建筑工程资料归档立卷分类表-1
项目工程档案文件分类及归档范围表
6.室内初步设计
7.其它初步设计
8.初步设计的批复
9.专家论证（审查）意见汇总
10.设计(概)预算书
11.设计计算书(或代保管书)(各专业计算书和电算资料)
12.公司上级部门评审意见、批复等
13.各个阶段会议纪要
14.……
总师办、合约管理部、前期部
设计文件
施工图设计
1.建筑施工图设计
施工审批文件建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图总平面图环保卫生防疫消防人防交通绿化供电供煤供水通邮通讯抗震防雷环评园林市政文物教育卫生劳动保护三同时档案等批准文件或取得的有关协议审核意见单送水暖电煤气供应市政等配套协议书补充协议监理招投标文招投标项目登记表包括招评标小组报批内容询标记录10
5.施工图
6.施工合同、预算
7.幕墙中间核验单
8.开、竣工报告
9.……
项目建设管理
施工管理
1.工程概况表
2.施工进度计划分析
3.施工开工申请、开工令
4.工程施工日志
5.施工例会会议记录
6.有关专题会议纪要
7.公司工程检查记录
8.工程施工质量控制记录
9.工程进度记录
10.工程不合格品记录11.工程整改情况检查来自录7.……8.
项目建设管理
电气(强弱)部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
5．开工、竣工报告
6．会议交底记录(单独立卷)
7．……
项目建设管理
通风、空调部分
1．施工合同（如单独分包）
2．施工预算
3．安装单位工程综合质量评定表
4．安装工程中间验收单
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
档案管理实施细则附件1(新分类表)终版
建设单位项目档案分类表、各参建单位主要项目文件归档范围及保存单位期限划分表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工84 土建工程840 综合8401 专业技术和管理文件专业施工组织设计及报审文件DL/T 5434-2009表A.4施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审文件专业工程达标、创优策划、实施细则DL 5277- 2012的4.2、4.7施工施工10年10年专业强制性条文实施计划等施工施工10年10年专业绿色施工、节能减排的管理措施、技术措施和实施记录施工施工10年10年专业技术标准、规程、规范清单施工施工10年10年动态管理单位工程质量验收范围划分及报审表DL/T 5434-2009表A.11施工施工30年10年10年监理单位归档报审文件分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表；金属、土建试验室及现场搅拌站资质报审DL/T 5434-2009表A.5-A.7施工试验监理等施工10年10年10年主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表DL/T 5434-2009表A.9、A.10监理施工施工10年10年10年混凝土结构实体检验计划GB 50204-2011的10.1、附录D、附录E施工施工30年10年确定重要混凝土结构及重要梁板结构部位的技术文件GB 50204-2011的10.1、附录D、附录E施工施工30年10年专业图纸会检记录、纪要DL/T 5434-2009表B.4施工施工30年10年10年质量问题台帐、质量事故报告及处理文件施工施工30年10年工程强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.1-2012的表17.0.6施工施工30年10年属验收支撑的归入验收文件，其余归入此项工程联系单DL/T 5434-2009表D.1施工建设施工建设10年10年8402 单项工程施工质量评价地基及桩基工程、结构工程、屋面工程、装饰装修工程、建筑安装工程五个部位评价项目评分表、工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告、评价存在问题清单DL/T 5210.1-2012的14-23评价单位建设单位30年10年10年创优工程要求8403 设计更改文件设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、设计更改工程联系单等DL/T 5434-2009表C.3、表D.1、表D.2设计施工建设施工永久30年10年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8404 原材料及构件质量证明文件原材料出厂质量文件钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水（腐）材料、砖（砌块）、预应力筋、型钢、防火涂料、装饰装修、建筑设备安装等原材料及构配件出厂质量证明文件供应商施工30年10年半成品出厂质量文件半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土等出厂质量证明文件供应商施工30年10年原材料现场复检钢筋、水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰、防水（腐）材料、砖（砌块）等进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单预制件现场复检预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器等工程材料进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单钢结构现场复检钢结构、钢材、防火涂料、焊接材料、高强度螺栓连接副等进场报审单、试验委托单（见证取样单）、复试报告DL/T 5434-2009表A.12监理施工检测施工30年 10年10年监理单位归档报验单、见证取样单原材料跟踪钢筋、水泥等原材料跟踪台帐物资施工施工30年10年8405混凝土生产质量证明文件水泥、砂、石、外加剂、粉煤灰等原材料出厂质量证明文件、复试报告、材料进场报审单、跟踪台帐DL/T 5434-2009表A.12供应商监理施工施工30年 10年10年监理归档报审单混凝土粗、细骨料碱活性检测报告JGJ52-2006搅拌站施工施工30年10年混凝土氯化物总含量检测报告GB 50204-2011的7.2.2GB 50164-2011的3.1.8JC/T1073-2008搅拌站施工施工30年10年混凝土用水鉴定报告JGJ63-2006搅拌站施工施工30年10年混凝土搅拌机计量器校验记录搅拌站施工施工30年10年混凝土配合比试验报告、施工配合比通知单搅拌站施工施工30年10年混凝土开盘鉴定记录GB50204-2011 7.3.2搅拌站施工施工30年10年混凝土搅拌记录搅拌站施工施工30年10年混凝土生产质量控制记录GB 50164-2011 6搅拌站施工施工30年10年混凝土生产强度统计评定记录GB 50164-2011 5 搅拌站施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工施工商品混凝土发货单、出厂合格证GB/T 14902-200311.2.1、11.2.2搅拌站施工施工30年10年8406 全厂测量、观测文件施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录、报告DL/T 5445-201011.1.4JGJ8-2007 4.1、4.2测量建设永久10年8407地基及桩基工程综合管理文件工程开工/复工报审表DL/T 5434-2009表A.1、A.2施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审表施工图会检记录DL/T 5434-2009表B.4施工监理施工30年10年施工方案、措施（作业指导书）及报审文件、技术、安全交底记录DL/T 5434-2009表A.4施工监理施工30年10年10年监理单位归档报审表单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表本标准的表B.2 施工施工30年10年单位工程设计更改及材料代用通知登记表本标准的表B.2 施工施工30年10年单位工程所用计量器具登记表本标准的表B.4施工施工30年10年单位（子单位）工程质量竣工验收记录GB 50300-2001 附录G.0.1-1 施工施工30年10年单位（子单位）工程质量控制资料核查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-2 施工施工30年10年单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-3 施工施工30年10年单位（子单位）工程观感质量检查记录GB 50300-2001 附录G.0.1-4 施工施工30年10年单位工程竣工验收文件DL/T 5434-2009表A.23施工监理施工永久10年10年中间交付验收交接表DL/T 5434-2009表A.15施工监理施工30年10年10年施工记录：工程测量工程定位测量、放线记录DL/T 5001-2004表N.1 施工施工永久10年地基钎探记录和钎探平面布点图DL/T5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年各种地基材料的配合比试验报告DL/T5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年钢筋连接试验报告、混凝土强度试验报告JGJ 107-2010的7GB50204-2011 7.4.1施工施工永久10年基坑支护水平位移观测记录GB50497-2009附录A 施工施工永久10年按基坑安全等级分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8407地基处理变形监控及边坡稳定记录GB50497-2009的4.3、5.2施工施工永久10年地基验槽施工记录GB 50202-2002附录A施工施工永久10年三重管旋喷施工记录GB 50202-2002 4.10Dl/T5024-2005施工施工永久10年二重管旋喷施工记录GB 50202-2002 4.10Dl/T5024-2005施工施工永久10年地基及桩基工程振冲地基施工记录GB 50202-2002 4.9Dl/T5024-2005施工施工永久10年土和灰土挤密桩桩孔施工记录GB 50202-2002 4.12Dl/T5024-2005施工施工永久10年土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录GB 50202-2002 4.12DL/T5024-2005施工施工永久10年强夯施工记录GB 50202-2002 4.6DL/T5024-2005施工施工永久10年强夯施工汇总记录GB 50202-2002 4.6DL/T5024-2005施工施工永久10年重锤夯实试夯记录DL/T 5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年重锤夯实施工记录DL/T 5210.1-20125.4DL/T5024-2005施工施工永久10年深层水泥搅拌桩施工记录GB 50202-2002 4.11DL/T5024-2005 施工施工永久10年地基强度、压实系数、注浆体强度和承载力检验报告检测报告JGJ79-2002 4.2.6、12 施工施工永久10年复合地基桩体强度(土和灰土桩、夯实水泥土桩测桩体干密度)和复合地基承载力检测报告JGJ79-2002 10、11、13、14 施工施工永久10年土方工程地基验槽记录GB 50202-2002附录A 施工施工永久10年按单位工程组卷土工击实试验报告、土（石）方回填试验报告、灰土、砂石回填试验报告GB 50202-2002 6.3 施工施工永久10年土方回填隐蔽工程验收记录GB 50202-2002 6.3 施工施工永久10年（重要）工序交接记录施工施工永久10年845 电气系统8451 网控楼及天桥可按本表分类号8411内容的规定执行分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8452 A排外构筑物可按本表分类号8411内容的规定执行8453 配电装置屋内配电装置室、屋外配电装置、继电器室单位工程可按本表分类号8411内容的规定执行85 设备及管线安装850 综合8501 专业技术和管理文件锅炉、汽机、电气、热控等专业施工组织设计及报审文件DL/T 5434-2009表A.3施工监理施工30年 10年10年监理单位归档审批单大型设备起重运输等方案、措施及报审文件施工监理施工10年10年10年各专业工程达标、创优实施细则DL 5277-20123.0.2 施工施工10年10年各专业绿色施工、节能减排的管理措施和技术措施和实施记录施工施工10年10年各专业强条执行实施计划施工施工10年10年各专业单位工程质量验收范围划分及报审表DL/T 5434-2009表A.11监理施工监理施工30年 10年10年分包单位、检测单位、主要工程管理人员/特殊工种/特种作业人员资质报审表；金属试验室资质报审文件DL/T 5434-2009表A.5-A.7施工试验监理等施工10年10年10年主要施工机械/工器具/安全用品、计量器具/试验设备检验报验表及汇总登记表DL/T 5434-2009表A.9、A.10监理施工施工10年10年10年工程联系单施工建设施工建设10年10年8502 单项工程施工质量评价文件锅炉机组、汽轮发电机组、电气、热工仪表及控制装置、管道及系统、水处理及制氢设备和系统、加工配制、焊接八个单项工程的各工程部位评价项目评分表、各工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单DL/T 5210（所有部分）评价单位建设单位30年 10年10创优工程要求，电气、焊接参照DL/T5210进行评价8503 设计更改文件设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等DL/T 5434-2009表C.3、表D.1、表D.2设计施工建设施工永久 10年 10年8504原材料及构件质量文件高强螺栓及连接副、耐磨耐火材料、保温材料、合金钢等原材料及构件进场报验及出厂质量证明文件，试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，DL/T 5210.2-2009表4.4.8；4.13.15；4.12.21；，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工防火封堵、耐火涂料、电缆、桥架等材料进场报验、出厂质量证明文件，试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表焊接材料及构件进场报验单、焊接材料出厂质量证明文件、合金钢复验报告、检测报告、合金焊材光谱复验汇总表、试验委托单、复试报告DL/T 5434-2009表A.12，供应商、物资代办、检测等施工30年 10年 10年监理单位归档审批表8505 设备缺陷及处理文件设备缺陷通知单及处理报告单DL/T5210.2-DL/T5210.6--2009及DL/T5210.8—2009的表4.2.6、表4.2.7施工施工永久10年按专业单独组卷8519其它工程加工配制综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录密封部件渗油试验签证DL/T 5210.8-2009表4.2.13 施工施工30年10年钢制焊接常见压力容器灌水试验签证DL/T 5210.8-2009表4.2.14 施工施工30年10年储罐基础沉降观测记录DL/T5001-200410.5、附录0、附录P 施工施工永久10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.8-2009表4.2.15 施工施工30年10年质量验收文件加工配制单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5210.8-2009 施工施工永久10年8526 管道安装四大管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录四大管道安装通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年高压管道的中、低合金钢管的测厚检验记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-5 施工施工30年10年管道冷拉记录DL/T 5210.5-2009表4.4.2 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点管道蠕变测量记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-1 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽和主给水管道弹性支吊架冷、热态调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年主蒸汽、再热蒸汽管道蠕胀测点、膨胀指示器、焊口及支吊架位置图施工施工30年10年记录图自行编制分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工8526施工记录主给水管道的焊口及支吊架位置图施工施工30年10年记录图自行编制安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动阀门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹扫（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年位移指示器安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-2 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年管道配管(安装)追溯记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-5 施工施工30年10年导汽管及连通管安装检查记录施工施工30年10年记录表格自行编制关键点/重要工序检查签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-12 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件四大管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年8526 管道安装中、低压管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工表4.4.9-10严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件中、低压管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009施工施工永久10年8526管道安装厂内燃油、燃气系统管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件厂内燃油、燃气系统管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009施工施工永久10年其它管道安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工施工记录通用记录管道、管件检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-4 施工施工30年10年阀门检查（检修）、试验验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-7 施工施工30年10年8526 管道安装补偿装置安装记录DL/T 5210.5-2009表4.5.7 施工施工30年10年流量测量装置（孔板）安装记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-3 施工施工30年10年支吊架安装调整记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-6 施工施工30年10年安全阀热态调试记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-8 施工施工30年10年电动门调整验收记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-9 施工施工30年10年隐蔽工程验收签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-10 施工施工永久10年严密性试验签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-11 施工施工30年10年管道试压前检查记录DL/T 5210.5-2009表4.4.9-13 施工施工30年10年管道系统吹洗（冲洗）签证DL/T 5210.5-2009表4.4.9-14 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.5-2009表4.4.9-15 施工施工30年10年质量验收文件其它管道安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5210.5-2009 施工施工永久10年8529汽轮发电机组其它设备安装汽轮发电机组其它设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录其它设备安装一般箱罐就位找正记录DL/T5210.3-2009表4.3.36 施工施工30年10年一般箱罐封闭签证DL/T 5210.3-2009表4.26.2-4 施工施工30年10年汽机房起重机设备安装桥式起重机安装负荷试验签证DL/T 5210.3-2009表4.26.4-1 施工施工30年10年一般起重设备安装负荷试验签证DL/T 5210.3-2009表4.26.4-2 施工施工30年10年汽轮发电机组其它设备安装强制性条文执行情况检查表DL/T 5210.3-2009表4.3.39 施工施工30年10年质量验收文件汽轮发电机组其它设备安装单位工程、分部、分项工程、检验批质量验收表DL/T 5210.3-2009 施工施工永久10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工853 电气设备8531 发电机电气与引出线发电机电气与引出线综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录发电机本体检查记录、发电机与引出线绝缘检查、发电机干燥记录、励磁设备干燥记录DL/T 5161.7-2002表1.0.1、表3.0.4～表3.0.6施工施工30年10年强制性条文执行记录表施工施工30年10年质量验收文件发电机电气与引出线设备安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8532变压器主变压器（备变）系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、主变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2～4.0.8施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件主变压器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年厂用高压变压器安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录安装记录：变压器运输冲击记录、氮气压力检验记录、变压器检查记录、冷却器密封试验记录、真空注油及密封试验记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2～4.0.8 施工施工30年10年共箱母线封闭前检查记录DL/T 5161.4-2002表8.0.3 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件厂用高压变压器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8533 配电装置及组合电器配电装置安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录母线安装记录DL/T 5161.4-2002表8.0.2. 施工施工30年10年蓄电池组充放电特性曲线、蓄电池组技术参数测量DL/T 5161.9-2002表4.0.2～4.0.6 施工施工30年10年断路器安装调整、隔离开关、负荷开关调整记录DL/T 5161.2-2002表8.0.2、8.0.3 施工施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件配电装置设备安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年封闭式组合电器安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录六氟化硫（SF6）气体抽样检查、微水检查，封闭式组合电器安装与调整、封闭式组合电器隔气室气体密封试验、封闭式组合电器隔气室微水检测DL/T 5161.2-2002施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件封闭式组合电器安装单位工程、分部、分项工程检验批质量验收表DL/T 5161.2-2002表8.0.4～8.0.7施工施工永久10年8534控制及直流系统、事故保安电源控制及直流系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录蓄电池组安装记录、蓄电池组充放电记录、特性曲线DL/T 5161.9-2002表4.0.2～4.0.6施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件控制及直流系统设备安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年事故保安电源设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录柴油发电机组安装记录及自动投入试验记录、不停电电源带电试运记录DL/T 5161.1-2002的表5.0.5.4施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件事故保安电源设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8535 主厂房厂用电系统主厂房厂用电系统设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录厂用高压配电装置母线检查、厂用低压配电装置母线检查DL/T 5161.4-2002表8.0.4、8.0.5施工施工30年10年断路器安装调整、变压器检查记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2、4.0.4、4.0.6 施工施工30年10年电动机检查记录、直流电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8～3.0.10 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年分类号类目名称归档范围执行标准责任单位保存单位及保管期限备注归档内容主要项目文件来源立卷建设设计监理施工质量验收文件厂用高压配电装置安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年8536 输煤、除尘除灰、化学水处理、供水、脱硫脱硝、附属生产系统电气设备安装输煤系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录变压器检查记录DL/T 5161.3-2002表4.0.2、4.0.4、4.0.6 施工施工30年10年电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8、3.0.10 施工施工30年10年断路器安装调整DL/T5161.2-2002表2.0.1、2.0.2、3.0.2 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件输煤系统控制设备安装单位工程、分部、分项、检验批工程质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年除尘除灰系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电除尘器振打及空载升压试验记录DL/T 5161.1-2002表5.0.5-5施工施工30年10年断路器安装调整DL/T5161.3 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件除尘除灰系统电气设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年化学水处理系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.7-2002表3.0.8、3.0.10 施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件化学水处理电气设备安装单位工程、分部、分项、检验批质量验收表DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年供水系统电气设备安装综合管理文件按本表8511综合管理文件的规定归档施工记录电动机检查记录、电动机干燥记录DL/T 5161.1-2002表3.0.8、3.0.10施工施工30年10年强制性条文执行情况检查表施工施工30年10年质量验收文件供水系统电气设备安装单位工程、分部、分项、检DL/T 5161.1-2002 施工施工永久10年。
工程档案归档要求
工程档案归档要求一、组织案卷1、组卷原则组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、组卷要求案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。
案卷内工程文件材料要齐全、完整。
存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。
案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。
3、组卷方法直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。
要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13 个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
单面书写的工程文件材料在其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。
印刷成册的工程文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
（2）案卷封面的编制案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。
（案卷封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。
立卷单位应填写负责本工程文件材料组卷的项目监理部。
起止日期应填写案卷内工程文件材料形成的起止日期。
保管期限应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。
密级应依据保密规定填写，一般为普通。
档号应填写项目代号、分类号、案卷号。
项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向业主档案室询问本工程项目序号；（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。
建设工程档案归档整理管理规定
曹妃甸工业区规划建设管理局建设工程档案归档整理管理规定一、建设工程文件的归档要求建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。
建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。
归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。
归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。
施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。
城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。
二、工程资料分类根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。
（一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。
（二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。
建筑工程资料组卷与归档管理
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
• 四、案卷的编目 • １. 案卷页号的编写 • (１)卷内文件均应按有书写内容的页面编号.每卷单独编号,页号从
“１”开始. • (２)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在
右下角,背面在左下角.折叠后的图纸一律在右下角. • (３)成套图纸或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内
• ４. 案卷封面的编制 • (１)案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式,其
式样如图１０-３所示. • (２)案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、
密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷 总量中的排序. • (３)档号应由分类号、项目号和案卷号组成.档号由档案保管单位填写. • (４)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容. • (５)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者.
• (７)页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止 页号.
• (８)备注应填写需要说明的问题. • ３. 卷内备考表的编制 • 卷内备考表的内容包括卷内文字材料张数、图样材料张数、照片张数
等,立卷单位的立卷人、审核人及接收单位的审核人.
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第一节 建筑工程资料收集、整理与组卷
监理等单位完成其工作任务后,将工程建设过程中形成的文件整理、 立卷后,按规定移交档案管理机构.建设、勘察、设计、施工、监理等 单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关 人员的职责范围.
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第二节 工程资料的验收、移交与归档
• 对建筑工程而言,归档有３个层次的含义:一是建设、勘察、设计、施 工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案 管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程 建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;三是建设单位 将工程建设过程中形成的文件向城建档案馆移交.
建筑工程档案归档目录
建筑工程档案归档目录建筑工程档案归档目录：
1. 招标文件
- 邀请函
- 招标公告
- 投标文件
- 中标通知书
2. 合同文件
- 合同书
- 合同变更通知
- 承包商资质文件
- 合同付款相关文件
3. 设计文件
- 设计合同
- 设计方案
- 工程图纸
- 技术规范
4. 施工文件
- 施工合同
- 施工计划
- 施工许可证
- 施工日志
5. 质量检验记录
- 材料检验报告
- 结构验收报告
- 设备安装检验记录 - 环保验收报告
6. 资料报告
- 工程概况
- 施工现场照片
- 完工验收报告
- 工程竣工图
7. 支付款证明
- 合同支付款凭证 - 付款申请单
- 发票及收据
8. 其他相关文件
- 项目立项批复文件 - 工程问题处理记录 - 安全检查记录
- 现场会议纪要。
河北省建筑工程资料归档立卷分类表
A8-12 A9-1 A9-2
交付使用财产总表和财产明细表
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明 》 沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
其他
C2-39 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-40 隐蔽工程验收记录
C2-41 施工记录
电梯卷
C2-42 C2-43
接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录
C2-44 分部（子分部）工程质量验收记录
C2-45 分项工程质量验收记录
C3-23 电梯运行记录
C3-24 电梯安全装置检测报告
A3-10 A3-11
施工图及其说明 设计计算书
A3-12 施工图设计审查、审批文件
案卷题名
工程准备 阶段卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共2页 第2页 备注
A4-1 勘察设计招投标文件
A4-2 勘察设计承包合同
招投标 文件卷
A4-3 A4-4
施工招投标文件 施工承包合同
A4-5 监理招投标文件
C2-29 C2-30 C2-31
图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
案卷题名
施工 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第3页 备注
C2-32 隐蔽工程验收记录
C2-33 制冷设备运行调试记录
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括民办科、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
简建筑工程资料归档立卷表
案卷题名
案卷类别
资料名称
收集、整理和组卷
移交与归档
工程准备
A1
决策立项文件卷
建设单位
阶)
A3
勘察设计文件卷
A4
招投标及合同文件卷
A5
开工文件卷
A6
商务文件卷
监理资料
B1
监理管理资料卷
监理单位
监理单位向建设单位移交
B类
B2
进度控制资料卷
B3
质量控制资料卷
E3
竣工交档文件卷
E4
竣工总结文件卷
E5
E类其他资料卷
4.5.2条的5:
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套；
2、施工资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套。
C8
竣工验收资料卷
C9
C类其他资料卷
竣工图D类
D1
建筑与结构竣工图卷
建设单位
也可委托其他单位
D2
建筑装饰与装修竣工图卷
D3
建筑给水、排水与采暖竣工图卷
D4
建筑电气竣工图卷
D5
智能建筑竣工图卷
D6
通风与空调竣工图卷
D7
室外工程竣工图卷
D8
D类其他资料卷
工程竣工
E1
竣工验收文件卷
建设单位
文件E类
E2
竣工决算文件卷
B4
造价控制资料卷
B5
合同管理资料卷
B6
建筑工程技术基础知识整理
1 、建筑工程技术资料的概念:建筑工程技术资料是真实、全面的反映建筑工程质量状况和建造过程，具有永久和长期保存价值的工程技术和管理文件；是建筑工程进行施工质量验收和竣工核查的必备条件，也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改造的重要依据。
工程实施过程中应及时的收集、填写、整理工程技术资料，并要确实保证工程资料的真实性、准确性、完整性和系统性。
2、归档文件的质量要求1 ）归档的工程文件应为原件。
2 ）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3 ）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相结合。
（工程档案齐全、系统、完整；工程档案内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况）4 ）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5 ）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6 ）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面。
图纸宜采用国家标准图幅。
3、实用表式填写及责任人签字的要求（解释19 ）本规程实用表式从上向下以次分为表头（表式名称和表号）、说明栏、实用表式主体内容、责任栏四部分组成，表头、说明栏和主体内容是由资料管理人员或验收人员填写，其核心是资料的内容，并不要求是本人签字。
责任栏应是签名人本人签字。
本规程在责任栏签字盖章方面，除重要的技术资料明确要求加盖单位章外，一般并未要求加盖单位章，以突现签字人的责任。
这就要求签字责任人：①必须具备规定的资格；②在本工程项目中担任相应岗位。
才能代表本单位在责任栏的相应位置上签字。
并承担相应的责任。
建筑电气专业施工记录，编号为C 2 -26-XXX 。
检验批质量验收记录，在分项工程排顺序号后，每一分项工程再排顺序号。
3 、单位（子单位）工程质量竣工验收1 ）《施工质量验收统一标准》对单位工程施工质量验收合格的规定为：“5.0.4单位（子单位）工程质量验收合格应符合下列规定：1 单位（子单位）工程所含分部（子分部）工程的质量均应验收合格。
工程资料归档立卷分类
隐蔽工程验收记录
C2--17
系统清洗、灌水、通球试验记录
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
C2--18
施工记录
C2——19
分部（子分部）工程质量验收记录
给排水与
C2-—20
分项工程质量验收记录
采暖卷
C3-—10
给水管道通水试验记录
C3--11
暖气管道、散热器压力试验记录
C3-—12
卫生器具满水试验记录
复工报审表
控制卷
B2—-2
工程暂停令
B--19
施工进度计划(调整计划）报审表
B1—-5
主要施工机械设备报审表
B1-—6
施工测量放线报验单
B1-—7
工程报验单
B1-—12
工程材料/构配件/设备报审表
质量
B1—-13
工程竣工预验收报验单
控制卷
B1-—17
工程质量事故报告单
监理
B1--18
工程质量事故处理方案报审表
地基、基础、主体结构检验及抽样检测料
资料卷
C2-—9
工程质量事故调查处理资料
土建卷
C2-—10
分部（子分部）工程质量验收资料
C2-—11
分项工程质量验收资料
C1-—12
新材料、新工艺施工记录
C3——1
屋面淋水试验记录
C3-—2
地下室防水效果检查记录
C3--3
有防水要求的地面蓄水试验记录
C3——4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
A8——4
单位工程质量控制资料核查记录
A8-—5
单位(子单位）工程安全和功能检验资料核查及只要功能抽查记录
辽宁省工程档案表格
辽宁省建设工程档案整理技术要求档案整理技术要求保证工程竣工文件档案质量，更好地为城市绿化建设、全市景观规划、建设管理服务，根据国家有关法律、法规、规范和标准，结合当地景观绿化工程管理的实际情况，特对竣工文件立卷归档工作提出如下要求。
一、竣工文件立卷、归档是按照辽宁省地方标准DB21/T1212-2001《建设工程监理档案编制规程》和当地档案馆的相关技术要求，进行景观工程竣工文件、资料分类、整理、装订立卷、登记移交的工作。
二、城市景观工程竣工，在监理预验收合格后，由施工单位、监理单位编制竣工资料档案。
监理单位由总监负责，施工单位由项目技术负责人负责。
配备专职资料档案员负责竣工资料的收集、整理、档案编制工作。
三、城市景观工程档案内容按附页所列项目编制。
四、城市景观工程档案的收集、整理、档案编制工作从工序环节抓起，保证施工资料的真实、齐全、完整。
承包人必须做到资料归档与施工进度同步，监理对施工单位资料进行检查指导。
五、竣工图要求能够全面准确反映施工实际情况和特征。
在施工中，完全按照设计图纸施工没有变动的，可以由竣工图编制单位在设计图上加盖竣工图章，作为竣工图。
在施工中，变动较大的，要在施工图的基础上，将工程变更内容改绘为正式竣工图。
六、本工程按照《建设工程监理档案编制规程》和《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》规定填写检查记录、工序、部位、单位工程按行业标准进行质量评定。
辽统监表A-1 归档编号：工程开工/复工报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-2 归档编号：施工组织设计（方案）报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存三份。
辽统监表A-3 归档编号：分包单位资格报审表工程名称：第（）号本表由承包单位填报，一式三份，经项目监理机构审批后，承包单位留存一份，项目监理机构收存二份。
建筑工程资料归档组卷
c、竣工图组卷应按专业组卷。 d、文字文件和图纸原则上不能混装在一个盒具内。若必须合订须文字资料排前， 图纸排后。 4）建筑工程文件归档内容及顺序表（略）
第二部分：湖北省资料归档组卷方法
六、组卷整体策划 1、确定编制组卷依据
密切关注当地最新资料编制与组卷要求，按最新规定知道编制与组卷工作。 目前湖北资料编制和组卷主要依据为：湖北省《建筑工程施工文件管理规范》
（DB42/T503-2008）、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件）、 《湖北省建筑工程施工统一用表》（2016版）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T503282014）、地方档案馆及本企业内部档案管理的有关规定。
编制与组卷执行湖北省有关规定。文件归档内容及顺序严格按湖北省建设工程竣工档案编制及 报送规定（鄂建［2010］92号文件）中“工程施工过程文件分类表”“建筑工程施工文件归档内容 及顺序表”的要求整理归档内容及排序。
建立三级目录：为科学化管理工程档案，为方便查询利用，工程资料组卷要建立三级目录。 第一级目录：“案卷内容索引表”——总目录 第二级目录：“案卷卷内目录”——卷内目录 第三级目录：“资料管理专项目录”和“资料管理通用目录”
建筑工程资料归档组卷
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定 第二部分：湖北省资料归档组卷方法
第一部分：湖北省资料归档组卷有关规定
一、《建筑工程施工文件管理规定》中归档组卷有关规定 依据两个文件：
1、湖北省《建筑工程施工文件管理规范》（DB42/T503-2008） 2、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》（鄂建［2010］92号文件），其 中明确了《建设工程文件归档内容及顺序表》 1、工程施工文件编制与组卷
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建设工程咨询档案立卷标准
2 术 语
本标准第二章“术语”共计8条，按照编制标 准的基本要求，术语是对本标准特有名词给 1 予的定义，尽可能避免本标准贯彻实施过程 中由于不同理解造成的争议。 第1条至第4条是关于工程造价名词定义，第5 条至第8条是关于档案名词定义。
2 术 语：
2.0.1 工程造价 construction cost 工程项目在建设阶段预计或实际支出的建造费用。 2.0.2 工程造价咨询 construction cost consultancy 工程造价咨询企业接受委托，运用工程造价的专业技能， 为建设项目决策、设计、交易、实施、结算等各个阶段工程计价 和工程造价管理提供的有偿服务。 2.0.3 工程造价咨询成果文件 outcome documentation of construction cost consultancy 工程造价咨询企业在承担工程造价咨询业务时，为委托方 出具的具有法律责任、反映建设项目决策、设计、交易、实施、 结算等各阶段工程造价控制与确定成果的文件。
13 影响工程造价的其他相关资料和其他计价依据。 6.1.5 备考表应包括档案卷内情况说明，立卷人、检查人、 立卷时间等内容。
6.2
投资估算归档文件
投资估算归档的成果文件应符合以下要求：
6.2.1
1 投资估算书封面应包括工程名称、编制单位名称和编制日 期等内容，加盖工程造价咨询企业执业印章，名称为 工程 投资估算；
9 纸质或电子版工作底稿应全面反映成果文件编制实施中工 程量和各种价格计算过程；
6.1
一般规定
10 工程资料移交清单应记录咨询工作过程中委托方及工程造 价咨询企业往来的各类文件资料名称； 11 成果文件签收单应记录成果文件送交人、签收人、项目咨 询结论、咨询收费标准等信息；
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
表2-项目建设档案分类6-9大类主要文件归档范围及保存单位期限划分参考表
30年
设计方案（司令图）、设计审定文件等
设计
30年
30年
8122
设计交底与 审査
设计交底与图纸审查会议纪要
DL/T 5434—2009的 表B.4
建设 设计
30年
30年
10年
8123
设计优 化文件
提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等
建设 设计
永久
30年
813
施工图
8130
综合
施工图总说明、订货清册、材料汇总、施工图概（预）算
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
投标文件（技术、商务）
永久
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
8223
工程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ投标 文件
施工、调试、监理、设计招标文件（资格审查文件）
30年
投标文件（技术、商务）
永久
30年
10年
10年
评标过程文件、评标报告、中标通知书
30年
30年
附录
项目建设档案分类、主要文件归档范围及保存单位期限划分表
分类号
类目名称
归档范围
执行标准
责任单位
保存单位及保管期限
备注
归档内容
主要项目文件
来源
立卷及移交
建设
设计
监理
施工
6
电力生产
60
综合
600
企业技术和 管理文件
系统图、企业系统图、企业标准（运行、检修规程， 技术标准、规则、导则、条例等）、规程、规范等
鉴定/评审 单位
工程档案归档整理规则及方法
4 案卷的装订 4.1 案卷内不允许有金属物。 4.2 竣工图图样按A4（297mm×210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。 4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目 应尽量统一应用一种形式。 4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝 装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装 订的案卷厚度通常为20mm，一般不超过40mm。 4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章， 图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章。 5 装具规格及制成材料 5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸牛皮纸制作。 5.2 档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度一般为20mm，部分 文件材料可视其厚度采用相应规格卷盒。
监理单位：建立机构，配备专人负责项目监理文件的日常收集和 整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的监 理文件给业主项目部；对所管理项目监理文件的真实、准确、系统 和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。 设计单位：专人负责项目竣工图纸及相关文件的日常收集和整理 等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的竣工图 等文件给业主项目部；对所管理图纸的真实、准确、系统和齐全
6.移交程序 6.1 工程档案移交清册 6.1.1 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档 案移交清册”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷目录、 卷内目录组成。 6.1.2 工程档案移交清册须装订成册，装订顺序：工程档案移 交表 — 工程档案案卷目录 — 卷内目录。 6.1.3 工程档案移交书一式两份，其中一份交移交部门/单位， 一份交接收部门/单位，档案移交书应妥善保存。
3
采取措施，加强前端控制与过程控制
4
严把验收关，做好项目档案的预验收工作
建筑工程资料如何管理及分类
建筑工程资料如何管理及分类一、建筑工程资料管理的必要性（1）做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻《建设工程文件归档整理规范》GB∕T 50328—2001,确实加强建设工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工程质量的具体体现。
（2）建设工程资料是城建档案的重要组成部分，是工程竣工验收、评定工程质量优、结构及安全卫生可靠程度，认定工程质量等级的必要条件，因此必须坚强管理，使其能够全面客观地反映工程的实际情况。
（3）建筑工程资料是对工程质量及安全事故的处理，以及对工程进行检查、维修、管理使用、改建、扩建、工程结算、决算、审计的重要依据。
（4）加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。
工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。
施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。
（5）施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。
二、建筑工程资料的特征1、复杂性2、随机性3、时效性4、真实性5、综合性三、相关的基本概念1、建设工程项目2、单位工程3、分部工程4、建设工程文件5、工程准备阶段文件6、建立文件7、施工文件 8、竣工图9、竣工验收文件 10、建设工程档案11、案卷 12、立卷13、归档 14、建筑工程15、建筑工程质量 16、验收17、进场验收 18、检验批19、检验 20、见证取样检测21、交接检验 22、主控项目23、一般项目 24、抽样检验25、抽样方案 26、计数检验27、计量检验 28、观感质量29、返修 30、返工四、参见各方对工程资料的管理职责1、通用职责1）工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。
2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的工程资料管理的全过程工作。
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公安消防验收意见书
A8--10-3
环保验收合格证
A8--10-4
其他专项验收认可证明
A8--11
工程开工、施工、竣工录音、录象、照片、光盘等资料
A9--1
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）《住宅说明书》
其他
A9--2
沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件），自行保存一套；2、施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件，分项及检验批检验记录只交一套），自行保存一套。
监理
总结卷
B2--14
工程质量评估报告
文件卷
B2--16
监理工作总结
B2--17
监理日志
监理会议
B2--10
监理会议纪要
纪要卷
B3--1
监理工作联系单
C1--1
工程开工报审表
C1--2
施工组织设计
C1--3
施工交底计记录
工程管理
C1--4
施工日记
资料卷
C1--5
预验工程记录
C1--6
施工现场质量管理检查记录
A8--4
单位工程质量控制资料核查记录
A8--5
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及只要功能抽查记录
A8--6
单位工程观感质量检查记录
A8--7
河北省建设工程竣工验收报告
竣工验收
A8--8
河北省建设工程竣工验收备案表
资料卷
A8--9
河北省建设工程竣工验收备案证明书
A8--10-1
规划验收认可证明
地基、基础、主体结构检验及抽样检测料
资料卷
C2--9
工程质量事故调查处理资料
土建卷
C2--10
分部（子分部）工程质量验收资料
C2--11
分项工程质量验收资料
C1--12
新材料、新工艺施工记录
C3--1
屋面淋水试验记录
C3--2
地下室防水效果检查记录
C3--3
有防水要求的地面蓄水试验记录
C3--4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
C2--28
分项工程质量验收记录
C2--15
照明全负荷试验记录
C2--16
大型灯具牢固性试验记录
C2--17
避雷接地电阻测试记录
C2--18
线路、插座、开关接地检验记录
C2--29
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--30
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--31
制冷空调水管道强度试验严密性试验记录
A3--5
规划设计条件通知书
工程准备
勘察、测绘
A3--6
初步设计图纸及说明
阶段卷
、设计
A3--7
技术图纸设计及说明
文件卷
A3--8
审定设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
C2--52
系统管理、操作人员培训记录
C2--53
分部（子分部）工程质量验收记录
C2--54
分项工程质量验收记录
C3--25
系统试运行记录
C3--26
系统电源及接地检测报告
C2--55
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--56
不同桩位测量放线定位图
C2--57
材料出厂合格证及进场检验报告
C2--58
施工试验报告及见证检测报告
A2--1
选址申请及选址规划意见通知书
A2--2
用地申请批准书
征地、拆迁
A2--3
拆迁安置意见、协议、方案等
文件卷
A2--4
建设用地规划许可证及附件
A2--5
划拨建设用地文件
A2--6
国有用地许可证
A3--1
岩土工程勘察报告
A3--2
水文地质勘察报告
A3--3
建设用地钉桩通知书
A3--4
地形测量和拨地测量成果报告
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷
B1--9
监理工程师通知回复单
合同争议、
B1
工程临时延期报审表
违约报告及
B1
费用索赔报审表
处理
B2
工程最终延期审批表
意见
B2
合同争议处理意见
B2
合同变更资料
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
B2--9
监理月报
监理工作
B2--11
专题报告（总结）
C6
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及只要功能抽查记录
C7
工程观感质量检查记录（通用）
总平面布置图
竖向布置图
综合竣工
室外给水、排水、热力、燃气管网综合图
图卷
电气（包括民办科、电信、电视）综合图
设计总说明书
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
室外给水
室外雨水
室外污水
室外热力
室外专业
室外燃气
竣工图卷
桩和复合地
C2--59
隐蔽工程验收记录
基卷
C2--60
施工记录
C2--61
预制构件、预拌混凝土合格证
C2--62
桩基检测资料
C2--63
工程质量事故调查处理报告
C2--64
子分部工程质量验收记录
C2--65
分项工程质量验收记录
C2--66
图纸会审、设计变更、洽商记录
施工
C2--67
工程测量放线定位平面图
A5--5
建筑工程施工许可申请表
A5--6
建筑工程施工许可证
A5--7
投资许可证、审查证明及缴纳费用证明
案卷题名
案卷类别
资料编号
资料名称
A6--1
建设工程质量监督报监备案登记表
A6--2
建设工程质量保证体系审查表
工程质量
A6--3
见证取样送检见证人授权书
监督卷
A6--4
见证取样试验委托单
工程准备
A6--5
资料卷
B1--20
施工单位申请表
B2--4
工程质量整改通知
B2--6
砌体/混凝土检验批验收认可通知
B3--2
工程变更单
B1--8
工程款支付申请表
造价
B1--15
工程计量报审表
控制卷
B1--16
工程变更费用报审表
B2--3
工程款支付证书
B2--15
工程竣工结算审核意见书
分包
B1--4
分包单位资格报审表
C1--7
工程竣工施工总结
C1--8
工程质量保修书
C2--1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--2
工程定位测量、放线记录
C2--3
原材料出厂合格证书ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ场检（试）验报告
C2--4
施工试验报告及见证检测资料
C2--5
隐蔽工程验收记录
C2--6
施工记录
C2--7
预制构件、预拌混凝土、门窗合格证
施工
C2--8
C3--13
消防管道、燃气管道压力试验记录
C3--14
排水干管通球试验记录
C2--21
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--22
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--23
设备调试记录
C2--24
接地、绝缘电阻测试记录
C2--25
隐蔽工程验收记录
电气卷
C2--26
施工记录
C2--27
分部（子分部）工程质量验收记录
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文件卷
C2--73
子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
C2--22
制冷机组试运行调试记录
C2--38
图纸会审、设计变更、洽商记录
C2--39
材料配件设备出厂合格证及进场检验报告
C2--40
隐蔽工程记录
电梯卷
C2--41
施工记录
C2--42
接地、绝缘电子测试记录
C2--43
负荷试验、安全装置检查记录
C2--44
分部（子分部）质量验收记录
C2--45
分项工程质量验收记录
复工报审表
控制卷
B2--2
工程暂停令
B--19
施工进度计划（调整计划）报审表
B1--5
主要施工机械设备报审表
B1--6
施工测量放线报验单
B1--7
工程报验单
B1--12
工程材料/构配件/设备报审表
质量
B1--13
工程竣工预验收报验单
控制卷
B1--17
工程质量事故报告单
监理
B1--18
工程质量事故处理方案报审表
C2--16