安全保卫档案管理细则
安全保卫档案管理细则
安全保卫档案管理细则1目的本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）安全保卫档案管理的要求和控制要点，旨在规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性。
2适用范围本文件适用于本行安全保卫档案的管理。
3定义、缩写与分类3.1定义安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。
3.2缩写无3.3分类1）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。
2）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中形成的具有保存价值的文件材料。
3）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。
4）安保人员类档案：是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。
5）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。
4职责与权限5原则与基本规定5.1原则1）集中统一管理原则。
安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期交由本行安全保卫部门档案管理岗位人员管理，并按照本行规定定期移交综合办公部门统一保管，不得分散保存。
2）规范管理原则。
安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、保密、保管等档案应按照档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求，最好规范管理工作。
3）保密原则。
各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户秘密的，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行保密制度。
5.2基本规定1）本行安全保卫档案实行分类管理，安全保卫档案分为综合文书类档案、事故案件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。
并由档案管理岗负责对相关岗位移交的档案进行集中归档管理。
2）档案收集人员应按规定认真、及时收集、整理安全保卫档案资料，并及时将收集的档案资料移交给档案管理岗进行归档。
档案安全保卫制度
为切实加强对档案工作的管理，确保档案安全，特制定如下制度：
l.档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保
密工作规定,杜绝以各种形式泄漏档案材料中有关保密内容。
2.档案人员严禁携带档案村料到公共场所、探亲访友或回家。
3.经鉴定批准销毁的档案材料和不需要归档的文件由专人进行销毁，不得当废纸处理。
4.档案室由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意
进入。
5.借阅档案必须登记，外单位人员需查阅档案必须持组织介绍信；并经主管领导同意方可查阅。
无特殊原因一般不外借。
6.档案员要严守岗位。
外出时要认真清理，存放好档案，并关好库房门窗。
7.档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施查找，并追究有关人员责任。
安全保卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作，确保单位安全稳定，规范安全保卫档案管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有安全保卫档案的管理工作。
第三条安全保卫档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章档案分类第四条安全保卫档案分为以下类别：1. 综合文书类档案：包括安全保卫工作计划、总结、会议记录、工作通知、文件收发登记等。
2. 事故案件类档案：包括安全事故、治安案件、火灾事故等事故案件的相关资料。
3. 设施设备类档案：包括安全设施、消防设施、监控设备等设备资料。
4. 安全培训类档案：包括安全教育培训记录、考核成绩、培训计划等。
5. 保卫队伍类档案：包括保卫人员基本信息、培训记录、考核成绩等。
6. 应急预案类档案：包括各类应急预案、应急演练记录等。
第三章档案管理职责第五条安全保卫部门负责安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全保卫部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整性和保密性。
第七条各部门应按照档案管理要求，及时将有关安全保卫资料报送安全保卫部门。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门在日常工作过程中产生的安全保卫资料，应及时报送安全保卫部门。
第九条档案整理：安全保卫部门对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性。
第十条档案归档：整理好的档案资料按照规定进行归档，归档时应注明档案名称、类别、编号等信息。
第十一条档案保管：安全保卫部门应确保档案的存放环境适宜，防止档案损坏、丢失。
第十二条档案利用：档案资料需查阅时，应办理相关手续，并在安全保卫部门的监督下进行查阅。
第五章档案保密第十三条安全保卫档案涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私，应严格保密。
第十四条查阅档案的人员应具备相应的保密意识，不得泄露档案内容。
第十五条对违反档案保密规定的行为，将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由安全保卫部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
安全保卫档案管理细则
安全保卫档案管理细则第一章总则第一条为维护单位的安全稳定和员工的人身财产安全，规范安全保卫档案的管理，提高档案信息的利用价值，制定本管理细则。
第二条安全保卫档案是指记录单位安全保卫工作过程中产生的各类档案资料。
第三条安全保卫档案的管理原则是全面、准确、及时、规范。
第四条安全保卫档案的管理机构为单位的安全保卫部门。
第五条安全保卫档案的管理范围包括部门安全保卫档案和个人安全保卫档案。
第六条安全保卫档案的保密性原则是确定统一档案管理机构，档案管理人员必须签署保密协议，严禁将档案资料泄露或用于其他非安全保卫工作之目的。
第二章部门安全保卫档案的管理第七条部门安全保卫档案的分类和编制工作应按照安全保卫工作的性质、文件的形式、产生方式等因素进行合理划分。
第八条部门安全保卫档案应按照时间顺序进行归档，确保档案的时效性和完整性。
第九条部门安全保卫档案应建立严格的档案借阅制度，借阅人员必须出具正式的借阅申请，并在借阅期限内归还档案。
第十条部门安全保卫档案的管理人员应定期对档案进行检查和整理工作，确保档案的完好无损。
第三章个人安全保卫档案的管理第十一条个人安全保卫档案的建立应遵循个人知情权、隐私权和个人利益最大化原则。
第十二条个人安全保卫档案应按照个人的身份信息、工作经历、受教育情况、技能特长等方面进行分类归档。
第十三条个人安全保卫档案的管理应定期进行审查核实，并做好安全审查记录。
第十四条个人安全保卫档案的审批和备案工作应由相关部门负责，必须符合相关法律法规的规定。
第十五条个人安全保卫档案的转移、调整、销毁等工作应经过合法程序，严禁擅自篡改或销毁档案。
第四章安全保卫档案的利用第十六条安全保卫档案的利用应遵循法律法规和单位的工作需要，严禁将档案用于非法活动。
第十七条安全保卫档案的利用应提供给需要使用的部门，确保及时准确地进行决策和工作的开展。
第十八条对于安全保卫档案中的敏感信息，应采取相应的保密措施，防止泄露。
第五章法律责任第十九条违反本管理细则的规定，有下列行为之一的，应依法追究相应的法律责任：（一）擅自泄露安全保卫档案中的信息；（二）非法篡改或销毁安全保卫档案；（三）违规使用安全保卫档案。
安全保卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司安全保卫工作，确保公司财产安全、员工人身安全及公司正常运营秩序，规范安全保卫档案管理工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条安全保卫档案是公司安全保卫工作的重要依据，对公司安全保卫工作具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条公司安全保卫部负责安全保卫档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责制定安全保卫档案管理制度，并监督实施；2. 负责收集、整理、归档、保管和利用安全保卫档案；3. 负责对安全保卫档案进行分类、编号、登记、统计和检索；4. 负责安全保卫档案的保密工作，确保档案安全；5. 定期对安全保卫档案进行清理、鉴定和销毁。
第五条各部门、各岗位应积极配合安全保卫部开展安全保卫档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条安全保卫档案收集范围：1. 国家有关安全保卫的法律法规、政策文件；2. 公司安全保卫制度、安全操作规程、应急预案；3. 安全保卫工作计划、总结、报告；4. 安全保卫工作检查、考核、奖惩记录；5. 重大安全事件、事故的调查处理资料；6. 安全保卫设施、设备、器材的采购、使用、维护记录；7. 安全保卫人员培训、考核、持证情况；8. 其他与安全保卫工作相关的资料。
第七条安全保卫档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行整理；2. 档案资料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性；4. 档案资料应填写完整、准确、规范。
第四章档案归档与保管第八条安全保卫档案归档要求：1. 归档的档案资料应真实、准确、完整；2. 归档的档案资料应按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行归档；3. 归档的档案资料应填写归档登记表，登记归档时间、档案名称、档案编号等信息。
第九条安全保卫档案保管要求：1. 档案保管人员应妥善保管档案，确保档案安全；2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整无缺。
安全保卫档案管理制度
安全保卫档案管理制度第一章绪论一、背景与目的随着社会的发展和进步，安全保卫工作在各个领域扮演着重要角色。
为了加强对安全保卫档案的管理，确保安全保卫措施的有效性和可靠性，本制度旨在建立一套完善的安全保卫档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有需要建立和管理安全保卫档案的单位和个人。
第二章安全保卫档案管理的基本要求一、档案的定义与分类1. 安全保卫档案是指记录和保存与安全保卫相关的文件、资料和信息的载体，包括但不限于计划、方案、报告、会议纪要、调查材料等。
2. 安全保卫档案根据内容特点和形式特点可分为现行档案、非现行档案和电子档案。
二、档案管理的原则1. 完整性原则：安全保卫档案应当完整记录与安全保卫工作相关的各个环节和活动。
2. 独立性原则：安全保卫档案的管理应当独立于其他档案管理工作，确保安全性和保密性。
3. 便捷性原则：安全保卫档案应当按照一定的存储结构和索引方式，使其检索和查阅更加方便快捷。
三、档案管理的流程1. 档案的鉴定和归档：对安全保卫活动中产生的相关文件、资料和信息进行鉴定和归档，确保其完整性和可追溯性。
2. 档案的保管和利用：建立专门的档案室，对安全保卫档案进行保管和管理，并提供必要的档案查阅和利用服务。
3. 档案的定期审查和整理：定期对安全保卫档案进行审查和整理，淘汰过期和无用的档案，确保档案的安全和秩序。
四、档案管理人员的职责1. 按照相关规定和流程开展档案管理工作。
2. 负责档案的鉴定、归档、保管和利用。
3. 定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可靠性。
第三章安全保卫档案管理的措施与方法一、档案管理的技术保障1. 电子档案的建设：建立电子档案管理系统，实现对电子档案的分类、存储、检索和利用。
2. 档案数字化处理：对纸质档案进行数字化处理，提高档案管理工作的效率和准确性。
二、档案管理的安全保障1. 档案室的安全防护：确保档案室的安全，加强出入管理和设备监控。
2. 档案的保密处理：对涉密档案进行严格的保密措施，防止泄露和非法获取。
安全保卫工作档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的治安保卫工作，确保单位安全稳定，维护正常的工作秩序，保障员工的生命财产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工及安全保卫工作相关职责人员。
第三条本制度旨在规范安全保卫工作档案的管理，提高档案管理的科学化、规范化水平。
第二章档案管理职责第四条单位安全保卫部门负责安全保卫工作档案的建立、收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好安全保卫工作档案的收集和整理工作。
第六条安全保卫工作档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质高，责任心强；（二）熟悉档案管理业务，具有一定的档案管理经验；（三）遵守国家有关档案管理的法律法规。
第三章档案内容第七条安全保卫工作档案包括以下内容：（一）安全保卫工作计划及实施方案；（二）安全保卫制度、规定及操作规程；（三）安全检查、巡查记录；（四）安全隐患排查及整改记录；（五）安全教育培训记录；（六）安全事故、事件及处理记录；（七）消防安全档案；（八）治安保卫档案；（九）其他与安全保卫工作相关的档案资料。
第八条档案资料应真实、准确、完整，符合国家档案管理的要求。
第四章档案管理流程第九条档案收集：各部门应按时报送安全保卫工作档案资料，安全保卫部门负责收集、整理和归档。
第十条档案整理：档案资料收集齐全后，由档案管理人员进行整理，确保档案资料分类清晰、排列有序。
第十一条档案归档：整理好的档案资料按照档案目录进行归档，归档时需填写档案归档登记表。
第十二条档案保管：安全保卫部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
第五章档案利用第十三条档案资料仅限于单位内部使用，未经批准，不得对外提供。
第十四条查阅档案需经安全保卫部门负责人批准，查阅者应遵守以下规定：（一）查阅档案时，应填写档案查阅登记表；（二）查阅者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽换档案资料；（三）查阅档案后，应将档案资料及时归还。
第六章档案销毁第十五条档案资料达到销毁条件时，由安全保卫部门负责组织销毁。
安全保卫工作档案管理制度
一、目的和依据为加强和规范安全保卫工作，确保单位内部安全稳定，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 安全保卫工作规划、计划及实施方案；2. 安全保卫组织机构设置及人员配备情况；3. 安全保卫规章制度、操作规程及应急预案；4. 安全检查、隐患排查及整改记录；5. 安全事故报告、调查、处理及责任追究记录；6. 安全教育培训、演练活动记录；7. 安全保卫设施设备、物资采购、验收及使用记录；8. 其他与安全保卫工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 单位安全保卫部门负责安全保卫工作档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 单位各部门按照职责分工，负责提供、更新和完善相关安全保卫工作档案；3. 单位档案管理部门负责监督、指导安全保卫工作档案的管理工作。
四、档案管理要求1. 档案收集：安全保卫工作档案的收集应做到全面、及时、准确，确保档案的真实性和完整性；2. 档案整理：按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的规范化；3. 档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案及时归档；4. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密；5. 档案利用：安全保卫工作档案的利用应遵循合法、合规、合理、保密的原则，严格按照审批程序进行。
五、档案管理流程1. 档案收集：安全保卫部门负责收集各类安全保卫工作档案，并定期向单位档案管理部门报送；2. 档案整理：安全保卫部门按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理；3. 档案归档：安全保卫部门将整理好的档案按照保管期限，及时归档至单位档案管理部门；4. 档案保管：单位档案管理部门负责安全保卫工作档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密；5. 档案利用：安全保卫部门需利用档案时，应向单位档案管理部门提出申请，经审批后方可查阅。
六、档案管理监督1. 单位档案管理部门定期对安全保卫工作档案的管理工作进行监督检查；2. 单位安全保卫部门对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改；3. 单位内部审计部门对安全保卫工作档案的管理工作进行审计。
军工安全保卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强军工企业安全保卫工作，确保国家安全和军工企业生产经营活动的顺利进行，根据《中华人民共和国国家安全法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合军工企业实际，制定本制度。
第二条本制度适用于军工企业内部安全保卫档案的管理工作。
第三条军工安全保卫档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。
（二）保密原则：严格保守国家秘密和企业商业秘密，确保档案安全。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（四）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率。
第二章职责第四条军工企业安全保卫部门负责档案管理的组织、协调和监督工作。
第五条军工企业各部门、单位按照职责分工，负责本单位档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第六条军工企业档案管理人员应具备以下条件：（一）政治素质高，遵守国家法律法规，保守国家秘密和企业商业秘密。
（二）具备一定的档案管理知识和技能。
（三）责任心强，工作认真负责。
第三章档案收集与整理第七条军工安全保卫档案主要包括以下内容：（一）安全保卫制度：包括安全保卫工作规划、安全保卫责任制、安全保卫操作规程等。
（二）安全保卫工作计划、总结、报告：包括年度、季度、月度安全保卫工作计划、总结、报告等。
（三）安全保卫设施、设备：包括安全保卫设施、设备的使用、维护、保养记录等。
（四）安全保卫事件：包括安全事故、事故隐患、突发事件等。
（五）安全保卫宣传教育：包括安全保卫培训、宣传教育活动记录等。
（六）安全保卫检查、验收：包括安全保卫检查、验收记录等。
（七）其他：包括安全保卫工作相关的文件、资料、图片、视频等。
第八条军工安全保卫档案收集工作应遵循以下要求：（一）及时收集：各部门、单位应及时收集本单位的档案资料，确保档案的完整性。
（二）分类整理：按照档案内容、形式、时间等要素，对档案进行分类整理。
（三）编号归档：对收集到的档案进行编号，并按照编号归档。
安全保卫工作档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理，确保人员和财产安全，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门和员工，是单位安全保卫工作的重要依据。
第三条本制度由安全保卫部门负责解释和实施。
第二章档案管理职责第四条安全保卫部门负责建立健全安全保卫工作档案，并对其完整性和准确性负责。
第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好档案管理工作，确保档案资料的真实、完整。
第六条安全保卫部门指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）安全生产责任制及管理制度文件；（二）安全检查、隐患排查治理记录；（三）安全教育培训记录；（四）事故调查处理报告；（五）消防安全、交通安全、治安保卫等相关资料；（六）其他与安全保卫工作相关的资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案资料的性质、时间顺序进行分类、编号、装订；（二）对收集到的档案资料进行审查、鉴定，确保其真实、准确、完整；（三）建立档案目录，方便查阅和检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应上锁，确保档案安全；（三）档案资料不得随意借阅，需借阅者需经安全保卫部门批准；（四）档案资料借阅后应及时归还，不得遗失、损坏。
第十条档案利用要求：（一）档案资料查阅需填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围；（二）查阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、撕毁；（三）查阅完毕后，应将档案资料归还原位。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
第十二条档案销毁前，需经安全保卫部门审查，确认无误后方可销毁。
第十三条档案销毁时，应由两人以上在场监销，并做好销毁记录。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度由安全保卫部门负责解释和修订。
第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
档案安全保卫管理制度
第一章总则第一条为加强档案安全管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音、录像、照片等。
第三条档案安全保卫工作应遵循以下原则：1. 依法管理，确保档案资料的安全；2. 严密防范，防止档案资料丢失、损毁和泄密；3. 科学管理，提高档案资料的利用率；4. 严格执行，确保档案安全保卫工作的落实。
第二章档案资料的管理第四条档案资料应按照分类、编目、归档、保管、检索、利用等程序进行管理。
第五条档案资料分类应遵循以下原则：1. 按照档案资料的性质、用途、形成时间等进行分类；2. 分类应明确、合理、便于检索；3. 分类标准应统一。
第六条档案资料编目应遵循以下原则：1. 编目内容应完整、准确、规范；2. 编目项目应包括档案资料的名称、作者、形成时间、载体形式、档号等；3. 编目工作应定期进行，保持档案资料信息的准确性。
第七条档案资料归档应遵循以下原则：1. 档案资料归档前应进行审核、整理、立卷；2. 归档时间应按照档案资料的保管期限进行；3. 归档工作应确保档案资料的完整、准确和连续。
第八条档案资料保管应遵循以下原则：1. 保管档案资料应保持档案库房整洁、通风、干燥、防潮、防虫、防霉；2. 保管档案资料应按照档案资料的载体形式、保存期限等进行分类存放；3. 保管档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的安全。
第三章档案安全保卫措施第九条档案资料库房应设置防盗、防火、防潮、防虫、防霉等设施。
第十条档案资料库房应配备专职或兼职的档案管理人员，负责档案资料的安全保卫工作。
第十一条档案资料库房出入应实行登记制度，严禁无关人员进入。
第十二条档案资料库房应定期进行安全检查，发现问题及时整改。
第十三条档案资料库房应建立档案资料保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取严格的保密措施。
保卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的保卫档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及保卫工作的档案资料的管理。
第三条保卫档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保密原则；3. 完整准确原则；4. 便于利用原则。
第二章档案分类与归档第四条保卫档案分为以下几类：1. 综合文书类档案：包括保卫工作计划、总结、会议记录、规章制度等；2. 事故案件类档案：包括安全事故、治安案件、刑事案件等；3. 技防设施类档案：包括监控设备、报警系统、门禁系统等；4. 保卫人员类档案：包括人员名单、岗位职责、教育培训等；5. 其他类档案：包括保卫工作相关文件、图片、录音、录像等。
第五条保卫档案的归档工作应遵循以下规定：1. 档案形成单位应及时将各类档案资料整理、立卷，按照档案分类要求进行归档；2. 档案归档前应进行审查，确保档案的完整、准确、安全；3. 归档的档案应按照档案分类目录进行编号、排列。
第三章档案保管与利用第六条保卫档案的保管工作应遵循以下规定：1. 保卫档案应存放在安全、通风、干燥的专用档案室；2. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设备；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并采取措施；4. 保卫档案的借阅、复制等利用活动，应严格按照规定程序办理。
第七条保卫档案的利用工作应遵循以下规定：1. 保卫档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则；2. 保卫档案的查阅、复制等利用活动，应填写借阅单，经档案管理人员审核批准；3. 利用保卫档案的单位或个人，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第四章档案鉴定与销毁第八条保卫档案的鉴定工作应定期进行，鉴定内容包括档案的完整性、准确性、有效性等。
第九条鉴定结果分为以下几类：1. 保存：继续保存；2. 翻拍：对原件进行翻拍，原件可销毁；3. 撤销：撤销档案；4. 销毁：无保存价值的档案。
安保档案管理制度
第一章总则第一条为加强安保工作管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有与安保工作相关的档案资料的管理。
第三条安保档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）完整准确原则；（四）规范高效原则。
第二章档案分类与归档第四条安保档案分为以下类别：（一）安保工作计划及实施方案；（二）安保工作总结及报告；（三）安保工作制度及规定；（四）安保设施设备清单及维护记录；（五）安保人员培训及考核记录；（六）安全事件及事故处理记录；（七）安全检查及隐患排查记录；（八）其他与安保工作相关的资料。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别进行分类归档；（二）档案资料应齐全、完整，不得缺页、破损；（三）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅；（四）档案资料应使用统一规格的档案盒、文件夹等存储。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案库房应配备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等设施；（三）档案资料应按照规定存放，不得随意摆放；（四）档案资料应定期进行清理、整理，及时补充缺失资料。
第七条档案维护应遵循以下要求：（一）档案资料应定期进行消毒，防止有害生物侵害；（二）档案资料应定期进行整理、修复，延长档案使用寿命；（三）档案资料应定期进行数字化处理，提高档案利用率。
第四章档案利用与借阅第八条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅档案应填写查阅申请，经档案管理部门负责人批准后方可查阅；（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应爱护档案资料，不得随意涂改、损毁。
第九条档案借阅应遵循以下要求：（一）借阅档案应填写借阅申请，经档案管理部门负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）借阅档案应在规定时间内归还，不得逾期。
保卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强保卫档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及保卫工作产生的各类档案，包括但不限于文书、事故案件、枪支弹药、安保人员、安全设施等档案。
第三条保卫档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：保卫档案由保卫部门统一管理，确保档案的集中存放和规范使用。
（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容和保管期限，对保卫档案进行分类管理。
（三）保密原则：严格保守国家秘密和单位内部秘密，确保档案安全。
（四）利用原则：在确保档案安全的前提下，积极提供档案利用服务。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立保卫档案室，负责保卫档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条保卫档案室的主要职责：（一）制定保卫档案管理制度，并组织实施。
（二）负责保卫档案的收集、整理、归档工作。
（三）负责保卫档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
（四）负责保卫档案的提供利用工作，满足各部门、各单位对档案的需求。
（五）负责保卫档案的销毁工作，严格按照规定程序进行。
第三章档案收集与整理第六条保卫档案的收集范围：（一）保卫工作计划、总结、报告等文书材料。
（二）事故案件、突发事件等档案材料。
（三）枪支弹药、警用装备等档案材料。
（四）安保人员、内部保卫队伍建设和教育训练档案材料。
（五）安全设施、安全检查、消防等档案材料。
第七条保卫档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。
（二）对整理后的档案进行编号、编目，确保档案的条理清晰。
（三）对档案进行登记，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第八条保卫档案的保管要求：（一）配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设备。
（二）实行档案室、柜、抽屉三级管理，确保档案安全。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第九条保卫档案的利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件，说明利用目的。
单位治安保卫工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强单位治安保卫工作，确保单位内部治安稳定，保障员工人身和财产安全，维护单位正常工作秩序，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的治安保卫工作档案管理，包括治安保卫工作记录、文件、资料、报告等。
第三条治安保卫工作档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（二）完整性：档案内容应涵盖治安保卫工作的各个方面，保持档案的系统性。
（三）保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
（四）规范性：档案管理应符合国家档案管理的标准和规范。
第二章档案分类与归档第四条治安保卫工作档案分为以下类别：（一）门卫、值班、巡查记录；（二）治安防范制度及实施情况；（三）治安灾害事故调查处理；（四）治安保卫工作计划、总结及检查报告；（五）安全教育培训记录；（六）消防安全管理记录；（七）其他与治安保卫工作相关的文件、资料。
第五条档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，对档案进行整理、分类，确保档案的系统性、完整性。
（二）归档时，应注明档案名称、编号、页数、归档日期等基本信息。
（三）归档后，对档案进行编号、登记，并建立档案目录。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应遵守以下规定：（一）档案存放应选择安全、干燥、通风的环境，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
（二）档案柜应加锁，由专人负责保管。
（三）严禁无关人员随意翻阅、复制档案。
第七条档案使用应遵守以下规定：（一）查阅档案需经单位领导批准，填写查阅登记表。
（二）查阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂抹、损毁。
（三）查阅完毕后，应将档案归还原位，并做好记录。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵守以下规定：（一）档案销毁前，应经单位领导批准，并填写销毁登记表。
（二）销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案内容被彻底销毁。
（三）销毁后的档案残片应集中处理，不得随意丢弃。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
安保人员档案资料管理制度
第一章总则第一条为加强安保人员管理，规范档案资料管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有安保人员档案资料的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）安全第一：确保档案资料不发生丢失、损毁、泄露等事故；（二）规范管理：严格按照档案资料管理标准进行归档、整理、保管、借阅等工作；（三）服务为本：为安保人员提供便捷、高效的档案资料服务；（四）责任明确：明确各部门、岗位的档案资料管理职责。
第二章档案资料范围第四条本制度所涉及的档案资料包括：（一）安保人员基本信息档案；（二）安保人员培训、考核、奖惩档案；（三）安保人员工作记录、报告、文件等；（四）安保设备、设施档案；（五）其他与安保工作相关的资料。
第三章档案资料管理职责第五条档案管理部门负责本单位安保人员档案资料的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全档案资料管理制度，明确档案资料管理流程；（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）定期对档案资料进行清查、整理，确保档案资料的安全、完整；（四）为安保人员提供档案资料查询、借阅服务；（五）负责档案资料的保密工作。
第六条各部门、岗位的档案资料管理职责如下：（一）各部门、岗位应按照档案资料管理要求，及时、准确地将相关资料报送档案管理部门；（二）各部门、岗位应指定专人负责档案资料的管理工作，确保档案资料的安全、完整；（三）各部门、岗位应定期对档案资料进行自查，发现问题及时整改。
第四章档案资料管理流程第七条档案资料管理流程如下：（一）收集：各部门、岗位将相关档案资料报送档案管理部门；（二）整理：档案管理部门对收集到的档案资料进行分类、编号、整理；（三）归档：将整理好的档案资料归档入库；（四）保管：档案管理部门负责档案资料的保管工作，确保档案资料的安全、完整；（五）借阅：需查阅档案资料的单位或个人，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅；（六）归还：借阅人应在规定时间内归还档案资料，并保持档案资料完好。
保卫处治安档案管理制度
一、总则为加强保卫处治安档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高治安管理工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 保卫处日常工作中形成的各类文件、资料、报表、图片等；2. 治安案件、事故、突发事件等相关档案；3. 保卫人员培训、考核、奖惩等档案；4. 保卫设施、设备、物资等相关档案；5. 其他与治安管理工作相关的档案。
三、档案管理职责1. 保卫处负责人对本单位治安档案管理工作全面负责；2. 保卫处档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计等工作；3. 各部门负责人对本部门形成的档案资料负责收集、整理、归档，并按时上报保卫处档案管理员。
四、档案收集与整理1. 收集：各部门应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的准确性；3. 归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定的时间、顺序进行归档；4. 保管：档案管理员对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
五、档案查阅与借阅1. 查阅：档案管理员应按照规定程序，对档案进行查阅，确保档案的保密性；2. 借阅：借阅档案需经保卫处负责人批准，并办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间；3. 保密：查阅、借阅档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
六、档案保管与维护1. 保卫处应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全；2. 档案管理员应定期对档案进行检查、清理、消毒，防止档案损坏；3. 保卫处应加强对档案保管人员的培训，提高档案保管水平。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，应经保卫处负责人批准，并办理销毁手续；3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止泄露。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
安保工作档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强安保工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高安保工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有安保工作档案的管理工作。
第三条安保工作档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性。
2. 完整性：确保档案内容的完整性，不得遗漏、损毁、篡改档案资料。
3. 真实性：档案内容必须真实反映安保工作情况，不得虚构、夸大或隐瞒事实。
4. 安全性：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止失泄密事件发生。
5. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责安保工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定并执行本单位安保工作档案管理制度；2. 指导各部门按照规定收集、整理和归档档案资料；3. 对档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性；4. 负责档案的保管、借阅、查询和统计工作；5. 对档案进行定期检查、维护和修复；6. 按照规定销毁过期、失效的档案资料。
第三章档案收集与整理第六条安保工作档案的收集范围包括：1. 安保工作计划、方案及实施情况；2. 安保工作总结、报告及考核评价；3. 安保工作相关文件、通知、会议记录等；4. 安保设备、设施、器材的购置、使用、维护记录；5. 安保人员培训、考核、奖惩记录；6. 突发事件、安全事故的处理记录及总结。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编目、归档的原则，对收集到的档案资料进行分类整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、类别等要素进行排列；3. 对档案资料进行编号、登记，确保档案的准确性；4. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案管理部门应配备专用档案柜、保险箱等设备，确保档案实体安全；2. 对档案进行定期检查、维护，发现损坏、缺失等情况应及时修复或补充；3. 对借阅档案的，应做好登记手续，确保档案安全返回。
物业安全保卫档案管理制度
第一章总则第一条为加强物业管理安全保卫工作，保障业主和物业使用人的生命财产安全，维护小区治安秩序，根据《物业管理条例》及相关法律法规，结合本小区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本小区全体业主、物业使用人和物业管理单位。
第三条物业安全管理应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则，确保小区安全保卫工作落到实处。
第二章档案管理职责第四条物业管理单位应设立安全保卫档案管理岗位，配备专人负责档案管理工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉物业管理安全保卫工作及相关法律法规；3. 具备较强的责任心和保密意识。
第六条档案管理职责：1. 负责收集、整理、归档小区安全保卫工作相关资料；2. 负责档案的保管、借阅、销毁等工作；3. 定期对档案进行清理、归档和整理；4. 配合相关部门进行安全保卫工作调查、取证和统计。
第三章档案内容第七条安全保卫档案主要包括以下内容：1. 小区安全保卫制度及实施方案；2. 保安人员培训、考核及奖惩记录；3. 小区出入口、监控设备、消防设施等设施设备维护记录；4. 小区安全事故、突发事件及处理情况；5. 业主、物业使用人投诉及处理情况；6. 小区治安巡逻记录；7. 小区门禁系统使用记录；8. 小区消防设施使用记录；9. 小区安防设备维修、更换记录；10. 小区安全保卫工作总结及报告。
第四章档案管理要求第十条档案管理人员应严格按照档案管理制度进行档案管理，确保档案的完整、准确、安全。
第十一条档案存放应具备以下条件：1. 通风、防潮、防火、防盗；2. 档案柜应配备锁具，确保档案安全；3. 档案室应定期进行消毒、除虫处理。
第十二条档案借阅、复制、销毁等手续应严格按照规定办理。
第十三条档案管理人员离职或调动时，应办理档案移交手续。
第五章奖励与处罚第十四条对在安全保卫档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
第十五条对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏或泄露的个人，给予批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
档案室安全保卫制度
档案室安全保卫制度
1、档案室安全保卫工作实行责任制，由分管领导和档案安全保卫人员分别担负安全保卫的领导责任和直接责任。
2、加强对档案安全保卫人员的安全意识教育，树立安全第一的思想，严格执行安全保卫的有关规定，确保档案资料的绝对安全。
3、档案安全保卫人员应定期检查消防安全设施，对运行失灵、过期失效的消防设备应及时报告、及时维修、及时更换，并熟练掌握消防操作技能。
4、档案安全保卫人员每天下班后应及时检查档案室门、窗、水、电的关闭情况，发现问题及时反映和处理。
5、档案资料库房、阅档室、陈列室等防火重地严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃易爆物品。
6、严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案库房管理实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意出人库房
7、每次长假前应对档案库房进行全面检查，门窗加贴封条，切实消除安全隐患。
8、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。
9、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。
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安全保卫档案管理细则
1目的
本文件规定了××农村银行（以下简称“本行”）安全保卫档案管理的要求和控制要点，旨在规范安全保卫档案的管理，确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性。
2适用范围
本文件适用于本行安全保卫档案的管理。
3定义、缩写与分类
3.1定义
安全保卫档案：是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。
3.2缩写
无
3.3分类
1）综合文书类档案：是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。
2）事故案件类档案：是指在本行发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中形成的具有保存价值的文件材料。
3）枪支弹药类档案：指本行配备的枪支弹药数据资料，对枪支弹药和持枪、管枪
人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。
4）安保人员类档案：是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。
5）安全设施类档案：是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料（包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料）。
4职责与权限
5原则与基本规定
5.1原则
1）集中统一管理原则。
安全保卫部门及分支机构的各类安全保卫档案应定期交由本行安全保卫部门档案管理岗位人员管理，并按照本行规定定期移交综合办公部门统一保管，不得分散保存。
2）规范管理原则。
安全保卫档案收集、整理、立卷、归档、保密、保管等档案应按照档案资料内容标准化、档案移交制度化、档案管理电子化的要求，最好规范管理工作。
3）保密原则。
各类安全保卫档案资料涉及国家、本行和客户秘密的，档案管理人员、调阅人员和其他相关人员均需执行保密制度。
5.2基本规定
1）本行安全保卫档案实行分类管理，安全保卫档案分为综合文书类档案、事故案件类档案、枪支弹药类档案、安保人员类档案、安全设施类档案五大类。
并由档案管理岗负责对相关岗位移交的档案进行集中归档管理。
2）档案收集人员应按规定认真、及时收集、整理安全保卫档案资料，并及时将收集的档案资料移交给档案管理岗进行归档。
3）档案收集人员应及时更新各类安全档案资料，确保档案资料真实性、连贯性和完整性。
4）本行安全保卫档案列入本行档案全宗管理，安全保卫部门根据本行档案管理规定及时向综合办公室档案管理部门移交；并按规定办理好交接手续。
5）严格遵守档案调阅和档案保密有关规定。
未经许可，档案保管人员不得擅自对外办理调阅手续和向外透露、档案有关信息。
6管理要求
7检查监督
8附件
附件一：《××农村银行档案、资料调阅审批表》
附件一：
××农村银行安全保卫档案调阅登记簿
借阅日期：年月日。