人力资源安全程序
人力资源管理全套流程
人力资源管理全套流程人力资源管理是组织中至关重要的一个部门,负责为组织的人力资源需求提供支持,确保组织拥有恰当的人力资源来实现目标和使命。
人力资源管理流程是指一系列有计划、组织和实施的活动,以管理组织的人力资源。
1.人力资源规划人力资源规划是根据组织的目标和战略,预测和评估未来人力资源需求,并制定相应的人力资源计划。
这包括人员招聘、培训和发展以及员工离职等方面的规划。
2.人员招聘与选拔人员招聘是根据人力资源规划的结果,吸引、筛选和选择具备所需能力和资格的员工。
这包括发布招聘广告、筛选简历、面试和进行背景调查等环节,以确保招聘到适合组织的人才。
3.员工培训与发展员工培训与发展是为员工提供所需的知识、技能和能力,以便他们能够有效地履行工作职责。
这包括新员工培训、岗位培训、继续教育和职业发展等方面的培训计划。
4.绩效管理绩效管理是监测、评估和管理员工的工作表现和业绩。
这包括设定明确的工作目标、定期评估绩效、提供反馈和奖励等,以促进员工的提高和发展。
5.薪酬和福利管理薪酬和福利管理是制定和管理员工薪酬、奖金和福利的系统。
这包括制定薪酬政策、进行薪酬测算、管理薪酬福利方案以及处理员工薪酬问题等。
6.员工关系管理员工关系管理是解决和处理与员工相关的问题和矛盾的过程。
这包括处理员工投诉、处理劳动争议、维护员工满意度和建立良好的劳动关系等。
7.员工离职与离退管理员工离职与离退管理是管理员工辞职、退休和解雇等离职和离退事宜的过程。
这包括进行离职手续、处理员工退休事宜和进行解雇程序等。
8.人力资源信息管理人力资源信息管理是使用信息系统来收集、存储、处理和维护与员工相关的数据和信息。
这包括员工档案管理、人事数据分析和报告等。
以上是人力资源管理的全套流程,每个环节都是为了实现组织的目标和使命,确保组织拥有合适的人力资源来支持业务运作。
这些流程需要经过不断的改进和调整,以适应不断变化的组织环境和人力资源需求。
人力资源规划的内容和程序
人力资源规划的内容和程序人力资源规划是一个组织制定人力资源管理策略以达到业务目标的过程。
在这个过程中,组织需要分析和预测未来的需求和挑战,并考虑如何利用内部和外部资源来满足这些需求和挑战。
本文将介绍人力资源规划的内容和程序。
一、人力资源规划的内容人力资源规划的内容包含以下几个方面:1. 分析业务需求人力资源规划的第一步是分析业务需求,确定组织所需的各类员工的数量和类型。
这包括员工的技能、经验和资历以及职务级别。
2. 内部劳动力需求分析内部劳动力需求分析是分析组织内部员工的能力和能力的过程。
通过评估员工的能力和能力,组织可以确定在未来可能需要的工作岗位。
这样可以帮助组织确定培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平。
3. 外部劳动力市场分析外部劳动力市场分析是了解人才市场状况的过程,分析各种劳动力的供求情况,以及流动性、倾向和趋势等方面的信息,帮助组织成功地吸纳最佳候选人。
这个过程涉及到组织需要招聘的各类员工的数量、类型和专业领域。
4. 制定发展策略制定发展策略是为了在人才市场中保持竞争优势。
组织需要考虑如何吸引和保留最佳人才,建设人力资源团队和提高组织绩效的策略。
二、人力资源规划的程序人力资源规划的程序包括以下步骤:1. 诊断组织现状首先,组织需要诊断其现有的人力资源状况。
这是评估组织内部和外部环境的关键步骤,以便确定从组织的目标,战略和任务中突出的人力资源问题。
2. 收集数据、信息和分析然后,组织需要收集和分析有关其人力资源的各种数据和信息。
该数据和信息应涵盖各个方面,包括人力资源供需、员工福利、薪酬情况和团队文化等。
此信息将形成制定有效人力资源策略和方案的基础。
3. 预测组织需求组织需要预测未来的需求,并确定应如何调整其人力资源管理策略以满足这些需求。
这使组织能够及时采取措施,以对未来变化做出反应。
4. 制定策略和行动计划基于需求分析和预测,组织需要制定适当的人力资源管理策略和行动计划。
这些策略和计划应具体、可行,并能满足组织的特定需求。
公共部门人力资源管理程序
1、人力资源规划程序:确立目标——收集信息——预测供需——制定规划——实施、评估、反馈2、德尔菲法步骤:提出要求,明确预测目标——提出预测问题——修改预测——再次预测3、人员继承法步骤:制定继任计划——确定继任候选人——评估现有管理人员和继任人员——当职位出现空缺时,由继任者补充4、人力资源战略规划程序:认识组织的愿景、目标——认识组织目标对人力资源活动的影响——编制需求清单——分析内部供给——分析外部供给——编制供给计划——制定人力资源规划的实施细则——实施人力资源规划——纠偏措施,重新审视组织目标、愿景和规划。
5、工作分析的程序:准备阶段——调查阶段——分析阶段——完成阶段6、工作评价的程序:按照工作性质,进行职位分类——收集有关职位的各种信息——建立专门机构,培训专业人员——制定具体评价方案——制定统一的评价标准——对重点职位进行评价——全面实施评价——撰写评价报告书——对评价工作进行评价7、人力资源招录的程序:制定招录计划——招募——甄选——录用——评估8、笔试的步骤:试卷设计——报名和资格审查——考场设置——教师监考——试卷评阅9、绩效管理的过程:绩效计划——绩效实施)绩效考核——绩效反馈——绩效改进10、面谈的程序:准备——面谈开场——被考核者自我考核——说明考核结果——商谈——进一步讨论——结束面谈11、培训开发过程:准备阶段——培训实施阶段——培训评估阶段12、培训需求分析的程序和内容:环境分析——组织分析——工作分析——人员分析13、问题分析法:发现和确认问题——收集资料——分析、判断造成问题的原因——培训需求的分析——说明培训需求的结果14、培训规划的程序:明确培训目标——设计培训课程——选择培训教师——确定培训具体事项——确定经费预算15、培训实施:实施——检查——反馈——修正16、舒伯的职业生涯阶段理论:成长阶段——探索阶段——确立阶段——维持阶段——衰退阶段17、职业生涯规划流程:员工个人分析——组织分析——确定目标——制定行动方案——实施行动方案——反馈与修正18、薪酬调查的步骤:确定调查的具体目标——确定调查的具体职位——选择调查的组织——设计问卷——实施调查——分析数据19、人力资源战略制定的流程:内外环境分析——战略制定——战略实施——战略评估。
人力资源管理程序
人力资源管理程序1、目的根据质量、职业健康安全和环境管理体系要求,为确保员工都具备相应的能力,通过建立教育与培训制度,使其增强质量、健康安全和环保意识,具备相应的技能和工作经验,以保证其能胜任担负的工作。
2、范围适用于质量、职业健康安全和环境管理体系规定有职责的人员。
3、职责3.1 根据国家职业技能和劳动安全卫生规定的标准,对普通工种和特种作业人员的岗位要求,由劳人科负责对操作岗人员组织培训,并确保持证上岗;对劳务分包方负责监督、检查操作岗人员的持证情况。
3.2 根据国家对从事质量检验、安全管理、材料试验、施工技术、物资管理以及职业健康安全与环境绩效专业管理人员必备知识和持证上岗的要求,由劳人科负责对管理岗人员的培训。
3.3 公司劳人科是人力资源管理程序的主责部门根据工作需要负责对员工的培训,每年制定《年度人力资源培训计划》JL/B/Q6.2-SE4.4.2-01,健全管理机构和培训网络,并负责监督、检查培训落实情况,评估培训效果。
3.4 公司所属各单位及公司各职能科室,每年根据要求向公司提出培训计划,按时选派人员参加培训,并对参培人员从能力、意识、经历等方面进行培训效果的考核评估。
4、工作程序4.1 过程表述(见附页)4.2 人员安排4.2.1 承担质量、职业健康安全和环境管理体系规定有职责的人员应具备一定专业基础理论知识和必要的专业管理能力。
4.2.2 劳人科负责编制公司质量、职业健康安全和环境管理岗位工作员工的《岗位能力标准》EJ/C/Q6.2-SE4.4.2.,报管理者代表批准。
4.2.3 《岗位能力标准》经审批后作为劳人科选拔、招聘、调配、考核人员的主要标准。
4.3 能力、培训和意识4.3.1 根据《岗位能力标准》应分别对从事影响质量、职业健康安全和环境管理活动的人员进行培训。
4.3.2 对领导层和管理人员应进行质量、职业健康安全和环境管理意识教育,使其掌握管理体系运行的有关要求。
4.3.3 对施工技术人员中的项目经理、工长、器材、安技、质量、试验等关键岗人员,依据国家规定经过教育、经历培训和技能考核,应持证上岗。
人力资源管理的18个流程
人力资源管理的18个流程1.招聘流程:确定组织的人力资源需求,确定招聘渠道,发布职位广告,筛选简历,面试候选人,并选择最佳候选人进行录用。
2.岗位描述和工作职责:为每个职位确定明确的职责、资格和能力要求,并编写相关的岗位描述。
3.绩效管理:建立绩效管理体系,包括设定目标、制定绩效评估标准、定期评估和提供反馈,以监督员工的工作表现。
4.培训和发展:确定员工的培训需求,设计和实施培训计划、课程和活动,以提高员工的技能和能力。
5.薪酬管理:制定公正的薪酬政策,确定薪资水平,根据绩效和市场标准进行薪酬调整,并确保薪酬体系的内部公正和外部竞争力。
6.员工关系管理:建立积极的员工关系,包括沟通渠道的设立、员工满意度调查、冲突解决和员工福利计划的实施。
7.激励和奖励:制定激励和奖励制度,激励员工为组织的成功做出贡献,包括薪资奖励、奖金计划、员工福利和公平的晋升机会。
8.组织发展:评估和分析组织的现状,确定和实施适当的组织变革和发展策略,以适应内外部环境的变化。
9.健康与安全管理:确保员工的健康与安全,包括制定相关政策和流程、提供必要的培训和教育、管理工作场所的安全风险。
10.离职管理:处理员工离职程序,包括接收辞职通知、进行离职面谈、完成离职手续、进行知识转移和员工离职调查。
11.人力资源信息系统管理:建立和管理人力资源信息系统,用于记录和管理员工信息、绩效评估、培训记录、薪酬管理等。
12.员工循环反馈:定期获得员工对组织、管理和工作环境的反馈,以识别问题、改进和增强员工的参与感。
13.福利和员工关怀:制定和管理员工福利计划,包括健康保险、退休计划、休假和其他福利待遇,以提高员工满意度和忠诚度。
14.员工档案管理:管理员工档案,包括个人资料、合同、工资单、培训记录等,以确保档案的完整性和保密性。
15.员工变动管理:管理员工的变动,包括晋升、调动、转岗、降职和解雇等,以实现组织的业务需求和人力资源优化。
16.员工认可和奖励:认可员工的努力和成就,通过奖励、表扬和个人发展机会,增强员工的满意度和参与度。
人力资源合规管理全流程手册
人力资源合规管理全流程手册人力资源合规管理全流程手册是企业内部对人力资源合规管理的规范性文件,主要包括员工招聘、用工合同管理、劳动关系协调、薪酬福利保障、劳动法律风险防范等内容。
以下是一些人力资源合规管理全流程手册的参考内容。
一、员工招聘1. 招聘流程规范化:明确招聘需求、发布岗位招聘信息、筛选简历、面试评估、背景调查、录用决策等。
2. 工作职责和资格要求明确:详细阐述岗位职责和所需的技能、经验、学历等条件,确保招聘过程公平合规。
3. 禁止歧视性问题:明确禁止在招聘过程中基于性别、种族、年龄、婚姻状况等因素做出不公平的歧视。
二、用工合同管理1. 合同的签订与变更:明确双方签订劳动合同的程序和要求,以及变更合同的授权及流程。
2. 合同内容规范:确保劳动合同包括双方的基本信息、岗位职责、工资福利待遇、工作时间、休假制度、解除合同条件等相关内容。
3. 合同备案与维护:明确劳动合同的备案要求,并建立合同档案管理制度,包括合同的存档、保密和保管等。
三、劳动关系协调1. 人事档案管理:建立员工人事档案管理制度,记录员工入职、异动、离职等情况,确保人事信息准确、完整。
2. 内外部投诉处理:建立公司内部投诉处理机制,明确处理流程和责任人,以及保护举报人的权益。
3. 绩效评估与薪酬管理:确立公平合理的绩效评估与薪酬管理制度,明确绩效考核标准和薪酬激励政策。
四、薪酬福利保障1. 薪酬结构和发放标准:明确薪酬结构和发放标准,包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴等。
2. 社会保险和福利制度:明确员工参加的社会保险种类和缴费比例,以及提供的福利待遇,如医疗保险、养老保险、带薪病假等。
3. 工时和休假制度:明确员工的工作时间和休假制度,保障员工的工作时间合理,休假权利得到尊重。
五、劳动法律风险防范1. 劳动法律法规宣贯:向员工普及劳动法律法规的基本知识,加强员工的合规意识和法律风险防范意识。
2. 劳动争议解决机制:建立劳动争议解决机制,明确员工投诉受理程序、调解、仲裁和诉讼等路径。
公司人力资源控制程序
公司人力资源控制程序1、目的对所有从事影响产品要求符合性(质量工作)的人员规定相应岗位的能力和要求,并进行专业技能和质量管理体系知识培训,保证受培训人员满足各自岗位的职责要求,达到标准规定的能力,以保证其是能够胜任的。
特制定本程序。
2、适用范围本程序适用于公司所有从事影响产品要求符合性的人员的控制和管理,包括各级管理人员、技术人员和生产人员。
3、职责3.1 综合管理部负责统一编制各部门负责人的《岗位工作任职要求》,负责制定公司《培训计划》,并监督计划的实施;负责员工上岗前基础教育,并负责组织对培训效果进行评价。
3.2 其他各部门负责编制本部门内部相应的《岗位工作任职要求》,并负责对本部门的员工进行岗位技能培训。
3.3 管理者代表负责审批各部门的《岗位工作任职要求》,批准各部门提出的《培训申请单》,审核公司《培训计划》,并对公司的整体培训情况进行监督。
3.4 总经理负责批准各部门负责人的《岗位工作任职要求》和公司《培训计划》。
4、工作程序人力资源管理流程图4.1 人力资源安排1)综合管理部负责编制各部门负责人的《岗位工作任职要求》,交总经理审批。
各部门负责人结合本公司对岗位工作的要求编制本部门内部相应的《岗位工作任职要求》,交管理者代表审批。
上述任职要求中应明确该岗位工作人员的学历、培训、工作经历或经验等方面要求。
2)经审批后的《岗位工作任职要求》,作为人员招聘、选择和安排的主要依据。
4.2 明确培训要求应按照批准的《岗位工作任职要求》中各岗位工作人员的素质规定要求,结合业务发展和竞争的需要,统筹规划培训工作,并将这些要求转化为相应的培训需求。
本公司需要培训的人员包括:各级管理人员、生产人员和工程技术人员、内审员、新进员工、转岗员工以及关键岗位工作人员。
对各类人员的培训规定如下:1.管理人员培训需求:a)了解质量管理体系基础知识;b)了解所管辖部门或区域的质量管理过程和活动的特点;c)了解本公司的质量方针和质量目标,以及为实现方针和目标所应采取的主要控制措施;d)了解本部门在公司质量管理体系中的位置和作用;e)了解胜任管理工作所需要的管理方法、专业技术知识和标准知识,以及应具备的管理实际经验。
人力资源控制程序(二篇)
人力资源控制程序1目的为了确定并提供管理体系所需的人力资源,以满足相应岗位的要求,确保体系的有效运行,特制定本程序。
适用职业健康安全管理体系运行中人力资源的配备、管理和培训。
3术语和定义本程序引用管理手册中的术语和定义4.1生产副矿长对负责员工培训工作。
4.2劳资科是人力资源控制的主控部门。
4.3安培中心负责员工培训工作的综合管理。
5工作程序5.1劳资科要对员工个人的学历、年龄、技能等情况进行统计、分析,并组织进行员工岗位业绩评定,填写《各级人员能力素质表》。
5.2确定人力资源配置5.2.1劳资科组织相关部门根据职业健康安全管理体系中各岗位人员所从事的活动及各单位实际工作的需要,制订岗位人员能力标准。
5.2.2劳资科根据各部门的《人力资源配置申请表》制定相应的人员配置方案报矿领导。
5.3员工培训的管理具体执行《培训、意识和能力控制程序》。
人力资源控制程序(二)是指企业为了合理管理和运用人力资源,实施一系列措施和方法的程序。
它包括人力资源的规划、招聘、培训、激励、绩效管理、福利等方面的内容,旨在提高企业的绩效和竞争力,实现企业战略目标。
人力资源控制程序的第一步是人力资源规划。
企业需通过分析内外部环境、预测业务需求,确定未来一段时期所需的人力资源数量和结构。
规划目标包括确定岗位职责、制定招聘计划、确定培训需求和福利方案等。
第二步是人力资源招聘。
根据人力资源规划的需求,企业开始招聘适合的员工。
招聘渠道包括内部员工推荐、招聘网站、校园招聘等。
招聘过程中,企业需确保招聘公平、公正,并根据不同岗位的要求设置面试、考核和背景调查等环节,确保招聘到合适的人才。
第三步是人力资源培训。
在招聘到员工之后,企业需要对员工进行培训,使其具备岗位所需的知识和技能。
培训内容可以包括新员工入职培训、职业发展培训、技能提升培训等。
培训的形式可以是内部培训、外部培训或者是混合培训。
通过培训,企业可以提高员工的工作效率和质量,促进员工个人成长,提升员工对企业的忠诚度。
人力资源安全程序(企业规章制度-受控文件-管理体系模板)
人力资源安全程序为了维护工厂的利益,确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒的)人员。
在招聘员工时,需执行以下规定要求:1、在新员工入职前,会进行严格的身份验证:1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性;2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致(性即是否其本人);3) 通过查问/验证新员工有关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性;4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇,鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂;6) 如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证,或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口)。
2、如需要,工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。
对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员,公司都会进行背景调查,以确认其身份、资料之真实可靠性,必要时要求其提供担保人(本地户口)。
3、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等)。
4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件,同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。
5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。
a、意见箱:钥匙由董事总经理和财务董事直接持有,每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书,并会作出回复;b、员工代表由员工直接选出,代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见;c、通过拨打电话反映意见等。
人力资源安全控制程序2023年CTPAT安全控制程序1591
X X X 股份有限公司
2023年C-TPAT 海关—贸易伙伴反恐程序文件
文件编制 编制日期 年月日
文件接
收部门 □总经理 □管 代 □行政部 □品质部 □物流部 □财务部 □业务部 □
文件审核 审核日期 年月日
文件批准 批准日期 年月日
文件编号 受控状态 接收人员 发布日期 2023 年 02 月 15日 ☑受控 □非受控 发放编号
程序文件更改履历表
序号 更改人 更改原因 更改内容 版本号
人力资源安全控制程序
1.0目的
为预防货物的遗失或者未被授权付运的物品的传入,指引如何检查集装箱的完整性,确保运作过程的安全,符合C-TPAT运作要求。
制定人力资源安全控制程序,确保人力资源安全,防止恐怖事件发生,满足美国海关C—TPAT反恐指导要求。
2.0范围
本程序适用于公司所有雇员。
3.0主要职责和权限
3.1行政经理
3.1.1负责策划和督促实施,相关部门密切配合。
3.2行政部人事招聘文员
3.2.1负责对对应聘人员进行面试,核实身份证原件及其它有效证件
3.3行政经理及副理
3.3.1 负责重要职员背景调查
3.4行政部保安
3.4.1 负责离职雇员的的出入控制
4.0工作程序
4.1身份证签别管理。
人力资源工作流程指引
人力资源工作流程指引人力资源(Human Resources,简称HR)是组织中一个非常重要的部门,负责管理和开发组织的人力资源,确保组织能够拥有合适的人才来实现组织的战略目标。
为了提高工作效率和减少错误,建立一个明确的工作流程指引对于人力资源工作来说非常重要。
下面是一个人力资源工作流程指引的简单说明。
1.招聘和招聘策略首先,确定一个招聘策略是非常重要的。
根据组织的需求和预算,确定需要什么样的人才以及如何吸引他们。
然后,开展招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
一旦候选人被选中,人力资源部门需要与其他部门协调,完成新员工的录用程序。
2.培训和发展一旦新员工入职,人力资源部门需要为他们提供必要的培训和发展机会,以帮助他们更好地适应新的角色和职责。
这包括进行入职培训、岗位培训、团队培训以及定期的绩效评估和反馈。
此外,人力资源部门还应该促进员工的继续学习和发展,通过提供培训课程、组织工作坊和定期评估来推动员工的职业发展。
3.绩效管理绩效管理是一个持续的过程,帮助组织评估员工的工作表现并提供必要的反馈和奖励。
人力资源部门需要与其他部门密切合作,确保评估和奖励体系的公正性和透明度。
评估和奖励可以包括定期的绩效评估、个人目标和绩效奖金等。
4.薪酬和福利人力资源部门还负责制定和管理薪酬和福利政策。
这包括确定合理的薪资水平,制定绩效奖金和其他激励计划,以及管理员工的福利计划,如医疗保险、退休计划等。
人力资源部门需要与财务部门和其他高级管理人员密切合作,确保薪酬和福利政策与组织的战略目标和财务状况相匹配。
5.终止和离职管理最后,人力资源部门还需要管理员工的终止和离职程序。
这包括处理员工辞职、解雇和自然离职等情况,确保遵守法律规定和组织政策。
此外,人力资源部门还需要进行离职面谈和出具离职证明等手续。
以上是一个简单的人力资源工作流程指引,涵盖了招聘、培训、绩效管理、薪酬和福利、离职管理等关键环节。
然而,实际的工作流程可能因组织的大小和特殊需求而有所不同。
人力资源管理程序
人力资源管理程序1.目的:确保从事食品安全工作的人员能够胜任相关岗位必要的能力,保证HACCP体系有效运行,达到食品安全方针和目标所规定的要求。
2.适用范围:本程序适用于公司所有的管理人员和员工。
3.职责:经理室负责人力资源需求的审批。
3.2各部门负责本部门人力“资源需求的提出及相关的岗位培训计划制定。
3.3事务部负责人员招聘、培训的组织、考核、归档,员工健康安全的监管、负责建立员工档案。
4.工作程序4.1各部门根据工作实际需要及人员编制要求提出人力资源需求报经理室审批。
4.2事务部进行人员的招聘和审核,并对符合要求的人员进行录用。
4.3对于决定录用的人员要求其身体健康,品行良好,并具有能胜任相关工作的能力。
5.素质要求5.1公司设有与生产产品相关专业知识的技术人员和具有生产及组织能力管理人员。
5..2生产和管理部门负责人必须是专职人员,能够按本规范的要求组织生产和进行管理,对生产的管理中出现的实际问题及时做出正确的判断和处理。
5..3公司配备了专职的检验人员,检验员必须具有大中专以上学历或具有检验员资格证书,能够对产品和质量情况做出正确的分析和判断。
5.4车间监管人员应在食品加工技术方面及卫生方面受过适当的培训或具有丰富的经验,并知道不良的个人卫生及不卫生操作的危险性。
5..5公司建立卫生规章教育及相应技术培训及考核档案,对全体员工的培训,以使他们达到其职责范围内的食品卫生标准要求,使每个人都认识到自己在防止食品污染和变质中的任务和责任。
培训内容:必要的食品加工知识和技能,化学药品或其它化学品使用人员的安全操作,技术方面加以指导,对公司的管理人员和监督人员进行食品卫生原则和规范知识培训,以使他们在工作中能对潜在的危害作出正确的判断并采取有效的措施修改缺陷。
文件《卫生质量手册》《年度培训计划》6.记录6.1员工健康档案6.2员工培训记录。
人力资源安全程序
德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 人力资源安全程序
一、目的:
满足美国海关 C —TPAT 防恐指导要求。
二、适用范围:
重点区域的工作人员,敏感岗位人员等;
三、安保职责:
1) 对应聘人员进行面试,核实身份证及其它有效证件
2) 要求应聘者在《员工人事档案表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
3) 对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员,行政办要通过公安部门协助查核其身份、背景,以核实合格后方可上岗。
对普通岗位的员工要通过电话,传真等方式进行背景调查包括是否吸毒。
4) 安排讲师进行消防安全、健康安全,反恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、信息安全、走私、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。
5) 鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为、内部阴谋和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人。
6) 行政办负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
7) 行政办负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。
8) 行政办主任负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
9) 负责管理公司所有员工的个人档案、劳动合同,为司法部门查询时能提供可。
人力资源行业的安全操作规程
人力资源行业的安全操作规程在人力资源行业中,安全操作规程是非常重要的一项制度。
人力资源行业涉及到众多员工的人事管理工作,如招聘、培训、绩效考核等,因此必须建立完善的安全操作规程,保障员工的权益,确保工作环境的安全。
本文将就人力资源行业的安全操作规程进行详细探讨。
首先,人力资源行业的安全操作规程应明确规定员工的权利和义务。
员工在参与人力资源工作之前,应清晰了解自己的权利和义务,包括对工作环境、薪酬福利、职业安全等方面的权益保障。
同时,员工也应清楚了解自己的工作职责和行为规范,遵守公司的规章制度,保证工作秩序的正常运行。
其次,人力资源行业的安全操作规程应规范员工的工作流程。
人力资源工作是一个细致复杂的工作领域,涉及到招聘、培训、绩效评估等多个环节,需要确保每个环节的操作得当。
因此,安全操作规程应明确规定每个工作环节的具体步骤和要求,保证员工按照规定程序操作,提高工作效率,降低工作错误率。
再次,人力资源行业的安全操作规程应加强对敏感信息的保护。
人力资源部门经常接触到员工的个人信息及公司的机密资料,需要加强对这些信息的保护,防止泄露和滥用。
安全操作规程应规定员工在处理敏感信息时应遵守的规定,加强信息安全管理,保护员工和公司的利益。
最后,人力资源行业的安全操作规程应建立健全的应急预案。
在人力资源工作中,难免会遇到各种突发情况,如员工纠纷、突然离职等,需要及时有效地处理。
因此,安全操作规程应建立健全的应急预案,明确部门内部的协调流程和应对措施,确保在突发事件发生时能够迅速应对,降低损失。
综上所述,人力资源行业的安全操作规程对于保障员工权益、规范人力资源工作流程、加强信息安全管理和建立应急预案都起着至关重要的作用。
只有建立完善的安全操作规程,才能确保人力资源工作的高效运转,保障员工的合法权益,促进企业的可持续发展。
希望各人力资源部门能够高度重视安全操作规程的制定和执行,为员工和企业共同营造一个安全、和谐的工作环境。
人力资源安全管理程序
人力资源安全管理程序简介人力资源安全管理程序是企业内部为保护员工和企业机密而采取的一种安全管理方法。
该管理程序旨在保护企业的人力资源资料,防范员工信息泄露、盗窃、丢失等意外事件。
目标企业的人力资源资料是企业发展的“灵魂”,是企业内部最重要的保密资料。
因此,企业需要采取措施保护这些资料的完整性和安全性。
通过人力资源安全管理程序,可以实现以下目标:防范信息泄露利用现代技术,信息可以轻易地从电子设备、互联网和其它方式获取,员工可能会在工作中错误地泄露机密信息。
通过人力资源安全管理程序,企业可以加密敏感信息,通常不让员工随意读取这些信息,从而防止机密信息泄露。
预防员工盗窃员工可能会意图窃取公司机密信息和资料。
通过该程序,企业可以建立安全授权和访问级别管理制度,以便合法人员能够合法访问机密信息,同时保证将被授权人员外的访问降至最小程度,从而预防员工盗窃。
防范信息丢失人力资源管理程序可以帮助企业预防因员工丢失数据或电脑等设备而导致信息的丢失。
该程序可以设置数据备份、远程锁定和删除设备等防护措施,避免企业人力资源资料的丢失。
实施步骤企业可以根据实际情况和需求,对人力资源安全管理程序进行具体实施。
以下是实现此管理程序的基本步骤:列出敏感信息企业可列出全部的敏感信息,如员工个人信息、薪资、社会保险等,针对每个敏感信息都制定相应的安全管理措施。
建立授权和访问级别企业应根据职位和岗位的需要,建立授权和访问级别,以便合法人员能够合法访问机密信息,同时保证将被授权人员外的访问降至最小程度。
建立数据备份系统为避免数据丢失,企业可建立数据备份系统。
将机密信息进行备份,定期备份数据,避免发生机密信息的丢失。
预防员工错误泄露和盗窃为预防员工意外泄露机密信息和盗窃,企业可采取以下预防措施:•设置自动登出功能,避免员工未做任何操作就离开电脑,从而保护机密信息不被访问。
•为员工提供安全教育,在其工作中养成良好的安全习惯。
•审核访问日志,发现异常操作及时进行处理。
C-TPAT人力资源安全程序
1.目的为明确办公室关于人力资源的招募及考核的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度.;制定人力资源安全稽查程序,满足美国海关C—TPAT防恐指导要求,人力资源负责人进行策划和督促实施,相关部门密切配合。
2.范围本程序适用于办公室。
3.职责3.1办公室主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。
3.2人事文员负责对新员工的招聘、背景调查、培训实施及员工档案的管理。
3.3行政部经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。
4.程序4.1招聘人员4.1.1各部门因工作需要而要求新招员工,书面申请给人力资源部,人事主管根据实际确立招聘条件和人数,送给经理审批。
4.1.2经理审批后,办公室发出招聘广告进行招聘。
4.1.3应聘者由保安人员带入应聘指定地点,由办公室主管进行面试,核实身份及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工登记表》。
4.1.4要求应聘者在《员工登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。
4.1.5对于员工工卡的发放需要有发放记录:《员工工作牌发放记录》。
4.1.6对员工的工作履历需要进行相应的电话调查及确认,必要时,可对重点员工以前的工作单位进行回访,以确定真实性及了解相关的情况。
4.1.7对所有的人员办公室要通过公安部门协助查核其身份、背景,以核实合格后方可上岗,主要是针对犯罪史进行调查。
对于从事特殊岗位(如运输、仓管、搬运等),需要对其犯罪史,吸毒史,爱滋病等等情况予以详细调查,填写《背景调查表》,交由当地公安部门进行核对确认,且背景调查记录需要每1年进行一次更新。
4.2培训4.2.1办公室组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统及政策,厂规、厂纪等,派发《员工手册》,作好记录,存档于办公室。
4.2.2办公室组织安排对新招人员进行培训消防安全、防恐等,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录。
人力资源安全管理程序
人力资源安全管理程序1. 引言本文档旨在介绍和概述一个完整的人力资源安全管理程序,该程序旨在保护和管理组织内的人力资源信息,确保其机密性、完整性和可用性。
该程序包括了一系列的安全措施和实施步骤,以减少安全威胁和风险。
2. 背景随着信息技术的快速发展,组织内的人力资源信息存储和管理也面临着越来越大的安全风险。
未经授权的访问、信息泄露和数据丢失等问题可能会对组织造成巨大的损失和声誉问题。
因此,建立一个可靠的人力资源安全管理程序至关重要。
3. 目标人力资源安全管理程序的主要目标如下:•确保人力资源信息的机密性,防止未经授权的访问。
•保证人力资源信息的完整性,防止信息被篡改或损坏。
•提供适当的授权和访问权限,确保只有经过授权的人员可以访问敏感信息。
•确保人力资源信息的可用性,以便及时地进行管理和决策。
4. 程序概述人力资源安全管理程序主要包括以下几个方面:4.1. 安全策略制定程序的第一步是制定安全策略,明确组织对人力资源信息安全的要求和指导方针。
其中包括确定信息安全的目标、责任和权限分配。
4.2. 风险评估和管理为了有效地管理人力资源信息的安全风险,需要进行风险评估和管理。
这包括识别潜在的安全威胁和漏洞,并制定相应的应对措施,以减少风险和威胁。
4.3. 访问控制访问控制是人力资源安全管理程序中的重要组成部分。
它包括对人力资源信息的访问权限的控制和管理。
只有经过授权的人员才能访问敏感信息,并且需要建立适当的权限级别和访问日志。
4.4. 网络安全保护组织内的网络安全也是人力资源安全管理的一个重要方面。
这包括实施适当的防火墙、入侵检测系统和安全监控措施,以防止未经授权的访问和网络攻击。
4.5. 数据保护和备份为了保障人力资源信息的可用性和避免数据丢失,需要建立适当的数据保护和备份机制。
这包括定期备份数据、加密敏感信息、建立灾备计划等措施。
4.6. 员工培训和意识提升人力资源安全管理程序还需要包括员工培训和意识提升活动。
人事 安全管理制度
人事安全管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事安全管理工作,保障员工的生命安全和身体健康,创造良好的工作环境,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司所有员工都应当认识到人事安全管理的重要性,遵守公司的相关规定,积极参与安全管理工作,共同营造安全和谐的工作环境。
第三条本制度适用于公司所有员工,包括劳务派遣人员、合同工、临时工等。
第二章人事安全管理的基本原则第四条人事安全管理工作应当坚持预防为主,综合治理的原则,主要包括预防优先、全员参与、法律保障、综合治理、科学管理等。
第五条公司应当建立健全的人事安全管理责任体系,明确各级管理人员的安全管理职责,确保管理到位,责任到人。
第六条公司应当加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第三章人事安全管理的组织架构第七条公司应当设立专门的人事安全管理部门,负责人事安全管理工作的组织、协调、监督和实施。
第八条公司的各部门应当设立安全管理岗位,明确安全管理人员的职责和权限。
第九条公司应当建立安全委员会,由公司领导担任主任,相关部门负责人、安全管理人员和工会代表等组成,负责协调公司的安全管理工作。
第四章人事安全管理的职责和义务第十条公司领导应当狠抓人事安全管理工作,明确安全工作的重要性,确立安全生产观念,牢固树立安全第一的理念。
第十一条各部门负责人应当切实负起主体责任,保障安全生产,确保职工的安全和健康。
第十二条安全管理人员应当认真履行安全管理职责,做好安全管理工作,及时发现和排除各种安全隐患。
第十三条员工应当严格遵守公司的各项安全操作规程,服从安全管理人员的指挥,不得违反安全操作规程。
第五章人事安全管理的具体措施第十四条公司应当建立健全的安全生产责任制,明确各级管理人员的安全生产责任,确保责任落实到位。
第十五条公司应当建立健全的安全检查制度,定期组织安全检查,发现并整改各类安全隐患。
第十六条公司应当建立健全的事故应急预案,定期组织演练,并确保应急预案的及时有效实施。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人力资源安全程序
为了维护工厂的利益,确保所招聘的员工都尽可能是诚实可靠、无犯罪史、无不良嗜好(例如吸毒的)人员。
在招聘员工时,需执行以下规定要求:
1、在新员工入职前,会进行严格的身份验证:
1) 通过专门的身份证查验机核实身份证之真实性;
2) 核实身份证持有人与身份证、所提供相片以及相关毕业证书或者健康证/计生证等证的一致(性即是否其本人);
3) 通过查问/验证新员工有关出生年月、地址、以及家属和毕业学历等方式核实资料和人员的真实性;
4) 通过笔试、面试核实新员工是否具备相应能力;
5) 通过宣传栏、广播宣传等多种方式宣传持假证件者会被解雇,鼓励员工积极举报等方式杜绝持假证件者非法进入工厂;
6) 如需要(一般为财务人员、司机、报关员或者某些特别职位的员工)会由人事及行政部负责通过电话与当地公安部门/居委会联系验证,或要求员工提供《户口本》、《无犯罪史证明》等方式对员工的背景进行检查,或者要求提供担保人(本地户口)。
2、如需要,工厂会要求/安排临时雇员和长期雇员进行有无吸毒的测试。
对于高级职员或财务、报关、司机等部门人员,公司都会进行背景调查,以确认其身份、资料之真实可靠性,必要时要求其提供担保人(本地户口)。
3、所有的雇员(包括在试用期内和满试用期的员工)都会得到C-TPAT等方面的安全培训,同时都会建立保存一份员工个人资料的档案(包括身份证复印件、毕业证复印件、个人相片、填报资料等)。
4、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件,同时也因应客户需要制定更加严格的工厂守则。
5、为了能够维持公开、公平、公正的管理体制,公司已建立企业文化去教导和鼓励员工积极报告异常和坏事,并且设立了多种渠道提供给员工向公司最高管理层反映各类事件。
a、意见箱:钥匙由董事总经理和财务董事直接持有,每天会定时打开意见箱取阅员工的意见书,并会作出回复;
b、员工代表由员工直接选出,代表透过直接与工厂管理代表沟通汇报的方式反映员工意见;
c、通过拨打电话反映意见等。
这些举报方式可以使用匿名的方式报告坏事和提出建议。
6、对于因严重违规而被公司解雇的雇员或者被终止合约的分包商,人事及行政部需要提交其资料(相片、姓名等)给厂房大门保安以便监察和防止其后期非法接近/进入工厂的厂房。
为了维护工厂和员工的生命和财产安全,为了使全体员工都具备相应的安全意识,为了贯彻落实C-TPAT之要求,需要按照以下要求做好相关教育培训工作:
1、所有的雇员(无论在试用期内或已满试用期)都会得到C-TPAT要求之有关培训,包括实际现场保安、出入管制、货运保安、运输工具保安、人事保安、以及认识C-TPAT之意义等方面。
2、工厂会遵守和贯彻执行各客户的COC(供应商行为守则)文件(例如ICTI 守则),同时也会因应需要去制定更加严格的工厂守则。
以上这些客户之COC、ICTI守则或者本厂的守则,都会透过相应的培训、宣传对员工进行教育培训。
3、公司所有重要的高层雇员须具备防止被欺骗的应变能力和技巧,对于电脑安全方面的维护也须经过培训。
4、对于存在的问题,会通过再教育培训、或者适当的警告、处罚方式去达至改善。