文件签呈流程、规范、管理制度

北京金诚恒远商贸有限公司文件签呈流程与规范

文件签呈管理制度

为规范公司内部签呈文件的管理，保证按公司相关规定正常流转，提高工作效率，特制定此制度。

1、本制度适用于公司内部各部门须呈请上报总经理审阅签批类请示和报告。

2、形式要求：

签呈需使用综合管理部规定的统一文件纸，统一格式，须一文一事，打印形式；如遇紧急或意外情况可采用手写。

3、填写说明：

3.1 签呈人所在部门；

3.2 签呈拟稿人的亲笔签字；

3.3 签呈文件部门主管人的亲笔签字；

3.4 签呈申请日期。

4、签呈批复意见部分：

4.1 批复是否同意此申请；

4.2 允许此申请操作的具体时间；

4.3 对此申请的特殊指示或特殊要求。

5、工作规范：

5.1 各部门将签呈文件装在文件夹中交与总经理助理，总经理助理及时交与总经理审批。

5.2 总经理助理初审授权范围内的签呈，签呈内容需再做阐释说明的，总经理助理将其返回签呈部门；

初审通过的统一交与总经理进行审批；

5.3总经理批阅后，返回总经理助理，转送到各呈文部门或呈文人。

5.4 需归档的一级签呈，原件留存到总经理助理处，统一归到档案室。二三级保密签呈，原件由部门主

管归到档案室，复印件部门留存。

5.5 签呈时间要求：签呈急件随时处理；一般签呈文件或没特殊要求的一般不会超过24小时。因特殊

因素引起的签呈超时，总经理助理应及时催办；特别紧急且重要的文件签呈确有困难的，由总经理助理同部门负责人共同电话汇报总经理，根据总经理指示实施。

5.6 在未得到总经理的批复意见以前，任何人不得就申请内容做出承诺或执行。

5.7 同一事项有多个签呈的，以最近一次签呈为准。

6. 附则：

6.1 本制度由总经办制定，由总经理批准后生效，修改亦同。

部门：

拟稿人：

日期：

总经理审批：