人事管理系统分析与设计
OA人事管理系统需求分析
OA人事管理系统需求分析1. 引言人事管理是组织管理中非常重要的一部分，它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪资管理等方面。
随着组织规模的不断扩大，传统的人事管理方式已经无法满足日益增长的需求。
因此，开发一个高效且易用的OA人事管理系统就显得非常有必要。
本文档旨在对OA人事管理系统的需求进行分析和规划，以确保系统能够满足组织的人事管理需求，并提供良好的使用体验。
2. 功能需求2.1 员工信息管理•输入员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•支持上传员工照片；•记录员工的教育背景、工作经历等详细信息；•管理员可以随时查询、编辑和删除员工信息；•员工可以自行查看和修改个人信息。
2.2 招聘管理•给出招聘需求并发布招聘信息；•接收员工的简历，并进行筛选和面试安排；•记录招聘过程中的评价和意见；•向申请者发送面试通知和录用通知。
2.3 培训管理•设计并发布培训计划；•员工可以报名参加培训课程；•培训结束后，记录员工的培训成绩和反馈意见；•统计培训的效果和成本效益。
2.4 绩效考核管理•设计并发布绩效考核指标；•员工可以自评和互评；•主管可以对员工进行绩效评价；•统计绩效考核结果，生成报表。
2.5 薪资管理•定期更新员工的薪资信息；•记录员工薪资的变动和调整；•发布薪资支付通知；•统计员工的薪资情况，生成报表。
2.6 员工福利管理•提供各种福利政策，并记录员工是否享受；•管理员可以随时查询员工福利的使用情况；•提供员工福利调查的功能。
3. 非功能需求3.1 用户友好性•界面简洁明了，操作简单直观；•提示信息准确清晰，帮助用户快速上手；•支持多语言切换，以满足不同国际化需求。
3.2 安全性•采用安全的身份验证和权限控制机制，确保只有合法用户才能访问系统；•用户密码需要进行加密存储，以保护用户信息的安全；•系统需支持数据备份与恢复，以避免数据丢失。
3.3 可靠性•系统需要具备高可用性，能够及时响应用户请求；•系统的错误处理能力要强，能够及时定位并修复错误。
人事管理系统的设计与实现
摘要人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统结合企业的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的VB作为开发工具而开发出来的人事管理系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发的。
企业人事管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。
如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。
在这种情况下，开发一个企业人事管理系统就显得非常必要。
本企业人事管理系统分为5个模块,用户管理模块、人事管理管理模块、统计模块、数据管理模块和系统设置模块。
它们具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除功能，能够对员工基本资料、奖惩记录、调动记录、培训记录、考评记录及调薪记录进行管理，员工学历信息和员工工资信息的录入、修改、查询、删除功能，以及系统维护功能。
为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。
关键词：企业人事管理；数据库；开发；员工信息；序言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
人力资源管理工作分析与工作设计
人力资源计划
招 聘
人力资源开发
绩效评价
报酬和福利
安全与健康
员工关系
人力资源研究
工作规范
工作说明
工作分析与人力资源管理职能的关系
行动（action）。也称工作要素，指工作活动中不便再继续分解的最小单位。
ห้องสมุดไป่ตู้
任务（task）。也称工作任务，指工作活动中为达到某一目的而由相关行动直接组成的集合，是对一个人从事的事情所作的具体描述。
1.选择分析方法 2.选择分析人员
收集信息 分析、综合所获得资料
结果表述
1.工作描述（工作说明） 2.职务规范 (任职资格) 3.职务说明书(工作说明书)
运用指导
1.报告分析结果 2.知道如何运用分析结果
工作分析活动的责任与权限的分配
工作分析活动的组织与实施
首先要明确工作分析目的和作用？
其次要界定工作分析的范围，是所有的职位都做呢？还是关键岗位做？是技术岗位还是管理岗位？
工作将在什么时间、什么节奏下完成？
工作将在哪里完成，工作环境怎么样？
该项工作包括哪些体力和脑力劳动？
完成这项工作需要具备哪些条件？
人们如何完成这项工作？
为什么要完成这项工作？
♂工作分析所解决的问题
确保组织机构设计的科学和合理
准确制定人力资源规划
有效核定人力资源成本，正确做出相关的管理决策
让组织及所有员工明确各自的工作职责和工作范围
工作关系：
实验车间技术员工作说明书
职务：实验车间技术员 职务编号：15038 部门：技术开发部 职务等级：8 工作范围： 从事实验工作，包括零部件的设计、加工、装配和改造。 工作职责： 1．根据图纸或工程师的口头指示，运用各种机械工具或安装设备，加工、改造产品； 2．与工程师及车间主任一道，改进生产工艺； 3．操作机床，使用焊枪并从事钳工的工作； 4．阅读 有关图纸及说明； 5．指导本车间工人操作机器。 仪器、设备及工具： 普通车床、成型机、钻孔机、磨削机、电锯、冲压机、测量仪及其他手工工具。 任职条件： 高中毕业，或具有同等学力，具备了3~4年操作各种机械设备的经验，有较高的理解、判断能力，会看图纸，能熟练完成实验操作，且身体健康。
人事管理系统课程设计
实验一软件需求分析实验项目名称：软件需求分析实验目的：1) 掌握系统的功能描述、性能描述方法；2) 掌握需求分析工具数据流程图、数据字典等；3) 掌握系统需求分析的步骤和方法。
实验内容：用结构化数据流分析技术进行软件系统需求分析，得出系统的数据流程图和数据字典。
实验步骤：1) 到相关单位进行需求分析2) 综合利用 Internet 网和相关书籍整理并完善需求分析。
3) 画出系统数据流图(分析系统是事务型还是变换型)4) 得出系统数据字典1. 软件系统需求描述：(从功能，性能上进行描述)功能需求:确定新系统应做什么 ,这算最主要的需求 .该系统就是对A 公司的人员信息进行录入,修改,删除,查找以及表单输出 ..性能需求:给出所开发的新系统的技术性能指标 ,包括存储容量限制 ,运行时间限制,安全保密性等.2. 软件系统数据流程(由加工、数据流、数据存储、源点和终点四种元素组成)：顶层数据流图11)2) 1 层数据流图3) 0 F21合同到期信息F12部门信息F14工作变动F38批假信息F46福利信息F51工资表F25奖惩信息F43考勤统计信息F35请假信息F24培训信息F32考核汇总信息F1员工基本信息F2员工分布信息F17合同记录F33考勤信息F34请假信息F21培训信息F26奖惩信息F30工作信息P0人事管理系统E2经理E1 员工P0 人事管理系统F1员工基本信息F2员工分布信息P1人员管理F21合同到期信息F12部门信息F14工作变动信息F17 合同记录F5职务信息F13员工分布信息E1 员工F33考勤信息F34请假信息P3工资管理F38批假信息F46福利信息F51工资表E2经理F28奖惩信息F21培训信息F30工作信息F26奖惩信息P2工作管理F35请假信息F43考勤统计信息F25奖惩信息F24培训信息F32考核汇总信息002 层数据流图3. 软件系统数据字典1) 数据流条目员工信息表(DD_hrworker)： 名字 : 员工信息表 别名：员工信息描述：记录企业员工的基本信息定义： 员工信息表=员工编号+员工姓名+1 级部门+2 级部门+性别+职位+电子邮件+身份证号+ 出 生 日 期+民 族+户 籍 所 在 地+婚 姻 情 况+毕 业 学 校+专 业+学 历+毕 业 时 间+入 职 时 间+联 系电话+家庭住址+紧急联系人+紧急联系电话离职信息表(DD_hrlworker)：P1 人员管理F1员工 档案信息 F2员工 职务 信息E1 员工P1.1 人 员 信 息 管理F3员工 基本信息 F4员工分布信息 S5S6F10应聘人员记录 S4 应聘人员记录F7部门信息S1 部门基本信息F9部门编制S3 部门编制员工档案员工分布信息F6员工 分布信息P1.2部 门 管 理F5员工 分布信息F12部门信息S22 部门信息表F16修改员工 职务信息P1.3 工 作 变 动 管理S7 合同记录F17 合同记录S8 转正提醒记录F11部门信息 F8职务基本信息S2 职务基本信息F15工作 变动记录F19转正信息F18合同记录F20转正 提醒记录P1.4合 同 管 理F13员工 职务信息 F14工作 变动信息E2 经理F21合同 到期信息S9 工作变动记录名字：离职信息表别名：离职信息描述：记录企业离职员工的信息定义：员工信息表=员工编号+员工姓名+1 级部门+2 级部门+性别+职位+电子邮件+身份证号+ 出生日期+民族+户籍所在地+婚姻情况+毕业学校+专业+学历+毕业时间+入职时间+离职时间+离职成本+离职类型+联系电话+家庭住址+紧急联系人+紧急联系电话员工转正信息表(DD_hrrenew)：名字：员工转正信息表别名：转正信息描述：记录企业引进转正员工的信息定义：员工转正信息表=转正编号+转正员工的编号+转正员工姓名+转正时间+原定转正时间+ 试用期工资+转正工资借调信息表(DD_hrborrow)：名字：借调信息表别名：借调信息描述：记录企业借调人员相关信息。
《基于B-S结构的人事考核信息系统的设计与实现》范文
《基于B-S结构的人事考核信息系统的设计与实现》篇一基于B-S结构的人事考核信息系统的设计与实现一、引言随着信息技术的快速发展，人事考核作为企业管理和发展的重要环节，对信息的处理和传递提出了更高的要求。
基于B/S （浏览器/服务器）结构的人事考核信息系统以其便利性、高效性、安全性和可靠性等特点，已经成为人事考核的重要工具。
本文旨在阐述基于B/S结构的人事考核信息系统的设计与实现过程。
二、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S结构，将应用逻辑与数据存储相分离，提高了系统的可维护性和可扩展性。
系统架构分为三层：表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层通过浏览器访问系统，业务逻辑层处理业务逻辑和数据传输，数据访问层负责与数据库的交互。
2. 功能模块设计系统包括人事基本信息管理、考核项目管理、考核成绩管理、数据分析与报表生成等模块。
各模块相互关联，形成一个完整的人事考核信息系统。
3. 数据库设计数据库是人事考核信息系统的核心，负责存储和管理各类数据。
本系统采用关系型数据库，根据业务需求设计相应的数据表，包括员工信息表、考核项目表、成绩表等。
同时，为了保证数据的安全性和完整性，设计了相应的数据约束和访问权限。
三、系统实现1. 开发环境搭建系统开发采用Java语言，使用Spring框架进行开发。
开发环境包括开发工具、数据库管理系统和运行环境等。
开发团队在开发前需确保开发环境的配置和安装正确。
2. 系统功能实现根据需求分析和设计阶段的结果，开发团队开始进行系统功能的实现。
包括前端页面的开发、业务逻辑的编写、数据库的连接和操作等。
在开发过程中，需注意代码的可读性、可维护性和安全性。
3. 系统测试与优化在系统功能实现后，需进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等。
测试过程中发现的问题需及时修复。
同时，根据测试结果对系统进行优化，提高系统的性能和用户体验。
四、系统应用与效果1. 系统应用范围本系统可广泛应用于各类企事业单位，如政府机关、学校、医院、企业等，实现对人事考核信息的统一管理和分析。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人事管理系统的设计与实现
Ｃ ｎ 用 于 连 接数 据 库 的 数 据 库 连 接 函数 ：ｎｔ： 于 连 接 数 据 库 ｎ： ｃ Ｓｒ用 本 系 统 采 用 Ｗ ｉｄｗ Ｐ作 为 开 发 平 台 。 集 成 开 发 环 境 选 用 微 软 的字 符 串 函数 。 ｎ ｏ ｓＸ Ｖｓａ Ｂ ｓ ． ｉ ｌ ａｉ ６０，数 据 库 管理 系统 选 用 ＭＳＡＣ Ｅ Ｓ２ ０ ｕ ｃ Ｃ Ｓ ０ ３桌 面 型 数 据 ２３ 系统 的实 现 ． 库 ， 目前 应 用 软 件 的 主 流 开 发 模 式 ， 术 方 面 比较 成 熟 。 是 技 本 系统共有六 大模块 ， 源代码在 Ｖ Ｂ中实 现 ， 并对 系统进 行了测
１１２ 经 济 可 行 性 ．．
试 工 作 。 下 面 以 部 门管 理模 块 中 以添 加 部 门信 息 为 例 ， 绍 该 模 块 对 介 本 系 统 的 开 发 需 要 资 金 少 ． 统 开 发 运 行 后 ， 以实 现 人 事 管 理 应 编 码 （ 分 ） 实 现 ： 系 可 部 的 的 计 算 机 化 ， 省 人 力 ， 力 ， 人 从 繁 重 的工 作 业 务 中解 脱 出 来 ， 节 物 将 减 Ｐｒｖ ｔ ｕ ｍｄ ａ ｅ Ｃｉ ０ ｉａｅＳ ｂ Ｃ Ｓ ｖ ｌｋ ｃ 少 人 工 查 找 和 登 记 中无 意 的 错 误 ， 省 大 量 的 时 间 ， 理 效 率 大 幅度 节 管 ＩＬ ｎＴ ｘｌ １＞ １ ｈ ｎ ｆ ｅ【 ｅｔ（ １ ０Ｔ ｅ （ Ｏ 提 高 。通 过 本 人 的认 真 估 算 ． 认 为 新 系 统 所 需 要 的 软 硬 件 配 置 相 对 我 ＭｓＢ ｘ” 门编 号 超 长 ！” ｇＯ 部 于 它 投 入 使 用 后 所 产 生 的经 济 效 益 来 说 花 费 并 不 高 ， 件 开 发 成 本 主 软 ＥｘｔＳｕ ｉ ｂ
企业人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。
2 引用文件《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。
3项目概述3.1项目名称企业人事管理系统。
3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。
3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示：4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图：4.1.1.2系统总体用例图：4.2.1普通员工：4.2.1.1查看加班情况用例描述表4.2.1.2个人信息用例描述表4.2.1.3薪资管理用例描述表4.2.1.4假期管理用例描述表4.2.1.5意见建议用例描述表4.2.1.6个人业绩查询用例描述表4.2.1.7普通员工用例图4.2.2部门经理：4.2.2.1管理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表4.2.2.3批假用例描述表4.2.2.4查看意见建议用例描述表4.2.2.5部门经理用例图4.2.3人事管理员：4.2.3.1部门信息管理用例描述表4.2.3.2薪资管理用例描述表4.2.3.3登记考勤信息用例描述表4.2.3.4业绩管理用例描述表4.2.3.5设定国定节假日用例描述表4.2.3.6人事管理员用例图4.2.4系统管理员：4.2.4.1用户权限管理4.2.4.2数据库管理用例描述表4.2.4.3系统管理员用例图4.3功能详情4.3.1登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。
人事管理系统技术方案
人事管理系统技术方案人事管理系统是一种用于综合管理和处理人事信息的软件系统，可以帮助企业高效、准确地管理员工的基本信息、考勤、薪资、绩效、培训等相关内容。
下面是一个人事管理系统的技术方案，以实现系统的稳定性、安全性和可扩展性。
1.系统架构- 展示层：采用Web技术，使用HTML、CSS和JavaScript构建前端界面，通过AJAX与后台交互，实现用户的交互操作。
- 业务逻辑层：负责处理前后端的交互、业务逻辑和数据处理，可以采用Java技术构建，使用Spring MVC框架实现请求的分发和处理，通过调用数据层提供的接口完成对数据的操作。
- 数据层：负责对数据库进行操作，可以采用关系型数据库如MySQL或者NoSQL数据库如MongoDB存储人事信息。
2.数据库设计针对人事管理系统的需求，可以设计如下的数据库结构：- 员工表（Employee）：存储员工的基本信息，包括员工编号、姓名、性别、职位、入职时间等。
- 薪资表（Salary）：存储员工的薪资信息，包括员工编号、基本工资、津贴、绩效奖金等。
- 考勤表（Attendance）：存储员工的考勤信息，包括员工编号、出勤日期、上班时间、下班时间等。
- 绩效表（Performance）：存储员工的绩效评价信息，包括员工编号、评价内容、评价等级等。
3.系统功能-员工信息管理：包括员工的添加、查询、修改和删除等操作。
-薪资管理：包括基本工资、奖金、津贴等的设置、查询和调整。
-考勤管理：包括员工出勤记录的添加、查询和统计。
-绩效管理：包括员工绩效评价的添加、查询和分析。
-培训管理：包括员工培训计划的安排、培训记录的添加和查询等。
-报表生成：根据系统中的数据生成各类报表，如员工名单、薪资统计、考勤情况等。
4.安全性考虑为了保障系统的安全性，人事管理系统可以采取以下措施：-身份认证：要求用户登录才能使用系统，采用用户名和密码的方式进行身份认证，并支持账户锁定功能，防止暴力破解密码。
人事管理系统的设计
软件设计 开发 Ｃ ｍ ｕ ｅ Ｄ Ｓ ｆ ｗ ｒ ｎ ｐ ｌｃ ｔ ｏ ｓ ｏ ｐ ｔ ｒ Ｃ ｏ ｔ ａ ｅ ａ ｄ Ａ ｐ ａ ｎ ｉ ｉ ２１ ０ １年第 ７ 期
人事管理系统的设计
李君 茹 ，牛炳麟 （ 阳农业 高等专科 学校 ，河 南信 阳 ４ ４０ 信 ６ ３０）
Ｔ Ｉ．ｙ ｏ ｌａ １ｓｏ ＨＳ ＭＴ ｏＢ ｒ ．ｈｗ
“ 门编码设置 ”表单中［ 部 退出］ 按钮的功能设计为，被单击
计算机光盘软件与应用
２ １ 年第 ７期 ０１ Ｃ ｍ ｕ ｅ ＤＳ ｆｗ ｒ ｎ ｐ ｌ ｃ ｔ ｏ ｓ ｏ ｐ ｔ ｒＣ ｏ ｔ ａ ｅａ ｄＡ ｐ ａ ｉｎ ｉ
Ｋｅ ｗ ｏ ｄ ： ｒｏ ｎｅ ａ ｇ ｍ ｅ ｔＳｙ ｔｍ ； ｏ ｕｌｓＦｏ ｍ ｙ ｒ ｓＰｅ ｓ ｎ ｌ ｎａ ｅ ｎ ； ｓｅ Ｍ ｄ ｅ ； ｒ ｍ
系统 概述 Ｔ Ｉ．ｙ ｏ ｌａ １Ｄｃ （ ） ＨＳ Ｍ ＴｏＢ ｒ ．ｏｋ ０ Ｅ ＤＩ Ｎ Ｆ 通 过 一个 人 事管 理系 统 ，可 以对人 事 有关 数据 进行 整理 ，使 得 管 理 员能方 便 、快捷 地 对 员工信 息进 行 查询 、统 计 、更新 。通 至此 ，系 统主 表 单创 建完 毕 。 过 该 系统 ，使 人事 管理 工 作系 统化 、规 范化 、 自动 化 ，从而 提 高 四 、创建 信息 管理 模块 人 事 管理 的效 率 。 信息 管理 模块 包 括 “ 门编 码 设置 ” “ 门信息 设置 ” 和 “ 部 、部 、 员 二 、数据 库 需求 分析 工信 息管 理 ”等 功能 ， “ 门编码 设 置 ”表 单 、 选 择级 别 ”表 有 部 “ 用 户 的需 求具 体体 现在 各种 信 息的提 供 、 存 、 新和 查询 ， 单 、“ 门信 息设置 ”表 单和 “ 保 更 部 员工信 息 管理 ”表 单组 成 。 这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基 （ ）创 建 “ 门编码 设 置 ”表 单 在 项 目管理 器 中创建 一 一 部 本 数据 、数据 结构 ， 以及 数据 处理 的流 程 ，组成 一 份详 尽 的数据 个 表 单为 “ 门编 码 设置 ”表 单 ，命名 为 “ Ｐ ｏ ” 部 Ｄ Ｃ ｄ ，将 “ 门信 部 字 典 ，为 以后 的 具体设 计打 下基 础 。 息 ”表添 加 到表 单的数 据 环境 中 ， 置 该表 单 的 “ ｘ ｌ ｓｖ ”属 设 Ｅｃ ｕ ｉｅ 三 、创 建 项 目与数 据库 性值为 “Ｔ” ．． 。 （ ）创 建主 程序 。主 程序 Ｍｎ ｐｇ的 程序代 码 如下 ： 一 ｉ．ｒ “ 门编 码设 置 ”表 单在初 始 化 时要选 择 “ 门信息 ”所 在 部 部 Ｃ Ａ ＬＥ Ｒ 的工 作 区 ” ，并清 除可 能存在 的过 滤 条件 ，添 加表 单 的 “ ｎ ｔ Ｉｉ” Ｃ Ａ Ａ Ｌ ＬＥ Ｒ Ｌ 事 件 代码 如下 ：
人力资源管理系统设计方案
一．项目介绍来源我们的项目是人力资源管理系统，各方面的调查比较容易也能得到更专业的业务指导。
同时父亲的公司在人力资源管理方面还没有专门的系统，主要还是通过office加人工的方式来完成日常工作。
所以我们决定为他们公司制作一个人力资源管理系统。
企业背景F i n i s a r菲尼萨光电通讯（上海）有限公司简介菲尼萨光电通讯（上海）有限公司（原名：全惠光纤器件（上海）有限公司）成立于2000年8月，公司现位于上海浦东新区张江高科技园区祖冲之路887弄72号3--5层，厂房面积5355平方米，是美国Finisar总公司在中国上海设立的全资子公司，主要生产光纤通讯用器件。
Finisar 系美国纳斯达克上市公司，于一九八七年成立，公司主要经营光通信领域的传感器、有源、无源器件及通信发射装置。
公司主要业务在北美、欧盟及日本。
Finisar公司在美国加洲旧金山湾区硅谷，新加坡、泰国、马来西亚、中国上海都有其全资子公司。
Finisar公司目前全球员工总数达4000余人，公司资产达50余亿美元，季度产值近1亿美元，是2000年美国300强企业之一。
Finisar公司（NASDAQ：FNSR）是千兆光纤光学领域的有影响的供应商。
Finisar公司提供光纤光学子系统和网络性能测试系统等产品（此网络包括能涵盖局域网[LANs]，存储区域网[SANs]，城市网和有线电视在内的千兆级速度的数据通信）均具有国际水平。
Finisar公司的产品为网络制造商，存储网制造商，有线电视设备商提供高性能的、可靠的、有价值的光学子系统，亦有助于千兆网的设计、安装、维修工作。
Finisar公司的目标是以美国最先进的技术，雄厚的研究和市场开发实力努力成为世界名列前茅的企业。
Finisar上海公司集生产和研究开发为一体，公司拥有1300平方米的净化车间，为生产高精产品创造了条件，目前Finisar上海公司员工总数有300余名，生产规模每月约有百余万美元的产值。
人事管理系统数据库设计
人事管理系统数据库设计人事管理系统是企业的重要组成部分，它是一个用于管理员工信息和相关业务的系统。
在现代企业中，人事管理系统不仅仅是一个用于维护员工信息的简单软件，还应包括员工管理、薪资管理、考勤管理等多个模块，这些模块需要一个相对完善的数据库设计支持。
在这篇文章中，我们将探讨一下人事管理系统数据库设计，帮助企业更好地了解这个系统的结构和功能，并为企业定制适合的数据库。
1. 数据库架构设计在设计人事管理系统数据库时，需要考虑到数据库的架构设计，这个设计主要是针对系统中需要存储的数据进行、分析和设计，以保证数据的高可靠性和高性能。
数据库架构包括三个主要部分：模块之间的关系、主要数据类型和存储方式。
1.1 模块之间的关系通常，人事管理系统包含很多模块，如人事管理、考勤管理、薪资管理和培训管理等。
这些模块之间存在复杂的关系，因此需要设计一个合适的架构模型。
通常采用的数据模型有三种：层次模型、网络模型和关系型模型。
其中，关系型模型是最常用的，因为它具有严密的表结构和数据关系，因此在设计人事管理系统时，我们应该采用关系型模型。
1.2 主要数据类型人事管理系统需要存储的数据类型比较多，应该根据不同的模块制定不同的数据类型标准。
人事信息需要存储的数据类型包括姓名、性别、年龄、职务等等，而薪资管理需要存储的数据类型包括基本工资、津贴、扣除等等。
为了便于管理和查询数据，可以将这些数据类型分为基本数据类型、表的数据类型和视图数据类型。
1.3 存储方式在数据库存储的实现中，可以使用不同的存储方式。
常用的数据库存储方式有三种：基于文件存储的数据库、关系型数据库和面向对象数据库。
针对人事管理系统，我们应该选择能够更好满足企业需求的存储方式。
2. 数据库表设计在人事管理系统的数据库设计中，表是其中最为基本的组成部分。
其主要是用于存放各个模块所需要的数据，并定义每个记录的属性。
特别注意，不同的表之间有着不同的关系，包括一对一、一对多、多对多等关系，因此需要进行精细的表的设计。
基于中小企业新型人力资源管理系统的分析与设计
基于中小企业新型人力资源管理系统的分析与设计随着社会经济的发展和市场竞争的加剧，中小企业面临着越来越多的挑战和压力。
在这个背景下，如何更好地管理人力资源，提高人力资源的利用效率，已经成为中小企业发展和增强竞争力的重要环节。
一、业务流程分析：通过对中小企业的人力资源管理流程进行分析，了解各个环节之间的关系和依赖，确定系统应具备的功能模块和业务需求。
招聘流程、员工入职流程、薪酬管理流程等。
二、系统架构设计：根据中小企业的规模和需求，设计适合的人力资源管理系统架构。
主要包括前端用户界面、后端数据库和业务处理逻辑等。
要考虑系统的扩展性和可维护性，以应对未来的发展需求。
三、功能模块设计：根据业务流程和系统架构，设计各个功能模块及其相互之间的关系和接口。
招聘管理模块、员工信息管理模块、绩效管理模块等。
每个模块应具备相应的功能和操作界面，方便用户进行操作和管理。
四、数据管理与分析：设计数据管理和分析模块，对各个模块所涉及的数据进行管理和统计分析。
员工信息、薪酬数据、绩效评估数据等。
通过对数据的分析，帮助企业管理人力资源，优化人力资源的配置和利用。
五、系统安全和权限管理：保障系统的安全性和数据的机密性，设计系统的权限管理机制，确保不同用户只能访问自己具备权限的数据和功能模块。
要加强系统的防护能力，预防外部攻击和数据泄露等风险。
六、用户界面设计：设计用户友好的界面，提高用户的使用体验，降低系统操作的学习成本。
要考虑不同用户的需求和使用习惯，设计清晰、简洁的界面，提供直观的操作和查询方式。
七、系统集成与部署：根据设计的系统架构和功能模块，选择合适的技术和工具，进行系统的集成和部署。
要进行充分的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
中小企业新型人力资源管理系统的分析与设计是一个复杂而系统性的工作，需要充分考虑企业的实际需求和发展情况，提供全面、高效的管理方案。
只有在良好的系统支持下，中小企业才能更好地管理人力资源，提高生产效率和竞争力，实现可持续发展。
人事管理系统设计
目录第一章导论 (2)第二章系统需求分析 (3)第一节系统设计背景介绍 (3)第二节系统功能分析 (4)第三章人事管理系统总体设计 (5)第1节系统设计 (5)第2节数据库设计 (9)第四章详细设计工作 (11)第1节各功能模块创建及实现 (11)第五章系统功能测试 (25)第六章结束语 (26)参考文献 (28)第 1 页第一章导论随着信息技术的飞速发展，特别是数据库技术的发展，计算机已经成为当今信息时代的关键工具。
数据库技术是计算机应用技术中的一个重要组成部分，对于大量的数据，使用数据库来存储管理将比通过文件来存储管理更高效。
数据库技术在经过几代变革以后，出现了以关系数据库产品为主流的数据库时代。
Access 2000是微软公司推出的关系数据库产品。
作为Microsoft的office 套件产品之一,Access已经卖出了近700万份,成为世界上最流行的桌面数据库系统。
Access与许多优秀的关系数据库一样，可以让你很容易地连接相关的信息而且还对其他的数据库系统有所补充。
Visual Basic作为应用程序的开发“利器”也表现在数据库应用程序的开发上，它良好的界面和强大的控件功能使数据库编程变得简单多了。
Visual Basic提供了强有力的数据库存取能力，将Windows的各种先进特性与强大的数据库管理功能有机地结合在一起。
本次毕业设计——人事管理系统是运用ADO技术设计开发的，使用大量地SQL语句进行添加、查询、删除等操作。
本系统使用Access 2000作为后台数据库，利用Visual Basic 6.0提供的数据库开发平台开发前台部分。
第二章系统需求分析第1节系统设计背景介绍管理信息系统就是我们常说的MIS (Management Information System)，在强调管理，强调信息的现代社会中它变的越来越普及。
而将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。
企业人事管理系统的设计与实现
企业人事管理系统的设计与实现1. 引言企业人事管理系统是一种集成管理人事信息、劳动力资源和人力资源开发的信息系统。
该系统的设计与实现对于企业的人力资源管理和发展具有重要意义。
本文旨在探讨企业人事管理系统的设计与实现，通过对相关理论和实践的研究，提出一种高效、灵活、可靠的企业人事管理系统。
2.企业人事管理系统概述2.1企业人事管理概念企业人事管理，简单来说，就是对企业的员工进行有效的招聘、培训、使用、考核和激励等一系列管理活动。
它是企业人力资源管理的重要组成部分，旨在实现企业人力资源的合理配置，提高员工的工作效率，促进企业的持续发展。
2.2企业人事管理现状及问题在我国，企业人事管理现状存在一些问题，如管理理念落后、制度不完善、信息化程度低等。
这些问题在一定程度上影响了企业的人力资源管理效果，制约了企业的快速发展。
因此，对企业人事管理进行改革和创新显得尤为重要。
2.3企业人事管理系统设计目标企业人事管理系统的设计目标主要包括：提高人事管理效率，降低管理成本，实现人事信息的数字化、智能化和网络化，优化人力资源配置，促进企业持续发展。
3.企业人事信息模块设计与实现3.1员工基本信息模块3.1.1员工档案信息采集与存储员工档案信息是企业人事管理的基础数据，包括员工的个人信息、工作经历、教育背景等。
对这些信息进行采集和存储，有利于企业对员工进行全面了解和有效管理。
3.1.2员工基本信息查询与更新企业人事管理系统应具备员工基本信息的查询和更新功能，方便管理人员及时了解员工动态，调整人事政策。
3.2薪酬福利模块3.2.1薪酬制度设计与实施合理的薪酬制度是激发员工积极性的关键。
企业应根据员工的工作岗位、工作绩效等因素，设计公平、合理的薪酬制度，并确保其有效实施。
3.2.2福利待遇发放与查询企业应加强对福利待遇的管理，确保福利待遇按时发放，同时提供查询功能，让员工了解自己的福利待遇情况。
4．劳动力资源模块设计与实现4．1招聘流程4．1．1招聘计划制定企业应根据业务发展需要，制定招聘计划，明确招聘的岗位、人数、要求等。
人事管理系统设计
人事管理系统设计人事管理系统是一种针对企业的人力资源管理需求而设计开发的软件系统。
它旨在帮助企业管理人力资源，并提高人力资源管理效率和准确性。
本文将围绕人事管理系统的设计进行讨论，包括系统的功能模块、数据库设计、界面设计以及实施和维护等方面。
一、功能模块设计1. 员工信息管理：该模块用于记录和管理企业的员工信息，包括基本信息（姓名、性别、年龄、联系方式等）、职位信息、教育背景、工作经历等。
管理员可以添加、修改和删除员工信息，并可以根据不同条件进行筛选查询。
2. 薪资管理：该模块用于计算和管理员工的薪资信息，包括基本工资、绩效奖金、加班费等。
系统可以自动计算薪资，并生成相应的工资条。
管理员可以根据需要进行薪资调整和发放。
3. 绩效考核：该模块用于评估员工的工作表现和绩效，包括设定绩效指标、制定绩效评价标准、进行绩效评估等。
管理员可以根据员工的绩效评估结果进行奖惩和晋升。
4. 招聘管理：该模块用于发布招聘需求、筛选简历、安排面试等。
管理员可以将招聘信息发布到网站上，并接收和处理应聘者的简历。
系统可以自动筛选符合条件的简历，并生成面试安排。
5. 培训管理：该模块用于计划和组织内部培训活动，包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等。
管理员可以根据公司的培训需求，安排相应的培训项目，并记录和评估培训效果。
6. 考勤管理：该模块用于记录和管理员工的考勤情况，包括正常出勤、迟到、早退、请假等。
管理员可以根据考勤记录计算员工的出勤率和工资，对考勤异常进行处理。
7. 福利管理：该模块用于管理员工的福利待遇，包括社会保险、公积金、员工旅游等。
管理员可以根据员工的个人情况和公司规定，确定相应的福利待遇，并进行管理和核算。
二、数据库设计在人事管理系统中，数据库是存储和管理各种信息的关键。
针对上述功能模块的设计，我们可以设计以下数据库表：1. 员工表（Employee）：包括员工ID、姓名、性别、年龄、联系方式等字段。
人力资源管理信息系统的需求分析与设计研究
人力资源管理信息系统的需求分析与设计研究一、引言人力资源是企业最重要的资本之一，而人力资源管理信息系统（HRMIS）则是现代企业高效管理人力资源的关键工具之一。
本文旨在对人力资源管理信息系统的需求进行分析与设计研究，以满足企业对人力资源管理的需求，提高管理效率和信息化水平。
二、需求分析1. 自动化招聘管理人力资源管理信息系统应具备招聘管理功能，包括发布职位需求、收集简历、筛选候选人、安排面试等环节的自动化处理。
系统需能够方便地管理招聘流程，提供可靠的数据支持，以快速找到合适的人才。
2. 员工信息管理系统需能够集中管理员工的基本信息、工作经历、职位变动、绩效评估等重要数据，实现对员工信息的全面追踪和统计分析。
此外，还需提供员工自助管理功能，员工能够自主查看和更新个人信息，提高信息交流效率。
3. 培训与发展管理人力资源管理信息系统应具备培训与发展管理功能，包括制定培训计划、安排培训课程、收集培训反馈等。
系统应能够统计培训效果，评估员工的学习进展，并提供个性化发展建议，以提高员工的综合素质和职业发展水平。
4. 薪酬福利管理系统需具备薪酬福利管理功能，包括工资、奖金、福利待遇等的设定与发放。
系统需能够自动计算工资、扣税等，提供薪资报表和个人工资明细，确保薪酬管理的公平和透明。
5. 绩效管理绩效管理是企业管理的重要环节之一，人力资源管理信息系统应具备绩效管理功能，包括设定绩效指标、制定绩效评估流程、进行绩效评估及结果反馈等。
系统需能够提供定制化的绩效报表和分析，帮助企业对员工绩效进行评估和调整。
6. 离职管理离职管理是人力资源管理的最后一环，人力资源管理信息系统需具备离职管理功能，包括离职流程管理、员工离职调查、人员变动统计等。
系统需能够帮助企业获取离职员工的反馈意见，提供对员工离职原因的分析和改善建议。
三、系统设计1. 数据结构设计根据需求分析，系统的数据结构应包括员工信息、岗位信息、课程信息、薪酬福利信息、绩效指标等多个模块，各模块之间需要建立相应的关联关系，以实现数据的全面展示和追踪。
人事管理系统的设计与实现(毕业论文)
人事管理系统的设计与实现计算机科学与技术专业［摘要]人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，是适应现代企业制度,推动企业人事管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。
它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能为领导提供充足的信息和快捷的查询手段,以帮助企业领导了解企业现有的人力资源状况。
为人事管理和高层决策领导提供高校的决策支持。
本系统实现了用户登录,基本信息管理，人事管理,备忘记录，数据库维护,管理工具,系统管理等功能.其中用户登录用来验证用户的信息是否合法。
系统管理是由系统用户添加新的用户，修改用户权限。
基本信息管理功能主要对部门的管理、工种职务类型、职称类型、文化类型等的管理，如部门信息的添加、修改、删除等。
在系统中主要包括添加新的部门、修改和删除部门信息。
人事管理功能主要实现员工信息的管理功能。
［关键词］人事管理；信息系统;C/S模式Peｒsoｎｎel Mａｎagemeｎt SｙｓtemＤeｓign andＩmｐlemｅntａtiｏnﻩComputer Scienｃe anｄTecｈnology Mａjor ﻩＡbstract：Ｔhe hｕｍan reｓｏurｃｅs mａｎagemeｎt systｅｍis aｎｅntｅｒprｉｓｅunit esseｎｔial parｔ,aｄａpts tｈe moｄｅrn enterpｒise ｓｙｓtｅm，i ｍpeｌｓｔhe ｅｎterpriｓｅｈｕmaｎｒesources mａnaｇemｅnｔtoｍove ｔoｗaｒds ｓｃｉenｔiｆic，and stａnｄardizｅd the aｕtomａtｅdｅｓsentiaｌｃonｄｉtiｏn。
It is content reｇａｒｄing entｅrprise's poｌiｃy－makers ａndｔhe ｓuperiｎtendenｔalｌvery iｍportant，thｅreｆorｅthｅｈｕｍan ｒeｓources management system sｈould ｂe able to pｒovidｅthｅsufficiｅnt infｏｒｍatioｎand the ｑuiｃk ｉnquiｒy metｈｏｄfor tｈe user，hｅlｐs ｔhe ｈead of underta ｋinｇuｎderstandｉng enterprisｅeｘｉstiｎｇhumａn resources condiｔiｏn.These sｙstemｓrealized the uｓｅrｔo lanｄand reｇisｔer the deparｔment mａｎagement，ｔhｅempｌoyee managemenｔ,tｈe eｍｐloyｅe’s documeｎtmanagement，the iｎternａl infoｒmatiｏn managemｅｎt aｎd soｏn。
基于Eclipse的人事管理系统的设计
基于Eclipse的人事管理系统的设计一、引言随着企业信息化建设的推进，人力资源管理系统越来越受到重视，而基于Eclipse的人事管理系统也应运而生。
这样的系统能够方便地管理员工档案、薪酬福利、考勤请假等信息，实现人力资源信息的集中化和可视化管理。
本文将介绍如何设计一款基于Eclipse的人事管理系统。
二、系统设计1.需求分析人事管理系统的主要功能包括员工档案管理、薪酬福利管理、考勤请假管理、招聘管理等。
根据这些功能要求，设计了以下几个页面：(1)员工档案管理页面在该页面，可以添加、修改、查询和删除员工档案信息，包括员工的基本信息、工资信息、家庭信息等。
此外，还可以上传员工照片，以便后续的使用。
(2)薪酬福利管理页面在该页面，可以管理员工的薪酬福利信息，包括薪水、奖金、年终奖等薪酬方面的信息，以及员工的社保、公积金、医疗等福利信息。
(3)考勤请假管理页面在该页面，可以管理员工的考勤请假信息，包括请假类型、请假时间、考勤状况等。
(4)招聘管理页面在该页面，可以管理招聘信息，包括招聘岗位、要求、薪酬等信息。
此外，还可以管理应聘人员的信息。
2.技术实现(1)数据存储使用MySQL数据库来存储系统的全部数据，包括员工档案信息、薪酬福利信息、考勤请假信息和招聘信息等。
(2)前端技术使用HTML、CSS、JavaScript和JSP等前端技术来实现系统的页面设计，使页面风格统一、美观。
(3)后端技术使用Java语言开发，运用Spring MVC框架，实现系统的业务逻辑处理和数据交互，同时使用Hibernate框架来进行数据持久化。
三、系统实现1.数据库设计在MySQL数据库中创建了四张表：(1)员工档案信息表，包括员工基本信息、工资信息、家庭信息等。
(2)薪酬福利信息表，包括员工的薪酬和福利信息。
(3)考勤请假信息表，包括员工的考勤和请假信息。
(4)招聘信息表，包括招聘岗位、要求、薪酬等信息。
2.系统界面(1)员工档案管理页面在该页面上可以添加、修改、查询和删除员工的基本信息、工资信息、家庭信息等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
摘要人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。
重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键词：Visual Basic 6.0 Access2000 控件窗体域AbstractThe system of managing census register file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.KeyWords：Visual Basic 6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field目录摘要 (I)Abstract (II)1 分析目前人事管理的现状 (1)2 人事信息工作的问题及对策 (2)2.1对人事信息的重视程度不够 (2)2.2人事信息收集工作缺乏力度 (2)2.3人事信息存在的问题 (3)2.3.1适应改革发展新形势提高对人事信息工作重要性的认识 (3)2.3.2加强收集工作完善人事内容 (4)2.3.3提高利用工作水平充分发挥人事信息的作用 (5)3 系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等） (6)4 系统功能分析及编制运行程序 (7)结论 ......................................................................................... 错误！未定义书签。
致谢 ......................................................................................... 错误！未定义书签。
参考文献 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
附录A［单击此处键入附录题名］ ......................................... 错误！未定义书签。
1 分析目前人事管理的现状1 分析目前人事管理的现状长期以来，各级对人事信息管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，人事信息管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。
民营企业人事信息管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望人事部门需发文要求，加强检查督促，达到管理规范化。
人事信息一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便长期以来，人事信息深藏于库房之中，默默无闻。
“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。
甚至还认为，人事信息工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。
随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，且聘用人员的人事不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体人事管理提出了新课题。
将人事信息工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。
要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。
要努力改善保管条件，将人事铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。
同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的人事信息纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。
在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使人事信息工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式。
2 人事信息工作的问题及对策人事信息是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的人事信息能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好人事信息对人才资源开发起着重要作用。
但是当前的人事信息工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在。
2.1对人事信息的重视程度不够一种是思想认识陈旧片面。
由于历史的原因以往的人事信息主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料而现在各项工作重心转移组织干部政审工作相对减少一些人就认为人事信息“没什么用了”、“作用低了” 另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建人事的影响存在着“要不要人事信息无所谓”的错误认识。
以上两种轻视人事信息工作的思想都表明了一些人对人事信息工作缺乏了解对在人才资源开发中人事信息的作用缺乏认识。
在实际工作中一些领导对人事信息工作不予重视特别是在干部工作改革不断深入的今天只重视干部的其它工作忽视人事信息工作 只抓干部工作改革放松人事信息基础工作 有些管档人员也放松对自己的要求管理流于形式充当起“保管员”的角色。
2.2人事信息收集工作缺乏力度一是收集归档工作制度不健全执行不严格。
少数部门只照搬中组部下发的《人事信息材料收集归档规定》没有形成自己的实施细则内容不具体、不全面。
即使建立了制度也在不同程度上存在执行不严格现象收集归档工作被动、不及时。
这一问题在无专职人事信息工作人员的单位中比较突出。
二是收集归档的材料不全面、不准确。
虽然《干部人事信息材料收集归档规定》文件中对人事信息收集归档的范围作了规定但当前的人事信息材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。
首先有的单位一些材料还没有收集上来或收集得不齐全如干部的考核材料支农扶贫、派出国境人员的鉴定材料和反映人的能力水平的材料等这些材料多数为零散材料。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
人事信息是记载一个人的经历和德才表现的材料它的内容应该是真实、准确的而现在人事信息中有些材料在内容和形式上是雷同的如一些鉴定、考核和评价材料都给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉多使用套话内容形式相同不能准确反映每个人的真实情况。
2.3人事信息存在的问题人事信息利用工作水平较低其作用尚未充分发挥出来，利用工作是衡量人事信息工作质量的一个标准从现在各单位的情况看有以下几个问题：A. 利用工作范围有限。
现在人事信息在政审、调升工资、职务变动等工作中只被用来了解人员的基本情况而知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。
B. 利用方式单一使用率低。
只有需要者找上门来才提供利用“看堆守摊”、被动服务状况还很普遍。
C. 对于一个单位来说利用人事信息资源应该不仅限于利用某一个人的信息也需要利用整体的综合信息如人员分类信息、人员结构信息等。
但有一些单位部门中人事信息的管理手段还是原始的手工管理方法难以满足对综合信息和对信息进行分析的需求。
从上述问题来看目前人事信息工作还有一些不完善的地方需要我们去研究解决。
为使人事信息在新的形势下发挥更大作用要解决上述问题我认为应从以下几方面入手。
2.3.1适应改革发展新形势提高对人事信息工作重要性的认识新时期干部工作面临许多新问题同时也给人事信息工作提出了更高的要求人事信息人员应该不断地加强自身学习增强工作自觉性同时注意宣传提高全体人员的人事意识提高对人事信息工作重要性的认识。
在改革发展的今天必须认识到人事信息不是可有可无的，即使不设人事信息的企业公司也是十分重视人才信息的。
由此可以说明，人事信息在人才资源开发中有着重要作用。
长期以来我党一贯强调各级组织在选拔和任用干部时要首先查阅干部的人事信息这是一项组织程序。
实践证明 人事信息在考察了解、选拔使用干部中起着重要的依据作用同时还可为人才资源开发提供大量信息和数据。
因此人事信息工作不但必要而且重要不能削弱在现阶段还应进一步加强。
2.3.2加强收集工作完善人事内容人事信息材料的收集工作是人事信息工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护人事信息完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫、花大力气认真做好。
1.建立健全收集归档制度认真组织落实从管档部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行应该归档的材料认真收集归档。
要采取定期收集和不定期收集相结合的方式将形成的应归档材料全部收集归档。
定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划对应收集的材料做到心中有数。
积极主动抓重点、按计划逐项收集这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。
如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。
不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方面情况及时掌握信息随时收集如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以不定期收集。
从形成人事材料的单位 部门 来说也必须建立归档制度同样要认真贯彻执行将形成的应归档材料主动送交管档部门归档。