档案来源及价值说明

档案来源及价值说明

一、档案来源

本单位档案主要来源于直属上级机关制发的属于本单位主管业务及上级机关颁布的非本单位主管业务但需要本单位贯彻执行的文件材料；本单位及内部各科室在日常工作中形成的各种、总结、报告及有关工作制度、各类报表等文件材料；本单位在业务活动中形成的各种专业文件材料；本单位支部工作活动中形成的材料；本单位在历次重大活动中形成的文件材料；本单位的请求和上级机关的批复文件；具有参考价值的外单位来文。

二、价值说明

根据文件的不同价值，本单位的文件分为永久、30年、10年。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的、有长远利用价值的档案列为永久保存。它包括重要的请示、批复、计划、总结、报告、机构演变、干部任免、重要会议记录等文件材料；凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位有查考利用价值的文件列为30年保存。它包括本单位一般工作问题和一般会议文件材料，人事管理工作中形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料；凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料列为10年保管，主要包括本单位一般事务性的文件材料，上级机关颁发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；有些文件，办阅完毕后便没有了查考利用价值，因此无需立卷归档。