轻松回撤网易邮件
办公小常识之如何召回发错的邮件
个人收集整理仅供参考学习
Outlook使用技巧（二十）
如何召回发错的邮件
现在很多朋友的工作方式都是在每天不停的收发处理电子邮件。
如果你在忙乱之中错发了一封很重要的邮件给不相关的人，甚至是不能看到邮件内容的人，该怎么办呢？如果你和收件人使用的都是Microsoft Outlook以及Exchange邮件服务器，那么很高兴得告诉你，你还有机会能够召回这封本不该发出去的邮件。
首先，到Outlook的收件箱中找到并打开你要召回的邮件。
然后，点击“动作”菜单，选择“撤回该邮件”。
最后，在打开的“撤回该邮件”对话框中点击“确定”按钮。
经过以上三个步骤，就完成了召回邮件的所有操作，接下来，就是等待邮件召回的操作结果了。
虽然我们可以召回邮件，但并不是所有的邮件都能够被成功召回，成功与否要看是否符合下面这些条件：文档收集自网络，仅用于个人学习
1、如果对方的Outlook还没有接受到这封邮件，那么邮件将被直接召回。
2、如果对方的Outlook已经接受到了邮件，但还没有将其打开阅读，那么邮件将会被删除，而对方也将会接收到一个提示，说明你已经召回该邮件。
3、对方已经打开阅读过这封邮件，或者他所设置的邮件规则将这封邮件从收件箱移动到了其它目录中，那么召回将会失败，且他还会收到一个你试图召回邮件的提示。
虽然成功召回的希望几乎只有一半，不过不管怎么说，我们至少还有一个可能召回误发邮件的机会，有总还是比没有好些，好好把握机会吧！文档收集自网络，仅用于个人学习
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撤回和替换已发送的邮件
在消息栏中，单击“启用编辑”， 然后按 F5 或单击“幻灯片放映”>“从头开始”以开始课程。 如果本课程中的视频无法播放，您可能需要 下载 QuickTime 或转换到 PowerPoint 2013。
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撤回和替换已发送的邮件
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课程摘要
帮助
可能还不太晚。在 现在希望能全部收回。 或者突然意识到为佐证案例所引述的所有事实实际上是错误的。 可能您认为说得太多或者不够。 您发送了一封电子邮件，然而后来有了其他想法。 首先，看能否使用撤回功能。单击“文件”转到 或者，可以重新发送邮件尝试修复错误。 选中“信息”后，打开页面顶部列表，选择发件的电子邮件帐户。 则可以使用撤回功能，它是 如果显示 在邮件中单击“文件”以转到 转到“邮件”，在文件夹列表中单击“已发送邮件”。然后打开要撤回或替换的邮件。 在打开邮件后，您不能撤回它。 一旦出错，要快速反应。 当然，最好始终在发送前进行检查， 有关该操作的详细信息，请参阅下一视频。 如果一切正常， 单击“确定”，已发送撤回请求。 这样，您将收到一封邮件，告诉您撤回是否成功。 此外，请确保选中此复选框， 后者表示您想删除原始邮件，并替换为新邮件。我们首先尝试撤回。 或替换邮件，前者表示您想从收件人的收件箱中删除邮件， 现在选择要执行的操作：撤回邮件 选中“信息”后，单击“重发或撤回”，然后单击“撤回该邮件”。 如果您和您的收件人位于使用 您将收到确认邮件。 第一封邮件已从收件人的收件箱中删除，并添加了新的邮件。 原始邮件将会打开，您可以进行更改。就绪后，单击“发送”。 第二个选项的工作方式大致相同，但是当您单击“确定”时， 您将收到一封自动邮件确认撤回。 接下来，我们来看看重新发送。 且知道已启用撤回和替换功能，则很适合使用撤回功能。但是，存在替代方法。 Microsoft MAPI Outlook 或 Outlook POP Exchange 等，则无法撤回，如需要，可重新发送信息。 会删除原始邮件。 Exchange 2013 Backstage Microsoft ，且收件人位于相同电子邮件系统， 中，您可以撤回或替换已发送的电子邮件。 服务器的功能。 。 Exchange Backstage 的组织中， 。
邮件发错了怎样撤回
邮件需要同时满足以下条件，才能撤回：
1、邮件发往网易163、126、、vip163、vip126、188和139邮箱；
2、邮件未被读过；
3、邮件未被客户端软件（如OutLook,Foxmail 等）收取过，也未被其他邮箱通过pop3方式收取过；
4、邮件发送未超过15天。
邮件撤回使用：1、登录163邮箱后，在右上角，选择“设置”，在打开的页面，点击“邮件撤回”。
2、选择“开启”，再点击“确定”，即可开启邮件撤回功能，以后不用也可关闭。
3、进行以上操作后，刷新邮箱或重新登录。
对于已发送的邮件，在“已发送”文件夹中打开需要撤回的邮件，点击上方的“撤回邮件”按钮；4、弹出提示窗口，有对撤回的详细说明，点击“确定”后进行撤回的操作；
5、撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成，可以在上面的窗口中等待撤回的结果，也可以关闭窗口，之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。
撤回成功：1、如果撤回成功，这封邮件的收件人将收到邮件已被撤回的通知邮件，原先的内容和附件将被清除。
2、进行撤回操作后，在已发送文件夹会看见撤回标志：分别有成功，不成功，部分成功，撤回中等状态。
3、无论撤回成功与否，系统都会发信通知发件人这封邮件的撤回情况：对于曾经有进行过撤回操作的邮件，不能再次撤回。
网易企业邮箱怎样恢复邮件
网易企业邮箱怎样恢复邮件
网易企业邮箱怎样恢复邮件
网易企业邮箱里面，有时我们会不小心把重要的邮件给清除了，这时怎么办，怎样把重要的邮件恢复了，下面分享一下恢复邮件的方法。
第一、我必需正常登录网易企业邮箱，在邮箱的首页面里，我们可以找到“企业服务”，然后点击进入此页面的功能。
第二、找到邮件恢复选项卡后，我们就直接点击就可以，进入到邮件恢复的功能。
第三、在邮件恢复功能界面里，我们可以找到必需用手机来验证，这时我们输入我们的手机号，收到验证码，进行验证。
第四、在这里我们要清楚，我们现在能恢复的是7天以内所删除的邮件，这个是肯定的，系统的功能只能做到这一步。
第五、通过手机验证后，我们就很清楚的知道，哪些邮件可以恢复，哪些可以正常使用。
一种邮件撤回系统及方法[发明专利]
![一种邮件撤回系统及方法[发明专利]](https://img.taocdn.com/s3/m/3a067ca66aec0975f46527d3240c844769eaa029.png)
(10)申请公布号 (43)申请公布日 2014.10.29C N 104125129A (21)申请号 201310146486.5(22)申请日 2013.04.24H04L 12/58(2006.01)H04L 29/06(2006.01)G06F 17/30(2006.01)(71)申请人北京无限立通通讯技术有限责任公司地址100020 北京市朝阳区工体东路20号百富国际大厦A 座25层(72)发明人李清森(74)专利代理机构北京清亦华知识产权代理事务所(普通合伙) 11201代理人张大威(54)发明名称一种邮件撤回系统及方法(57)摘要本发明公开了一种邮件撤回方法及系统，该方法包括：邮件服务器返还给所述邮件发送者一封包含邮件ID 的系统邮件；邮件发送者回复如前所述的系统邮件至邮件服务器指定的专用于撤回邮件的邮箱；邮件服务器从所述邮件中提取出发送者、邮件ID ；邮件服务器从数据库中提取出发送者用户信息；邮件服务器从该信息判断发送者是否有撤回邮件的权限；如有，则根据邮件ID 从数据库中查出该邮件发送给哪些用户；再从数据库中查出哪些用户未读该邮件；对于未读邮件的用户，根据落地文件名删除该邮件。
本发明支持邮件回撤，使得发信人可删除之前成功发送的邮件。
(51)Int.Cl.权利要求书2页 说明书6页 附图3页(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请权利要求书2页 说明书6页 附图3页(10)申请公布号CN 104125129 A1.一种邮件撤回方法，其特征在于：客户端向邮件服务器发送要求撤回邮件请求指令；邮件服务器删除该邮件。
2.如权利要求1所述的邮件撤回方法，其特征在于，在邮件服务器删除该邮件之前，还进一步包括如下步骤：邮件服务器检查所述邮件是否可撤；如可撤，邮件服务器删除所述邮件。
3.如权利要求1所述的邮件撤回方法，其特征在于,客户端向邮件服务器发送要求撤回邮件请求指令的步骤进一步包括如下步骤：客户端发送邮件后，邮件服务器返还给所述客户端一封包含邮件ID的系统邮件；当需要撤回邮件时，客户端回复如前所述的系统邮件；该邮件回复至邮件服务器指定的专用于撤回邮件的邮箱；邮件服务器发现有发送至所述专用邮箱的邮件，接收到客户端的撤回指令。
撤回邮件的三个步骤
撤回邮件的三个步骤嘿，朋友们！咱今儿来聊聊撤回邮件这档子事儿。
你说有时候吧，邮件发出去了，突然就一拍大腿，哎呀，好像发错啦，或者有啥重要的东西忘说了，这时候撤回邮件可就太重要啦！撤回邮件呢，其实就跟咱平时做事儿一样，得有那么几步走。
第一步呢，就是要眼疾手快！你得像那捕食的老鹰一样，迅速找到撤回的按钮在哪儿。
这可不能马虎，要是磨蹭半天都找不到，那邮件可就飞出去老远啦，想追都追不回来咯！就好比你在大街上看到个熟人，你得赶紧打招呼呀，不然人家都走过去了，你再喊可就晚啦！所以啊，这第一步就是要快，要准，要狠！第二步呢，那就是得祈祷啦！哈哈，开个玩笑，不过有时候真的觉得撤回邮件就跟祈求老天保佑似的。
你点击了撤回，心里就开始念叨，哎呀，可一定要撤回成功呀！就好像你考试的时候，做完题交卷了，心里就盼着能考个好成绩。
这时候啊，真希望那邮件能乖乖听话，赶紧回来。
有时候呢，撤回成功了，那可真是松了一口气，感觉像是逃过了一劫。
要是没撤回成功呢，哎呀，那可就有点抓耳挠腮咯！第三步呢，就是要长个记性啦！别老是犯同样的错误呀，这次撤回了，下次可不能再这么马虎啦！就跟咱走路似的，不能老在同一个地方摔跤吧。
你得想想，为啥会发错邮件呀，是太着急了，还是没仔细检查。
以后呀，发邮件之前可得好好琢磨琢磨，别再闹出这种事儿啦！不然老是撤回邮件，自己都觉得不好意思啦！说起来，撤回邮件这事儿啊，真的就像我们生活中的很多事情一样。
有时候会犯错，但是只要我们能及时发现，赶紧想办法弥补，然后再从中吸取教训，下次就不会再犯啦。
你想想，要是我们做什么事儿都能这样，那我们得少走多少弯路呀！反正啊，撤回邮件虽然不是什么特别难的事儿，但也得我们认真对待。
别小看这几步，每一步都很重要呢！可别不当回事儿，不然等出了大错，那可就后悔都来不及咯！所以呀，大家以后发邮件可得小心点儿，万一真要撤回，就按照这几步来，说不定就能挽回一些不必要的麻烦呢！。
Foxmail如何撤回已发送的邮件？Foxmail撤回已发送邮件的方法
Foxmail如何撤回已发送的邮件？Foxmail撤回已发送邮件
的⽅法
Foxmail如何撤回已发送的邮件？使⽤Foxmail给客户发送邮件，发完之后突然发现有⼀段重要的⽂字忘了，因此您可以使⽤Foxmail撤回邮件，那么Foxmail怎么撤回已经发送了的邮件呢？下⾯⼩编就给⼤家带来Foxmail撤回已发送邮件的⽅法，⼀起来看看吧！
怎么使⽤Foxmail邮件撤回功能？
Foxmail 电⼦邮件客户端软件 V7.2.9.81 绿⾊中⽂免费版
类型：联络聊天
⼤⼩：48.0MB
语⾔：简体中⽂
时间：2017-11-09
查看详情
Foxmail(邮件客户端) v7.2.22.194 中⽂安装版
类型：其它软件
⼤⼩：95.5MB
语⾔：简体中⽂
时间：2021-09-10
查看详情
注：⾸先，邮件撤回功能仅⽀持Exchange协议账户。
1、选中发件箱中想要撤回的那封邮件，右键单击，选择撤回邮件
2、弹出撤回邮件窗⼝，可选择删除未读副本或使⽤新邮件替换。
以上就是⼩编带来的Foxmail撤回已发送邮件的⽅法，希望可以帮助到⼤家，更多内容请关注⽹站！。
快捷键助你轻松处理邮件
快捷键助你轻松处理邮件在快节奏的现代社会中，邮件已经成为了人们日常生活中不可或缺的一部分。
邮件的频繁发送和处理，可能会让我们感到压力倍增。
然而，掌握一些邮件快捷键，能够帮助我们轻松高效地处理邮件，提高工作效率。
本文将为大家介绍一些常用的邮件快捷键，并提供一些实用的技巧，希望对大家处理邮件时有所帮助。
一、快速编写邮件的快捷键1. 快速新建邮件：Ctrl + N这个快捷键能够帮助你在邮件客户端中快速新建一封邮件，省去了鼠标点击的步骤，提高了工作效率。
2. 快速发送邮件：Ctrl + Enter当你完成一封邮件的编辑后，使用这个快捷键能够帮助你快速发送该封邮件，无需再通过鼠标点击发送按钮。
3. 快速转发邮件：Ctrl + F使用这个快捷键可以快速将选中的邮件转发给其他人，省去了复制、粘贴的步骤，提高了效率。
4. 快速回复邮件：Ctrl + R当你需要回复邮件时，使用这个快捷键能够快速回复选中的邮件，方便高效。
二、快速管理邮件的快捷键1. 快速标记邮件：Ctrl + Shift + L使用这个快捷键可以帮助你快速为选中的邮件添加标记，方便管理和查找。
2. 快速删除邮件：Ctrl + D当你需要删除一封邮件时，使用这个快捷键能够快速将选中的邮件放入垃圾箱，方便清理邮件。
3. 快速归档邮件：Ctrl + Shift + V当你需要将邮件归档到指定文件夹时，使用这个快捷键可以快速将选中的邮件移动到指定文件夹，方便整理邮件。
4. 快速查找邮件：Ctrl + Shift + F使用这个快捷键能够帮助你快速查找指定的邮件，省去了手动搜索的步骤，提高了效率。
三、其他实用技巧1. 自动回复：在特定场合下，当你无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能，告知对方你的暂时无法回复，并提供紧急联系方式。
2. 信任发件人：你可以将常用联系人的邮件地址加入到信任发件人列表中，这样可以避免这些邮件被误判为垃圾邮件。
3. 设置邮件过滤规则：根据自己的需求，可以设置邮件过滤规则，将特定类型的邮件自动分类或者转移到指定文件夹，使得邮件管理更加便捷。
Outlook2010怎么撤回已发送邮件
Outlook2010怎么撤回已发送邮件
对于工作中需要频繁使用邮件传递信息的朋友们，很多时候难免会发错收件人，或者发出去的邮件可能不太完善需要修改。
那么你知道Outlook2010怎么撤回已发送邮件吗?下面是店铺整理的一些关于Outlook2010撤回已发送邮件的相关资料，供你参考。
Outlook2010撤回已发送邮件的方法
第一步：单击outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。
第二步：单击“已发送的邮件”。
第三步：打开要撤回或替换的邮件。
第四步：选择“文件”→“信息”→“重发或者撤回”选项的“撤回该邮件”，在弹出的“撤回该邮件”对话框中，选择“删除该邮件的未读副本”。
若要用其他邮件替换该邮件，请单击“删除未读副本并用新邮件替换”，单击“确定”按钮，然后键入新邮件。
(PS：若要替换原邮件，必须发送一封新邮件，否则，将撤回原始邮件。
)如下图：
第五步：若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否，选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。
选中该框后，就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回失败。
注意：使用以上方法必须要满足两个条件：一个是收件人必须登录并使用收件箱或outlook;二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。
Outlook2013怎么撤回已发送的邮件
Outlook2013怎么撤回已发送的邮件
撤回Outlook2013已发送邮件功能很多时候我们需要用到，那在Outlook2013中我们怎么将已发送的邮件成功撤回呢?下面店铺告诉你!
Outlook2013撤回已发送的邮件的方法
Outlook左侧定位到“已发送邮件”文件夹：
双击打开要撤回的邮件，点击最上面的“操作”，再选择“撤回该邮件”命令：
在弹出的“撤回该邮件”对话框中选择一种方式并选择下面的复制框，最后单击“确定”即可：
然后此封邮件上面会提示在什么时候尝试撤回此邮件：
稍等一会，我们收到撤回邮件的通知，有“邮件撤回成功”的邮件，提示撤回成功：
而对于没有撤回的邮件，则有“邮件撤回失败”的邮件，提示无法于…撤回：
END。
短信撤回的方法 -回复
短信撤回的方法-回复以下是短信撤回的方法：1. 快速点击发送的短信，然后选择“撤回”选项。
2. 进入手机短信应用，找到发送的短信，选择“撤回”功能。
3. 如果使用第三方短信应用，打开该应用查找发送的短信并选择“撤回”选项。
4. 如果是在微信上发送的短信，长按要撤回的对话框，选择“撤回”功能。
5. 如果是在QQ上发送的短信，长按要撤回的消息，选择“撤回”选项。
6. 找到短信发送记录，将要撤回的短信删除，然后重新发送正确的短信。
7. 如果是在邮件应用上发送的短信，进入已发送的邮件列表，找到要撤回的邮件，选择“撤销发送”。
8. 如果使用Outlook发送了错误的短信，可以进入递送文件夹，找到要撤回的短信，然后选择“撤回”选项。
9. 如果使用Gmail发送了错误的短信，在发送后的几秒内，点击右上角的“撤回发送”按钮。
10. 如果使用手机运营商提供的短信服务发送了错误的短信，可以联系客服人员并提供详细信息以便撤回。
11. 在手机设置中找到短信设置，查看是否有短信撤回的选项，如果有，将其打开并按照操作指引进行撤回。
12. 使用短信备份软件备份手机短信，在备份文件中找到要撤回的短信，将其删除。
13. 在手机上安装一款可以撤回短信的应用，使用该应用撤回发送错误的短信。
14. 如果是发送给同事或朋友的短信，可以直接联系对方，请求对方删除该短信。
15. 将手机设置到飞行模式，然后打开短信应用，删除要撤回的短信，然后关闭飞行模式。
16. 使用手机的删除短信功能，长按要撤回的短信，然后选择“撤回”选项。
17. 在手机通讯录中找到要撤回短信的联系人，点击联系人头像，进入聊天记录，然后找到要撤回的短信并删除。
18. 如果使用的是即时通讯软件，例如WhatsApp或Telegram，可以进入聊天记录，长按要撤回的短信，选择“撤回”选项。
19. 如果是在社交媒体上发送了错误的信息，例如Facebook或Twitter，可以在发送后立即删除该信息。
撤回邮件的步骤
撤回邮件的步骤如何撤回邮件撤回邮件是指在发送邮件后，发现有错误或不合适的内容，可以通过特定的步骤将邮件从收件人的邮箱中撤回。
以下是撤回邮件的步骤：1. 打开邮箱：首先，打开发送邮件的邮箱，可以是网页版的邮箱，也可以是邮件客户端。
确保已经登录了正确的账号。
2. 进入已发送邮件：在邮箱界面中，找到并点击“已发送”或“已发送邮件”等类似的标签或菜单项，进入已发送的邮件列表。
3. 选择要撤回的邮件：在已发送的邮件列表中，找到要撤回的邮件。
可以根据邮件的主题、收件人或发送时间等信息进行查找。
4. 打开撤回选项：在找到要撤回的邮件后，点击邮件旁边的“更多”或“操作”等类似的选项，弹出一个下拉菜单。
在下拉菜单中，应该可以看到“撤回”或“取消发送”等选项。
5. 确认撤回邮件：点击“撤回”或“取消发送”等选项后，系统会弹出一个确认窗口，询问是否确认撤回邮件。
仔细阅读确认窗口中的提示信息，确保操作无误。
6. 确认撤回成功：如果撤回成功，系统会显示一条撤回成功的提示信息。
同时，邮件会从收件人的邮箱中删除，收件人将无法看到此封邮件。
7. 预防撤回失败：撤回邮件并不是百分之百成功的，有时可能会出现撤回失败的情况。
为了尽量避免撤回失败，我们可以在发送邮件前，仔细检查邮件内容、附件等，确保没有错误或不合适的信息。
8. 避免滥用撤回功能：撤回邮件功能是一项有限制的功能，通常只能在一定时间内进行撤回。
而且，频繁使用撤回功能可能会给收件人带来困扰。
因此，我们应该谨慎使用撤回功能，避免滥用。
总结：撤回邮件是一个非常实用的功能，可以帮助我们在发送邮件后纠正错误或撤回不合适的内容。
通过以上步骤，我们可以轻松地将错误的邮件从收件人的邮箱中删除，避免给对方带来不必要的困扰。
但要记住，撤回邮件并不是百分之百成功的，因此在发送邮件前应该仔细检查，确保邮件内容准确无误。
另外，为了避免频繁使用撤回功能，我们应该谨慎使用，避免滥用。
希望以上步骤对大家撤回邮件有所帮助。
126邮箱163邮箱彻底删除的邮件该找回的方法
126邮箱/163邮箱彻底删除的邮件该找回的方法
很多用网易邮箱的朋友往往都有删除邮件的习惯，但当操作失误删除邮件或者突然想找回某个删除的邮件时候，我们该怎么办呢?接下来是小编为大家收集的126邮箱/163邮箱彻底删除的邮件该找回的方法，希望能帮到大家。
126邮箱/163邮箱彻底删除的邮件该找回的方法
1、首先要说明的是，直接删除超过7天以上的邮件会被系统自动删除，删除7天以内的邮件我们还是有办法找回来的。
2、打开网页，登陆你的邮箱账户，本文以126邮箱为例。
3、在登陆到邮箱页面之后，点击左侧功能栏中的“其他5个文件夹”，在它的子菜单中我们会发现“已删除”图标。
4、点击“已删除”图标，我们就可以看到我们七天之内直接删除的邮件。
5、我们可以查阅、转发、回复已删除的邮件，如想要恢复已删除的邮件的话就需要升级vip了。
注意事项：163邮箱操作步骤与126邮箱基本相同。
看了“126邮箱/163邮箱彻底删除的邮件该找回的方法”还想看：。
撤回邮件必须30分钟以内吗
撤回邮件必须30分钟以内吗
撤回邮件不是必须30分钟以内。
电子邮件(Electronic Mail,Email)在发送者和指定的接收者之间，利用计算机网络进行的文本、数据、图像或语音(言语)等信息的非交互式通信。
在计算机网络众多的服务中，电子邮件是使用最广泛的服务之一，电子邮件系统既是一种通用的网络应用，也是一种为其他应用所使用的基础设施。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。
同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。
电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
电子邮件是在发明于70年代，在80年代兴起。
70年代的沉寂主要是由于当时使用Arpanet网络的人太少，网络的速度也仅为56Kbps标准速度的二十分之一。
受网络速度的限制，那时的用户只能发送些简短的信息，根本别想象那样发送大量照片；到80年代中期，个人电脑兴起，电子邮件开始在电脑迷以及大学生中广泛传播开来；到90年代中期，互联网浏览器诞生，全球网民人数激增，电子邮件被广为使用。
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更有效地处理邮件的10个秘诀
更有效地处理邮件的10个秘诀如今，我们生活在一个高速通信的时代。
邮件，作为一种无处不在的通信方式，每天都会随时进入我们的电子设备。
但是，大量的邮件会让我们感到疲惫，尤其当你还需要忙于工作的时候，对于已经躲在每天的电子邮件深深沉淀的人来说，管理你的邮件通常是一个真正的挑战。
那么，如何更有效地处理邮件呢? 这里提供10个小技巧来帮助你变得更加高效、省时、得力。
1. 将电子邮件分类首先，应该按照顺序将邮件分类：重要的邮件应该被打上标记，以便快速知道优先处理哪些邮件。
例如，你的老板或客户的邮件，需要设置以某种方式标记。
对于每个需要回复的邮件，应该设置优先级，以便更好地管理你的时间，以回复最需要应对的邮件。
2. 尽快回复尽可能快地回复似乎是一项时间消耗很少的任务，但实际上它可以带来更大的效益。
通过尽早回复邮件，你可以消除客户或前同事的疑虑、降低他们的不安和减少不必要的追踪。
快速回复还可让人感到你的专业性和效率。
3. 终止不必要的邮件不必要的电子邮件可能会浪费你的时间，让你的收件箱深深沉淀。
这些邮件可能包括那些不关心的招聘邮件或群发邮件。
如果可能，最好解除订阅列表、取消参与，并标记为垃圾邮件。
这样，你的收件箱就会更加干净，而你的时间也不会被浪费。
4. 隐藏通知电子邮件的通知也许是最大的分心之一，所以将它们隐藏是一个好主意。
如果你的电子邮件通知是开着的，每次邮件到来时就是一个干扰。
这种绝对的干扰，对工作的有效完成极为不利。
新邮件的通知让人无从抵抗，而响铃更是让人分心、显得不专业。
5. 简化语言当你在写电子邮件时，使用简洁而清晰的语言会让事情更加容易理解。
如果你使用一些很难理解的词语，你可能会让对方对你的想法产生误解，这会导致错误的处理和时间的浪费。
尽可能使用短语和直接的语言。
6. 搭配良好的主题良好的电子邮件主题可以帮助你的电子邮件得到快速的回复。
使用易于识别的、精简的主题行，可以让对方明确知道你的请求或内容。