和配合,才能取得良好的效果。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,它的整洁和有序程度直接影响到员工的工作效率和工作质量。
为了提高办公室的管理水平,保持良好的工作环境,提升工作效率,许多公司开始推行6S管理方法。
6S是源于日本的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤,实现办公室的整洁、有序和高效。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,清理掉不需要的物品。
在整理过程中,应该根据物品的使用频率和重要性进行评估,将不常用的物品放置在不易触及的地方,以提高工作效率。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和标识。
在整顿过程中,应该根据物品的功能和使用频率进行合理的布局,使得员工能够方便地找到需要的物品。
同时,应该对物品进行标识,以便员工能够快速识别和归还。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
办公室应该保持干净整洁的状态,避免灰尘和杂物的堆积。
清扫包括地面、桌面、墙壁、设备等各个方面,可以通过定期的清洁计划和责任分工来确保清扫工作的及时进行。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室环境的持续改进和维护。
清洁不仅仅是一次性的行动,而是一个持续的过程。
办公室应该建立清洁的习惯,保持整洁的环境。
可以通过定期的培训和宣传,提高员工的清洁意识和责任感。
六、素质(Shitsuke)素质是指对员工的培养和管理。
办公室应该注重员工的素质和自律,培养员工的良好行为习惯和工作态度。
可以通过制定规章制度、开展培训和激励措施等方式,提高员工的素质水平。
七、总结办公室6S管理方法可以有效地提高办公室的整洁程度和工作效率,为员工提供一个良好的工作环境。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个步骤的实施,办公室可以实现物品的有序布置、环境的清洁整洁和员工的自律素质。
这不仅能够提高工作效率,还能够提升员工的工作质量和工作满意度。
因此,公司应该积极推行6S管理方法,不断改进办公室的管理水平,为员工提供更好的工作条件和发展空间。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个高效运转的工作场所,为了提高工作效率和员工的工作环境,实施6S管理是必不可少的。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,包括6S的定义、实施步骤、具体要求和管理措施。
二、6S的定义6S是一种管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的六个步骤,实现工作环境的整洁、有序和高效。
每个步骤都有具体的要求和操作规范,需要全体员工共同参与和遵守。
三、实施步骤1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类,保留有用的物品,清理无用的物品。
具体要求如下:- 将办公室内的物品按照类别进行分类,如文件、办公用品、设备等。
- 鉴别出哪些物品是有用的,哪些是无用的,将无用的物品清理出办公室。
- 对于有用的物品,进行标识和归类,方便后续的整顿和管理。
2. 整顿(Set in Order)整顿是指对办公室内的物品进行归位和整理,确保每个物品都有固定的位置。
具体要求如下:- 为每个物品分配一个固定的存放位置,并进行标识。
- 对于文件和文件夹,使用标签或编号进行分类和归档。
- 对于办公用品和设备,使用柜子、抽屉或货架进行存放,确保每个物品都有固定的位置。
3. 清扫(Shine)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,确保工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:- 每天清晨或下班前,清理办公桌面、地面和设备,保持整洁。
- 定期进行办公室的大扫除,包括擦拭桌面、清洁地面和窗户等。
- 建立清洁检查制度,对办公室的清洁情况进行检查和评估。
4. 清洁(Standardize)清洁是指制定清洁标准和规范,确保清洁工作的持续进行。
具体要求如下:- 制定清洁工作的时间表和责任分工,明确每个人的清洁职责。
- 建立清洁工具的管理制度,包括清洁用具的购买、保养和更换。
- 定期组织培训,提高员工的清洁意识和操作技能。
5. 素养(Sustain)素养是指培养员工的良好习惯和行为,使6S管理成为一种长期的工作方式。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
6s管理实施制度(精选12篇)
6s管理实施制度(精选12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室6S管理制度
办公室6S管理制度一、概述办公室6S管理制度是为了提高办公室工作效率、优化工作环境、提升员工工作质量而制定的一套管理规范。
该制度以6S原则为基础,包括整理、整顿、清扫、清洁、素质、自律六个方面,通过规范办公室的日常管理行为,促进办公室的整体管理水平提升。
二、整理1. 办公桌面整理a. 桌面上仅放置必要的文件和工具,不得堆放杂物。
b. 桌面上的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。
c. 避免使用多余的文件夹和文件架,减少杂物堆积。
2. 文件整理a. 文件柜中的文件应按照分类标签整理,并定期清理和归档。
b. 文件柜应定期检查,确保文件摆放整齐,避免文件堆积。
3. 储物柜整理a. 储物柜中的物品应按照分类整理,避免杂乱无章。
b. 不得将私人物品放置在共用储物柜中。
三、整顿1. 工作区整顿a. 工作区应保持整洁有序,不得堆放杂物。
b. 工作区内的设备和工具应摆放在规定的位置,使用完毕后及时归位。
2. 电脑桌面整顿a. 电脑桌面上的图标应时常整理,避免过多的图标拥挤在一起。
b. 电脑桌面上的文件应按照分类整理,避免杂乱无章。
四、清扫1. 办公区清扫a. 办公区的地面、桌面、椅子等应定期清扫,保持整洁。
b. 办公区的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。
2. 厕所清扫a. 厕所应定期清洁,保持干净卫生。
b. 厕所的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。
五、清洁1. 办公用品清洁a. 办公用品如键盘、鼠标、电话等应定期清洁,保持卫生。
b. 办公用品如打印机、复印机等应定期清理灰尘,保持正常运行。
2. 厨房清洁a. 厨房应定期清洁,保持干净卫生。
b. 厨房的垃圾桶应定期清空,避免异味和细菌滋生。
六、素质1. 仪容仪表a. 员工应保持整洁的仪容仪表,穿着整齐干净的工作服。
b. 非工作必需的个人物品不得放置在办公区。
2. 文明用语a. 员工应使用文明用语,不得使用粗俗、侮辱性语言。
b. 员工应遵守办公室的行为规范,不得进行违反道德和法律的行为。
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办公室6S管理制度
•整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
•整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
•清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持办公区域干净、明亮;
•清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
•修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任工作都讲究认真的人。
•安全(SAFETY):上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
•
•
•整理阶段
•推行步骤:
•a) 现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)。
•b) 区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每、每小时的物品即为必需品。
•c) 清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。
•d) 非必需品的处理:无使用价值:折价变卖;有使用价值:特别处理、分类后存档
•e) 每天循环整理:日日做、时时做
•◆区分必需品和非必需品
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5.2整顿阶段
推行步骤:
a) 分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规化。
b) 物品分类:根据物品特征进行分类。
c) 决定储存法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。
d) 实施:按照决定的储存法,对物品进行存放。
5.3清扫阶段
推行步骤:
a) 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手,不留死角。
b) 清扫后检查:工作区干干净净,每天均要保持。
c) 整修:清扫中发现问题及时整修或保养。
d) 查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。
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5.4清洁阶段
推行步骤:
a) 整理、区分工作区的必需品和非必需品。
b) 撤走各个岗位的非必需品。
c) 整顿、规定必需品的摆放场所。
d) 规定物品的摆放法。
e) 粘贴规统一的标识。
5.5修养阶段
推行步骤:
a) 努力遵守规章制度。
b) 深刻理解各项规章制度。
c) 认真仔细的学习公司的各项规章制度。
d) 成为他人的榜样。
5.6安全阶段
推行步骤:
a) 贯彻“安全第一、预防为主”的针,在生产、工作中必须确保人身、设施设备的安全。
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b) 系统的建立防伤病、防污、防水、防盗、防损等保护措施。
c) 对危险品应有明显的标识。
d) 各安全出口的前面不能有物品堆积。
e) 灭火器应在指定位置放置并处于可使用状态。
f) 消防栓的前面或下面不能有物品放置。
g) 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
6、办公区域物品摆放标准
6.1桌面位置摆放规
a) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。
b) 经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件架或文件框中。
c) 不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
d) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
e) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
f) 工程人员,使用频率高的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的层。
g) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
h) 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在笔筒或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。
i) 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件框、台历、、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
j) 电脑、线应捋顺,不得缠绕。
k) 办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。
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L :桌牌
悬挂在办公桌屏风正前(朝向办公室门的向)靠近过道向 桌牌容为:部门与姓名 M :垃圾篓
垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧
N:主机箱
主机箱放置于靠近过道一侧,抽屉旁
除以上物品外,桌面和桌下不允再放置其他物品。
6.4计算机
摆放端正、保持清洁。
下班时关闭电源。
6.5打印机、传真机
节约用纸,纸存放整齐。
及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。
不允用传真机复印大量文件(单或紧急时候可特殊对待)。
6.6地面
保持干净。
计算机电源线、网络线、线等扎放整齐。
桌垫、纸袋、纸、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、线放置在一起,保证安全。
6.7通道、走廊
保持通畅。
不得摆放影响美观或走路的纸箱等。
垃圾篓应置于桌下侧或办公室指定区域。
6.8临时摆放物品
原则上公共场地不允摆放纸箱、物品等。
如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走便。
6.9公用、流动座位
使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
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7、其他
) 各部门经理为6S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,行政部随时进行检查。
b) 当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次处罚5元,第三次处罚10元,以此类推。
c) 处罚所得将用于员工活动基金。
8、办公室6S管理自查表
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