档案来源及价值说明

档案的价值及实现途径

档案的价值及实现途径【摘要】档案是人类社会发展的记录和见证，具有重要的历史价值和研究意义。

档案管理不仅能够保护历史文化遗产，还能有效管理和利用信息资源，促进社会和经济发展。

本文从档案的历史背景、分类与管理方法、数字化档案的实现途径、档案保护与利用的策略、档案管理的未来发展方向等方面进行探讨。

通过分析档案管理的必要性和对社会的意义，可以看出档案管理在社会信息化进程中具有不可替代的作用。

为了更好地实现档案管理的价值，持续改进档案管理工作是必不可少的。

档案管理的持续改进，能够有效提升信息资源的价值和利用率，推动社会进步和文化发展。

档案管理的重要性不可忽视，需要不断加强技术设备和人才培养，为档案事业的长远发展提供坚实的保障。

【关键词】关键词：档案、价值、实现途径、重要性、管理、历史背景、分类、数字化、保护、利用、策略、发展方向、社会、持续改进。

1. 引言1.1 档案的重要性档案是记录人类活动、知识和经验的载体，是社会发展的重要组成部分。

档案不仅是人们了解历史、文化、法律等方面的重要来源，也是保护个人权益、监督政府行为、促进社会进步的重要依据。

档案的重要性主要体现在以下几个方面：档案是社会记忆的载体。

通过档案可以了解过去的经验教训、成功经验和错误教训，为今后的发展提供借鉴。

档案记录了社会发展的轨迹，是社会文化传承的最重要工具之一。

档案是权利保障的重要依据。

个人、组织的权利和利益常常与档案相关联，保护和管理好档案可以有效维护各方的权益，防止不法行为和滥用权力。

档案是知识传播的重要工具。

档案中蕴含着大量的知识和信息，可以为研究者、学者提供丰富的素材和数据，推动学术研究和科学发展。

档案是社会运行和发展的基石，对于保障人民权利、传承文化、促进社会进步具有重要意义。

加强档案管理、保护档案安全、促进档案利用是每个社会成员的责任和使命。

1.2 档案管理的意义档案管理的意义在于记录和保存各种重要信息，使其能够被长期保留并方便检索。

档案管理重点

第一章1.档案实体管理：档案实体管理是指针对处于实体状态的档案（广义上来说，包括档案及其复制品）所进行的一系列管理工作。

（根据事物现实存在的状态及情况对其实施管理。

）2.档案：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的原始信息。

档案的构成，一般地讲有两个部分，即载体与内容。

3.档案实体管理的原则：来源原则；全宗原则；有机联系原则；保管和利用方便原则。

4.来源原则：来源原则就是把同一机构、组织或者个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

第二章1.档案保管期限表：是用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。

2.档案价值：档案价值是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。

3.档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准、和方法，判定档案的价值，确定档案保管期限的一项工作。

简单的说，就是判定档案的价值、决定档案存毁（生死存亡）的工作。

4.影响档案价值的因素：其中的主体是指从事社会实践活动，以各种方式和手段认识改造世界的人（个体、团体、人类、社会），客体则是主体进行的社会实践活动所指向和把握的客观对象。

承载知识、信息的档案——客体，也只有与主体的需要发生关系才能产生或表现出价值。

主、客体之间是一种满足与被满足、需求与被需求的关系。

档案的价值不是由单方面决定，而是相互作用的产物，即取决于档案客体的属性和主体的需要这两方面的统一，二者缺一不可。

5.鉴定档案价值的原则：必须从国家和人民的整体利益出发，分析主体和主体本身的需要，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。

1.从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值。

2.分析主体和主体本身的需要。

3.全面的观点。

4.历史的观点。

5.发展的观点。

6.效益的观点6.论述档案价值鉴定的标准：一、档案属性标准（一）档案的来源标准1.分析文件的价值，应站在本机关的角度。

第二讲档案的价值鉴定

第一章档案实体管理概论
何谓档案实体管理档案实体管理原则档案实体管理方法

何谓档案实体管理
概念：对档案实物进行管理内容：收集、整理、鉴定、保管、统计

档案实体管理原则
来源原则全宗原则有机联系原则保管和利用方便的原则

档案实体管理方法
1、历史的方法：也可称为客观的或自然的方法，根据事物存在的状况，对档案实体进行划分和有序管理。 2、逻辑的方法：对档案实体进行概念和抽象的管理。历史的方法适用于档案实体管理；逻辑的方法较多适用于档案信息开发。

档案价值

档案价值是主客体相互关系的产物。
档案价值的特点
（1）多维性（2）潜在性（3）相对性

鉴定档案价值的标准—属性标准
来源标准内容标准形成时间与实效标准形式特征标准

来源标准
立足本机关 Leabharlann 档单位的社会地位撰写者、制发机关

内容标准

看文件内容的重要性看内容的独特性看内容的真实性内容的综合性、集中性
形成时间与时效标准
时间时效

形式特征标准
名称文本外形

鉴定档案价值的标准—社会需求标准
社会需求方向社会需求面社会需求时间

鉴定档案价值的标准—相对价值标准
保存状况：完整程度、是否重复、可靠程度、可替代程度保存条件和费用：

技能测试

明华服装公司在进行文件归档时发现：年度综合统计报表、季度报表、月份报表都齐全；而在总结类文件中缺少年度总结，只有季度总结和一些单项工作总结；有一份本单位职工代表大会的工作报告定稿遗失，只剩草稿。问题： 1、统计类文件的价值如何判定？为什么？ 2、总结类文件价值如何判定？为什么？ 3、职代会工作报告的草稿需要留存吗?为什么？

档案管理讲义

档案管理讲义项目一认识档案与档案机构任务一了解档案的起源与档案价值一、档案的起源（一）档案的发展历程结绳-甲骨档案—简牍档案—金石档案—缣帛档案——纸质档案（二）档案名称的由来最早出现于明末清初，到了顺治十八年，官府文书中已使用档案一词。

二、档案的定义及其含义1.来源的广泛性档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的，从一定意义上讲，人类活动就是不断生成信息的过程。

2.形成的原始性。

原始性是指档案的历史记录性，是档案的本质属性。

3.形式的多样性。

刀刻、青铜等。

4.生成的条件性。

文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

具有保存利用价值。

三、档案的价值及实现规律第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值主体与客体的中介物。

第二，档案价值是档案客体与主体之间的特定关系。

第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。

四、档案的种类1.档案来源：公务档案和私人档案。

2.档案内容：文书档案、科技档案与专门档案。

3.档案的形成时间：历史档案和现行档案。

4.档案载体：甲骨档案、简牍档案、金石档案、纸质档案、胶片档案。

任务二熟悉我国档案管理体系一、档案管理工作的内容及原则（一）档案管理工作的内容档案工作，指国家的档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究和档案的宣传出版工作。

具体环节包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案利用、档案统计。

（二）我国档案管理工作原则1.我国档案管理体制。

国家机关、企业和事业机构设置和管理权限划分的制度。

2.我国档案管理工作原则。

统一领导，分级管理工作。

维护档案的完整和安全。

便于社会各方面的利用。

二、我国的档案机构（一）组织形式1.分立型的档案工作机构。

仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。

2.综合型档案工作机构。

统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。

中国古代谱牒档案遗存及其文化价值研究_李响

湖北档案 10 2010·3
睹，举目可详，此其所以为快也。 ”此表体对谱牒学的发展特别是对家谱族谱的编修产生了非常深刻的影响。 ⑥
3、魏晋南北朝的谱牒遗存。如《姓氏簿状》，这部谱书由谱学家贾氏所撰，属于亲表谱中的一类。它集合了十八州一百一十六郡即全国的所有士庶，合七百一十二篇。此书修成后，正本藏于秘阁，另录副本存于左户。 ⑦
并对后世影响深远的管理体系，并设置了专门的管理机构。
谱局是魏晋南北朝政府设置的专门保管谱牒档案的机构，由令史具体管理。晋太元间，贾弼之笃好谱籍，广集众家，专心治业，受朝廷之命，编撰 18 州，126 郡谱牒，合 712 卷，藏在秘阁。自此，历代统治者都十分注重谱牒的编修和整理工作，宋、齐之际，为了清查冒牌士族，都曾在全国范围内进行大规模的“检籍”活动。梁、陈二朝，也留心谱学，派员整理各士族谱系。北朝谱籍成书虽少，但北魏太和间，也曾诏诸郡中正各立本地姓族，名曰“方司格”。
明清时期，皇史宬是皇家档案库的集中代表，主要收藏皇帝的实录、圣训（宝训）和玉牒。这些档案均收贮于楠木制成鎏金铜皮包制金匿内。除了皇史宬外，内阁大库是清中央最重要的档案库。它保管着官修的实录、圣训、玉牒、会典等书籍的稿本和因修史而征集的档案材料。大库的防范十分严密，“三百年来，除舍人省吏循例编目外，学士大夫罕有窥其美富者。 ” ⑤
谱牒资料与人口学研究：谱牒的核心是世系，每一部家谱都用连线、图谱或横竖表格的形式，将一姓一族的始祖及其以下各世子孙上下左右地布列起来，给人一览便知的清晰印象，并且完整的谱牒应登录该家族全部成员的姓名、生卒年月日、婚姻状况、子嗣状况等。与官方的户口资料相比，这些统计往往更加完善真实。 ⑩

档案起源

或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

文书与档案教案1、关于档案的起源,主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后,产生了文字,用文字记录国家的各种事务,就形成了档案.第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,国家产生后,用文字记录国家的各种事务,形成了档案.第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字,原始部落用这种文字记录各项事务,就形成了比较原始的档案.国家形成后,形成了比较有条理的档案.第四种观点认为:原始社会的结绳,刻契,就是原始的档案,文字,国家形成后,形成了比较有条理的档案.1,2条又称为阶级社会产物论,又称为文字,国家条件说.3,4条又称为原始社会产物说.档案最早产生于怎样的历史背景和什么历史时期，历来众说纷纭。

其中较有代表性的观点，是阶级社会产物说和原始社会产物说，后者又被称为社会产物论。

阶级社会产物说的主要见解有两种：①认为随着阶级的出现和国家的形成，为了管理国家和大规模的生产，进行国与国之间的交往或战争，国家需要文字记录作为管理和交际的工具，因而发明了文字。

国家机关利用文字记载和传达各种事务，于是产生了文书，它被保存起来便形成了档案。

②认为在国家产生之前虽已出现了文字，但在原始社会人们并无保存和利用档案的社会需要，只有当阶级产生和国家形成之后，国家为了进行管理，需要以文字记录事务和表达统治阶级的意志，才产生了文书并贮存档案。

这两种见解共同的论点是，都认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；不同点主要在于文字产生的时期及其对形成档案的关系各持异议。

原始社会产物说的主要见解也有两种：①认为国家形成之前，在原始社会后期，随着生产的发展、社会交往的扩大和文字的发明，人们便开始应用文字记录，即产生了最早的文书，保存起来则成为档案。

②认为早在原始社会较长的时期内，人类已有利用并保存档案的需要和可能，在文字发明之前人们即以结绳、刻契等原始的方法记事，这些绳结和刻契就是历史上最早产生只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。

浅析档案的价值

浅析档案的价值【摘要】档案作为记录历史信息的载体，具有极高的价值。

档案对于历史研究至关重要，可以帮助研究者还原过去的事件和文化。

档案为法律依据提供了可靠的证据，确保司法公正和法治稳定。

档案也是传承文化的重要工具，帮助人们了解和传承历史文化。

档案还保障了个人权益，确保公民的知情权和隐私权。

档案对于社会管理至关重要，可以帮助政府了解社会状况和制定政策。

保护和管理好档案至关重要，以确保其持久性和推广应用，进一步发挥其巨大的社会和文化价值。

【关键词】档案的价值、历史研究、法律依据、文化传承、个人权益、社会管理、持久性、保护与管理、应用与推广1. 引言1.1 档案的定义档案是指各种载体上保存的具有历史、文化、科研价值的记录性文件的总称。

档案可以包括文字、图片、声音、视频等形式，记录了人类社会各个领域的活动和发展。

档案是人类社会活动的产物，是历史的见证者，是文化传承的重要组成部分。

档案除了记录了历史事件，还包括了相关的背景信息、管理记录、决策依据等内容。

档案中既有正式文件，也有民间记录，既有官方档案，也有个人档案。

档案的内容丰富多样，反映了社会的多样性和丰富性。

档案的定义并不局限于纸质档案，现代社会数字化档案也逐渐成为主要形式。

档案的定义随着社会的发展和科技的进步也在不断拓展和完善。

档案是社会的记忆，是知识的宝库，是文化的宝贵遗产。

在现代社会，档案的意义和价值越来越受到重视，成为了重要的资源和研究对象。

1.2 档案的包含内容档案的包含内容主要包括各种形式的记录和资料，如文字记载、图片、音像资料等。

文字记录包括各种文件、文书、信件、报道、报道等；图片资料包括照片、绘画、地图等；音像资料包括录音、录像、影像等。

这些记录和资料涵盖了各个领域的信息，如政治、经济、社会、文化等。

档案的包含内容丰富多样，反映了社会的方方面面，是历史的见证和记录。

档案的包含内容不仅包括了官方文件和报道，还包括了个人档案、企业档案、学术研究档案等，展现了不同主体的活动和行为。

档案工作的重要性和价值

浅议档案工作的重要性和价值【摘要】本文分析了档案的历史渊源，论述了档案工作的重要性和价值。

指出档案是历史的真凭实据，是生产活动的参考依据，是科学研究的基础和前提条件，是文艺创作的基础，也是对大众进行历史和传统教育的生动教材。

因此，要不断创新和完善档案管理工作制度，加强档案管理工作，使档案工作更好的服务于社会经济发展。

【关键词】档案管理；历史文献；查考价值；重要性档案已经成为现代社会发展史上最为重要的文献参考资料之一，是国家机构社会团体组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料。

中华五千年的文明史，世代相传，档案发挥着独特的价值和作用，它是将人类记忆延续成为联系过去和未来的信息传送纽带，通过历史记载，可以将人类的发展历史完整的保存下来，成为后来人探究和探索历史发展的重要信息库。

引经据典，古为今用，更好的为我国经济社会服务。

可以说档案有力的推动了我们中华民族文明前进步伐的同时，在人类发展史中也发挥了极其重要的作用。

一、档案的历史渊源档案是人类生产过程中直接形成的历史纪录，再现了历史真实面貌的原始文献，具有历史的再现性、知识性、政治性、文化性、社会性、教育性和价值性等特点。

我国古代各个朝代对档案有着不同的称谓。

商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，如今统一称作“档案”。

档案的载体有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等。

档案的制作手段有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；档案的表现方式有文字、图表、声像等。

档案词语的来源有两种主要观点，一是来源于清初，一是来源于远古，两种观点，尚待进一步从古代文献资料和出土文物中作进一步的深入考证，值得大家商榷。

档案的定义目前国内外已有上百种，根据定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型：法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。

《法兰西共和国档案法》（1979年公布）表述为：“任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。

自贡岩口簿档案发凡：起源、内容及价值

自贡岩口簿档案发凡：起源、内容及价值邓军摘要：四川自贡地区遗存了我国迄今发现最早的盐业地质钻井档案，俗称“岩口簿”。

作为国家档案文献遗产的岩口簿档案，系统记录了清代民国时期及新中国成立初期近200年来超千米深度盐井在传统凿井工艺下的凿井过程、各工序使用的工具、每天钻凿的进度、各岩层地质情况、凿井过程中事故发生的原因与采取的处理措施等内容。

可贵的是，岩口簿档案除对凿井活动本身的记载外，还大量记录了清代民国时期自贡盐场的盐业经营契约、管理制度、劳作安排及社会民俗生活等行业特色的社会人文信息。

这批档案为研究我国宋代至民国时期深井钻凿技术的演变和发展，以及认识自贡地区地质结构、盐矿资源分布提供了不可多得的文献资料；不仅具有珍贵的档案文献遗产价值、文物价值和史料价值，而且在盐矿地质史、钻探科技史、盐业经济史、地方社会史及民俗研究等方面独具重要意义。

关键词：岩口簿；凿井记录；盐井地质档案；深井钻凿技艺；钻探科技中图分类号：G275.1 文献标识码：A 文章编号：1003—9864（2016）02—0054—15盐矿资源是人们最早勘查和开发利用的矿产①，对其开采利用经历了从浅层地表到深层地质的历史过程。

四川盐矿资源极其丰富，在战国时期李冰已通过凿井方式获取盐卤资源。

作为四川井盐生产要地的自贡盐场，在东汉时期已开始钻凿盐井获取地下盐卤。

为钻凿深层盐井，自贡地区在清代已产生了系统性的科学记录钻凿深层盐井的档案资料，即岩口簿档案。

现今，自贡盐场遗存了百余册珍贵的岩口簿档案，是我国迄今大规模发现的最早反映人类综合开发利用地下资源并专门加以记录的原始资料。

这批档案，对清代民国至新中国成立初期近200年间自贡地区的深井钻凿活动做了翔实记载，同时还记录了自贡盐场的盐业经营契约、管理制度、劳作安排及社会民俗生活，对研究宋代以来深井钻凿技术演变及盐矿开发史、钻探科技史、盐业经济史、地方社会史、区域地质结构和盐矿资源分布等提供了不可多得的原始文献资料的支撑，具有重要的史料价值。

浅谈档案的价值和作用

浅谈档案的价值和作用摘要：档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。

现就档案的价值和作用进行简要分析。

关键词：档案；价值；作用档案是以客观实际为基础，真实的记录人类各种实践活动，是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。

档案是人们从事各种社会活动的原始记录和历史文化典籍的遗存，是人类有力的查考凭证，它不仅有利于当代，还将惠及子孙，它所蕴含的价值要远远超过其他各类物质所具有的价值。

档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。

档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。

1 档案的价值1.1 承载历史是档案的第一价值。

档案是历史发展的真实记录，这种记录具有原始性、真实性，深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程。

历来的实践证明，历史研究不能只靠一些间接的材料，必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐明历史事件，科学地总结历史发展的规律。

档案物化了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的历史纽带。

我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。

据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。

我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。

档案史料是编史修志的重要依据。

档案能使我们了解过去方方面面的历史，能让我们从历史中吸取经验与教训，能让我们“以史为镜”、“以史明志”，它是一个民族、一个国家宝贵的财富。

我们要懂得档案的历史价值，正确认识档案的历史价值，科学管理档案，充分发挥档案的历史价值。

1.2 档案蕴藏着巨大的经济价值。

档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用，人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关，为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值。

档案数据分析_报告(3篇)

第1篇一、引言随着信息技术的飞速发展，档案管理逐渐从传统的纸质档案向数字化、电子化档案转变。

档案数据作为历史信息的载体，其价值日益凸显。

为了更好地挖掘档案数据的价值，提高档案管理的效率和质量，本报告将对某单位档案数据进行深入分析，旨在揭示档案数据的特点、规律和发展趋势。

二、档案数据概况1. 数据来源本报告所分析的档案数据来源于某单位近五年的档案管理系统，包括人事档案、财务档案、项目档案、设备档案等。

2. 数据类型档案数据类型丰富，包括文本、图片、音频、视频等多种格式。

3. 数据量近五年来，该单位档案数据总量约为500GB，其中人事档案占40%，财务档案占30%，项目档案占20%，设备档案占10%。

三、档案数据分析1. 档案数据分布（1）人事档案：以员工基本信息、工作经历、培训记录等为主，数据量最大。

（2）财务档案：以收支凭证、财务报表、审计报告等为主，数据量次之。

（3）项目档案：以项目申报、审批、实施、验收等过程文件为主，数据量相对较小。

（4）设备档案：以设备购置、验收、维修、报废等过程文件为主，数据量最小。

2. 档案数据增长趋势从近五年的数据来看，档案数据量呈逐年上升趋势，其中人事档案和财务档案增长最为明显。

3. 档案数据利用率通过对档案数据的统计分析，发现档案数据利用率较低，主要体现在以下几个方面：（1）档案数据查询次数较少，平均每年查询次数仅为200次。

（2）档案数据共享程度低，大部分档案数据仅限于本单位内部使用。

（3）档案数据深度挖掘不足，未能充分发挥档案数据的价值。

四、档案数据存在的问题1. 数据质量参差不齐部分档案数据存在信息不完整、格式不规范、数据错误等问题，影响了档案数据的准确性和可靠性。

2. 数据存储分散档案数据存储分散在多个部门和个人手中，缺乏统一的管理和标准。

3. 数据安全保障不足档案数据涉及敏感信息，但目前的安全保障措施尚不完善，存在安全隐患。

五、档案数据改进措施1. 加强数据质量管理（1）建立档案数据质量评估体系，对档案数据进行定期检查和评估。

档案起源

我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。

商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。

读音：dàng àn1、档案是直接形成的历史纪录。

“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。

正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

2、档案的形成者。

档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

3、档案来源于文件。

档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。

档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。

从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。

从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。

首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。

因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

4、档案的形式多种多样。

档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。

从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

5、档案的本质属性。

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。

档案价值鉴定

（2）专门档案保管期限表。《预算会计档案保管期限表》
（3）同系统机关档案保管期限表。《煤炭部行政、企业系统档案保管期限暂行标准》
（4）同类型机关档案保管期限表。《上海市高等学校文书档案保管期限表》《上海市县级机关文书档案保管期限表》
（5）机关档案保管期限表。《国家计委机关文书档案保管期限表》《大连磁带厂档案保管期限表》
相对价值标准
相对价值标准
从理论上说，每一份文件的价值是客观存在的，它取决于档案自身的属性及其满足利用者需要的程度，但从我国档案管理体制和档案工作原则出发，实际上还有一种被鉴定档案与其他档案相比较而存在的价值。即在全宗和全宗群内档案保存比较完整的情况下，各种类型文件的价值率基本正常，其中有些文件的保存价值相对降低；在保存不完整的条件下，残存档案的保存价值相对提高，其中有些本来不属重要的文件也上升价值层次。
例如，有些文件的内容虽反映了重大问题，但只是点滴情况，而另外已有其他重要的文件更全面详细地反映了这一情况，则其价值就可能不大了；反之，当反映同一问题的主要文件已不存在时，反映点滴情况的次要文件也就可能有重要价值了。也就是说，全宗群或全宗内档案遭受损失越大，档案保存得越少，其残存的档案更要多保存些。
（3）谈一谈以上案例给你的启示。
演讲完毕，谢谢
（3）各全宗之间档案的重复性。应向档案馆移交档案的各机关中产生和保存了一些相同的文件，如普发文件、转发文件、联合制发的文件等，对于此类文件要从避免馆内文件重复，保证馆藏质量等因素出发，根据国家有关规定和有关档案馆的要求确定其保管期限。不需要向档案馆移交的机关可主要根据本机关的需要按国家有关规定确定档案的保管期限。
三、档案明”
第三节鉴定档案价值的原则、标准和方法

档案价值的来源及实现

档案价值的来源及实现作者：单旭东邓甜来源：《兰台世界》2018年第12期摘要档案以价值凸显，为了更好地掌握、发掘档案价值，不能忽视其来源。

同时，来源又能够反向促进价值的更好实现。

文章借以多学科视角，将档案价值看做一个多维整体，于现实的社会环境中进行分析思考。

通过内在文件来源与外在社会来源两大方向，在历时性、共时性以及现实性三个维度中探求档案价值，以为更好实现其中要义。

关键词档案价值价值赋予档案价值实现中图分类号 G270 文献标识码 A 收稿日期 2018-03-29以本源视角出发去思考档案价值，有助于我们更好地认识档案，同时也能够更合理地开发、利用档案价值。

与对档案起源的历史性认识不同，对档案价值起源的认识不应将其局限于某一时间段去思考，这可能有以偏概全之嫌，而是要以发展的视角做一个进行时的分析。

笔者认为，对档案价值的研究要将档案与人的社会历史实践活动联系起来，去阐释价值本质，这样或可对档案价值有更为全面、准确的认识。

一、概念阐述及特点分析1.档案价值的概念。

各个国家，各类组织和个人之所以世世代代保存档案，传给后人，是因为档案具有其他事物不可取代的价值和作用[1]47。

档案的价值之所以特殊，是由档案本身的特殊性和档案利用活动的特殊性所决定的。

因此，对档案价值概念的界定应该突出其本身所固有的特殊性。

与此同时，列宁在谈到事物与人的关系时指出：“应当把人的全部实践活动包括到事物完整的定义中去。

”[2]9所以，在对档案价值进行概念界定时，人的因素应该被凸显出来。

就此笔者认为，档案价值是在特定的档案实践利用活动中体现并不断积累的，包括档案自身价值和社会赋予价值所共同组成的结构整体。

对此可以通过以下几点加以理解。

首先，档案的价值构成是由本身固有价值属性和社会赋予的价值属性组成的，它表明档案的价值既不是主体的价值也不是客体的价值，而是主客体相互作用和深化且不断积累的结果;其次，档案价值的定义必须以特定社会实践活动为平台，档案价值的发生和实现总要基于一定的社会关系，它需要在社会实践活动的关系中予以显现;最后，档案价值作为一种时空范畴存在，说明档案价值并非是一成不变的，因此对档案价值的认识呈现出历史性的延伸和现实性的拓展，这也正是推动档案价值研究不断具体和深化的原因。

档案来源及价值说明（共5则范文）

档案来源及价值说明（共5则范文）第一篇：档案来源及价值说明（共）档案来源及价值说明一、档案来源本单位档案主要来源于直属上级机关制发的属于本单位主管业务及上级机关颁布的非本单位主管业务但需要本单位贯彻执行的文件材料；本单位及内部各科室在日常工作中形成的各种、总结、报告及有关工作制度、各类报表等文件材料；本单位在业务活动中形成的各种专业文件材料；本单位支部工作活动中形成的材料；本单位在历次重大活动中形成的文件材料；本单位的请求和上级机关的批复文件；具有参考价值的外单位来文。

二、价值说明根据文件的不同价值，本单位的文件分为永久、30年、10年。

凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的、有长远利用价值的档案列为永久保存。

它包括重要的请示、批复、计划、总结、报告、机构演变、干部任免、重要会议记录等文件材料；凡是反映本单位一般工作活动，在较长时间内对本单位有查考利用价值的文件列为30年保存。

它包括本单位一般工作问题和一般会议文件材料，人事管理工作中形成的一般文件材料，直属上级机关颁发的属于本单位主管业务并需要贯彻执行的一般文件材料；凡是在较短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料列为10年保管，主要包括本单位一般事务性的文件材料，上级机关颁发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料；有些文件，办阅完毕后便没有了查考利用价值，因此无需立卷归档。

第二篇：还款来源情况说明还款来源情况说明我叫XXX，男/女,X族，身份证号：XXXXXXXXXXX,经营XXX项目，项目名称为XXX,店面开在XXXXX，目前店面一年的营业额有XX 万元，一年的利润在%，本人贷款用于流动资金，进货，还款来源为销售回笼资金。

目前经营状况良好，有能力在到期后一次性还清。

说明人：XXX X年 X月 X日第三篇：房屋产权来源说明房屋产权来源说明市住房局房屋租赁管理处：位于区房屋，面积平方米，结构，共层，建筑于年。

该房屋产权系所有，营业用房面积平方米，不影响该处规划、权属管理、建筑安全、周边环境、景观、交通、邻里等方面的要求，且不属于拆迁地段。

关于档案的真实性的情况说明

关于档案的真实性的情况说明一般来讲，人事档案主要是在社会组织以及国家机构的人事管理的过程当中逐渐形成的，对于个人的真实经历、工作的表现以及德才成绩进行了详细记录以及反映，人事档案属于以个人为单位进行的集中保管的表格、文字或者其他形式的记录。

人事档案属于非常真实的记录，对个人的成长经历以及现状进行了如实的记录，有着非常重要的参考价值以及凭证价值。

1.人事档案保持真实性的意义通常来讲，人事档案属于党干部人事工作中非常重要的一部分，属于有着重要考查以及保存价值的真实记录，所以人事档案保持真实性有着极其重要的意义。

人事档案真实性最为直接的作用是能对单位的相关人员进行考察、选用、提拔以及制约，能够对于人进行全面的考察，是对流动人员进行管理的有效根据，还能为相关的历史研究提供宝贵的资料，是人力资源重要的信息来源。

与此同时，人事档案紧密联系着职务的定级、职称的申报、户口以及政审等各个方面的工作。

1.1保证人事档案的真实性，是关键所在，是充分发挥参考价值的的前提与基础众所周知，人事档案是对员工进行考察和了解的非常重要的手段。

详细记录下每个员工的生产实践活动、业务水平、个人素质以及思想言行等。

人事档案可以帮助相关的组织按照每个人的实际特点，提出有效的录用、培训以及升迁等方面的建议，实现因材施教，有效调动人们的自主性以及积极性。

自从建筑企业实施制度的改革来，建筑企业就实行了管理人员和专业技术人员的聘任制度，在人才以及单位自愿平等的基础上建立起公平公正的聘用关系。

对于优秀的建筑企业的人才，应该全面考察他的背景、品行以及工作能力等。

利用真实的人事档案，来有效增加建筑企业对于人才的认可程度以及信任程度。

1.2保证人事档案的真实性，是充分发挥凭证价值的保障通常来讲，人事档案伴随着人的整个人生，所以它是澄清个人方面问题的最主要的凭证，它真实记录了个人的原始面貌以及现状，有利于人事部门对人事政策进行落实，对工资的级别进行适当调整，有效解决个人遗留的相关问题等。

档案的价值及实现途径

档案的价值及实现途径摘要：档案对社会发展及其进步具有重大影响，作为一项原始凭证和记录，其本身具有一定的价值，所以档案部门应当不断开发利用档案本身蕴含的价值意义，为工作提供便利，本文通过对档案自身价值的剖析研究，并努力寻求提升档案价值的途径。

关键词：档案;档案价值;档案价值的实现引言档案价值是指档案作为一个客体对从事社会实践活动的档案工作者及利用者（称为档案主体）所具有的凭证和情报作用，而表现出来的有用性及有用程度。

而档案信息作为客体只有在主体的需要、利用、开发过程中，才能真正产生、表现出价值，相互之间已经成为一种互相需要、相互满足，所以档案的价值并非档案本身所决定的，而是与人们的需要密切相关，因此，我们的利用档案的活动中，最终就是开发档案本身蕴含的价值，从而体现它的使用价值。

一、档案价值本体论档案价值本体论是档案价值理论体系的基石，是研究档案价值本身的存在及其方式和状态、特点、性质等的理论。

该部分主要包括以下研究内容：（一）档案价值概念及其内涵档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。

档案价值概念具有以下内涵：第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值客体与主体的中介物——人类的社会实践活动。

档案价值是以社会实践活动为中介的档案客体对主体的意义，它是通过档案与人们主体需要的关系得到体现的。

人类的社会实践活动一方面产生对档案的利用需要，另一方面又联结档案客体和主体及其需要，使两者相互作用，从而把潜在的价值关系转变为现实的价值关系。

档案价值，即档案客体对主体的凭证和参考意义，是通过社会实践活动体现出来的，并且也最终是社会实践活动促成了档案价值的实现。

第二，档案价值是档案客体和主体之间的特定关系，是档案属性与主体需要的统一。

档案价值作为“意义”或“作用”，不是一种实体概念，而是一种关系概念，表示客体与主体之间的一种特定关系。

在这种关系中：客体——档案及其属性，是档案价值的物质基础，离开了这个基础，就无所谓档案价值；主体及其利用需要，则是档案价值得以体现的必要条件。

档案来源原则课件

采用高效的存储和检索技术，提高电子档案的利用率和便捷性。
加强安全防护措施
建立完善的安全防护体系，防止电子档案被非法访问、篡改或泄露。
推进档案数字化进程
加大投入，推进档案数字化进程，提高电子档案的质量和数量。
06
总结与展望
档案来源原则的重要性和作用
档案来源原则的含义
档案来源原则是指在档案管理工作中，要始终重视档案的来源，确保档案的真实性和可靠性。
确保电子档案真实性和可靠性的措施
强化元数据管理
建立完善的元数据标准和管理规范，确保元数据的准确性、完整性。
采用电子签名技术
利用电子签名技术对电子档案进行身份验证和数据完整性保护。
开展档案鉴定工作
定期对电子档案进行鉴定，确保其真实性和价值。
提高电子档案利用效率和安全性的建议
优化存储和检索系统
示例
图书馆、档案馆、博物馆等收藏的历史文献、古籍、图书、照片、录音录像等都属于复制档案来
源。
档案来源的特点与鉴别
档案来源的特点
档案来源具有原始性、可靠性、完整性、连续性等特点，是历史研究和业务活动的重要依据和证据。
鉴别方法
鉴别档案来源的真伪和价值，需要综合考虑档案材料的来源、内容、形式、时间等因素，采用比较、分析、考证等方法进行鉴别。同时，还需要注意保护原始档案来源的真实性和完整性，防止伪造和篡改。
实现档案信息资源的共享和利用。
智能化档案管理的应用
02 人工智能、大数据等技术的应用将为档案管理带来更
多的智能化手段，提高档案管理的自动化水平。
跨界融合与档案管理创新
03
跨界融合将为档案管理带来更多的创新思路和方法，
推动档案管理的转型升级。