第四章 财经事务文书模型写作
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财经应用文写作 第四章 财经专用文书
系列政策措施，迎难而上，沉着应对，东北地区经济下滑的势头有所缓解，投资、消费、信贷等主要经济
指标保持较快增长，一些方面出现积极变化，总体形势好于预期。
•
一、一季度经济运行基本情况
•
一季度，东北地区实现地区生产总值5257.2亿元，同比增长8.5%，增幅回落了4.9个百分点，但高于全国
增速2.4个百分点，仍处于较快增长区间且好于预期。分产业看，第一、二、三产业分别实现增加值295.8亿、
• （四）落款 • 一般要写明报告单位或报告人的名称或姓名
经济活动分析报告的写作要求
• (一）要充分占有并恰当使用材料 • （二）要运用科学的分析方法，揭示经
济活动的规律 • （三）叙述要简明，有说服力
例文
•
东北地区20××年一季度经济形势分析报告
•
今年以来，东北老工业基地深入贯彻落实科学发展观，认真执行中央“扩内需、调结构、保增长”的一
• 在结构上一般包括标题、正文（导语、主体）、结尾和落款四个部分组成 （一）标题 标题一般标明被分析单位、分析的时限、分析的内容及文种。
• （二）正文 1.导语 一般是概括介绍分析对象的基本情况，概述主要经济指标的完成情况、存
在问题、分析的必要性和目的、分析的中心内容、经济活动的基本情况。 • 2.主体
备、农产品加工等生产活动回升，市场信心明显恢复，地区消费市场活跃等方面。但是，国际金融危机影响还在蔓 延，外部需求持续疲弱，中央扩大内需政策对终端需求的全面拉动还需要一个过程。因此，保持东北地区经济平稳 较快发展的压力仍然很大。
•
二季度，东北地区经济运行将会深度调整，在中央一系列有针对性的扩大内需政策刺激下，以及振兴五年来东
•
（二）工业生产增长企稳回升，企业利润同比下降。（略）
经济应用文写作第4章财经专业文书
国家审计部门只审计国家财政拨款部门，也就是公共资金 和公共资产部分。
会计师事务所一般审计民营、私营企业部分。
基本要素：
审计报告应当包括下列要素： （1）标题； （2）收件人； （3）引言段； （4）管理层对财务报表的责任段； （5）注册会计师的责任段； （6）审计意见段； （7）注册会计师的签名和盖章； （8）会计师事务所的名称、地址及盖章； （9）报告日期。
2、合同
《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当 事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成 立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》 第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之 间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、 收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的 规定。
财务分析报告的格式和结构安排：
财务分析报告通常由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题 包括单位名称、时间、分析对象和文种四部分。 2、正文 第一部分提要段（概括公司综合情况，让财务报告接受者 对财务分析说明有一个总括的认识。 ） 第二部分说明段（是对公司运营及财务现状的介绍。 ） 第三部分分析段（是对公司的经营情况进行分析研究。 ） 第四部分评价段（作出财务说明和分析后，对于经营情况、 财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价 和预测。 ） 第五部分建议段 3、落款
作用在于帮助企业了解掌握市场的现状和趋势，增强企业 在市场经济大潮中的应变能力和竞争能力，从而有效地促进经 营管理水平的提高。
基本组成：
一、 选题 选择与调查相关的内容进行调查。 二、 调查报告一般包括以下内容： 1、调查目的 2、调查对象及其一般情况 3、调查内容 4、调查方式（一般可选择：问卷式，访谈法，观 察法，资料法等） 5、调查时间 6、调查结果 7、调查体会（可以是对调查结果的分析，也可以 是找出结果的原因及应对办法等。）
会计师事务所一般审计民营、私营企业部分。
基本要素：
审计报告应当包括下列要素： （1）标题； （2）收件人； （3）引言段； （4）管理层对财务报表的责任段； （5）注册会计师的责任段； （6）审计意见段； （7）注册会计师的签名和盖章； （8）会计师事务所的名称、地址及盖章； （9）报告日期。
2、合同
《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当 事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成 立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》 第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之 间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、 收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的 规定。
财务分析报告的格式和结构安排：
财务分析报告通常由标题、正文、落款三部分组成。 1、标题 包括单位名称、时间、分析对象和文种四部分。 2、正文 第一部分提要段（概括公司综合情况，让财务报告接受者 对财务分析说明有一个总括的认识。 ） 第二部分说明段（是对公司运营及财务现状的介绍。 ） 第三部分分析段（是对公司的经营情况进行分析研究。 ） 第四部分评价段（作出财务说明和分析后，对于经营情况、 财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价 和预测。 ） 第五部分建议段 3、落款
作用在于帮助企业了解掌握市场的现状和趋势，增强企业 在市场经济大潮中的应变能力和竞争能力，从而有效地促进经 营管理水平的提高。
基本组成：
一、 选题 选择与调查相关的内容进行调查。 二、 调查报告一般包括以下内容： 1、调查目的 2、调查对象及其一般情况 3、调查内容 4、调查方式（一般可选择：问卷式，访谈法，观 察法，资料法等） 5、调查时间 6、调查结果 7、调查体会（可以是对调查结果的分析，也可以 是找出结果的原因及应对办法等。）
财经应用文写作(李敏著)
财经应用文写作(李 敏著)
“财经应用文写作”是一门时代性和实践性 都很强的应用型学科。设置该课程的目的在于使 学生通过对财经应用文的理论学习和写作锻炼， 掌握财经应用文写作的基础知识与基本要求，提 高提炼主题、优选材料、谋篇布局和精确表达等 方面的写作能力，以适应经济工作不断发展的需 要。教与学都应坚持理论联系实际，既要使学生 系统掌握应用类文章的写作知识，又要培养和提 高学生阅读、分析和写作财经应用文的能力。
公文的主要特点：法定权威性、政策针对性、格 式规范性。
公文写作的基本要求是合法、求实，合体、简明，严谨、 准确，规范、完整等。其文稿书写规范主要涉及文稿用纸 要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体 与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写； 公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印 刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处 理；公式的处理；文中表格的编排。
提炼主题 言简意赅
主题是文章的灵魂。财经应用文所表达的主题 思想（基本观点或写作意图）是一篇文章的核 心、总纲、统帅。
通常，一篇财经应用文应当有一个主题。财经 应用文的主题是由文稿的行文目的、思想认识 和主张要求等构成的，是撰稿人在传达政策、 发布指示、周知事项、汇报工作、总结经验和 沟通情况时所表达的写作意图。
第一章 概述
第一节 财经应用文的发展演变 第二节 财经应用文的主要特征 第三节 财经应用文的写作过程
▪ 应用文自古有之，源远流长，不断创新，还在发 展。
▪ 任何应用文都不仅是有感而发，而且是为事而作， 为生活、工作、学习的需要而作。注重应用或实 用是应用文写作不同于其他写作的主要标志。同 时，由于人们需要经常性地使用应用文，在应用 文漫长的演变过程中，逐渐形成了许多约定俗成 的规范与格式。
“财经应用文写作”是一门时代性和实践性 都很强的应用型学科。设置该课程的目的在于使 学生通过对财经应用文的理论学习和写作锻炼， 掌握财经应用文写作的基础知识与基本要求，提 高提炼主题、优选材料、谋篇布局和精确表达等 方面的写作能力，以适应经济工作不断发展的需 要。教与学都应坚持理论联系实际，既要使学生 系统掌握应用类文章的写作知识，又要培养和提 高学生阅读、分析和写作财经应用文的能力。
公文的主要特点：法定权威性、政策针对性、格 式规范性。
公文写作的基本要求是合法、求实，合体、简明，严谨、 准确，规范、完整等。其文稿书写规范主要涉及文稿用纸 要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体 与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写； 公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印 刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处 理；公式的处理；文中表格的编排。
提炼主题 言简意赅
主题是文章的灵魂。财经应用文所表达的主题 思想（基本观点或写作意图）是一篇文章的核 心、总纲、统帅。
通常，一篇财经应用文应当有一个主题。财经 应用文的主题是由文稿的行文目的、思想认识 和主张要求等构成的，是撰稿人在传达政策、 发布指示、周知事项、汇报工作、总结经验和 沟通情况时所表达的写作意图。
第一章 概述
第一节 财经应用文的发展演变 第二节 财经应用文的主要特征 第三节 财经应用文的写作过程
▪ 应用文自古有之，源远流长，不断创新，还在发 展。
▪ 任何应用文都不仅是有感而发，而且是为事而作， 为生活、工作、学习的需要而作。注重应用或实 用是应用文写作不同于其他写作的主要标志。同 时，由于人们需要经常性地使用应用文，在应用 文漫长的演变过程中，逐渐形成了许多约定俗成 的规范与格式。
第四章 财经类文书
（三）例文分析（P106） （四）写作技巧提示
秘书起草领导讲话稿要处理好三个关系（P109) 秘书起草领导讲话稿要处理好三个关系
（五）文种辨析：讲话稿和演讲稿的区别（P109）
二、开幕词
（一）开幕词概述 1、定义 2、特点（简洁而有感染力）3、作用（指导性和鼓舞性） 特点（ 特点 简洁而有感染力） （二）开幕词的写作 二 1、标题（①会议名称+文种②领导人姓名+会议名称+文种③ 概括中心内 、标题 容作标题） 2、称谓（标题下行顶格写“同志们、朋友们……） 、称谓 3、正文（开头 、正文 开头 开头宣布会议开幕之类话语；主体 主体会议筹备情况、出席人员、 主体 会议召开的背景意义，会议的性质、目的任务主要议程和要求，会议的奋斗 目标等；结尾 结尾写”祝大会圆满成功“之类话语。） 结尾 （三）例文评析 （四）写作技巧提示（简明性、情感性、口语化 简明性、 简明性 情感性、口语化）
——五年级三班2009年第一学期创建文明班总结 五年级三班2009年第一学期创建文明班总结 五年级三班2009 2、用爱心点亮省运 ——惠州市志愿者活动总结 惠州市志愿者活动总结
1、前言的写法 （总结的开头）通常的写法是概述基本情况， 、 总结的开头）通常的写法是概述基本情况， 概述基本情况
或对工作背景、总结的时间、地点作简要的交待， 或对工作背景、总结的时间、地点作简要的交待，或将所要总 简要的交待 结的中心内容、主要成绩和效果作概括 概括提示 结的中心内容、主要成绩和效果作概括提示
3、结尾的写法：一般写今后的努力方向或展望前 、结尾的写法：
景，表明决心。这部分力求精炼、简洁。（例文） 表明决心。这部分力求精炼、简洁。（例文） 。（例文
落款包括署名和写总结日期。 落款包括署名和写总结日期。落款写在结尾的 署名和写总结日期 右下方，署名在上，日期年月日在署名的下方。 右下方，署名在上，日期年月日在署名的下方。 有时总结的单位名称或个人姓名写在标题下， 有时总结的单位名称或个人姓名写在标题下， 结尾只落上日期即可（例文一、 结尾只落上日期即可（例文一、二）
财经应用文写作2——财经事务文书写作
庆典启事正文中的各项内容要写得具体、清楚，要让人明白、邀请的 是哪些人，参加庆典活动应做什么准备。对在异地工作前来参加庆典活动的， 还应交代接待时间、地点及自行乘车的交通路线等事项。
2.2 撰写启事
（8）招聘启事。
招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、 社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在因特网、 电视台、广播电台做广告。
忌 使 用 同 音 同 义 字
忌
忌 印 鉴 不 规 范
还 款 时 不 索 回 条
据
总之，条据一经签订，一般对签约的 各方就有了约束力，特别是经济性质 的条据。因此，条据写得是否准确， 权利与义务规定得是否严密、完备， 关系到当事人的切身利益，影响到发 生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所 以，写条据时，必须认真慎重，熟悉 各类条据的格式及写法，决不可掉以 轻心。
2.2 撰写启事
（3）迁移启事。 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址
时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上、 因特网中刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或 醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。
迁移启事由标题、正文和尾部3 个部分组成。标题常见有 两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单 位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文 即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，×× 号）、电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾 部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。
2.2 撰写启事
（6）单位成立启事。
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。它和 开业启事具有同样的性质和作用。
2.2 撰写启事
（8）招聘启事。
招聘启事主要用于招聘专业人才、如科技人员、管理人员等，它是企事业单位、 社会团体公开向社会招聘有关人员所使用的一种启事。可以在报刊登载，在因特网、 电视台、广播电台做广告。
忌 使 用 同 音 同 义 字
忌
忌 印 鉴 不 规 范
还 款 时 不 索 回 条
据
总之，条据一经签订，一般对签约的 各方就有了约束力，特别是经济性质 的条据。因此，条据写得是否准确， 权利与义务规定得是否严密、完备， 关系到当事人的切身利益，影响到发 生纠纷时是非曲直的判断和鉴别。所 以，写条据时，必须认真慎重，熟悉 各类条据的格式及写法，决不可掉以 轻心。
2.2 撰写启事
（3）迁移启事。 迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址
时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上、 因特网中刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或 醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。
迁移启事由标题、正文和尾部3 个部分组成。标题常见有 两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单 位的名称加事由、文种构成，如《××公司迁移启事》。正文 即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（××街，×× 号）、电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾 部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。
2.2 撰写启事
（6）单位成立启事。
单位成立启事是新单位在成立之前，用以向社会告知成立事宜的一种启事。它和 开业启事具有同样的性质和作用。
财经应用文写作第四章
的基础。
第四章 常用经济类专业文书写作
• 小结
经济活动分析是科学管理经济的重要环节和手段，也是各 级各类经济管理部门经常要进行的常规性工作之一。经济 活动现象是错综复杂的，通过报告分析对经济活动的诊断、 反馈、预测和建议，对经济活动的认识和再认识，对于经 济效益提高有着积极而重要的意义。经济活动分析报告具 有时效性，它贯穿于各个经济领域的经营管理工作之中。 每一个从事财税、金融、工商企业的经营工作者都有必要 了解、学习和掌握这一文体的写作。
• 课外活动建议
• 1）通过网络搜集不同类型的经济活动分析报告，体会其 写法。
• 2）搜集一个季度的家庭经济活动有关资料，写一份家庭 经济活动分析报告，给父母提出有价值的建议，学会理财。
第四章 常用经济类专业文书写作
第三节 纳税检查报告
• 学习目标：
• 1）了解纳税检查报告的文种常识。 • 2）掌握纳税检查报告的结构、写法和写作要求。 • 3）模仿例文学习写作纳税检查报告。
第四章 常用经济类专业文书写作
• 二、财务分析报告的分类 • （一）按照分析的内容和范围分 • 1.综合分析报告 • 2.简要分析报告 • 3.专题分析报告 • 4.典型分析报告 • （二）按照分析的时间分 • 1.定期分析报告 • 2.不定期财务分析报告
第四章 常用经济类专业文书写作
• 三、财务分析报告的结构和写法 • 1．标题 • 2．正文 • (1)开头 • (2)主体 • (3)结尾 • 3．落款
第四章 常用经济类专业文书写作
第一节 财务分析报告
• 学习目标：
• 1）了解财务分析报告的文种常识。 • 2）掌握财务分析报告的结构、写法和写作要求。 • 3）仿照例文写作财务分析报告。
• 教学准备
第四章 常用经济类专业文书写作
• 小结
经济活动分析是科学管理经济的重要环节和手段，也是各 级各类经济管理部门经常要进行的常规性工作之一。经济 活动现象是错综复杂的，通过报告分析对经济活动的诊断、 反馈、预测和建议，对经济活动的认识和再认识，对于经 济效益提高有着积极而重要的意义。经济活动分析报告具 有时效性，它贯穿于各个经济领域的经营管理工作之中。 每一个从事财税、金融、工商企业的经营工作者都有必要 了解、学习和掌握这一文体的写作。
• 课外活动建议
• 1）通过网络搜集不同类型的经济活动分析报告，体会其 写法。
• 2）搜集一个季度的家庭经济活动有关资料，写一份家庭 经济活动分析报告，给父母提出有价值的建议，学会理财。
第四章 常用经济类专业文书写作
第三节 纳税检查报告
• 学习目标：
• 1）了解纳税检查报告的文种常识。 • 2）掌握纳税检查报告的结构、写法和写作要求。 • 3）模仿例文学习写作纳税检查报告。
第四章 常用经济类专业文书写作
• 二、财务分析报告的分类 • （一）按照分析的内容和范围分 • 1.综合分析报告 • 2.简要分析报告 • 3.专题分析报告 • 4.典型分析报告 • （二）按照分析的时间分 • 1.定期分析报告 • 2.不定期财务分析报告
第四章 常用经济类专业文书写作
• 三、财务分析报告的结构和写法 • 1．标题 • 2．正文 • (1)开头 • (2)主体 • (3)结尾 • 3．落款
第四章 常用经济类专业文书写作
第一节 财务分析报告
• 学习目标：
• 1）了解财务分析报告的文种常识。 • 2）掌握财务分析报告的结构、写法和写作要求。 • 3）仿照例文写作财务分析报告。
• 教学准备
财经应用文写作财经活动文书
财经应用文写作的基本原则
明确目的
准确无误
条理清晰
简明扼要
规范格式
在写作财经应用文时， 必须明确目的和读者， 以便更好地把握文章的 主旨和内 出现任何歧义和误解。
文章的结构必须条理清 晰，层次分明，以便读 者能够快速、准确地理 解文章的主旨和内容。
文章必须简明扼要，不 得拖沓冗长，以便读者 能够快速了解文章的主 要信息。
要点二
合同意向书的结构和 内容
一份合同意向书通常包括标题、正文 和落款等部分。正文部分通常包括合 同的主要条款和双方达成的协议，以 及后续合同签订的安排等。
要点三
合同意向书的写作技 巧
在撰写合同意向书时，应确保内容完 整、准确，表达严谨、清晰，同时使 用规范的语言，以避免后续的纠纷和 误解。
一份会议记录的分析
在写作过程中仔细检查信息来源，确保所使用的数据和信息 真实可靠。对于涉及财务数据的部分，要反复核对，避免出 现计算错误。
行文不流畅
总结词
财经活动文书的行文应该条理清晰、逻辑性强，以便读者快速了解活动内容 。
解决方法
在写作过程中运用逻辑结构，如总分总、提出问题、分析问题、解决问题等 ，使文章更具条理性。适当使用标题和段落，突出重点内容。
会议记录的背景和目的
会议记录是在财经活动中对会议内容和进程进行记录和整理的一种文书。
会议记录的结构和内容
一份会议记录通常包括标题、正文和结尾等部分。正文部分应详细记录会议的时间、地点、参会人员、议程等内容，以及 每位发言人的观点和讨论的要点。
会议记录的写作技巧
在撰写会议记录时，应确保内容真实、准确，表达简明扼要，同时使用客观的语言，以体现会议记录的客观性和公正性。 此外，会议记录还应注意保密性，对涉及机密或敏感信息的内容进行适当的处理。
第4章 日常应用文《财经应用写作》PPT课件
第二节 便 条
［例文四·八］
请假条 王老师：
我昨晚感冒发烧，扁桃体发炎，需住院治疗，特此请假一周。 此致 敬礼 附：诊断书
学生：张爽 2018年9月14日
第二节 便 条
（二）留言条 • 没见到对方，但有话要说，有事情要交代，可以写张字条留给
对方，这种字条就叫留言条。 • 留言条在写作上比较自由，没有什么严格规定。一般说来，应
第二节 便 条
一、便条概说 • 便条重在说明情况，提出请求和理由，而不是起凭证作用。有
的教材把便条归为条据类，称之为说明类条据。
第二节 便 条
二、便条的格式和写法 （一）请假条 • 因故不能出勤需要请假而写给有关当事人的字条，叫请假条。
其构成格式主要包括以下几部分： 1.标题 2.收文人 3.主体 4.结尾 5.落款
图4-2 国外信封写法
第六节 书 信
（二）信文 • 信文，即信函的内页，包括附件，通常由称谓、问候语、缘起
语、主体文、祝颂语、署名、写信日期等部分组成。
第六节 书 信
1.称谓，旧称“抬头”，即对收信人的称呼。称谓单独成行，顶格 书写，后加冒号，领起下文。
2.正文。 （1）问候语（2）缘起语（3）主体文（4）结束语 3.落款。写信人署名和写信日期。 4.附言。
引人注目，皆以适用为准。
第三节 启 事
［例文四·十六］ 欢迎订阅《证券周刊》
精彩内容： 1.封面文章报道，深度解读投资方向 2.市场热点追踪报道，帮助您及时把握市场动态 3.公司基本面解析，全方位了解上市公司核心价值 4.专栏文章独特见解，职业投资人拓展思维宽度 谁在读： 职业投资人；机构投资人；高净值的个人投资者 优惠价格：（略） 订阅（咨询）电话 订阅即有好礼相送 扫码立即订阅
第四章 财经文书写作 应用文写作教程 教学课件
代表：×××(签字)
×年×月×日
×年×月×日
一、意向书
【例文二】
××、××市第一商业局促进两市企业经济联合意向书
为进一步加强和发展两市间的经济联合和商品交流，两市部分企业的代表进行了友好商谈，就下述内容 取得了共识。
一、巩固和提高原有的横向联合组织和项目，这主要指“贸联会”、“经联会”、“六市轻纺产品销售 中心”等，应扩大商品交流，加强相互往来，更好地促进两市日用工业品的生产和流通。
一、意向书
(三)意向书的结构与写法 意向书的结构通常由三部分构成： (1) 标题。一般来说，意向书的标题由事由和文种组成。例如《代办
古籍出口意向书》。 (2) 正文。这是意向书的主体，一般先写签订意向书的目的、意义，
再写意向事项。如内容较多，可采用条款式写法。 (3)签署。单签式意向书，只由出具意向的一方签署，文书一式两份，
贯。 (5) 语言要准确、简练、平实。 (6) 掌握必要的表达特点与技巧。
第二节 意向书 协议书 合同
一、意向书 二、协议书 三、合同
第二节 意向书 协议书 合同
一、意向书
(一)意向书的概念和种类 意向书是用来表示合作的意向，经合作的另一方同意、接纳的一种文
书。这种文书旨在表明一种意向，它表明当事人双方的设想、兴趣、 态度、观点和打算，不具有法律效力。意向书往往是签定协议、合同 的基础文书。按意向书的签署方式，可分为单签式意向书、联签式意 向书和换文式意向书三种。
一、意向书
(二)意向书与合同的不同 (1) 从内容上看：意向书的内容概括、原则，仅表明当事人双方的意
向、设想和打算，而合同的内容具体、详细、周密，对双方的权利、 义务等有具体的要求。 (2) 从用途上看：意向书多用于技术合作、工程确立、联合投资、经 济洽谈方面。合同多用于购销、工程承包、加工承揽、货物运输、供 用电、财产租赁、仓储保管、借款、保险等方面。 (3) 从法律效力上看：意向书不具有法律效力，不受法律保护。合同 具有法律的约束力和强制性，当事人必须全面履行合同规定的义务， 任何一方不得擅自变更或解除合同。不论哪一方违背了合同中规定的 条款，都要负违约责任。
财经应用文写作4——财经社交文书写作
4.3 撰写证明信
1．证明信的特点 （1）具有凭证的特点。
证明信的作用贵在证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性 的一种凭证，所以证明信的第一个特点就是具有凭证的作用。 （2）具有书信体的格式特点。
证明信是一种专用书信，尽管证明信有好几种形式，但它的写法同书信的 写法基本一致，大部分采用书信体的格式。 2．证明信的种类
以精练的语言表示敬意和感谢，一般用“此致敬礼”“致以最诚挚的敬礼”或 “再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语
包括署名与日期。在结语下一行偏右写感谢者的单位名称或个人姓名和成 文日期
4.4 撰写感谢信
感谢信模板
感谢信
标题
×××××××：
称谓
×××××××××××××，贵单位（公司、处、科）×××同志××××××××××××。 ×××同志这种××××××××高尚品德，使我们深受感动，纷纷表示要向×××同
简述事迹
志学习。在此特对贵单位×××同志深表谢意，并建议贵单位对×××同志的高尚行为
正
予以表扬。 此致
表示感谢 文
敬礼！
×××××××× ××××年××月××日
落款
4.5 撰写贺信（电）
1．贺信（电）的特点
贺信（电）的特点有如下几点。
（1）内容的祝贺性。 （2）发出的信电性。 （3）价值的时效性。 （4）行文的多向性。 （5）感情的倾向性。
标题下一行顶格写被感谢对象的单位名称或个人姓名。如果被感谢的是某个单位， 单位名称应写全称，以示尊重；如果被感谢的是个人，姓名后还应加“同”“先 生（女士）”或职务（职称）等相应的尊称，如“×××中心”“祝力同志”
4.4 撰写感谢信
感谢信的主体结构和写作要点
第四章财经文书的写作
第四章财经文书写作【学习目标】1．掌握财经文书的基本知识；2．会写常用的财经文书。
【重点难点】1．熟悉财经文书的特点、格式和写法；2．在例文阅读分析和具体实训中掌握财经文书的写作要领和应用技巧。
第一节财经文书概述一、财经文书的概念财经文书概括地讲，即指在财经工作中，为直接的体现党和国家的方针、政策，解决工作中的突出问题以事实为依据，以科学理论为指导，直接的阐明作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见或对某一事物和现象予以说明、分析、议论等的文书。
财经文书是一种实用性很强的应用文。
它是在经济活动中形成的，作为交流信息，开拓业务、处理问题而使用的，具有特定惯用格式的应用文。
在经济活动中，它既是一种重要凭证，也是一种管理工具，因而被广泛应用。
在古代，脍炙人口的财经应用文就不乏其例。
如曹操的《收田租令》、欧阳修的《通商茶法诏》、王安石的《乞制置三司条例》等，就是古代著名的财经文书，对国家的经济管理起着巨大的作用。
今天，随着经济建设事业的迅速发展，经济交往活动的日益频繁，经济行业分工的不断细分，财经文书的使用频率也越来越高，其价值也就越来越被人们所重视。
二、财经文书的分类财经文书使用范围广，其写作内容、格式也有较大差异。
必须按不同的标准划分成若干种类。
从概念范畴的角度上看，财经文书有狭义和广义之分。
狭义的财经文书是专指为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的总称。
广义的财经文书，即是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。
（一）按其功能性质分，可分为：1．生产经营应用文，如招标书、投标书等。
2．企业管理应用文，如规定、岗位责任制等。
3．信息交流应用文，如市场调查报告、广告等。
4．企业科技应用文，如专利申请、科技论文等。
（二）按文种分，可分为：1．经济报告类文书，如审计报告、经济活动分析报告等。
第四章财经文书
财经文书的分类
• 有狭义和广义之分。 • 狭义的财经文书：专指各类只为财经工作所用的 财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用 文体的统称。 • 广义的财经文书：即是人们在财经生活中所使用 的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括 财经专业文书也包括一些同时在其他社会领域或 者部门广泛应用的文书。
• 2、前言。 • 前言部分主要概括介绍分析的内容、范围、 对象、目的、背景等，具有提纲挈领,引人 注目的作用。 • 前言要简明扼要,三言两语说明问题即可,不 要乱用一些时行的套话。也有的经济活动 分析报告没有前言,落笔直接进入主体部分。
• 3、主体 • 主体是全文的核心,主要阐述经济活动“怎么样”、 “为什么”、“应该怎么办”等问题。 • 主体一般由三部分组成。基本情况部分以对比、分解、 综合的方法,以大量数据介绍情况及其存在的问题,甚而列 图呈示；原因分析部分则对上述情况予以细致分析,找出 主客观因素,并给予恰当评断；对策决议部分则有针对性 地提出措施、建议、方案。 • 4、结尾 • 一般用来总结前文,或展望未来,也有用来补充说明的。 有些分析报告也可去掉结尾。
三、产品说明书
• 一、含义和特点
–产品说明书 –是生产企业用来介绍产品的结构、 性能、特点、用法和保养知识的实 用文书，是一种比较常见的说明文。 –以说明为主要表达方式、准确传授 产品有关知识、带有推广产品的目 的
三、产品说明书
• 二、功用
（一）宣传产品，指导消费 宣传产品以引起消费者的购买欲望，从而实现购 买，促进商品流通，是产品说明书的基本属性。 （二）扩大消息，促进消费 产品说明书在普及科学文化知识，扩大信息流量， 在信息传播、复制、交流、利用、反馈等方面，作用 十分重要，是因为它在社会生产过程中，实现了生产、 交换、分配、消费四个环节中交换和消费两个环节的 必然链接。
财经应用文写作财经活动文书
便明确目的和思路。
突出中心思想
在写作财经应用文时，要明确 中心思想，围绕中心思想组织
材料，突出重点。
用词准确简练
用词要准确，表达要简练，文 字要精炼，避免冗长繁琐。
财经应用文的表达方式
陈述式
以陈述事实为主，用事实说话，用 准确简练的语言表达清楚所要表达 的内容。
说明式
以解释说明为主，用简练的语言对 事物或问题进行解释说明，使读者 明确其含义或意义。
议论式
以议论为主，用逻辑推理和判断来 证明论点，使读者接受其观点。
应用式
以应用为主，根据具体的应用场景 和目的，采用特定的表达方式，如 申请书、协议书、合同等。
02
财经活动文书的种类与特点
会议文书
会议通知
包括书面通知、电话通知、电 子邮件通知等，通常包括会议 时间、地点、议加活动，并 简要介绍活动的内容、时间、地点和着装要 求等信息。
活动报道
活动总结报告
对活动进行客观、全面的报道，包括活动主 题、嘉宾发言、活动亮点等，同时配以照片 和图表等辅助说明。
总结活动的整体情况、主要成果和经验教训 ，并对未来活动的规划和建议进行阐述。
THANK YOU.
用途明确
财经应用文具有明确的实用性， 其内容与目的都是为了解决实际 问题，或是为了说明、解释、宣 传某种财经方针政策。
格式规范
财经应用文的格式比较固定，一般 由标题、主送机关、正文、落款等 部分组成。
财经应用文的写作技巧
深入了解情况
写作财经应用文前，必须深入 了解相关情况，包括政策法规 、市场情况、企业情况等，以
收集资料
通过查阅文献、采访等多种方式，收集与 活动相关的信息和素材。
注意语言
突出中心思想
在写作财经应用文时，要明确 中心思想，围绕中心思想组织
材料，突出重点。
用词准确简练
用词要准确，表达要简练，文 字要精炼，避免冗长繁琐。
财经应用文的表达方式
陈述式
以陈述事实为主，用事实说话，用 准确简练的语言表达清楚所要表达 的内容。
说明式
以解释说明为主，用简练的语言对 事物或问题进行解释说明，使读者 明确其含义或意义。
议论式
以议论为主，用逻辑推理和判断来 证明论点，使读者接受其观点。
应用式
以应用为主，根据具体的应用场景 和目的，采用特定的表达方式，如 申请书、协议书、合同等。
02
财经活动文书的种类与特点
会议文书
会议通知
包括书面通知、电话通知、电 子邮件通知等，通常包括会议 时间、地点、议加活动，并 简要介绍活动的内容、时间、地点和着装要 求等信息。
活动报道
活动总结报告
对活动进行客观、全面的报道，包括活动主 题、嘉宾发言、活动亮点等，同时配以照片 和图表等辅助说明。
总结活动的整体情况、主要成果和经验教训 ，并对未来活动的规划和建议进行阐述。
THANK YOU.
用途明确
财经应用文具有明确的实用性， 其内容与目的都是为了解决实际 问题，或是为了说明、解释、宣 传某种财经方针政策。
格式规范
财经应用文的格式比较固定，一般 由标题、主送机关、正文、落款等 部分组成。
财经应用文的写作技巧
深入了解情况
写作财经应用文前，必须深入 了解相关情况，包括政策法规 、市场情况、企业情况等，以
收集资料
通过查阅文献、采访等多种方式，收集与 活动相关的信息和素材。
注意语言
财经应用文写作正文
财经应用文写作正文第一篇：财经应用文写作财经应用文写作复习大纲第一章绪论一．应用文的性质二．应用文的特点三．应用文的作用四．应用文的分类五．应用文的结构六．应用文的表达方式第二章行政公文第三章事务文书第一节概述一．事务文书的概念、性质和特点二．事务文书的作用第二节计划一．计划的概念二．计划的特点三．计划的分类四．计划的基本格式：标题、正文、结语、落款第四章财经专用文书一．财经专用文书的概念、性质特点二. 财经专用文书的分类三．经济活动分析报告：概念、性质、特点、分类四．经济预测报告：概念性质特点分类五．可行性研究报告：概念性质特点分类六．合同：概念性质特点分类，合同的内容七．财务分析报告：概念性质特点分类八．审计报告：概念性质特点分类九．资产评估报告：概念性质特点分类十．商品广告：概念性质特点分类第五章演说类文书一．演说类文书的概念性质特点分类二．演讲稿：概念性质特点分类三．开幕词和闭幕词：概念性质特点分类四．欢迎词和欢送词：概念性质特点分类五．竞职演说稿：概念性质特点分类六．述职报告：概念性质特点分类第六章日常应用文一．日常应用文的概念性质特点分类二．求职信：概念性质特点分类三．条据：概念性质特点分类四．启事：概念性质特点分类（要求会写）第七章社交礼仪文书一．社交礼仪文书的概念性质特点分类二．请柬：概念性质特点分类（要求会写）三．贺信慰问信：概念性质特点分类第八章法律文书一．法律文书的概念性质特点分类二．起诉状：概念性质特点分类第二篇：财经应用文写作字体：大中小一、单项选择题1.经济活动分析报告进行分析的主要依据是（）。
A.经费 B.数据 C.管理 D.人员【显示答案】【隐藏答案】正确答案：B 答案解析：经济活动分析报告进行分析的主要依据是数据，基本的方法是通过数据的对比与计算，从中找到突破点和线索，离开会计、统计、业务核算及计划等数据，分析报告的写作便无法进行。
A B C D 2.经济活动分析报告分为综合分析、专题分析和单项分析，采用的分类标准是（）。
财经活动分析文书写作
学习情境四 财经活动分析文书
财经活动分析文书基础认知 财务分析报告 审计报告 资产评估报告
学习情境四 财经活动分析文书
学习目标
掌握经济活动分析报告、财务分析报告、审计报告、 资产评估报告的概念、特点、种类和作用；
掌握经济活动分析报告、财务分析报告、审计报告、 资产评估报告的格式、写作要求以及在写作过程中需要 注意的一些问题。
学习情境四 财经活动分析文书
随着社会主义市场经济的繁荣发展，人们的 各种社会实践活动特别是经济活动日益增多，各 种应用文书尤其是经济类的文书使用越来越频繁， 经济类文书的写作技能已经成为现代人不可缺少 的重要技能之一。经济类文书有专用的文本，有 特有的写作技巧，有特定的格式规范和习惯用语。
模块一 财经活动分析文书基础认知
（3） 验收检查性文书 这类文书是指对经济项目进行评估、对经济活动进行 专项审计的“资产评估报告”、“审计报告”等。
模块一 财经活动分析文书基础认知
三、 财经活动分析文书的特点
（1） 注重实用，讲究实效。 注重在实际中的运用，重视解决实际问题。
（2） 材料真实，内容具体明确。 财经活动分析文书的内容必须“真”，真实是财 经活动分析文书的生命。
模块一 财经活动分析文书基础认知
（4） 把握文体格式规范，掌握恰当表述方法。不同的 文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固 定的。恰当的语言表达方式对于财经活动分析文书的写作来 讲也是至关重要的。财经活动分析文书的语言要确保其准确、 简洁，叙述事件、说明情况、表述问题要恰如其分、清楚简 洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。
模块二 财务分析பைடு நூலகம்告
（4） 建议和要求 财务分析应根据企业的具体情况，有针对性地提 出一些建议。对企业经营管理中的成绩和经验，应加 以推广；对发现的问题，应提出一些切实可行的建议， 以利于问题的解决。
财经活动分析文书基础认知 财务分析报告 审计报告 资产评估报告
学习情境四 财经活动分析文书
学习目标
掌握经济活动分析报告、财务分析报告、审计报告、 资产评估报告的概念、特点、种类和作用；
掌握经济活动分析报告、财务分析报告、审计报告、 资产评估报告的格式、写作要求以及在写作过程中需要 注意的一些问题。
学习情境四 财经活动分析文书
随着社会主义市场经济的繁荣发展，人们的 各种社会实践活动特别是经济活动日益增多，各 种应用文书尤其是经济类的文书使用越来越频繁， 经济类文书的写作技能已经成为现代人不可缺少 的重要技能之一。经济类文书有专用的文本，有 特有的写作技巧，有特定的格式规范和习惯用语。
模块一 财经活动分析文书基础认知
（3） 验收检查性文书 这类文书是指对经济项目进行评估、对经济活动进行 专项审计的“资产评估报告”、“审计报告”等。
模块一 财经活动分析文书基础认知
三、 财经活动分析文书的特点
（1） 注重实用，讲究实效。 注重在实际中的运用，重视解决实际问题。
（2） 材料真实，内容具体明确。 财经活动分析文书的内容必须“真”，真实是财 经活动分析文书的生命。
模块一 财经活动分析文书基础认知
（4） 把握文体格式规范，掌握恰当表述方法。不同的 文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固 定的。恰当的语言表达方式对于财经活动分析文书的写作来 讲也是至关重要的。财经活动分析文书的语言要确保其准确、 简洁，叙述事件、说明情况、表述问题要恰如其分、清楚简 洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。
模块二 财务分析பைடு நூலகம்告
（4） 建议和要求 财务分析应根据企业的具体情况，有针对性地提 出一些建议。对企业经营管理中的成绩和经验，应加 以推广；对发现的问题，应提出一些切实可行的建议， 以利于问题的解决。
财经应用写作第四章
赔
函
××陶瓷厂： 随函寄上××市××检验所出具的检验报告××号。该检验报告证明贵 方售出的陶瓷器具中有一部分质量明显低于贵方所提供的样品，而且我方已 经为此向客户支付了质量瑕疵方面的赔款2 000元。因此，我方特向贵方就该 批质量不符合约定标准的商品提出索赔，希望补偿我方损失2 500元，其中包 括500元的商检费用。 特此函达，候复。 ××购物广场 ××××年××月××日
六、索赔函
（一）索赔函的概念
索赔函就是合同当事人一方因另一方的故意、过失或 疏忽给自己带来损失时向另一方提出赔偿要求的应用 文。
（二）索赔函的写法
索赔函和其他函一样也包括抬头、正文和结尾 等部分。正文是索赔函的主体，一般包括陈述事 实（介绍背景）、说明索赔的事由和证据、提出 具体的索赔要求。
索
五、投诉函 （一）投诉函的概念
所谓投诉函就是指当事人一方的某种权利或者 利益因另一方的不当行为而遭受侵害时，向另一方 主管部门或者第三方主管部门提出投诉的应用文， 要求侵权方停止侵害、为当事人恢复名誉、继续履 行某种义务、赔礼道歉或者补偿损失等。
(二)投诉函的写法
投诉函的结构主要包括抬头、正文和结尾等几项。 抬头是被投诉方的相关部门如“××公司客户服务处” 或者相关行政部门如“××市工商行政管理局”等。 结尾要签署投诉人的名称和投诉日期。现在的投诉一 般都要求实名投诉。投诉函的正文是最重要的组成部 分，一般包括背景介绍、说明投诉的事实、提出解决 问题的办法三个部分。
商务E-mail ××经理： 关于贵公司提出参加我公司于今年2月中旬举办的商品推介会并增 加参会名额一事，我方经过详细研究，对贵方提出的请求表示同意， 希望贵方及早安排。 祝合作愉快！ ××经理 ××××年××月××日
财经专用文书写作
Chapter 第三节 财经报告
一、市场调查报告
（一）市场调查报告的作用 （1）有利于反映情况，揭示问题。 （2）有利于总结经验，推广先进。 （3）有利于宣传贯彻财政政策和财经纪律。
Chapter 第三节 财经报告
一、市场调查报告
（二）市场调查报告的种类 1.反映情况的调查报告 2.传播经验的调查报告 3.揭露问题的调查报告 4.综合分析的调查报告
三、资产评估报告
（一）资产评估报告的概念和特点 资产评估报告是指注册资产评估师遵照相关法律、法规和资产评估
准则，在实施了必要的评估程序对特定评估对象价值进行估算后，编制并 由其所在评估机构向委托方提交的反映其专业意见的书面文件。
Chapter 第三节 财经报告
三、资产评估报告
（一）资产评估报告的概念和特点 资产评估报告具有以下几个特点： 1.资产评估报告是专业人士依据国家法律法规提出的专家意见，并且这种 专家意见是建立在客观、独立、公正基础之上的。 2.资产评估报告的编制过程及其本身都必须严格遵守相关法律法规的规定。 3.资产评估报告往往能引起重大法律后果，其影响范围和程度相对较高。
Chapter 第三节 财经报告
二、经济活动分析报告
（三）经济活动分析报告的结构 2.正文 （1）前言。主要概述分析报告的内容、范围、对象、目的和背景等。 （2）主体。主体是分析报告的核心。应从分析的目的和要求出发，紧扣观 点，运用数据和资料，结合具体情况进行深入细致的分析，以得出正确的结论。 3.结尾 结尾要有提出报告的单位（包括负责人）落款、署名、用印，并注明日期。
（1）按内容划分，有生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教 学计划、学习计划等。
（2）按范围划分，有国家计划、行业系统计划、单位计划和个人计划。 （3）按时间划分，有长远计划、年度计划、季度计划和月份计划。 （4）按性质划分，有综合性计划和专题性计划。 （5）按形式划分，有文件式计划、条文式计划、表格式计划和表格条 文结合式计划。 （6）按执行程度划分，有实施性计划和试行性计划。 （7）按作用划分，有指令性计划和指导性计划。
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第四章财经事务文书模型写作
❤计划是对未来一定时期的全面工作或某项工作做出具体安排得应用文，它提出工作目标、要求以及实现这些目标、要求的措施、步骤和期限，是未来一定阶段的具体行动纲领。
计划的特点：⑴预见性⑵可行性⑶约束性
计划的分类：⑴按范围分：国家、部门、单位、科室、个人计划⑵按内容分：生产、科研、工作、学习计划⑶按时限分：年度、季度、月计划⑷按形式分：条文式、表格式、条纹表格综合式计划⑸按功效分：指令性、指导性计划⑹按性质分：综合、专项计划。
【模板】
[文题] XX市商业局2002年财务计划要点（单位名称+计划适用时间+计划内容范围+文种）
[前言]______________________________________________________________________________
[主体]______________________________________________________________________________
[结语]______________________________________________________________________________
[落款]2002年X月X日
❤总结是对过去一定阶段的工作加以分析、研究，肯定成绩，找出经验，发现问题，吸取教训，将工作的感性认识上升到理性认识，从中找出规律性的东西，用来指导今后实践的一种应用文。
总结的作用：⑴肯定成绩,总结经验⑵发现问题,总结教训⑶汇报工作,了解情况
总结的特点:⑴结论性⑵规律性⑶人称的单一性
总结的分类:⑴按性质分:综合性总结/专题性总结⑵按内容分:工作总结、经验总结⑶按时间分：月份、季度、年终、阶段总结。
W1=时限+内容+文种；W2=内容+文种；W3=经验/主旨；W4=正题（经验/中心）——副题（单位/时间/内容/文种）
【模板】
[文题] 2002年上半年经济工作总结（时限+内容+文种）
[前言]______________________________________________________________________________
[主体]______________________________________________________________________________
[结尾]______________________________________________________________________________
【模板】
密级/内部刊物/注意保存 编号
XX 简报（简报名称） 第X 期（期号）
简报主编单位全称
印发日期 ————————————————————————————————————————————（粗红线）
标题
导语、主体、结尾、按语
W1=对象+内容/中心；W2=正题+副题=对象+地点+内容+范围 A1：简介全文主要内容/揭示主旨；A2：介绍调查
结论；A3：介绍概况；A4：背景材料；B3：问题+原因。