公司岗位目标编制说明

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岗位说明书的编制流程和审核标准

岗位说明书的编制流程和审核标准

岗位说明书的编制流程和审核标准目录1. 岗位说明书的编制流程2. 岗位说明书的审核标准1. 岗位说明书的编制流程岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求以及任职资格的重要文件,编制一份清晰且准确的岗位说明书对于企业和员工的管理都非常重要。

以下是一份常见的岗位说明书编制流程:1.1 确定编制的目标:首先,明确需要编制岗位说明书的目标,例如填补新岗位、更新现有岗位或为员工晋升提供参考等。

1.2 收集相关信息:与相关部门沟通,收集关于该岗位的详细信息,包括岗位职责、工作要求和任职资格等。

1.3 分析岗位需求:根据收集到的信息,深入了解该岗位的特点和需求,确定该岗位在组织中的角色和重要性。

1.4 详细描述岗位职责:在岗位说明书中,清晰地描述该岗位的主要职责和任务,包括具体的工作内容、工作量、工作流程等。

1.5 界定任职资格:根据岗位需求和组织要求,明确该岗位的任职资格,包括学历、工作经验、专业技能等方面的要求。

1.6 确定工作要求:列出该岗位的基本工作要求,如时间要求、沟通能力、团队合作能力等。

1.7 审核和修改:岗位说明书编写完成后,进行审核和修改,确保文档的准确性和规范性。

1.8 发布和使用:最后,将经过审核的岗位说明书发布给相关部门,并确保其得到有效的使用和理解。

2. 岗位说明书的审核标准岗位说明书的审核是为了确保其内容的准确性、清晰度和规范性,以下是一些常见的审核标准:2.1 内容准确性:审核人员需要仔细核对岗位说明书中的内容,确保所有信息的准确无误。

2.2 清晰度和易读性:岗位说明书应该以简洁清晰的语言编写,避免使用过于专业化的术语,以方便员工理解和应用。

2.3 格式规范性:审核人员需要检查岗位说明书的格式是否统一、规范,并确保文档的排版清晰、字体大小合适、段落结构清晰等。

2.4 逻辑完整性:审核人员需要确保岗位说明书中的内容逻辑清晰、一气呵成,不出现矛盾、重复或遗漏的情况。

2.5 文字准确性:审核人员需要检查文档中的错别字、拼写错误、语法错误等,保证文档的文字准确无误。

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制

岗位说明书怎么编制岗位说明书是用来描述一个岗位的职责、要求和绩效指标的重要文书。

它对于员工的招聘、培训和绩效评估都起到了关键的作用。

编写一份清晰、准确的岗位说明书对于组织和员工都是至关重要的。

下面将介绍岗位说明书编制的步骤和注意事项。

一、确定岗位的职责和要求编写岗位说明书的第一步是确定该岗位的职责和要求。

这包括明确岗位的主要职能、所需技能和资格条件等。

为了准确描述岗位的职责和要求,可以进行以下操作:1. 研究现有员工的工作内容和职责,了解他们在该岗位上的具体工作内容和要求;2. 与上级、团队成员和相关部门进行沟通,收集更多关于该岗位的信息,并获得他们对该岗位所期望的职责和要求的意见;3. 根据组织的战略目标和岗位的具体需求,确定该岗位的职责和要求。

二、明确岗位的绩效指标岗位说明书中的绩效指标是衡量岗位工作绩效的重要依据。

明确岗位的绩效指标可以确保员工清楚了解自己工作的重点和工作目标,并为绩效考核提供可衡量的标准。

在明确岗位的绩效指标时,可以采取以下步骤:1. 与员工和上级进行讨论,了解该岗位应完成的任务和目标;2. 设定合理的、可衡量的绩效指标,例如销售目标、生产效率、质量要求等;3. 确定绩效指标的优先级和权重,以便员工在工作中能够合理分配时间和资源。

三、编写岗位说明书的结构编写岗位说明书时,应该根据具体岗位的需求,设计合适的结构和格式。

一般来说,一个完整的岗位说明书应包含以下几个部分:1. 岗位概述:对该岗位的职能、地位和重要性进行简要介绍;2. 职责描述:详细描述该岗位的主要职责和工作内容;3. 职位要求:列出岗位所需的技能、知识和经验等条件;4. 绩效指标:明确衡量该岗位绩效的指标和标准;5. 职业发展:介绍该岗位的职业发展路径和晋升机会。

四、审阅和修改编写完岗位说明书后,应交由相关责任人进行审阅和修改。

他们可以根据自己的经验和了解,对岗位职责、要求和绩效指标进行修订和完善。

审阅时需要注意以下事项:1. 是否全面准确地描述了岗位的职责和要求;2. 是否明确了岗位的绩效指标和衡量标准;3. 是否符合组织的整体发展战略和目标。

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。

定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。

职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。

任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。

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岗位说明书标准模版

岗位说明书标准模版

岗位说明书标准模版
一、岗位概述
本岗位旨在对公司某个具体岗位进行详细说明,包括该岗位的职责、任职资格和工作要求等。

二、职位名称
xxxx(岗位名称)
三、职位目标
本职位旨在实现以下目标:
1. 完成与岗位相关的工作任务;
2. 协助团队实现整体目标;
3. 保持良好的工作态度和团队合作精神。

四、职责与要求
1. 主要职责:
(在此列举具体职责,包括但不限于以下几点)
1.1
1.2
1.3
2. 任职资格:
(在此列举具体要求,包括但不限于以下几点) 2.1 学历要求
2.2 工作经验要求
2.3 技能与知识要求
2.4 职业素养要求
五、工作环境
本岗位工作环境要求如下:
1. 工作地点:
2. 工作时间:
3. 工作氛围:
4. 工作压力:
5. 其他要求:
六、薪酬福利
1. 薪酬待遇:
2. 福利待遇:
3. 其他附加福利:
七、评估与奖惩
1. 评估标准:
2. 奖励机制:
3. 惩罚制度:
八、备注
1. 其他说明事项:
2. 法律与道德规范:
以上为本岗位说明书的标准模版,根据实际情况填写相应内容以确保准确性和实用性。

请在编写具体岗位说明书时,根据实际需求和公司要求进行相应调整和完善。

公司各部门编制及岗位职位说明

公司各部门编制及岗位职位说明

公司各部门编制及岗位职位说明编制说明:公司各部门人员编制及岗位说明依据公司发展状况逐步完善,科学配置;以下内容均分两部分,一为现在公司情况下的人员配置,二为公司发展壮大后的人员配置,部门设置及人员配置理念为:互相监督,共同发展,依靠人人,但不依赖人人。

(一):财务部一:财务部部门岗位设置1:近期编制2:远期编制二:财务部部门职能三:财务部门近期编制岗位说明1:财务部部长岗位说明(1)、岗位标识信息岗位名称:财务部部长隶属部门:财务部直接上级:总经理直接下级:财务部其他人员(2)、岗位工作概述依据公司对部门职能的要求安排本部门工作,全面负责公司财务部的行政管理、工作计划管理、考核管理、资金管理和资金融通工作。

(3)、工作职责与任务1、主持财务部行政管理的全面工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责编制财务部全年工作计划、资金计划、财务预算目标,并按月进行分解落实,详细制定完成计划的措施办法。

3、负责制定、完善本部门的规章制度与工作流程。

4、负责组织落实公司筹资与融资工作。

5、支持总经理开展工作,服从其业务指导和工作安排。

6、负责公司运营资金的安排。

7、负责公司财务专用章及各种资金证明的管理。

8、负责实施与财政、税务、金融等部门的公共关系。

9、领导、规范、考核直接下级的工作。

10、完成上级委派的其他任务。

(4)、工作绩效标准1、各项计划与目标的制定科学合理,并能够保证在规定的时间内完成。

2、本部门组织建设完善高效,各项业务有序开展。

3、提供的各项财务数据准确、及时、有效。

4、保证运营资金的平衡,确保生产经营的正常进行。

5、本部门规章制度及工作流程的制定科学合理,并能够得以严格执行。

6、在与金融和政府相关职能部门的交往中不使公司形象或利益受到损失。

(5)、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:在部门业务开展中接受董事长、总经理的指导、监督,在部门行政管理中接受行政人事部监督。

公司组织架构岗位编制和职位说明

公司组织架构岗位编制和职位说明

公司组织架构岗位编制和职位说明一、公司组织架构在公司组织架构中,常见的几个部门包括:1.高层管理层:通常由董事长、总经理等高级职位组成,负责制定公司的战略规划和决策。

2.人力资源部:负责公司员工的招聘、培训、薪酬、绩效评估等工作。

3.技术研发部:负责公司产品的研发和创新。

4.销售部:负责公司产品的销售和市场营销。

5.财务部:负责公司的财务管理和预算分配。

6.行政部:负责公司的行政管理和办公室事务。

除了以上几个部门外,根据公司的具体情况还可以设置其他部门,如市场部、采购部、质量控制部等,以满足公司运营和发展的需求。

二、岗位编制岗位编制是根据公司组织架构和业务需求,设定岗位的数量及职责范围。

岗位编制的合理与否直接影响着公司的运营效益和员工的工作效率。

岗位编制的关键步骤包括:1.确定岗位数量:根据公司的业务规模和需求,确定各个部门所需的岗位数量。

2.制定岗位职责:针对每个岗位,明确其职责和工作内容,以便员工清楚地了解自己的工作职责。

3.制定岗位要求:根据岗位的不同,制定相应的岗位要求和条件,包括教育背景、工作经验、专业技能等。

4.完善岗位描述:详细描述岗位的任务、职责、权责和工作环境等信息,以便员工和管理者清楚了解每个岗位的具体情况。

通过科学合理的岗位编制,可以使得公司的各个岗位之间协调配合,最大限度地发挥人力资源的优势,提高工作效率和生产力。

三、职位说明职位说明是对每个岗位进行详细描述的文档,它包括职位名称、职责和要求等信息。

职位说明的编制有助于公司对员工进行管理和评估,以及招聘和培训的参考依据。

职位说明的内容包括:1.职位名称:清晰明确地描述岗位的名称,以示区分。

2.职责和任务:详细描述岗位的职责和任务,包括日常工作内容、工作目标和关键绩效指标等。

3.任职要求:列出应聘者需要具备的教育背景、工作经验、技术能力等要求。

5.工作环境和条件:说明岗位工作的环境、工时和其他特殊要求。

职位说明的编制需要与实际工作紧密结合,充分考虑公司业务需求和员工能力,确保岗位要求与实际相符,并为公司招聘、培训和评估提供指导。

公司岗位目标编制说明

公司岗位目标编制说明

公司岗位目标编制说明一、目标项目每一个主管人员的目标应能表现出管理工作的均衡,以下是应考虑列入管理工作范围的项目:1、市场营业目标:(如销售、营业收入、行业地位及费用控制)。

2、生产目标:(如质量、产量及成本控制)。

3、财务及控制目标:(如资金周转率,负债人及人事费用控制)4、人事目标(如组织发展及人员激励)5、研究发展及技术目标:(如产品及制造方法改进,新产品发展计划)二、制定程序1、每一名主管人员应根据其岗位拟定预期目标,并按行政系统呈送其上级主管核阅。

2、直接主管对下属所列目标应加以审查,并与其商讨所拟目标,取得彼此同意,岗位目标经单位主管核阅后,应另以二份副本送呈组织发展室主任。

3、岗位目标项目应呈送总经理、总经理助理及主管副经理审核,如认为所列目标应再予研究或加以说明,则送返原单位重新讨论。

4、直接主管应将其所属人员岗位目标副本专档保存,并在年度中至少与该岗位人员面谈两次。

在面谈之前应认真准备,以便所有项目均不致遗漏。

面谈时应以鼓励为主,并就未按期完成目标项目应采取的措施进行讨论。

5、如果环境发生变化,需要对本年度个人目标加以修正时,可予以修正,并将此项修正通知组织发展室主任。

目标变动不宜太多,除非在业务上确需增加某一目标或某一目标确已无存在必要而应予删除时,可以变动。

6、应在每年年终时,定一日期作为成果最后考核日期。

在完成成果考核的同时,提出有关奖金的建议。

7、本岗位目标表示主要应用于中级及中级以下岗位。

此表的应用对完善工资管理有很大的作用。

三、岗位目标方案的功能1、制定岗位目标方案是一项管理技巧。

通过对每个人员制定目标的指导,使其明确所负的职责。

2、以岗位目标为基础,根据个人对机构或本部门的贡献大小而决定其应得奖金。

虽然有许多其他因素影响奖金的数额,但个人每年目标是否完成,应作为其个人应得奖金的主要条件。

四、制定目标的要求鉴于制订岗位目标方案的重要性,在设置目标时需谨慎从事。

下列各点应予遵循。

编制岗位说明书的步骤

编制岗位说明书的步骤

编制岗位说明书的步骤岗位说明书是指对某一具体职位进行详细描述的文件,它包括了该职位的工作职责、资格要求、任职条件等内容。

编制岗位说明书对于企业来说具有重要的意义,它可以帮助企业更好地管理和组织人力资源。

下面将介绍编制岗位说明书的步骤。

一、明确目标和需求在编制岗位说明书之前,首先需要明确编制岗位说明书的目标和需求。

这包括了确定编制岗位说明书的目的和使用范围,以及明确需要获取的信息和内容。

只有明确了目标和需求,才能更好地进行后续的工作。

二、收集信息收集信息是编制岗位说明书的基础工作。

需要收集的信息包括该职位的工作职责、工作环境、工作时间、工作条件等方面的内容。

收集信息的途径可以通过面谈、观察、调研等方式进行。

在收集信息的过程中,需要与相关职位的员工进行深入的交流和了解,以确保获取准确详细的信息。

三、整理信息整理信息是将收集到的信息进行分类、筛选和整合的过程。

在整理信息时,可以根据不同的职位特点将信息进行合理的分组和排列,以提高信息的可读性和易理解性。

在整理信息时,应保证信息的准确性和完整性,避免遗漏和错误。

四、撰写岗位说明书在撰写岗位说明书时,需要根据收集到的信息进行详细的描述和阐述。

应按照统一的格式进行编辑,包括职位标题、职位概述、工作职责、任职要求、资格条件等部分。

在撰写过程中,应注意语句通顺、用词准确、逻辑严密,以确保整篇说明书的逻辑性和可读性。

五、复核和审校撰写完成后,应对岗位说明书进行复核和审校,确保各项内容的准确性和一致性。

同时,还需关注说明书的美观性和整洁度,确保格式整齐、排版合理。

审校过程中需要细致入微,尽可能地减少语句不通顺、错误出现的可能性。

六、内部审批完成复核和审校后,需要将岗位说明书提交给相关部门进行内部审批。

内部审批主要是为了保证岗位说明书的合规性和准确性,以及与企业内部相关政策和要求的一致性。

审批过程中,可能需要与相关部门负责人进行沟通和协商,以确保说明书与实际情况相符。

最新岗位目标编制说明

最新岗位目标编制说明

岗位目标编制说明X X公司岗位目标编制说明一、目标项目每一个主管人员的目标应能表现出管理工作的均衡,以下是应考虑列入管理工作范围的项目:1、市场营业目标:(如销售、营业收入、行业地位及费用控制)。

2、生产目标:(如质量、产量及成本控制)。

3、财务及控制目标:(如资金周转率,负债人及人事费用控制)4、人事目标(如组织发展及人员激励)5、研究发展及技术目标:(如产品及制造方法改进,新产品发展计划)二、制定程序1、每一名主管人员应根据其岗位拟定预期目标,并按行政系统呈送其上级主管核阅。

2、直接主管对下属所列目标应加以审查,并与其商讨所拟目标,取得彼此同意,岗位目标经单位主管核阅后,应另以二份副本送呈组织发展室主任。

3、岗位目标项目应呈送总经理、总经理助理及主管副经理审核,如认为所列目标应再予研究或加以说明,则送返原单位重新讨论。

4、直接主管应将其所属人员岗位目标副本专档保存,并在年度中至少与该岗位人员面谈两次。

在面谈之前应认真准备,以便所有项目均不致遗漏。

面谈时应以鼓励为主,并就未按期完成目标项目应采取的措施进行讨论。

5、如果环境发生变化,需要对本年度个人目标加以修正时,可予以修正,并将此项修正通知组织发展室主任。

目标变动不宜太多,除非在业务上确需增加某一目标或某一目标确已无存在必要而应予删除时,可以变动。

6、应在每年年终时,定一日期作为成果最后考核日期。

在完成成果考核的同时,提出有关奖金的建议。

7、本岗位目标表示主要应用于中级及中级以下岗位。

此表的应用对完善工资管理有很大的作用。

三、岗位目标方案的功能1、制定岗位目标方案是一项管理技巧。

通过对每个人员制定目标的指导,使其明确所负的职责。

2、以岗位目标为基础,根据个人对机构或本部门的贡献大小而决定其应得奖金。

虽然有许多其他因素影响奖金的数额,但个人每年目标是否完成,应作为其个人应得奖金的主要条件。

四、制定目标的要求鉴于制订岗位目标方案的重要性,在设置目标时需谨慎从事。

岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明一、背景介绍在人力资源管理中,岗位职责说明书是一种非常重要的文档,它用于清晰地定义员工在特定岗位上的职责和任务。

岗位职责说明书不仅有助于有效地组织和管理员工,而且还可以确保团队成员在工作中清楚地知道自己的职责范围,并且能够高效地完成工作任务。

二、编制原则编制岗位职责说明书时需要遵循以下原则:1. 简明扼要:岗位职责说明书应该简洁明了,将主要职责点列出,并不需要过于详细的描述。

2. 具体明确:对于每个岗位的职责和任务,应该表述得具体明确,避免使用模糊不清的词语。

3. 区分优先级:将岗位的职责和任务按照优先级进行排列,以保证员工能够正确理解并有序地完成工作。

4. 涵盖全面:岗位职责说明书应该尽可能地涵盖相关岗位的所有职责和任务,以确保工作的完整性。

三、内容要点岗位职责说明书的内容应包括以下要点:1. 岗位名称:明确该职责说明书所描述的岗位的名称。

2. 岗位目标:阐述该岗位在组织中的定位和目标,以便员工了解他们的工作对整个组织的重要性。

3. 岗位职责:对于每个岗位,详细列出其所负责的主要职责和任务。

例如,如果是一份销售岗位的职责说明书,可以包括与客户沟通、推广产品、达到销售目标等职责。

4. 工作关系:描述该岗位与其他岗位的协作关系,明确其他团队成员和部门的工作合作方式。

5. 任职资格:列出该岗位的基本要求,包括相关的学习背景、工作经验以及技能要求。

6. 绩效评估:说明如何评估该岗位工作的绩效,并解释与绩效评估相关的标准和流程。

四、编制流程以下是岗位职责说明书编制的一般流程:1. 收集信息:与相关岗位的员工、上级和团队成员进行沟通,了解该岗位的职责和任务。

2. 确定岗位职责:根据收集到的信息,明确该岗位的主要职责,并按照重要性进行排序。

3. 撰写说明书:根据岗位职责的确定结果,开始撰写岗位职责说明书。

在撰写过程中,要确保文字表达准确、简练。

4. 审核和修订:完成初稿后,由相关人员对岗位职责说明书进行审核和修订,确保内容的准确性和完整性。

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书一、岗位概述岗位职责说明书是为了规范组织内岗位职责、权利和义务而编制的文件,旨在明确员工的工作职责,促进工作的高效有序进行。

本文将对编制岗位职责说明书的相关内容进行阐述。

二、编制目的编制岗位职责说明书的目的在于明确员工的职责范围,使其清楚了解工作内容和工作目标,并能根据岗位职责进行工作,提高工作效率和工作质量。

三、编制要点1. 岗位名称每个岗位职责说明书应明确岗位的具体名称,确保员工能够清楚了解自己所从事的岗位。

2. 岗位背景与职责描述在职责描述中,应该详细说明岗位的背景和职责。

背景包括岗位的定位、岗位所属部门以及岗位的上级领导等内容。

职责描述应该具体明确,包括工作目标、工作职责范围、工作任务等。

3. 职责要求对于每个岗位,应该明确职责要求,包括工作经验要求、专业技能要求、工作能力要求等。

这些职责要求能够帮助组织更好地招聘和选拔适合的人才,提高岗位工作效率。

4. 绩效评估岗位职责说明书应包括绩效评估,明确岗位的评估标准和方法。

这样能够帮助组织对员工的工作表现进行评价,并制定相应的激励和奖励措施。

5. 变更与修改岗位职责说明书应该注明变更与修改的程序和要求,以便及时更新和调整岗位职责。

四、编制流程1. 确认岗位职责首先,需要与相关部门负责人和岗位工作人员沟通和确认岗位的职责范围和工作目标。

2. 描述与整理根据岗位的职责范围和工作目标,进行详细的描述和整理,确保职责描述准确具体。

3. 审批与发布将编制好的岗位职责说明书提交给上级领导或人力资源部门进行审批,并确保及时发布给相关人员。

五、总结编制岗位职责说明书是组织管理的基础工作之一,能够明确员工的工作职责,提高工作效率和工作质量。

通过合理的编制流程及时更新和调整岗位职责,可以适应组织发展和变化。

希望本文所述对编制岗位职责说明书有所帮助。

2022年(岗位职责)岗位说明编制规范

2022年(岗位职责)岗位说明编制规范

岗位说明编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。

编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或者说明,不能考虑或者针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。

2、坚持实事求是、客观公正的原则。

编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或者缩小岗位元素,做到不增不减。

3、坚持统一和规范的原则。

编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。

二、岗位说明书编制说明1、基础信息部份编写说明1) 岗位名称:任职岗位称谓。

2) 岗位编号:本次暂时不填。

3) 所在部门:岗位所在部门。

4) 岗位编制:本次暂时不填。

5) 直接上级:直接领导的岗位名称。

6) 直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。

7) 职系:本次暂时不填。

8) 岗位等级:本次暂时不填。

9) 所辖人数:直接下级的人数。

10) 岗位分析日期:本次填写日期。

2、职责概述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。

3、岗位职责与工作任务编写说明1) 主要职责:职责是工作任务的结果。

工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。

2) 职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。

➢按职责重要性程度降序罗列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序罗列;➢普通归纳为3 至10 条,表格不足可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参预等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见《附件 2 编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》;➢每一个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。

3) 比例/周期:相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或者工作频率。

对于职责表述后面填写工作量的比例;在任务后面填写任务的周期,如日常;每周/每月/每季/每年等4) 工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知

关于开展岗位说明书编制的通知尊敬的各位员工:为了更好地规范、明确各岗位职责,提高工作效率,根据公司发展的需要,决定开展岗位说明书的编制工作。

现将有关事项通知如下:一、背景和目的为了让员工充分了解自己的岗位职责,提高工作效率,公司决定编制岗位说明书。

岗位说明书的编制是为了更好地规范岗位职责,明确工作目标和职责范围,方便员工了解和履行自己的职责。

二、编制原则1.准确性:岗位说明书应该准确地描述每个岗位的职责和要求,确保信息的真实和可信。

2.全面性:岗位说明书应该包含岗位的全部职责和要求,涵盖各方面的工作内容。

3.简明性:岗位说明书应该条理清晰,简洁明了,让员工能够容易理解和运用。

4.可操作性:岗位说明书应该具有实际操作性,能够指导员工具体的工作。

三、编制流程1.明确岗位职责:根据各部门工作的需要,明确每个岗位的职责和要求。

2.收集信息:与岗位相关人员进行详细沟通,了解各个岗位的具体情况,并收集相关资料和数据。

3.撰写岗位说明书:根据收集到的信息和岗位要求,撰写清晰、准确、简洁的岗位说明书。

4.审核和修改:将岗位说明书提交给各相关部门和岗位负责人进行审核和修改,确保准确性和全面性。

5.最终修订:根据审核意见进行最终修订,形成最终版本的岗位说明书。

6.发布和推广:将最终修订的岗位说明书发布到公司内部,通过培训和宣讲的形式向员工推广,确保员工了解并适应岗位说明书的要求。

四、工作要求1.各部门负责人要高度重视岗位说明书的编制工作,确保岗位职责清晰明确,与员工沟通并解答员工可能提出的问题。

2.各岗位负责人要与编制工作人员充分配合,提供准确的岗位信息和要求,确保岗位说明书的准确性和实用性。

3.全体员工要认真学习和理解自己岗位说明书的内容,切实履行岗位职责和要求。

五、时间安排岗位说明书的编制工作将会在下一个月开始,并将于月底完成。

请各部门务必按照时间节点完成相关工作。

六、总结通过开展岗位说明书编制工作,我们将进一步规范各岗位的职责和要求,提高工作效率,达到工作目标。

定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案模板

定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案模板

定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案模板第一章概述1.1 目的为确保企业职能部门的有效运行和管理,规范岗位设置和编制,建立合理的人员配备和绩效考核机制,订立本实施方案。

本方案的目的是明确定岗、定编、定员和定额的实在操作流程,并供应岗位说明书模板,以帮忙企业职能部门管理人员进行规范化管理。

1.2 适用范围本实施方案适用于企业职能部门,包含但不限于人力资源部门、财务部门、市场部门等。

第二章定岗、定编和定员管理2.1 定岗管理2.1.1 定岗的定义定岗是指依据企业职能部门的工作职能和工作内容,明确岗位的名称、职责、权限等。

2.1.2 定岗的操作流程1.确定新岗位的需求:职能部门负责人依据业务发展和工作需求,提出新岗位的申请。

2.岗位需求审批:上级主管部门依据职能部门提出的岗位需求提案,进行评估和审批。

3.岗位职责和权限明确:职能部门负责人订立新岗位的职责和权限,经上级主管部门审核后正式确定。

4.岗位命名:新岗位依据工作内容和职责特点,进行命名,确保岗位名称准确、明确。

2.1.3 岗位说明书模板岗位名称:XXX岗位岗位职责—负责XXXXX工作— XXXXX— XXXXX岗位权限— XXXXX— XXXXX— XXXXX任职资格—学历要求:XXXXX—专业要求:XXXXX—工作经验:XXXXX—其他要求:XXXXX岗位评估标准—与其他部门的合作情况—工作成绩的达成情况— XXXXX2.2 定编管理2.2.1 定编的定义定编是指依据企业职能部门的工作岗位及职责,确定岗位的编制(人员配备)数。

2.2.2 定编的操作流程1.岗位编制申请:职能部门负责人依据工作岗位及职责,提出对应岗位的编制申请。

2.编制申请审批:上级主管部门对职能部门提出的编制申请进行评估和审批。

3.编制数确定:上级主管部门依据职能部门提出的编制需求,结合企业整体编制和预算,确定岗位的编制数。

2.2.3 定编的考核标准•编制充分度:岗位是否满编或超编,编制数是否与工作量和业务需求相匹配。

岗位编制说明书

岗位编制说明书

岗位编制说明书1. 岗位背景公司名称:XXXX公司岗位名称:岗位编制岗位级别:中级部门名称:人力资源部2. 岗位概述岗位编制是指根据公司组织结构和人力资源需求,进行岗位设置和编制的工作。

岗位编制的目的是合理规划人力资源,确保各部门的人员分配与业务需要相匹配,提高工作效率和业绩。

3. 岗位职责3.1 研究公司组织结构和岗位需求,提出岗位编制方案。

3.2 分析各部门的业务需求和人力资源配置情况,确定岗位编制数量。

3.3 制定岗位编制标准,包括岗位职责、任职资格、薪酬待遇等。

3.4 跟踪监控各岗位编制实施情况,及时进行调整和优化。

3.5 提供岗位编制相关数据和报告,用于公司决策和业务评估。

4. 岗位要求4.1 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、企业管理等相关专业优先。

4.2 工作经验:具备3年以上人力资源管理或相关领域经验。

4.3 技能要求:熟悉人力资源管理理论和方法,具备岗位编制、组织规划等能力。

4.4 人际沟通:具备良好的沟通能力、团队合作意识和协调能力。

4.5 分析决策:具备分析问题和解决问题的能力,注重细节。

4.6 能力要求:具备独立思考、判断和决策的能力,具备较强的计划和组织能力。

5. 工作流程5.1 研究分析:根据公司业务需求和组织结构,研究分析各部门的岗位编制情况。

5.2 编制方案:制定岗位编制方案,包括岗位职责、任职资格、岗位级别和薪酬待遇等。

5.3 实施监控:跟踪监控岗位编制的实施情况,及时进行调整和优化。

5.4 数据报告:定期提供岗位编制相关数据和报告,用于公司决策和业务评估。

6. 岗位编制工作的意义6.1 提高工作效率:通过合理编制岗位,优化人力资源配置,提高工作效率和业绩。

6.2 促进组织发展:岗位编制是组织发展的基础,能够为企业的持续发展提供人力资源保障。

6.3 人力资源管理改进:岗位编制工作能够为人力资源管理的改进提供依据和支持。

7. 岗位编制的注意事项7.1 合法合规:岗位编制必须符合法律法规和公司政策,不得存在违规操作。

如何制定明确的岗位说明书的目标和任务

如何制定明确的岗位说明书的目标和任务

如何制定明确的岗位说明书的目标和任务岗位说明书:明确目标和任务目录:一、引言二、岗位说明书的目标三、岗位说明书的任务四、制定明确的目标五、确定详细的工作任务六、明确岗位要求和期望七、落实目标和任务的考核评估八、总结一、引言在组织中,岗位说明书是对员工工作职责和任务的详细描述,以明确员工的工作范围和期望。

制定明确的岗位说明书是确保员工工作清晰、高效的重要工作。

本文将就如何制定明确的岗位说明书的目标和任务进行探讨。

二、岗位说明书的目标岗位说明书的目标是确保员工对自己的工作职责有清晰准确的认识。

目标包括:①明确岗位的职责范围和主要工作内容;②确保员工了解工作职责对整个组织的重要性和影响;③提供员工发展和职业路径的参考框架。

三、岗位说明书的任务岗位说明书的任务是确保员工充分理解、掌握和完成工作职责。

任务包括:①明确岗位的目标和具体的职责要求;②制定明确的工作计划和进度安排;③明确工作过程中的关键要求和注意事项;④提供必要的工具和资源支持;⑤建立合理的绩效考核和奖惩机制。

四、制定明确的目标为了制定明确的目标,可以采取以下步骤:①分析岗位职责和整体组织战略目标之间的关联;②明确具体可衡量的目标和指标,如工作完成量、质量水平、效益等;③确保目标与员工的实际能力和资源条件相匹配;④明确目标的时间要求和优先级。

五、确定详细的工作任务为了确保详细的工作任务,可以采取以下步骤:①将岗位职责拆解为具体的工作任务,按照优先级进行排序;②明确工作任务的具体要求和完成标准;③为工作任务提供必要的工具、培训和支持;④明确工作任务之间的关联和顺序。

六、明确岗位要求和期望明确岗位要求和期望是为了确保员工在执行工作任务时能够达到组织的预期水平。

可以通过以下方式明确要求和期望:①制定明确的工作绩效标准和指标;②明确岗位所需的技能、知识和经验;③规定岗位的行为规范和职业道德。

七、落实目标和任务的考核评估为了落实目标和任务的考核评估,可以采取以下步骤:①建立科学合理的绩效考核体系和方法;②定期对员工的工作目标和任务进行评估和反馈;③根据评估结果进行激励和奖惩;④积极提供员工发展机会和培训支持。

岗位说明书编制通知的详细内容与要求

岗位说明书编制通知的详细内容与要求

岗位说明书编制通知的详细内容与要求各位同事:大家好!为了进一步明确公司各岗位的职责与权限,优化工作流程,提高工作效率,实现公司的战略目标,现决定开展岗位说明书的编制工作。

以下是关于本次岗位说明书编制的详细内容与要求,请大家认真阅读并严格按照相关规定执行。

一、编制目的岗位说明书是对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行详细描述的文件,它是人力资源管理的重要基础,对于招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。

通过本次编制工作,我们希望达到以下目的:1、明确各岗位的职责和工作内容,避免职责不清、工作重叠或遗漏的情况发生。

2、为员工的招聘、选拔、调配提供明确的标准和依据。

3、为员工的培训和发展提供指导,帮助员工明确自己的职业发展方向。

4、为绩效考核提供客观、公正的评价标准,确保考核结果的准确性和公正性。

5、为薪酬管理提供合理的依据,实现薪酬的内部公平性和外部竞争力。

二、编制范围本次岗位说明书的编制范围包括公司所有部门的所有岗位。

三、编制原则1、客观准确原则岗位说明书的内容应客观、准确地反映岗位的实际情况,不得夸大或缩小岗位职责和工作内容。

2、简洁明了原则岗位说明书的语言应简洁明了,通俗易懂,避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。

3、全面完整原则岗位说明书应涵盖岗位的所有重要职责、工作内容、任职资格等方面,不得遗漏重要信息。

4、动态管理原则岗位说明书应根据公司的发展战略、组织架构调整、业务流程优化等情况及时进行修订和完善,确保其有效性和适用性。

四、编制内容1、岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。

2、岗位概述简要描述岗位的主要职责和工作目标。

3、岗位职责详细描述岗位的各项职责,包括主要职责和次要职责。

每项职责应描述清楚工作的内容、流程、标准和结果。

4、工作关系描述岗位与公司内部其他岗位之间的工作关系,包括汇报关系、协作关系等。

5、任职资格包括学历、专业、工作经验、技能、能力、素质等方面的要求。

岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明

岗位职责说明书的编制说明岗位职责说明书是指对于一个特定的职位,对其所担任的职责、任务、岗位要求、绩效评估等进行详细的描述,是企业管理、组织架构建设、人才管理等方面的重要组成部分。

本篇文章将简要介绍岗位职责说明书的编制说明。

一、编制目的岗位职责说明书的编制目的是对于某一职位,明确其职责和要求,为企业、管理者和员工提供明确的指导。

同时,也为岗位绩效评估、薪酬设计、培训需求分析等方面提供依据。

岗位职责说明书的编制应当以实际工作需求为基础,同时充分考虑组织结构、工作流程、管控机制等因素的影响。

二、编制要点岗位职责说明书的编制应当遵循以下要点:1.明确岗位职责与要求对于某一职位,需要详细说明其职责、任务、工作内容、工作时间、技能要求、工作经验等方面的要求。

2.合理设计工作流程应当结合组织架构和业务流程,对于所属岗位在整个业务过程中的位置和作用,进行有序的规划和设计。

3.精准控制管控机制根据业务需要和职位要求进行管控机制的设计,包括工作流程控制、绩效评估、培训管理、薪酬管理等方面的要求。

4.实现精准评价通过设计科学的评估体系,建立合适的绩效定量指标,实现对于岗位工作的精准评价。

5.定期审查更新岗位职责说明书应当根据实际工作需求,定期进行审查更新,确保其与实际工作相符并能够适应业务变化。

三、编制流程岗位职责说明书的编制流程包括:1.确定编制目的明确编制目的,并分析实际需求,确定编制岗位职责说明书的内容和要求。

2.建立工作组由招聘、管理、HR等职能部门的人员组成任务组,根据实际需求进行工作分解和任务分配。

3.采用适当的方法采用适当的方法,通过调研、访谈、分析等方式,收集相关信息,形成初稿。

4.评审并反馈修订根据初稿,组织专家对其进行评审,形成修订意见,并反馈给工作组。

5.定稿并发布经过反复确定和修订后,形成最终稿,并通过企业内部流程进行发布。

四、总结岗位职责说明书是企业管理、组织架构建设、人才管理等方面的重要组成部分,其编制应当遵循明确要点和规范流程,以实现对于职位的精准描述和评价。

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书

编制岗位职责说明书岗位职责说明书是人力资源管理的一个重要工具。

随着企业发展壮大和组织架构变动,岗位职责也需要不断地进行调整、完善和更新。

编制一份全面、具体的岗位职责说明书,有利于清晰地定义员工的职责范围和工作目标,保证企业顺利地运营,同时也能够提高员工的工作效率和工作积极性,促进员工的个人发展和企业文化的建设。

一、编制岗位职责说明书的目的与意义1.明确员工的工作职责岗位职责说明书是对员工工作的明确说明,明确员工应负担的职责,包括所需达到的工作量、工作标准、绩效评估等等。

在日常工作中,这些职责是很具体的工作指导及工作效率的衡量标准,对员工身份的认同度、工作目标的达成率起着至关重要的作用。

2.提高工作的准确性和连续性岗位职责说明书在工作执行方面非常重要,它可以明确工作的流程和方法,避免工作的交叉和重复,在工作中保持准确性,从而提高工作的效能和连续性。

3.促进员工的发展和激励作用一份完整和详细的岗位职责说明书,可以让员工对自己的职责有清晰的认识,在自己的工作上寻求进一步的发展和提高。

同时,也可以让员工在工作完成后获得合适的收获和保障,从而激励员工的积极性和创新精神。

二、编制岗位职责说明书的基本要素1.岗位说明岗位说明应该包括岗位名称、工作职责、工作范围、工作时间等基本信息。

这些信息应该是透明并能够引导员工正确地进行工作。

2.工作职责工作职责说明具体要求员工在该岗位上完成的工作任务,包括要承担的工作范围、工作内容和工作绩效指标等,让员工对工作内容和工作目标完全明确。

3.工作流程工作流程突出工作的方法,明确工作步骤及每一个工作环节的细节要求。

工作流程的编制需要参照实际外部和内部环境,紧密解决实际问题、方便操作。

4.工作标准工作标准描述了每一个工作要求达到的质量、时间、数量、成本等各个方面,进一步对岗位的职责和工作流程进行了规范化的描述,促进员工工作的一致性、标准化和效率。

5.评估尺度评估尺度是工作绩效评估的依据和标准,包括绩效达成率、工作评价、职业能力与素质提升等方面。

岗位目标说明书

岗位目标说明书

岗位目标说明书岗位名称:人力资源部劳资员一、建立工资台帐,负责及时、准确地编制工资报表。

1、1—5号工作情况:◆负责收集各分厂、各科室考核勤表及加班,按照工资规定认真、仔细的对考勤表及加班进行整理、审核。

◆对各分厂、各科室上报的罚款进行及时的曝光,并整理后备做工资。

◆根据值班情况对值班表进行统计,编制值班补助,并负责对值班费的发放。

◆根据新入厂员工的岗位、学历等条件,制定试用期工资。

工资标准必须严格按照《试用期工资待遇规定》执行。

◆对需要定级或转正的人员,必须严格把关。

根据员工试用期内的表现情况,符合条件的给予定级或转正;对不符合定级或转正的员工要及时上报领导,根据情况给予延长试用期或调换工作岗位甚至辞退处理。

◆负责对加班、考核表、奖金等各项数据进行整理,并报上级批准后对其进行核算,要求数据准确无误。

2、6—10号根据各项工资数据(包括考勤、替班、加班、加奖、奖金、扣分、ABC、罚款、生活费、教育费、支款、养劳保险等)编制工资报表,要求每项数据真实、准确。

3、11—13号:◆对工资表进行审核、调整。

◆负责对试用期、转正人员的工资调整,并报领导审批。

◆负责新入厂员工工资卡帐号的建立。

4、14—15号:工资表经领导审批后报送财务,以备开支。

二、负责编制生活补助并报财务。

三、负责每月定期对工资表数据库进行维护和管理工作。

四、负责每月定期对各分厂、各科室考勤表的检查工作。

五、负责编制春节福利、中秋福利等各项报表。

六、负责对工龄工资的调整。

七、协助财务搞好工资的发放及负责对工资的查询。

八、完成领导临时交办的其他工作。

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人事·公司岗位目标编制说明
公司岗位目标编制说明
一、目标项目
每一个主管人员的目标应能表现出管理工作的均衡,以下是应考虑列入管理工作范围的项目:
1、市场营业目标:
(如销售、营业收入、行业地位及费用控制)。

2、生产目标:
(如质量、产量及成本控制)。

3、财务及控制目标:
(如资金周转率,负债人及人事费用控制)
4、人事目标
(如组织发展及人员激励)
5、研究发展及技术目标:
(如产品及制造方法改进,新产品发展计划)
二、制定程序
1、每一名主管人员应根据其岗位拟定预期目标,并按行政系统呈送其上级主管核阅。

2、直接主管对下属所列目标应加以审查,并与其商讨所拟目标,取得彼此同意,岗位目标经单位主管核阅后,应另以二份副本送呈组织发展室主任。

3、岗位目标项目应呈送总经理、总经理助理及主管副经理审核,如认为所列目标应再予研究或加以说明,则送返原单位重新讨论。

4、直接主管应将其所属人员岗位目标副本专档保存,并在年度中至少与该岗位人员面谈两次。

在面谈之前应认真准备,以便所有项
目均不致遗漏。

面谈时应以鼓励为主,并就未按期完成目标项目应采取的措施进行讨论。

5、如果环境发生变化,需要对本年度个人目标加以修正时,可予以修正,并将此项修正通知组织发展室主任。

目标变动不宜太多,除非在业务上确需增加某一目标或某一目标确已无存在必要而应予删除时,可以变动。

6、应在每年年终时,定一日期作为成果最后考核日期。

在完成成果考核的同时,提出有关奖金的建议。

7、本岗位目标表示主要应用于中级及中级以下岗位。

此表的应用对完善工资管理有很大的作用。

三、岗位目标方案的功能
1、制定岗位目标方案是一项管理技巧。

通过对每个人员制定目标的指导,使其明确所负的职责。

2、以岗位目标为基础,根据个人对机构或本部门的贡献大小而决定其应得奖金。

虽然有许多其他因素影响奖金的数额,但个人每年目标是否完成,应作为其个人应得奖金的主要条件。

四、制定目标的要求
鉴于制订岗位目标方案的重要性,在设置目标时需谨慎从事。

下列各点应予遵循。

1、每个人最少须设置六个特定目标。

2、所有目标包括有助于机构或本部门目标完成的个人措施及工作成果标准。

3、每项目标均应能够达到,并应是经过努力方能达到以的目标,个
别目标的完成对本部门的完成应具有重大贡献。

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人事·公司岗位目标编制说明。

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