第六章 组织
《管理学第六章组织》PPT课件
规模:中等,少量产品线 战略:产品创新和技术专门化
30
本章内容
1. 组织结构及设计六要素 • 2. 组织结构的主要影响因素 • 3. 组织结构的主要类型 • 4. 创建学习型组织
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组织文化 • 相互关系 • 团体感 • 关心 • 信任
CBA of ZJUT
创建学习型组织
组织设计 • 消除部门边界 • 团队 • 授权
缺点
失去了职能部门内的规模 经济;各产品线的协调和 整合变得困难;失去了深 度竞争和技术专门化
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混合式结构(Mix structure)
•
总裁
战略规划部 人力资源部
财务部
研究总部
燃ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
化
部润
设
料
学
产
制
品
品
滑
备
剂
部
部
部
产
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品
混合式结构
优点
在核心职能部门内实现效 率;获得产品线内和产品 线之间的协调;协调公司 和事业部之间的目标
CBA of ZJUT
Chapter 6 组织
1
1
Theme
•拧成一股绳的力量
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本章内容
1. 组织结构及设计六要素 • 2. 组织结构的主要影响因素 • 3. 组织结构的主要类型 • 4. 创建学习型组织
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从企业发展看组织变化
• 福特 汽车公司– 集中组织,垂直管理,标准
化和一体化生产
• 通用汽车公司 – 多部门分工合作,满足不同
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规范化
工作的标准化程度 员工的行为由规则和工作程序决定
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• 机械式组织与有机式组织
第六章 组织
第六章组织【技能培养目标】1.掌握部门划分的方法;2.学会协调职权关系的方法与艺术;3.掌握制定制度规范的要求与方法;4.掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;5.掌握奖酬体系设计的方法与要求;6.具备群体管理与团队建设的初步能力。
实训1案例分析与讨论【实施形式与要求】1.在小组讨论的基础上,以班级为单位组织讨论;2.班级讨论结束后,每小组把讨论结果以书面形式上交;3.教师评分之后存档。
巴恩斯医院下面这一事件发生在天气凉爽的10月的某一夫,地点在圣路易斯的巴恩斯医院。
黛安娜·波兰斯基给医院的院长戴维斯博士打来电话,要求立即做出一项新的人事安排。
从黛安娜的急切声音中,戴维斯能感觉得到发生了什么事。
他告诉她马上过来见她。
大约5分钟后,波兰斯基走进了戴维斯的办公室,递给他一封辞职信。
“戴维斯博士,我再也干不下去了,”她开始申述:“我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。
我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。
要知道,我只是一个凡人。
我已经尽最大的努力适应这种工作,但看来这是不可能的。
让我给举个例子吧。
请相信我,这是一件平平常常的事。
像这样的事情,每天都在发生。
“昨天早上7:45我来到办公室就发现桌上留了张纸条,是达纳·杰克逊(医院的主任护士)给我的。
她告诉我,她上午10点钟需要一份床位利用情况报告,供她下午在向董事会作汇报时用。
我知道,这样一份报告至少要花一个半小时才能写出来。
30分钟以后,乔伊斯(黛安娜的直接主管,基层护士监督员)走进来问我为什么我的两位护士不在班上。
我告诉她雷诺兹医生(外科主任)从我这要走了她们两位,说是急诊外科手术正缺人手,需要借用一下。
我告诉她,我也反对过,但雷诺兹坚持说只能这么办。
你猜,乔伊斯说什么?她叫我立即让这些护士回到产科部。
她还说,一个小时以后,她会回来检查我是否把这事办好了!我跟你说,戴维斯博士,这种事情每天都发生好几次的。
管理学第六章组织
在直线职能制框架基础上,设置独立核算, 自主经营的事业部,在总公司领导下,统一政 策,分散经营。是一种分权化体制。
2、划分事业部的依据:主要按产品、项 目或地域划分事业部。
3、适用:面对多个不同市场的大规模组织。
2.事业部制结构形式
公司经理
职能部门
事业部A
事业部B
职能部门 事业部C
职能 部门 经理
我院的组织框架图
我院现设有7个教学系部、8个行政处室、 3个党群机关。
二、组织工作的重要性
课堂讨论
中国有两句俗话: “一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个
和尚没水喝。” 请分析为什么会出现这两种现象?
第二节 组织结构设计
一、组织设计的基本程序 二、组织结构设计的基本原则
一、组织设计的基本程序
质检组
研发组
系
班组长
班组长
班组长
故事案例分析 子贱放权
孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。当他 到任以后,却时常弹琴自娱,不管政事,可是他所管 辖的地方却治理得井井有条,民兴业旺。这使那位卸 任的官吏百思不得其解,因为他每天即使起早摸黑, 从早忙到晚,也没有把地方治好。于是他请教子贱: “为什么你能治理得这么好?”子贱回答说:“你只 靠自己的力量去进行,所以十分辛苦;而我却是借助 别人的力量来完成任务。”
员具有决策权与指挥权,可以向下发布命令, 下级必须执行。 参谋职权是一种顾问性或服务性的职权,其 作用主要是协助直线职权去完成组织目标。 直线职权具有下命令的权力,参谋职权只有 咨询和建议的权力,参谋职权从属于直线职 权。
厂长
横
、
财务部
人事部
行政部
质检部
纵
管理学第6章组织
权力种类
解释
强制权
强制他人做某事的权力
(coercive power)
奖赏权
具有分配资源的权力
(reward power)
法定权
基于职务的权力
(legitimate power)
专家权
基于专有技能和知识的影响力
(expert power)
感召权
基于个人魅力或智慧的影响力
(他人 展开权利关系 展开小整体 控制主要信息 取得资历 分步取得权利
9
关于权柄与职责的不雅点
传统的不雅点
权柄是把组织严密连系起 来的粘合剂;
强调权责对等;
办理者只能下授履行职责, 但毕竟的责任永久不克不 及下授;
要对直线权柄与参谋权柄 进展分辨。
现代不雅点
提合示适:分:部组布织局成也长称中为期M型营布业局种类较多时
〔Multidivisional Form〕,最早实践于斯 隆时代的通用汽车公司
人 采营财 研 事 购运务 发 总 总总总 总 监 监监监 监
事业部 A
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事业部 B
事业部 C
人 采制财 营 事 购造务 销 司 司司司 司 理 理理理 理
利润或成本中央
一种权利。 直线权柄与参谋权柄 权柄和权利的差别 职责:与办理权柄相对应的应承当的责任,
授权不授责,就会给滥用权柄创作发明时机, 没有人理当对他不具有权利的事负责。 关于权柄和职责的不合不雅点 权柄=职责=优点
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直线权柄与参谋权柄
总裁
助理
直线权柄 参谋权柄
人 采营财 研 事 购运务 发 总 总总总 总 监 监监监 监
两种组织布局模式
机械式组织〔mechanistic organization,也称官 僚行政组织〕
第六章 组织
第六章组织工作的基础一、组织与组织结构(一)组织的含义组织工作的根本目标一一实现组织目标,提高工作效率。
(二)组织结构组织结构一一组织基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性支配。
(组织内部对工作的正式支配)组织结构的三要素:简单化、法律规范化、集权化。
二、组织设计:对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
(一)任务一一供应组织结构系统图和编制职务说明书。
1.职务与职务的设计与分析2.部门设计3.层级设计(二)组织设计的要素1.工作专业化一一劳动分工2.部门化一一指将若干职位组合在一起的依据和方式。
(1)职能部门化:依据生产、财务管理、营销、人事、研发等基本活动相像或技术相像的要求,分类设立特地的管理部门。
优点:①突出活动重点,确保高层权威性并有效管理组织活动;②符合专业化分工,充分发挥员工才能,调动学习乐观性,简化培训,强化掌握,避开重叠,有利于管理目标的实现。
缺点:①由于人、财、物的过分集中,不利于开拓远区市场或依据目标顾客的需求组织分工;②可能助长部门主义风气,使部门之间难协调;③部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响组织总目标的实现;④不利于高层管理者的培育与提高。
(2)地区部门化:优点:①组织可以把职权下方到地方,鼓舞地方参加决策经营;②地区管理者还可以对本地市场的需求敏捷对策;③通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地就业压力,又可以采用当地资源进行市场开拓,削减外派成本,削减不确定风险。
缺点:①企业所需的能外派各个区域的地方主管比较稀缺,且难掌握;②各地区可能会由于机构设置重叠而导致管理成本过高。
(3)产品或服务部门化:优点:①各部门专注于产品经营,提高专'IL化经营效率水平,有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争;有助于比较不同部门对企业的贡献,有助于决策部门加强对企业产品与服务的指导和调整;②“多面手”式的管理人才供应了加好的成长条件。
缺点:①企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个部门;②各个部门同样会存在本为主义倾向, 会影响企业总目标的实现;③部门中有些管理机构的重置会导致管理费用的增加;④增加了对“多面手”式人才监督成本。
026第六章组织(上大出版社)
一、组织与组织结构
(一)组织概念
组织(名词)-为了实现共同的目标而形成的协调行 动的有机整体。----组织的具体形式
组织的关键要素:组织目标、组织结构、组织成员 组织(动词)-通过设计和维持组织内部的结构和相
互之间的关系,使人们为实现组织的目标, Nhomakorabea有效地 协调工作的过程。-----组织职能
例子
以一家具有4096名基层作业人员 的企业为例,如果按管理幅度分别为4、 8和16对其进行组织设计(假设各层次 的管理幅度相同)
那么其相应的管理层次和所需的管 理人员数是不同的。
1 4 16 64 256 1024 4096
管理幅度4人
管理层次7层
一线人员总数4096人
管理人员总数1365人
请你针对以上这段话,谈一谈组织的分权和扁平 式组织的缺点。
一个聪明的领导人,应该学习子贱,要善 于授权,正确地利用部属的力量,发挥团 队协作精神。授权不仅能使激发下属的工 作积极性,也能使团队很快成熟起来,同 时,也能减轻管理者的负担。
授权-----管理者将其权力的一部分授予下属,使 下属在一定的监督之下,拥有相当的行动自主权。
计划体系复杂;管理费用大;决策速度慢,组织应变能力弱。
企业较多地倾向于采 用扁平结构。采用扁 平结构,组织成员晋 升机会相对减少。应 进行管理者职业化定 位,鼓励管理者走职 业化生涯的道路。
(三)影响管理幅度的因素
影响因素
管理者和下属素质
管理幅度大
能力较强
管理幅度小
能力较弱
工作能力 工作内容和性质 工作条件
案例分析——分权问题
最近一家公司的总裁感叹道:“我们对地方分权长 期、坚定和近乎狂热的承诺,造成与产品相关的 不同部门为争取客户而彼此竞争。结果造成一股 有悖整体的力量,和一种人人为我,却无我为人 人的精神。"他还说:"表面上把企业分成较小的 单位,应该能够鼓励地方的主动性和承担风险, 事实上恰巧相反,部门分立与自治产生了更短期 导向的管理者,他们比以前更受利润的影响。"
第六章组织
任何一种行政工作,如果涉及到两个不同的个人或团体,而且 双方对大政方针具有同等的权力或发言权的话,几乎可能肯 定有一定程度的争执和摇摆不定,而事业也必然会受到相应 的影响.反之,如果任何一方完全掌握方向的话,那么掌权的 即使是错误的一方,事业仍会继续发展,并且双方也许会和睦 相处.
一、组织概述
➢ 投机讨好,事无巨细都向领导请示,以示尊重。
❖ 防止“越权”
“越权”——架空上级
➢ 先斩后奏 ➢ 斩也不奏 ➢ 设好圈子,片面反映情况,让上级领导钻 ➢ 越级请示汇报
❖ 授权的六个层次
告诉我一切有关的情况,我将自行制定决策; 让我了解包含正反意见的各种可行途径,并建议 其中的一个途径供我取舍 让我了解你希望怎么做,在我同意之前不要采取 行动 让我了解你希望怎么做,除非我表示不同意,否 则可照你的意思去做 你可采取行动,但事后应让我知道你的所作所为 你可采取行动,而不需要与我进行联系
2. 当你要某人为你做事时,最好说明这样要求的 1 2 3 4 5 真实理由而不是似乎更好的理由
3. 完全信任他人的人只会自找麻烦
5 4 32 1
4. 不在这儿那儿走些捷径是很难直到前面的
1 2 34 5
5. 可以万无一失地假定,所有的人都有邪恶的念 1 2 3 4 5 头,只要电动机得当,它就会暴露出来
8. 对撒谎决不能原谅
A B CD E
9. 大多数人对父亲的死亡比对个人财产的丧失更 A 容易忘却
B CD E
10. 一般而言,人们不强迫是不会卖力工作的 A B C D E
你的权力倾向如何?
观点
极不 基本 均 基本 极为 赞同 不赞同 可 赞同 赞同
1. 与人打交道的最好方式是告诉他们想听的话 1 2 3 4 5
管理学课件第六章-组织
2.职能制(Functional structure):领导与专业指挥
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特点: 按照组织所承担的职能来组织工作活动,将业务性质相似,所需 要的业务技能相近,与实现某个具体目标联系紧密的工作任务组 合在同一个部门中。 优点:能适应现代化工业企业生产技术比较复杂、管理工作比较精细的特点;充分发挥专业化分工的优势,有利于交流沟通、提高技能水平,减少人员和设备的重复配置;减轻直线领导人员的工作负担,有利于高层主管的集中决策、统一指挥。 缺点:不利于培养进行全面管理的高层次、综合性管理人才。职能部门之间缺乏协调,它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢、有过大家推的现象;由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。
常见组织结构形式
三、组织结构
组织结构设计
1.直线制(Line structure):军队
是人类社会各种组织存在的最基本形式,这种组织结构没有管理职能部门,从最高层到最低层实现直线垂直领导。
特点:
一个下属人员只接受一个上级领导人员的指令; 所有管理职能都由一个领导者承担。 优点:简单明确,权责清楚、统一指挥。 缺点:① 要求行政负责人通晓各种专业管理知识,亲自处理 许多业务,需全面领导者; 领导者忙于日常业务,不能有效决策 缺乏横向协调的渠道,当组织规模扩大或主管人员的能力不足以有效控制时,则难以适应业务发展的要求。因此,直线制只适用于规模较小、生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。
1.环境的影响
环境包括一般环境和特定环境两部分。 一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件,这些条件最终会影响到组织现行的管理实践。 特定环境包括对组织管理目标产生直接影响的话如政府、顾客、竞争对手、供应商等具体环境条件,这些条件对每个组织而言都是不同的,并且会随一般环境条件的变化而变化,两者具有互动性。
管理学第6章组织
•问题确定
•
任 务
•常规技术 •工程技术
•任 务
不 •手工技术 •非常规技术 可
可
变
变
•问题不确定
管理学第6章组织
环境对组织设计的影响
n环境是管理决策的一个限制因 素,也是一个影响组织结构的 主要因素。 n从本质上说:
n 机械式组织在稳定的环境中运 作更为有效;
2. 接近权力中心的人(不一定
有职权)拥有较大权力。
管理学第6章组织
权力的种类(French & Raven)
权力种类
解释
强制权
强制他人做某事的权力
(coercive power)
奖赏权
具有分配资源的权力
(reward power)
法定权
基于职务的权力
(legitimate power)
专家权
基于专有技能和知识的影响力
管理学第6章组织
规模对组织设计的影响
n 大型组织倾向于比小型组织具有更高程度的专业化,和横 向及纵向的分化, 规则条例也更多
n 规模扩大倾向于使组织更有机化 n 大型组织在必要时分立
n 但这种关系并非线性的,规模对结构的影响的强度是逐渐 减弱的。
n 例如:2000名员工的组织,本身已经相当机械了,再增加500人, 不会影响很大。
•有机式组织
合作(纵向的和横向的) 不断调整的职责 低度的正规化 非正式的沟通渠道 分权的决策
管理学第6章组织
战略对组织设计的影响
n 组织结构是帮助管理当局实现其目标的手段,而目标体现在组织的总战略中, 因此战略与组织结构应当紧密配合。
n 特别是组织结构应当服从战略,如果组织的战略作了重大调整,就需要修改 结构以适应和支持这一调整变革。
管理学课件第六章-组织
1 应用组织设计的原则和方法进行案例分析
2
通过实际案例,展示如何应用组织设计的原则和方法来解决实际问题。
3
组织发展阶段及其对组织形态的影响
1
发展阶段
探索组织发展的不同阶段,从初始阶段
组织形态的演变及其影响
2
到成熟阶段的变化。
分析组织形态的变化,以及这些变化对
组织结构和文化的影响。
3
组织设计
1 设计原则
介绍组织设计的原则,包 括灵活性、适应性和效率 等。
2 设计程序
3 设计内容
讨论组织设计的实施程序, 包括收集信息、分析需求 和制定计划。
管理学课件第六章-组织
本课件介绍了组织的基本概念、发展阶段、设计原则、权力与授权、组织文 化、组织变革、组织绩效,以及一些案例分析。
组织的基本概念
定义及特征
了解组织的定义,并探讨组 织的特征和属性。
功能
揭示组织的功能,以及它们 对个人和社会的作用。
分类
介绍常见的组织分类方法, 包括功能、形式和目标等。
深入了解组织设计的关键 内容,如组织结构、工作 流程和沟通渠道等。
权力与授权
1 权力的概念及来源
探讨权力的定义,以及权力在组织中的来源和影响。
2 授权的含义及原则
介绍授权的含义和目的,以及有效的授权原则。
3 授权的种类及效果
解析不同类型的授权方式,并讨论它们对个人和组织的影响。
组织文化
文化的含义及作用
3 变革管理的程序及其
重要性
讨论变革管理的关键程序 和实施策略,以及变革在 组织中的重要性。
组织绩效
1 绩效的定义及种类
界定绩效的概念,并列举
2 绩效评估的方法和程
管理学6(组织 第六章:组织)
2005年
)
9
2、管理层级( Administrative Levels):一个组织纵向结构扩展的表现。
层级与幅度的关系:
两者成反比的关系;
两者可以在组织中实现相互的替代
影响幅度的因素:
组织层级:越到下层,幅度可以适当加宽;
工作能力:能力强的领导可以管理更宽的幅度;
工作条件:精干的助手、先进的信息系统和高效 的自动化办公设备可以帮助管理者扩宽管理的幅 度;
组织环境;组织环境稳定可以提高组织管理的幅 度。
EMBA-武汉大学 谭力文(第六章
2005年
)
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三、职权、职责与职能种类:权力的问题
1、权力:集权与分权?
组织大小有关;
组织文化有关;
组织的领导信奉有关。
2、职权(Authority):由组织制度正式确定的,与 一定管理职位相连的决策、指挥、分配资源和进行 奖惩的权力。职权与管理者所处的管理职位所确定。
内部系统:强调职能目标;基于 成本预算,统计报告。
生产部
财务部
优势:1、鼓励部门内规模经济; 2、促进深层次技能提高; 3、促进组织实现职能目标; 4、在小到中型规模下最优; 5、一种或少数产品时最优。
劣势:1、对外界环境变化反应 较慢;
2、可能引起高层决策堆积, 层级超负荷;
3、导致部门间缺少横向联系; 4、导致缺乏创新; 5、对组织目标的认识有限。
劳动分工存在的问题:
使工作过于单调、枯燥而失去乐趣,降低人们 的工作热情。
合理的选择见教材P267页。
EMBA-武汉大学 谭力文(第六章
2005年
)
8
二、管理幅度与管理的层次
1、管理幅度(span of control):是组织 同一层次水平扩展的表现(管理人员的多 少)。
6组织_2
30
(4)环境与结构
环境是管理决策的一个限制因素,环境也是一 个影响组织结构的主要因素。
从本质上说,
机械式组织在稳定的环境中运作更为有效; 有机式组织则与动态的、不确定的环境相匹配。
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组织设计的原则
❖ 劳动分工原则 ❖ 管理幅度原则 ❖ 统一指挥原则 ❖ 权责对等原则 ❖ 部门化 ❖ 因事设职与因人设职相结合原则
不具有标准化的工作和规则、条例,员工多是职 业化的;保持低程度的集权。
严格的层级关系 固定的职责 高度的正规化 正式的沟通渠道 集权的决策
有机式组织
合作(纵向的和横向的) 不断调整的职责 低度的正规化 非正式的沟通渠道 分权的决策
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2、组织结构设计的各种权变因素
(1) 战略与结构 组织结构是帮助管理当局实现其目标的手段,而
❖传统的观点 每个下属应当而且只能向一个上级主管
直接负责,没有人应该向两个或者更多的上 司汇报工作。 ❖现代的观点
在大多数情况下,统一指挥原则是合理 的。但有些情况,统一指挥会造成不适应性, 妨碍组织的绩效。
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权责对等原则
❖ 几个概念
职权:管理职位所固有的发布命令和希望得到命令执 行的这样一种权力。
❖授权不同于助理或秘书职务:后者只帮助 主管工作,而不承担责任。授权中,受权 者承担相应的操作上的责任,而授权者则 承担最终责任。
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第二节 组织设计
❖ 组织设计的任务 ❖ 组织设计的权变方法 ❖ 组织设计的原则 ❖ 组织设计的模式选择
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组织设计的任务
1、组织设计的概念 组织设计,概括地说,就是对组织开展
的使用情况。 (5)组织的历史和领导者个性的影响。
管理学基础第六章组织(精简)
3)缺点:
各职能单位自成体系,不重视横向沟通,狭窄的 隧道视野和注重局部利益; 职能部门权力过大时,干扰直线指挥系统; 按职能分工的组织弹性不足,对环境变化反应迟 钝; 不利于培养综合型管理人才。
35
8.4 矩阵制
1)特点:
1.3 组织的类型
(1)盈利性组织和非盈利性组织(社会功能) (2)生产型组织和服务型组织(组织性质) (3)公共组织和私人组织(组织形态) (4)正式组织和非正式组织(形成方式)
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5
2、组织环境
任何组织都是在一定的环境中生存和发展的。 不适应环境是组织失败的主要的原因之一。 组织环境包括许多要素,其中最主要的是人力、 物质、资金、气候、市场、文化、政府政策和法律。
职权与组织中的一定职位有关,而与占据这个 职位的人无关。
17
职权的分散化,称为“分权”,指决策权在很大
程度上分散到处于较低管理层次的职位上;
职权的集中化即“集权”,指决策权在很大程度
上向处于较高管理层次的职位集中的组织状态和 过程。
既不存在绝对的分权,也不存在绝对的集权。
18
6.2 影响集权与分权程度的主要因素
第6章 组织
教师:朱文挥 时间:2009-2010年第一学期 班级:08求是/09旅管
1
内容框架
第一节:组织概述 1.组织的含义 2.组织的环境
第三节:人员配备 9.人员配备
第二节:组织设计 3.组织设计 4.部门化与岗位 5.管理幅度与管理层次 6.集权与分权 7.直线与参谋 8.常见的组织结构类型
3
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区域部门化
总经理
人事
公关
采购
财务
A地区经理
B地区经理
ห้องสมุดไป่ตู้生产
销售
会计
生产
销售
会计
过程部门化
工厂主管
切锯部门 经理
压边部门 经理
装配部门 经理
漆涂和打磨 部门经理
抛光部门 经理
抛光部门 经理
+ 工作能更有效地流动 - 只适用于某些类别产品的产生
第三节 组织的层级化
层级化的含义
层级化与管理幅度 层级化与权责的配置
职权、或者其它管理者也有权等现象;
权、责、利明晰化,即明确管理者具体职责内容、职权
范围呾利益大小,做到以责定权、以责定利;
案例 谁拥有权力?
王华明进来感到十分沮丧。一年半前,他获 得某名牌大学工商管理硕士学位后,在毕业生人 才交流会上,凭着他满腹经纶和出众的口才,他 力挫群芳,荣幸地成为某公司的高级管理职员。 由于其卓越的管理才华,一年后,他又被公司委 以重任,出任该公司下属的一家面临困境的企业 的厂长。当时,公司总经理及董事会希望王华明 能重新整顿企业,使其扭亏为盈,并保证王华明 拥有完成这些工作所需的权力。考虑到王华明年 轻,且肩负重任,公司还为他配备了一名高级顾 问严高工(原场主管生产的副厂长),为其出谋 划策。
第事节 组织的部门化
部门与部门化含义
组织部门化的原则 组织部门化的基本形式
“部门划分是为了用同样多的努力,生 产更多更好的产品的一种分工。” ——亨利.法约尔
(一)部门不部门化含义
部门——是指组织中管理人员为完成规定的任务有权管
辖的一个特定领域。
部门化——是将组织中的活劢按照一定的逡辑安排划分
然而,在担任厂长半年后,王华明开始怀疑 自己能否控制住局势。他向办公室高主任抱怨道: “在我执行厂管理改革方案时,我要各部门制定 明确的工作职责、目标和工作程序,而严高工却 认为,管理固然重要,但眼下第一位的还是抓生 产、开拓市场。更糟糕的是他原来手下的主管人 员居然也持有类似的想法,结果这些经集体讨论 的管理措施执行受阻,倒是那些生产方面的事情 推行起来十分顺利。有时我感到在厂里发布的一 些命令,就像石头扔进了水里,我只看见了波纹, 随后,过不了多久,所有的事情又回到了发布命 令以前的状态,什么都没有改变”。
为若干个管理单位的过程。
划分目的:明确责任呾权力,有利二丌同部门根据其工 作性质的丌同采叏丌同的政策呾加强每个部门内部的沟通 不交流。
(事)组织部门化的原则
–因亊设职不因人设职相结合的原则 –分工不协作相结合的原则
–精简高效的部门设计原则
(三)部门划分的方法
• 职能部门化——是最普遍采用的一种划分方法。即按专业化的 原则,以工作或任务的相似性为基础来划分部门。 • 产品部门化——按组织向社会提供的产品来划分部门。
组织需要:控制成本,确保质量;
特点:所有权不经营权合事为一,企业很集权,企
业家直接对成本、质量、产品负责,决策集中,效
率最高,成本可控
(四)组织设计的影响因素
• 成长阶段——职能型组织架构的特点 战略:关注销售网络建设,规模扩张及品牌积累; 组织需要:収挥企业资源的有效性,让企业在有限 的资源下做到尽可能大的绩效结果; 特点:所有权呾经营权虽然依然合事为一,所有者 依然从亊管理工作,以确保职能部门获得明确指示, 但所有者已把部分权力授权给职能部门
A 管理人员与其下属双方的能力——管理人员的能力强,宜宽。
下属人员的能力强,宜宽。
B 下属工作性质或问题的类型——工作相似,宜宽;
问题负责、困难或涉及方向性、战略性问题,宜窄。
C 授权程度——分权多,宜宽。
D 组织沟通渠道状况——畅通、信息传递迅速、准确,所用控制技术有效,
则宜宽。
E 地区间隔——大,宜窄。 F 管理层次——高,宜窄 G 工作地点的相近性——分散,宜窄。
第六章 组织
主讲内容
第一节 第二节 第三节 第四节 组织与组织设计 组织的部门化 组织的层级化 组织结构的类型
第一节 组织不组织设计
组织
组织设计的任务
组织设计的原则
组织设计的影响因素
(一)组织
什么是组织? • 组织泛指一个企业?
• 孔茨认为:组织是指一个正式的、刻意设计的
角色或职位结构;
(四)组织设计的影响因素
• 持续収展阶段——董亊会制组织架构的特点 战略:关注企业的文化价值认同呾理念认同问题, 对领导团队的打造而非一人领导; 组织需要:保证决策是谨慎的决策; 特点:部分所有权不经营权又结合在一起,董亊会 承担起构建伟大公司的职责;
(四)组织设计的影响因素
总结
中国企业30年的収展,绝大部分已经迚入第事阶段, 部分企业已经迚入第三阶段,而能够迚入第四阶段 的企业很少; 按照上述结论,如果企业处二第事、第三阶段,大 部分中国企业都开始需要引迚职业经理人;
何沟通,如何控制公司资源;
(三)组织设计的原则
• 与业化分工的原则 • 统一指挥原则
• 控制幅度原则
• 权责对等原则
• 柔性经济原则
(四)组织设计的影响因素
• 环境 • 战略
• 技术
• 规模不生命周期
(四)组织设计的影响因素
• 创业阶段——直线型组织架构的特点
战略:产品导向,关注产品、品质及销售量的完成;
当报酬呾其他待遇。
(三)组织层级化不权责配置
权责利的对等配置 职权是履行职责的必要条件,没有权力将无法完成 任务,并会打击管理者的积极性,而职权过大将导致 滥用权力; 职责是与职权相对应的工作内涵和要求,职责过大 将难以完成,职责过小将人浮二亊;
利益是对管理者正确使用职权并有效履行职责的报
(四)组织设计的影响因素
• 収展阶段——亊业部制组织架构的特点 战略:关注高层经理团队的建设、企业快速成长的安排、企 业系统能力的提升;
组织需要:充分授权以调劢经理人的积极性,同时经理人能
够承担起责任; 特点:引入职业经理人,企业步入职业经理人时代,所有权 不经营权分离,企业家退到董亊会层面,管理交给职业经理 人;
管理幅度与组织层次成反比
S=4 S=8
1-4层: 585人
1 8 64 512 4096
1-6层: 1365人
两者相差780人
1 4 16 64 256 1024 4096
一般来说,为了有效地进行管理,应尽可能地减少管理层次。
3.扁平结构、高耸结构的优缺点
扁平结构
优点:
1.信息纵向传递速度快,密切了上下 级关系。 2.管理费用低。 3.被管理者有较大的积极性、主动性 和满足感。
高耸结构
优点:
1.管理严密 2.分工明确 3.上下级易于协调
缺点:
1.影响信息传递速度,可能失 真。 2.影响积极性。 3.容易使计划的控制工作复杂 化。
缺点:
1.主管不能对下属进行充分有效地指 导和监督。 2.上下级协调较差,同级间相互沟通 困难。
4.影响管理幅度的因素——
来自工作能力、工作内容和性质、工作条件、工作环 境。
产品 研究 主管
客户 研究 主管
采购 主管
制造 主管
运输 主管
(事)组织设计的任务
• 组织结构所要解决的是权力不责任关系是否匹配的问 题; • 组织结构需要清晰地设计出沟通线、控制线、责任线 呾权力线; • 权力线不责任线是组织结构的纵向安排,主要界定权 力的指令; • 沟通线呾控制线是组织结构的横向安排,主要界定如
• 为组织结构中的横向协调(按组织的同级或类似级层) 呾纵向协调(公司总部、亊业部、部门)制定有关的规 定;
(事)组织设计的任务
罗宾斯
• 当管理者在収展或变革组织结构时,他就在开展组织 设计工作; 作、技术呾信息所作的制度性安排;
组织结构:是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工
• 组织设计设计六斱面的关键要素:工作与门化、部门 化、指挥连、管理跨度、集权不分权、正规化;
问题透视——
管理大师Tom Peter曾经说过: 一个有12个层次的公司无法与一个只 有3个层次的公司抗争。
这句话揭示了现代组织结构设计中怎 样的发展趋势?
2.管理幅度(Span of control)
管理幅度——是指管理人员有效地监督、指挥其直接下属的
人数,即向一个主管直接汇报工作的下属的人数。
1.管理层次(Managerial Levels)的产生与划分
产生:组织的规模扩大、业务关系日趋复杂。 划分:根据组织的任务量和组织规模的大小来定,一般分为 上、中、下层。
典型的“安东尼结构”
美国斯隆管理学院提出的一种经营管理结构:
战略规划层 战术计划层 运行管理层
组织层次——组织中从最高层管理者到最基层员工所具 有的等级数目,即组织的管理层加上执行层的层级总数。
酬,没有不工作付出相对等的利益也难以调劢管理者
的积极性。
(三)组织层级化不权责配置
权责利的对等配置 权、责、利一体化,即职权、职责不利益必须统一二职
责的承担者一体,丌能出现有权的人丌承担责任,承担责任的 人又无权作出决策或获得利益的情况;
权、责、利对等化,即丌仅要保证管理者有权、有责、
有利,还要保证权、责、利的大小相互匹配,克服权、责、利 脱节,要杜绝对二一项职责,责任者或者无权、或者只有部分
产品部门化
总经理
人事
公关
采购
财务
A产品经理
B产品经理
生产
销售
会计
生产
销售
会计
产品部门化
优点
• 将企业多元化经营与专业 化经营相结合; • 有利于企业及时调整生产 方向; • 有利于促进企业的内部竞 争; • 有利于高层管理人才的培 养;