云南2014年事业单位招聘考试文秘基础知识考点训练题
云南2014南涧事业单位考试文秘和行政基础知识考点
云南2014南涧事业单位考试文秘和
行政基础知识考点
1．组织个人创造力发挥的主要心理障碍是（）。
A．外部压力
B．既得利益
C．求稳的心态
D．未来的不确定
2．就其本质来说，系统是( )。
A．过程的复合体
B．复合体和全过程
C．组织的复合体
D．人际关系和物质关系网
3．管理追求的目标是( )。
A．效率
B．效益
C．经济效益
D．社会效益
4．目标管理方法最主要的特点是( )。
A．强调综合平衡
B．强调监督检查
C．强调自我控制和责任到人
D．强调公正奖惩
5．战略管理的特点是（）。
A．标准化、制度化
B．长远性、全局性
C．系统性、精确性
D．重视人的因素
6．效益原理的核心是( )。
A．效益的评价
B．效益的追求
C．创造最大价值
D．创造最大效益
7．系统最基本的特征是( )。
A．集合性
B．层次性
C．相关性
D．严密性
8．( )是非零起点决策。
A．战术决策
B．初始决策
C．追踪决策
D．过程决策
9．决策过程中最关键的环节是( )。
A．确定决策目标
B．准备决策方案
C．选定决策方案
D．实施决策方案
10．( ) 要求每个管理工作者必须从思想上明确：自己负责控制的对象是一个整体的动态系统，而不是一个个孤立分割的部分，应该从整体着眼对待部分，使部分服从整体；同时还应明确自己的位置，为更大的整体效益服务。
A．人本原理
B．系统原理
C．动态原理
D．效益原理
航帆培训。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题六
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题六1.批复按其使用方法可以分为：（）A.告知性批复和法理性批复B.法规性批复和指示性批复C.指示性批复和表态性批复D.表态性批复和指挥性批复2.通报按其用法分为（）A.典型通报.批语性通报.情况通报B.典型通报.表彰性通报.情况通报C.表彰性通报.批语性通报.情况通报D.典型通报.处理通报.情况通报3.归档前所编制的案卷目录要求一式（）A.二份B.三份C.四份D.五份4.规范性文书有（）A.章程.条例.规定.指示等B.章程.条例.规定.办法等C.章程.条例.规定.决定等D.章程.条例.规定.批复等5.文书与表格相结合的计划由（）组成。
A.两部分B.三部分C.四部分D.五部分6.简报期号的左下方是（）A.印发日期B.印发份数C.印制单位D.编发单位名称7.根据规定，案卷应长期保存的，其保管年限是（）A.10-15年B.16-50年C.20-50年D.20-60年8.决定性文书按其用法可分为（）A.指挥性决定.表彰与处理决定.知照类决定.任职决定B.指挥性决定.表彰与处理决定.知照类决定.任免决定C.指挥性决定.陈述类决定.知照类决定.任免决定D.呈请性决定.表彰与处理决定.知照类决定.任免决定9.标引公文主题词的操作程序是（）A.审读文稿.分析主题.查表选词.标引B.分析主题.审读文稿.查表选词.标引C.审读文稿.查表选词.分析主题.标引D.分析主题.查表选词.审读文稿标引10.慰问信的标题有（）写法A.一种B.两种C.三种D.四种。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题二十
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题二十1．属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有（）。
A．民主集中制原则
B.计划化原则
C.法制原则
D.民族平等原则
E.人民群众参加国家管理原则
2．秘书机构的基本职能是（）。
A．调查研究
B.辅助决策
C.办理会务
D.协调关系
E.服务领导
3．接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是（）。
A．告诉他打错了，然后挂电话。
B.告诉对方你的号码是什么。
C.仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。
D.告诉他，查清楚号码再打。
4．正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该（）。
A．长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。
B.记下另外来电的号码，随后再打过去。
C.请另外的来电者随后再打来。
D.先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。
5．秘书学具有（）等学科特点。
A.属于社会科学范畴
B.综合性强
C．实践性强
D.历史悠久
E．学科发展受到相关学科的影响和制约。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题九
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题九
1.秘书工作要热情，应该积极主动做好（）的工作。
A.为上级服务
B.为朋友服务
C.为本单位的职能部门服务
D.为员工服务
2.下列各句中的名词谓语句有：（）
A.昨天阴天
B.他哥哥高个子，大胡子
C.房间里坐着两个陌生人
D.那个大的是他爸爸的
3.公司法规定的公司组织形式有：（）
A.无限责任公司
B.股份有限公司
C.两合公司
D.有限责任公司
4.流通企业是专门从事商品和劳务流通的（）
A.商业贸易企业
B.销售企业
C.物资贸易企业
D.服务企业
5.（）是企业管理的基本准则并贯穿全部管理活动之中，指导人们的全部管理
A.人道
B.民主
C.公正
D.效率
6.接待环境中的自然环境主要有：（）
A.室内.外的绿化环境
B.室内.外的空气环境
C.光线环境
D.声音环境
7.仪态包括接待人员的（）
A.站姿和坐姿
B.走姿和修养
C.走姿和气质
D.风度
8.正确使用称谓礼节应避免（）
A.直呼其名
B.无视年龄的称呼
C.称呼职务
D.不恰当的称谓
9.在中国，一般送别客人时的告别体态语可以有：（）
A.鞠躬
C.吻别
D.拍肩膀
10.认真聆听是要求听者（）
A.适时作出积极反应
B.不应有任何反应
C.恰如其分的赞美
D.不断地随意插话。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十六
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十六
1.秘书的职业道德修养包括（）
A.职业责任
B.职业纪律
C.职业情感
D.职业能力
2.下列各成语中名词用作状语的有：（）
A.狼吞虎咽
B.春华秋实
C.德高望重
D.抱头鼠窜
3.下列各句中包含比喻的有：（）
A.只见一片怪石林立
B.门外有幅画——名叫自然
C.千条万条的柔柳，齐舒了它们的黄绿的眼
D.塑像塑得精致.细腻，一个个都像活的
4.根据合同法的规定，违约责任的承担方式包括（）等
A.支付违约金
B.支付赔偿金
C.继续履行合同
D.支付迟延支付金额的利息
5.企业文化的建设应注意以下（）
A.从实际出发的原则
B.整体性原则
C.超前性原则
D.激励原则
6.现代企业的管理组织功能主要反映在（）几个方面。
A.明确企业的目标，科学合理地分解任务
B.进行企业组织设计，建立科学合理.精干高效的组织结构
C.建立健全各种管理制度
D.建设企业文化，企业管理必须以人为本
7.联合企业组织的联结方法主要分为（）
A.契约型
B.总公司与分公司型
C.上下级型
D.资产纽带型
8.对外交往中应回避的话题包括：（）
A.个人隐私
B.宗教信仰
C.政治派别
D.环境保护
9.档案利用的方式有（）
A.档案阅览
B.档案展览
C.档案宣传
D.档案报道
10.档案参考资料包括（）
A.档案馆指南
B.会议简介
C.全宗介绍
D.组织机构沿单。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题二
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题二1.命令.指示和重要通知的成文日期以（）为准。
A.批准日期B.领导签发日期C.实际发出日期D.会议通过日期2.会议用品包括会议的特殊用品和（）A.一般用品B.生活用品C.必备用品D.文具用品3.文件编号是通常印在文件首页的（）处。
A.右上角B.左上角C.正中间D.右下角4.通知按其用法大致可分为（）A.指示性通知.批转性通知.转发性通知.发布性通知.事务性通知.会议通知.任免通知B.禁令性通知.批转性通知.转发性通知.发布性通知.事务性通知.会议通知.任免通知C.指示性通知.批转性通知.转发性通知.告知性通知.事务性通知.会议通知.任免通知D.指示性通知.批转性通知.转发性通知.发布性通知.事务性通知.会议通知.任职通知5.无正文说明的位置是在（）A.发文单位落款的前一页B.发文单位落款的上面两行C.发文单位落款的上方第一行，居中D.发文单位落款的左上方第一行，顶格书写6.邀请信的作用有（）A.对被邀请者表示尊重.表明邀请者的郑重态度B.对被邀请者表示尊重.表明邀请者的郑重态度和热情C.对被邀请者表示尊重，表明邀请者的郑重态度和活动的重要E.对被邀请者表示尊重.表明邀请者的郑重态度并可用作参加活动的凭证。
7.会议通知按作用分，有正式通知和（）A.预先性通知B.书面通知C.电话通知D.广播通知8.会场的大小要根据会议的（）而定。
A.性质B.时间C.规模D.作用9.会议签到工作是（）的重要手段。
A.准确统计到会人数B.分发会议文件C.联络感情D.掌握会议报到动态10.会场内的设备，秘书人员应当会（）A.安装B.使用C.检修D.更换。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题五
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题五1.企业的运作就是（）这四个过程要素加以合理的配合，并在此基础上不断运转而形成的一个系统转换过程。
A.投入.产出.转换和反馈B.投入.转换.产出和反馈C.投入.转换.产出和反馈D.投入.；加工.产出和反馈2.秘书的接待工作应遵守以下原则：诚恳热情.讲究礼仪.周到细致.按章办事.保守秘密和（）A.主动热烈B.俭省节约C.严肃认真D.讲究排场3.接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜.生活.（）A.参观访问B.业余活动和服务C.研讨活动D.学习4.迎客时主人应走在前，送客时主人应走在（）A.左边B.右边C.后边D.前边5.准确地突出来访者的身份，是对（）的尊重。
A.接待者B.主人C.来访者D.陪访者6.礼节中的人文道德观念包括：讲究态度.弄清关系.把握分寸（）。
A.大方庄重B.平等相处C.热情回报D.送礼贵在适宜7.了解来宾基本情况，包括（）.一行人数，以及到达的日期和地点。
A.所在单位.姓名.年龄.级别B.所在单位.姓名.职务.级别C.所在单位.姓名.职称.级别D.所在单位.姓名.性别.级别8.（）是档案收集的基本要求。
A.优化组合B.效用原则C.交接原则D.利用档案9.正常情况下，档案整理的类型是（）A.系统排列B.系统排列和编目C.全过程整理D.编目10.确定一个组织机构是不是立档单位，主要是看这个组织机构在工作上.组织上和（）是否有一定的独立性。
A.管理上B.人事上C.财务上D.业务上。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十
1.礼貌交际就必须避免（）
A.傲气十足
B.动作粗俗
C.出言不雅
D.衣冠不整
2.办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）
A.德高望重者
B.第一线领导
C.年青领导
D.退休的领导
3.风度是（）
A.服饰的展示
B.美姿的展示
C.气质的显示
D.性格的显现
4.档案工作的性质包括：（）
A.服务性
B.完整性
C.系统性
D.管理性
5.专门档案包括：（）
A.农业科学技术档案
B.基本建设档案
C.人事档案
D.会计档案
6.工作报告主要用于（）
A.总结工作经验
B.提出今后工作意见
C.作出重要决议
D.汇报工作进展情况
7.发文处理中的核稿是指秘书部门负责人或有关领导对草拟的文稿进行（）
A.核对
B.审核
C.校对
D.修改
8.请示的正文一般由（）组成。
A.请示单位
B.请示事由或原因
C.请示事项
D.请求
9.文书处理是指围绕文书的（）和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作。
A.拟写
B.发出
C.收进
D.运转
10.报送报告的正文有：（）
A.报送经过
B.报送对象
C.报送目的
D.办理结果。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十三
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十三
1.公司法规定，有限责任公司的权力机构是（）
A.监事会
B.股东会
C.董事会
D.总经理
2.企业管理本质是对（）的管理。
A.技术设备
B.组织系统
C.资金
D.人
3.从整个管理过程来看，（）.组织.指挥.直辖市和控制等职能是相互联系.相互制约.相互渗透的有机整体。
A.投入
B.生产
C.产出
D.计划
4.管理发展到今天已成为由一系列的管理理论.管理原则.管理形式.管理方法和（）等内容组成的一门科学。
A.管理目标
B.管理人员
C.管理质量
D.管理制度
5.秘书要做好接待工作，需懂得仪容.仪表.仪态.（）等礼仪常识。
A.风度
B.服饰
C.举止
D.表情
6.平时接待来宾，应主动问候，一般说：（）。
A.欢迎你常来
B.对不起
C.你好
D.请多关照
7.交际礼仪是表现人内在（）的一种具体形式。
A.思想
B.思想
C.素质
D.性格
8.谈话时目光应温和，正视对方是表示对对方的（）
A.敬佩
B.尊重
C.敬重
D.敬意
9.以下选项属于征询语的是：（）
A.请多保重
B.请多关照
C.如果您不介意……
D.真过意不去
10.在接待工作中使用的见面用语，我们通常称之为（）
A.问候礼节
B.接待礼节
C.交往礼节
D.交际礼节。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十二
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十二1.在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。
A.顺情说好话，耿直讨人嫌B.明哲保身，但求无过C.为上级出谋献策D.看上级眼色行事。
2.秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A.为人作嫁衣，甘居人下B.敢于公开指出上级的一切过错C.兢兢业业，甘当无名英雄D.韬光养晦，养精蓄锐3.秘书必须具有良好的职业道德，对待上级和员工要（）A.平等对待，一视同仁B.区别对待，贵贱有别C.维护上级，义不容辞D.划清界线，因人制宜4.“规则”一词正确的汉语拼音是（）A.guizheB.guizeC.gueizeD.gueizhe5.“故远人不服，则修文德以来之”。
中的“之”用法是（）A.代这件事B.用作助词C.用在主谓之间D.代人6.秘书要做好保密工作，为记事备忘，最好用速记的方法记。
（）A.笔记B.工作日志C.秘本D.会议记录7.“真”（真善美）是速记中的（）略写法。
A.常用词B.并列式结构词组C.可推知D.成语8.抓住重点和典型事例，记录主要内容的记录方法称为：（）A.完全记录法B.精详记录法C.精要记录法D.补充记录法9.根据劳动法的规定，促进就业的目标是（）A.建立失业救济经济制度B.加强社会的就业保障C.实现充分就业D.改革社会保险制度10.依照公司法的规定，股份有限公司的股份通常是以（）为表现形式。
A.债券B.股票C.汇票D.出资证明书。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十一
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十一
1.事务性通知（）
A.把事情说清楚即可
B.要略加评论
C.不提执行要求
D.要简单阐明意义
2.感谢信标题的写法有（）
A.用文种名称
B.受文对象和文种名称结合而成
C.发文者.受文对象和文种名称结合而成
D.发文者和文种名称结合而成
3.企业事务文书的写作特点有：（）
A.个性色彩较鲜明
B.多用公文词汇
C.多用行业词汇
D.重视礼节礼貌
4.下面（）是属于会议管理性文件
A.日程安排表
B.证件
C.会议须知
D.统计报表
5.校对会议文件时，只有认真检查（），才能杜绝差错。
B.结构的组成部分
C.各种标记
D.格式
6.在会议文件上附有文件清退目录的多属（）
A.征求意见稿
B.领导讲话稿
C.典型发言稿
D.保密性文件
7.（）属于会议的正式通知。
A.会议邀请函
B.会议预告通知
C.会议回执
D.会议请柬
8.文件需在会前发出时应注意（）
A.附上清退说明
B.避免重装.漏装
C.按照会议的时限要求
D.选择与保密程度相适应的传递方式
9.（）是会议的必备用品。
A.文具用品
B.交通工具
D.投票箱
10.办公室工作的重要地位取决于它的（）
A.职能
B.角色
C.作用
D.特点。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题三
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题三
1.大中型会议收集文件的方法是（）
A.提前发文件清退目录
B.提前逐个登记收集
C.与会人员个人交清
D.会后逐个收集
2.会议用品包括会议的特殊用品和（）
A.一般用品
B.生活用品
C.必备用品
D.文具用品
3.办公室事务管理的本质特征是（）
A.服务性
B.安全性
C.创造性
D.集中性
4.办公室工作的重要地位是由它的（）决定的
A.工作.职能.特点
B.影响.职能.特点
C.作用.职能.特点
D.地位.职能.特点
5.保密是秘书必须遵循的一项（）
A.规定
B.任务
C.原则
D.要求
6.秘书人员要有良好的记忆力是（）素质的要求。
A.职业道德
B.心理
C.知识
D.思考
7.值班室管理工作之一是负责（）。
A.环境卫生管理
B.值班人员安排
C.处理信访
D.办公用品管理
8.安排领导的公务活动，大多表现为对领导活动布局的（）
A.联系
B.落实
C.检查
D.协调
9.值班室工作主要是承办（）的事项
A.治安保卫
B.领导交办
C.收发文件
D.日常工作
10.回答来信反映的情况，解决来信提出的问题，是（）
A.秘书的工作方针
B.秘书的主要任务
C.信访工作的最终目的
D.信访工作的职业道德。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题四
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题四1.“效果显著”的正确拼写形式是（）A.xaoguoxanzhuB.xiaogouxianzhuC.xiaoguoxianzhuD.xiaogouxianzu2.“这篇文章篇幅小，内容集中，文字简练。
”这个复句是（）A.承接关系B.并列关系C.选择关系D.解说关系3.下列各句中属于复句的是（）A.双季稻长得矮，稻草少。
B.根据以销定产的原则，在国家计划指导下，他们从三个方面加强了市场调研工作。
C.农民要求少种小麦，多种吞豆。
D.军工与民用企业联合发展民品生产，对军工企业本身也有很大的促进作用。
4.下面哪个词属于意义相反或相对的双音节词略写法（）A.波浪一波B.买卖一买C.恩惠一惠D.利害一利5.一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。
A.精要B.精详C.完全D.补充6.公司法规定，股东以工业产权.非专利技术作价出资的金额，不得超过公司注册资本的（）A.25%B.15%C.20%D.30%7.根据合同法的规定，下列不属于合同成立的方式是（）A.协议成立B.确认成立C.批准成立D.决定成立8.我国劳动法中“童工”是指年龄未满（）周岁，与用人单位发生劳动关系的少年。
A.14B.16C.18D.109.现代企业制度的主要特征有，产权关系明晰.资产保值增值.（）竞争优胜劣汰和科学管理制度。
A.上下级关系明确B.权责关系明确C.用工制度与工资制度D.财务制度与会计制度10.公司治理结构由股东大会.董事会和（）三个部分组成。
A.监事会B.职工代表大会C.员工D.由高层经理人员组成的执行机构。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十五
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十五1.函的内容大体是（）A.方针政策B.法律法规C.一般事务D.机密事项2.文书的文尾部分包括：（）A.发文单位落款.主题词.抄送单位.印发说明B.主题词.抄送单位.印发说明.页码C.注释.主题词.抄送单位.印发说明D.发文日期.主题词.抄送单位.印发说明3.一般例行文书的成文日期以（）为准。
A.实际发出日期B.领导签发日期C.批准日期D.会议通过日期4.发文处理的程序是：（）A.拟稿.核稿.签发.编号.缮印.校对.用印.登记.分发B.拟稿.签发.编号.核稿缮印.校对.用印.登记.分发C.拟稿.签发.核稿.缮印.编号.校对.用印.登记.分发D.拟稿.签发.编号.缮印.核稿.校对.用印.登记.分发5.邀请信的作用包括包括（）A.对被邀请者表示尊重.声明邀请者的郑重态度B.对被邀请者表示尊重.表明邀请者的郑重态度和热情C.对被邀请者表示尊重.表明邀请者的郑重态度和活动D.对被邀请者表示尊重.表明邀请者的郑重态度并可用作参加活动的特征。
6.（）是会议纪要的内容之一。
A.会议情况的简述B.会议总结C.会议方案D.会议记录7.单位内部所发书面通知由别人代为签领的，事后秘书要（）A.代为签名B.向上级汇报C.要求本人签名D.追踪落实8.小型会议的与会人数一般不超过（）A.十人B.百人C.千人D.几百人9.办公室事务管理将对单位整体作用的发挥起（）A.延续作用B.特殊作用C.协调作用D.推动作用10.办公室整体运转机制中不可缺少的重要组成部分是（）A.事务管理B.会议管理C.文书管理D.档案管理。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十四
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十四1.待人接物应该热情开朗，温存有礼（）A.含威不露B.和蔼可亲C.严肃认真D.不卑不亢2.最能体现出一个精神面貌的姿态是（）A.走姿B.眼睛C.手势D.坐姿3.接待重要会议出席者或友好访问团体，应组织人员在（）欢迎或欢送。
A.会客室B.会议室C.会客室门口D.大门口4.从事接待工作要从心理上尊重人.关心人.理解人.体贴人和（）A.教育人B.善待人C.启发人D.引导人5.将反映同一问题的文件组成案卷的立卷方法是按（）A.文件特征立卷B.作者特征立卷C.问题特征立卷D.时间特征立卷6.最基本的档案检索工具是（）A.人名索引B.字母索引C.分类目录D.案卷目录7.档案是人们在社会实践活动中（）A.无意识形成的B.直接形成的C.所形成的各种文件D.所需的人事材料8.文书管理中的立卷类目由类别和条款组成，其中类别的划分方法是（）A.按组织机构分类，按内外部分类B.按行业分类，按问题分类C.按组织机构分类.按问题分类D.按行业分类.按组织机构分类9.报告按使用的不同可分（）A.公务报告，情况报告，调查报告，答复报告，报送报告B.工作报告，申请报告，调查报告，答复报告，报送报告C.公务报告，情况报告，研究报告，答复报告，报送报告D.工作报告，情况报告，调查报告，答复报告，报送报告10.在发文处理中，签发人对所签发的文稿，从内容到文字的准确性（）A.负一部责任B.负一定责任C.负主要责任D.负完全责任。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题一
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题一1.档案是考查工作的（）A.参考B.依据C.借鉴D.资料2.请示与报告的区别表现在（）的不同。
A.行文目的.行文时机.内容宽窄.办理要求.报送制度B.行文对象.行文时机.内容宽窄.办理要求.报送制度C.行文目的.行文时机.内容多少.办理要求.报送制度D.行文目的.行文时机.内容宽窄.办理要求.报送方式3.函的种类大致可分为（）A.人事函.问复函.请准函B.商洽函.问复函.请准函C.商洽函.回复函.请准函D.商洽函.问复函.批准函4.会议通知的正文一般由（）构成。
A.会议的日期.会议注意事项B.召开会议的背景.会议注意事项C.召开会议的主办和联办单位.会议注意事项D.会议的时间地点.会议的日程安排5.主题词标注的位置在（）A.抄送单位的下面B.印发说明的下面C.注释说明左下方，文尾横线上端D.注释说明右下方，文尾横线上端6.意向书的结构一般包括（）A.标题.单位.正文.结尾B.标题.导语.正文.结尾C.标题.正文.结尾.签署D.标题.导语.正文.签署7.请柬的习惯结尾语的书写格式是（）A.紧接在正文后写“敬请光临”B.在正文下任何地方写“敬请光临”C.在正文后另起一行空两格写“敬请”，再另起一行顶格写“光临”D.在正文后另起一行空四格写“敬请”，再另起一行空两格写“光临”8.公文中的题注是指（）A.公文的副标题B.对公文主题的说明C.对公文标题的注释说明D.对公文主题的解释9.感谢信是由（）组成。
A.标题.受文对象.正文.结尾.签署B.受文对象.正文.结尾.签署.日期C.标题.受文对象.正文.结尾.日期D.受文对象.正文.结尾.签名.日期10.公文的标题也有部分省略的情况，省略的情况有（）形式。
A.一种B.两种C.三种D.四种。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十九
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题十九
1.若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是（）
A.保护领导，迅速撤离事故现场
B.立即将事故情况向上级汇报
C.等待上级的书面指示
D.通知并协助卫生或公安.消防等部门及本企业职工自教
2.秘书在情绪冲突协调时，应分（）层面进行协调。
A.对冲突表象的及时协调
B.对冲突范围广度的协调
C.对冲突原因的及时协调
D.对冲突深层矛盾的协调
3.秘书通过（）等工作，努力使各方面关系融洽，步调一致共同工作。
A.领导关系协调
B.秘书部门内部的协调
C.同级关系协调
D.秘书机构与职能机构的协调
4.秘书在从事横向协调工作中，应坚持分级负责原则，平等协商原则和（）
A.调查研究原则
B.主动原则
C.依法原则
D.从属原则
5.信息的筛选实际上是原始信息资料的选留过程，一般可分为（）
A.实用选留
B.剔除选留
C.入藏选留
D.专题选留。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题二十二
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题二十二1．下列做法中，不符合会务工作要求的有（）。
A.会议发言时间必须一视同仁，统一标准
B．为了体现出对于所有与会代表的一视同仁，不论职务.性别.年龄.学历.民族等方面有多大的差异，统一安排食宿，绝对不搞特殊化
C．保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段
D.为了方便与会者办理有关手续，发放会议通知时尽量考虑使用书面通知E．余兴节目要适可而止，不可喧宾夺主
2．采取个别交谈的调研方式时，必须注意以下事项：（）。
A.选准调查对象
B．直接问明调查对象的个人资料
C．必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确
D.态度要诚恳，方式方法要得当
E．将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣
3．美化办公室的意义在于：（）。
A.树立所在单位的良好形象
B．提升领导者及秘书自身的社会知名度
C．提高工作效率
D.展示个人独特魅力
E．优化工作环境
4．优化群体的特点有（）。
A.各有所长
B.各司其职
C.各得其所
D.动态平衡
E.比例适中
5．与一般的道德规范相比较，秘书规范具有（）等特点。
A.系统性
B.社会性
C.实践性
D.综合性
E.强制性。
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题八
2014年云南省事业单位招聘考试文秘相关知识选择题八
1.收集简单的.时间性强的信息，更适于采用（）
A.观察法
B.问卷法
C.购买法
D.电话询访法
2.存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）
A.科学编码
B.利于检索
C.登陆准确
D.存放有序
3.信息分类原则中不包括（）
A.排他性
B.渐进性
C.相斥性
D.并置性
4.秘书部门最经常.最基本的保密工作是（）工作
A.涉外保密
B.会议保密
C.科技保密
D.文件保密
5.慰问活动要以（）为主，也可酌情适当备一些慰问品以示慰问。
A.宣传表彰
B.精神鼓励
C.口头表扬
D.物质奖励
6.庆功祝捷活动一般是召开（），以示隆重.热烈。
A.小型会议
B.茶话会
C.大型集会
D.座谈会
7.领导参观学习活动的准备主要是（）准备。
A.书籍
B.报纸
C.文具
D.资料
8.信息分类原则中不包括（）。
A.排他性
B.渐进性
C.相斥性
D.并置性
9.秘书是领导的（）
A.一般助手
B.近身陪同
C.近身助手和参谋
D.办事人员
10.秘书有协调的潜力是因为（）
A.有特殊的职能基础
B.有管理权
C.有领导权威
D.有协调能力。
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云南2014年事业单位招聘考试文秘基础知识考点训练题
1．管理的核心和动力是( )。
A．权力及权威
B．激励手段
C．人以及人的积极性
D．资源的分配
2．人们对某种事物或特定对象所持有的一种肯定或否定的心理倾向是( )。
A．认知
B．态度
C．谦虚
D．智慧
3．在现代管理过程中，一切管理者都应该以( )为根本。
A．调动人的积极性，做好人的工作
B．经济效益
C．目标最大化
D．社会效益
4．对管理对象中的各级各类人员的基本行为进行科学的分析和有效的管理，最大限度地调动和发挥他们的积极性，这是管理的人本原理中的( )。
A．能级原则
B．动力原则
C．行为原则
D．动态原则
5．按照决策目标的广度和深度可以把决策分为（）。
A．战略决策和战术决策
B．单目标决策和多目标决策
C．稳妥决策和风险决策
D．程序化决策和非程序化决策
6．管理的( )是管理水平的重要标志。
A．程序化
B．规范化
C．制度化
D．科学化
7．在科学决策中，在确定决策目标时需要运用的原则是( )。
A．瞄准原则和差异原则
B．差距原则
C．跟踪原则
D．“外脑”原则和经济原则
8．科学决策的程序是（）。
①确定决策目标②实施方案并进行追踪决策③选定决策方案④准备决策方案
A．①②③④
B．①④③②
C．②①③④
D．①②④③
9．“凡事预则立，不预则废”，是强调( )的重要性。
A．组织
B．预测
C．预防
D．计划
10．“当你戴两块手表时，你将不知道确切的时间”，这则寓言说明在管理过程中必须( )。
A．时效原则
B．一事一议原则
C．集中原则
D．统一指挥原则
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