大型集团公司行政管理制度汇编
行政管理制度汇编
行政管理制度汇编一、总则1.1 为了加强公司管理,规范公司内部关系,提高办公效率,制定本制度。
1.2 本制度包括公司印鉴管理、办公设施管理、办公车辆管理、文档管理、办公用品管理、劳保用品管理、员工着装管理、办公电脑管理、办公电话管理、卫生管理、宿舍管理等。
1.3 本制度适用于公司全体员工。
二、印鉴管理2.1 公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2.2 公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
2.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理3.1 复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
3.2 各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好记录。
四、办公车辆管理4.1 公司车辆由行政部门统一管理,车辆使用需提前向行政部门申请,经批准后方可使用。
4.2 车辆使用人应爱惜车辆,合理使用,定期检查车辆状况,确保车辆安全。
4.3 车辆加油、维修等费用报销,需凭有效发票报销,并经行政部门审批。
五、文档管理5.1 公司文档分为内部文档和外部文档,由行政部门统一管理。
5.2 内部文档包括公司规章制度、员工档案、合同协议等,外部文档包括与合作单位签订的合同、协议等。
5.3 文档的打印、复制、销毁等,需经行政部门审批,确保文档安全。
六、办公用品管理6.1 公司办公用品由行政部门统一采购、分配和管理。
6.2 各部门如需采购办公用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
6.3 办公用品的使用、维护和保管,由各部门负责,确保办公用品的正常使用。
七、劳保用品管理7.1 公司劳保用品由行政部门统一采购、分配和管理。
7.2 各部门如需采购劳保用品,需向行政部门提出申请,经批准后方可购买。
行政管理规章制度汇编
行政管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范行政管理工作,提高行政效率,保障社会稳定和经济发展,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全市范围内的各级政府机关及其工作人员。
第三条行政管理工作应当遵循依法行政、廉洁清廉、高效公正、服务为民的原则。
第四条各级政府机关应当建立健全内部管理制度,明确分工,提高行政效率。
第五条行政管理工作要注重法治,坚持依法行政,保障公民合法权益。
第六条行政管理工作要注重廉洁清廉,坚决反对腐败,保持政府机关的公信力。
第七条行政管理工作要注重高效公正,提高工作效率,保障公正监督。
第八条行政管理工作要注重服务为民,切实解决人民群众的实际困难,推动经济社会发展。
第九条各级政府机关及其工作人员应当密切联系群众,了解民意,接受监督。
第十条行政管理工作应当遵循科学发展观,促进经济社会和谐发展。
第二章行政管理机构第十一条各级政府机关应当完善组织机构,明确职责分工,健全工作机制。
第十二条行政管理机构应当设立科室,分工明确,协同作业。
第十三条行政管理机构应当建立健全制度,严格执行规章制度。
第十四条行政管理机构应当定期评估工作成效,及时调整工作方向。
第十五条行政管理机构应当加强人才队伍建设,提高专业水平。
第十六条行政管理机构应当加强信息化建设,提高管理效率。
第十七条行政管理机构应当建立健全监督机制,防止权力滥用。
第十八条行政管理机构应当密切联系群众,接受群众监督。
第十九条行政管理机构应当积极营造良好的政治生态,促进团结稳定。
第二十条行政管理机构应当加强自身能力建设,提高服务水平。
第三章行政管理程序第二十一条行政管理程序应当遵守法律法规,依法行政。
第二十二条行政管理程序应当健全完善,流程清晰,程序规范。
第二十三条行政管理程序应当尊重公民权利,保障公平公正。
第二十四条行政管理程序应当提高效率,精简程序,避免繁文缛节。
第二十五条行政管理程序应当规范文书处理,准确记录过程。
第二十六条行政管理程序应当加强信息公开,接受社会监督。
集团制度汇编
集团制度汇编集团制度汇编一、组织架构规定1. 集团总部设立集团董事会和行政管理部门,负责总体规划和决策管理。
2. 集团总部下设若干子公司,根据业务范围和地域划分,各子公司设立董事会和经营管理部门,各自独立运作。
二、决策规定1. 集团董事会负责制定集团的发展战略和重大决策,并监督子公司的运营情况。
2. 子公司董事会负责制定子公司的经营战略和业务计划,并执行集团董事会的决策。
三、人事管理规定1. 集团总部设立人力资源部门,负责员工招聘、培训、绩效考核和福利待遇的管理。
2. 子公司设立人力资源部门,负责本公司员工的日常管理。
四、财务管理规定1. 集团总部设立财务部门,负责集团的财务管理和财务报表的编制。
2. 子公司设立财务部门,负责本公司的财务管理和财务报表的编制。
五、业务拓展规定1. 集团总部负责寻找新的业务机会并进行评估,决定是否投资新的业务领域。
2. 子公司在集团总部的指导下,开展业务拓展工作,并向总部报告业务进展情况。
六、市场营销规定1. 集团总部设立市场营销部门,负责集团的市场调研、品牌推广和销售管理。
2. 子公司设立市场营销部门,负责本公司的市场营销工作,并执行集团市场营销策略。
七、生产运营规定1. 集团总部负责制定集团的生产计划和供应链管理,确保各子公司的生产运营顺利进行。
2. 子公司负责本公司的生产运营,并按照集团总部的要求进行生产计划和供应链管理。
八、信息技术规定1. 集团总部设立信息技术部门,负责集团的信息技术系统建设和运维管理。
2. 子公司设立信息技术部门,负责本公司的信息技术系统建设和运维管理。
九、安全环保规定1. 集团总部设立安全环保部门,负责制定集团的安全环保政策和管理标准。
2. 子公司设立安全环保部门,负责本公司的安全环保管理,并执行集团的安全环保政策和管理标准。
以上是集团制度的汇编,旨在规范集团内部的各个方面的运作,确保集团及子公司的协调运转和顺利发展。
通过制度的建立和执行,可以提高集团的竞争力,实现更好的经济效益和社会效益。
行政办公管理制度汇编
行政办公管理制度汇编行政办公管理制度是一个组织中的重要管理体系,它对于保持组织的正常运转和提高工作效率起着不可替代的作用。
下面是一份详细的行政办公管理制度汇编,总字数约。
一、组织架构1. 组织机构的设置本公司采用部门制,包括总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、技术部等,每个部门均设立部门主管。
同时还设立董事会和监事会等顾问机构,由董事长和监事长分别领导。
2. 人事管理制度本公司实行聘任制度,严格按照招聘流程来确定人员的录用。
入职前需要进行各项考核,包括面试、笔试、背景调查等,通过后才可签订聘用合同。
对于员工在职期间和离职后的工作表现也要进行考核和评价,并在工资、晋升、福利等方面进行相应的调整。
二、日常办公1. 办公场所管理办公场所是公司日常办公的重要场所,需要合理规划和管理。
每个部门都有专门的办公室,办公室内设备齐全、整洁干净、通风良好。
同时要保证安全、保密和环保等要求的满足。
2. 办公用品的管理公司为员工提供完备的办公用品,包括笔、纸张、桌椅等必需品。
每个部门要进行清点,确保办公用品充足,使用期限合理,避免浪费和损耗。
对于明显的损坏和缺失需要及时补充或更换。
3. 网络管理和信息安全网络管理是现代企业必须面对的问题,必须建立完善的网络管理制度。
公司需要规定员工合理使用电脑和网络,不得上私人网站或进行网络游戏等非法行为,防止病毒攻击和信息泄漏的发生。
对于公司内部的信息安全要进行严密的保护,包括文件、电脑、服务器等一切涉及信息的设备要实行密钥保护和密码设置。
4. 会议管理会议是组织内部进行沟通和决策的主要方式之一,为了保证会议的质量和效率,必须要有严格的会议管理制度。
对于参与会议的人员要进行提前通知,并确保会议时间的协调和设备的顺畅。
会议结束后还要进行会议纪要的撰写和传达,确保所有人员的知晓和配合。
三、计划制定与执行1. 年度计划制定制定年度计划是组织的重要管理工作之一,本公司一般在每年的年末制定下一年的计划。
行政制度汇编-管理制度编写规范标准
管理制度编写规范标准1目的为规范此次制度编写标准,结合集团实际,特制定本标准。
2 范围适用于此次公司管理制度汇编时的编写。
3职责3.1 各单位负责本单位相关管理制度的编写。
3.2 行政管理中心负责对各单位制定的管理制度的内容审核和标准化审查。
4 管理制度的结构管理制度应由标准、流程、表单三部分组成。
5 编号原则5.1 根据《企业标准编号和格式规定》,管理制度编号规则如下:5.1.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“标准功能代号”、“标准顺序号”和“标准批准年代号”组成。
5.1.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
5.1.3 企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
5.1.4 标准分类号用字母“G”表示。
5.1.5 标准功能部门代号见表1,与标准分类号之间空一格。
5.1.6 标准顺序号采用字母二位阿拉伯数字表示,与标准功能代号之间用下脚注小圆点“.”分开。
5.1.7 编号的末位为标准批准年代号,与标准顺序号间用短横线“—”分开。
5.2 例:考勤管理制度的编号为:Q/PRG-HR-01-20125.3 表单(含台账)也是一种记录,它的编号原则如下:5.3.1 由“企业标准代号”、“企业名称代号”、“标准分类号”、“顺序号”和“批准年代号”组成。
5.3.2 企业标准代号用字母“Q”表示。
企业名称代号用字母“PR”表示,与企业标准代号之间以斜线“/”分开。
标准分类号用字母表示。
顺序号采用“01”开头。
编号的末位为标准批准年代号,与顺序号间用短横线“—”分开。
7 管理制度的内容管理制度编写时需包括以下几方面内容:目的范围职责解释权8 管理制度的幅面与页面设置8.1 采用A4纸张幅面,大小为210㎜×297㎜。
页面设置为页边距:上、下、左、右均为25mm。
8.2 页眉:页眉距离为17mm;左侧添加赢天下的LOGO和编号,文字居右录入该文件的编号,编号体系如下:8.3 页脚:页脚距离为17mm;靠右下角录入页码,即阿拉伯数字即可,如“1、2…”等。
行政管理规章制度汇编(范文8篇)
行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
行政管理制度汇编
行政管理制度行政管理制度1.文书管理办法1.1目的为使文书管理制度化,以增进文书处理品质及效率,特制订本办法。
1.2范围本办法所讲文书管理,指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书,自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。
1.3公文类别及行文要求1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件①由公司根据其重要性确定是否系正式文件,正式文件要填写文件签发笺,由总经理签发,并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ阳逻污水处理有限公司文件”专用文头纸打印按年度进行编号,标明主送及抄送的单位或部门。
(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用;②签呈不得越级上报;③须总经理阅示之签呈,部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准,各部门所发备忘单由部门主管核准。
(4)传真①处理业务时使用;②传真由各业务部门自行管理,指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
③以公司名义发出的传真,须经总经理核准。
1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。
公文用语应简单、扼要、明了。
1.3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。
公文如有附件应注明附件名称,并表明发文者及发文日期。
1.4公文处理1.4.1收文处理(1)公司所收上级部门或其他单位公文,由总经理办公室进行收文登记后,送总经理阅示处理。
(2)公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后,转呈总经理或副总经理阅示,部门呈报需批复之公文,批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理,并追踪办理结果。
(3)部门所收公文交部门主管处理,对需办理的应抓紧时间办理, 不得延误和推诿。
1.4.2发文处理(1)公司所发正式文件由总经理办公室统一编号,并按正式文件行文要求办理发文,并进行发文登记。
(2)公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后,由总经理办公室负责下发。
行政管理制度(工作纪律行为规范卫生)案例汇编
行政管理制度(工作纪律行为规范卫生)案例汇编一、员工工作纪律第一条目的:为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规范。
第二条公司全体员工都必须遵守公司的规章制度、管理办法和各项决定、决议、规范、纪律。
第三条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第四条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第五条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第六条公司的财产属公司所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第七条公司禁止任何所属机构、个人损坏公司形象、声誉。
第八条公司禁止任何部门、个人为部门利益、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第九条维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第十条员工应遵守下列事项:•尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
•员工未经公司书面批准,不得在外兼职从事获取薪金的工作。
•员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。
•员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,不主张以贿赂及其他不道德的手段取得利益。
•公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费;严禁涉及违反及不良行为。
•员工有义务保守公司的经营机密,员工务必妥善保管所持有的涉密文件。
•员工未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其他未经公开的经营情况、业务数据。
•工作时间中不准任意离开本职岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。
•严禁携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
•员工每日应注意保持工作地点及寝室环境清洁。
•员工工作不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、电视、报纸。
•全体员工必须时常锻炼自己的工作技能,在工作上精益求精,不断提高工作效率。
集团公司行政管理制度汇编
行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。
1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。
2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。
2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。
铃响三声内接听。
接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。
来电人提出要求,须记录的必须及时记下。
如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
注意语速平和。
2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。
2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。
2.5保持接待区域的环境清洁。
进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。
2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。
2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。
不得在前台吃食物。
前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。
2.8完成领导交办的其他或临时工作。
3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。
3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。
3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。
同时,引导客人做好来访登记。
3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。
3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。
国企行政部规章制度汇编
国企行政部规章制度汇编第一章总则第一条为规范国企行政部的管理和运作,提高工作效率,树立良好的企业形象,制定本规章制度。
第二条国企行政部是国有企业的一部分,负责企业的行政管理工作。
国企行政部按照企业章程和相关法律法规开展工作。
第三条国企行政部的任务是:负责企业行政管理工作,协助企业领导履行管理职责,维护企业正常运作,促进企业发展。
第四条国企行政部的组织机构包括:部长办公室、人事处、财务处、后勤处、信息中心等部门。
第五条国企行政部的工作原则是:遵纪守法、服务企业、精细管理、廉洁奉公。
第六条国企行政部应当遵守企业章程和相关法律法规,服从企业领导的管理和指挥。
第七条国企行政部应当严格遵守保密制度,妥善保管企业重要资料和信息,防止泄密行为。
第八条国企行政部应当加强内部管理,建立健全奖惩制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
第九条国企行政部应当加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和岗位能力。
第十条国企行政部应当及时向企业领导报告工作进展情况,听取领导的指导意见,做好工作总结和反思。
第二章部长办公室第十一条部长办公室是国企行政部的领导机构,负责统筹协调行政部的工作,指导部门各项工作的实施。
第十二条部长办公室应当做好部门内外的协调工作,加强与其他部门的联系和沟通,保持信息畅通。
第十三条部长办公室应当负责拟定部门工作计划和年度预算,制定工作计划和任务分工,督促部门按时完成工作任务。
第十四条部长办公室应当负责处理重要文件和会议记录,保证信息的准确传达和记录。
第十五条部长办公室应当密切关注部门工作进展情况,协调解决工作中出现的难题和矛盾。
第十六条部长办公室应当定期召开部门会议,传达企业领导的重要指示,研究解决工作中的问题。
第十七条部长办公室应当定期向企业领导报告部门工作情况,接受领导的监督和检查。
第十八条部长办公室应当加强员工的培训和考核,提高员工的综合素质和岗位能力。
第三章人事处第十九条人事处是国企行政部的重要部门,负责企业人事管理工作。
集团行政制度
集团行政制度一、组织架构1.公司总部(以下简称总部):实行总部管理,直接对集团内所有企业负责,负责集团整体的战略规划、管理、指导和协调工作。
2.下属子公司:根据业务发展需要,设立下属子公司,实行独立法人制度,并独立负责经营管理和业务运作。
二、行政架构1.董事会:是公司的最高决策机构,负责股东大会、监事会的约定事项决策。
拥有决策公司整体的战略规划、经营方针、重大投资、重大事项决策权。
2.总经理办公室:协助总经理管理公司的日常运营,处理办公室下属科室的工作,并向总经理直接汇报。
3.财务部:负责公司财务管理,包括财务会计、财务分析、预算管理、成本管理、稽核审计、资产管理等方面的工作。
4.人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面的工作。
5.行政部:负责公司的行政管理,包括办公设施、档案管理、物业管理、保安管理、后勤服务等方面的工作。
三、决策机制1.企业管理层决策:包括总经理办公室、各业务部门和子公司管理层,每个部门设立负责人负责管理和决策。
2.重大事项决策:由董事会议决,经过评议、讨论、决定后发布统一决策,如投资、与外部合作等。
3.经费预算决策:对公司的经费预算,须经由总部进行审批和汇总,再在规定时间内发送下发各个部门及下属子公司。
四、规章制度1.公司章程:包括初次设立或者罢免、增加或者减少董事、监事和高级管理人员的任职和解职、董事会、监事会会议的召开、审议、决策等内容。
2.内部规定:包括各部门和子公司的内部规定制定和实施,如工作流程、职权范围、规程等。
3.员工手册:制订员工合同,明确员工工作、薪资、福利、岗位要求、用工制度等工作规定,以及员工生产安全、健康保护、法律义务等规定。
4.保密制度:严格保守公司各种机密信息,防止外泄或不当使用,加强安全措施保护公司资产和信息。
五、管理制度1.档案管理制度:建立档案管理制度,实行档案管理工作的规范化,提高档案信息的精细化和有效利用。
单位行政工作制度汇编
单位行政工作制度汇编一、总则1. 为规范我单位行政工作,提高工作效率,根据国家有关法律法规和政策,结合我单位实际情况,制定本制度汇编。
2. 本制度汇编适用于我单位全体工作人员。
3. 我单位行政工作应以服务为核心,以人为本,注重团队协作,充分发挥各职能部门的作用,确保单位各项工作的高效、有序进行。
二、行政组织结构1. 我单位设有一个行政领导班子,分别为:董事长、总经理、副总经理、各部门负责人。
2. 职能部门设置:人力资源部、财务部、市场营销部、生产运营部、研发部、品质管理部、行政部。
3. 各部门职责:(1)人力资源部:负责招聘、培训、考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
(2)财务部:负责财务规划、预算管理、资金运作、成本控制等财务管理工作。
(3)市场营销部:负责市场调研、营销策划、销售执行、客户关系管理等市场营销工作。
(4)生产运营部:负责生产计划、生产组织、质量控制、设备维护等生产运营工作。
(5)研发部:负责新产品研发、技术改进、技术支持等研发工作。
(6)品质管理部:负责产品质量控制、质量改进、质量认证等品质管理工作。
(7)行政部:负责行政事务管理、安全保障、设施维护等行政工作。
三、行政工作流程1. 决策流程:董事长提出决策意向,总经理组织相关部门进行调研和论证,形成决策方案,报董事长审批。
2. 执行流程:各部门根据审批后的决策方案,制定详细的执行计划,报总经理审批。
执行过程中,各部门应密切协作,确保工作顺利进行。
3. 监督流程:行政部负责对各部门执行情况进行监督,对存在的问题及时提出整改意见,各部门应按要求进行整改。
4. 反馈流程:各部门在执行过程中遇到问题,应及时向上级汇报,上级部门应给予指导和支持。
执行结果应及时反馈,为后续工作提供参考。
四、行政工作考核1. 建立科学的行政工作考核体系,对各部门的工作绩效进行客观、公正的评价。
2. 考核内容包括:工作完成情况、工作质量、团队协作、工作效率、创新能力等。
行政管理制度汇编范本
一、第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,保障各项工作有序进行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于本单位的全体员工,包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、行政部等。
第三条本制度汇编旨在规范各项行政管理工作,明确各部门、各岗位的职责,确保各项规章制度得到有效执行。
二、第二章办公室管理制度第四条办公室环境与设备管理1. 办公室环境应保持整洁、安静,不得随意摆放物品。
2. 办公设备应妥善保管,不得随意损坏或擅自搬离。
第五条办公室用品采购与管理1. 办公用品采购需经部门负责人审批,报行政部备案。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后,由行政部负责发放。
第六条办公室档案管理1. 办公室档案实行统一管理,由档案管理员负责。
2. 档案分类存放,定期进行清理、归档。
三、第三章人力资源管理制度第七条员工招聘与录用1. 招聘工作由人力资源部负责,遵循公开、公平、公正的原则。
2. 招聘过程中,应聘者需提供相关证件,经审核合格后,办理录用手续。
第八条员工培训与发展1. 公司定期组织员工培训,提高员工业务素质。
2. 员工可根据自身需求,参加各类外部培训。
第九条员工考勤与请假1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工请假需提前向部门负责人申请,经批准后方可离岗。
四、第四章财务管理制度第十条财务报销与审批1. 员工报销需提供正规发票、收据等凭证。
2. 财务报销需经部门负责人审批,报财务部备案。
第十一条资金管理1. 公司资金收支实行严格审批制度。
2. 资金使用需遵循合法、合规、节约的原则。
五、第五章行政管理制度第十二条交通安全管理1. 员工驾驶公司车辆需遵守交通规则,确保行车安全。
2. 公司车辆定期进行保养、维修,确保车辆性能良好。
第十三条安全生产管理1. 公司定期开展安全生产培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应定期检查生产设备,确保安全生产。
第十四条物品出入管理1. 物品出入需办理登记手续,经相关部门审批后方可出入。
公司行政管理制度汇编大全
公司行政管理制度汇编大全第一章总则第一条为规范公司的管理行为,维护公司的正常运作秩序,制定本制度。
第二条公司行政管理制度适用于公司全体员工,包括但不限于董事、高管、中层管理人员、普通员工。
第三条公司行政管理制度的颁布、修改和解释权归公司董事会。
第四条公司员工应当遵守本制度规定,服从公司管理人员的决定,积极配合公司的工作和管理。
第二章公司组织架构第五条公司设立总经理办公会议制度,由总经理主持,参加公司各部门负责人,讨论公司的重大决策和管理事务。
第六条公司各部门正式成立前,由总经理办公会议制度暂时负责公司日常管理工作。
第七条公司设立董事会,由董事长负责召集,掌握公司的大政方针和发展方向,监督公司日常管理工作。
第八条公司设立监事会,由监事长负责召集,监督公司的经营活动,保护公司的股东利益。
第九条公司设立各部门和岗位,明确各部门和岗位的职责和权限,便于公司的日常管理和工作分工。
第十条公司设立绩效考核制度,对公司员工的工作绩效进行定期评估,以激励员工的工作积极性和提高工作效率。
第三章公司管理制度第十一条公司实行综合管理制度,包括但不限于人力资源管理、财务管理、行政管理、市场营销等多个管理方面。
第十二条公司设立人力资源管理部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理相关工作。
第十三条公司设立财务管理部门,负责公司的财务预算、资金管理、财务报表分析等财务管理相关工作。
第十四条公司设立行政管理部门,负责公司的办公室管理、档案管理、文秘工作等行政管理相关工作。
第十五条公司设立市场营销部门,负责公司的市场研究、产品销售、客户服务等市场营销相关工作。
第十六条公司设立维修保养部门,负责公司的设备维护、房屋保养等维修保养相关工作。
第十七条公司设立安全管理部门,负责公司的安全生产、环境保护等安全管理相关工作。
第十八条公司设立信息技术部门,负责公司的信息系统建设、网络管理、安全防护等信息技术相关工作。
第十九条公司设立法务部门,负责公司的法律事务处理、合同管理、知识产权保护等法务管理相关工作。
行政管理管理制度汇编
行政管理管理制度汇编第一部分:总则第一条为了规范和加强行政管理工作,保障国家机关有效履行职责,提高行政效率,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有国家机关,包括中央机关、地方各级机关以及下设各部门和单位。
第三条行政管理管理制度的基本原则为依法治理、科学决策、公开透明、便民利企。
第四条国家机关应当建立健全行政管理管理机构,明确工作职责,切实加强对各部门和单位的指导和监督。
第五条国家机关应当加强对行政人员的管理,建立健全人事档案和绩效考核制度,确保公务人员履行职责不受干扰。
第二部分:行政管理制度第一章组织管理第一节领导机构第六条国家机关应当设立行政领导机构,明确领导责任,健全决策机制。
第七条行政领导机构应当按照职责分工和层级关系,建立协调合作的工作机制,确保各部门协同配合,有效履行职能。
第八条行政领导机构应当开展定期会议,研究解决工作中的重大问题,及时调整工作方向和工作重点。
第二节部门设置第九条国家机关应当依法设立各部门,明确职责和权限,划分工作范围,避免职责交叉和职权冲突。
第十条各部门应当建立健全内部管理制度,制定工作流程和标准操作规范,提高工作效率。
第十一条部门应当根据工作需要,合理设置机构,明确岗位职责,建立绩效考核机制,促进工作质量提高。
第二章人事管理第一节人员录用第十二条国家机关应当按照法律规定和政策要求,依法进行人员录用,选拔优秀人才,确保选人用人公平公正。
第十三条人员录用应当遵循公开、公平、公正的原则,不得违反规定进行招聘。
第十四条国家机关应当建立健全人事档案管理制度,保障公务人员个人信息的安全和保密。
第二节绩效考核第十五条国家机关应当建立健全绩效考核制度,明确评价标准和考核内容,评选优秀人才,激励工作积极性。
第十六条绩效考核应当注重工作实绩,兼顾工作态度和团队合作,确保评价结果客观公正。
第十七条绩效考核结果应当作为评定人员表现和晋升的重要参考,对不符合要求的个人应当予以通报和处罚。
公司管理制度汇编-非常全完整篇.doc
公司管理制度汇编-非常全1 公司制度汇编目录第一章行政管理制度(5)1.1办公室管理制度(5)1.1.1总则:(5)1.1.2管理理念:(5)1.1.3管理范围:(5)1.1.4公文管理(5)1.1.5办公用品管理(5)1.1.6邮发管理(6)1.1.7办公现场管理(6)1.1.8电话管理(6)1.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理(7)1.1.10车辆管理(7)1.1.11印章管理(7)1.1.12合同管理(7)1.1.13档案管理(7)1.2公司保密制度(7)1.2.1 总则(7)1.2.2 保密范围和密级确定(8)1.2.3 保密措施(8)1.2.4 附则(9)1.3印章管理和使用规定(9)1.4合同管理办法(10)1.4.1总则(10)1.4.2合同的签订(11)1.4.3合同的审核、审批工作及相关工作程序(12) 1.4.4合同的履行、变更和解除:(12)1.4.5合同纠纷的处理(12)1.4.6合同的管理(13)1.4.7合同支付(13)1.4.8 附则(13)1.4.9附件:(13)1.5档案管理规定:(13)1.6车辆管理规定(13)1.6.1管理范围(13)1.6.2车辆派遣使用范围(14) 1.6.3车辆调度(14)1.6.4车辆维修与保养(14) 1.6.5驾驶员管理(14)1.6.6车辆事故处理(15)1.6.7车辆防盗与丢失(15) 1.7工作信息传达制度(15) 1.7.5附则(16)1.8行文管理规定(16)1.8.1管理规定:(17)1.8.2适用范围:(17)第二章财务管理制度(17) 2.1财务管理制度(17)2.1.1会计核算(18)2.1.2会计人员(18)2.1.3岗位职责(18)2.1.4内部管理(19)2.1.5现金管理(19)2.1.6费用管理(20)2.1.7固定资产管理(20)2.1.8低值易耗品(21)2.1.9往来帐款管理(21)2.1.10财产清查管理(21)2.1.11会计档案的管理(22) 2.1.12附则(22)2.2会计人员职业道德规范(22) 2.3 货币资金管理办法(23)2.3.1 总则(23)3.2.2现金的管理(23)2.3.3银行存款的管理(25)2.3.4其他货币资金的管理(25) 2.3.5附则(26)2.4财务内部牵制制度(26)2.5财务预算管理制度(26)2.5.1目的(26)2.5.2适用范围(26)2.5.3职责(27)2.5.4内容(27)2.5.4.1预算编制原则和方法(27) 2.5.4.2预算层次及期间(27)2.5.4.3预算内容(27)2.5.4.4预算管理的流程(28)2.5.4.5预算控制和评价(28)2.5.5附件:(28)2.6固定资产管理办法(29)2.6.1总则(29)2.6.2固定资产标准(29)2.6.3固定资产分类和计价(29) 2.6.4固定资产折旧与修理(31)2.6.5固定资产的减值准备(31) 2.7成本费用核算与管理办法(33) 2.7.1总则(33)2.7.2成本核算的对象及要求(33) 2.7.3会计核算(34)2.7.4期间费用的核算(34)2.7.5成本分析(35)2.7.6附则(35)2.8财务支出审批、报销办法(35) 2.8.1总则(35)2.8.2财务审批的原则(35)2.8.3财务审批的权限(36)2.8.4费用报销规定(37)2.8.5 附则(37)2.9稽核制度(37)2.10财务软件管理办法(38)2.11会计档案管理制度(39)2.11.1总则(39)2.11.2会计档案的概念及范围(39) 2.11.3会计档案的装订(39)2.11.4 会计档案的保管(40)2.11.5会计档案的销毁(41)2.11.6 附则(41)第三章人力资源部管理制度(41) 3.1人事管理制度(41)3.1.1总则(41)3.1.2招聘录用(42)3.1.3人员管理(43)3.1.4待遇(43)3.1.5培训(43)3.1.6考核(43)3.1.7附则(43)3.2公司薪酬管理制度(44)3.2.1基本原则:(44)3.2.2薪酬体制(44)3.2.3工资构成(44)3.2.4岗位工资(45)3.2.5奖金(45)3.2.6加班(45)3.2.7缺勤旷工工资(45)3.2.8个人扣款(45)3.2.9薪资发放(46)3.3奖惩规定(46)3.3.1总则(46)3.4考勤管理规定(49)3.4.1考勤管理(49)3.4.2作息时间(49)3.4.3假期(49)3.5劳动合同书范本(51)3.6员工招聘管理暂行办法(51) 3.6.1总则(51)3.6.2招聘计划(51)3.6.3招募与选拔(52)3.6.4试用与转正(52)3.6.5招聘评估(54)3.6.6 附则(54)3.7员工培训管理暂行规定(54) 3.7.1总则(54)3.7.2培训目的、原则、形式(54) 3.7.3培训审批程序(55)3.7.4培训费用(55)3.7.5服务期限(56)3.7.6 培训期间待遇(56)3.7.7 培训要求(56)3.7.8 附则(56)第四章投资管理制度(56)4.1投资管理部管理制度(56) 4.1.1 总则(56)4.1.2 项目的初选与分析(57)4.1.3 项目的审批与立项(57)4.1.4 项目的组织与实施(58)4.1.5 项目的运作与管理(58)4.1.6 项目的变更与结束(58)4.1.7 附则(59)第五章法律事务管理制度(59)5.1法律事务部管理制度(59)5.1.1 总则(59)5.1.2法律事务工作规定(60)5.1.3附则(62)第六章内部审计管理制度(62)6.1内部审计管理制度(62)6.1.1总则(62)6.1.2内部审计组织机构及审计范围(62) 6.1.3内部审计对象和审计时限(64)6.1.4具体实施(65)6.1.5内部审计建设(65)6.1.6附则(66)第一章行政管理制度1.1 办公室管理制度1.1.1总则:为加强公司办公管理,提高办公效率,严格工作秩序,降低办公成本,特制定本制度。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序,公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如,每个员工需负责自己工作台的日常整理,每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录,必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份,并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时,定期对旧有文件进行审核,以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人,并定期进行盘点,确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销,公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用,应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节,因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益,维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定,包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代,数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度,涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度,确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范,营造一个正面积极的工作氛围。
公司行政管理制度(汇编)
规章管理制度〔试行版〕目录第一章总纲第二章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期a)请休假b)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险a)社会统筹b)商业十、人员流动a)调动b)辞职、辞退十一、关联企业第三章行政管理一、礼仪纪律二、工作方案三、会议管理四、办公设备五、文书作业a)打印b)复印六、收发文七、用印八、档案管理a)文档b)图书c)专业资料d)客户档案e)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传总纲公司行政管理制度是公司管理的重要文件。
本制度由总经理、行政部、人力资源部、财务部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理总如此1.人事管理是公司“人才为本〞价值的直接表现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚清楚为宗旨;3.人事管理以满足公司开展需要为核心目标。
一人力资源规划1.根据公司业务开展需要进展前瞻性人力资源方案;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源方案由总经理核准,中长期人力资源方案报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用方案;5.行政部依据招聘方案执行招聘流程;6.建立公司人才库〔全部应征人才简历〕,作为公司业务开展的储藏。
人力资源规划流程二1.2.3.4.人力资源部于招聘前须将本公司用人方案、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.人力资源部负责应征人员资料的初审工作,并将适宜的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试,同时填写?职位申请表?〔见附件二〕与?面试评估表?〔见附件三〕中的初试考核局部。
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关于印发中心内部有关行政管理制度的通知
中心各部室:
为提高中心服务效能和服务质量,经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》,请严格遵照执行。
二○○七年八月二十四日
一、AB角工作制度
第一条为提高办事效率,加强岗位互补与监督,为服务对象提供及时周到的服务,避免因某人不在岗给服务对象带来的不便,特制定本制度。
第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位,均实行A、B角工作制度。
既每个岗位必须有两人以上受理业务,可采取一人为主(A角),一人为辅(B角)的方式。
第三条除参加中心统一活动,上班时间不准空岗。
若A角领导或承办人离岗时,由B角领导或承办人顶岗,接替A角的全部职责。
第四条工作人员因公出差,请病、事假或临时外出,应当事先通知B角,并向B角做好正在办理事项的交接手续。
同时,要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。
第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员的责任外,还要追究科室和单位领导的责任。
二、经费支出制度
1、实行财务公开制度。
经费收支情况每年公开一次。
2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定,实行一支笔,一切支出由经办人签字,财务科人员审核后,主任签字报销。
支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。
3、各种办公用品,由办公室统一购置,先填报办公用品购置计划预算申请表,主任签字后比价购买,并建立领用登记册。
各种因工作需要急需购置的办公用品,经主任同意后方可购置,否则不予报销。
4、一切报销单据,应开据正规发票,确无发票的,也要手续齐备后方可报销。
三、服务承诺制度
为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》,不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识,努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象,规范执法行为,提高工作效率,为我区经济社会又好又快发展服务,区国有资产投资管理中心向全区承诺:
1、牢固树立公仆意识,坚持全心全意为人民服务的宗旨,对前来办事的有关人员,做到态度和蔼,服务热情,想群众之所想,办群众之所需,真情为民。
2、依法管理,清正廉洁。
正确行使权力,严格按照国有资产管理的有关法规办事,不利用执法检查、管理之机“吃、拿、卡、要”,做到廉洁从政。
3、文明办公,依法行政。
公开办事制度、规则、程序、标准,提高办事效率,一次说清法定条款和程序,执法行为公正、合法。
4、遵纪守法,讲究公德。
对前来办事的有关人员,不刁难,不乱收费,不乱罚款,不乱扣押物品,语言不粗鲁,态度不粗暴。
对违诺者,由责任人向当事人赔礼道歉,赔偿损失,并视情节轻重给予批评教育,或按失职追究制处理。
5、积极做好上访接待工作。
对来信,来访,做到急事急办,特事特办。
对所反映的中心人员违法、违纪情况,及时给予调查,在调查中应本着实事求是的原则,将调查结果向领导汇报,待研究后予以答复和处理,做到件件有着落,事事有结果。
6、提倡十字文明用语“您好、请、对不起、谢谢、再见”。
各科室在接待来人及接听电话时必须严格使用文明用语。
以上承诺请群众监督。
四、缺员补位制度
1、为防止工作过程中出现空档,确保工作的连续性,更好地提高工作效率和办事效率,实行缺员补位制度。
2、中心班子和各科室都要制订缺员补位预案。
主任不在时应指定一名副主任负责日常工作,副主任不在时,相关业务由主任直接审批。
3、各部室岗位责任人因故不在岗,必须按照AB角工作制度的要求,妥善做好工作的移交。
4、因特殊原因,AB角均外出时,科室负责人必须指定一位工作人员顶岗。
顶岗人员在顶岗期间应做好本职工作,并享有原岗位人员的职责权限,认真负责。
5、因缺岗出现空档影响正常工作并造成不良影响的,除追究工作人员责任外,还要追究科室和单位领导的
责任。
五、首问负责制
第一条为改进工作作风,提高办事效率,为纳税人和服务对象提供优质服务,制定本制度。
第二条首问负责制是指中心工作人员对办事人询问的事项负责回答和解决的责任规定。
首问人是指中心第一位被上门办事的人员或其他有关人员(以下简称办事人)询问到的工作人员。
第三条首问人的责任:
1、办事人到中心办理事宜,在首问人职责范围内能够解决的,首问人应当及时办理,一次性告知有关事项,必要时提供有关资料、表格等,热情耐心地解答对方的询问。
2、办事人提出办理的事项,如不属于首问人职责范围内的,首问人同样要热情接待,要引导办事人至有关科室,并介绍责任人。
3、办事人办理的事项不属于本中心职责范围的,首问人应当耐心解释,并尽自己所知给予指导和帮助。
4、首问人在接待办事人时,应文明礼貌、热情大方,使用文明礼貌用语,禁用文明忌语。
要为办事人着想,不得推诿搪塞。
要充分展现中心工作人员的良好品质和乐于助人的精神风貌。
第四条首问负责制要求中心全体工作人员必须在明确本人岗位职责的基础上,还要了解本中心各部室的岗位职责;强化职业道德意识,树立以人为本、全心全意为事人服务的思想;加强政治理论和业务理论学习,不断提高执法水平和业务技能,提高办事效率。