会议室管理制度(公司内部使 用)
公司会议室管理制度(5篇)
公司会议室管理制度一、目的。
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任。
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围。
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
公司内部使用会议室管理制度
公司内部使用会议室管理制度一、会议室的使用原则和规定1.会议室使用原则：会议室优先满足公司内部的会议需求，外部人员的使用需经相关部门的批准。
若存在争用情况，则以会议的紧急性和重要性为优先考虑的因素。
2.会议室预定：会议室的预定需提前至少两个工作日，并通过公司的预定系统进行登记。
预定需提供会议名称、参会人数、会议开始和结束时间等必要信息。
若会议变更或取消，应及时通知会议室管理员进行调整。
3.预定调整：若出现紧急情况需要调整或取消已预定的会议室，需提前至少一工作日通过预定系统或邮件通知会议室管理员，以免造成资源浪费。
4.会议室的使用时间：工作日的会议室使用时间为早8:00至晚18:00，非工作日需提前向会议室管理员申请特殊使用。
二、会议室的规范使用1.会议室的准备：会议召开前需提前到会议室检查设备的正常运作，包括：投影仪、音响系统、白板等。
需要使用额外设备的，需提前向会议室管理员申请。
2.会议室的整洁和环境保护：使用会议室后，应保持会议室的整洁和环境的卫生，不得乱扔垃圾或损坏会议室内设施。
如有损坏，应及时通知会议室管理员进行维修。
3.会议室的物品和设备使用：不得私自将会议室内的物品和设备带出或擅自调整/更换。
需要使用的设备和物品应提前向会议室管理员申请，并确保妥善使用。
4.音量控制和会议内容保密：会议室使用时，应控制音量，不得影响到其他会议室的工作环境。
另外，会议内容应保密，不得擅自外泄。
三、会议室管理员的职责和权限1.会议室预定管理：会议室管理员负责会议室的预定、调整和取消等管理工作，确保会议室按需分配并合理利用。
2.会议室设备的维护和保养：会议室管理员负责会议室设备的维护、保养和日常巡检，确保设备的正常运作。
3.会议室资源统计和汇总：会议室管理员负责会议室的资源统计和汇总工作，为公司决策提供数据支持。
4.会议室使用情况的统计和分析：会议室管理员负责统计和分析会议室的使用情况，提出改进建议并报告相关部门。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
公司会议室的规章制度
公司会议室的规章制度第一条：会议室的使用范围公司会议室是公司内部用来举行各种会议、培训和讨论的场所，只有公司内部人员拥有使用权利。
外部人员需经过特殊申请并得到批准方可使用。
第二条：会议室的预订和使用1. 员工在使用会议室前需提前预订，预订时段应为实际使用时间的起始时间。
预订时需注明会议室名称、使用日期、时长及用途。
2. 未经预订或无预订记录的员工不得擅自使用会议室，如需临时使用需提前告知会议室管理员并得到批准。
3. 使用完毕后，需及时将会议室整理干净，重置会议室桌椅及设备，确保下一位使用者能够顺利进行会议。
4. 会议室使用完毕后，员工需将会议室门窗关闭并关闭空调、灯光等设备，节约能源，爱护公司财产。
第三条：会议室的设备设施1. 会议室内设备设施若有损坏或故障需及时上报并维修，严禁擅自拆卸或修改设备。
2. 会议室内设备使用完毕后，需关机并保持整洁，不得在桌面上放置各种饮食、饮料，以防污染设备。
3. 会议室内的桌椅等设备不得私自搬动或更换位置，如发现有损坏或遗失应及时通知会议室管理员。
第四条：会议室的安全管理1. 使用会议室时，需确保会议室门窗关闭良好，不得在会议室内吸烟，禁止使用易燃材料。
2. 会议室内如有紧急情况，应立即向安全管理人员报告并按照公司规定的应急演练方案进行处理。
3. 会议室内不得私自设置电线、插排等电器设备，不得乱拉乱接电线，避免电器问题引发安全隐患。
第五条：会议室的环境整洁1. 使用会议室时，员工需保持会议室环境整洁，严禁在会议室内随意乱扔废纸、垃圾等。
2. 会议室内不得进行涂鸦、刻画等行为，不得破坏会议室内部装修和设施。
3. 会议室内若发现有异味、污渍等问题，需及时清理并向会议室管理员进行报告，确保环境清洁。
第六条：会议室的使用时间1. 会议室的使用时间为工作时间内，如有特殊情况需延长使用时间，需提前向会议室管理员申请并得到批准。
2. 如遇特殊情况需调整已预订的会议室，需提前通知并与其他使用者达成一致，确保会议顺利进行。
会议室管理制度及表单表格
会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室，如需对外租赁，请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。
2. 会议室预订：员工在使用会议室前需提前提交预订申请。
预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。
预订申请应提前至少2个工作日提交，以确保会议室的可用性。
3. 会议室使用规定：（1）会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00，超出时间需提前申请并经批准方可延长。
（2）会议室内禁止吸烟、饮食，不得滥用财物，保持会议室整洁。
（3）会议结束后，请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。
（4）如有因故不能按时使用会议室的情况，请提前通知行政部门以便释放会议室资源。
4. 会议室管理责任：会议室由行政部门负责管理，维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。
任何人不得私自移动或损坏会议室设备。
5. 会议室使用费用：内部员工无需支付会议室使用费用；外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用，具体收费标准由行政部门制定并公布。
二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名：___________ 部门：___________联系电话：___________ 邮箱：___________会议室名称：___________预订日期：___________预订时间：___________参与人数：___________会议内容：___________备注：________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格，希望全体员工遵守管理制度，维护会议室的良好秩序和环境。
会议室使用管理制度（3篇）
会议室使用管理制度是以合理、高效地利用会议室资源为目标，规范和管理会议室使用的一套制度。
下面是一个常见的会议室使用管理制度的示例：1. 会议室预定：a. 会议室的预定需提前至少一天进行，以确保场地的合理安排。
b. 预定时需提供会议时间、会议主题、参与人数等相关信息。
c. 优先考虑公司内部的会议需求，如有外部客户需要使用会议室，需提前向管理部门申请审批。
2. 会议室使用：a. 会议室使用时间需严格按照预定时间进行，超时需经过相关审批，并支付相应费用。
b. 会议结束后，参会人员需要确保会议室的整洁和设备的正常使用情况，如有损坏或遗漏需立即报告。
c. 会议室内不得吸烟、食用重口味食物等，以免影响他人工作和使用环境。
3. 会议室设备：a. 会议室设备的使用需提前申请，并由专人负责设备的调试和维护。
b. 使用完毕后，需确保设备处于关闭状态，并进行必要的维护保养工作。
4. 取消预定：a. 如需取消预定，需提前24小时通知管理部门，以便安排他人使用。
5. 紧急情况：a. 如会议室预定被紧急使用，需要提前通知已预定的用户，协商其他时间、地点等解决方案。
6. 会议室使用费用：a. 对外客户使用会议室需按照相关费用标准进行收费，内部员工使用免费，但需严格按照预定制度和规定使用。
7. 违规处理：a. 对于违反会议室使用管理制度的行为，管理部门有权采取相应的纠正和处理措施，包括取消预定资格或限制使用权限等。
以上是一个常见的会议室使用管理制度的示例，具体的制度规定可以根据实际情况进行调整和细化。
会议室使用管理制度（二）会议室使用管理制度1. 会议室的归属和管理权归公司所有，使用公司会议室需要提前预约。
2. 预约会议室需要填写预约表格，包括会议室名称、预约日期、预约时间、参会人员等信息，并提交给会议室管理员。
3. 预约会议室时请提前安排好会议时间，避免与他人的预约时间冲突。
4. 预约会议室需要提前至少24小时，特殊情况下可以申请紧急预约，但需事先向会议室管理员说明原因。
会议室管理制度范文(5篇)
会议室管理制度范文公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。
一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。
重要会议随时使用。
会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。
二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。
三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。
会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。
1四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。
若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。
五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。
公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。
六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。
如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。
七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。
会议室管理制度范文（2）1. 会议室使用范围和时间1.1 会议室适用范围：所有公司员工、部门及外部人员。
1.2 会议室使用时间：工作日上午8:00至下午6:00。
2. 预约规定2.1 预约方法：员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
会议室管理细则范本(五篇)
会议室管理细则范本一、会议室由综合管理部负责管理。
二、公司各部门需要使用会议室时，需提前向综合管理部提出申请并填写《会议室使用登记表》，明确使用时间、参会人数、会议内容等，以便安排使用。
三、公司各部门在使用会议室期间，要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌椅、饮水机、茶具等物品设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意使用后归放原位。
四、使用会议室部门，要爱护会议室的卫生，维持室内清洁。
严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物，使用完毕后及时打扫卫生，将移动的桌椅及时放回原位，清洗烟灰缸，整理会议桌，检查安全（电源），关好门窗及空调等。
五、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司层级的重要会议优先，部门之间会议由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
六、会议结束后，及时通知会议室负责人，如有发现设备故障和公物损坏请及时报于综合管理部，以便及时修理。
七、如发现会议室物品损坏或丢失，由申请人负责。
会议室安全卫生管理细则为营造优美的工作环境，明确会议室安全卫生责任管理，保持正常的工作秩序、确保会议室财物、信息安全，根据我部门实际情况，特制定《会议室安全卫生管理细则》，请各位同仁及时阅览并认真遵守。
具体内容如下：一、客服部全体人员应提高安全意识，加强安全防范，注意排查安全隐患，防止火灾、盗窃和一切危害室内财物安全的因素，防微杜渐，确保财物安全和正常的工作秩序；二、会议室使用后请关好门窗、空调及照明，关闭各种电器设备的电源，每次最后离开的人员应仔细检查后方可离开；二、会议室内各项物品摆放整齐、有序，使用后及时归位，不得随意变动室内设备、重要资料、物资的摆放位置，爱护室内设施；三、桌面物资摆放整齐划一，重要文件资料及贵重物品请放置于抽屉内，手头工作做完后，所用物资、设备及时归位，不得乱涂乱画、保持桌面整洁无杂物、水渍、污渍；四、地面清洁、无明显垃圾、杂物，墙壁不得乱涂乱画，墙壁悬挂物、天花板、灯具无蛛网、污渍，会议室门窗玻璃干净、明亮、无污渍；五、重要文件、报刊杂志、书籍、工具包、积分制光盘等物品仅限内部人员使用，未经批准不得擅自查阅、外借等，以免造成信息泄漏、丢失；六、未经许可不得擅自挪用室内各项设施设备，在使用过程中发现设备问题，可及时与相关责任人取得联系，以便进行设备调整、故障排除及修复；七、工作期间不得在会议室内大声吵闹喧哗、嬉戏追逐；八、本细则未尽事宜报请管理层协商处理；九、本细则自宣布之日起实施。
公司会议室管理制度（4篇）
公司会议室管理制度1. 会议室预约：a. 所有员工必须提前使用公司内部的会议室预订系统预约会议室，预订需提供会议室使用时间、目的和参会人数等信息。
b. 除紧急情况外，会议室必须提前预订，不得擅自占用未预订的会议室。
c. 若会议室未在结束时间前释放，系统将会收取超时费用，并影响后续使用者的预约。
2. 会议室使用规则：a. 会议室内禁止吸烟和饮食，必须保持整洁。
b. 使用会议室的员工应准时到达，不得延误会议的进行。
c. 使用完毕后需要将设备关闭，并保持会议室的整洁和物品的归位。
3. 会议室设备使用：a. 会议室内的设备和工具必须正确使用，如出现故障或损坏，应及时报修。
b. 会议室设备的使用顺序应按照预订顺序，不得私自更改。
c. 使用会议室设备后，应当恢复默认设置，以便下一位使用者。
4. 特殊场景处理：a. 在特殊情况下，如需要加班或通宵会议，需提前向上级主管申请，并获得批准。
b. 如有紧急会议需求，应提前与预订者或使用者进行协商，以免影响原计划。
c. 对于重要会议，可以提前联系行政部门，协助安排会议的相关事宜。
5. 违规处理：a. 未经预订擅自占用会议室的，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
b. 严重违反会议室使用规则的员工，将受到纪律处分，甚至面临工作调整或解雇的风险。
以上制度可以根据公司实际情况进行调整和完善，以确保会议室的高效利用和管理的规范性。
公司会议室管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司会议室的使用和管理，提高会议效率，加强信息传递和沟通，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的会议室，包括大小会议室、多媒体会议室等。
第三条管理规范、公正公平、高效是本制度的基本原则。
第四条会议室的使用分为内部会议和外部会议两种。
内部会议指公司内部员工开展的会议，外部会议指公司与外部合作伙伴、客户等开展的会议。
第五条会议室管理员负责会议室的预订、维护和管理。
第二章会议室的预订和使用第六条内部员工如需使用会议室，应提前至少一天预订，并填写《会议室预订表》。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
会议室使用管理规定(四篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（二）一、总则第一条为达到合理利用公司会议室，并保持会议室整洁，使各部门放心、有序的使用，特制订本管理规定二、适用范围集团各部门、各子公司。
三、职责第三条集团办公室负责公司会议室的管理及使用安排。
第四条各部门（子公司）均可以申请使用会议室。
四、会议室的规模及配置第五条公司共有____个会议室。
具体配置如下：第一会议室：二层。
长桌。
可容纳____人。
配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第二会议室：一层。
长桌。
可容纳____人。
配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第三会议室：一层。
会议室规章制度(5篇)
会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。
二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。
七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机一律关闭或调为震动状态。
九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。
十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。
会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。
2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。
3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。
4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。
5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。
6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。
7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。
8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。
9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。
10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。
11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。
12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。
会议室使用管理制度十篇
会议室使用管理制度十篇会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特别状况不行挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特别状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开头使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作支配;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需准时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已支配给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必需离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必需爱惜会议室的设备设施并且平安使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人缘由造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的全部设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式支配、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以帮助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的干净。
会议室使用管理制度范本(5篇)
会议室使用管理制度范本第一章总则第一条为了合理、高效地管理和利用会议室资源，制定本制度。
第二条本制度适用于所有使用本单位会议室的人员。
第三条本制度的执行机构为本单位负责会议室管理的部门。
第四条会议室的使用须符合法律法规、单位规章制度和会议室管理要求，确保会议室的正常秩序和有效利用。
第五条会议室的使用分为内部使用和外部使用。
内部使用指本单位内部人员在规定范围内使用会议室；外部使用指外单位或其他个人申请使用会议室。
第六条会议室的使用须提前预约，逾期未预约的将不能使用。
第七条会议室的使用时间须按时开会，逾期未用或提前结束的，应及时通知会议室管理员。
第八条会议室的使用方必须对会议室的设备、家具及环境保持整洁、完好。
如有损坏，应及时报告会议室管理员。
第九条会议室的使用方必须按规定关闭门窗、灯光、空调等设备，节约能源。
第十条会议室内禁止吸烟、喧哗和从事危险活动。
第二章内部使用管理第十一条本单位内部人员申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请。
第十二条会议室管理部门对内部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
第十三条会议室管理部门应提前为内部使用方准备好所需的设备、家具和服务，确保会议的顺利进行。
第十四条内部使用方应按照预定的时间和地点使用会议室，如需变更，应提前通知会议室管理部门。
第十五条内部使用方须按照规定规范会议室的使用，如发现问题应及时整改。
第十六条内部使用方在会议结束后，应保持会议室的整洁，并检查是否有遗留物品，以便下一次使用。
第十七条内部使用方应对会议室设备、家具和其他物品负责，如有损坏，应及时报告会议室管理部门。
第十八条如果内部使用方需要使用会议室外的其他设备或服务，应提前向会议室管理部门申请，由会议室管理部门进行协调安排。
第三章外部使用管理第十九条外单位或其他个人申请使用会议室，须向会议室管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料。
第二十条会议室管理部门对外部使用的申请进行审批，并根据申请情况进行日程安排。
公司会议室管理制度（2篇）
公司会议室管理制度一、目的。
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任。
会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围。
适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
会议室使用管理制度范文(4篇)
会议室使用管理制度范文1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
三涧小学会议室使用管理制度范文（2）一、会议室的定义和分类1. 会议室是指公司或组织为开展各种会议、培训、讨论等活动而设立的场所，包括固定会议室和临时会议室。
2. 会议室根据规模和功能的不同，分为大型会议室、中型会议室、小型会议室等。
二、会议室的使用范围和对象1. 公司内部员工可以申请使用会议室进行公司内部相关会议、培训等活动。
2. 外部合作伙伴可以根据具体需要向公司申请使用会议室。
三、会议室的预订和调整1. 公司内部员工必须提前向相关部门或管理员预订会议室，并说明具体活动的时间、目的和参与人数。
2. 外部合作伙伴必须提前向公司申请使用会议室，并签署相应的使用协议。
3. 如需调整已预订的会议室时间或取消预订，应提前通知相关部门或管理员。
公司内部使用会议室管理制度
公司内部使用会议室管理制度为了提高会议效率、合理利用公司资源，公司特制定了公司内部使用会议室管理制度。
本制度的宗旨是规范、高效地管理公司内部的会议室使用，以确保会议流程顺畅、会议质量提升，同时全面推动公司各部门之间的沟通与协作。
以下是公司内部使用会议室管理制度的内容：一、会议室的分类和规格1.根据会议规模和需要，公司共设有大型会议室、中型会议室和小型会议室三类，各类会议室的规格及容纳人数如下：会议室分类，会议室规格，容纳人数---，---，---大型会议室，面积>80㎡，20人以上中型会议室，面积40~80㎡，10-20人小型会议室，面积<40㎡，10人以下2.会议室设备应配备音响设备、白板、投影仪等基本会议设备，并保持设备正常工作。
二、会议室的预定与使用1.会议室的使用范围仅限于公司内部会议和培训活动，不得用于其他用途。
2.部门申请会议室使用时，须提前至少两个工作日向会议室管理人员提交申请，并注明会议室的名称、时间、预计参会人数、需要的设备等信息。
会议室管理人员将根据申请情况进行安排。
3.会议室申请优先权按照以下顺序进行：优先级，条件---，---一级优先，公司高级领导会议二级优先，公司部门重要会议三级优先，公司员工会议、培训等一般会议四级优先，公司外部合作伙伴会议（需经公司领导批准）4.会议室使用时间规定如下：时间段，定义，使用条件---，---，---工作日上班时间，08:30-12:00工作日加班时间，17:30-22:00，需经领导批准非工作日，如需使用，需提前申请并经领导批准5.会议室使用期限为所申请的具体日期，如需延长使用期限，需提前向会议室管理人员申请，并获得批准。
三、会议室的维护和管理1.会议室使用结束后，参会人员应及时清理房间，并整理相关文件和设备，保持会议室的整洁和设备的正常状态。
2.会议室管理人员负责会议室相关设备的维修和保养，如发现设备故障应及时报修，保证设备的正常运作。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、制订目的： 为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状
态，综合管理部现面向公司内部实施会议室使用管理制度，具体事项如 下。 二、适用范围：
本制度适用于公司会议室的管理与使用。 三、权 责：
1.综合管理部：全面负责会议室日常管理。 会议室使用接收、审核及相关协调工作； 会议室物资准备； 会后会议室整理。 2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 会议室的及时申请； 会议中会议室内所有器材设备的保管与维护； 三、具体流程：
综合管理部审核确认 前台登记申请表 会议结束整理验收 会议室交付使用 会议物资准备
1．申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室 使用申请表（附件1）。
2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准 执行：
物资准备
申请时限
无需物资准备
30分钟前申请
需提供纯净水摆放
1小时前申请
此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由综合管理部负责解 释。
附件一 [会议室使用申请表]
会议室使用申请表
申请部门
申请
年月日
经办人 会议时间 开始时间
话筒
物资需求
纯净水
X展架
其它： 综合管理部审核
备注
时间
参会 人数
年月日
星期
结束 时间
投
影
电脑仪Biblioteka 水 果鲜花席 卡
横幅
2、会议室使用人员须爱护设备和物品，人为损坏要按价赔偿。； 3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则，如 遇到会议室占用，综合管理部将负责协调工作； 4. 话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出 故障，影响会议进行，可通知综合管理部。
四、相关表单 1． 附件一 [会议室使用登记表]
需准备鲜花、水果、音响、电脑、投 1个工作日前申请 影设备服务 需提供横幅、X展架、与会人员席卡等 3个工作日前申请 制作类物资
3.会议时限：每30分钟为1节，请各部门按需申请，提高会议效 率。 三、注意事项：
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备，并请认真做好保密工 作，严禁传播、泄露公司商业秘密；