人事动态及费用控制表
人力成本控制与精益化人力资源管理(共39张PPT)
理、人力资源经理、财务主管、 门卫、绿化工
险、住房公积金、通信与交
通补贴等;开发成本:为增
相对固定:为加强内部职能或内
加数量或能力而支出的成本; 招聘费用、培训费用(不含 培训设备设施费用)】
部服务而增加的人员,如市场调 研专员、培训师、质量分析员、
ISO专员
因增加产品或服务而直接增加 (亦称“直接人力成本”)
导致人工成本失控的内部原因分析 人才浪费现象突出
人力成本控制总论
如何理解人力资源成本管理
企业人力成本构成概述
□ 将企业取得和开发人力资源的各项实际支出作为人力资源的成本。 让员工了解并力争达到由该岗位负责的成本费用标准,可以将各岗位负责的成本费用标准和质量标准,并作为考核标准 2 细分成本中心并将责任下移 合理控制有效成本、最大限度降低无效成本 该方法操作简便,但由于只参考了历史常数而没有考虑未来可能发生的变化,因此可能有失去准确性。 ◆ 企业从业人员平均人数 ◆人力资源成本相当总成本(费用)的比例 相对固定:为加强内部职能或内部服务而增加的人员,如市场调研专员、培训师、质量分析员、ISO专员 ◆在迫不得已的情况下,制定减发固定工资的策略; 基于专家体系的职业发展。 几种人工成本控制方法优缺点比较 因此往往A作为最高值,B作为最低值。 战略决策是人力资源成本管理的关键 该方法操作简便,但由于只参考了历史常数而没有考虑未来可能发生的变化,因此可能有失去准确性。 临界点的人力成本=临界点的销售额X人力成本率
该方法操作简便,但由于只参考了历史常数而没有考虑未来可能发生的 变化,因此可能有失去准确性。
1.2 损益临界推算法
临界点的人力成本=临界点的销售额X人力成本率 损益临界点的销售额=固定成本/临界利润率 临界利润率=临界利润/销售额 临界利润=销售额 - 变动成本
年度人力成本预算
年度人力成本预算很多人经常问人力资源管理是否有一条清晰的线索,可以把人力资源绩效薪酬、人力资源开发和人力资源的激励串联起来。
回答是肯定的。
年度人力资源规划便可以把这几个方面有效地联于一体的。
例如,某企业准备给员工制定的薪酬年度规划是由去年的4100元上调到4500元,也就是要把员工的基准工资提升5个等级。
要想实现这一规划目标,员工的年终综合考评得分就必须≥56分(假设);要想≥56分,员工就必须保证每月的绩效考核都要达到A等或A等、B等兼有。
例如,A等对应的得分为5分,B等对应的得分为4分,员工必须得到12个A等或者是11个A等和1个B 等、10个A等和2个B等、9个A等和3个B等的组合。
接下来,企业就要考虑如何才能使员工得到A等和B等的考核绩效。
按照我在《8+1绩效量化技术》一书中的有关说明,达到A等的要求必须是每月的考核得分为≥110分(最高配分为120分),达到B等的要求必须是每月的考核得分为≥100分。
员工要想达到这一目标,就必须完成每月的各项考核指标;要想完成每月的各项考核指标,就必须在平时做好各项日常工作;要想使日常各项工作得以顺利且保质保量地完成,就需要加强定期和不定期的培训(不断开发、提升员工的能力素质也是企业发展所必须的投入)。
这样,通过一步步地目标激励,使人力资源管理的各个模块串联起来并且向着良性的方向发展,这就是我们平常所说的人力资源管理的一条整体线索。
一、企业年度计划企业年度计划是针对企业在某一年度为了达到预定目标而制定的计划,也就是要明确企业在一年内要达到一个什么样的目标。
它较多地考虑了企业目前的发展状况以及相关的经济微观因素。
有不少从事人力资源的工作者曾经问我:企业的年度计划能否与企业的中长期规划结合在一起?回答是肯定的.随着现代商业经济的迅猛发展,企业所处的内外部环境正发生着巨大的变化,因为有很多不确定的因素存在,企业要想做相当长时期的规划是比较困难的,但年度的目标计划还是应该很明确的。
招聘面试表格大全(156个)
招聘面试表格大全——(156个DOC)目录1。
保证书规约2.一份标准的面试结果评价表。
doc3.不录用通知。
doc4。
临时工人员雇用资料表.doc5。
人事动态及费用控制表.doc6。
人事变动申请表.doc7.人事流动月报表.doc8.人事登记表.doc9。
人事通报.doc10.人事通知单。
doc11.人事部年初招聘计划报批表。
doc12。
人事部年度招聘计划报批表。
doc13。
人事部门月报表.doc14.人员增补申请表。
doc15.人员录用制度.doc16。
人员录用通知书。
doc17。
人员招聘录用程序.doc18。
人员甄选录用管理制度.doc19.人员调动申请单.doc20.人员调职申请书.doc21.人员需求估计表。
doc22。
人员需求申请表。
doc23.人才招聘研讨会会议纪要。
doc24。
人才需求表。
doc25。
任职同意书.doc26.保证书规约。
doc27.允许提供证明信的声明。
doc28。
公司应聘人员登记表.doc29.公司应聘人员(外部)登记表.doc30.公司应聘面试登记表.doc31。
公开个人资料认可书.doc32。
关于对个人信用度进行调查的通知。
doc 33.关于应聘者情况的电话交流记录.doc 34。
兼职员工工作契约书。
doc35。
初试通知单。
doc36。
员工人数月报表。
doc37.员工任免调遣通报.doc38.员工任免通知书.doc39.员工岗位聘用办法.doc40。
员工引荐担保书。
doc41.员工抚恤申请表。
doc42.员工招聘与录用办法。
doc 43。
员工招聘申请书.doc44.员工推荐表。
doc45.员工推荐表样本.doc46。
员工正式聘用合同书.doc 47。
员工短期聘用合同书.doc48.员工离职通知书。
doc49.员工聘用制度。
doc50.员工试用同意书.doc51.员工辞退、辞职登记表。
doc 52。
员工辞退(辞职)通知书.doc53.复试意见反馈表.doc54.实习合约.doc55.履历表。
人力资源管理工作细化执行及标准模板.docx
弗布克细化执行与模板系列人力资源管理工作细化执行与模板目录一、人力资源管理岗位设计5二、人力资源需求预测执行工具与报告5(一)现实人力资源需求预测表5(二)未来人力资源需求预测表6(三)未来人力资源流失预测表6(四)年度人力资源需求预测表6(五)人力资源净需求统计总表7(六)部门岗位人员增补申请表7(七)人员需求预测细则与方案8(八)公司年度人员需求预测报告12三、人力资源供给预测执行工具与报告14(一)员工技能调查清单14(二)员工变动统计清单15(三)人员供给预测方案15四、人力资源战略规划制定执行工具与报告17(一)人力资源战略规划表17(二)人力资源年度规划表17(三)人力资源战略规划书18五、人力资源管理预算费用编制执行工具与报告22(一)人力资源管理年度费用预算表22(二)人力资源管理费用预算执行表24(三)人力资源部年度费用预算方案25六、人力资源年度计划制订执行工具与报告28(一)员工状态调查问卷28(二)人力状况统计报表30(三)年度工作计划报告31七、通用部门组织结构设计范例36(一)行政部组织结构设计范例36(二)采购部组织结构设计范例37(三)生产部组织结构设计范例37(四)研发部组织结构设计范例38(五)技术部组织结构设计范例38(六)质量部组织结构设计范例39(七)市场部组织结构设计范例 (39)(八)销售部组织结构设计范例 (40)(九)设备部组织结构设计范例 (40)(十)工程部组织结构设计范例 (41)(十一)客服部组织结构设计范例 (41)(十二)财务部组织结构设计范例 (42)八、职位说明书编写模板 (43)(一)职位说明书模板一 (43)(二)职位说明书模板二 (45)(三)职位说明书模板三 (46)(四)职位说明书模板四 (47)(五)职位说明书模板五 (49)九、员工招聘计划执行工具与模板 (50)(一)人员需求申请表 (50)(二)招聘工作计划表 (51)(三)招聘费用估算表 (52)(四)应聘人员登记表 (52)(五)员工招聘实施细则 (53)十、面试管理执行工具与模板 (57)(一)面试综合考核表 (57)(二)专业面试考核表 (58)(三)面试成绩评定表 (58)(四)面试录用通知书 (59)(五)面试与甄选细则 (60)十一、录用管理执行工具与模板 (62)(一)新员工报到程序表 (62)(二)新员工试用考察表 (62)(三)员工试用期鉴定表 (63)(四)新员工转正申请表 (64)十二、培训课程设计流程与工作细化 (65)(一)培训课程设计工作流程 (65)(二)技术人员培训课程设置 (66)(三)营销人员培训课程设置 (67)(四)行政人员培训课程设置 (68)十三、职业生涯规划方案设计与工作模板 (69)(一)职业生涯规划调查表 (69)(二)员工职业生涯规划表 (70)(三)员工自我职业生涯规划表 (71)(四)员工职业生涯规划细则 (72)十四、绩效评估工作执行工具与模板 (74)(一)通用考核指标表 (74)(二)试用期员工考评表 (75)(三)绩效面谈记录表 (76)(四)绩效改进纪录表 (76)十五、各类人员绩效考核方案模板 (77)(一)销售人员绩效考核方案 (77)(二)车间主任绩效考核方案 (79)(三)项目经理绩效考核方案 (80)(四)班组长绩效考核方案 (82)十六、薪酬管理方案设计与模板 (86)(一)员工工资核算表 (86)(二)新员工调薪表 (86)(三)一般员工调薪表 (86)(四)员工奖金核定表 (87)(五)薪酬管理实施细则 (87)十七、福利管理制度 (90)(一)员工保险实施细则 (90)(二)员工休假实施细则 (92)十八、员工内部晋升执行工具与模板 (94)(一)优秀员工推荐表 (94)(二)员工晋升申请表 (94)十九、员工离职管理工具与模板 (95)(一)员工离职申请表 (95)(二)员工离职面谈表 (96)(三)员工离职结算表 (97)(四)员工离职交接表 (98)二十、员工出差管理流程与工作细化 (99)(一)员工出差管理流程 (99)(二)员工出差管理表格 (100)(三)员工出差管理细则 (102)二十一、员工安全管理模板 (105)(一)员工安全操作细则 (105)(二)劳动安全管理细则 (106)二十二、劳动合同管理执行工具与模板 (108)(一)解除劳动合同申请表 (108)(二)劳动合同顺延登记表 (109)二十三、劳动纠纷处理执行工具与模板 (109)(一)劳动争议调解申请表 (109)(二)劳动争议调解协议书 (110)一、人力资源管理岗位设计根据人力资源部部门职责,其岗位可以进行如下设计,各企业可根据实际进行调整。
人力资源内控制度-64页
第一节内控概述第一条:定义及范围本章所指的人力资源内部控制指对人力资源规划与设计、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利,考核与评价、劳动关系管理等六大模块进行全面监控和管理。
第二条:控制目标通过对人力资源管理的内部控制,对人力资源进行有效的规划和配置,充分做到“因岗设人,人岗匹配”,减少人力资源的浪费,充分调动公司员工的工作积极性,全面提高员工队伍素质,实现人力资源战略目标。
第三条:主要控制点1、人力资源的短、中、长期规划;2、组织机构的设置;3、人员定岗、定编;4、人员招聘与甄选;5、人员入职、离职审批;6、薪酬与福利方案的制定;7、岗位评价与绩效考核;8、人员的培训与开发;9、劳动关系的管理;11、各部门工作职能及员工职位说明的规定;12、考勤管理;第四条:关键环节风险控制1、岗位职责和认知要求应当明确,人力资源需求计划应当合理;2、招聘及离职程序应当规范,培训工作应当以提高员工道德素养和专业胜任能力为目标;3、人力资源考核制度应但可续合理,应能引导员工实现企业经营目标;4、薪酬制度应当能保持和吸引优秀人才,薪酬发放标准和程序应当规范。
第二节组织机构及岗位职责第一条:组织机构第二条:部门职责与人力资源内部控制有关的部门的人力资源管理职责要求详见《公司各部门工作职能规定》。
第三条:岗位职责与人力资源内部控制有关的人力资源管理岗位职责详见《职位说明书》。
第三节授权体系人力资源管理授权,是指在公司内部各级管理人员和人力资源管理人员在其职权范围内,根据既定的权限级别及对应的有关职责,执行各项人力资源管理制度。
第四节管理制度第一部分编制与定编管理规定为加强公司编制与定编管理,更好的做好人力资源的规划管理工作,特拟定本规定:第一条:根据公司经营发展的需要,人事行政部制定《公司组织结构图》,报总经理审核,并经公司决策层和经理执行层审议通过后予以实施。
第二条:公司各部门根据《公司组织结构图》、人力资源规划总体方案以及业务发展的需要,每年年初或上年末制定部门定岗定编方案,编制《定岗定编审批表》,报部门主管、分管部门领导、分管人事行政副总审核以及总经理批准,经核准的审批表人事行政部备案一份,部门留存一份。
人事变动登记表
人事变动登记表一、基本信息
姓名:[员工姓名]
工号:[员工工号]
部门:[所属部门]
职位:[职位名称]
入职日期:[入职日期]
变动日期:[变动生效日期]
二、变动类型
请选择适用的变动类型,并填写详细信息。
1. 转岗/调职
原职位:[原职位名称]
新职位:[新职位名称]
生效日期:[生效日期]
2. 薪资调整
原薪资:[原薪资金额]
新薪资:[新薪资金额]
生效日期:[生效日期]
3. 晋升/降职
原级别:[原级别名称]
新级别:[新级别名称]
生效日期:[生效日期]
4. 员工离职
离职日期:[离职日期]
离职原因:[离职原因]
5. 其他变动
请填写其他变动类型的详细信息。
三、原因/说明
请在此处提供变动的原因或其他相关说明,可以包括引起变动的因素、决策过程等。
[详细说明]
四、上级审核
上级经理姓名:[上级经理姓名]
审核意见:[审核意见]
审核日期:[审核日期]
五、人力资源部审核
审核人姓名:[审核人姓名]
审核意见:[审核意见]
审核日期:[审核日期]
六、生效通知
变动已被批准,通知相关部门和人员按照变动信息进行相应的调整。
七、备注
请在此处填写其他需要补充的信息或备注。
[备注]
以上为人事变动登记表,其中包含了员工的基本信息、变动类型选择、详细信息填写、审核意见等内容。
通过该登记表可以方便地记录
并管理公司内部人事变动,确保变动的合理性和顺畅进行。
人事年度工作计划表9篇
人事年度工作计划表9篇人事年度工作计划表 1回顾本年度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下:一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。
做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。
随时备查准确无疑。
严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。
二、招聘与配置根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。
目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。
在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备。
人员招聘的目标分三步:满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设①招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘网站,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道。
②面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法。
③面试技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察。
三、参考成功的人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系。
“管理即沟通”,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提。
做到及时发现问题并提出有效建议。
多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标。
站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到。
建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态。
四、工作计划性与条理性。
按照公司发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向。
大到总体目标规划,小到日常工作计划。
没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气。
既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作。
行政和后勤管理常用表格
行政管理职位工作手册目录第二章行政部组织管理 (3)第三章办公事务管理 (5)第四章网络信息管理 (17)第五章文书档案资料管理 (18)第六章提案管理 (22)第七章行政人事管理 (27)第八章财产物资管理 (33)第九章车辆管理 (38)第十章安全保障管理 (42)第十一章后勤服务管理 (51)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1.日常办公事务管理(1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2.办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3.文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4.车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5.人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6.后勤保障事务管理(1)企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理(2)企业员工食堂、宿舍的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7.涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8.法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理(一)行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三)行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理(一)行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01 薪资支出02 间接人工03 租金支出04 办公费05 邮电费06 水电油料费07 保险费08 医保费09 社保费合计变动费用01 加班费02 差旅费03 运费04 维护费05 交际费06 样品费07 包装费08 燃料费09 职工福利费用10 杂项购置费用11 会务费12 培训费13 劳务费14 间接材料费用15 消耗品费用16 保健费17 其他费用合计费用总计(二)行政费用申请单编号:部门:填写日期:单位:元费用类别金额用途说明附件张数合计人民币(大写)报销人签字:审核人签字:主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号:填写日期:部门使用人通讯工具类别()固定电话()移动电话()其他号码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字)审核(签字)总经理(签字)费用明细(四)外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001 交通费0002 资料费0003 交际费0004 补贴费0005 其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号:填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(六)招待费用报销单编号:填表日期:年月日姓名职务招待事由附件张部门招待对象招待人数客人人,陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额(大写)合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七)公务联系单送抵时间签收人已阅签字转出时间联系事项签复填表人(八)接待用餐申请表申请日期:年月日接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总(九)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十)会议记录表编号:填写日期:会议时间地点主持人记录人会议名称参加者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果(十一)年度会议计划表会议名称主持人开会地点会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数(十二)会议审核项目表序号审核项目审核结果序号审核项目审核结果1 会议的主题22 女服务员着装方面2会议的规模(总人数)查邀请回函(1)洋装(2)旗袍 (3)其他民族服饰3会议预算4招待对象的层次 23新闻媒体 (1)文字记者 (2)新闻稿 (3)摄影记者(4)录像记者及电源准备5活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动冲突) 6会议天数7会议负责人8会议事项分工表 24 住宿安排方面(1)安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)(2)领导人的住宿预订房间 (3)妥善分配房间9会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室 (4)展示室(5)来宾休息室 (6)工作人员休息室 (7)演艺人员休息室10制作来宾名册 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25 支付的负担范围(住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、电话费)11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26 安排用餐方面(1)住宿者的用餐事宜 (2)来宾、司机的用餐问题 (3)服务人员的用餐 (4)演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量 (要多出20%以备用)27 活动行程方面 (1)司仪开场白 (2)主持人的致辞 (3)来宾致辞(4)宣读贺电 (5)致谢辞13交通工具方面 飞机、面包车、轿车14酬谢费(给司机人员等)(6)活动行程表 (7)播放背景音乐(8)放映宣传影片、幻灯片15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式 (3)半入座式自助餐 (4)鸡尾酒立食式自助餐28 服务柜台的工作方面 (1)来宾出、缺席之确认 (2)发放胸章 (3)发放活动行程表(4)引导来宾到休息室 (5)发放座位牌 (6)发放纪念品 (7)设置临时电话 (8)来宾签名纪念16料理样式和菜单印制17饮料香烟 (1)国产白酒(2)鸡尾酒 (3)啤酒(4)饮料类18花饰(1)花篮(2)桌上花饰 (3)雕冰花饰(4)胸花 (5)赠用花束(6)典礼台花饰 (7)载挂花饰(8)蜡烛 (9)展示品饰花19看板、标示板类 (1)大门看板 (2)方向标示 (3)专用停车场示牌 (4)展示商品说明标牌29 座位顺序 (1)桌面标示卡 (2)桌面标示卡的书写20拍照摄影方面 (1)纪念照片 (2)快照30 胸章、名牌(1)颜色、大小、种类的选定选择桌子(如圆桌或方桌)(2)公司名称、职衔、姓名21的书写(十三)决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注(十四)决议事项实施表会议名称:决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价1 42 53 6(十五)会议室使用申请表填写日期:使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理(十六)印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注(十七)印章使用审批表编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途(十八)印章使用申请单单位申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申请人核准人(十九)印章管理登记表种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印公司全称部门印章部门印行政部印公司名、部门名分店工厂名分店印公司名、分店名职务印章董事、经理职务名称部长印财务部经理印(银行专用)公司名、职务名(二十)印章使用范围表种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印章公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章网络信息管理(一)计算机故障维修记录卡部门:填写日期:单号:机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注(二)计算机网络报修登记表序号报修时间报修部门报修原因维修人维修情况完成时间备注12345异常情况说明:(三)计算机网络设备档案表设备使用部门:设备名称设备规格销售销售设备购买维护公司维护年维修品牌型号号码公司价格日期年限费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录故障记录备注第五章文书档案资料管理(一)收(发)文登记表收文发文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由份数有无附件寄件人签收(二)公文传递单填写日期:年月日收文公文编号文件名称发文签收备注(三)公文会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限□普通件□急件□特急件密级□普通□秘密□机密□绝密内容会签顺序单位接文时间交文时间行政部转呈时间1 月日时月日时月日时2 月日时月日时月日时3 月日时月日时月日时备注(四)档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理(五)档案明细表全宗号目录号案卷号移出归还日期单位名称经手人姓名管理人员签字日期管理人员签字(六)档案调阅单编号:填写日期:年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止,计日原收文编号借出日期档号归还日期备注保管人签章(七)信件接收登记表月份:年份:日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人(八)外发信件登记表序号外发时间信件信息发信人信息密级信件类别外发地址收信人发信件单位(九)丢失报告单填表日期:年月日丢失资料编号丢失资料名称发现(大致)日期资料存档日期资料所属级别资料管理人丢失原因:资料管理人员签名:日期:年月日单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名:年月日保卫处主管签名:年月日总经理审批意见:年月日(十)声像材料送审表送审日期:年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名:年月日签名:年月日签名:年月日签名:年月日审核意见签名:年月日第六章提案管理(一)项目提案表填写日期:年月日单位职称姓名提案名称编号现况、缺点(附图)、说明提案改善内容(具体、详细、附图)估计投资额(分项估算)预计效益暨投资回收期(二)会议提案表××公司××会议第×号提案提案人所在部门提案日期提案编号理由(写明提出建议或意见的理由)措施(写明实现所提主张的措施)审查意见审查人签名(盖章)备注(三)员工提案汇总表编号:月份:年月提案编号提案人所属部门类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施效果核发奖金生产类技术类其他可用可试不佳(四)优秀提案审核基准表编号:填写日期:年月日提案名称评审人员评价项目评价基准等级分评价分有形效果(30)1.30万元以上302.21万~30万元(以2万元为单位得1分)26~29 3.11万~20万元(以2万元为单位得1分)21~25 4.6万~10万元(以1万元为单位得1分)11~20 5.1万~5万元(以1万元为单位得1分)6~10 6.不足1万元(以2000元为单位得1分)1~5(注:以年为单位的预计金额)无形效果(10)1.安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8~10 2.以上任意项改善效果一般3~7 3.以上任意项可以看出有改善1~2波及效果(15)1.可以在整个集团推广使用11~15 2.可以在公司内推广使用7~10 3.适用于本部门4~6 4.只适用于本班组(科、室)1~3独创性(15)1.全体员工共同提案12~15 2.独自的想法、建议8~11 3.计划性的改善(对策)4~7 4.单纯模仿改善 3 5.一般业务 1活动评价(30)1.活动难度极高6~10 2.活动难度一般1~5 1.付出了极大的努力3~5 2.一般性努力1~2 1.改善效果长期有效3~5 2.改善效果短期有效1~2 1.本部门实施6~10 2.其他部门实施1~5 总得分100分(五)提案实施成果评分表提案名称提案编号项目评分标准分数(分)项目评分标准分数(分)标准得分标准得分动机15% 主动发觉实施10~15 投资回收期25%无需投资20~25 原来有缺陷,激发实施5~10 回收期半年以下15~20 上级指标或旁人建议1~5 回收期0.5~1年10~15创造性20% 完全属独创、开发性15~20 回收期1~2年5~10 参考科技资料加以研究、修正、改良10~15 回收期2年以上1~5由类似科技资料联想并比照实施5~10 月效益25%10万元以上15~25 经他人暗示或向他人学习1~5 2.5万~10万元10~15努力程序15% 1.付出精力多少1万~5万元5~10 2.参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1~5 3.所需完成的工作量合计100实施奖金核定分数(分)50以下51~59 60~64 65~69 70~74 75~79 80以上单位主管奖金(元)500 1000 2000 4000 6000 8000 10000注:此表用于重大建设性提案的评分。
人力资源管理六大模块详细内容
新进员工 教育成果 检测表
月份员工 统计表
奖惩申报 表
人事流动 月报表
人员需求 估计表
奖惩建议 申请单
职员统一 薪金等级 表
月度用餐 统计表
在职训练 结训报表
新进职员 研修事项 检查表
员工职务 等级划分 表
人员保证 工作出勤 工作内容 部门工作
记录表 表
说明书 分配表
公伤报告 值班餐费 员工保证 员工考勤
职工福利 委员会费 用报销单
企业员工 重大伤病 补助申请 表
员工婚丧 喜庆补贴 申请表
结构工资 表
某公司薪 酬制度
员工工资 职级设计 表
员工薪水 月份工作 计件薪核 普遍员工
调整表 考评表 定通知单 工资计算
生产人员 工资提成 计算
主管助理 人员奖金 核定表
记件工资 幅度调查 表
计件工资 每日报表
新员工职 务、工资 核准表
不动产业Байду номын сангаас薪资制度
企业奖金 管理制度
部门薪水 调整表
薪酬管理 章程
国际工作 派遣补贴 表示例
工资报告 单
给予驻外 人员的津 贴类型
工资单补 充表
工资标准 及发放办 法
工资预算 表
公司薪水 调整表
计件工资 调整报告 单
机械制造 业薪资制 度
计时工资 核定表
家电制造 业薪资制 度
津贴及奖 金制度
某企业员 工退休金 领取证书
工资登记 表
生产奖金 核定表
操作员奖 金分配表
面试评价 表
年度招聘
面试表 计划报批
表
二、人事
档案
管理人才 人事流动 人事管理 生产奖金
HR六大模块详细内容
职工福利 委员会费 用报销单
企业员工 重大伤病 补助申请 表
员工婚丧 喜庆补贴 申请表
结构工资 表
某公司薪 酬制度
员工工资 职级设计 表
员工薪水 月份工作 计件薪核 普遍员工
调整表 考评表 定通知单 工资计算
生产人员 工资提成 计算
主管助理 人员奖金 核定表
记件工资 幅度调查 表
计件工资 每日报表
新员工职 务、工资 核准表
新进员工 教育成果 检测表
月份员工 统计表
奖惩申报 表
人事流动 月报表
人员需求 估计表
奖惩建议 申请单
职员统一 薪金等级 表
月度用餐 统计表
在职训练 结训报表
新进职员 研修事项 检查表
员工职务 等级划分 表
人员保证 工作出勤 工作内容 部门工作
记录表 表
说明书 分配表
公伤报告 值班餐费 员工保证 员工考勤
招聘录用 应届毕业 生制度
招聘面试 管理制度
人员录用 制度
招聘渠道 评估表
临时工人 员雇用资 料表
公司技术 能力的知 识检查表
关于应聘 者情况的 电话交流 记录
员工离职 结算
录用通知 单
吸烟政策
面试人员 测评表
任职同意 招聘人员 招聘面试 应聘报名
书
测评表 记录表 申请表
招聘进程 表
招聘事项 表
人员甄选 录用管理 制度
书面警告 记录样本
口头警告 样本
公开个人 资料认可 书
每周活动 报告书
反馈员工 指导工作 表
职业生涯 阶段界定 表
提高能力 方法表
电子公司 岗位责任 书
最易承担 的管理角 色分析表
工薪与人事循环-确定控制是否得到执行(穿行测试)
否 层次管理层
复核该报告 审阅(是/
(是/否)
否)
工薪与人事循环穿行测试——与工资支付有关的业务活动的控制
主要业务 活动
测试内容
测试结果
支付
测试期间 财务经理是否复核员工工资明细表、员工工资汇总表以及工资 总支经付理申是请否表复(是核/员否工) 工资明细表、员工工资汇总表以及工资支 付申请表(是/否) 付款凭证编号#
序号
生产工人考 勤卡序号#
测试 日期
生产工人考 工时记录单 工时记录单
工时记录单 勤卡是否记 是否经过生 是否包含在
日期 录在工时记 产经理×× 系统生成工
录单中(是/ ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ复核批准 时统计表中
否)
(是/否) (是/否)
工薪与人事循环穿行测试——与管理人员工作时间记录有关的业务活动的控制
主要业务活 动
测试结果
工薪与人事循环穿行测试——与工作时间记录核对有关的业务活动的控制
主要业务 活动
测试期间
测试内容
测试结果
工作时间 记录核对
员工工资明细表中记录的员工人数
系统员工档案名册人数
工作时间 记录核对
员工姓名是否核对一致(是/否)
工时统计表记录的工时总数
工时记录单记录的工时总数
工时记录单与工时统计表是否一致(是/否)
人事经理复核日期 系统变更是否在人事经理核对后以电子签名批准后生效(是/ 否) 人事经理在系统内电子签名日期 系统变更生效日期
手工签 字 财务
手工签
注:对与工薪数据维护权限设置相关的控制活动的穿行测试,我们利用计算机专家的工 作,相关工作底稿见信息系统审计部分(信息系统审计工作底稿略)。
测试内容
67个企业薪酬设计常用表格汇总
企业薪酬设计常用表格目录表格 1 技术等级工资标准表..................................................错误!未定义书签。
表格 2 工资等级表..................................................................错误!未定义书签。
表格 3 工资标准表..................................................................错误!未定义书签。
表格 4 职位、职级对应表......................................................错误!未定义书签。
表格 5 岗位工资系数表..........................................................错误!未定义书签。
表格 6 职位设置表..................................................................错误!未定义书签。
表格7 单一型岗位工资标准表..............................................错误!未定义书签。
表格8 职务分类表..................................................................错误!未定义书签。
表格9 职能等级分类表..........................................................错误!未定义书签。
表格10 岗位技能工资结构表................................................错误!未定义书签。
表格11 排列法:岗位评定表................................................错误!未定义书签。
人力资源管理制度和流程汇编【含12个管理制度+8条流程】
人力资源管理制度和流程汇编1 人力资源管理风险与关键环节控制1.1 人力资源管理风险企业在开展人力资源管理工作时,不仅应关注招聘、培训、考核与薪酬等各个具体模块的技术操作,还应注重其中的风险管理问题。
企业在人力资源管理活动至少涉及如图17一1所示的风险。
图17一1 人力资源管理中存在的风险示意图1.2 人力资源管理关键环节控制针对人力资源管理中的风险,企业在实施人力资源管理内部控制过程中,应至少加强对如图17一2所示的关键环节的控制,以避免或减少风险。
图17一2 人力资源管理关键环节示意图2 岗位职责与人力资源需求计划2.1 人力资源管理岗位设置 1.人力资源管理控制岗位职责企业人力资源管理中各个子系统的岗位职责与权限各有不同,如人力资源总监负责企业人力资源战略规划,人力资源经理负责组织招聘、培训、绩效考核、薪酬、晋升与调职等过了工作,各主管负责所属业务模块的具体工作等。
企业人力资源管理所涉及的岗位及其制作权限如表17一1所示。
表17一1 人力资源管理控制岗位职责一览表2. 人力资源管理各岗位职责(1)人力资源总监岗位工作职责,如表17一2所示。
表17一2 人力资源总监岗位工作职责(2)人力资源部经理岗位工作职责,如表17一3所示。
表17一3 人力资源部经理岗位工作职责一览表(3)招聘培训主管岗位工作制止,如表17一4所示。
表17一4 招聘培训主管岗位工作制止一览表(4)绩效考核主管岗位工作职责,如表17一5所示。
表17一5 绩效考核岗位工作职责一览表(5)薪酬福利主管岗位工作职责,如表17一6所示。
表17一6 薪酬福利管岗位工作职责一览表(6)招聘培训专员岗位工作职责,如表17一7所示。
表17一7 招聘培训专员岗位工作职责一览表(7)绩效考核专员岗位工作职责,如表17一8所示。
表17一8 绩效考核专员岗位工作职责一览表(8)薪酬福利专员岗位工作职责,如表17一9所示。
表17一9 薪酬福利专员岗位工作职责一览表2.2 企业人力资源需求计划3 招聘与培训控制3.1 外部招聘控制流程总裁 应聘人员人力资源总监 人力资源部经理 招聘负责人 各部门负责人总裁 内部人员人力资源总监 人力资源部经理 招聘负责人 企业相关部门总裁应聘人员人力资源总监人力资源部经理代理单位新员工人力资源总监人力资源部经理培训负责人企业各部门受训人员人力资源总监 人力资源部经理 培训负责人 内、外部培训机构3.6 岗位轮换控制流程3.7 招聘管理制度总裁企业员工人力资源总监人力资源部企业各部门3.8 培训管理制度4 绩效考核控制4.1 绩效考核控制流程总裁被考核员工人力资源总监人力资源部各部门考核负责人4.2 考核申诉控制流程4.3 绩效考核管理制度考核申诉员工人力资源总监人力资源部各部门考核负责人5 薪酬与激励控制5.1 绩效工资发放控制流程总裁企业员工人力资源总监人力资源部财务部5.2 年终奖金发放控制流程5.3 薪酬与激励管理制度总裁企业员工人力资源总监人力资源部财务部各部门负责人6 晋升与离职控制6.1 员工晋升控制流程总裁企业员工人力资源总监人力资源部企业相关部门财务部6.2 员工辞职控制流程总裁员工人力资源总监人力资源部相关部门财务部6.3 辞退员工控制流程总裁员工人力资源总监人力资源部相关部门财务部6.4 晋升与离职管理制度。
集团公司人员及工资预算表
采购人员工资合计
四、车间管理人员
4.1人员数字
期初数
本期增加
本期减少
期末数
4.2工资工资合计
五、生产工人
5.1厂内生产工人
(1)人员数字
期初数
本期增加
本期减少
期末数
(2)工资奖金及福利
工资及奖金
职工福利费
小计
5.临时生产工人
(1)人员数字
期初数
本期增加
本期减少
期末数
(2)工资奖金及福利
工资及奖金
生产工人工资合计
六、人员总数及工资总计
人员总数
工资总计
制表人:
审核人:
审批人:
(1)人员数字
期初数
本期增加
本期减少
期末数
(2)工资奖金及福利
工资及奖金
职工福利费
小计
管理/职能部门人员工资合计
二、销售人员
2.1人员数字
期初数
本期增加
本期减少
期末数
2.2工资奖金及福利
工资及奖金
职工福利费
销售人员工资合计
三、采购人员
3.1人员数字
期初数
本期增加
本期减少
期末数
3.2工资奖金及福利
工资及奖金
_____年度___公司人员及工资预算表
单位:万元
项目
上年实际
本年预算
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
1月
2月
3月
合计
4月
5月
6月
合计
7月
8月
9月
合计
10月
11月
12月
合计
一、管理/职能部门人员
公司管理制度管理流程表
公司管理制度管理流程表第一章总则第一条为了规范公司管理制度的执行,提高公司管理水平,加强内部管理,保障公司利益,特制定本管理流程表。
第二条公司管理制度分为人事管理、财务管理、行政管理、市场营销、生产管理等多个方面,各部门应根据自身情况按照公司管理制度管理流程表进行管理。
第三条公司管理制度管理流程表应当由公司管理层制定,并不定期更新完善。
第四条公司管理制度管理流程表的制定、更新由公司董事会批准,并由相关部门负责具体实施执行。
第五条公司管理制度管理流程表必须遵守国家有关法律法规和政策,不得违法违规。
第二章人事管理流程第六条人事管理流程分为招聘、培训、绩效考核、奖惩制度等多个环节,各部门应按照公司管理制度管理流程表严格执行。
第七条招聘环节,各部门应根据需求提出招聘计划,并由人力资源部门组织招聘,招聘程序应公平、公正、公开。
第八条培训环节,各部门应根据员工需求和公司发展需要,制定培训计划,并由培训部门组织实施培训活动。
第九条绩效考核环节,各部门应根据员工工作表现,定期进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、奖惩等依据。
第十条奖惩制度环节,各部门应建立健全奖惩制度,激励员工积极工作,惩罚违规行为,建立员工合理预期机制。
第三章财务管理流程第十一条财务管理流程分为预算编制、费用审批、资金管理等多个环节,各部门应按照公司管理制度管理流程表严格执行。
第十二条预算编制环节,各部门应根据公司业务情况,提出年度预算计划,并经财务部门审批后执行。
第十三条费用审批环节,各部门应合理使用公司资源,提高资源利用效率,费用申请应经过严格审批程序。
第十四条资金管理环节,各部门应做好资金计划,加强资金监管,保障公司正常运转,避免资金风险。
第四章行政管理流程第十五条行政管理流程分为文件管理、会议管理、办公用品管理等多个环节,各部门应按照公司管理制度管理流程表严格执行。
第十六条文件管理环节,各部门应建立文件管理制度,保障文件真实、完整、规范,方便查阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
%
每人平均人事费
元
核准: 复核: 制表:
元
加班总实数
时
合 计
元
加班率
%
奖金
效率奖金
元
人事动态
新近
男
年终奖金
元
女
不休假代金
元
合 计
其它奖励金
元
新进率
合 计
元
离职
男
其它支出
劳保费(公司负担)
元
女
工伤医药费
元
合 计
抚恤金支出
元
离职率
喜丧费支出
元
备注
退休金支出
元
资谴费支出
元
福利金支出
元
培训费用支出
元
其它费用支出
元
合 计元人事费源自率%人试费用总计元
3-4 人事动态及费用控制表
年 月
本月人数
编制人数
男 人女 人计 人
月薪
编制内直接人员
元
编制内人数
男 人女 人计 人
编制内间接人员
元
编制外人数
男 人女 人计 人
编制外人员
元
合 计
男 人女 人计 人
合 计
元
编制内人员状况
应工作日数
日
津贴
职务津贴
元
缺勤总日数
日
加班津贴
元
出勤总日数
日
交通津贴
元
出勤率
%
其他津贴