Excel表格技巧教程(PPT动态演示)

EXCEL技能培训课件(PPT 51张)

'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图等常用命令。
提供常用命令的快捷按钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作表。
工作表中的一个格子，用于存储单一的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

Excel教程完整版ppt课件

统计数字项的个数统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布返回给定数值集合的中位数求众数返回一个数值在一组数值中的排位估算样本的标准偏差返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差估算样本方差根据给定的数据计算或预测未来值根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理

Excel通用技能培训优秀ppt课件

在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的数据处理功能，能够帮助用户快速找到需要的信息。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法。
工资表的制作与分析
详细描述打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。

Excel教程完整版ppt课件

单元格
工作表中的单个数据点，由列字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter键在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定区域右下角的小方块）快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高

excel日常使用技巧ppt课件

11:如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
• 选定单元格区域，输入值，然后按Ctrl＋Enter键，即可实现在选定的单
元格区域中一次性输入相同的值
6
12:筛选功能
• 选中数据区域任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，
进入“自动筛选”状态（此时，每个列标题右侧出现一个下拉按）。
13:在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换
Excel日常使用技巧
1
目录
一：Excel基本功能二: 函数的使用三：图表和图形
2
一：Excel基本功能 1:快速插入多个单元格(工作表)
• 方法一：选定目标单元格或单元格区域，点击右键->插入,高亮位置不
动,按F4(按一次添加一行)
• 方法二：选定目标单元格或单元格区域，然后按住Shift键，把光标移
• 当排序过程中，需要删除中间一个值，还想使原有的序列号不改变的
办法是使用MAX函数，=MAX($A2:$A3)+1
10
三：图表和图形
• 功能描述：选中数据源，选择工具栏－插入－图表－类型（依据所需
进行选择）
• PS：不一一例如这个例子
Bug 数量 2500 2000 1500 1000
500 0 张三李四王五赵四张大田七赵一
• 选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用(使用鼠标的左
键双击要编辑的单元格)，按F4
14:下拉列表选择数据
• 我们测试时,需要在测试结果中输入(OK,NG,NT),该怎么设置呢?
先选中要设置有效性的单元格,选择菜单数据->有效性->设置->有效性条件->序列,然后在“来源”框中输入“OK,NG,NG”，注意其中的逗号是在英文状态下输入的。单击“确定”即可 PS：给单元格加上不同的颜色和底纹，格式－条件格式，进行设置

Excel操作方法与技巧PPT课件

第19页/共44页
外部数据的导入
第20页/共44页
表格的美化
三个方面：格线、表头、背景 ✓添加边框：选中区域，添加绘图边框 ✓背景添加 ✓经过简单的合并、颜色、居中等处理
快捷方式：自动套用格式
突出显示：条件格式
第21页/共44页
其他重要功能
• 超链接 • 图表（同PPT，不单独介绍） • 选项的使用
第14页/共44页
拆分与冻结窗格
✓冻结窗格以锁定特定行或列
• 要锁定行，请选择其下方要出现拆分的行。 • 要锁定列，请选择其右侧要出现拆分的列。 • 要同时锁定行和列，请单击其下方和右侧要出现拆
分的单元格。 ✓拆分窗格以锁定单独工作表区域中的行或列
• 要拆分窗格，请指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右端的拆分框。
Excel中的公式通常都是以“=”开头的一个运算式或函数式，可以将“=”引导符看成是Excel公式的标志。
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
第26页/共44页
运算前的练习 ✓绝对地址：在数据变动时，运用公式后的数据不会变动 ✓相对地址：在数据变动时，运用公示后的数据会做变动
105
3
4500-9000
20%
555
2755,4IF(C490<00-=350800000205%,C4*0.35 -55015005)))))))
5
35000-55000
30%
2755
6
55000-80000
35%
5505
7
80000以上
45%

如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示

如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示PowerPoint是常用的演示软件，它不仅可以展示文字、图片和视频，还可以通过动画和转场效果来增强演示内容的吸引力。

在制作幻灯片的过程中，表格是重要的展示工具之一。

本文将介绍如何使用PowerPoint制作幻灯片上的表数据动态展示。

一、插入表格在开始制作幻灯片之前，首先需要在幻灯片上插入表格。

在PowerPoint的菜单栏中选择"插入"，然后点击"表格"按钮，在下拉菜单中选择插入表格的行数和列数。

可以根据需要调整表格的大小和样式。

二、导入数据在插入表格后，可以导入数据到表格中。

选中表格中的某个单元格，然后在菜单栏中选择"插入"，点击"表格"按钮，在下拉菜单中选择"Excel表格"。

此时会弹出一个对话框，选择需要导入的Excel表格文件，然后点击"确定"按钮。

PowerPoint会自动将Excel表格中的数据导入到选中的表格中。

三、设置动画接下来是设置表格数据的动态展示效果。

选中表格中的某个单元格或整个表格，然后点击菜单栏中的"动画"选项卡。

在"动画"选项卡中，点击"添加动画"按钮，在下拉菜单中选择合适的动画效果。

可以通过点击"动画效果选项"调整动画的速度和其他参数。

重复此步骤，为每个需要动画效果的单元格或表格都设置相应的动画效果。

四、设置转场效果为了展示动态的表数据，还可以为幻灯片设置转场效果。

点击菜单栏中的"转场"选项卡，在"转场效果"区域选择合适的转场效果。

可以通过点击"转场效果选项"调整转场效果的速度和其他参数。

可以选择在每个幻灯片之间设置不同的转场效果，以增加整个幻灯片演示的变化性。

EXCEL应用技巧培训PPT课件

并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，可按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛选条件和显示方式等，以满足不同的数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩展数据透视图的展示能力，更好地满足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选

Excel常用操作及使用技巧PPT课件

使用数据条和图标集，直观展示数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择所需的形状，然后在工作表中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号来引用单元格，拖动公式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格使用$符号引用，部分不使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表名称和单元格地址来引用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果，需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断，如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。

EXCEL表格培训ppt课件2024新版

数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分析，包括数据的清洗、整理、转换和建模等操作，以及常见的数据分析方法和工具的应用。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来处理公式中的错误，提高数据的准确性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文件名，单击“确定”按钮完成设
置。

《Excel使用技巧》培训课件ppt

VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输入数据。对于数字格式，用户可以选择单元格，然后在工具栏上选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。对于日期格式，用户可以选择适当的日期格式。此外，用户还可以设置单元格的背景色、字体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包括基本的算术运算、文本处理函数、日期和时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件格式”或“数据验证”，根据需要设置条件或限制，即可应用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时，需要注意避免过度限制导致无法正常输入数据。同时，也要注意及时更新条件和限制，以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的准确性，避免出现错误的数据分析结果。

excel培训课件PPT

详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表，以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据，如文使用数据验证来限制用户输入特定类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿演示如何打开已存在的工作簿，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。

Excel使用技巧ppt课件

绘制斜线表头在excel经常需要绘制斜线表头简单的两分式的表头可以先把表格绘制好并在需要绘制表头的单元格中单击然后单击格式菜单下的单元格命令项在单元格格式对话框中点开边框选项卡然后根据绘制的需要单击外边框和下面的边框线
1
1.Excel的使用技巧
1. 快.速填入相同的内容 2. 快速复制上一单元格 3. 求字符串中某字符出现的次数 4. 如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格） 5. Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显
25
11. 输入相同数据的两种情况
同时在多个单元格中输入相同的数据。方法：选择要输入数据的单元格，如果不连续可以使用Ctrl键进行选择，然后输入数据，再按下Ctrl+Enter键就可以了。同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据选中多个工作表后后在相应单元格中输入数据，选择多个工作表的方法也是使用 Ctrl或Shift键。
在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。如果数据较少，我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次，但数据较多时就很麻烦了。
34
经过实践，以下三种方法可以自动实现同分同名次的操作。假设有1000名考生，字段位置如下图所示。
26
12. 数据的行列对调
选取要对调的数据范围，复制。在目的单元格上单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，在对
话框中选择“转置”，确定。
27
13. 跨表操作数据
设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在 sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！ B8*60%。

Excel通用技能培训优秀ppt课件

合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字符串，提高数据处理的效率。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本处理函数
如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于提
取、合并和格式化文本。
数学函数
如SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，用于计算数值数
据。
逻辑函数
如IF、AND、OR等，用于条件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
如VLOOKUP、INDEX、 MATCH等，用于数据查找和
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一些基础概念，如变量、数据类型、函数、条件语句、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以实现各种自动化任务和自定义功能，如数据筛选、图表生成、邮件发送等。
excel通用技能培训
汇报人：可编辑
2023-12-24
目录
• Excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和可视化 • 数据分析和处理 • 自动化和宏 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
文件和数据管理
1 2 3
创建和保存Excel文件

EXCEL常用操作培训PPT课件

#NAME?
注释在公式中出现了除以0的错误。在公式中引用的一些数据不可用。
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。参数输入值不正确。单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
图表的应用
目标
正确选用相应图表
数据透视表的应用
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函数， =CONCATENATE(B2,C2) ）。
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
Excel常用技巧
单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0 #N/A
多个单元格的选择
1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。
2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格。
快速输入的技巧
Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z；
Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元格；shift；
单元格内容的分列
1、工具菜单（数据-分列…）； 2、LEFT、RIGHT函数，例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。
小数点后取舍
1、四舍五入：ROUND(目标单元格，0) 2、入：ROUNDUP向上的整数，例：3.35=4 3、舍：ROUNDDOWN向下的整数，例：3.65=3 4、TRUNC：数字截尾取整函数，例：3.6=3 3.1=3 5、INT：取整函数

EXCEL电子表格使用技巧大全ppt课件

12
、在Excel中如何设置加权平均？加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金
13
额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算
33
条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然
34
后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？如果你知
20
不会影响序号了。09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的
21
形式。怎么做？这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人
7
XCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的 “格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。0
8
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单
9
下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下 “加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。05、用Excel做多页的表格
31
的有数据单元格的最大区域。15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元