网上申报操作培训手册20120416

网上申报操作培训手册一、社会保险网上申报的优势1、自主打印：网上缴费申报单位，可以自主打印纸制增减变动、补缴、基数名册等各种业务表单。

缴费通知单也可从网上自行下载打印。

2、随时随地：网上缴费申报单位无须在窗口排队等待，也不受地域限制。

只要能够接通互联网，在结算期内，可以24小时自主办理人员增减变动、补征集、年初缴费基数申报、单位及个人信息变更等各种业务。

3、海量查询：网上缴费申报单位能够在网上查询到本单位人员基本信息，包括缴费基数、户口性质等；也可查询到本单位缴费明细信息，包括当月及补缴各险种明细，利息明细，到账信息等；为企业人力资源的管理提供全面保证。

4、数据提速：网上申报的审核周期由原来的3个工作日缩短至1个工作日。

凡是单位在每日3点半之前的业务操作，在第二个工作日均可查询审核结论，而不用等到第三个工作日。

5、功能加强：随着网上申报的不断推进，网上申报的功能不断完善，业务不断增加。

目前已经可以办理单位登记情况变更、征缴（人员增减和补缴费）、缴费基数的申报、养老支付（打印支付表）等多种功能。

二、适用范围在办理社会保险登记、核定应参保险种及缴费结算方式的参保单位中，适用于缴费人员的工资、缴费基数的申报核定；适用于缴费人员减少的申报核定；适用于城镇职工、农民工、参加综合保险农民工人员的增加申报核定；适用于缴费人员的核定基数、恢复基数与调整基数补缴费申报核定；适用于缴费数额的核定及通知；适用于缴费人员待审核信息及单位基本信息的申报核定。

暂不适用于社会保险费绝对额补缴费、降低费率缴费、个人缴费等的申报核定；暂不适用于城乡居民医疗保险费、城乡居民养老保险费、补征地农民养老保险费等的申报核定；暂不适用于建筑施工企业农民工工伤保险费、具有多重劳动关系职工工伤保险费、商贸餐饮等服务业从业人员工伤保险费等的申报核定；三、网上申报的申请流程申请办理网上申报的单位需先办理电子认证证书（usb-key），以确保数据信息安全。

办理电子认证证书需与电子认证中心签署协议并向其缴纳一定服务费。

具体办理流程有以下2种可供选择。

1.与地税网上申报共用：地税与社险网上申报共用一个usb-key，不分权限和密码，费用为5元/月。

所需材料：天津市社会保险网上缴费申报协议书二份，天津市劳动保障电子认证证书专用申请表一份，盖有企业公章的组织机构代码证复印件（以上留存）。

组织机构代码证及经办人身份证原件（审看后退回）。

2.供社险单独使用：社险单独使用usb-key，usb-key的费用为100元/个，服务费为200元/年。

所需材料：天津市社会保险网上缴费申报协议书二份，电子签名认证证书服务协议一份，天津市劳动保障电子认证证书专用申请表一份，盖有企业公章的组织机构代码证复印件（以上留存）。

组织机构代码证及经办人身份证原件（审看后退回）。

上面申请流程中所需表格可在（社保用户服务区）或社险津南分中心公共邮箱下载。

表格填写完毕并加盖公章后，可交至社险经办窗口。

分中心会协调电子认证中心的工作人员每月前来现场办公。

一般而言，当月提交申请表格的单位在每个月20号左右可接到来经办大厅办理usb-key的增项或制作业务的通知。

单位也可在交申请表格时要求自己前往电子认证中心总部（河西区黑牛城道津玉大厦）办理。

特别提示：分中心会不定期的组织新申请办理网上申报的单位进行免费的网上申报操作培训。

有培训需要的单位可随时在社险经办窗口进行需求登记。

四、网上申报的一般流程1.网上申报的业务操作时间为每月的26日0时至次月8日24时（任何节假日不顺延），在此时间单位可进行增减变动、补缴费、单位结算等业务操作。

2.人员的增减变动（同一个人只能做一次，不同的人可在结算期内每天变动）。

若网上提示无法操作的人员，需联络社保解决，或者直接填写纸质表册窗口办理。

3.若有符合规定的补缴费，可进行核定基数补缴费。

4.进入“提交信息管理中的待提交信息”对增减变动及补缴费进行核实后提交。

一定要及时提交所做的业务信息，社险审核方可审核。

不提交，业务视同没有操作。

5.对于增加的区外转入人员（养老保险手册最近时段的审核章由非津南分中心加盖的）需审核养老保险手册记录。

补缴人员需提供相应用工登记表或工资明细复印件。

在信息提交后的半个工作日后，即可前往社保窗口进行纸质材料进行审核确认。

6. 在第二个工作日（下午三点半前提交的业务）和第三个工作日（下午三点半后提交的业务），进入“提交信息管理中的申报信息查询”，及时了解社险审核结论。

这点很重要，对于存在“未通过”或“未处理”业务的单位，是无法正常结算缴费的。

7.若审核结论为“未通过”，需点击“申报信息查询”模块的“审核信息”，查询具体未通过的审核意见，决定是否补足材料重新申报此项业务，或及时删除该笔业务不再申报。

若审核结论为“未处理”，需按照第5条准备相应纸质材料窗口进行审核确认。

8. 每月8日前，无任何变动的单位直接在网上提交结算，进入“提交信息管理的提交结算”处点击“申报”。

有业务变动的网报单位，应做完窗口及网上的变动业务后，在8日前提交结算。

变动单位提交结算前要确保网上所有业务审核结论均为“通过”，且已经办完所有窗口业务，否则会造成结算错误。

对于没有参保人员的空户单位，也需要在结算期内提交一次结算即可。

9.一般提交结算后的1-2个工作日，可在网上打印当月缴费通知单。

若缴费通知单无法查询，则证明本月无法结算，需要网上重新提交结算。

10.凡在申报表册中生成的有效表册打印两份，加盖公章，与所需的其他纸质材料一起及时交社险分中心业务窗口。

社险审核盖章后，双方各留存一份。

五、网上申报的常规业务操作1.缴费人员减少的申报参保单位进入“缴费申报管理”的“缴费人员减少”模块，进行单个人员或批量人员的减少操作。

一般减少原因为“转出及其他”。

跨省市转移人员也选择“转出及其他”后，再带相应材料到大厅窗口办理跨省市的转移。

2.缴费人员增加的申报（1）城镇职工增加的申报参保单位进入“缴费申报管理”的“城镇职工增加”模块，录入正确的身份证号码、姓名、民族及缴费工资等信息，然后保存。

（2）农业户口从业人员增加的申报参保单位进入“缴费申报管理”的“农业户口从业人员增加”模块，录入正确的身份证号码、姓名、民族及缴费工资等信息，然后保存。

（3）综合保险农民工增加的申报参保单位进入“缴费申报管理”的“综合保险农民工增加”模块，录入正确的身份证号码、姓名、民族及缴费工资等信息，然后保存。

该项即为平时所说的农综险（养老、工伤、医疗3险），需进入正确的单位分户方可操作增加。

3.核定基数补缴费在完成城镇职工、农业户口从业人员、综合保险农民工增加后，可对符合规定的人员进行补缴费操作，即核定基数补缴费。

进入“缴费申报管理”的“核定基数补缴费”模块，录入身份证号后，点击“新增”，然后填写开始和终止年月（年月格式为yyyymm），录入补缴工资，保存。

核定基数补缴费不可跨年录入，跨年需新增多条记录。

4.提交业务信息网上做完以上增减变动及补缴费的业务操作后，需要及时提交所做的业务信息，社险审核方可审核。

若业务只做“保存”处理，该业务视同没有操作。

做完业务后进入“提交信息管理”的“待提交信息”模块，选择操作的“业务信息查看”种类，在右侧画面方框中全部打“√”，点击提交。

如遇错误可打“√”后，点击删除，然后重新作此笔业务。

5.提交结算在完成当月全部业务并操作上条“提交业务信息”后，进入“提交信息管理”的“提交结算”模块，无需选中明细条目，直接点击“申报”即可。

特别提示：当月没有任何人员增减变动的网上申报单位，也应该在结算期内（每月26日至次月8日期间）进入该模块，点击“申报”，已完成本月申报业务。

否则可能造成扣款或临柜缴费无法正常进行。

6.缴费通知单的查询提交结算后的第2到3个工作日（取决于提交结算的时间），即可在“提交信息管理”的“缴费通知单查询”模块，查询到当月的缴费通知单。

在任何时间内在该模块均可查询到该单位的历史缴费通知单。

单位可根据情况，打印留存。

具体操作如下：（1）进入“提交信息管理”的“缴费通知单查询”，点击“查询”，弹出窗口，录入应缴费起始和终止年月（年月格式：yyyymm），点击“查询”。

不录入任何条件，点击“查询”将该单位所有历史信息全部查询出来。

（2）选中其中一条信息，点击“通知单”可显示缴费通知单。

点击“缴费明细”可显示企业缴费的具体明细信息（包含基数总额及补缴、利息金额）。

然后导出打印即可。

7.表册打印及上报单位在网上操作人员增减变动、补缴费等业务操作，其“申报名册”均会自动生成。

单位需查询并打印当月纸质表册，盖章后随其他材料一同交至社险经办大厅窗口。

具体操作如下：（1）进入“查询及打印”的“申报名册”模块，选择所操作业务的种类，点击“打印”。

默认打印当月结算期的表册，若在申报年月处录入历史年月（年月格式：yyyymm），可打印历史表册。

（2）将生成的表册导出到excel，调整格式打印2份，加盖公章，于每月15日前交至社险经办大厅窗口。

8.单位及参保职工信息查询网上申报系统可随时查询单位及其职工的参保信息。

具体在“查询及打印”的“单位信息查询”模块。

点击进入后，可查询到单位基本信息、单位参保信息、单位到账信息等。

其中较为有用的信息为单位在职人员信息和大额医疗救助人员缴费名册。

单位在职人员信息能够查询到单位参保人员身份信息、户口性质（“特殊标识”选项显示“一般人员”为非农，显示“农业户口从业人员”为农业）及当年缴费基数，并支持数据电子导出。

大额医疗救助人员缴费名册可查询当月结算期缴纳大额医疗救助费的人员名册。

对于非1月份结算期有新参保和转入增加人员的单位而言能准确判断谁缴纳了大额医疗救助费。

具体操作即按提示选择“查询”即可。

9.通知消息查看市中心下发的重要政策规定或操作调整，分中心发布的流程规范及重要通知，都会及时通过网上申报平台的通知消息部分予以发布。

具体操作为：进入“查询及打印”的“通知消息查看”模块，选中消息后，点击“查看”即可。

特别提示：（1）有新的消息更新后，在“登录提示条“会显示。

（2）由于通知消息条目较多，有时候需要翻页方能看见最新记录信息。

六、网上申报的特殊业务操作1.缴费人员工资、缴费基数的申报每年年初，网报单位可在网上进行缴费基数的申报，具体操作如下：（1）每年12月16日以后，在“缴费申报管理”的“缴费工资申报”模块，点击“查询”，等待单位全部参保人员的信息出现后，依次录入下一年度的缴费工资信息并保存。

其他月份见不到该模块。

（2）全部参保人员的工资录入保存完毕后，需等到12月26日后方可在“待提交信息”处在“缴费工资申报”方框中打“√”，点击提交。

（3）信息提交后的1-2个工作日，查询工资申报通过后，在“查询及打印”的“缴费名册查询”模块，点击“查询全部”，导出数据后点击“打印”。